CONSEIL DE LA DOCUMENTATION N 5 14 juin 2010 Florence LUNARDI - Juin 2010
Ordre du jour Partie informationnelle - Rapport d'activité 2009 du SCD L'actualité du Service- Les questions qui se posent à la rentrée- Les objectifs 2010 (axes Contrat) Partie débat Vote tarifs inscription BU- SCD et documentation Recherche. Les mémoires master- Antiquariat paiement en ligne- Nouvelles formations- BU Castres
Partie informationnelle : Le rapport d'activité 2009 du service Activité (prêts/fréquentation) Acquisitions (répartition thématique, par supports/taux de rotation) Formation des usagers Antiquariat : nouvelle procédure Ressources électroniques : nouveautés, rôle du SICD et du PRES Juin 2010
Activité du SCD : fréquentation, emprunts, acquisitions Fréquentation BU Albi 2007 2008 2009 JANVIER 5553 9868 8490 FEVRIER 6676 11034 8841 MARS 11558 14458 16512 AVRIL 5471 10095 10483 MAI 5200 8436 8341 JUIN 1358 3745 3702 JUILLET 450 1820 1315 SEPTEMBRE 1181 5035 6071 OCTOBRE 12732 15702 12621 NOVEMBRE 12025 15140 13617 DECEMBRE 14150 10450 12620 TOTAUX 76354 105783 102613
PRETS/RETOURS ANNEE CIVILE 2009 ANNEE CIVILE 2009 : BU ALBI Prêts Retours Total Fréquentation JANVIER 1917 2298 4215 8490 FEVRIER 2064 1919 3983 8841 MARS 3130 3094 6224 16512 AVRIL 2175 2370 4545 10483 MAI 1481 2143 3624 8341 JUIN 593 849 1442 3702 JUILLET 437 241 678 1315 SEPTEMBRE 1417 889 2306 6071 OCTOBRE 2606 2149 4755 12621 NOVEMBRE 2420 2668 5088 13617 DECEMBRE 2113 1683 3796 12620 20353 20303 40656 102613
ANNEES CIVILES 2008 ET 2009 : BU RODEZ Prêts 2008 Prêts 2009 JANVIER 497 531 FEVRIER 489 418 MARS 683 674 AVRIL 446 451 MAI 260 370 JUIN 171 104 JUILLET 107 64 AOUT SEPTEMBRE 398 444 OCTOBRE 707 590 NOVEMBRE 694 483 DECEMBRE 496 331 TOTAL 4948 4460
Fréquentation / Prêts Fréquentation Albi : 102 613 entrées en 2009, 105 783 en 2008 Rodez : 77653 en 2009, 97 003 entrées en 2008 Inscriptions stables : toujours environ 3000 à Albi et 500 à Rodez Emprunts : --> chiffres en légère baisse à Albi et Rodez. - 21 637 Albi en 2008, 20353 en 2009-4948 en 2008 et 4460 en 2009 ( baisse d'environ 10% ) qui s'accentue en 2010 Commentaires : Les statistiques d interrogation de ressources électroniques peuvent expliquer un léger fléchissement des emprunts Juin 2010
Acquisitions Ouvrages Annexe 1 Sur budget SCD : 103 247,83 (4535 exemplaires) Aides du CNL : 3300 (141 exemplaires) Total acquisitions : 106 451,24, 4676 titres Nous avons accepté 1078 dons TOTAL : 5564 exemplaires Juin 2010
Acquisitions Ouvrages budget des Départements et Services Départements (sur budget des départements) Dépenses OUVRAGES 2009 Nb. exempl. OUVRAGES Dépenses DVD Exemplaires DVD Totaux SHS 112 TITRES DONT 53 TITRES (77 exemplaires donnés à la BU 3229,62 138 353,2 6 3582,82 Centre de criminologie (51 titres) 1137,4 51 1137,4 SJS 17 TITRES 1043,68 17 69,37 1 1113,05 LETTRES LANGUES 33,11 1 33,11 SCIENCES TECHNIQUES 64 TITRES 2240,94 71 34 2 2274,94 Total DEPARTEMENTS 6547,35 227 456,57 7 8141,32 Des demandes qui ont doublé en 2009 (seulement 84 titres avaient été achetés en 2008, budget de 3082,91 ) Juin 2010
Les acquisitions d'ouvrages : répartition par Départements SHS SJS Lettres et langues Sciences Techniques Sciences du Sport Généralités Autres (antiquariat, fonds pro) Juin 2009
Montant des acquisitions du SCD (par types de documents) Supports Montants des dépenses Ouvrages 102030,76 Abonnements 38778,97 Cartes, DVD 8206,28 Ouvrages Abonnements Cartes, DVD Ressources élec - troniques Ressources électroniques 37353,37 Juin 2009
