Table des matières 1 INTRODUCTION...4 1.1 Félicitations!...4 1.2 Avant-propos...4 1.3 La Solution TOOTI Family, c'est quoi?...5 1.4 Données essentielles...6 2 UTILISATION DE LA TABLETTE TACTILE...8 2.1 Principes Ergonomiques...8 2.1.1 Le clavier virtuel...9 2.1.2 La touche Aide...9 2.1.3 La barre d'état...10 2.1.4 Fonction synthèse vocale...10 2.1.5 Fonction agrandissement des caractères...10 2.2 Démarrage de la tablette...10 2.3 Initialisation de la tablette...11 2.4 Diaporama...12 2.5 Menu d'accueil...13 2.6 Préférences...15 2.6.1 Mes informations...15 2.6.2 Mon compte...15 2.6.3 Paramètres des Applications...16 2.6.4 Diaporama...16 2.6.5 Fond d'écran...16 2.6.6 Son...17 2.6.7 Réseau...17 2.6.8 Informations système...17 2.7 Messages...18 2.7.1 Lecture des messages reçus...19 2.7.2 Écrire un message ou répondre à un message...20 2.7.3 Filtrage des messages...22 2.8 Contacts & (Visiophonie en WIFI Seulement)...23 2.8.1 Contacts...23 2.8.2 Visiophonie (en WIFI)...24 2.9 Photos & Vidéos...25 2.10 Agenda...27 2.11 Informations...28 2.12 Internet et Loisirs...29 2.12.1 Internet...29 2.12.2 Navigateur Internet Simplifié...29 2.12.3 Jeux...31 2.12.4 Outils...31 2.12.5 Savoirs...32 3 MISES À JOUR...32 4 LE PORTAIL INTERNET MY.TOOTIFAMILY.COM...33 5 LES APPLICATIONS MOBILE TOOTIFAMILY...34 6 FOIRE AUX QUESTIONS...34 7 EN CAS DE PROBLÈME...36 8 GLOSSAIRE...37 p3
1 p4 Introduction 1.1 Félicitations! Vous venez d'acquérir la solution TOOTI Family et nous vous félicitons. TOOTI Family révolutionne notre manière de considérer la communication et le partage d'informations numériques (messages, photos...), souvent encore trop complexe de nos jours. En créant la tablette TOOTI Family, nous avons pensé particulièrement à ceux d'entre nous que le mot "informatique" intimide mais qui souhaitent profiter d'internet simplement. Avec la tablette TOOTI Family, vous pouvez profitez d'internet et échanger à distance avec ceux que vous aimez, même si vous n avez jamais touché à un ordinateur. Tactile, intuitive, légère, cette tablette révolutionnaire va vous faire découvrir une nouvelle liberté à portée de main, au bout des doigts... TOOTI Family est une solution intégrée «tout en un», sans installation, capable d'apporter les services pratiques et ludiques. 1.2 Avant-propos Cet ouvrage vous présente l'application TOOTI Family et ses différentes composantes. Cette application bénéficiant très régulièrement de nouveautés, par définition, il est possible que votre version papier n'ait pas suivi le même rythme d'évolution. Dans tous les cas, une aide électronique à jour est toujours disponible : - sur la tablette via le bouton aide, - et sur le site internet my.tootifamily.com.
p5 1.3 La Solution TOOTI Family, c'est quoi? Avec la solution TOOTI Family, être connecté devient aussi simple qu'un jeu d'enfant. L'ensemble permet d'accéder à internet, d'échanger messages et photos simplement, de partager un calendrier avec des rappels automatiques pour les tâches importantes ou encore d'accéder à des informations choisies (météo, programme TV...).
p6 1.4 Données essentielles A une tablette tactile sont associés une adresse e-mail (générée automatiquement lors de l'initialisation de la tablette grâce aux nom et prénom de l'utilisateur principal ou choisie par l'utilisateur s'il possède déjà une adresse e-mail) et un numéro de téléphone mobile (uniquement dans le cas d'une tablette 3G). L'utilisateur de la tablette peut aussi conserver une adresse e-mail préexistante en lieu et place de l'adresse attribuée par la tablette. Ces deux éléments permettront à l'utilisateur de la tablette et à ses proches de transmettre respectivement des e-mails et des SMS. Par ailleurs à partir du portail internet TOOTI Family, il est possible de remplir ses coordonnées dans le carnet de contact, d'envoyer des albums photos ou encore de proposer des rendez vous dans l'agenda. Pour accéder à ce site (my.tootifamily;com), il existe donc un identifiant et un mot de passe générique à destination de la famille pour chaque tablette. Ces informations permettront à chaque membre de la famille de créer sa fiche contact (elle apparaîtra alors automatiquement sur la tablette tactile) avec ses propres identifiant et mot
p7 de passe. Cet accès individuel permet également d'accéder sur smartphone, toujours à l'adresse my.tootifamily.com, à son compte pour communiquer et partager avec l'utilisateur de la tablette tactile. Afin de pouvoir déléguer éventuellement la gestion de l'ensemble de la tablette à distance, un identifiant et un mot de passe utilisateur principal sont délivrés. Ils permettent à un tiers de confiance, à distance, sur le site www.ma-tablette-nt.com d'administrer la tablette. Les données essentielles et uniques pour chaque tablette TOOTI Family sont donc l'adresse e-mail liée à la tablette et le N de téléphone mobile (uniquement en version 3G), qui sont générés à l'initialisation de la tablette, ainsi que l'identifiant et le mot de passe à destination de la famille, et ceux pour l'utilisateur principal. Ces différents éléments d'accès au site famille my.tootifamily.com qui sont donnés dans la rubrique réglages, mon compte de la tablette grâce au bouton :
2 p8 Utilisation de la tablette tactile 2.1 Principes Ergonomiques La tablette tactile TOOTI Family est dotée d'un écran tactile. Une fois allumée, toutes les actions sont donc à réaliser en touchant l'écran. Pour connaître les recommandations pour l'allumage de la tablette, se reporter au guide de démarrage rapide. Une fois allumée, toutes les actions sont donc à réaliser en touchant l'écran. Les touches d'actions sur l'écran affichent en toutes lettres le nom de l'action concernée. Dès le démarrage, la tablette tactile peut présenter l'écran d'accueil ( par défaut) ou le mode DIAPORAMA (Défilement continu des photos choisies)(option modifiable dans la rubrique Réglages). Dans le dernier cas, dès que l'on touche l'écran, le diaporama est mis en pause. On peut alors naviguer dans le diaporama, le relancer, accéder à l'accueil via le bouton ou directement à l'application concernée par la diapositive (images, message, rappel calendrier, ). Si la tablette reste inactive, celle-ci repasse automatiquement en mode diaporama au
p9 bout d'un certain temps (temps de retour au diaporama par défaut 10 min). Si ce temps d'inaction se prolonge, la tablette passe automatiquement en mode VEILLE (temps de mise en veille par défaut 30 min). A tout moment, la sortie et l'entrée dans le mode veille peuvent être déclenchée manuellement par appui bref sur le bouton Marche/Arrêt. 2.1.1 Le clavier virtuel En touchant chaque zone dans laquelle doit être saisi du texte, le clavier virtuel apparaît automatiquement. Le clavier peut être disposé de deux manières : l'organisation dite AZERTY comme sur les claviers d'ordinateurs ou la disposition ALPHABÉTIQUE (ABC) qui respecte l'ordre de l'alphabet. Aussi un clavier spécifique aux accents est disponible (àéï) et un autre pour les chiffres et les symboles (123 +/-). 2.1.2 La touche Aide Sur tous les écrans où cela est utile, un bouton AIDE est à disposition dans le coin supérieur droit de l'écran. Un appui sur ce bouton fait apparaître une aide contextuelle, c'est à dire directement liée à l'écran en cours. Un nouvel appui sur ce bouton (dont le texte qu'il contient est devenu RETOUR) fait disparaître l'aide.
