Microsoft Office 2010. Guide du produit

Microsoft Office 2010 Guide du produit

Sommaire Introduction... 4 Microsoft Office 2010 en bref... 6 Créer un contenu remarquable qui met en valeur les idées... 6 Gagner du temps et simplifier le travail... 7 Des outils de gestion et d'analyse de données simples à utiliser... 7 Redéfinir le travail en commun... 9 Travailler, partager et communiquer en tous lieux...11 Office 2010 en détail... 12 Modifier des images depuis plusieurs programmes Office 2010 Nouveau et amélioré!...13 Intégrer, modifier et gérer des vidéos dans PowerPoint 2010 Nouveau!...16 Typographie OpenType pour Word 2010 et Publisher 2010 Nouveau!...19 Effets sur le texte dans Word 2010 Nouveau!...21 Ruban personnalisable Amélioré!...23 Mode Microsoft Office Backstage Nouveau!...24 Options de collage Nouveau!...30 Collecte de toutes vos infos et accès facile avec OneNote 2010 Nouveau et amélioré!...32 Volet Navigation et résultats trouvés dans Word 2010 Amélioré!...34 Retrouver des versions non enregistrées de vos documents Office 2010 Nouveau!...37 Analyse des informations et visualisations attrayantes avec Excel 2010 Nouveau et amélioré!...39 Création efficace de bases de données Nouveau et amélioré!...46 Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveau et amélioré!...53 Prise en charge 64 bits dans Office 2010 Nouveau!...55 Corédaction dans Office 2010 Nouveau!...56 Partager instantanément une présentation avec d'autres personnes, en utilisant PowerPoint 2010 Nouveau!...58

Gestion des emailemails Nouveau et amélioré!...60 Restez connecté avec Outlook Social Connector Nouveau!...65 Disponibilité et communication instantanée Nouveau et amélioré!...67 Outils pour protéger et gérer des documents Office 2010 Nouveau et amélioré!...70 Simplification du travail dans plusieurs langues avec Office 2010 Amélioré!...72 Gérer et suivre les informations de contact avec Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels Nouveau et amélioré!...74 Office Web Apps Nouveau!...77 Office Mobile 2010 Amélioré!...81 Accès hors connexion au contenu SharePoint Server 2010 Nouveau!...86 Nouveautés Office 2010 par application... 88 Access 2010...88 Excel 2010... 100 InfoPath 2010... 115 OneNote 2010... 120 Outlook 2010... 129 Outlook avec Gestionnaire de contacts professionnels... 143 PowerPoint 2010... 147 Publisher 2010... 166 SharePoint Workspace 2010... 180 Word 2010... 188 Ressources... 202 Configuration requise / Informations... 204

Introduction Notre équipe Office est très heureuse de vous présenter Microsoft Office 2010. Cette suite, encore améliorée, vous apporte la meilleure expérience et une grande efficacité sur votre PC, votre téléphone ou votre navigateur. Elle est le résultat de recherches approfondies et d'analyses des avis et commentaires que nous avons reçus de nos centaines de millions d'utilisateurs dans le monde. À chaque nouvelle version, nous avons deux objectifs principaux : 1) reprendre les éléments essentiels que vous utilisez déjà et 2) créer des outils qui anticipent sur vos besoins futurs. Dans cet esprit, Office 2010 facilite et accélère les tâches ordinaires, tout en proposant de nouveaux outils qui, nous l'espérons, deviendront essentiels dans vos futurs travaux. Même les meilleures idées se perdent dans le flot sans cesse croissant des informations. Office 2010 vous permet de leur donner vie. Que vos idées visent à inspirer une personne ou à transformer une entreprise internationale, Office 2010 vous aide à les développer et à leur donner corps. Utilisez des outils améliorés d'images et de vidéos pour créer une présentation attrayante et séduire votre auditoire ou conclure un marché. Faites ressortir les données essentielles d un volume important d'informations en utilisant des outils, nouveaux ou améliorés, pour afficher graphiquement des tendances, même dans une simple cellule. Mais Office 2010 n'est pas simplement plus complet; cette suite est aussi plus rapide et plus simple. Avec le Ruban amélioré et de nouvelles façons de naviguer parmi vos tâches, vous suivez vos idées du début jusqu'à la fin. Page 4 sur 206

Les meilleures idées résultent souvent du regroupement de plusieurs personnes qui travaillent ensemble. Pour cela, Office 2010 propose de nouvelles façons de travailler à plusieurs, sans complication. Via la corédaction, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Inutile de devoir gérer plusieurs versions ou d'attendre votre tour. Et par l'intégration de Microsoft Office Communicator dans plusieurs applications Office 2010, vous savez si les membres de votre équipe sont présents et disponibles pour que vous puissiez communiquer avec eux, dans le contexte immédiat de votre travail et dans le flot de vos idées. Parfois, vos meilleures idées vous viennent alors que vous êtes loin de votre ordinateur. Office 2010 vous donne la flexibilité de travailler quand, comment et où vous le souhaitez. Avec Microsoft Office Web Apps, Microsoft Office Mobile 2010 et des fonctionnalités hors connexion étendues, vous pouvez passer très facilement d'un équipement à un autre. 1 Office 2010 vous aide à développer vos idées, que ce soit sur un PC, un téléphone portable ou un navigateur. Nous espérons que vous profiterez de toutes les façons que nous mettons à votre disposition pour concrétiser vos idées. 1 L'accès par le Web et par téléphone portable nécessite un équipement approprié ; certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. L'accès par le Web utilise Office Web Apps, qui nécessite un navigateur adéquat Internet Explorer, Firefox ou Safari, et soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live. Certaines fonctionnalités de mobilité exigent Office Mobile 2010 qui n'est pas inclus dans les applications Office 2010, les suites ou les Office Web Apps. Quelques différences fonctionnelles existent entre les Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office 2010. Page 5 sur 206

Microsoft Office 2010 en bref Découvrez comment Office 2010 a été conçu pour vous donner la meilleure efficacité sur un PC, un téléphone portable et un navigateur. Puis, dans les prochaines sections, examinez plus en détail les fonctionnalités, nouvelles ou améliorées, de chaque produit. Créer un contenu remarquable qui met en valeur les idées Donnez vie à vos idées Que vous travailliez sur votre CV, sur une présentation pour toute l'équipe ou sur les mémoires de votre famille, vous souhaitez créer quelque chose qui sorte de l ordinaire. Office 2010 propose toute une panoplie de fonctionnalités nouvelles ou améliorées qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même à chaque fois. Par exemple : Utilisez des images, des vidéos, du texte et des données pour captiver votre public. Utilisez les nouveaux outils de retouche d'image disponibles dans plusieurs applications Office 2010. Des effets artistiques spectaculaires, des corrections sophistiquées, des outils de modification des couleurs et de recadrage vous permettent de finement retoucher les images de vos documents Office 2010 sans que vous ayez besoin d'autres logiciels. Modifiez et intégrez des vidéos directement dans Microsoft PowerPoint 2010. Vous allez découvrir comme il devient facile de découper vos vidéos, d'ajouter des fondusenchaînés et des effets, et même de déclencher des animations à partir de certains points de votre vidéo, pour une expérience multimédia parfaite à chaque fois. Ajoutez du style à vos textes avec la nouvelle typographie OpenType disponible dans Microsoft Word 2010 et Microsoft Publisher 2010. Donnez une apparence professionnelle à vos documents en quelques clics seulement, avec prise en charge des ligatures, des styles et d'autres fonctionnalités typographiques disponibles dans de nombreuses polices Open Type. Page 6 sur 206

Donnez vie à vos idées Appliquez des effets impressionnants comme des remplissages par dégradés et des reflets directement sur le texte de vos documents Word 2010. Devenez un véritable artiste en appliquant des effets aussi facilement que le gras ou le souligné. Gagner du temps et simplifier le travail Quelle que soit la tâche à réaliser, vous souhaitez la faire rapidement. Heureusement, Office 2010 propose de nouveaux outils qui simplifient votre travail et vous permettent de gagner du temps à chaque étape. Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment. Personnalisez le Ruban pour accéder rapidement aux commandes que vous utilisez le plus souvent. Le nouvel affichage Microsoft Office Backstage remplace l'ancien menu Fichier et constitue un point de référence pour la gestion de vos fichiers. Il regroupe aussi des fonctionnalités distinctes pour en faciliter l'accès. Gagnez du temps et améliorez vos résultats en utilisant la nouvelle fonctionnalité Coller avec options de mise en forme, disponible dans plusieurs applications Office 2010. Examinez les options avant de coller du contenu entre documents Office 2010 ou provenant d'autres applications. Vous obtenez ainsi directement le résultat souhaité. Collectez, regroupez et recherchez toutes vos informations et idées dans un emplacement unique et centralisé, avec Microsoft OneNote 2010. Prenez des notes tout en travaillant dans d'autres programmes et vos notes se lient automatiquement au contenu source. Vous pouvez aussi copier rapidement du contenu depuis pratiquement n'importe quel programme dans les blocs-notes OneNote 2010. Allez au bon endroit dans votre document, réorganisez facilement les titres, et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin en utilisant une nouvelle liste de résultats de recherche et le surlignement automatique des réponses. Le volet de navigation avec recherche intégrée vous fait gagner du temps dans Word 2010. Récupérez des fichiers que vous avez fermés sans les sauvegarder! C'est vrai. Microsoft Excel 2010, Word 2010 et PowerPoint 2010 vous permettent d'accéder facilement à des versions de fichiers que vous pensiez avoir perdues. Des outils de gestion et d'analyse de données simples à utiliser Office 2010 intègre de nouvelles fonctionnalités puissantes pour vous aider à gérer et à passer au crible des informations. Bénéficiez de la puissance dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches rapidement. Qu'il s'agisse de votre budget personnel, de vos devoirs scolaires ou de votre vie professionnelle, Office 2010 vous permet de travailler de façon plus intuitive, avec davantage de flexibilité et de résultats visuels. Page 7 sur 206

Donnez vie à vos idées Transformez la complexité en clarté grâce aux nouveaux outils d'analyse et de visualisation d'excel 2010. Affichez facilement un résumé visuel de vos analyses à côté des données en utilisant de petits graphiques nommés Sparklines. Ou utilisez un segmentsegment pour filtrer dynamiquement des données dans un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique, et affichez uniquement les détails pertinents. Si vous souhaitez plus de puissance d'analyse, ajoutez PowerPivot pour Excel 2010, un complément gratuit, conçu pour vous. N'hésitez plus à manipuler de très importantes quantités de données. Aucune formation nécessaire. De nouveaux modèles et des composants réutilisables font de Microsoft Access 2010 une solution de base de données simple et efficace. De nouvelles fonctionnalités comme les champs Composants d'application et Démarrage rapide vous permettent de construire très rapidement une base de données. Faites vos choix dans les composants standards Access et ajoutez en quelques clics seulement des groupes ou des champs fréquemment utilisés. Vous pouvez aussi simplifier la navigation dans la base de données en créant facilement des formulaires de navigation. Aucune écriture de code n'est nécessaire. Construisez des formulaires opérationnels. Faites faire à votre entreprise des économies de temps et d'argent en collectant mieux et plus rapidement les informations. Les gestionnaires de formulaires Microsoft InfoPath 2010 simplifient les processus métier en proposant des formulaires électroniques simples à concevoir et à utiliser. Supprimez les saisies redondantes et améliorez la qualité des informations que vous collectez. Travaillez avec des ensembles de données très importants dans Excel plus de 2 Go et maximisez vos investissements matériels en utilisant la version 64 bits d'office 2010. 2 2 Cette option ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation de la version 64 bits, visitez le site http://office.com/office64setup. Page 8 sur 206

