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Transcription:

DUNKERQUE PRÉSENTE CALAIS SAINT-OMER BOULOGNE S /MER ARRAS AMIENS LES SALONS VENEZ À LA RENCONTRE DES GRANDES IDÉES DU TERRITOIRE www.entreprisesetterritoires.com 1

DATES DES ÉDITIONS DUNKERQUE BOULOGNE SUD OPALE 2ème édition 24 MARS CALAIS 5ème édition 13 OCT. 3ème édition 26 MAI SAINT-OMER 2ème édition 24 NOV. ARRAS 1ère édition 15 SEPT AMIENS 1ère édition 28 AVRIL

Table des matières Présentation Pourquoi être exposant? Animations Clubs et groupements d entreprises Tarifs Bon de réservation Mobilier Rendez-vous déjeunatoire C.G.V. Infos utiles Produits & goodies 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 3

VENEZ À LA RENCONTRE DES GRANDES IDÉES DU TERRITOIRE COTEO vous propose désormais 6 salons B to B en Nord - Pasde-Calais - Picardie, destinés exclusivement à des visiteurs professionnels : élus, DGS et techniciens de collectivités, chefs d entreprises, décideurs, industriels, responsables d achats, artisans, commerçants, porteurs de projets (en création ou en reprise) et responsables de C.E. Notre ambition est forte : rassembler sur chaque salon plus de 80 sociétés et administrations pour présenter leurs services, savoir-faire et produits. Un accent tout particulier est mis sur la convivialité, avec bien sûr un bar VIP et un espace de restauration avec des tickets consommations et repas qui permettront de créer un trafic supplémentaire au travers des invitations envoyées par les exposants à leurs clients et partenaires. Nos six salons Entreprises et Territoires correspondent aux attentes de très nombreuses sociétés qui souhaitent exposer pour venir à la rencontre de leurs clients et prospects. Ces salons apportent également un service précieux et pratique aux visiteurs professionnels qui ne prennent pas toujours le temps de se déplacer sur Lille ou Paris pour assister à de tels événements commerciaux. Entreprises et Territoires est le rendez-vous incontournable des professionnels, pour s informer, échanger, rencontrer, prendre des idées, vendre ou acheter une entreprise... Au travers d un stand d exposition et/ou d interventions lors des nombreux forums, nous vous proposons de venir à la rencontre de vos (futurs) clients ou adhérents. LES COMITÉS DE PILOTAGE Les comités de pilotage sont fréquemment constitués de l agence de développement, de la Communauté d agglomération ou urbaine, de la CCI, d un syndicat patronal, de la Chambre de Métiers et de l Artisanat et bien sûr de l agence Coteo ou de son partenaire. Les réunions mensuelles de ce comité ont lieu pendant les 10 mois qui précèdent le salon et ont vocation à amplifier la communication et la relation avec les principaux acteurs du territoire et les entreprises qui comptent afin qu ils se rendent sur le salon. VOUS SOUHAITEZ EXPOSER? Contactez-nous dès aujourd hui. Agence Coteo Bureaux de Calais : 2, Rue des Quatre Coins 62100 CALAIS 03 21 46 98 88 Bureaux de Boulogne s /mer : 12, Quai Gambetta 62200 BOULOGNE-SUR-MER 03 21 30 57 57 Nos partenaires Bureaux de Dunkerque : Créanor, 2 Route de Bergues 59140 DUNKERQUE 03 28 61 18 90 4