2.1.3 p10 La barre d'état La barre d'état présente constamment en bas d'écran permet de connaître à tout moment de droite à gauche : le niveau de batterie et l'indicateur de charge, le niveau de réception ( WIFI ou 3G ) de la tablette, l'heure, les boutons de gauche peuvent permettre de sortir de l'application. 2.1.4 Fonction synthèse vocale La présence de ce bouton indique que le texte principal de la page peut être lu par synthèse vocale. Un appui sur ce bouton active la lecture, un second appui l'arrête. A la fin du texte, la lecture s'arrête automatiquement. 2.1.5 Fonction agrandissement des caractères La présence de ce bouton indique que le texte principal de la page peu être agrandi. Un appui sur ce bouton active l'agrandissement du texte, un second appui remet le texte avec sa taille de police initiale. 2.2 Démarrage de la tablette Après l'appui sur le bouton MARCHE/ARRET (environ 5 secondes), la tablette tactile entre dans une phase de démarrage pendant laquelle elle initialise de nombreuses fonctions avec une succession d'écrans. Selon le paramétrage de la tablette, elle finalise son démarrage par l'écran d'accueil (mode par défaut) ou le diaporama.
p11 2.3 Initialisation de la tablette Lors du premier démarrage de la tablette, la phase de démarrage n'aboutit pas directement au diaporama. Celle-ci propose une phase d'initialisation permettant de mettre a jour la tablette et de remplir quelques informations personnelles afin de vous attribuer la tablette. Si vous initialisez votre tablette en WIFI, il faut se connecter à votre «box» internet. Un menu peut vous guider dans la connexion à votre box grâce au choix du modèle de votre box. Sinon, Munissez vous alors du nom de votre réseau WIFI (SSID) et de votre clé de sécurité (WEP ou WPA PSK) souvent sur une étiquette collé sur la «box». Dans la liste des réseaux trouvés SÉLECTIONNER votre réseau (SSID), puis appuyez dans la zone blanche pour saisir la clé avec le clavier virtuel puis lancez la connexion. ATTENTION :La clé de sécurité est sensible à la casse, c'est à dire qu'il faut respecter les majuscules et les minuscules pour que la connexion WIFI s'établisse. Faites également attention aux différences entre la lettre "O" et le chiffre "0". Cette phase se déroule en 3 étapes : test de la connexion, mise à jour de la tablette si nécessaire, saisie de vos informations. Choix de l'adresse Email : Vous avez le choix entre une adresse email qui sera générée automatiquement par le serveur TOOTI Family en fonction de votre prénom et nom avec la forme suivante : prenom.nom@tootifamily.com ou une adresse email que vous possédez déjà et vous pouvez utiliser sur la tablette pour relever vos messages.
p12 A l'issue de cette phase un écran récapitulatif vous indique l'adresse e-mail qui vous a été attribuée si vous vous avez choisi l'option de génération automatique de l'adresse e-mail et le N de mobile de la tablette (version 3G). Ces éléments sont extrêmement importants puisqu'ils constituent les informations nécessaires pour qu'une personne puisse communiquer avec la tablette. Cette phase d'initialisation a pu être réalisée directement chez votre revendeur. Dans ce cas, les informations générée à l'initialisation sont visibles dans la fonction PREFERENCES, onglet Mon Compte. 2.4 Diaporama Après la phase de démarrage, la tablette propose un diaporama automatique. C'est le mode de fonctionnement par défaut de la tablette, c'est à dire le mode dans lequel elle se mettra automatiquement dès que la tablette ne sera plus utilisée. Ce diaporama fait défiler automatiquement plusieurs éléments. Se succéderont sur l'écran, les photos envoyées par votre entourage et que vous aurez choisies de faire figurer dans votre diaporama (plusieurs photos ou images ont été mises par défaut), les avertissements concernant l'arrivée de nouveaux messages, nouvelles photos, et les alertes qui auront été programmées dans votre calendrier. Ce diaporama peut être interrompu à tout moment en touchant n'importe où sur l'écran. Le défilement s'arrête, l'image est stoppée et recouverte de 2 bandeaux, celui du haut pour proposer l'accès au menu d'accueil, et l'accès direct à la rubrique concernée par la diapositive courante, celui du bas qui permet de naviguer dans le diaporama grâce aux flèches avant et arrière et qui propose de relancer le diaporama avec la touche lecture.