Collaborez plus efficacement Redéfinir le travail en commun La communication et le partage sont des éléments essentiels dans tout projet de collaboration. Lorsqu'il s'agit de travailler avec d'autres personnes, vous souhaitez vous concentrer sur les tâches plutôt que sur les processus. Office 2010 propose des fonctionnalités nouvelles ou améliorées pour vous aider à mieux travailler en groupe et à partager plus facilement votre travail avec d'autres. Vous travaillez mieux, en fournissant moins d'efforts pour des résultats supérieurs. Soyez plus nombreux à travailler ensemble, sans difficulté et sans attendre votre tour. Restez connectés et découvrez de nouvelles façons de gérer vos emailemailsemails, de rationaliser vos communications et de partager vos idées entre vous. Office 2010 vous permet de travailler plus facilement grâce aux nouvelles fonctionnalités de corédaction (ou co-authoring). Plusieurs personnes, situées dans des lieux différents, peuvent modifier simultanément le même document Word 2010 ou la même présentation PowerPoint 2010. Comparez des idées et des informations dans le même bloc-notes OneNote 2010 partagé avec vos collaborateurs qui utilisent OneNote sur leur ordinateur ou via un navigateur. Ou utilisez Microsoft Excel Web App pour permettre à plusieurs personnes d'éditer en ligne le même classeur en même temps. 3 Partagez vos présentations PowerPoint 2010 en direct avec des interlocuteurs à distance, qu'ils possèdent ou non PowerPoint. Utilisez la Diffusion du panorama pour mettre votre présentation en ligne afin qu'elle soit visible par le plus grand nombre. Et, pour ceux qui ne peuvent pas participer à un événement, créez une vidéo de grande qualité de votre présentation en quelques clics seulement. 4 Suivez de près vos communications quotidiennes et gardez facilement le contrôle sur les email avec Microsoft Outlook 2010. La vue par Conversations vous facilite la 3 Les fonctions de corédaction nécessitent Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou un identifiant Windows Live (gratuit). La corédaction dans Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 via Windows Live SkyDrive sera disponible à partir du second semestre 2010. 4 La fonctionnalité Diffuser le panorama nécessite soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live (gratuit). Pour diffuser le panorama via SharePoint 2010, des Office Web Apps doivent être installées. Page 9 sur 206

Collaborez plus efficacement gestion d'importants volumes de messages. Le nouveau groupe Actions rapides permet d'effectuer plusieurs commandes en un seul clic, comme déplacer un email dans un autre dossier et y répondre avec une demande de réunion. Obtenez des informations sur des personnes, des amis et d'autres informations sociales, tout en restant connecté à vos réseaux professionnels et sociaux via Outlook Social Connector. Votre application de messagerie instantanée favorite a été améliorée et étendue. L'information de présence et une nouvelle carte de contact pour vos amis et collègues vous permettent de démarrer une conversation directement à partir de certaines applications Office 2010. Et, si vous utilisez Office Communicator, vous bénéficiez d'outils supplémentaires vous permettant, par exemple, d'engager des appels vocaux sans quitter votre travail. 5 Gagnez du temps et simplifiez les échanges avec vos collègues en utilisant de nouvelles fonctionnalités pour sécuriser, gérer et partager vos documents. Les documents qui proviennent d'internet s'ouvrent désormais automatiquement dans un affichage protégé. La fonctionnalité de Documents approuvés vous permet de gagner du temps lorsque vous travaillez sur des fichiers que vous connaissez déjà. Et le Vérificateur d'accessibilité inspecte vos fichiers pour signaler du contenu qui pourrait être difficilement lisible pour des personnes malvoyantes. Travaillez et communiquez plus facilement dans des langues différentes. Utilisez les outils de langues améliorés présents dans différents programme Office 2010 pour spécifier les langues à utiliser pour les modifications, l'affichage, l'aide et les infobulles. Utilisez le Gestionnaire de contacts professionnels pour mémoriser les personnes et les entreprises avec lesquelles vous travaillez. Créez et personnalisez des enregistrements qui reflètent les mécanismes de votre entreprise, vos fournisseurs, vos clients, etc. Suivez vos prospects et des opportunités, depuis le tout début jusqu'à la conclusion d'une vente. Examinez le chiffre d'affaires de votre entreprise, la marge brute et d'autres métriques dans le tableau de bord. Partagez facilement des données métier avec vos collègues. Créez et suivez des campagnes marketing et réalisez des projets. Et faites tout cela depuis Outlook, l'application que vous connaissez déjà pour la gestion de vos emails et de votre calendrier. 5 La messagerie instantanée et l'information de présence nécessitent un des éléments suivants :Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Page 10 / 206

Travailler, partager et communiquer en tous lieux Accédez à votre travail en tous lieux Décidez où, quand et comment travailler. Redevenez maître de votre temps. Vos idées ou des urgences ne se produisent pas toujours pendant les heures de bureau et vous ne pouvez pas attendre. Office 2010 vous donne la liberté et la puissance de travailler où et quand vous le souhaitez, devant votre PC, depuis le Web ou même avec votre smartphone. 6 Lorsque vous êtes loin de votre ordinateur professionnel ou personnel, vous pouvez toujours effectuer une petite modification sur une présentation, avoir une réunion impromptue avec votre équipe ou aider un ami pour son CV. En utilisant les Office Web Apps, vous pouvez enregistrer des fichiers en ligne, les modifier et les partager à partir de pratiquement n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet. 7 Microsoft Office Mobile 2010 vous permet d'exploiter la puissance des outils Microsoft Office 2010 que vous utilisez chaque jour au bureau, chez vous ou à l'école, depuis votre téléphone Windows avec une interface spécialement adaptée à l'écran du téléphone. Microsoft SharePoint Workspace 2010 repousse les limites et vous permet de continuer à travailler sur des fichiers et avec vos collègues même lorsque vous n'êtes plus connecté. Avec l'accès hors connexion au contenu de Microsoft SharePoint Server 2010, mettez facilement à jour des documents et des listes en étant sûr que tout sera automatiquement synchronisé avec le serveur lorsque vous vous reconnecterez. 6 L'accès par le Web et par téléphone portable nécessite un équipement approprié et certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. L'accès par le Web utilise les Office Web Apps qui nécessitent un navigateur adéquat Internet Explorer, Firefox ou Safari, et soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live. 7 Les Office Web Apps incluent Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App, et Microsoft OneNote Web App. Page 11 sur 206

Accédez à votre travail en tous lieux Office 2010 en détail Explorez les nouvelles façons qu'office 2010 vous propose pour vous aider à travailler, que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement. Beaucoup de fonctionnalités Office 2010 sont disponibles dans plusieurs applications. Les prochaines sections décrivent chaque application selon l ordre ci-contre. Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Office Communicator 2007 R2 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Word 2010 Page 12 / 206

Donnez vie à vos idées Modifier des images depuis plusieurs applications Office 2010 Nouveau et amélioré! Gagnez du temps et faites des économies en retouchant des images comme un professionnel dans vos documents Office 2010, sans avoir besoin d'un autre logiciel tierce. Vous établissez un important rapport, un historique ou une lettre d'informations ; vous souhaitez que votre message soit mémorisé et pour cela, il doit être d'une présentation parfaite. Conseil Disponible dans : Heureusement, Office 2010 vous transforme en expert en vous proposant toute une panoplie d'outils pour travailler sur les images. Appliquez des effets artistiques comme des coups de pinceaux, un miroir, une palette de couleurs. Quelques clics suffisent. Utilisez des outils de correction des couleurs pour ajuster la balance de l'image ; redécoupez l'image et retirez le fond grâce à un nouvel outil. Affichez exactement ce que vous voulez montrer à votre public. Utilisez l'aperçu instantané pour gagner du temps lors de la retouche de photos. L'onglet Outils image apparaît dès que vous sélectionnez une image. Pointez sur une option dans cet onglet, comme Corrections, Couleur ou Effets artistiques dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, pour voir le rendu de l'effet sur votre image. Publisher 2010 présente de nouvelles fonctions de retouche des images, différentes de celles proposées dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Consultez les spécificités de chaque produit dans le tableau de la page 15 pour obtenir des informations plus détaillées. Page 13 sur 206

Donnez vie à vos idées Un outil de recadrage (Rogner) affiche l'image en gris pendant que vous la retaillez. Cette fonction est disponible dans Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Page 14 / 206

Donnez vie à vos idées Détails par produit Tous les nouveaux effets artistiques comme marqueur, tracé de ligne, Un outil de rognage amélioré vous permet de rogner une netteté, réflexion et adoucissement, vous transforment en expert. image en fonction d'une forme, d'un taux ou d'un zoom sur De nouveaux outils de retouche comme la netteté, la lumière, le contraste améliorent rapidement la qualité de vos images. des éléments de l'image, en déplaçant et redimensionnant la zone de rognage à la souris. De nouveaux outils de couleurs, comme la saturation, la recolorisation (améliorée) ou la modification des couleurs, vous donnent de la Un nouvel outil de suppression de l'arrière-plan permet de personnaliser très facilement une image. souplesse pour coordonner les images dans vos documents. Des outils de retouche photo vous permettent de rogner, agrandir, Vous pouvez choisir la position de la légende : au-dessus élargir vos images, pour toujours montrer les aspects les plus de la photo, en-dessous, sur les côtés, ou par-dessus. intéressants. Un nouvel outil vous permet d'échanger, en un clic, deux Des conteneurs améliorés vous permettent d'échanger facilement des images sur une page ou d'échanger leurs formats. images tout en préservant la mise en page de votre document. Page 15 / 206

Donnez vie à vos idées Intégrer, modifier et gérer des vidéos dans PowerPoint 2010 Nouveau! Créez des présentations dynamiques qui captivent votre public. Intégrez et personnalisez vos vidéos directement dans PowerPoint 2010, sans avoir besoin de logiciels supplémentaires. Vous pouvez aussi facilement insérer des vidéos hébergées sur des sites Web, pour les jouer directement dans votre présentation. 8 Conseil Disponible dans : Adaptez parfaitement vos médias à votre message. Modifiez et gérez facilement vos vidéos : Vidéos intégrées. Les vidéos que vous insérez depuis vos fichiers sont automatiquement intégrées par défaut dans votre document. Vous ne risquez plus d'oublier des fichiers lorsque vous partagez votre présentation avec d'autres personnes. Signets dans votre vidéo. Placez des signets dans votre vidéo pour accéder rapidement à certains points de la vidéo, ou pour lancer automatiquement une animation lorsque le signet est atteint lors de la lecture. Pour insérer une vidéo en provenance de vos fichiers, dans l'onglet Insertion, cliquez sur Vidéo puis sur Vidéo à partir du fichier. Les onglets Outils Vidéo, Format et Lecture, apparaissent automatiquement lorsqu'une vidéo est sélectionnée. Pour insérer une vidéo qui provient d'un site Web, dans l'onglet Insertion, cliquez sur Vidéo puis sur Vidéo à partir d'un site web. Vous pouvez ensuite ajuster la taille, ajouter des signets et insérer des fondus-enchaînés sur la bande son que vous ajoutez à votre présentation à partir de vos fichiers. Taille de la vidéo. Ajustez facilement la taille et la position de votre vidéo sur l'écran avec la souris. 8 Une connexion Internet est requise pour lire des vidéos hébergées sur un site Web. Page 16 / 206

Donnez vie à vos idées Ajustez directement la vidéo dans PowerPoint 2010. Outils vidéo. Ajoutez des fondus, des effets vidéo et des styles. Les effets et les formats que vous appliquez aux vidéos en provenance de vos fichiers sont mémorisés et rejoués lorsque vous relisez la vidéo. Une image de la vidéo comme poster. Utilisez la surface de la diapo et évitez des rectangles noirs difficiles à imprimer. Sélectionnez une image de la vidéo ou une image dans vos fichiers qui remplira la zone de la vidéo lorsque celle-ci sera arrêtée. Vidéo en arrière-plan. Vous pouvez placer des vidéos qui proviennent de vos fichiers dans une diapositive, dans un masque de diapositive ou dans un masque de document, ce qui vous permet de jouer une vidéo en arrière-plan sur une ou plusieurs diapos, comme une séquence animée tout au long de votre présentation. Compatibilité optimisée. Lorsque vous partagez une présentation qui contient de l'audio et de la vidéo intégrées, ou si vous l'affichez sur un autre ordinateur, utilisez l'outil Optimiser la compatibilité du média, afin d'obtenir la meilleure expérience possible. Page 17 / 206

