Microsoft WORD version 2010 Notions de base et intermédiaires BUREAUTIQUE Agathe Bisson inc. Édition juillet 2011
Impression et reliure : Modoc copie inc. Bureautique Agathe Bisson inc 2011,2012 Tous droits réservés. La reproduction d un extrait quelconque de ce manuel, par quelque procédé que ce soit, est strictement interdite sans l autorisation écrite des auteurs et de l éditeur. Pour toute demande, communiquez avec l éditeur à l adresse suivante : Bureautique Agathe Bisson inc. 3730, rue Lelièvre Trois-Rivières, (Québec), G8Y 5W6 Téléphone : (819) 374-4418 Télécopieur : (819) 374-9862 Courrier électronique : abisson@infoteck.qc.ca Site web : www.agathe.com ISBN : 978-2-921338-14-1
Word 2010 Module 1 - Notions de base TABLE DE MATIÈRES Environnement de travail Lancer Word...1-1 Les éléments de la fenêtre Word...1-2 Menus et barres d outils La Barre d outils Accès rapide...1-5 Le Ruban et ses onglets...1-6 La Barre d état...1-9 Différentes formes du pointeur...1-9 Le menu contextuel...1-10 La mini barre d outils...1-10 Annuler lune opération...1-10 Saisie du texte Taper du texte...1-12 Insérer ou écraser les caractères...1-13 Cliquer-taper dans un espace vide de la page...1-13 Créer un nouveau paragraphe...1-14 Modes d affichage Afficher le document en mode Page, Plan ou lecture plein écran...1-16 Utiliser la fonction Zoom...1-18 Outil Fenêtre...1-18 Gestion des classeurs Créer un nouveau document...1-20 Enregistrer un document...1-21 Enregistrer et envoyer...1-22 Ouvrir un document...1-23 Fermer un document...1-23 Imprimer un document Visualiser un document avant impression... 1-24 Définir les paramètres d impression... 1-25 Options Word La commande Options sur l onglet Fichier... 1-27 Aide sur Microsoft Office Obtenir de l aide...1-28 Déplacement et copie Déplacer à l aide de la souris)...1-33 Déplacer avec le clavier...1-33 Sélectionner du texte...1-34 Couper ou copier une partie de texte...1-35 Glisser-déplacer, glisser-coller...1-36 Le volet Presse-papiers...1-36 Module 2 Mise en forme des caractères Changer la police et les attributs des caractères...2-1 Modifier l espacement des caractères...2-3 Modifier des minuscules en majuscules (Modifier la casse)...2-3 Modifier la police par défaut... 2-4 Utiliser la mini barre d outils... 2-4 Mise en forme des caractères avec les raccourcis clavier... 2-5 Supprimer toute mise en forme... 2-5 Visualiser la mise en forme des caractères... 2-6 Copier la mise en forme... 2-7 Répéter la dernière action... 2-7 iii
Insérer la date et l heure... 2-10 Insérer un saut de page manuel... 2-10 Insérer des caractères spéciaux... 2-11 Rechercher une chaîne de caractères... 2-12 Remplacer une chaîne de caractères... 2-13 Mise en forme de paragraphes Modifier l alignement d un paragraphe...2-18 Mise en forme des paragraphes avec le raccourcis-clavier...2-18 Ajuster l interligne des paragraphes...2-19 Modifier l espacement entre les paragraphes...2-20 Modifier l enchainement des paragraphes...2-20 Les tabulations Définir les taquets de tabulation...2-21 Définir des tabulations avec des points de suite...2-21 Supprimer des taquets de tabulation...2-21 Retraits des paragraphes Mettre un paragraphe en retrait...2-26 Créer une liste hiérarchisée Numérotation automatique...2-28 Insérer des puces et des numéros...2-29 Liste à plusieurs niveaux...2-30 Bordures et trames Ajouter des bordures et des trames...2-36 Styles et mise en forme Reproduire la mise en forme seulement...2-41 Conserver la mise en forme par des styles...2-41 Copier des mises en forme...2-42 Créer un style...2-43 Module 3 - Mise en page du document Définir les marges d un document...3-3 Définir les marges à l aide de la boîte Mise en page...3-4 Insérer des numéros de pages...3-7 Sauts de page et de section Insérer un saut de section...3-8 Insérer un saut de page...3-9 Créer des sauts de section...3-9 Créer un en-tête et un pied de page Créer un en-tête et un pied de page...3-13 Texte en colonnes Placer le texte en colonnes...3-18 Modifier la largeur et l espacement des colonnes à l ide de la règle...3-19 Insérer un saut de colonne...3-20 Créer une page de garde...3-20 Table de matières et Index Créer une table de matières à l aide des styles...3-24 Mise à jour de la Table de matières...3-25 Tables des illustrations...3-28 Mettre à jour la table des illustrations...2-29 Créer un Index...3-29 iv
Module 4 - Tableaux et dictionnaires Insérer un tableau... 4-3 Créer un tableau... 4-4 Dessiner un tableau à l aide du crayon... 4-4 Saisir des données dans un tableau... 4-6 Sélectionner des lignes et des colonnes de tableau... 4-6 Uniformiser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes... 4-7 Redimensionner des lignes et des colonnes... 4-8 Insérer des lignes et des colonnes de tableau... 4-9 Supprimer des lignes, des colonnes ou un tableau... 4-10 Modifier la disposition des données dans un tableau... 4-12 Créer des titres des tableaux... 4-12 Fusionner des cellules de tableau... 4-13 Fractionner des cellules... 4-13 Convertir un tableau en texte... 4-14 Calculer dans un tableau Définitions des calcules... 4-19 Opérations de calcules... 4-20 Le bouton Formule... 4-20 Mettre à jours les résultats d une formule... 4-21 Trier dans un tableau... 4-22 Styles et bordures dans un tableau Appliquer une mise en forme automatique à un tableau... 4-23 Tracer les bordures du tableau... 4-24 Dictionnaires Activer la vérification en cours de frappe... 4-36 Vérifier l orthographe et la grammaire... 4-37 Vérifier l orthographe et la grammaire en cours de frappe... 4-37 Préciser les options de vérification... 4-38 Annuler des corrections automatiques... 4-38 Gérer les remplacements lors de la frappe... 4-39 Trouver des synonymes... 4-40 Module 5 Insérer des objets dans les pages Zone de texte...5-1 Modifier la zone de texte...5-2 Insérer une zone de dessin...5-4 Insérer des images, des cliparts et des Word Art...5-6 Insérer un graphique...5-8 Insérer un organigramme hiérarchique...5-10 Mettre en forme les objets Redimensionner un élément dessiné...5-12 Modifier la couleur de contour d un élément de dessin...5-13 Ajouter, modifier ou supprimer une ombre à un dessin...5-13 Ajouter, modifier ou supprimer un effet 3D...5-14 Sélectionner et grouper des éléments dessinés...5-15 Faire pivoter des éléments dessinés...5-116 v