p13 2.5 Menu d'accueil La page d'accueil est la page centrale de votre tablette. De cette page, on peut aller vers toutes les fonctions. Elle peut être considérée comme le hall d'entrée d'une maison qui permettrait d'accéder à toutes les pièces (fonctions). C'est pourquoi, très souvent, cette touche est affichée en haut à gauche afin de revenir à cet écran. Cette page d'accueil est divisée en 3 parties : Le bandeau du haut: On retrouve à gauche les indicateurs de réception. Il existe trois indicateurs de réception du signal de communication: le premier indicateur (le plus à gauche) prend la forme d'un petit point de couleur pouvant avoir trois états : vert la tablette est connectée à la plateforme TOOTI Family, jaune : la tablette est connectée au réseau de communication, mais est déconnectée de la plateforme TOOTI Family, et rouge : la tablette n'est connectée ni au réseau de communication, ni à la plateforme TOOTI Family. A côté, se trouve l'indicateur du type de réseau de communication utilisé par la tablette : 3G : réseau 3G, E : réseau Edge, G : réseau GPRS, W: Wifi et N : non connectée. Enfin, les barres verticales indiquent le niveau de réception (de 1 à 4 barres). Ensuite, on trouve l'indicateur d'alimentation. Cet indicateur permet de savoir si l'alimentation de la tablette est branchée.
p14 Cet indicateur permet de connaître le niveau de charge de la batterie de la tablette (1 barre = 20%, 5 barres = 100%). Ensuite, à droite, on retrouve 3 boutons: Le bouton PRÉFÉRENCES donne accès à différentes informations et différents réglages de la tablette. (voir menu PRÉFÉRENCES) Le bouton DIAPORAMA permet de revenir à ce mode, ce qui se fera automatiquement si le terminal n'est pas utilisé pendant 10 minutes. Le bouton Aide permet d'accéder à la rubrique d'aide qui explique l'écran en cours. A gauche de l'écran, on retrouve : un éphéméride affichant l'heure, la date, le saint du jour. la météo locale du jour., et la citation du jour. A droite, le menu principal affiche les fonctions de messagerie, contacts, photos et vidéos, Agenda, Informations, la navigation internet et une rubrique Loisirs ( Jeux et outils divers).
p15 2.6 Préférences Le menu Préférences permet d'accéder à des réglages de la tablette ainsi qu'aux informations sur le compte de l'utilisateur de la tablette. Ces réglages sont également accessibles à distance via l'accès utilisateur principal sur le site my.tootifamily.com. 2.6.1 Mes informations Cet écran rassemble les coordonnées l'utilisateur principal de la tablette. de Elles peuvent être modifiées. Toutefois, l'adresse email associée à cet utilisateur à l'initialisation de la tablette ne sera pas modifiée. Une photo peut être associée via l'accès utilisateur principal en prenant une photo avec la tablette ou sur le site familial my.tootifamily.com. 2.6.2 Mon compte Cet écran rappelle le type d'abonnement souscrit, et l'échéance éventuelle. Si un N de mobile est associé à la tablette celui-ci est affiché (version 3G). L'adresse e-mail associée également rappelée. à la tablette est Dans le cas d'une tablette WIFI, un bouton supplémentaire invite à entrer un code PASS permettant de prolonger la période d'abonnement. A partir de cet écran, on peut également accéder aux différents identifiants et mots de passe pour l'accès au site my.tootifamily.com grâce au bouton VOIR LES ACCES AU SITE FAMILLE. L'identifiant et le mot de passe Famille est à communiquer aux utilisateurs potentiels du site famille pour envoi de cartes postales, de photos, de vidéos,
p16 L'identifiant et le mot de passe utilisateur principal est à communiquer uniquement à un tiers de confiance si l'utilisateur de la tablette souhaite que ce dernier accède aux données de la tablette et l'aide à distance. 2.6.3 Paramètres des Applications Dans l'onglet Applications, on peut modifier certains paramètres des applications de la tablette. Le premier paramètre accessible permet de décider si les photos reçues en pièce jointe d'un email seront stockées dans l'album «Divers» (oui) ou uniquement dans le message (non). l'utilisateur de la tablette. Le second paramètre permet de modifier le code postal utilisé pour afficher la météo locale. Par défaut, c'est celui de l'adresse déclarée par Les paramètres suivants concernent la fonction qui permet d'afficher les messages filtrés par la tablette, et d'ajouter éventuellement les émetteurs de ces messages dans une «liste blanche», liste d'adresses qui ne seront alors plus filtrées. Pour ceci, il faut donc activer la liste blanche. 2.6.4 Diaporama Dans l'onglet Diaporama, on peut modifier la durée d'affichage de chaque écran du diaporama. Par défaut, la valeur est de 6 secondes. 2.6.5 Fond d'écran Cet onglet permet de choisir le fond d'écran qui apparaîtra sous toutes les applications de la tablette.
2.6.6 p17 Son Ces paramètres donnent la possibilité de choisir si un son doit être émis lors de l'appui sur certaines touches. 2.6.7 Réseau Cet onglet donne les caractéristiques du réseau de communication auquel la tablette est connectée. Un bouton permet d'activer ou de changer un réseau WIFI. Même dans le cas d'un tablette en 3G, un réseau WIFI peut être utilisé lorsque celui-ci est disponible. 2.6.8 Informations système Cet onglet renseigne sur le N de version de l'application en cours sur la tablette. On peut également modifier la luminosité de l'écran et le volume sonore à ce niveau. Il est à noter que l'augmentation de la luminosité de la tablette peut fatiguer l'oeil plus rapidement et diminuer l'autonomie de la batterie Enfin, il est possible de modifier le fuseau horaire de la tablette.