Donnez vie à vos idées Compression des médias. Simplifiez le partage en réduisant la taille des fichiers et améliorez les performances de lecture en compressant les fichiers multimédias dans votre présentation. Davantage de flexibilité dans les formats. De nombreux formats de base audio et vidéo sont à votre disposition, comme WMV, WMA et MP3. La liste de ces formats varie selon le système d'exploitation employé. PowerPoint 2010 prend aussi en charge d'autres formats comme DivX, MOV et H.264 lorsque vous installez les codecs DirectShow (gratuits ou non), disponibles auprès d'autres éditeurs. Utilisez de nouveaux contrôles pour mettre en pause, revenir en arrière, avancer rapidement, aller à un signet et arrêter l'audio et la vidéo pendant la présentation, sans quitter le mode diaporama. 9 9 Les nouveaux contrôles audio et vidéo s'appliquent aux médias que vous insérez dans vos présentations à partir de vos propres fichiers. Les vidéos que vous insérez à partir de sites Web ont leurs propres contrôles intégrés, fournis par le site Web. Page 18 / 206

Donnez vie à vos idées Typographie OpenType pour Word 2010 et Publisher 2010 Nouveau! Ajoutez vos propres ornements à vos documents et publications en exploitant toutes les possibilités des polices Open Type. Word 2010 et Publisher 2010 améliorent facilement l'apparence de vos textes lorsque vous exploitez les possibilités incluses dans de nombreuses polices Open Type. De l'en-tête de votre entreprise jusqu'à des invitations personnelles, utilisez les ligatures, les nombreuses variantes de styles et d'autres éléments pour ajouter des effets sophistiqués à vos documents. Explorez les fonctionnalités Open Type à la fois dans les polices intégrées et dans celles que vous possédez. Par exemple, essayez les ligatures dans Constantia ou les espacements et les formes des chiffres dans Calibri ou Cambria. Essayez aussi Gabriola, une nouvelle police d'office 2010 qui propose de nombreuses variantes de styles. Conseil Disponible dans : Dans Word 2010, dans l'onglet Accueil, dans le groupe Polices, cliquez sur l'icône flèche pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Dans la boîte de dialogue Police, cliquez sur l'onglet Paramètres avancés. Dans Publisher 2010, sélectionnez du texte dans un cadre. Puis, dans l'onglet Format Outils de zone de texte, essayez les options du groupe Typographie. Les fonctionnalités disponibles varient d'une police à l'autre. Page 19 / 206

Donnez vie à vos idées Ajoutez de l'élégance à vos documents et à vos publications en exploitant les variantes de styles. Détails par produit Les nouvelles fonctionnalités typographiques Open Type incluent : Les nouvelles fonctionnalités typographiques Open Type incluent : Jeux stylistiques Jeux stylistiques Espacement des nombres et formulaires des nombres Autres effets de style Ligatures Numérotation (espacement et formes des nombres) Crénage OpenType Vraies petites capitales Ligatures Crénage OpenType Page 20 / 206

Donnez vie à vos idées Effets sur le texte dans Word 2010 Nouveau! Ajoutez des effets extraordinaires à votre texte aussi facilement que si vous appliquiez du gras ou un souligné. Augmentez la taille de la police ou changez sa couleur pour attirer l'attention sur un texte important. De plus, avec Word 2010, vous pouvez appliquer au texte les mêmes effets que ceux que vous appliquez à des graphiques ou à des images. Conseil Nouveau dans : Contrairement à WordArt dans les versions précédentes de Aussi disponible dans : Word, vous appliquez des effets directement sur le texte de votre document, ce qui vous permet de le modifier facilement, Pour obtenir des effets supplémentaires que vous ne voyez pas d'en vérifier l'orthographe, d'appliquer des effets à un directement dans Effets de texte, cliquez sur l'icône dans le paragraphe, à des caractères, à des listes ou à des tableaux. groupe Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Dans le bas Les effets disponibles sont des dégradés, des ombres spécifiques, des effets de miroir, d'éclats et de bords adoucis, de biseaux, etc., ainsi qu'une panoplie d'options prédéfinies qui vous permettent d'appliquer rapidement des effets de façon de cette boîte de dialogue, cliquez sur Effets de texte. Ces mêmes effets sont aussi disponibles dans WordArt et peuvent être appliqués à n'importe quel texte dans PowerPoint 2010 et à des textes dans des graphiques d'excel 2010. homogène. De plus, des effets similaires peuvent être appliqués dans Word 2010 à des formes, comme vous le faites dans PowerPoint et dans Excel. Page 21 / 206

Donnez vie à vos idées Dans Word 2010, la galerie Effets de texte est dans l'onglet Accueil, groupe Police. Page 22 / 206

Donnez vie à vos idées Ruban personnalisable Amélioré! Trouvez facilement les commandes dont vous avez besoin. Le Ruban amélioré, disponible dans les applications Office 2010, facilite l'accès aux commandes que vous utilisez souvent. Vous passez moins de temps à les chercher. Conseil Nouveau dans : Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Office 2010 à votre façon de travailler. Amélioré dans : Les onglets standards que vous voyez sur le Ruban sont organisés pour afficher des commandes relatives à certaines tâches, afin que vous les trouviez plus rapidement. Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Le Ruban vous propose aussi des onglets contextuels qui présentent de nouvelles commandes lorsque vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous sélectionnez une image dans Word, un onglet contextuel apparaît dans le Ruban pour vous permettre de modifier et de changer le format de cette image. Le Ruban personnalisable est une nouveauté dans OneNote, Publisher, InfoPath et SharePoint Workspace. Page 23 / 206

Donnez vie à vos idées Mode Microsoft Office Backstage Nouveau! Conservez toutes les commandes à portée de main pour un maximum d'efficacité. Dans le coin supérieur gauche, à gauche de l'onglet Accueil, apparaît l'onglet Fichier. Cliquez simplement sur cet onglet pour avoir sous la main toutes les commandes requises pour gérer vos fichiers et personnaliser votre expérience Office 2010. Le Ruban, la mini barre d'outils et l'aperçu instantané vous aident à travailler dans vos documents. L'affichage Backstage vous aide à travailler dans vos fichiers. Les autres onglets vous aident à travailler dans vos documents. Accédez facilement à des outils qui étaient précédemment répartis sur divers emplacements. Par exemple, dans plusieurs applications, les options d'impression (y compris l'aperçu avant impression) sont désormais regroupées dans le seul onglet Imprimer. Conseil Disponible dans: : Dans l'affichage Backstage, cliquez sur Options pour accéder aux paramètres de l'application. Dans l'onglet Aide du mode Backstage, trouvez des ressources en ligne comme des mises à jour de produit, des liens pour une assistance en libre-service. Trouvez toutes les commandes habituelles pour ouvrir ou enregistrer un document. Définissez les propriétés du document. Et partagezle. Le mode Backstage est extensible. Dans une entreprise, le service informatique peut intégrer des flux de travail et d'informations en provenance d'autres systèmes, et les rendre ainsi directement accessibles depuis certaines applications Microsoft Office. Par exemple, le mode Backstage vous permet d'intégrer directement dans Office 2010 des flux de travail des Ressources humaines ou de la Comptabilité. Le mode Backstage : à la fois puissant et simple à utiliser. Page 24 / 206

Donnez vie à vos idées L'onglet Imprimer est disponible dans le mode Backstage de la plupart des applications Office 2010. Page 25 / 206

Donnez vie à vos idées Détails par produit Récupérez des versions non enregistrées de vos documents, Récupérez une version non enregistrée de votre classeur, vérifiez vérifiez l'accessibilité ou vérifiez que votre document est finalisé l'accessibilité ou que votre document est finalisé et prêt. et prêt. Enregistrez vos documents sur un site SharePoint 2010 ou dans Enregistrez votre document sur un site Microsoft SharePoint un dossier Windows Live SkyDrive afin que vous et d'autres 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive afin que puissiez l'ouvrir et le modifier simultanément. vous et d'autres puissiez l'ouvrir et le modifier simultanément. Affichez la disponibilité de l'auteur du classeur ou d'autres Affichez la disponibilité de l'auteur du document ou d'autres éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez instantanément avec eux. instantanément avec eux. Page 26 / 206

Donnez vie à vos idées Gérez facilement vos médias en utilisant des outils pour Gérez les paramètres de votre compte, comme ajouter un compresser et optimiser les fichiers audio et vidéo dans votre nouveau compte de messagerie. présentation. Configurez des réponses automatiques lorsque vous êtes en Diffusez votre diaporama vers un public à distance ou créez une vidéo de votre présentation. 10 dehors du bureau, modifiez vos options d'archivage et organisez vos règles et vos alertes. Récupérez une version non enregistrée de votre présentation, Ouvrez un calendrier Outlook ou un fichier de données, importez vérifiez l'accessibilité ou que votre document est finalisé et prêt. ou exportez vos fichiers, vos paramètres et vos flux RSS, ou Enregistrez votre document sur un site Microsoft SharePoint ouvrez un dossier partagé. 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive afin que Si votre boîte de réception est limitée en taille, un nouvel vous et d'autres puissiez l'ouvrir et le modifier simultanément. indicateur vous donne une représentation visuelle de la place Affichez la disponibilité de l'auteur de la présentation ou d'autres qu'il vous reste. éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez instantanément avec eux. Partagez votre travail via SharePoint Server. 10 La fonctionnalité Diffuser le panorama nécessite soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live (gratuit). Pour diffuser le panorama via SharePoint 2010, des Office Web Apps doivent être installées. Page 27 / 206

Donnez vie à vos idées Démarrez rapidement grâce aux nouveaux modèles intégrés et à Démarrez rapidement grâce aux nouveaux modèles intégrés et à ceux proposés par la communauté auxquels vous pouvez ceux proposés par la communauté auxquels vous pouvez accéder via Internet. accéder via Internet. Publiez votre base de données sur un serveur SharePoint Server 2010 via de nouveaux services Access. Tout utilisateur disposant d'un navigateur Web pourra y accéder. 11 Tous les outils essentiels de gestion de bases de données sont fournis, comme un outil de compactage, un de réparation ou un autre pour chiffrer la base de données avec un mot de passe. Enregistrez facilement une copie de votre base de données dans un autre format de fichier et partagez-le avec d'autres. Exploitez le nouveau format de modèle de base de données pour pouvoir le réutiliser efficacement. Effectuez une copie de sauvegarde de votre base en quelques clics seulement. Enregistrez des objets de la base de données au format XPS ou PDF pour les partager avec des utilisateurs qui n'ont pas accès à votre base. Ajustez les paramètres d'impression tout en regardant l'aperçu de votre publication avec règles et numéros de pages. Ou, utilisez la nouvelle fonction de contre-jour pour voir "à travers" la feuille afin d'examiner le verso de votre publication rectoverso et vous assurer qu'elle s'imprimera bien comme vous le souhaitez. Enregistrez une version de votre publication au format PDF ou XPS, ou enregistrez une copie dans un des nombreux formats disponibles, comme JPEG, pour une impression et un partage plus simples. Enregistrez vos informations métier pour les inclure automatiquement dans des publications, vérifiez les erreurs de design dans vos publications, et gérez des paramètres pour une impression professionnelle. 11 Cette fonctionnalité requiert Microsoft SharePoint Server 2010 et les Access Services doivent être activés. Pour accéder à une base de données sur le Web via un navigateur Web, un équipement approprié, une connexion Internet et un navigateur pris en charge comme Internet Explorer 7 pour Windows, Safari 4 ou version suivante pour Mac et Firefox 3.5 ou version suivante pour Windows, Mac ou Linux sont nécessaires. Page 28 / 206

