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Sommaire Le raid 4l trophy..p.3 Qui sommes nous. P.4 La médiatisation du raid..p.5 Notre Budget prévisionnel..p.6 Pourquoi nous sponsoriser?...p.7 Comment nous aider?...p.8-9 Le contrat de sponsoring..p.10 Contactez nous..p.11 2
Le Raid 4l Trophy : Présentation : Le 4L Trophy est un évènement européen organisé par l association «Desertour», créé en 1997. C est le plus grand évènement étudiant sportif européen à but humanitaire, le plus médiatisé et connu aussi. Il a rassemblé près de 1350 voitures pour l édition 2012, soit plus de 2700 étudiants. Un défi humanitaire : L objectif du 4L Trophy depuis sa création est d aider à la scolarisation de 3 000 enfants chaque année. Afin de mener à bien cet objectif, chaque équipage doit apporter au minimum 50 kilos de fournitures scolaires. En 2012, environ 90 tonnes de matériel scolaire ont ainsi été acheminés, une dizaine de panneaux solaires, pompes à eau qui vont ensuite être redistribués par les ONG locales. L année 2012 a été particulièrement réussie puisque en plus des 50kg de fourniture par équipage l objectif de l organisation du 4l Trophy était de financer la construction d une classe supplémentaire, défi relevé haut la main puisque grâce à l argent récolté ce n est pas une mais 3 salles de classe qui vont pouvoir être construites. Mais aussi un défi sportif : Le 4L Trophy c est 7000km aller/retour dont 700 Km de pistes dans un désert semé d embûches (sable, dunes, oueds, rocaille ) qu il faut réussir à surmonter sans oublier les pannes mécaniques fréquentes sur les Renault 4L. A chaque étape, l objectif n est pas de rallier un autre point le plus rapidement possible mais de le faire en faisant le moins de kilomètres possibles. Pour cela chaque équipage possède un Road Book et une boussole et doit passer par les différents points de contrôle tout au long des étapes. Ainsi même si le 4L Trophy est issu de la tradition des Rallye Raids comme le Paris Dakar, toute notion de vitesse est exclue, le classement ce fait donc uniquement en fonction du de nombre de kilomètres parcourus. Le 4L 2012 Trophy en chiffres -1350 4L sur la ligne de départ en 2012 -Plus de 2700 étudiants provenant de toute l Europe (600 écoles représentées) -Plus de 7000Km parcourus par équipage -90 tonnes de matériels scolaires et sportifs acheminés 3
Qui sommes Nous? Equipage : 1982 «Trophy nazairien» est une association Loi 1901, à vocation humanitaire. Elle est constituée de quatre membres : - Le Président : Adrien Creusier - Le Vice-président : Thomas Bouteloup - Le trésorier : Jean-Paul Creusier -Le secrétaire : Corentin Lehugeur L objectif final de notre association est d acheminer au Maroc des fournitures scolaires et sportives à des enfants démunis en participant à l édition 2013 du 4L Trophy. Pour réussir à relever ce défi nous avons besoin de toute l aide possible, en effet il va falloir réunir au moins 50 Kg de fournitures scolaires ou sportives, payer les frais de participation au 4L Trophy et aussi préparer la voiture afin de terminer le raid sans encombres. Nous sommes deux étudiants : Adrien Creusier Thomas Bouteloup Pilote Co-pilote 19 ans 20 ans Bts Apres vente automobile Bts Apres vente automobile option Motocycles Notre association a sa page facebook ce qui facilite la communication. Cette page va nous permettre de mettre en ligne le nom de nos partenaires avec un lien sur leur page officiel afin qu ils aient une exposition la plus large possible, mais aussi d expliquer notre démarche et publier quotidiennement l état d avancement de notre projet. Il permettra aussi de suivre nos resultats pendant le raid. Page facebook http://www.facebook.com/4ltrophynazairien A travers ce dossier, nous vous proposons de découvrir un raid, le 4L Trophy, qui combine à la fois défi humanitaire et sportif. Et ainsi découvrir quels intérêts votre entreprise pourrait avoir à soutenir notre action. 4