2.7 p18 Messages PRÉAMBULE: POUR RECEVOIR DES MESSAGES DANS LA RUBRIQUE MESSAGES RECUS, IL FAUT: 1/ RENSEIGNER DES FICHES CONTACTS AVEC LES COORDONNÉES DES ÉMETTEURS (Adresse e-mail ou N de mobile en fonction de l'origine des messages attendus) CES FICHES CONTACTS PEUVENT ETRE CRÉÉES SUR LA TABLETTE OU SUR LE SITE MY.TOOTIFAMILY.COM GRACE A L' IDENTIFIANT ET MOT DE PASSE FAMILLE ( rubrique préférences/mon compte) 2/ COMMUNIQUER L'ADRESSE E-MAIL OU LE N DE MOBILE (version 3G) DE LA TABLETTE AUX ÉMETTEURS DE MESSAGES. 3/ SI VOUS AVEZ ACTIVE L'AFFICHAGE DES MESSAGES FILTRES, VOUS Y VERREZ TOUS LES MESSAGES EMANANT D'ADRESSES NE FIGURANT PAS DANS LE CARNET DE CONTACTS La fonction de messagerie permet de visualiser les messages reçus et envoyés de tout type (e-mail, SMS (version 3G), messages envoyés depuis le site my.tootifamily.com, messages vocaux, messages de type carte postale ). Si vous avez activer l'option d'affichage des messages filtrès dabs la rubriques préférences,paramètres applications, un bouton apparaît pour visualiser ces messages. Elle permet aussi d'envoyer des messages. La fonction «envoyer un message» est décrite dans le paragraphe «Écrire un message ou répondre à un message».
2.7.1 p19 Lecture des messages reçus Les messages non lus apparaissent sur fond rose, alors que ceux qui sont déjà lus apparaissent sur fond blanc. Plusieurs types d'écrans sont possibles en fonction du type de message. Pour lire un message il faut appuyer sur le bouton LIRE Le message apparaît sous le forme suivante : en haut à gauche : le nom, le prénom et la photo de l'émetteur. en haut à droite : la date et l'heure de réception du message ainsi que son type (INTERNET: émis du site famille my.tootifamily.com ou d'une messagerie email, ou SMS: émis d'un téléphone portable). Un message peut contenir uniquement du texte comme ci-contre. Un message peut contenir du texte et des photos qui ont été ajoutées en pièces jointes. Pour être acceptées, les photos doivent avoir une résolution minimum de 600x400 (ou 400x600) et un ratio largeur hauteur compris entre 16/9 et 9/16. Cette protection est présente pour éviter les images publicitaires. Par défaut, les images reçues en pièces jointes sont ajoutées dans l'album photo «Divers» (paramètre modifiable dans les PRÉFÉRENCES onglet Applications). Un message peut contenir du texte et un lien vers un autre élément (rendez vous, photo, vidéo, document, lien internet...). A condition qu'il soit compatible avec les formats acceptés par la tablette. Enfin, un message peut aussi prendre la forme d'une carte postale créée depuis l'application mobile ou le site my.tootifamily.com.
2.7.2 p20 Écrire un message ou répondre à un message Il existe plusieurs façons d'envoyer un message: soit en émettant un message grâce au bouton ENVOYER UN MESSAGE présent sur la page d'accueil de la messagerie. soit en répondant à un message reçu avec le bouton RÉPONDRE présent sur l'écran du message. soit en transférant un message (envoyé ou reçu) avec le bouton TRANSMETTRE présent sur l'écran du message. Lorsque l'on souhaite envoyer ou transférer un message, il faut choisir un ou des destinataire(s). L'appui sur ENVOYER UN MESSAGE ou TRANSMETTRE amène donc sur l'écran de choix d'un destinataire présent dans le carnet de contacts ou non. Un contact peut apparaître sur fond rouge si il n'a pas de moyen de communication renseigné (e-mail ou téléphone portable) ou si votre tablette n'a pas été connectée à la plateforme TOOTI Family depuis sa création. On peut également saisir l'adresse email d'un destinataire n'existant pas dans le carnet de contact. Dans ce cas, l'adresse email concernée est automatiquement ajoutée à la liste blanche. Une fois le ou les destinataire(s) choisi(s) ( la touche + permet d'ajouter d'autres destinataires au message), la procédure est la même que ce soit pour l'envoi d'un message ou la réponse à un message existant. Dans ces deux cas, on arrive ensuite sur l'écran de création du message. Dans le cas d'un transfert de message le titre et le texte sont déjà pré-remplis par le contenu du message à transférer. Vous pouvez sélectionner le type de message à envoyer grâce au sélecteur «Type d'envoi». Par défaut INTERNET est sélectionné, si vous avez une tablette 3G et que votre contact a un numéro de mobile renseigné dans sa fiche vous pouvez sélectionner SMS.
p21 L'adresse e-mail ou le numéro de téléphone portable est rappelé en haut à droite en fonction du type d'envoi choisi. L'ajout d'un titre au message est facultatif. L'appui dans la zone «Saisir un titre» fait apparaître le clavier virtuel pour la saisie du titre. Trois solutions existent pour créer le corps du message. Vous pouvez choisir grâce au sélecteur ci-dessous. Le première est classique puisqu'il s'agit de la saisie d'un texte. Il suffit de toucher la grande zone blanche intitulée «Saisir un texte». Le clavier virtuel apparaît alors pour vous permettre de saisir le contenu de votre message. La seconde méthode est le message vocal. Plutôt que de saisir un texte, il vous est possible d'enregistrer un message vocal et de l'envoyer à votre destinataire. Le choix de l'option message vocal fait apparaître un magnétophone virtuel en lieu et place de la zone de texte. Vous pouvez alors enregistrer votre message en appuyant sur ENREGISTRER. Pour arrêter l'enregistrement ou la lecture appuyez sur le bouton STOP. Vous pouvez écouter votre message grâce au bouton ÉCOUTER. Au besoin vous pouvez le ré-enregistrer. La troisième méthode est le message vidéo. Plutôt que de saisir un texte, il vous est possible d'enregistrer une petite vidéo et de l'envoyer à votre destinataire. Le choix de cette fonction déclenche l'activation de la caméra frontale. Le choix de l'option message vidéo fait apparaître un camescope virtuel en lieu et place de la zone de texte. Vous pouvez alors enregistrer votre message en appuyant sur ENREGISTRER. Pour arrêter l'enregistrement ou la lecture appuyez sur le bouton STOP. Vous pouvez voir votre message grâce au bouton LECTURE. Au besoin vous pouvez le ré-enregistrer. Vous pouvez également joindre des photos à un message Internet (e-mail). Ce bouton vous permet de joindre des photos à un message. Il vous amène dans la vue des albums qui vous permet de sélectionner les photos souhaitées.