Donnez vie à vos idées Affichez et gérez les paramètres de tous vos blocs-notes ouverts Modifiez les paramètres de connexion en ligne, définissez des et synchronisez des blocs-notes partagés. alertes pour des modifications de l'espace de travail, gérez les Créez des blocs-notes partagés et accédez à ceux des autres, y compris à ceux stockés sur le Web. Plusieurs personnes peuvent paramètres de votre compte, ou affichez et gérez vos contacts et l'historique de vos messages. modifier simultanément un bloc-notes partagé grâce à OneNote 2010 et Microsoft OneNote Web App. 12 Créez de nouveaux espaces de travail, rendez votre compte accessible à un autre ordinateur, ou partagez des fichiers sur votre PC et invitez d'autres personnes dans vos espaces de travail. 12 L'enregistrement de blocs-notes et leur accès à partir du Web, ainsi que l'utilisation de OneNote Web App, nécessitent SharePoint Foundation 2010 ou un identifiant gratuit Windows Live. Dans Windows Live, OneNote Web App et la possibilité de modifier à plusieurs des blocs-notes partagés seront disponibles à partir du second semestre de l'année civile 2010. Page 29 / 206

Donnez vie à vos idées Options de collage Nouveau! Gagnez du temps lorsque vous réutilisez du contenu d'une application à l'autre. Le contenu que vous copiez entre documents et applications provient de nombreuses sources différentes, comme des tableaux de pages Web, des graphiques de documents, des présentations, des classeurs ou d'autres contenus de vos notes ou de vos emails. Quelle que soit l'origine de vos informations, coller dans Office 2010 n'a jamais été aussi facile. Examinez les Options de collage dans le menu Coller et déterminez la meilleure façon de coller le contenu du presse-papiers avant d'effectuer l'opération proprement dite. Vous n'avez plus à essayer un collage, à l'annuler et à recommencer avec d'autres options. Vous obtenez le bon résultat du premier coup. Le contenu que vous réutilisez apparaît exactement comme vous le souhaitez, vous créez des documents professionnels et cohérents. Les options de collage disponibles changent en fonction de l'objet que vous souhaitez coller. Conseil Disponible dans : Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton coller afin de faire apparaître les options de collage. Puis, passez la souris sur les vignettes proposées pour voir le résultat avant le collage. Des infobulles vous guident pour vous aider à choisir la meilleure solution. La galerie des options de collage peut être utilisée après le collage. Cliquez sur l'icône qui apparaît à coller du collage que vous venez de réaliser. Les vignettes des options de collage apparaissent. Ou, si vous préférez utiliser le clavier, appuyez sur CTRL pour ouvrir le menu des options et choisissez l'option avec les flèches gauche et droite. Page 30 / 206

Donnez vie à vos idées Choix de l'option de formatage avant de coller. Par exemple, les options qui apparaissent dans cet exemple vous montrent comment le tableau peut être collé dans votre document Word. Page 31 / 206

Donnez vie à vos idées Collecte de toutes vos infos et accès facile avec OneNote 2010 Nouveau et amélioré! Créez un centre de ressources pour toutes vos pensées et vos idées. Vous utilisez peut-être déjà OneNote pour collecter du texte, des images, de l'audio et des vidéos. OneNote 2010 introduit de nouvelles fonctionnalités ou améliorent celles qui existent déjà afin de vous permettre d'accéder plus facilement à vos informations importantes. Vous trouverez ci-dessous des exemples qui montrent comment OneNote 2010 vous aide à garder le contrôle sur vos contenus. Navigation dans la recherche Le mécanisme de recherche a été amélioré dans OneNote 2010. Il affiche les résultats de la recherche à mesure que vous tapez. Un nouveau système de classement apprend à partir de vos choix précédents, du classement de vos notes par priorité, des titres des pages et du contenu des pages afin que vous trouviez plus facilement et plus rapidement ce dont vous avez besoin. OneNote 2010 applique ses filtres de recherche sur différents types de contenus et vous affiche ses résultats à mesure que vous tapez. Page 32 / 206

Donnez vie à vos idées Notes liées Ancrez OneNote 2010 sur le côté du Bureau et prenez des notes tout en travaillant dans Word 2010, PowerPoint 2010 ou Windows Internet Explorer. OneNote crée automatiquement un lien entre l'endroit dans le document source où vous travaillez et la note que vous écrivez. Classement rapide Vous pouvez facilement collecter des informations tout en travaillant dans d'autres programmes. Copiez en quelques clics les contenus dont vous avez besoin à partir de documents, de pages Web, de emails et de pratiquement n'importe quelles applications, dans les blocs-notes OneNote de votre choix. Conseil Disponible dans : Pour commencer à lier des notes entre OneNote 2010 et Word 2010 ou PowerPoint 2010, dans l'onglet Révision de OneNote 2010, cliquez sur Notes liées. Dans Internet Explorer 6 ou versions suivantes, dans le menu Outils, cliquez sur Notes liées OneNote. Pour utiliser le classement rapide, effectuez une capture d'écran à partir de OneNote, envoyez un email depuis Outlook 2010 vers OneNote, démarrez une session de notes liées ou imprimez un document sur l'imprimante virtuelle OneNote 2010. Une boîte de dialogue s'affiche automatiquement et vous demande de choisir l'emplacement dans vos blocs-notes où vous souhaitez placer le contenu. Page 33 / 206

Donnez vie à vos idées Volet Navigation et résultats trouvés dans Word 2010 Amélioré! Retrouvez un contenu dans vos documents encore plus facilement qu'avant. Les longs documents existent sous différentes formes : rapports annuels, modes d'emploi, compte-rendus, documents personnels, etc. Tous ces documents ont une chose en commun : vous devez pouvoir retrouver rapidement un contenu particulier. Heureusement, le volet Navigation de Word 2010 intègre des outils améliorés de recherche qui vous permettent de naviguer facilement dans vos documents. Parcourez les titres et les en-têtes pour retrouver rapidement un élément dans un document, et un simple clic suffit pour vous y rendre instantanément. Conseil Disponible dans : En utilisant les outils de recherche de ce volet Navigation, vous pouvez aussi rechercher des graphiques, des tableaux, des équations, des notes de bas de page et des notes de fin et des commentaires. Vous pouvez aussi accéder à la boîte de dialogue Rechercher pour effectuer des recherches ou des remplacements selon des critères spécifiques comme la couleur de la police. Pour accéder à toutes ces options, cliquez sur la flèche sous Modification dans l'onglet Accueil. Page 34 / 206

Donnez vie à vos idées Glissez-déposez les titres dans le volet Navigation pour rapidement réorganiser le contenu du document. Page 35 / 206

Donnez vie à vos idées Le panneau Navigation affiche un aperçu rapide de tous les résultats de recherche obtenus. Cliquez sur un de ces résultats pour aller directement à ce point dans le document. Chaque occurrence des mots recherchés apparaît automatiquement en surbrillance dans le document. Les titres sont aussi en surbrillance dans le volet Navigation s'ils contiennent les mots recherchés. Le volet Navigation inclut un nouveau volet qui affiche les résultats de la recherche. Page 36 / 206

Donnez vie à vos idées Retrouver des versions non enregistrées de vos documents Office 2010 Nouveau! Travaillez sans perte de temps. Rien n'est plus frustrant que perdre le travail que vous avez mis tant de temps à créer et à peaufiner. Cela nous est arrivé à tous. Vous travaillez longtemps sur un document et vous le fermez sans l'avoir enregistré. Bien sûr, une boîte de dialogue d'avertissement est apparue lorsque vous avez fermé le fichier mais vous n'y avez pas prêté attention et vous avez cliqué trop vite. Votre travail est perdu et vous devez tout recommencer. Et bien non! Plus maintenant. Conseil Disponible dans : Vous accédez à ces fonctions dans l'onglet Fichier. Retrouvez les fichiers non enregistrés dans l'onglet Information, dans le bouton Gérer les versions. Les versions enregistrées automatiquement de documents précédemment enregistrés par l'utilisateur apparaissent dans l'onglet Information, sous le titre Versions. Les versions précédentes de Microsoft Office vous proposaient déjà la sauvegarde automatique à intervalles réguliers. Nous avons été plus loin en vous permettant dorénavant de récupérer les fichiers que vous avez fermés sans les sauvegarder. Pour récupérer des documents non enregistrés disponibles et des versions enregistrées automatiquement, vous devez valider les enregistrements automatiques. Pour conserver une version enregistrée automatiquement jusqu'à votre prochaine session, vous devez aussi activer l'option «Conserver le dernier fichier récupéré automatiquement». Pour accéder à ces options, cliquez sur Options dans l'affichage Backstage puis cliquez sur Enregistrement. Accédez aux cinq dernières versions sauvegardées automatiquement de votre document précédemment enregistré. Si vous enregistrez votre document avant de le fermer, toutes les sauvegardes automatiques sont effacées. Si vous fermez un document sans l'enregistrer mais que vous l'avez déjà enregistré lors d'une session précédente, votre dernière sauvegarde automatique est conservée jusqu'à votre prochaine session de modification. Page 37 / 206

Donnez vie à vos idées Récupérez des versions de vos fichiers même s'ils n'ont jamais été enregistrés précédemment. Les versions temporaires de vos fichiers non enregistrés sont conservées pendant quatre jours puis ils sont automatiquement détruits. Accédez aux fichiers temporaires et aux sauvegardes automatiques à partir de l'onglet Informations dans l'affichage Backstage. Page 38 / 206

Donnez vie à vos idées Analyse des informations et visualisations attrayantes avec Excel 2010 Nouveau et amélioré! Effectuez des analyses rapides et efficaces. Sparklines : Parfois, les nombres parlent d'eux-mêmes. Mais bien souvent, des graphiques clarifient les informations. Avec Excel 2010, vous bénéficiez à la fois des des nombres et des graphiques dans la même cellule. Un Sparkline est un petit graphique placé dans une cellule de la feuille. Il fournit une représentation visuelle claire et compacte des données pour une interprétation simple et rapide. Conseil Disponible dans : Utilisez l'option Grouper dans l'onglet Création Outils sparkline pour appliquer un même format à plusieurs Sparklines sélectionnés, ou utilisez Dissocier pour formater chaque Sparkline séparément. Utilisez les Sparklines pour montrer les tendances dans des séries de valeurs, comme des variations saisonnières, le prix de l'immobilier ou vos dépenses mensuelles. Mettez en évidence des valeurs minimales et maximales en plaçant des Sparklines juste à côté des données correspondantes. Ajoutez des Sparklines à côté des données pour en faciliter l'interprétation. Page 39 / 206

Donnez vie à vos idées Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle est encore plus simple à appliquer dans Excel 2010. Elle vous permet de découvrir et d'illustrer des tendances importantes et de mettre en évidence des données exceptionnelles. Conseil Disponible dans : Personnalisez vos règles avec des jeux d'icônes supplémentaires. Désormais, vous pouvez mélanger des icônes de jeux différents, ou Positionnez l'axe de la barre des données au centre de la cellule afin de mieux voir les données négatives. cacher une icône dans des cellules qui remplissent une certaine Vous pouvez facilement modifier la couleur, le condition. remplissage, les bordures, les icônes, les barres ou la Faites de meilleures comparaisons. Avec les nouvelles barres de données, les valeurs négatives apparaissent plus clairement et les valeurs nulles sont supprimées. façon selon laquelle Excel 2010 calcule les valeurs maximales, minimales ou moyennes en choisissant Autres règles dans le bas de chaque sous-menu de la mise en forme conditionnelle. Faites la distinction entre différentes tendances dans vos données. De nouveaux remplissages avec bordures, en dégradé ou en couleur unie, rendent plus lisibles vos données. Utilisez une mise en forme conditionnelle en ajustant le remplissage, les bordures, les barres, les icônes, pour mieux analyser vos données. Page 40 / 206

Donnez vie à vos idées Interactivité du tableau croisé dynamique Excel 2010 améliore le tableau croisé dynamique utilisé pour des rapports et des analyses graphiques. Vous pouvez désormais directement filtrer les données du tableau croisé dynamique en utilisant de nouveaux boutons interactifs. Gardez le contrôle de ce que vous voyez à l'écran et simplifiant l'opération de filtrage. Cachez tous les boutons interactifs avant l'impression, ou cachez certains boutons qui ne concernent pas vos besoins de filtrage. Conseil Disponible dans : Lorsque vous appliquez un filtre à votre tableau croisé dynamique, les boutons interactifs affichent une icône de filtre à côté du tableau. Appliquez rapidement un filtre à votre tableau croisé dynamique via les nouveaux boutons interactifs. Page 41 / 206

