Guide Photo Library
SOMMAIRE 1. WHO Photo Library Intranet : Accès 1 2. Recherche 2 1/ Recherche rapide 2 2/ Recherche avancée 2 3/ Recherche «A découvrir» 3 3. Astuces de recherche 4 4. Affichage des résultats de recherche 5 1/ Modes d affichage 5 2/ Affichage des vues 6 3/ Trier par 6 5. Gestion des paniers (sauvegarder vos recherches) 7 1/ Créer un panier 7 2/ Retrouver et gérer vos paniers 8 3/ Ajouter des images aux paniers 8 4/ Enlever des images du panier / supprimer un panier 9 5/ Télécharger ou imprimer des images 9
1. WHO Photo Library Intranet : Accès Vous pouvez accéder au site de la Photo Library de l OMS, si vous êtes un membre du personnel de l organisation. Sur la page d accueil, veuillez entrer votre compte Synergy: login et mot de passe. http: //intranet.who.int/tools/photolibrary/ Afin d accéder à l interface français, cliquez sur le drapeau en haut à droite Votre identification vous permet de télécharger directement vos photos sélectionnées, ainsi que de sauvegarder vos recherches dans des paniers. NOTE : pour retourner à la première page de la Photo Library, faites un clic sur le WHO logo : le bouton retour de votre navigateur ne fonctionne pas! 1
2. Recherche Il existe 3 modules de recherche: 1/ Recherche rapide La recherche rapide est l équivalent d une recherche plein texte. Le système recherche votre terme dans toute la fiche de catalogage. Entrez un terme de recherche dans la case en haut à gauche. Vous obtenez des images où votre terme apparaît dans l un des champs catalogués. 2/ Recherche avancée La recherche avancée permet de croiser plusieurs termes de recherche, en précisant les champs spécifiques à rechercher. Cliquez sur recherche avancée et tapez votre terme de recherche dans les champs respectifs. Vous pouvez vous aider des listes déroulantes, en cliquant sur les flèches à droite des champs. 2
3/ Recherche A découvrir La rubrique A découvrir en haut à gauche offre une autre possibilité de rechercher dans la Photo Library. En cliquant sur les icônes + à gauche du terme recherché, l arborescence thématique se déploie. En cliquant directement sur le terme, vous obtenez des sujets photographiques traitant du même thème générique. 3
3. Astuces de recherche Recherche booléenne Si vous désirez élargir ou restreindre votre recherche, utilisez les opérateurs booléens: ET, OU et SAUF. Si vous tapez plusieurs mots sans opérateurs, le système applique l opérateur ET par défaut. Ex: hôpital patient : vous obtenez toutes les images dont les deux termes ( hôpital et patient ) apparaissent dans la fiche. hôpital OR patient : vous obtenez toutes les images d hôpitaux et toutes les images avec des patients. hôpital SAUF patient : vous obtenez toutes les images d hôpitaux qui ne montrent pas de patients. Troncature Le signe * est le caractère de troncature. Il peut remplacer un ou plusieurs caractères (lettres ou chiffres) d un mot de recherche. On l utilise quand on n est pas certain de l orthographe du terme recherché. Ex: - *épatite (au début du mot) - gri*pe (au milieu de mot) - santé publi* (en fin de mot) Language naturel (exact) En utilisant les (guillemets), vous pouvez rechercher des phrases exactes. Ex: Santé de la mère et de l enfant 4
4. Affichage des resultats de recherche Après avoir lancé votre recherche, le nombre d images trouvées s affiche en haut, au milieu, sous Résultats. Pour regarder les photos trouvées, vous pouvez naviguer d une page à l autre en utilisant les flèches en haut à droite. Ex. : Résultats pour la recherche zone défavorisée 1/ Modes d affichage Le résultat de votre recherche peut s afficher selon différents modes. Soit en vignettes ou soit par liste. Vignettes Les résultats s affichent sous forme de vignettes par défaut Liste Les résultats s affichent sous forme de liste de vignettes, accompagnées de leurs métadatas et des différents choix de téléchargement Zoom Permet de visionner l image en mode zoom 5
2/ Affichage des vues Chaque image sélectionner peut-être affichée sous deux modes différents : Détaillée Par défaut, les résultats s affichent en mode vignette, accompagnés de leurs métadatas respectifs Zoom L image se visionne en vue agrandie, ce qui permet de voir les détails A tout instant, vous pouvez changer le mode d affichage, sans perdre votre recherche. Quelque soit le mode que vous choisissez, les boutons de navigation entre les résultats restent visibles. 3/ Trier par Après votre recherche, vous pouvez trier les résultats selon plusieurs critères. Il suffit de selectionner dans le menu déroulant, le critère souhaité. 6
5. Gestion des paniers (sauvegarder vos recherches) Pour sauvegarder vos recherches photos, utiliser les paniers. Après avoir sélectionné les photos à sauvegarder, cliquer sur Ajout au panier. 1/ Créer un panier Soit par le mode d affichage par vignettes, soit par le mode zoom, vous pouvez ajouter des images à votre panier en cliquant sur la case à cocher se trouvant en-dessous de l image affichée. Ensuite, cliquez sur le bouton en bas de l écran, Ajout au panier. Une fenêtre s ouvre et vous demande de sélectionner un panier existant (voir la liste) ou d en créer un nouveau (tapez un nouveau nom de panier). Vous pouvez créer autant de paniers que nécessaire. 7
2/ Retrouver et gérer vos paniers Afichage des paniers De là, vous accéder à la gestion de vos paniers. Pour afficher les images d un panier, cliquer soit sur la vignette ou soit sur le nom du panier Là, vos images s affichent dans l ordre dans lequel elles ont été ajoutées au panier. Retrouver les images de vos paniers Pour retrouver le contenu de vos paniers, cliquez sur Mon compte, situé en haut à droite de la page. De là, vous accéder à la gestion de vos paniers. 3/ Ajouter des images aux paniers Si vous souhaitez ajouter des images à un panier existant, il suffit de cliquez sur le panier correspondant et de suivre la même procédure que la création de paniers. Une fenêtre s ouvre et vous demandera si vous souhaitez ajouter des images ou créer un nouveau panier. Sélectionnez l option adéquate et cliquez sur sauve. 8
4/ Enlever des images du panier / supprimer un panier Si vous désirez enlever des images d un panier, allez sur Votre compte et cliquez sur le signe + du panier correspondant. Une fenêtre s ouvre, appelée Gestion du panier. De là, vous pouvez supprimer toutes les images du panier en une seule fois; ou supprimer un panier en cliquant la croix rouge Delete basket. 5/ Télécharger ou imprimer des images Une fois que votre panier est affiché, selectionner les photos souhaitées. Cliquez sous les cases à cocher sous les vignettes Puis, en bas de la page, vous pouvez soit télécharger, Download photos, soit imprimer Print photos vos images. IMPORTANT: n oubliez pas de choisir votre résolution. Pour cela, allez tout en bas de la page et cliquez sur la résolution choisie. Attention, si vous devez imprimer sur du papier, choisissez la plus haute résolution. Si vous devez faire un document powerpoint ou publier l image sur le web, choisissez la plus basse résolution. Une nouvelle fenêtre s ouvre, d où vous devrez enregistrer un dossier zip. Ce fichier contient les fichiers d images jpg et un fichier texte, txt comprenant les métadatas. 9 Pour toutes questions, contactez : photolibrary@who.int.