La médiatisation du 4L Trophy : La médiatisation du 4L Trophy ne cesse de grandir à mesure que l évènement devient Incontournable en Europe du fait de son importance et ampleur grandissante. La 15ème édition du 4L Trophy a atteint des records de médiatisation. Presse écrite, télévision, radio : tous les médias s y intéressent sans distinction. Lors de l édition 2010 l organisation avait évalué la présence des spectateurs à 20 000 sur le village de départ à Paris. L organisation du 4L Trophy développe une stratégie digne des plus grands événements sportifs. Ainsi pendant le raid, une salle de presse est installée sur chaque bivouac. Il est aussi possible de retrouver chaque jour, sur le site internet www.4ltrophy.com un journal télévisé résumant l étape de la journée, avec le classement des équipages et une sélection de photos. Une société de production est même là pour filmer afin de transmettre des sujets de reportage quotidiens aux grandes chaînes nationales et internationales. Certaines émissions envoient même des envoyés spéciaux sur le terrain, notamment les chaînes de sports mécaniques. Des photographes professionnels se mêlent aux équipages du 4L Trophy pour alimenter les différents articles de presse écrite et sur internet. Nous aider à participer à cet évènement c est vous assurer une publicité très importante en touchant un public très varié, ce qui ne pourra-t-être que bénéfique pour votre entreprise. Chiffres de la médiatisation du 4L Trophy 2012 : -80 reportages TV -60 spots radio -Plus de 2000 articles de presse -Un JT quotidien sur : www.4ltrophy.com Nous aider à participer à cet évènement c est vous assurer une publicité très importante en touchant un public très varié, ce qui ne pourra-t-être que bénéfique pour votre entreprise. 5
Notre Budget prévisionnel: Notre budget prévisionnel s élève à 5 500, réparti selon les besoins récapitulés dans le graphique suivant : Intitulé Montant Inscription 3100 Préparation voiture 300 Essence 1300 Repas 150 Assurance 400 Fournitures scolaires 250 Total 5 500,00 Assurance 7% Repas 3% Préparation voiture 5% Budget prévisionnel: 5 500 Essence 24% Fournitures scolaires 5% Inscription 56% Inscription Préparation voiture Essence Repas Assurance Fournitures scolaires Le budget Inscription comprend : -L'inscription pilote, copilote et voiture -L'accompagnement par le 4L TROPHY -L'organisation des différents villages départ et des bivouacs -La traversée en bateau -L'assistance médicale et technique sur les bivouacs -La médiatisation -La vignette carbone -2 nuits d'hôtels en ½ pension à Marrakech -La soirée de Gala et de remise des prix Le Budget Préparation Voiture : Les autocollants sponsors L'achat des équipements obligatoires Le Budget Essence : pour 7000Km de route Le Budget Repas englobe : Repas en France et en Espagne, 2/3 repas/jour Les repas du midi au Maroc, 6 j * 1 repas par jour Un grand merci au lycée Giel Don Bosco qui s occupe de : La préparation de la 4L L'achat de la 4L La carte grise et le CT L'achat de pièces pour la préparation 6
Pourquoi nous sponsoriser : Un moyen de communication original et bon marché : Attirez les regards! Avec un look peu commun une couleur vive et des encarts de toutes les couleurs, difficile pour une 4L de passer inaperçu. Le 4L Trophy est un évènement d'envergure européenne et par ce fait de plus en plus médiatisé (radio, TV,...). Utiliser notre 4L pour faire la publicité de votre entreprise représente un moyen économique. Votre marque sera visible pendant un an au minimum sur notre voiture. La voiture présente l'avantage d'être un excellent support publicitaire, qui sera vu par des milliers de personnes le long des routes françaises, espagnoles et marocaines. Le coût est bien inférieur à une campagne publicitaire classique. Engager votre entreprise auprès d'une cause telle que celle du 4 L Trophy donnera une image positive à cette dernière en plus d apporter une image jeune et dynamique à votre entreprise. L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule sportif, intemporel et