Donnez vie à vos idées Filtre de recherche Vous souhaitez trouver de façon efficace les données que vous recherchez, notamment si les feuilles de calcul sont grandes. L'application de filtre vous permet de trouver rapidement et d'afficher un contenu spécifique dans vos feuilles, dans vos tableaux croisés dynamiques et dans vos graphiques croisés dynamiques. Mais comment s'y retrouver dans l'ensemble des filtres disponibles? Des milliers, et même des millions de filtres sont à votre disposition. Dans Excel 2010, la nouvelle fonction Filtrer vous fait gagner du temps lorsque vous manipulez de grands volumes de données. Conseil Disponible dans : Utilisez la fonction Mettre sous forme de tableau, dans l'onglet Accueil, groupe Style, pour rapidement formater une plage de données en tableau. Filtrez et triez où que vous soyez sur la feuille. Dans un tableau Excel, les en-têtes du tableau remplacent les entêtes classiques des colonnes de la feuille lorsque vous faites défiler la feuille. Dans Excel 2010, les options de filtre et de tri restent visibles ; vous n'avez plus besoin de figer les volets. La fonction Filtre affiche immédiatement les résultats de votre recherche. Dès que vous commencez à taper ce que vous cherchez, les résultats trouvés s'affichent. Cochez l'option Ajouter la sélection actuelle au filtre pour que vos prochaines recherches s'effectuent sur les éléments filtrés. Page 42 / 206

Donnez vie à vos idées Segment Collecter des données détaillées et utiles ne représente qu'une partie du travail de l'analyse des données. L'autre partie consiste à utiliser des outils adéquats pour mieux comprendre vos données. Excel 2010 vous propose les Segments pour vous aider à interpréter rapidement et facilement vos données. Le filtrage amélioré dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques vous permettent de filtrer de façon intuitive de grands volumes de données. Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin et filtrez-les pour votre rapport. Filtrez plusieurs tableaux et graphiques croisés dynamiques. Vous pouvez connecter un même Segment à un nombre quelconque de tableaux croisés dynamiques, ce qui vous permet de filtrer plusieurs objets simultanément. Conseil Disponible dans : Placez vos Segments où vous le souhaitez. Un Segment peut être déplacé et redimensionné comme un graphique. Vous avez donc le contrôle total de votre rapport. Affichez les éléments de liste du Segment dans différentes colonnes. Sélectionnez le Segment et dans l'onglet Options Outils Segment, dans le groupe Boutons, modifiez le nombre de Colonnes. Filtrez à la volée : votre Segment peut être modifié à tout moment et les données finales sont immédiatement remises à jour si les données sousjacentes des tableaux et graphiques croisés dynamiques changent. Utilisez un Segment pour filtrer vos tableaux ou graphiques croisés dynamiques en moins de temps qu'auparavant, et affichez rapidement les seuls détails dont vous avez besoin. Page 43 / 206

Donnez vie à vos idées PowerPivot for Excel 2010 PowerPivot for Excel 2010 est un outil d'analyse de données qui ajoute une grande puissance de calcul à Excel. Conseil Disponible pour : Avec PowerPivot, vous transformez rapidement de grands volumes de données en informations significatives pour obtenir rapidement les réponses que vous attendez. Pour obtenir gratuitement le composant PowerPivot for Excel 2010, visitez le site : http://www.powerpivot.com. Vous pouvez facilement partager vos résultats avec d'autres et le département informatique gagne en efficacité grâce aux outils d'administration basés sur SharePoint. Affinez vos analyses, partagez vos résultats et échangez avec vos collaborateurs en toute confiance pendant que le département informatique gagne en efficacité. Analyse en mémoire basée sur Excel. Dépassez les limitations existantes sur l'analyse de grands volumes de données grâce à des algorithmes de compression qui permettent de charger de très grands volumes de données en mémoire. Data Analysis Expressions (DAX). Fournissez de puissantes fonctionnalités relationnelles à vos utilisateurs avancés qui souhaitent créer des applications analytiques sophistiquées : SamePeriodLastYear(),ClosingBalances(),Previous Day(), et bien d'autres. Développez votre projet avec compétences et efficacité. Exploitez les nouvelles fonctionnalités d'excel, comme les Segments, ainsi que celles que vous connaissez déjà et qui ont été améliorées, comme le Ruban, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. Exploitez un nombre virtuellement illimité de sources de données. Excel 2010 vous permet de charger et de combiner des données en provenance de pratiquement n'importe quelles sources. Vous pouvez ainsi analyser de très gros volumes de données directement depuis votre PC, y compris des bases de données relationnelles, des sources à plusieurs dimensions, des services du cloud, des flux de données, des fichiers Excel, des fichiers texte et des données en provenance du Web. Page 44 / 206

Donnez vie à vos idées Intégration avec SharePoint. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent partager leurs analyses et modèles de données et vous pouvez définir des cycles d'actualisation qui remettent les données à jour automatiquement. 13 Collaborez sur des solutions analytiques. Transformez vos classeurs Excel en applications partagées accessibles à toute heure et en tout lieu. Exploitez toutes les fonctionnalités qui rendent SharePoint si efficace, comme la sécurité basée sur les rôles, les flux de travail, la gestion des versions, l'actualisation automatique. Vous pouvez même réutiliser vos classeurs partagés comme sources de données dans une nouvelle analyse. Tableau de bord d'administration PowerPivot. Cet outil permet aux administrateurs système de contrôler et de gérer les applications partagées afin d'en assurer la sécurité, une grande disponibilité et des performances élevées. Modélisez et partagez de puissantes analyses à partir de votre PC en utilisant PowerPivot for Excel 2010. 13 PowerPivot for SharePoint nécessite SQL Server 2008 R2 ou version plus récente, et SharePoint 2010. Page 45 / 206

Donnez vie à vos idées Création efficace de bases de données Nouveau et amélioré! Construisez plus rapidement et plus facilement vos bases de données dans Access 2010. Avec Access 2010, vous n'avez pas besoin d'être un expert en base de données pour exploitez à fond vos informations. Que vous représentiez une grande entreprise ou que vous soyez le gérant d'une PME, une organisation à but non lucratif ou même simplement pour gérer vos informations personnelles, Access 2010 vous propose de très nombreux modèles qui vous aident à démarrer rapidement votre projet. Modèles préfabriqués de bases de données Ces modèles ont été conçus pour vous. Que vous souhaitiez organiser des événements, monter des projets marketing ou commerciaux, suivre des étudiants ou des dons, vous trouverez un modèle qui vous conviendra. Conseil Disponible dans : Adressez-vous à des gens comme vous pour échanger des idées. Commencez avec un modèle de base de données en provenance de la communauté Access en ligne. Ou choisissez dans les catégories de modèles qui accompagnent Access, comme Biens, Contacts, Projets, ou Dons. Ou visitez Office.com pour découvrir d'autres modèles, sans même quitter Access, qui vous aideront dans des tâches spécifiques. Faites votre propre promotion en créant un modèle de base de données et en le partageant avec la communauté Access en ligne. Donnez un nom à votre base de données, une description, une icône d'application, une capture d'écran et ajoutez même des données d'exemple. Composants d'application Construisez vos bases de données avec de nouveaux composants modulaires. Les composants d'application simplifient la création d'une base de données en vous permettant d'ajouter des composants standards ; par exemple, ajoutez les tables, les formulaires et les rapports dont vous avez besoin pour suivre des contacts dans vos bases de données ou dans toute l'entreprise, en simplement quelques clics. Gagnez du temps et simplifiez votre travail en réutilisant dans votre base de données des composants déjà existants. Page 46 / 206

Donnez vie à vos idées Empaquetez vos propres composants d'application et réutilisez-les dans vos bases de données et dans votre entreprise. Ajoutez des composants d'application qui peuvent être euxmêmes composés de plusieurs composants, ou sélectionnez un formulaire vide. Champs rapides Ajoutez des groupes de champs à vos tables. Avec les nouveaux champs rapides, vous ajoutez rapidement des champs déjà formatés, prêts à l'emploi. Non seulement, vous gagnez du temps mais vous renforcez la cohérence entre des tables qui utilisent des champs similaires. Il vous suffit de quelques clics pour insérer des champs rapides comme Adresse, Code postal, Ville, Pays.. Créez votre propre champ rapide ou un groupe de champs et réutilisez-le dans d'autres tables ou d'autres bases de données. Par exemple, créez un groupe de champs pour des calculs fréquemment utilisés, et avec les nouveaux champs calculés d'access 2010, vous pouvez même inclure le résultat calculé. Page 47 / 206

Donnez vie à vos idées Thèmes Office Appliquez des mises en page professionnelles à votre base de données Access. Vous pouvez tirer parti des thèmes Office et les appliquer fidèlement à vos bases de données, à la fois pour le client Access et le Web. Choisissez parmi un ensemble de thèmes, ou concevez le vôtre, pour établir des rapports et des formulaires de grande qualité. Avec les thèmes Office inclus dans Access 2010, vous pouvez changer les polices, et même les couleurs, de toute votre base de données en quelques clics. Format flexible. Appliquez un thème Office par défaut à votre base de données ou appliquez un thème spécifique à certains formulaires et rapports. Si vous changez de thème ou si vous le modifiez, tous les éléments qui l'utilisent sont mis à jour automatiquement. Conseil Nouveau dans : Aussi disponible dans : Les tables Access prennent aussi en charge les thèmes Office. Sélectionnez simplement les polices du thème (polices pour les détails ou les en-têtes) et choisissez une couleur dans la palette des couleurs de thèmes. Si vous sélectionnez un thème Office différent pour votre base de données, ou si vous modifiez le thème, vos tables seront automatiquement mises à jour avec votre nouvelle sélection de format. Coordonnez vos formats. Les thèmes Office dans Access 2010 utilisent exactement les mêmes thèmes qu'excel, Outlook, PowerPoint et Word, ce qui vous permet de créer facilement des documents Office homogènes. Page 48 / 206

Donnez vie à vos idées Utilisez les thèmes Office et changez en quelques clics le format de plusieurs objets de la base de données. Page 49 / 206

Donnez vie à vos idées Formulaire de navigation Ajoutez facilement une navigation à votre base de données en effectuant un simple glisser-déposer. Utilisez un formulaire de navigation pour rendre plus accessibles les rapports et les formulaires que vous utilisez. Ou, si vous créez une base de données pour d'autres utilisateurs, vous pouvez ajouter un formulaire de navigation pour que ces utilisateurs réalisent facilement les tâches les plus courantes et trouvent rapidement les tâches moins habituelles. Aucune écriture de code n'est nécessaire. Commencez par créer un nouveau formulaire de navigation puis déposez-y les formulaires et les rapports fréquemment employés. Conseil Disponible dans : Améliorez les contrôles de navigation avec de nouveaux outils de dessins placés dans l'onglet Outils de présentation de formulaire Format, dans le groupe Contrôler la mise en forme. Utilisez les Styles rapides et sélectionnez des options de format qui correspondent au thème Office que vous avez choisi. Utilisez Modifier la forme pour changer vos contrôles en rectangles aux coins arrondis, en rectangles biseautés ou en autre chose. Formats intégrés simples d'emploi. Choisissez parmi six modèles de navigation prédéfinis qui proposent des onglets alignés horizontalement, verticalement ou les deux. Même des bases de données complexes peuvent profiter des formulaires de navigation. Ils facilitent la navigation à plusieurs niveaux parmi les nombreux formulaires et rapports de l'application. Créez un formulaire de navigation pour accéder rapidement aux rapports et formulaires que vous employez le plus souvent. Page 50 / 206

