Fondé en 1971, Jeunesse Canada Monde (JCM) est un chef de file mondial dans la mise sur pied de programmes éducatifs internationaux pour les jeunes de 15 à 35 ans. Organisation sans but lucratif, JCM vise à enrichir la vie des jeunes désireux de devenir des citoyens du monde informés et actifs. Les programmes de JCM sont conçus pour aider les jeunes à découvrir le monde par eux-mêmes, d autres cultures et d autres communautés canadiennes tout en développant des compétences en leadership et en communication. Principalement centrée sur la santé et l environnement, l expérience éducative offerte par JCM permet de développer une responsabilité sociale durable. Depuis plus de quarante ans, plus de 36 000 jeunes volontaires ont pris part aux programmes de Jeunesse Canada Monde. Pour en savoir plus les différents programmes offerts par Jeunesse Canada Monde, veuillez cliquer ici. Ainsi, JCM souhaite s adjoindre d un(e) chargé(e) de programme. Sous la supervision du directeur, programme jeunes leaders en action (JLA) et en collaboration étroite avec lui, le ou la chargé(e) de programme assurera la gestion et le leadership relatifs aux activités du programme JLA. En tant que membre de l équipe de gestion, contribuer à la réalisation des priorités institutionnelles et à la pérennité de JCM par son implication dans le développement et l enrichissement de son programme et par le biais de relations avec les communautés et partenaires. Titre du poste Chargé(e) de programme Date de révision du poste Juin 2014 Responsabilité budgétaire Oui Superviseur(e) immédiat(e) Directeur, programme jeunes leaders en action Titulaire(s) du poste Poste à combler Responsabilité de supervision Oui Responsabilités Planification et organisation Collaborer avec son supérieur immédiat à l établissement des plans d action annuels du service en lien avec les objectifs et priorités institutionnelles de JCM et du programme jeunes leaders en action. Assurer un partage optimal et équitable des charges de travail au sein de son équipe. Collaborer avec son supérieur immédiat à la planification les besoins en ressources financières, humaines et matérielles pour son service afin de réaliser de façon efficiente les plans d action. Assurer un arrimage efficace entre son service et les différents volets de son programme, les autres programmes, les exigences des autres directions et les priorités institutionnelles proposées par la Présidente et chef de la direction ainsi que le C.A. Gestion et suivi S'assurer de réaliser les mandats qui lui sont confiés dans le respect des politiques et des procédures annoncées par la Présidente et chef de la direction ainsi que le C.A. Superviser la mise en œuvre du plan d action de son service dans le respect des budgets, politiques et procédures adoptés. Assurer l application des politiques et des procédures annoncées par la Présidente et chef de la direction ainsi que le C.A. Assurer le processus de dotation du personnel contractuel et permanent sous sa supervision et contribuer au développement et à la terminaison d emploi des ressources au sein de son service
incluant le personnel de terrain. Mobiliser et assurer l orientation et l appui du personnel de son service de manière à permettre l atteinte des objectifs et des priorités institutionnelles. Évaluer le rendement du personnel sous sa supervision et en assurer le suivi. Collaborer avec son supérieur immédiat à la préparation des rapports trimestriels de progrès des projets de son service pour l interne et les bailleurs de fonds. Mise en œuvre, développement du programme et relations avec les partenaires Assurer la mise en œuvre et l'évaluation de la programmation et autres activités qui lui sont confiés dans l atteinte des objectifs fixés. Contribuer au développement du programme sous sa responsabilité. Veiller à l implantation des composantes reliées à la santé et la sécurité des volontaires. S assurer du respect des protocoles d entente avec les partenaires de sa région. S'assurer que les lois et règlements des pays sont observés dans les projets sous sa responsabilité. Établir et consolider des rapports avec les partenaires et les communautés sous sa responsabilité. Agir comme représentant de Jeunesse Canada Monde outre-mer (par exemple lors de missions d'évaluation de programmes, de mandats spéciaux, etc). Établir et consolider des rapports avec des partenaires et bailleurs de fonds désignés, tant dans le secteur public que privé, auprès d institutions éducatives, du secteur de la santé et de l environnement, tel que délégué par la Présidente et chef de la direction ainsi que son supérieur immédiat. Qualifications et expérience requises Diplôme universitaire ou expérience jugée équivalente; Expérience dans la gestion et la mise en œuvre de programmes; Au moins 5 ans d expérience de travail pertinente. Conditions de travail particulières 40 heures par semaine; Poste contractuel à long terme jusqu au 31 mars 2015, renouvelable; Lieu de travail flexible: Au bureau de Montréal, Toronto ou de la maison; Vous devez détenir un permis de conduire valide; Ce poste nécessite un horaire flexible et la capacité d effectuer des heures de travail irrégulières; Être sur appel sur une base rotative; Capacité à voyager au Canada et à l étranger. Connaissances et compétences de contenu Compétences liées au savoir-être et aptitudes Capacité de développer des objectifs organisationnels et des plans d action à court, moyen et long terme et d en assurer le suivi; Compétence en gestion de crise au Canada et à l étranger; Connaissance des programmes éducatifs non formels et de la gestion basée sur les résultats; Compétence en gestion de projets au Canada et à l étranger; Connaissance de la suite MS Office; Capacité démontrée de communiquer oralement et d écrire dans les deux langues officielles du Canada; Connaissance d une 3 e langue (particulièrement l espagnol) est considérée comme un atout. Facilité à établir des communications efficaces, y compris dans un environnement interculturel et multilinguistique (tact, diplomatie, professionnalisme); Capacité de composer avec le stress, la gestion de crise et la complexité; Capacité de respecter échéances et objectifs; Capacité de travailler avec un minimum de supervision; Capacité de bien s entourer et de mobiliser une équipe de travail; Capacité à gérer une équipe à distance.