Les collections Tendances : Des collections de monographies qui croissent régulièrement (environ 3500 titres/an pour Albi et 1000 pour Rodez) Collections totales : 46 174 volumes à Albi et 8300 volumes à Rodez Des collections de périodiques relativement stables Des collections électroniques en plein essor Des demandes de plus en plus fréquentes en DVD et de cartes géographiques Taux de rotation : Environ 60% (considéré comme excellent par l'aeres) Juin 2010
Les Ressources Electroniques En 2009, la mutualisation régionale des acquisitions de ressources électroniques s est généralisée (rôle du PRES et d'un négociateur au SICD). Fin 2010, le SICD ne prendra plus en charge les ressources qui avaient été achetées sur les réserves du service. Le point sur les 200 000 du PRES (utilisation du fonds d'amorçage) Quelques nouveaux produits : des DVD (archives de périodiques, des collections d images de guerre à découvrir absolument), installés sur un poste dédié en Espace multimédia Juin 2009
Les Ressources mutualisées 1.2 Ressources mutualisées en 2008, reconduites en 2009 Ressources Dictionnaire interactif scientifique et technique Encyclopédie de l'état du monde Factiva 2008 4 37,60 2009 5 36,15 2008 3 489,00 2009 3 489,00 2008 7 1722,31 2009 11 1509,91 Nouvelles ressources mutualisées en 2009 Ressources Nbr de Scd bénéficiaires Nbr de Scd bénéficiaires Coût pour le SCD-JFC en Coût pour le SCD-JFC en Lextenso 2 881,49 Techniques de l'ingénieur 7 3619,05 Terra Economica 8 506,30 Répartition En fonction des effectifs En fonction des effectifs Contrat 2008-2010 À parts égales Répartition A parts égales avec UT1 Accès à l'intégralité de la base En fonction des effectifs W eb of Science 12 1758,25 TTC Contrat 2009-2011 Juin 2010
Les Ressources mutualisées 2.2 Ressources payées sur le budget du SICD Nbr de SCD bénéficiaires Tarif 2009 pour le SICD Échéance contrat Encyclopaedia britannica 6 4664,00 31/12/2010 Encyclopaedia universalis 6 32659,00 31/12/2010 JSTOR 6 26560 $HT 31/12/2011 Oxford reference online 6 3576,00 31/11/2010 Fin 2010, le SICD ne financera plus ces ressources (achetées sur les réserves). Il faudra faire des choix... Une commission consultative sera organisée.
Ressources payées par le SCD Champollion en 2009 (37353,37 dont 8800 PRES) Nom de la ressource Tarif Groupement commande A to Z GENERALIS ATILF Frantext 2 392,00 3 468,40 418,60 CAIRN DALLOZ LEXIS NEXIS JURISCLASSEURS 8 644,00 2 990,00 4168 Couperin Net Permanent (Editions Législatives) 2 049,00 Couperin Officiel de la Recherche de l'enseignement Supérieur (10 accès) 3 421,00 Actuel CIDJ (accès distant) Etat du Monde, Web of Science, Dictionnaire 660,00 interactif des Sciences et Techniques, Factiva, Lextenso, Terra Economica, Techniques de l'ingénieur 8 800,00 Nouveaux DVD installés sur une poste dédié en Salle Multimédia : La Cause freudienne (archives du périodique 1981-2003) 110,00 Archives du Monde diplomatique (1973-2008) 358,80 Images de guerre 1 764,00 Sur ce poste ont été installés d'autres DVD acquis depuis quelque temps, mais impossibles à installer en réseau à partir du serveur du SCD Revue ESPRIT (1932-2006), la Revue Europe (1923-2000), Encyclopédie Diderot et d'alembert Archives des Actes de la Recherche en Sciences Sociales (1975-2003) etc...