Donnez vie à vos idées Barres de données et mise en forme conditionnelle Accédez plus facilement à vos règles de mise en forme conditionnelles et à d'autres options. Dans Access 2010, le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle a été nettement amélioré. Vous pouvez désormais rapidement passer d'un champ à l'autre pour modifier, ajouter ou supprimer des règles de mise en forme conditionnelle, à partir d'une vue unique et simplifiée. Mais vous pouvez surtout ajouter jusqu'à 50 conditions à vos champs, et ajouter des barres de données pour améliorer l'impact et simplifier l'analyse. Conseil Disponible dans : Modifiez facilement l'ordre dans lequel les règles s'appliquent à vos champs, sans avoir à recréer ces règles. Définissez vos propres seuils et valeurs spécifiques pour la longueur de la barre la plus courte et de la barre la plus longue. Ou affichez uniquement la barre de données sans les valeurs. Vos résultats apparaissent instantanément. Appliquez votre règle sans quitter le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, et affinez si nécessaire. Ajoutez à vos rapports et formulaires des barres de données avec des remplissages en dégradé pour mieux faire ressortir certaines données et faciliter la prise de décision. Grâce aux nouvelles barres de données, comparez de façon graphique des valeurs entre elles ou identifiez des tendances. Page 51 / 206

Donnez vie à vos idées Concepteur de macros et macros de données Construisez facilement vos macros avec la technologie Microsoft IntelliSense. Conseil Disponible dans : Le Concepteur de macros a été refait afin de simplifier et d'accélérer la création de macros à partir de zéro. Si vous connaissez déjà bien Access, le Concepteur de macros vous simplifiera la création, la modification et la gestion des macros qui vous permettent d'étendre votre application de base de données. Partagez vos macros avec d'autres utilisateurs ou réutilisez facilement des macros écrites par d'autres personnes. Il vous suffit d'écrire votre code dans un éditeur de texte quelconque et lorsque vous le collez dans le Concepteur de macros, Access convertira votre texte au format correct. Utilisez Info rapide, la saisie semi-automatique et les infobulles pour rapidement créer vos macros et réduire les erreurs. Exploitez les améliorations apportées au Concepteur de macros pour accroître votre efficacité en codant plus vite et en réutilisant vos macros existantes. Utilisez des macros de données pour ajouter des éléments de logique à vos tables, et vos formulaires ou vos requêtes (voire même une application externe) qui sont connectées à vos tables hériteront automatiquement de vos macros de données car celles-ci sont stockées dans la table, pas dans les objets qui utilisent la table. Page 52 / 206

Donnez vie à vos idées Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveau et amélioré! Rationalisez vos processus métier, réalisez des formulaires fonctionnels et économisez du temps et de l'argent. Collectez mieux et plus rapidement les informations. InfoPath 2010 rationnalise les processus métier. Les formulaires électroniques sont simples à réaliser et à utiliser. Ils réduisent les entrées redondantes et améliorent la qualité des données collectées. Travaillez en ligne ou hors connexion sur les formulaires clients InfoPath 2010. Remplissez les formulaires, même si vous n'êtes pas connecté au réseau. Si vous appuyez sur un bouton, le Concepteur de formulaires génère automatiquement des formulaires professionnels à partir de listes SharePoint, en utilisant des règles prédéfinies, des sections de mise en page, des styles, etc. Conseil Disponible dans : Pour remplir un formulaire réalisé par quelqu'un d'autre, utilisez InfoPath Filler que vous trouverez dans le dossier des applications Microsoft Office, dans Tous les programmes, menu Démarrer. Remplissez un formulaire en toute simplicité avec InfoPath Filler. Nous avons supprimé tous les outils inutiles aux personnes qui veulent juste ouvrir un formulaire et le remplir. L'aide est toujours à portée de main ainsi que la validation des données, les infobulles et la mise en forme conditionnelle. Avec InfoPath 2010 and SharePoint Server 2010, tous les formulaires destinés à être utilisés dans un navigateur Web sont désormais conformes à WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.0 AA, et accessibles aux utilisateurs souffrant d'infirmités. Travaillez en ligne ou hors connexion en accédant aux formulaires InfoPath natifs depuis SharePoint Workspace 2010. InfoPath 2010 vous aide à assurer l'intégrité des informations métier en protégeant le contenu des formulaires via la prise en charge des signatures numériques. Page 53 / 206

Donnez vie à vos idées L'apprentissage de l'outil est très simple grâce à l'interface familière de Microsoft Office : correcteur orthographique, format de police, copier-coller amélioré, etc. Utilisez des formulaires InfoPath 2010 dans des messages Outlook 2010 pour collecter facilement des données et les centraliser en un endroit unique (une bibliothèque SharePoint ou une base de données). Créez une version XPS ou PDF de votre formulaire InfoPath 2010 pour faciliter son archivage. Concevez facilement des formulaires dans InfoPath 2010. Page 54 / 206

Donnez vie à vos idées Prise en charge 64 bits dans Office 2010 Nouveau! Utilisateurs exigeants : ceci vous concerne! Tirez parti de la version 64 bits d'office 2010. Par exemple, Excel 2010 64 bits exploite toute la puissance des systèmes 64 bits pour créer et gérer des feuilles de calcul et des classeurs particulièrement complexes. Cette montée en puissance satisfera les gourous Excel ou les analystes qui travaillent sur d'importants volumes de données, gourmands en mémoire. Il est désormais possible de prendre en charge des feuilles de calculs de plusieurs giga-octets. Conseil Disponible dans : Remarque : This Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office 2010. Page 55 / 206

Collaborez plus efficacement Corédaction dans Office 2010 Nouveau! Travaillez avec d'autres sans attendre votre tour. Office 2010 redéfinit le travail en commun grâce à des outils extraordinaires qui permettent à plusieurs personnes, situées dans des lieux différents, de modifier en même temps le même document. Conseil Disponible dans : Modifiez avec vos collègues ou avec des amis un document Word 2010 ou une présentation PowerPoint 2010. Démarrez une conversation à plusieurs pendant cette modification sans quitter l'application. Besoin d analyserdes chiffres avec un collègue ou un client? Utilisez Excel Web App pour modifier ensemble le même classeur, en même temps, même si vos interlocuteurs n'ont pas Excel installé sur leurs systèmes. Besoin de mémoriser une session de brainstorming avec votre équipe alors que vous êtes loin? Modifiez ensemble des idées et des informations dans le même bloc-notes OneNote 2010 partagé avec vos collaborateurs qui utilisent un navigateur ou OneNote sur leur station de travail. Disponible dans Office Web Apps : Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010. Pour une utilisation personnelle : nécessite un identifiant gratuit Windows Live. La corédaction (co-authoring) via Windows Live pour Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 et Microsoft OneNote Web App sera disponible à partir du second semestre 2010. La corédaction dans Excel Web App et OneNote Web App nécessite un navigateur parmi ceux pris en charge. Pour connaître la liste de ces navigateurs, veuillez consulter la page 77. Lors d'une corédaction dans Word 2010 ou PowerPoint 2010, les changements apportés par les autres rédacteurs apparaissent lorsque vous enregistrez le fichier. Lors d'une corédaction dans OneNote 2010, Excel Web App ou OneNote Web App, les changements apparaissent directement, presque en temps réel. Page 56 sur 206

Collaborez plus efficacement Lors d'une corédaction dans Word 2010 (représentée sur cette figure) ou dans PowerPoint 2010, vous savez qui modifie un document en même temps que vous et vous pouvez établir instantanément une communication avec lui. 14 14 La fonction de messagerie instantanée et celle de voir les autres rédacteurs nécessitent un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Page 57 / 206

Collaborez plus efficacement Partager instantanément une présentation avec d'autres personnes, en utilisant PowerPoint 2010 Nouveau! Présentez un diaporama ou réalisez votre propre film. Diffusion de diaporamas Partagez votre présentation avec un public éparpillé en différents lieux. Les spectateurs verront vos diapositives en haute qualité, même s'ils n'ont pas PowerPoint installé. Conseil Disponible dans : La fonctionnalité Diffuser le diaporama nécessite soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant gratuit Windows Live. Pour diffuser le diaporama via SharePoint 2010, les Office Web Apps doivent être installées. Diffuser via Windows Live est un service gratuit qui autorise jusqu'à 50 participants par diffusion. Accédez à Diffuser le diaporama et créez une vidéo à partir de l'onglet Partager dans l'affichage Backstage. Diffuser le diaporama est aussi disponible dans l'onglet Diaporama du Ruban. Les spectateurs voient votre diffusion en temps réel, via leur navigateur Web. Page 58 / 206

Collaborez plus efficacement Créez une vidéo PowerPoint 2010 permet de partager facilement votre présentation. Il vous propose aussi de transformer votre présentation en vidéo, ce qui vous permet, par exemple, de créer vos propres cours en vidéo. Il vous suffit de quelques clics pour créer une vidéo de votre présentation. Cette vidéo inclut la voix off, les diapositives et leurs animations, les temporisations et même les mouvements du pointeur laser. PowerPoint assemble tous ces éléments et construit la vidéo pour vous, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Créez facilement une vidéo de grande qualité à partir de votre présentation. Page 59 / 206

Collaborez plus efficacement Gestion des emails Nouveau et amélioré! Restez maître de vos informations. Pensez à toutes les informations que vous recevez et que vous distribuez au cours d'une semaine normale. Et comparez à une semaine normale il y a cinq ans. Nous avons repensé Outlook 2010 pour tenir compte de cette évolution afin que vous puissiez continuer à contrôler toutes les informations qui vous parviennent chaque jour. Restez organisé et en contact avec ceux qui comptent le plus pour vous. De nouvelles options et des raccourcis vous permettent de gérer votre boîte de réception et d'en garder le contrôle. Vue par Conversations Tous les faits en rapport avec une même conversation restent groupés grâce à lavue par Conversations. Vous gagnez ainsi du temps dans le tri de vos emails. LaVue par Conversations regroupe les emails sur un même sujet dans une «conversation» et les affiche sur une ligne unique, même si certains messages sont situés dans d'autres dossiers. De nouveaux outils, comme Ignorer la conversation et Nettoyer, vous font économiser de l'espace dans votre boîte de réception. Conseil Disponible dans : Exploitez toute la puissance de lavue par Conversations!Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Conversations, choisissez Afficher les messages dans la fenêtre de conversation. Ces fonctionnalités vous aident à réduire la surcharge d'informations ; elles simplifient aussi le suivi et la gestion des messages. Reprenez le contrôle de votre boîte de réception et concentrez-vous sur d'autres choses que la gestion de vos messages. Stockez moins d emails. Tous les emails redondants dans une même conversation peuvent être rapidement éliminés par la fonction Nettoyer, et seuls les messages uniques sont conservés. Affichez uniquement des informations pertinentes. Lorsque vous cliquez sur une conversation, Outlook affiche le dernier message du fil de la conversation. Développez pour voir les messages antérieurs ou redondants, et connaître les participants. Appliquez une action à l'ensemble de la conversation en quelques clics seulement. Sélectionnez le sujet de la conversation et assignez tous ses messages à une catégorie, marquez-la comme lue, déplacez ou copiez la conversation vers un autre dossier, etc. Page 60 / 206

Collaborez plus efficacement Sortez d'une conversation qui ne vous concerne pas. Utilisez Ignorer et envoyez toute la conversation dans Éléments supprimés. Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange et si vous ignorez une conversation, les prochains messages qui arriveront sur ce fil de conversation seront directement placés dans Éléments supprimés, même si vous accédez à votre messagerie depuis Outlook Web App ou votre smartphone. LaVue par Conversations réduit la surcharge d'informations. Nettoyez ou ignorez une conversation en quelques clics seulement. Page 61 / 206

Collaborez plus efficacement Aperçu du calendrier Gérer une demande de réunion implique généralement trois étapes : lire la demande de réunion, consulter le calendrier et répondre. Désormais, lorsque vous recevez une demande de réunion, un aperçu de votre calendrier apparaît et vous pouvez répondre sans quitter votre messagerie. Vous voyez immédiatement si des conflits se posent pour la date et l'heure proposées. Vous lisez la demande et consultez votre calendrier en même temps. Consultez votre planning sans quitter votre calendrier. Gérez plusieurs comptes Microsoft Exchange Outlook 2010 permet de passer plus facilement d'un compte Exchange à un autre. Vous pouvez maintenant associer plusieurs boîtes aux lettres à un même profil Outlook, ce qui vous permet d'accéder à ces comptes et de les gérer à partir de la même fenêtre. Page 62 / 206