p22 Pour sélectionner la ou les photos que vous souhaitez ajouter à votre message appuyez sur la coche en bas à droite de la photo. Elle apparaît alors sur fond rose. Pour en retirer une de votre sélection appuyez de nouveau sur la coche. La photo apparaîtra alors sur fond blanc. Vous pouvez ajouter un maximum de 5 photos à votre message. Cet élément apparaît lorsque vous avez ajouté des photos à votre message. En appuyant dessus, vous pouvez les visualiser et modifier votre sélection de photos. Une fois le texte saisi et validé ou le message vocal enregistré, le bouton ENVOYER s'active et se colore en vert. Vous pouvez alors envoyer le message en appuyant sur celui-ci. 2.7.3 Filtrage des messages Par défaut, les messages arrivant sur la tablette sont filtrés à l'aide du carnet de contacts de telle sorte qu'aucun message indésirable ne soit pris en compte. Il arrive parfois de recevoir des messages qui émanent de contacts non renseignés, mais qui peuvent être néanmoins intéressants, par exemple réception d'une confirmation d'achat sur un site commercial ou d'une newsletter. Il est donc possible de visualiser les messages filtrés, de conserver ceux qui sont intéressants et d'autoriser leurs émetteurs en créant une liste «blanche». Pour activer cette possibilité, il faut se rendre dans le menu «préférences», onglet applications et activer l'option «classés dans les messages filtrés» Des paramètres permettent d'autoriser à recevoir des messages de personnes non enregistrées dans le carnet de contact, de choisir le délai de conservation des messages présents dans la catégorie "Messages filtrés", de choisir si le son de réception des messages doit être joué à la réception d'un message filtré. Une fois activée, la fonction messages filtrés fait apparaître un bouton sur l'écran d'accueil de la messagerie. Un appui sur la touche MESSAGES FILTRÉS affiche les messages des émetteurs qui n'existent pas dans votre carnet de contacts. Le Bouton VOIR PLUS permet de lire la version texte de celui-ci.
p23 Le Bouton POUBELLE permet de le supprimer sans le lire. Le bouton VOIR LE MESSAGE COMPLET: Étant donné que le message n'est pas forcément désiré, ce bouton permet de récupérer l'intégralité du message (pièces jointes et version internet si disponibles). Il est alors possible d' AJOUTER EN LISTE BLANCHE, ce qui signifie ajouter l'émetteur à une liste d'adresses désormais autorisées. On peut également ASSOCIER A UN CONTACT ce message filtrés. Tous les messages émanant de cette adresse filtrés seront désormais associés au contact choisi. 2.8 Contacts & (Visiophonie en WIFI Seulement) 2.8.1 Contacts La fonction «Contacts» permet d'avoir un carnet de contacts composé des contacts créés sur la tablette et sur le site my.tootifamily.com. C'est aussi à partir de cet écran qu'il est possible d'initier une session de visiophonie (en WIFI uniquement). A partir de l'écran «Contacts», on peut créer un nouveau contact ou consulter puis modifier une fiche existante. La création d'un contact se fait en remplissant les différents champs. Les champs «Prénom» et «Nom» sont obligatoires. Mais adresse e-mail et/ou téléphone portable sont essentiels pour communiquer avec un contact. On peut également décider si le contact aura accès au site famille dédié à l'entourage. Dans ce cas, une adresse e-mail est nécessaire, sur laquelle la personne recevra ses identifiants et mot de passe pour accéder au site internet (my.tootifamily.com). IMPORTANT:
p24 Le site dédié à l'entourage de l'utilisateur de la tablette permet de renseigner à distance de nombreuse informations. La rubrique contacts de la tablette sera également automatiquement mise à jour avec les fiches contacts créées par les utilisateurs du site famille. Ainsi, la saisie des données fastidieuses telles que N de téléphone, adresse e-mail, ajout de la photo d'identité pourra directement être faite par les membres de la famille en ligne. Pour plus de sérénité et pour diminuer les risques de "spam", seuls les messages émanant de contacts existants dans le carnet de contacts de la tablette seront acceptés (contacts créés à partir des fiches du site internet my.tootifamily.com ou directement sur la tablette). Pour pouvoir recevoir un SMS sur la tablette, il faut donc que le numéro de téléphone mobile de l'émetteur existe dans la base de contacts. De même pour recevoir un E-MAIL sur la tablette il faut que l' adresse de l'expéditeur de cet e-mail soit renseignée dans la fiche du contact concerné. Tout message émanant de numéro de mobile ou d'adresse e-mail non existante sur la tablette est rejeté. 2.8.2 Visiophonie (en WIFI) Important : Pour obtenir un son de qualité et éviter des phénomènes d'écho, il faut impérativement brancher et utiliser les écouteurs fournis avec la tablette. La qualité optimum pour l'image et le son en séance de visiophonie est obtenue lorsque la tablette se trouve le plus près possible de la box opérateur. La fonction de visiophonie n'existe que pour les utilisateurs de tablettes connectés en WIFI. Pour les membres de l'entourage qui souhaitent communiquer en visiophonie avec l'utilisateur de la tablette, il faut installer une application «TOOTI VISIO PC» à partir du site famille. Faire un appel de visiophonie à partir de la tablette Dans la rubrique contacts, les personnes renseignés possèdent un icône en forme de caméra. Seul les icônes s'affichant en vert signalent des contacts «présents» ayant activé leur fonction de visiophonie TOOTI. Si vous sélectionnez un des contacts présents, un bouton vous invite à faire un appel en visiophonie.
