Programme des ateliers collectifs partage et acquisition de savoir-faire pour diffuser les bonnes pratiques énergétiques Objectifs des ateliers collectifs Dans le cadre du dispositif régional sur la diffusion des bonnes pratiques énergétiques, la Région et l'ademe organisent des ateliers de partage et d acquisition de savoir-faire. L objectif est de former et d outiller tous porteurs de projets et/ou têtes de réseaux régionaux soutenus notamment par le dispositif régional AGIR/AGIR+ aux actions de diffusion des bonnes pratiques énergétiques. Ces ateliers sont autant d occasion pour permettre aux acteurs de se rencontrer, d échanger sur leurs projets, envies, difficultés Ces ateliers seront dispensés par l'apeas, Agence Provençale pour une Economie Alternative et Solidaire - organisme de formation. Pour favoriser l essaimage et l implication des acteurs, ils seront - grâce à ce dispositif d'accompagnement AGIR - pris en charge financièrement par la Région. Ils favorisent à la fois l'apport de connaissance théorique ainsi que l'apprentissage pratique à travers l étude et la mise en place de cas concrets. Ils se conduiront sur une journée afin de conserver plusieurs temps d animation : théorie, échange, cas pratiques, travaux collectifs et/ou individuels et retour sur évaluation. 1
Public attendu Ces ateliers s'adressent aux chargés de mission / chef de projet ainsi qu'aux chargés de communication, directeur, responsable de structure. Ceux qui ont postulés à l appel à manifestation d intérêt (AMI) lancé par la Région sont prioritaires sur les inscriptions. Ces ateliers s adressent à un groupe d une douzaine de personnes maximum pour garder de la convivialité et conserver une qualité dans les échanges, l interaction. Les ateliers mixent les publics, les regards et les pratiques. Présentation des ateliers : 1. Co-construire une stratégie de diffusion > ce module vous permettra d appréhender les grandes étapes de définition et de mise en œuvre des stratégies de diffusion, de l élaboration à l évaluation. 2. Communiquer sur son projet > ce module traitera des outils opérationnels de communication pour présenter son projet de manière accrocheuse et intelligible par tous. Il permettra aux porteurs de projet de s approprier et de travailler sur des outils écrits (communiqué de presse, plaquette ) ou oraux (vidéos, entretiens ). 3. Construire et animer des démarches participatives > ce module vous permettra d appréhender les techniques et outils pour mettre en œuvre des démarches participatives et animer des réunions collectives, afin de créer une véritable dynamique de groupe autour de vos projets et d en faciliter l appropriation. Co-construire une stratégie de diffusion Porter un projet nécessite d avoir de multiples compétences, et souvent focalisés dans les aspects organisationnels, on néglige souvent la diffusion alors qu elle constitue un des facteurs clés de la réussite des projets. Lors de cet atelier, nous vous proposons de reposer les bases pour co-construire la stratégie de diffusion du projet. o 10h-12h30 : Penser la diffusion de son projet o Les clés de la diffusion o Définition d une stratégie o Outils et techniques de diffusion o Evaluation des actions de diffusion o 14h-16h30 : Elaborer un plan stratégique de diffusion Mise en pratique à partir des projets des participants 2
Communiquer sur son projet L atelier propose de travailler sur la communication d un projet : comment présenter son projet à l écrit? Comment présenter son projet à l oral? Quels outils et quelles techniques pour quels usages? Cet atelier sera l occasion de faire un panorama des différents outils à disposition des acteurs, aussi bien les outils «classiques» «qu innovants». o 10h-12h30 : La communication de projet par écrit : quels outils et techniques pour quels usages? Panorama des outils et techniques suivi d une mise en pratiques (présentation de projets, plaquettes, affiches, présence sur le web, mail, communiqué de presse, storytelling ) o 14h-16h30 : La communication de projet verbal et non verbal : quels outils et techniques pour quels usages? Panorama des outils suivi d une mise en pratique (entretiens, vidéos, mobilisation éclaire, teaser) Construire et animer des démarches participatives L'atelier propose de travailler sur l'animation de démarches participatives : de la mobilisation à l'évaluation en passant par l'organisation et l'animation. A partir d'une réflexion autour des postures possibles pour le porteur de projet et de la mise en pratique des outils existants, nous verrons comment mettre en œuvre une démarche participative. Comment favoriser l'implication des participants et développer une vision partagée du projet? Comment soutenir et renforcer la dynamique du groupe? o 10h-12h30 : Quelles postures le porteur de projet possibles pour susciter la participation dans un projet collectif? Cartographie des formes, du fond et des enjeux pour penser et mettre en oeuvre la démarche participative en adéquation avec le projet. o 14h-16h30 : Outils et dispositifs, choix des agencements et des usages. Présentation et expérimentation d'un panel d'outils et de dispositifs possibles pour l'animation d'un groupe à distance ou en présence. 3
Modalités de participation aux ateliers : Les ateliers sont financés par le Service Climat Energie Air de la Région Provence Alpes Côte d Azur (seul le repas, pris en commun, reste à votre charge). L inscription est obligatoire et doit se faire directement auprès de Carole MORNAND de l APEAS, en lui communiquant : - nom/prénom du ou des participants, - courriel, - numéro de téléphone. Mail : carole.mornand@apeas.fr Téléphone : 04 91 99 02 40 Apeas : Agence Provençale pour une économie alternative et solidaire 28 Boulevard National 13001 Marseille. http://www.apeas.fr Lieu des ateliers Les ateliers se dérouleront dans 3 lieux différents, répartis sur la région. Libre à vous de choisir le lieu qui vous convient le mieux. - MARSEILLE Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d'azur à Marseille, au 14 rue Sainte Barbe, 13011 Marseille (4 ième étage) - AVIGNON Antenne du Conseil Régional du Vaucluse // Hôtel d'armand - Place Bonnard, Avignon (lieu à confirmer) - TOULON Antenne du Conseil Régional du Var // 17, Place de la Liberté à Toulon Agenda des ateliers Nous vous proposons un parcours à travers trois ateliers collectifs d une journée (9h30 17h). Le premier atelier «animer des démarches participatives» pourra vous servir pour co-construire votre projet. Le deuxième «communiquer sur son projet» vous permettra d avoir un tour d horizon sur les différents champs des possibles afin qu au troisième atelier vous soyez en mesure de «co-construire une stratégie de diffusion et de valorisation». Si vous ne pouvez pas participer à l intégralité du parcours proposé, vous pouvez toutefois vous inscrire à un ou plusieurs ateliers de votre convenance, car ils sont conçus pour être suivi de façon indépendante. 4
ATELIERS MARSEILLE AVIGNON TOULON Construire et animer des démarches participatives lundi 24 juin jeudi 27 juin mardi 9 juillet Communiquer sur son projet jeudi 3 octobre mardi 8 octobre jeudi 17 octobre Co-Construire une stratégie de diffusion mardi 5 mardi 12 jeudi 21 Contact Assistance à Maîtrise d Ouvrage pour le Conseil Régional sur le dispositif ITEMS Jézabel ROULLEE Jezabel.roullee@items.fr Marseille : 04 91 53 50 79 / Portable : 06 72 42 75 58 Géraldine BAL Geraldine.bal@items.fr Paris : +33 (0)1 433 863 14 (direct) / +33 (0)6 81 96 65 18 (portable) Items +33 (0)1 433 862 62 (standard) Pour les ateliers collectifs Carole MORNAND Mail : carole.mornand@apeas.fr Téléphone : 04 91 99 02 40 5