FORMATION des USAGERS Présentation SCD/CRIMA de l'ent : est-ce que cette formule est reconduite à la rentrée prochaine? Peu de remontée sur l'utilité de cette présentation. Formation des primo-entrants : 416 étudiants formés à ALBI (49h) 130 à Rodez (16h)1 formés à Albi, 49 heures de Pb. : le département SJS (formations non inclues dans les programmes : pas de MTU). Une présentation des ressources électroniques juridiques en amphi, peu d'intérêt manifesté par les étudiants. Le problème se pose à l'identique à Rodez. Juin 2010
Partie informationnelle Actualité du service : le ++ Refonte du site web du SCD : le site du SCD est totalement revu : dans les actualités, les nouvelles acquisitions, les expos en cours, demandes de PEB et suggestions d'acquisition en ligne et bientôt un portail de ressources sous DRUPAL (présentations prévues pour les enseignants) Les Presses de Champollion en ligne (paiement possible en ligne) -DEMO- Ressources électroniques : achat d une base de données en commun avec les équipes de recherche (budget de 10 000 prévu à cet effet) Politique documentaire : nouvelle coordinatrice, réorganisation du service Tarification unifiée des inscriptions Bibliothèques du Réseau : voir annexe 2
Partie informationnelle Actualité du service (les --) Les cas problématiques : ouvrages épuisés : Fournisseurs d'antiquariat font payer les administrations avant d'envoyer les documents. Pas de possibilité pour l'établissement de payer par CB. --> Nouvelle procédure mise en place : une régie d'avance pour le SCD. En test actuellement. Comment faire pour les acquisitions des départements et service dans ce cas?? Besoins exprimés non satisfaits : les vidéos à la demande. Réponse vodeo : usage limité au strict cadre familial, refus de création d'un compte pour une administration- Idem ARTEVOD Répartition budgétaire : annexe 3 Problème posé par les IFSI et le Master Enseignement (nouveaux besoins) Dépôt des mémoires de master à la BU : un début poussif... Juin 2010
Partie informationnelle : La rentrée 2010-2011 Nouveaux usagers? En 2010, le SCD a rencontré les responsables des centres de documentation des IFSI et de la Croix Rouge pour convenir d une politique documentaire commune (les infirmières suivant des cours au CUFR). Une convention entre ces établissements et le CUFR est en cours de rédaction. Ces étudiants ont une carte MUT de l'ups : ils ne paient donc pas de droit de bibliothèque à Champollion. Pourtant, c'est un nouveau public et il nous faudra prévoir un budget particulier. Comme ils n'ont pas de carte Champollion, ils n'ont pas non plus normalement accès aux ressources électroniques. Nous avons trouvé une solution pour l'année 2009-2010 dont il faudra rediscuter. Nous souhaitons un reversement d'une partie des droits de bibliothèque. Juin 2010
Partie informationnelle : La rentrée 2010-2011 Nouveaux usagers? Master PE (professeur des écoles) : Nous avons eu la maquette et les bibliographies Quels parcours à Albi? Quels ouvrages acquérir pour le tronc commun? Pour les spécialités : quels contenus? Récupération possible des ouvrages de l'iufm?? Ouverture du Centre de Documentation à Castres 2 profils possibles Juin 2010
Partie informationnelle : plus loin Les grands axes du prochain contrat Documentation Recherche Nouveaux services aux usagers (profils utilisateurs plus ciblés) : des outils du web 2, utilisation de l'ent pour des profils utilisateurs Projets en lien avec les partenaires et le PRES : entrepôt de données (articles des chercheurs, thèses, documents pédagogiques), moteur de recherche transversal Juin 2010
Partie débat : revoir les questions en suspens... Vote des tarifs inscriptions BU Quel fonctionnement pour la BU Castres? Dépôt des mémoires de master : autorisations sur l'ent Videos à la demande : quelle solution (la médiathèque CABANIS offre ce service à ses usagers...) Qu'achète-t-on avec les 10 000 pour les chercheurs? Achat d'articles INIST pour besoins non couverts? Quelle procédure? formation à la recherche documentaire en MTU pour tous : préparer l e DICE Présentation CRIMA/SCD : on garde?