POST REQUIREMENTS FORM This form, duly completed, should be sent by e-mail to: recruitment@nspa.nato.int 1. Name 2. Position Number L-1 3. Position Title DIRECTOR OF LOGISTICS OPERATIONS 4. Grade A-6 3.Publication Reference 06A/2014 6. Deadline 22/09/2014 7. Interview Date October 2014, most likely during the week of 20/10/2014 DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.nspa.nato.int, Employment, NSPA Vacancies ). The form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int). It will be attached to your candidature and to your updated CV.
PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY Expressions such as: please see attachment, annex, enclosed document, CV, or short answers as yes, no etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed. PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS 1) Masters level qualification, or equivalent, preferably in the areas of business, management or logistics: 2) At least 10 years of senior leadership experience in general and operational logistics in a national environment : 3) A proven record of successful achievement of corporate objectives in direct line management of a large and diverse organization in a defence-related environment: 4) Specific experience in leading change management as a senior leader: 5) Extensive personnel management experience with responsibility for leading senior management teams: 6) Experience building customer-focused environments with highly successful customer relationships: 7) Ability to facilitate consensus building using strong negotiating skill to achieve desired outcomes: 8) Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure: 9) Ability to develop effective solutions to complex problems (including HR), set performa nce goals and expectations, develop metrics, and measure performance to deliver expected results: 10) In accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations, an adequate knowledge of at least one of the two official NATO languages: 11) Wide experience in a senior leadership position in a sizeable organization, normally acquired either in an international organization, a national public administration (civil or military), or the private sector: 12) Proven performance in building, leading and participating in high-performing teams: PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATION N/A
PART 3 - DESIRABLE QUALIFICATIONS 1) Experience in the NATO environment is highly desirable: 2) At least 10 years of senior leadership experience in general and operational logistics in a multinational environment: 3) Knowledge of Enterprise Resource Planning (ERP) information systems at a senior management level with experience leveraging them to drive and monitor business execution: 4) Very good knowledge, written and spoken, of one of the two NATO languages, and a good knowledge of the other: 5) Defence or civil service staff college qualification: 6) Knowledge of ISO certification, lean principles, business transformation: PART 4 - COMMENTS 1) The incumbent of this post will be expected to deploy on a case-by-case basis to specified areas in support of NATO council approved operations requiring civilian support. 2) Candidates shall be aware that the duration of their assignment will not exceed 6 years. 3) Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for pos sible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination. NAME SIGNATURE DATE
QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à: recruitment@nspa.nato.int 1. Nom 2. Numéro de poste 3. Titre du poste 4. Grade L-1 DIRECTEUR(-TRICE) DES OPERATIONS LOGISTIQUES A-6 5. Référence de la publication 6. Date de clôture 7. Date d entrevue 06A/2014 22/09/2014 Octobre 2014, très probablement durant la semaine du 20/10/2014 CHER(E) CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, Emploi, Postes vacants à la NSPA ). Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int ). Il sera joint à votre formulaire de candidature et au CV que vous aurez mis à jour.
VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES Les mentions, telle que : «voir ci-joint», «annexe», «document joint», «CV», ou de brèves réponses telles que «oui» ou «non»,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré -requis mentionnés ci-dessus ne seront pas prises en considération. PARTIE 1 QUALIFICATIONS REQUISES 1) Master ou niveau de qualification équivalent, de préférence dans les domaines de l'administration des affaires, de la gestion ou de la logistique : 2) Au moins dix ans d'expérience de fonctions de direction dans les domaines de la logistique générale et de la logistique opérationnelle dans un environnement national : 3) Succès attestés dans la réalisation d'objectifs d'entreprise, dans le cadre de l'exerc ice de fonctions hiérarchiques directes au sein d'un organisme de grande taille et menant des activités diverses dans le domaine de la défense : 4) Expérience spécifique de la conduite de la gestion du changement acquise dans un poste de dirigeant(e) : 5) Grande expérience de la gestion du personnel en étant responsable de la direction d'équipes de cadres supérieurs : 6) Expérience de la mise en place d'environnements "orientés client" et de relations très fructueuses avec les clients : 7) Aptitude à faciliter la formation de consensus grâce à de solides talents de négociateur(-trice) permettant d'obtenir les résultats souhaités : 8) Aptitude à mener plusieurs tâches de front et à travailler efficacement sous pression : 9) Aptitude à mettre au point des solutions efficaces à des problèmes complexes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines), à déterminer et mettre en œuvre les résultats visés et attendus, à élaborer des indicateurs et à mesurer les prestations en vue de fournir les résultats escomptés : 10) Conformément au règlement du personnel civil de l OTAN, connaissance suffisante de l'une au moins des deux langues officielles de l OTAN : 11) Vaste expérience à un poste de direction de niveau supérieur dans un organisme important, normalement acquise dans une organisation internationale, une administration publique nationale (civile ou militaire) ou dans le secteur privé : 12) Résultats attestés en matière de constitution et de conduite d'équipes très performantes, ainsi que de participation à ces dernières : PARTIE 2 QUALIFICATION PARTICULIERE S.O.
PARTIE 3 QUALIFICATIONS SOUHAITEES 1) Une expérience de l'environnement de l'otan est très souhaitable : 2) Au moins dix ans d'expérience de fonctions de direction dans les domaines de la logistique générale et de la logistique opérationnelle dans un environnement multinational : 3) Connaissance des systèmes d'information de type progiciel de gestion intégrée (PGI) exploités à l'échelon supérieur de la direction, assortie d'une expérience de l'exploitation de ces systèmes en vue de piloter et de suivre l'exécution des activités : 4) Très bonne connaissance écrite et orale de l une des deux langues officielles de l OTAN et bonne connaissance de l autre : 5) Diplôme d'une école supérieure de guerre ou d'une haute école d'administration publique : 6) Connaissance de la certification ISO, des principes de gestion optimisée et de la transformation des entreprises : PARTIE 4 REMARQUES 1) Le titulaire de ce poste sera appelé à se rendre en mission en déploiement, au cas par cas, dans des zones désignées, afin d apporter un soutien à des opérations approuvées par le Conseil de l'atlantique Nord et nécessitant un appui civil. 2) Les candidats doivent être conscients que la durée de leur affectation n excèdera pas 6 ans. 3) Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'otan ou leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un emploi/une carrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de ma part, pourront mener à l annulation de ma candidature ou de tout engagement futur. NOM SIGNATURE DATE