Pourquoi être exposant? LE NOM DE VOTRE SOCIÉTÉ AVANT LE SALON Sur les 20 000 invitations distribuées à chaque édition par les exposants et les partenaires Sur les envois postaux de courriers et d invitations aux collectivités et grandes entreprises PENDANT LE SALON Votre nom, votre fonction, votre photo et votre logo repris sur le livret exposant remis à tous les visiteurs et exposants. Votre nom et votre logo multidiffusés en permanence sur les écrans TV du salon. ENTREPRISES ET territoires SAINT-OMER PRÉSENTE LES RENCONTRES ENTREPRISES et 26 NOV. territoires 2015 entrée libre et réservée aux professionnels SAINT-OMER Sceneo à Longuenesse 09h30-16h30 LES ACTIONS Rencontres inter-exposants Petit-déjeuner à partir de 8h30. Réservé aux exposants. Outil SMS Nous reconduisons l utilisation de l outil SMS, testé toute l année 2015. Cet outil permettra aux exposants de recevoir des informations concernant des demandes précises exprimées par les visiteurs. Rendez-vous déjeunatoire Ouvert à tous, exposants et visiteurs, sur réservation, avec la présence de grands donneurs d ordre du territoire, de représentants de grandes collectivités, et des entreprises qui comptent, invitées par les comités de pilotage*. Réservé prioritairement aux exposants jusqu à deux semaines avant l événement. 12h30 : Début du cocktail déjeunatoire. 13h00 : Début du speed-meeting (durée : 45 minutes). AVEC NOS PARTENAIRES JEUDI 26 NOVEMBRE 2015 - COMPLEXE SCENEO - LONGUENESSE www.entreprisesetterritoires.com CAMSEP Les spécialistes du traitement de surface livret des exposants CAP ASSURANCES. MOREZ GENERALI Assurances Gaëtan_DESCHACHT ENTREPRISES et territoires SAINT-OMER GROUPE NAJETI Hôtels et Golfs HÉLIUM Gestion documentaire et ACREOO affichage dynamique Sébastien HEDIN Nicolas MOREZ Jean-Yves LINTZ CAP NUMERIC Numérique et innovation ICEA INFORMATIQUE Solutions informatiques Edwige SEGRET Frédéric RONDEAU Vincent GRECO CAP SECURITE Association de promotion des solutions de sécurité innovantes (ESI4U - ASSI SECURITE - TELAM - SYSOCO - CRISTAL CONSULTING) IMPRIMERIE LEDOUX Impression offset et numérique Jean-Michel VANWEYDEVELDT CASINO DE BOULOGNE SUR MER Séminaires INFOTEL Télécom, géolocalisation, alarmes et vidéo Véronique HAMO Denis DUBREUCQ CG2I Constructeur clé en main INOPALE Conception sites web e-commerce et conseil en e-marketing Philippe VOYEZ Laurent BLIN Livret exposant remis à tous les visiteurs et exposants Les écrans TV du salon (exemple : Portakabin) * Les comités de pilotage sont constitués de l agence de développement, de la Communauté d agglomération ou urbaine, de la CCI, d un syndicat patronal, de la Chambre de Métiers et de l Artisanat et bien sûr de l agence Coteo. 5

Communication / Animations LA COMMUNICATION Envois postaux de courriers et d invitations aux collectivités et grandes entreprises 4 vagues d emailing (minimum) pour informer les futurs visiteurs Internet : site de l agence Coteo, réseaux sociaux, et le site du salon : www.entreprisesetterritoires.com Presse : des encarts publicitaires et/ou des articles dans la presse payante Banderoles et fléchage aux entrées de la ville Diffusion de bannières et articles présentant le salon sur le portail www.opalenews.com (pour la Côte d Opale) VOS PROPRES INITIATIVES Afin de mettre plus de contenu encore à notre communication et à notre animation, tous les exposants qui le souhaitent ont la possibilité de créer leur propre tombola avec leur propre dotation. Pour cela, 2 possibilités : vous intégrer à l opération jeux de Coteo (afin de vous éviter notamment l impression de bulletins et la rédaction d un règlement du jeu concours), garder votre autonomie, avec notamment une urne sur votre propre stand et une distribution des bulletins aux visiteurs de votre choix. Pour donner plus d éclat encore à votre présence, vos animations, démonstrations ou dégustations en tout genre sur votre stand sont les bienvenues (sous réserve du respect des consignes de sécurité générale). Chaque exposant est également convié à inviter ses propres clients à le retrouver sur son stand. Pour ce faire, l organisateur peut transmettre gratuitement, sur simple demande : le visuel du salon, des invitations papier (dans la limite de 500 / au delà de 500 : devis sur simple demande), des affichettes (format A3) Ces éméments sont téléchargeables sur les sites des salons respectifs, dans la rubrique «Infos exposants». N hésitez pas à nous solliciter, c est gratuit! Quelle que soit la nature de vos initiatives, un animateur «micro» sera présent pour faire passer vos messages aux visiteurs. Possibilité de diffuser des documents publicitaires à l entrée du salon, par notre personnel d accueil. Étude de prix sur demande (selon quantités). Bar Un petit café, un rafraîchissement avec des clients ou des amis, le bar VIP du salon sera à votre service toute la journée. Tickets consommations inclus en fonction de la V.I.P. 6 superficie de votre stand (1 ticket pour soda, bière, eau, café, 2 tickets pour une coupe de champagne, 3 tickets pour une assiette repas).