Collaborez plus efficacement Actions rapides La plupart de vos emails nécessitent plus d'actions que simplement les lire. Vous devez souvent les déplacer dans un autre dossier, créer une réunion, transférer vos messages vers d'autres personnes, en supprimer certains, et combiner plusieurs de ces actions. Vous pouvez accélérer le traitement de vos emails en créant et définissant des tâches standards qui pourront être lancées en une seule étape. Les Actions rapides vous permettent de : Passer moins de temps dans votre messagerie et votre calendrier en réduisant le nombre de clics nécessaires pour réaliser une action. Transférer un email à votre équipe et supprimer l'original ; appliquer un drapeau, classer dans une catégorie et enregistrer le email dans un dossier spécifique ; et d'autres actions sont disponibles. Conseil Disponible dans : Le groupe Actions rapides se situe dans l'onglet Accueil du Ruban. La première fois que vous cliquez sur une action rapide prédéfinie, autre que Répondre et supprimer, une boîte de dialogue s'affiche : elle vous permet de personnaliser l'action et de l'adapter à votre façon de travailler. Si votre entreprise utilise Exchange Server, lorsque vous cliquez pour la première fois sur l'action Au responsable ou sur Message d'équipe, les champs destinataires sont automatiquement remplis. 15 Utilisez les actions rapides pour effectuer d'un clic plusieurs actions. 15 Les données de hiérarchie doivent être configurées pour que les champs destinataires soient automatiquement remplis. Page 63 / 206

Collaborez plus efficacement Infos-courrier Pour les utilisateurs professionnels, l'envoi en dehors de l'entreprise de emails inutiles ou contenant des informations confidentielles représente un problème important. Avec la nouvelle fonctionnalité Infos-courrier, vous êtes immédiatement alerté si vous êtes sur le point d'envoyer un email qui présente au moins une des caractéristiques suivantes : Le destinataire est une grande liste de distribution. Votre message peut être alors considéré comme du spam. Conseil Disponible dans : Les départements informatiques des entreprises disposent de plusieurs options pour configurer les infos-courrier. Microsoft Exchange Server 2010 est indispensable. Le destinataire est absent du bureau (par exemple en vacances). Inutile de lui envoyer un message auquel il ne pourra pas répondre rapidement. Adresse destinataire invalide. Évite les allers retours de messages. Destinataires externes. Évite que des informations confidentielles sortent de l'entreprise. Les infos-courrier vous indiquent si un destinataire a activé une réponse automatique avant même que vous envoyiez votre message. Ainsi, vous gagnez du temps. Page 64 / 206

Collaborez plus efficacement Restez connecté avec Outlook Social Connector Nouveau! Exploitez toute la puissance des réseaux sociaux directement dans l'application de messagerie que vous utilisez. Le tout nouveau Outlook Social Connector vous connecte aux réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, comme Microsoft SharePoint, Windows Live, Facebook, Viadeo, LinkedIn et MySpace. Vous recevez des informations et restez informé en quasi temps réel. 16 Accédez aux flux d emails comme aux indicateurs d'état de vos réseaux à partir d'un affichage centralisé unique, intégré dans Outlook. Synchronisez vos données de contact directement à partir de Microsoft Outlook et recevez des informations de vos amis et collègues. Suivez les mises à jour sur les réseaux sociaux tiers et prenez connaissance des fichiers récemment postés, comme des photos partagées. Connectez-vous aux informations sociales de SharePoint My Site et recevez des mises à jour de votre espace de travail comme des documents nouvellement diffusés ou balisés, une activité de site, et d'autres choses encore. Conseil Disponible dans : Pour trouver les fournisseurs disponibles pour vos réseaux sociaux, cliquez sur l'onglet Affichage, cliquez sur le volet Personnes, et cliquez sur Paramètres du compte. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le lien situé vers le haut et intitulé Afficher les fournisseurs de réseau social disponibles en ligne. Lorsque vous affichez un message envoyé à plusieurs destinataires, une photo de chacun d'eux apparaîtra dans le haut du volet Personnes. Cliquez sur une de ces photos pour obtenir rapidement des informations complémentaires sur cette personne, comme l'historique des communications ou les mises à jour de son statut. 16 Microsoft Office Professionnel Plus 2010 est nécessaire pour partager les données sociales de SharePoint 2010 My Site. Se connecter à un réseau social non Microsoft nécessite un composant additionnel fourni par ce réseau social. Dans la plupart des cas, l'utilisation d'un réseau social implique que vous respectiez les clauses et les conditions du fournisseur de ce réseau. Page 65 / 206

Collaborez plus efficacement Suivez facilement votre historique des communications. Utilisez l'outlook Social Connector pour afficher le contenu Outlook relatif à un nom de contact, comme les derniers échanges de emails, les réunions et les documents partagés. Téléchargez des composants tiers pour intégrer vos réseaux sociaux favoris et vous connecter à d'autres personnes, tout cela sans quitter votre boîte de réception. Les développeurs peuvent établir des connexions et alimenter des réseaux sociaux à partir d'applications métier, ou intégrer directement des solutions dans Outlook. Restez connecté avec les personnes de votre réseau sans quitter Outlook. Page 66 / 206

Collaborez plus efficacement Disponibilité et communication instantanée Nouveau et amélioré! Connectez-vous à vos collègues et à vos amis sans avoir à changer d'application. Des communications rationalisées Les informations des contacts sont disponibles dans plusieurs applications Office 2010. En utilisant Office Communicator ou votre application de messagerie instantanée favorite, vous pouvez connaître la disponibilité d'une personne, comme lors de la corédaction d'un document dans Word ou PowerPoint, ou afficher un email dans Outlook. 17 Placez votre souris sur un nom ou une icône de présence pour afficher la carte de contact de votre collègue, et vous pouvez démarrer facilement un message instantané. Avec Office Communicator, vous pouvez aussi dialoguer avec cette personne via un appel vocal. Conseil Disponible pour : Utilisez ce petit bouton. C'est l'icône de présence. Vous la verrez dans vos applications Microsoft Office favorites, à côté des noms de personnes. Elle vous indique si une personne est présente et disponible. Certaines fonctionnalités décrites dans cette section nécessitent Microsoft Exchange Server 2007 ou version suivante. Si votre contact est indisponible, vous pouvez lui envoyer un email ou planifier une réunion à partir de la carte de contact. 17 La messagerie instantanée et l'information de présence nécessitent un des éléments suivants :Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Page 67 / 206

Collaborez plus efficacement Affichez les options de communication présentes sur la nouvelle carte de contact. Cliquez pour développer la carte et prendre connaissance d'autres détails. Cliquez sur l'épingle en haut à droite sur la carte de contact pour maintenir la carte affichée et disponible. Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vous avez la possibilité d'écouter un fichier audio qui prononce le nom du contact. Vous pouvez aussi examiner l'état du calendrier de la personne et prendre connaissance de sa position hiérarchique. 18 18 La prononciation du nom de la personne nécessite Exchange Unified Messaging et le fichier audio doit être disponible. Les données de hiérarchie doivent être disponibles pour que l'affichage de la position hiérarchique fonctionne. Page 68 / 206

Collaborez plus efficacement Détails par produit L'icône de présence apparaît dans l'onglet Informations de Dans Outlook, vous pouvez voir l'indicateur de présence sur l'affichage Backstage lorsque vous faites apparaître les pratiquement chaque élément, avec prise en charge du carnet propriétés du document impliquant des personnes, comme d'adresses. Placez le pointeur de la souris sur le nom d'une Auteur ou Dernière modification par. Placez le pointeur de la personne ou sur l'icône de présence pour afficher la carte de souris sur l'icône pour accéder à la nouvelle carte de contact. contact. Lors de l'utilisation d'office Communicator, placez le pointeur de la souris sur un contact dans la liste Contacts rapides pour afficher la carte de contact. Recherchez la disponibilité des autres auteurs lorsque vous Examinez l'indicateur de présence dans le volet Membre d'un travaillez à plusieurs sur un document ou une présentation. espace de travail Groove que vous pouvez créer dans SharePoint Placez le pointeur de la souris sur l'icône de présence d'un Workspace 2010. Placez le pointeur de la souris sur l'icône de auteur pour afficher sa carte de contact. présence d'un collègue pour afficher sa carte de contact. Remarque : L'indicateur de présence est intégré dans la barre de lancement SharePoint Workspace 2010 et ne nécessite pas de programme de messagerie instantanée distinct. Page 69 / 206

Collaborez plus efficacement Outils pour protéger et gérer des documents Office 2010 Nouveau et amélioré! Travaillez et partagez du contenu en toute confiance. Office 2010 propose de nouvelles fonctionnalités dans Word, Excel et PowerPoint pour vous aider à protéger, gérer et partager votre contenu. Affichage protégé Vous recevez probablement aujourd'hui de nombreux fichiers sous la forme de pièces jointes à des emails ou par téléchargement à partir de sites Internet. Comment pourriezvous mieux protéger votre ordinateur à l'ouverture de ces fichiers s'ils proviennent de sources inconnues? Office 2010 introduit un affichage protégé qui vous aide à prendre des décisions mieux informées avant d'exposer votre ordinateur à un risque potentiel. Par défaut, les documents qui proviennent d'internet ou qui pourraient potentiellement inclure un contenu dangereux sont automatiquement ouvert dans l'affichage protégé : vous pouvez lire le contenu avant d'autoriser ou non la modification du document. Conseil Disponible dans : Pour atteindre les options qui régissent l'affichage protégé et les Documents approuvés, cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder au Backstage, puis cliquez sur Options puis sur Centre de gestion de la confidentialité. Dans l'affichage Backstage, cliquez sur l'onglet Informations puis sur Vérifier la présence de problèmes pour vérifier l'accessibilité de votre document aux personnes souffrant d'un handicap. Visitez technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx pour comprendre comment les administrateurs système peuvent tirer parti d'office 2010 pour mieux gérer et protéger les informations dans les entreprises. Page 70 / 206

Collaborez plus efficacement Documents approuvés Bien sûr, vous souhaitez être protégé des menaces potentielles qui pèsent sur votre ordinateur et sur vos fichiers. Mais pourquoi continuer de passer de nombreux contrôles de sécurité une fois qu'un fichier a été défini comme étant de confiance? Pour cela, la nouvelle fonctionnalité Documents approuvés a été conçue pour vous faire gagner du temps tout en vous protégeant. Désormais, lorsque vous aurez confirmé qu'un fichier qui contient des éléments actifs (comme des macros) est digne de confiance, ou qu'un fichier ouvert dans l'affichage protégé peut être modifié, vous n'aurez plus à vous répéter. Office 2010 se souvient des documents que vous avez validés et les ouvre ensuite directement, sans vous reposer la question. Vérification de l'accessibilité Le nouveau Vérificateur d'accessibilité inspecte vos documents pour signaler du contenu qui pourrait être difficilement lisible pour des personnes malvoyantes. Lorsque des problèmes sont détectés, l'outil fournit une explication du problème et vous guide pas à pas pour le corriger. Le Vérificateur d'accessibilité affiche les problèmes trouvés et ses instructions pour les résoudre dans un volet à droite du document. Page 71 / 206

Collaborez plus efficacement Simplification du travail dans plusieurs langues avec Office 2010 Amélioré! Repoussez les barrières des langues. Si vous devez travailler dans plusieurs langues à la fois, vous bénéficiez d'une plus grande souplesse pour en choisir une. Personnalisez votre expérience grâce à une simple boîte de dialogue qui vous permet de choisir une langue distincte pour modifier un document, une autre pour l'aide, une troisième pour les éléments de l'interface et, dans certaines applications, encore une autre pour les infobulles. Lorsque vous définissez vos préférences linguistiques dans un programme Office 2010, elles s'appliquent automatiquement à tous les programmes Office 2010. Conseil Disponible dans : Explorez aussi les nouveaux outils de traduction dans Word, Outlook, PowerPoint et OneNote. Un mini-traducteur fournit une traduction à la volée d'un mot ou d'une phrase. Un autre outil est capable de lire en anglais le texte écrit ; une lecture dans d'autres langues est possible après un téléchargement de l'outil correspondant.. 19 Si vous ajoutez une langue pour laquelle les outils de corrections orthographique et grammaticale ou le clavier ne sont pas installés, un avertissement s'affichera et vous guidera pour résoudre le problème. 19 Des systèmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de téléchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download). Page 72 / 206