Votre curriculum vitae et lettre de présentation doit être reçu au plus tard à 17h (heure de Montréal) le 29 juin 2014 par courriel à l adresse suivante : cv@cwy-jcm.org. Vous devez indiquer dans l objet de votre courriel le numéro de concours : 2862014. Jeunesse Canada Monde souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Cet appel de candidatures représente une occasion de concrétiser notre orientation relative à l accroissement de groupes sous-représentés tels les peuples autochtones, des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Nous remercions à l avance tous les candidat(e)s de leur intérêt à Jeunesse Canada Monde. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Founded in 1971, Canada World Youth (CWY) is a world leader in developing international educational programs for young people aged 15 to 35. A non-profit organization, CWY is dedicated to enriching the lives of young people that have a desire to become informed and active global citizens. CWY programs are designed to help youth experience the world for themselves, learn about other cultures and diverse Canadian communities while developing leadership and communication skills. Over 40 years, more than 36,000 youth volunteers participated in Canada World Youth programs. For more information on the various programs offered by Canada World Youth, please click here. Thereby, CWY wants to fill the position of Program Manager. Collaborating closely with the Director, Youth Leaders in Action Program (YLA), and under their supervision, the Program Manager will provide management and leadership related to the activities of the YLA Program. As a member of the management team, contribute to the realization of CWY organizational priorities and sustainability by their involvement in the development and enrichment of their program and through relations with the communities and partners. Job Title Program Manager Date job revised June 2014 Budgetary responsibility Yes Immediate Supervisor Director, Youth Leaders in Action Program Name of Incumbent Position to be filled Supervisory responsibility Yes Responsibilities Planning and organization Collaborate with their immediate superior in establishing department annual action plans in relation to CWY objectives and organizational priorities and the Youth Leaders in Action Program department. Manage optimal and equitable sharing of workloads among their team. Collaborate with their immediate superior in planning needs in financial, human and material resources for their department in order to efficiently carry out action plans. Maintain effective coordination between their department and the different components of their program, other programs, requirements of other departments and the organizational priorities put forward by the President and CEO as well as the Board. Management and monitoring Carry out their assignments with due regard for policies and procedures announced by the President and CEO as well as the Board. Supervise the implementation of the department's action plan with due regard for adopted budgets, policies and procedures. Apply the policies and procedures announced by the President and CEO as well as the Board. Manage the process of hiring contractual and permanent employees under their supervision and contribute to the development and termination of employees in their department, including the field staff. Mobilize and provide direction and support to their department's personnel in order to accomplish objectives and organizational priorities. Evaluate and continue to monitor the performance of personnel under their supervision.
Collaborate with their immediate superior to prepare their department's quarterly project progress reports for internal purposes and for funders. Implementation, program development and relations with partners Implement and review the programming and their other assigned activities in order to reach set objectives. Contribute to the development of the program under their responsibility. See to the implementation of components associated with health and safety of volunteers. Ensure observance of agreement protocols with their regional partners. Ensure that the laws and regulations of countries are observed in the projects under their responsibility. Establish and consolidate relations with the partners and communities under their responsibility. Act as Canada World Youth representative overseas (i.e. program review mission, special mandates, etc). Establish and consolidate relations with designated partners and funders, in the public and private sectors, with educational institutions, and the healthcare and environment sectors, as delegated by the President and CEO as well as their immediate superior. Required qualifications and experience Particular working conditions University degree or experience considered equivalent; Experience in managing and implementing programs; At least five years of pertinent work experience. 40 hours per week; This is a long-term contractual position until March 31, 2015, renewable; Flexible work place: Montreal office, Toronto office or home office; Must hold a valid driver s license; This position requires flexible schedule and ability to work irregular hours; Be on call on a rotating basis; Ability to travel in Canada and internationally. Work area knowledge and skills Interpersonal skills and aptitudes Ability to develop organizational objectives and action plans for the short, medium and long term and to follow them up; Crisis management skills in Canada and abroad; Knowledge of non-formal educational programming and results-based management; Project management skills in Canada and abroad; Knowledge of MS Office suite; Demonstrated ability to communicate effectively in both official languages: English and French, written and spoken; Knowledge of a 3 rd language (in particular, Spanish) an asset. Ease in establishing effective communications, including in a crosscultural and multilinguistic environment (tact, diplomacy, professionalism); Ability to deal with stress, crisis management and complexity; Ability to meet deadlines and objectives; Ability to work with minimal supervision; Ability to establish collaborative relations and mobilize a work team; Ability to manage a remote team. Your resume and cover letter must be received by 5PM (Montreal), June 29, 2014 via email at: cv@cwyjcm.org. In the object of your email, you need to indicate the contest number: 2862014. Canada World Youth is committed to equity in employment and diversity. This posting represents an opportunity to realize our focus on increasing underrepresented groups such as Aboriginal peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification. We would like to thank in advance all the candidates for their interest in Canada World Youth. Please note that only candidates invited to an interview will be contacted.