Clubs et groupements d entreprises Comme lors des éditions précédentes, nous mettons en place des partenariats avec les clubs et associations d entreprises de chaque territoire. Vous êtes responsable ou animateur d un club d entreprises, nous mettons gracieusement à votre disposition plusieurs espaces pour vos réunions. Ces salles sont idéales pour organiser toutes vos manifestations. L accès à internet est facilité via la connexion Wifi (à confirmer selon les villes). Entreprises et Territoires est pour vous une opportunité de promouvoir votre club auprès des professionnels et élus qui seront présents lors de cet événement, et d offrir à vos membres la possibilité de découvrir des produits, des services et des solutions utiles pour leur entreprise. Vous êtes représentant d un club d entreprises? Faites savoir à vos membres qu ils peuvent bénéficier d une remise de 20% sur les prix des stands (hors stand affaires à 390 H.T.). Offre non cumulable. À l accueil du salon, un accueil convivial et déjeunatoire est offert à l ensemble des participants quelle que soit l heure d arrivée. Les visiteurs du salon Les visiteurs grand public ne seront pas admis au sein du salon. L entrée sera réservée à un public exclusivement professionnel : élus, DGS et techniciens de collectivités, chefs d entreprises, décideurs, industriels, responsables d achats, artisans, commerçants, porteurs de projets (en création ou en reprise) et responsables de C.E. L INSCRIPTION EN LIGNE Elle se fait depuis le site Internet du salon. Cette inscription permet un accueil de qualité. Un badge nominatif sera remis sans avoir à patienter avec les autres visiteurs. Rendez-vous sur le portail Entreprises et Territoires : www.entreprisesetterritoires.com DES FORUMS POUR S INFORMER ET ÉCHANGER Des spécialistes répondront aux attentes des visiteurs (législation, création, transmission, accessibilité, développement commercial, etc.). Ces prises de parole lors d une tabl ronde peuvent également présenter un cas client. Vous souhaitez soumettre des thématiques ou intervenir durant ces forums : merci de prendre contact avec Coteo. 7

Tarifs Hors assurance, à la charge de l exposant Mini-stand d une superficie maximum de 4m² (sans cloisons), comprenant : Un mange-debout, 2 tabourets Possibilité de déployer un roll-up ou une petite flamme (pas de stand parapluie) Votre nom et votre activité sur les 20 000 invitations officielles, ainsi que sur les sites des salons respectifs 10 tickets consommations 2 badges PARTENAIRES au nom de votre entreprise 100 invitations pour le salon Branchement électrique en option : 60 HT 1 2 STAND AFFAIRES : 390 HT * STAND V.I.P. : 550 HT * Idem Stand Affaires, + 2 bouteilles de champagne un plateau apéritif pour 6-8 personnes (le tout amené sur votre stand vers 11h30) un repas Rendez-vous déjeunatoire 35 tickets consommation Branchement électrique en option : 60 HT * (Prix net, non cumulable avec des offres spéciales clubs d entreprises ou associations de commerçants, ou toute autre forme de remise) STAND CLOISONNÉ (sous réserve de disponibilité) Superficie du stand Prix HT le m 2 6, 8 m 2 + 15 tickets consommation 120 10, 12, 14, 16, 18, 20 m² + 20 tickets consommation 100 22 m² + 30 tickets consommation 73 Minimum 6 m² Par tranche de 2 m² Angle d allée +10% Angle entrées de salon +20% Stand partagé avec une autre société : nous consulter obligatoirement. Nous consulter pour toutes autres formes de participation. Pose de cloisons de séparation de structure aluminium et panneaux de remplissage mélaminé blanc, hauteur de 2.50m, raidisseur de façade monté à 2,5m de hauteur. Profondeur du stand : 2,5m. Pose d une enseigne-drapeau (inclus). Sur simple demande nous vous fournissons tables et chaises, dans la limite des stocks disponibles Branchement électrique en option : 60 HT Moquette (option) : 7 / m² Mobilier : sur devis (ex : 1 mange-debout + 2 tabourets : 54 HT) 4Les HT 10 tickets consommations : 25 1 ticket pour soda, bière, eau, café 2 tickets pour une coupe de champagne 3 tickets pour une assiette repas L alimentation électrique est conçue pour un branchement commun à plusieurs stands, merci de prévoir rallonge et multi-prise aux normes (avec interrupteur). Le branchement est limité à une utilisation modérée (16A par phase) et à usage domestique. Réglement 50 % de la somme TTC sera à régler à la signature du contrat par chèque à l ordre de COTEO, et le solde 15 jours avant le salon. Les demandes de réservation sans chèque d acompte ne seront pas prises en considération. COTEO décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés aux marchandises, échantillons ou matériel d exposition pour une cause quelconque ; il ne répond pas non plus des vols. 8