préparé pour l aventure. En nous sponsorisant vous renverrez à vos clients une image de marque car en vous engageant avec nous, vous soutiendrez les valeurs telles que le partage, la protection de l environnement et le développement durable, valeurs dominantes du 4L Trophy. Un impact médiatique important : Le 4L Trophy est l évènement étudiant humanitaire et sportif le plus connu chez les étudiants et aussi le plus médiatisé d Europe, en plaçant le logo de votre entreprise sur notre voiture vous vous assurez des milliers de vues, par ailleurs votre entreprise sera également visible en bonne place sur notre site internet. Le saviez-vous? Un encart publicitaire de 5*5 cm coûte 750 pour une durée d une semaine. Alors qu un encart de 50*50cm sur notre 4L coûte environ 500 pour une année 7
Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans notre projet : En achetant un encart sur notre 4L : Des espaces publicitaires sont disponibles sur notre 4L pour des tarifs très variés en fonction de leur taille. Les possibilités sont elles aussi très flexibles, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts allant de 20*20cm à la totalité de notre voiture, le capot, le coffre, tout est possible. Ci-dessous un ordre d idée des prix-vous est donné, avec les emplacements disponibles et leurs prix correspondants. Bien entendu ces prix sont donnés à titre indicatif, ils seront déterminés lors de l accord de sponsoring. N hésitez pas à nous contacter sur internet ou mail ou par courrier pour que nous puissions définir ensemble une solution à votre demande Cette voiture a déjà participé au raid il y a 4 ans. Prix et tailles données à titre indicatif : 300 : 135*20 200 : 70*15cm 2 à 500 : 65*50cm 200 : 20*20cm 250 : 45*19cm 200 : 100*25cm 200 : 27*29cm 500 : 70*40cm 400 : 64*37cm 2 à 150 : 10*60cm 400 : 108*15cm 400 : 100*45cm 1500 : 120*100cm 8
En nature : Pour participer au 4L Trophy, l organisation exige un équipement spécifique pour le raid. Il peut s agir de nous aider à récolter les 50Kg de fournitures minimum demandées, ou bien de nous aider à réunir le matériel obligatoire (extincteur, fusée de détresse ) ou bien tout simplement nous apporter votre aide quand à la préparation de la voiture (pièces, main d oeuvre ). Nous pouvons aussi porter des vêtements, casquettes ou autres lors du raid et distribuer des flyers publicitaires de votre entreprise lors des évènements auxquels nous allons participer. En faisant un don : Matériel à but humanitaire : -cartables -cahiers, stylos -matériel de sport -matériel médical non périssable Equipement obligatoire : -extincteur de 2Kg à poudre -jerrycan de 20 litres -sangle de remorquage -fusées de détresse -trousse à pharmacie Vous pouvez aussi nous aider en faisant un don financier. Dans ce cas vous ne pourrez avoir d encart publicitaire sur notre voiture et vous serrez en bonne place sur notre site internet ainsi que la visibilité dans les journaux, à la télévision, sur les sites internet 9
Le contrat de sponsoring : ARTICLE 1 : Ce contrat est établi entre d une part l équipage «...» représenté par «......» désigné par le parrainé et d autre part...... désigné par le sponsor. ARTICLE 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de...... ARTICLE 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier/matériel à la hauteur de...... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. ARTICLE 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaire aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4 L Trophy. ARTICLE 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à... le.../.../... en deux exemplaires originaux. le parrainé le sponsor Lu et approuvé Lu et approuvé 10
Contactez nous Adrien Creusier La biardiere 53110 ST MARIE DU BOIS 06.78.29.65.03 ------------------------------ Thomas Bouteloup 10 les vavsseurs 50300 St Loup 06.43.18.06.31 Adresse mail de l AssociAtion Trophy.nazairien@gmail.com Ou sur notre site Facebook : http://www.facebook.com/4ltrophynazairien 11