p25 Lorsque le correspondant accepte l'appel visio, celui-ci s'établit. L'image en bas à droite montre la capture de la camera de l'utilisateur de la tablette, l'image grand format est celle du correspondant. Il est possible de régler le son grâce aux deux boutons à droite de l'écran. En fin de session, il suffit de raccrocher en utilisant le bouton à cet effet en bas à gauche. Recevoir un appel de visiophonie sur la tablette Lorsqu'un correspondant vous appelle en visiophonie, un message apparaît sur la tablette vous invitant à accepter ou à refuser l'appel. 2.9 Photos & Vidéos La rubrique «Photos et vidéos» est destinée à la visualisation, l'importation et la gestion des photos et vidéos. Elle permet aux membres de l'entourage d'envoyer des photos et vidéos à partir du site famille my.tootifamily.com sous forme de minialbums. Elle reçoit les photos et vidéos en pièces jointes d'un e-mail dans l'album «Divers». Elle vous offre la possibilité d'importer des photos à partir d'un périphérique USB (clef USB, appareil photo...) ou d'une carte micro-sd. Vous serez informé(e) de la réception de nouvelles photos ou vidéos par un symbole sur l'écran d'accueil, par une diapositive qui défile dans le diaporama et par un signal sonore. Dans cette rubrique, vous avez la possibilité de visualiser les photos et videos et de les déplacer, de les retourner( pour les photos ), et de les insérer à votre diaporama. Vous pouvez également définir l'ordre de votre diaporama à votre guise en allant dans l'album du même nom. Pour importer des photos vous devez brancher le périphérique (clef USB, appareil
p26 photo...) grâce à l'adaptateur USB fourni. Une fois que votre périphérique est connecté et reconnu, vous verrez apparaître l'item suivant sur l'accueil Photo. Appuyez sur ce bouton pour voir les photos présentent sur votre périphérique et pour pouvoir les importer. Appuyez sur ce bouton pour voir les photos présentes sur votre tablette et pour pouvoir les exporter vers un support externe. Les photos présentes sur votre appareil sont représentées sous forme de vignettes. Appuyez sur la coche en bas à droite pour choisir d'importer la photo associée. Une fois que votre sélection est terminée, appuyez sur le bouton VALIDER en haut à droite ce qui vous amènera à sélectionner un album de destination. Vous pouvez également en créer un nouveau. Lors d'un déplacement de photo cet écran vous sera également présenté. Il est possible de visualiser une photo ou une video en détails. Vous pouvez y ajouter un titre ou un commentaire grâce au bouton MODIFIER LES INFOS. Par ailleurs, pour les photos, si la photo n'est pas bien orientée, les boutons ci-dessous permettent de tourner la photo. Celui de droite tourne d'un quart de tour dans le sens horaire et celui de gauche dans le sens inverse.
2.10 p27 Agenda La rubrique «Agenda» permet de renseigner des tâches et des rendez-vous avec alerte. Sur la partie gauche de l'écran apparaît le calendrier. Les cases représentant les jours peuvent apparaître différemment en fonction des informations portées sur ces jours. La date courante est mise en évidence par un texte en blanc et un fond rose foncé. Les dates pour lesquelles des rendez-vous ou des tâches ont déjà été renseignées apparaissent sur fond blanc. Les dates des anniversaires des contacts sont signalées par un «ruban» cadeau, et sont rappelées dans le diaporama pendant 7 jours jusqu'à l'échéance. Les rendez vous sont fixés à une heure donnée avec une durée tandis que les tâches n'ont pas d'heure précise seulement un jour mais peuvent être validées ou non. Il est obligatoire de saisir un titre pour enregistrer un rendez vous. Il faut ensuite fixer une heure de début puis une durée. Enfin, il est possible de sélectionner une «alerte» permettant de rappeler ce rendezvous avec une anticipation choisie. Si votre tablette est allumée à ce moment là, elle déclenchera une petite alarme pour vous rappeler votre rendez vous.
p28 Afin de ne pas avoir à saisir les informations à nouveau, le bouton VALIDER ET DUPLIQUER permet de créer le rendez-vous en cours et de pré-remplir les même informations pour une autre date. Pour saisir une tâche, l'opération est plus simple car il suffit de choisir le jour et d'inscrire l'intitulé de la tâche. Vous pouvez, comme pour les rendez-vous, la dupliquer. 2.11 Informations La rubrique «Informations» offre la possibilité d'accéder à des informations régulièrement mises à jour sur différents thèmes. Les deux thèmes aujourd'hui en fonction sont : -la météo locale avec prévisions à 3 jours et la météo de 3 autres villes de votre choix ainsi que la météo nationale avec les température mini et maxi. -les programmes TV de toutes les chaînes de la TNT pour le jour courant et le lendemain. Il permet par exemple de voir d'un seul coup d œil tous les programmes en cours ou le détail des programmes d'une chaîne pour la journée entière. Un kiosque à journaux présente également tous les titres des sites d'informations principaux. D'autres modules d'informations sont en préparation et viendront compléter l'offre (actualités )
2.12 p29 Internet et Loisirs Des services interactifs sont aussi mis à la disposition de l'utilisateur. Ces services sont répartis en quatre rubriques : INTERNET, JEUX, OUTILS, SAVOIRS qui sont régulièrement complétées automatiquement lors des mises à jour. 2.12.1 Internet La partie INTERNET se présente sous la forme de sites internet favoris représentés par des boutons. Le plus important est «Recherche Internet», il vous permet de faire n'importe quelle recherche sur le web. D'autres favoris sélectionnés ont été créés par défaut, ils peuvent être supprimés ou déplacés. Vous pouvez également en ajouter à volonté. On active la modification des favoris par appui sur ce bouton qui se colore. Les favoris sont alors entourés de pointillés. Pour sortir de ce mode, appuyez de nouveau sur ce bouton. En appuyant sur le favori que vous souhaitez modifier, trois actions deviennent possibles: déplacer le favori grâce aux flèches placées au pied de celui-ci supprimer le favori grâce au bouton en croix modifier son titre en appuyant sur celui-ci IMPORTANT: L'accès utilisateur principal sur le site my.tootifamily.com permet aussi de gérer les favoris internet de la tablette. On peut également en ajouter. 2.12.2 Navigateur Internet Simplifié Pour l'accès à internet, il est conseillé d'utiliser le bouton «Recherche Internet». L'appui sur celui-ci, lance la navigateur internet et propose une page de recherche Google personnalisée TOOTI Family.
p30 Appuyez sur ce bouton pour revenir aux favoris.. Bouton de création d'un favori (à utiliser dès que l'on veut créer un bouton sur d'accès direct au site en cours). Bouton de rafraîchissement de la page (permet d'actualiser le contenu d'une page internet). Fenêtre de saisie de l'adresse du site que l'on souhaite visiter. Flèche de retour à la page visitée précédemment (fond grisé lorsque l'on est sur la première page de la session internet en cours). Flèche de passage à la page suivante (fond grisé lorsqu'il n'y a pas eu d'appui sur le bouton de retour à la page précédente). Sur cette page de recherche vous trouverez le bouton «Mes messages filtrés» en bas à gauche. Il vous permet de voir les messages reçus sur votre adresse e-mail mais n'ayant pas pu être associés à vos contacts.