Bon de réservation À nous retourner par courrier au 2, rue des 4 coins 62100 Calais ou par fax au 03 21 34 25 35 Vos matériels ou services présentés :......... Nom / Raison sociale :... Interlocuteur :... Fonction :... Adresse (pour la correspondance administrative) :...... Code postal :... Ville :... Tél :... Fax :... E-mail :... Site web :... Commercial Coteo :... Vous exposerez à : BOULOGNE AMIENS DUNKERQUE ARRAS CALAIS SAINT-OMER Stand affaires Stand V.I.P. Stand cloisonné Un mange-debout, deux tabourets, 4m² maxi Avec package apéro + repas 390 HT 468 TTC 550 HT 660 TTC (Profondeur du stand : 2m) Superficie du stand Prix HT le m² Superficie Prix HT Cochez le type de stand choisi Choisissez vos options 6, 8 m² 120 10, 12, 14, 16, 18, 20 m² 100 > 22 m² 73 Enseigne drapeau Obligatoire * + 24 Angle d allée Angle entrées de salon + 10% du prix du stand + 20% du prix du stand Options Prix HT Superficie / nombre Prix HT Eclairage (rail de 2 spots) 27 Moquette rouge vert bleu gris 7 / m² * Libellé orange de votre noir enseigne jaunedrapeau (30 caractères maxi) :... 1 mange-debout 54 + 2 tabourets Libellé de votre enseigne drapeau, 30 caractères maxi(pour les stands cloisonnés uniquement) :...... Aucun branchement électrique ne pourra Branchement électrique être fourni sur place sans cette réservation. 60 HT 72 TTC Tickets consommation eau, soda, bière : 1 ticket coupe de champagne : 2 tickets assiette repas : 3 tickets 25 HT / un carnet de 10 tickets Nombre de carnets :... Prix HT :... Les demandes de réservation sans chèque d acompte ne seront pas prises en considération. Total HT Total TTC Modalités de paiement Acompte versé (TTC) Acompte de 50% par chèque à l inscription à l ordre de Coteo Montant :...... à encaisser le :... Solde à régler (TTC) 15 jours avant le salon Moyen :... Montant :...... à encaisser le :... Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales de vente Signature (avec cachet commercial) Le... 9

Mobilier À nous retourner par courrier au 2, rue des 4 coins 62100 Calais ou par fax au 03 21 34 25 35 Vos matériels ou services présentés :......... Nom / Raison sociale :... Interlocuteur :... Fonction :... Adresse (pour la correspondance administrative) :...... Code postal :... Ville :... Tél :... Fax :... E-mail :... Site web :... Commercial Coteo :... Mobilier Prix HT (pour la durée du salon) Quantité Prix HT Table ronde (diam. : 1,50m) 14 Mange-debout 24 Tabouret 24 Chauffeuse 90 Frigo table top 50 Grille d exposition (H2m x L1m) 46 Comptoir gris fermant à clé (Dim. : 1,20m x 0,45m x 1m) Voir visuel ci-dessous Ensemble 1 table ronde, blanche et 3 chaises (coloris blanc ou vert anis) Voir visuel ci-dessous 1 table basse noire carrée (Dim. 0,60 x 0,60 m) Voir visuel ci-dessous 160 260 70 Pour plus d informations et toute autre demande, nous contacter. L exposant s engage à ne pas altérer ou détériorer le matériel qu il a loué. Total HT Total TTC Toute infraction dûment constatée par COTEO ou le propriétaire du matériel, entraînerait un recours direct à l encontre de l exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état. 10

Rendez-vous déjeunatoire RENDEZ-VOUS DÉJEUNATOIRE Ces rencontres sous la forme d un rendez-vous déjeunatoire auront lieu dans l espace conférences de 12h30 à 14h00. Ouvert à tous, exposants et visiteurs, sur réservation, avec la présence de grands donneurs d ordre et de représentants de grandes collectivités du territoire. Réservé prioritairement aux exposants jusqu à deux semaines avant l événement. La liste des personnes présentes sera affichée à l entrée de l espace afin de favoriser les rencontres pendant et après le repas. Tarif 35 TTC, boissons incluses Nombre de places limité, sur réservation 12h30 : Début du cocktail déjeunatoire. 13h00 : Début du speed-meeting (durée : 45 minutes). BON DE COMMANDE À nous retourner par courrier au 2, rue des 4 Coins, 62100 CALAIS ou par fax au 03 21 34 25 35. Nom / Raison sociale :... Interlocuteur :... Fonction :... Adresse (pour la correspondance administrative) :...... Code postal :... Ville :... Tél :... Fax :... E-mail :... Site web :... Commercial Coteo :... Modalités de paiement Chèque à envoyer à Agence Coteo 2, rue des Quatre Coins 62100 CALAIS Salons Prix unitaire TTC Quantité Prix TTC Entreprises et Territoires Boulogne 35 Entreprises et Territoires Amiens 35 Entreprises et Territoires Dunkerque 35 Entreprises et Territoires Arras 35 Entreprises et Territoires Calais 35 Entreprises et Territoires Saint-Omer 35 Signature avec cachet commercial Le... Total TTC 11