2.12.3 p31 Jeux L'onglet JEUX contient des jeux comme: -Un jeu de MEMORY qui consiste à découvrir les paires d'illustrations identiques -Le fameux jeu du SUDOKU dont les grilles sont renouvelées chaque jour - des grilles de MOTS FLECHES avec 3 niveau de difficulté et renouvelées chaque jour -Le jeu OPTI'MOT est un jeu de lettres où il faut trouver le mot le plus long en fonction des lettres disponibles -Le SOLITAIRE est un jeu de cartes où il faut empiler les quatre couleurs par ordre croissant (de l'as au roi) 2.12.4 Outils La rubrique OUTILS contient des utilitaires comme une calculatrice ainsi qu'un réveil qui permet de programmer des alarmes en fonction des jours de la semaine.
p32 Ces lecteurs sont utilisés pour lire les fichiers audio et vidéo, en particulier ceux provenant des périphériques externes ( clé usb, carte micro SD, ). Dans le cas des musiques, la liste de lecture est affichée à l'écran. Vous pouvez directement lire la musique souhaitée par appui sur le bouton LIRE présent à coté de son titre. Dans le cas des vidéos, seules les barres en haut et en bas sont visibles mais vous pouvez passer en mode plein écran en appuyant sur la vidéo en cours de lecture. La barre de progression vous indique le temps écoulé depuis le début de la lecture. Vous pouvez vous positionner directement à une scène précise en appuyant sur le curseur et en le déplaçant. Une liseuse de livres numériques est disponible. Celle-ci comprend un accès à un catalogue d'ouvrages gratuits. Il est également possible de recevoir des livres numériques par e-mail ( format epub sans DRM) 2.12.5 Savoirs La rubrique SAVOIRS contient est la rubrique destiné aux tests de connaissances comme par exemple un test d'aptitude du code de la route Senior. 3 Mises à jour Les mises à jour arrivent automatiquement sur la tablette. Lorsqu'une mise a jour est disponible, cet écran apparaît vous invitant au redémarrage de l'application avec un compte à rebours. Une fois écoulé ou par appui sur le bouton bleu
p33 l'application TOOTI Family redémarre, elle affiche donc veuillez patienter sur un fond blanc avec une barre de progression. Au redémarrage la tablette vous informe que la mise a jour c'est bien passée par cet écran. Vous n'avez qu'à appuyer sur le bouton rose pour aller sur l'écran d'accueil.
4 p34 Le portail Internet my.tootifamily.com Le portail destiné à la famille est disponible à l'adresse my.tootifamily.com Chaque tablette possède un accès générique pour toute la famille (voir la rubrique Données d'identification en fin de manuel) permettant de créer sa fiche contact qui sera automatiquement synchronisée. Chaque contact ayant accès au site, peut utiliser son espace personnel pour visualiser ou émettre des messages, envoyer des photos, proposer un rendez vous et mettre a jour ses coordonnées, créer une carte postale numérique. Un accès privilégié appelé accès utilisateur principal permet de gérer les préférences et le contenu de la tablette (grâce à l'identifiant et au mot de passe utilisateur principal disponible dans la rubrique Données d'identification en fin de manuel). Par exemple, vous pouvez gérer les favoris internet de la tablette, les modifications sont automatiquement synchronisées.
p35 Les applications mobile TootiFamily 5 A l'aide d'un smartphone, on accède également à son compte sur le site famille en utilisant le navigateur du téléphone et en se rendant à l'adresse : my.tootifamily.com Une application Android est disponible sur Android Market à destination des smartphones compatibles. En plus, de l'accès au site my.tootifamily.com, elle permet d'envoyer directement une carte postale numérique sur la tablette. D'autres applications seront également disponibles dans l'android Market et dans l'appstore afin de communiquer encore plus simplement avec l'utilisateur de la tablette TOOTIFamily. 6 Foire Aux Questions Quid de l installation, du branchement? La tablette tactile TOOTI Family ne nécessite aucun branchement à l exception de la prise de courant nécessaire pour la recharger. Une fois allumée, la tablette 3G se connecte automatiquement à la plateforme de service TOOTI Family. Pour la variante WiFI, il est uniquement nécessaire de sélectionner le réseau et d entrer la clé de communication WiFi associée à votre box pour permettre ensuite la connexion automatique de la tablette. Faut-il s occuper des mises à jour Non, les mises à jour sont partie intégrante du service TOOTI Family. L utilisateur n a pas à se préoccuper des versions de logiciels. La tablette est automatiquement mise à jour lors de l apport de nouveaux services par exemple. L utilisateur est simplement prévenu de la mise à jour et doit uniquement la valider par un appui sur l écran. En cas de casse, les données sont-elles sécurisées? Le service TOOTI Family inclus la sécurisation de l ensemble des données de la tablette. Il n y a donc pas d action de prévention à effectuer comme sur un ordinateur (achat d un disque dur externe, copie des données...). Si la tablette est détruite ou cassée, l ensemble des données existantes sera restitué sur la nouvelle tablette et ainsi rien de précieux ne sera perdu (photos, messages, contacts...). Faut-il laisser la tablette branchée sur le secteur? La tablette peut être disposée à proximité d une prise de courant et laissée branchée
p36 sur le secteur. Chacun peut à sa guise laisser la tablette allumée en permanence ou l éteindre lorsqu elle n est pas utilisée, la nuit par exemple. Cependant, grâce à sa batterie, Il est possible de l utiliser plusieurs heures sans être branchée. Peut-on choisir les informations et les jeux disponibles sur la tablette TOOTI Family? L ensemble des jeux et sources d informations mis à disposition sur la tablette TOOTI Family est utilisable sans restriction. Au fil du temps, d autres jeux ou sources d informations viendront s ajouter aux existants mais toujours avec la même ergonomie (type d écran, manière de naviguer) de façon à garantir la même simplicité d utilisation. Peut-on stocker des données personnelles (fichiers texte, tableurs...) sur une tablette TOOTI Family? Non, la tablette TOOTI Family n est pas un ordinateur. Elle n est pas prévue pour faire de la bureautique (écrire une lettre, gérer un fichier excel). Il n est pas par conséquent possible de stocker ce genre de fichiers informatique. La tablette TOOTI Family permet le stockage des éléments clés de communication familiale (contacts, messages texte, audio, photos ). La tablette TOOTI Family peut-elle se décharger si on ne l utilise pas régulièrement? Si la tablette est branchée sur le secteur, elle ne se déchargera pas même si elle n est pas utilisée régulièrement. Par contre, si celle-ci n est pas branchée, elle peut alors se décharger. Il suffit ensuite de simplement la rebrancher sur le secteur pour que la tablette fonctionne de nouveau. Si le niveau de décharge est trop important, il se peut que la tablette demande à avoir un minimum de charge pour redémarrer. Pourquoi je ne reçois pas un e-mail ou un SMS envoyé par un des membres de ma famille? Seuls les messages émanant de contacts existants dans la base de contacts de la tablette sont acceptés (contacts créés à partir des fiches du site internet my.tootifamily.com ou directement sur la tablette). Pour pouvoir recevoir un SMS sur la tablette, il faut donc que le numéro de téléphone mobile de l'émetteur existe dans la base de contacts, de même que pour recevoir un E-MAIL sur la tablette il faut que cette adresse e-mail soit renseignée dans la fiche du contact concerné.