C.G.V. Inscription I - DISPOSITIONS GÉNÉRALES 1) La (ou les) demande de réservation doit être accompagnée d un premier paiement représentant 50% du montant total de la facture. 2) En cas de résiliation par l exposant moins de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l exposant est redevable de la totalité de la facture. 3) Les factures sont payables à réception. Le solde doit être entièrement versé au plus tard à la mise à disposition de l emplacement. 4) Le non-réglement aux échéances fixées du montant de la participation entraîne l annulation du droit à disposer de l emplacement attribué. II - OBLIGATIONS ET DROITS DE L EXPOSANT 1) L exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, ou services énumérés dans son bon de commande et acceptés par l organisateur comme répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes. 2) Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de l emplacement attribué (sauf avec accord express de l organisateur). 3) L exposant s engage à ne pas démonter avant l heure de fermeture du salon au grand public. III - OBLIGATIONS ET DROITS DE L ORGANISATEUR 1) L organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et lieu peuvent être modifiés. 2) L organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour annulation de l événement, retard dans l ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands et sinistre quelconque, etc. La nuit, la salle est placée sous alarme. IV - RÉGLEMENT DE SÉCURITÉ Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l organisateur. Il est rappelé en particulier que l ignifugation des installations est obligatoire (instruction du J.O. du 4 octobre 1959). L exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand. Formalités officielles I - ASSURANCES Outre l assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même ou son personnel encourent ou font courir à des tiers. L organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard et notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques. II - DOUANES Il appartient à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériels en provenance de l étranger. L organisateur ne saurait être responsable des difficultés qui pourraient survenir du fait de ces formalités. Réglement spécifique Assurances multirisques Application de réglement Fait à... Le... Lu et approuvé Signature (avec cachet commercial) L exposant s engage à ne pas altérer ou détériorer les structures de stands mises à sa disposition. Il est rigoureusement interdit de percer ou détériorer le sol et les murs des bâtiments d exposition. Il est interdit de suspendre des objets lourds sur les cloisons (qui servent uniquement à l affichage). Toute infraction dûment constatée par COTEO ou le propriétaire des structures ou des bâtiments, entraînerait un recours direct à l encontre de l exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état. COTEO décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés aux marchandises, échantillons ou matériel d exposition pour une cause quelconque ; il ne répond pas non plus des vols. Les exposants en signant acceptent les prescriptions des réglements de la manifestation et toutes dispositions nouvelles qui pourront être imposées par les circonstances et adoptées dans l intérêt de la manifestation par l organisateur qui se réserve le droit de leur signaler même verbalement.l organisateur statue sur les demandes et peut, sans devoir se justifier, refuser l admission. 12

Infos utiles Les salons Entreprises et Territoires Dates et lieux Boulogne : 24 mars Amiens : 28 avril Dunkerque : 26 mai Arras : 15 septembre Calais : 13 octobre Saint-Omer : 24 novembre Horaires 1 2 3 4 Mercredi (9h-18h) : Jeudi (8h-9h) : Jeudi (9h30-16h30) : Jeudi (16h30-19h) : mise en place fin de la mise en ouverture du salon démontage par les des exposants place des exposants au public exposants Démontage possible le vendredi de 9h à 12h (merci de nous interroger au préalable) Les salons sont ouverts de 09h30 à 16h30 L exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand. Un guide de l exposant et des badges sont remis à chaque exposant dès son arrivée sur le salon (disponible avant le salon sur simple demande) Site internet (infos exposants, liste des exposants, programmes, ressources, etc) : www.entrepriseetterritoires.com Contactez-nous Agence Coteo Bureaux de Calais Bureaux de Boulogne s /mer Bureaux de Dunkerque Lille (boîte postale) 2 rue des 4 Coins 12 Quai Gambetta Créanor 2 Route de Bergues 299, Bd de Leeds 62100 CALAIS 62200 BOULOGNE S /MER 59140 DUNKERQUE 59000 LILLE 03 21 46 98 88 03 21 30 57 57 03 28 61 18 90 03 59 56 21 43 03 21 34 25 35 03 21 92 98 13 03 28 60 64 50 Plus d infos sur nos autres événements et activités sur notre site web : www.coteo.com / info@coteo.com 13

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