7 p37 En cas de problème La tablette ne démarre pas ou est bloquée Votre écran reste noir ou s'allume et s'éteint juste après : Vérifiez que le câble d'alimentation est bien branché et au besoin débranchez et rebranchez le pour que le voyant d'alimentation s'allume en rouge. S'il ne devient pas rouge, vérifiez la connexion de l'adaptateur au réseau électrique. Pour allumer la tablette, vous devez restez appuyé sur le bouton Marche/Arrêt (pendant 5 secondes environ). La tablette semble bloquée sur «Démarrage en cours» ou «Veuillez patientez» : Vous devez forcer son extinction soit en restant appuyé sur le bouton Marche/Arrêt plus de 5 secondes, soit en appuyant brièvement avec un objet fin sur le petit bouton rond à coté de ce dernier. L'écran doit alors s'éteindre et la tablette peut-être redémarrée. Vous n'arrivez plus/pas à envoyer ou recevoir des messages ou des photos Le voyant situé au milieu en haut de la page d'accueil (au dessus de l'indicateur de batterie) vous indique l'état de connexion du réseau. Il a trois états : rouge jaune et vert. En vert, la tablette est bien connectée et prête à envoyer/recevoir des messages. Si vous avez une tablette 3G et que le voyant est rouge ou jaune, redémarrez-la et voyez si cela résout le problème. Si il reste rouge, il s'agit peut-être d'un problème de réception réseau, vérifiez alors que votre zone géographique est bien couverte par un réseau de téléphonie mobile. Si il reste jaune, c'est que la tablette n'arrive pas à se connecter à la plateforme de services TOOTI Family, dans ce cas contactez l'assistance. Si vous avez une tablette WIFI et que le voyant est rouge, cela signifie qu'elle n'est pas connectée à un réseau WIFI. Vous pouvez établir une connexion WIFI dans la rubrique PRÉFÉRENCES onglet Réseau. Référez vous au paragraphe 4.3 pour vous connecter à un réseau. Si votre voyant de connexion est jaune, cela signifie que la tablette est connectée au réseau WIFI mais qu'elle n'arrive pas à joindre la plateforme TOOTI Family. La connexion WIFI ne s'établit pas Avant tout, vous devez vous assurer que votre «box» internet est bien en état de marche en WIFI, si possible à l'aide d'un autre appareil pouvant accéder à internet (ordinateur, smartphone, tablette...). Si le réseau WIFI n'a pas accès à internet (prise téléphonique débranchée, défaillance de la «box» internet...) la connexion de la tablette échouera. Dans certains cas, les paramètres de sécurité de votre «box» internet peuvent empêcher la connexion de la tablette à la plateforme TOOTI Family, rétablir la configuration par défaut de votre «box» peut régler ce problème. Comment faire si j ai un problème de compréhension du fonctionnement? La tablette TOOTI Family possède une aide contextuelle en Français activable par simple appui sur un bouton «aide» toujours situé en haut à droite de l écran. Chaque bouton et chaque action possible sur l écran est décrit en détail. 8 Glossaire
p38 Adresse e-mail Une adresse électronique (ou encore adresse e-mail ou adresse mail) est une chaîne de caractères permettant de recevoir du courrier électronique dans une boîte aux lettres informatique. E-mail Le courrier électronique, courriel ou email/e-mail désigne les messages échangés entre des utilisateurs par le moyen d'internet, les messages sont stockés sur des serveurs avant d'être lus par les destinataires. Résolution de l écran Il s agit du nombre de cellules LCD disposées sur l écran. On parle généralement de la résolution native de la dalle, qui n est autre que la résolution maximale que peuvent offrir ces appareils. Une résolution 1024 768 correspond au nombre de points par ligne nombre de lignes. SMS Le service de messagerie SMS, plus connu sous le sigle SMS de la désignation anglaise Short Message Service, permet de transmettre de courts messages textuels; c est un service proposé par la téléphonie mobile (il a été introduit par la norme GSM). Le SMS permet de transmettre des messages d'une taille maximale de 160 caractères. Il est aussi connu sous le nom de TEXTO. USB Prise multifonction. Elle sert à brancher par exemple une clé USB, ou un appareil photo numérique. Utilisateur principal C'est le propriétaire de la tablette TOOTI Family, celui qui s'en sert au quotidien. Wi-fi Technologie de réseau sans fil exploitée notamment pour une connexion Internet (via un routeur wi-fi ou une box internet).
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