Collaborez plus efficacement Définissez facilement des langues distinctes pour la modification d'un fichier, l'aide, l'affichage et les infobulles. Page 73 / 206

Collaborez plus efficacement Gérer et suivre les informations de contact avec Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels Nouveau et amélioré! Suivez automatiquement des emails, créez et exécutez un processus pour les ventes, mettez en place des campagnes marketing et suivez-les, et exécutez des projets avec efficacité. Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels vous offre une gestion puissante des contacts et des clients pour améliorer l'efficacité de vos ventes, de vos campagnes et de vos projets. Avec une interface entièrement nouvelle, de nouveaux outils de marketing et de gestion de projets et une personnalisation évoluée, Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels vous aide à gérer toutes les informations de vos clients directement depuis Outlook. Organisez vos données métier dans quatre espaces de travail : Ventes, Marketing, Projets et Gestion de contacts. Créez des listes filtrées et des volets d'aperçu qui montrent exactement les informations dont vous avez besoin. Conseil Disponible pour : Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels installe Microsoft SQL Express 2008 SP1. Créez des onglets pour organiser toutes vos données professionnelles et afficher exactement les informations dont vous avez besoin. Les scores vous permettent de vérifier que vous vous intéressez bien en premier aux prospects les plus prometteurs. Page 74 / 206

Collaborez plus efficacement Les prospects peuvent être notés manuellement ou automatiquement selon des critères que vous définissez. Définissez et utilisez des étapes dans le cycle des ventes, et des activités dans chacune de ces étapes. Vous pouvez ainsi suivre plus facilement des opportunités, depuis le tout début de la prospection jusqu'à la conclusion des ventes. Le gestionnaire de contacts professionnels vous permet de créer autant d'étapes de vente que nécessaire, puis de suivre des opportunités depuis la prospection jusqu'à la conclusion d'une vente. Créez de nouveaux types d'enregistrement ou personnalisez ceux qui existent déjà. Ajoutez ou supprimez des champs afin que chaque enregistrement corresponde exactement à vos besoins. Définissez entièrement de nouveaux types d'enregistrement, par exemple Fournisseur, Commercial, Employé, et décidez des champs à placer dans chaque enregistrement. Et pour cela, utilisez un outil de Page 75 / 206

Collaborez plus efficacement conception graphique. Cliquez et déposez pour créer de nouveaux champs, retirez celui dont vous n'avez pas besoin et réorganisez les champs sur le formulaire. Menez des campagnes marketing efficaces avec des listes d'appels et d'autres activités marketing. Sélectionnez précisément les contacts que vous souhaitez appeler, puis écrivez ou importez un script pour mener l'entretien. À mesure que se déroule la conversation, prenez directement des notes dans le script puis terminez l'appel et activez une marque pour signaler les appels qui nécessitent des actions supplémentaires. Suivez les performances métier avec le nouveau tableau de bord. Contrôlez les aspects importants de vos opérations via des gadgets graphiques, comme la chaîne des ventes, l'état d'un projet et des comparaisons entre campagnes marketing. Grâce aux informations affichées par le tableau de bord, vous obtenez un vue générale de l'activité de l'entreprise. Partagez des informations de contact et de ventes avec les membres de votre équipe. Lorsque le client potentiel téléphone, vos commerciaux reçoivent immédiatement les informations dont ils ont besoin pour clore la vente. Page 76 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Office Web Apps Nouveau! Travaillez quand et où vous le souhaitez, à partir de quasiment n'importe quel ordinateur relié à Internet. Lorsque vous devez laisser derrière vous votre ordinateur ou si vous souhaitez partager des informations et collaborer avec vos collègues, avez-vous ce qu'il vous faut pour continuer à travailler de façon simple et efficace? Imaginons les scénarios suivants : Vous êtes loin de votre bureau et de votre domicile et vous n'avez pas votre ordinateur sous la main. Vous allez réaliser une présentation importante et soudain, de nouvelles informations importantes concernant le client vous parviennent. Vous insérez alors votre clé USB dans l'ordinateur de la salle de conférence pour rapidement mettre à jour vos diapositives. Mais vous découvrez que cet ordinateur n'est pas équipé de PowerPoint. Que faire? Conseil Office Web Apps disponibles pour : Les Office Web Apps incluent Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App, et Microsoft OneNote Web App. Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010. Pour une utilisation personnelle : nécessite un identifiant gratuit Windows Live. OneNote Web App et la modification dans Word Web App seront disponibles dans Windows Live au cours du second semestre 2010. Nécessite un navigateur pris en charge et une connexion Internet. Les navigateurs pris en charge sont : Internet Explorer 7 ou ultérieur pour Windows, Safari 4 ou ultérieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultérieur pour Windows, Mac ou Linux. Votre équipe et vous utilisez des versions différentes de Microsoft Office, sur Windows et sur Mac. Ne serait-ce pas agréable si vous disposiez d'un ensemble commun d'outils que vous pourriez utiliser pour facilement partager et modifier des données et Vous pouvez afficher des fichiers Word, Excel et PowerPoint que vous avez préalablement enregistrés sur un site SharePoint 2010 en utilisant les visionneuses Office Web Apps pour mobiles. Les navigateurs pour équipements mobiles pris en charge sont : Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou suivant, Safari 4 sur iphone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et suivant, Nokia S60, NetFront 3.4, Page 77 sur 206

Accédez à votre travail en tous lieux pour gérer des notes de projet? 3.5 et suivant, Opera Mobile 8.65 et suivant, et Openwave 6.2, 7.0 et suivant. Les Office Web Apps vous offrent un accès flexible, un environnement d'édition familier et une sélection de fonctionnalités qui vous aident à travailler comme vous le souhaitez. Enregistrez vos documents, vos présentations, vos classeurs et vos blocs-notes en ligne. Puis, ouvrezles, modifiez-les et partagez-les facilement, via un navigateur pris en charge. Affichez le contenu en haute fidélité, réalisez de petites modifications directement sur le Web et ouvrez à nouveau votre document sur votre poste de travail pour continuer à le modifier, avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Bienvenue aux Office Web Apps, les compagnons Web d'office 2010. Détails par produit Enregistrez facilement vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur le Web puis accédez-y depuis pratiquement n'importe quel ordinateur relié à Internet. Travaillez dans un environnement familier en utilisant le Ruban intuitif et certains outils de formatage et d'édition que vous utilisez tous les jours dans Microsoft Office. Affichez vos fichiers en haute fidélité. Vos contenus sont toujours restitués fidèlement. 20 Reprenez les documents que vous avez créés avec Microsoft Office sur votre ordinateur, et modifiez-les sur le Web. Puis, d'un clic, ouvrez-les à nouveau dans vos applications de bureau et continuez à les modifier. 21 Partagez facilement des fichiers avec des personnes qui travaillent sur des versions plus anciennes de Microsoft Office pour Windows ou Mac, ou même avec celles qui n'ont pas Microsoft Office sur leurs ordinateurs. 20 Microsoft Silverlight n'est pas nécessaire mais il est recommandé pour afficher dans les meilleures conditions des documents PowerPoint et Word dans Office Web Apps. 21 La possibilité d'ouvrir vos fichiers dans l'application de bureau directement à partir d'office Web Apps existe sur les ordinateurs équipés d'un navigateur pris en charge et d'office 2003 ou d'une version plus récente de Microsoft Office pour Windows. Cette fonctionnalité sera aussi accessible aux ordinateurs équipés d'un navigateur pris en charge et du futur Office for Mac 2011. Page 78 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Recherchez un contenu de document, recevez un résumé de vos Modifiez simultanément le même classeur avec d'autres résultats de recherche et copiez du texte directement de votre personnes situées dans d'autres lieux. Lorsque vous commencez document dans l'affichage Word Web App. Utilisez des outils à saisir le nom d'une fonction Excel, IntelliSense affiche une liste familiers de modification et de mise en forme que vous de noms pour vous aider. Vous pouvez aussi insérer et modifier connaissez déjà de Word, comme AutoCorrect, la correction des tableaux, appliquer des formats à des cellules et rechercher automatique en cours de frappe, les formats de caractères et de un contenu dans l'ensemble du classeur. paragraphes, et les styles. Lorsque vous modifiez des valeurs de cellules, tous les éléments Insérez des images, des tables et même des Cliparts Office.com. du classeur se mettent à jour, y compris les graphiques, les mises en forme conditionnelles et les Sparklines. Affichez vos diapositives, les commentaires ou le diaporama en Modifiez à plusieurs le même bloc-notes en utilisant OneNote haute fidélité avec le mode affichage de PowerPoint Web App. Web App ou OneNote 2010.Créez de nouvelles pages et des Exploitez les fonctions habituelles de PowerPoint, comme l'ajout, sections, et utilisez les fonctions familières de OneNote comme la duplication, la suppression ou le masquage de diapositives, les l'autocorrection, la correction orthographique au cours de la formats de paragraphes, les polices, etc. frappe, les formats de paragraphes, les polices, les styles de Insérez ou remplacez des images, et même appliquez des styles texte, les balises, etc. à des images. À tout moment, vous savez qui a écrit un contenu spécifique Insérez, modifiez et formater des graphiques SmartArt, et modifiez les styles et mises en page SmartArt. dans un bloc-notes partagé, et vous pouvez accéder aux versions précédentes. Insérez des images, des tables et même des Cliparts Office.com. Page 79 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Les Office Web Apps vous offrent un affichage en haute fidélité, des modifications simples et un environnement de travail familier. Page 80 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Office Mobile 2010 Amélioré! Bénéficiez d'une interface riche spécialement conçue pour les petits appareils. Parfois, vous souhaitez travailler pendant vos heures de transport. Qu'il s'agisse d'afficher et de modifier des documents Office ou de prendre des notes, Office Mobile 2010 vous permet facilement de réaliser ces tâches lors de vos déplacements. 22 Conseil Office Mobile disponible pour : Affichez des documents Office en haute fidélité sur votre téléphone Windows en utilisant la technologie Text Reflow et Office Mobile 2010. Et lorsque vous modifiez et enregistrez vos fichiers, des formats complexes comme les tableaux, les graphiques et les SmartArt sont préservés. 23 Disponibilité : Office Mobile 2010 sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Vous diffusez facilement les droits sur vos fichiers à partir de votre smartphone. Vous envoyez des documents Office via la messagerie ou vous les enregistrez dans SharePoint Server via la nouvelle application Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010. Vous copiez-collez facilement des éléments d un programme à l autre. Avec le presse-papiers de votre téléphone Windows, copier et coller d une application à une autre à partir de votre Smartphone reste une opération simple et intuitive. 22 Office Mobile 2010 inclut Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est préinstallé dans les téléphones Windows (version Windows Mobile 6.5 ou suivantes) et sera le client de messagerie par défaut lorsque Microsoft Office 2010 sera mis sur le marché. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Quelques différences fonctionnelles existent entre les Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office 2010. 23 Si un contenu non pris en charge est découvert dans un document, vous serez averti et vous aurez la possibilité d'enregistrer le fichier sous un autre nom afin de préserver le contenu original. Page 81 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Office Mobile 2010. Le complément parfait de vos applications Office 2010. Page 82 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Détails par produit Avec Microsoft Word Mobile 2010, vous pouvez facilement créer, modifier et enregistrer des documents sur votre smartphone, quand et où vous le souhaitez. Bénéficiez d'une expérience familière lorsque vous créez ou modifiez vos documents sur votre téléphone portable. Les principales fonctions incluent les listes à puces et numérotées, les formats de paragraphes et les polices, les alignements et les indentations. Utilisez le nouveau mode de sélection pour sélectionner avec précision un contenu. Tirez parti de certaines fonctionnalités simples à utiliser comme l'autocorrection et le correcteur orthographique. Créez rapidement, mettez à jour et recalculez instantanément vos classeurs Microsoft Excel Mobile 2010. Insérez facilement des graphiques ou des symboles, triez, filtrez et gérez vos feuilles de calcul. Ajoutez ou modifiez des formules et exploitez plus de 100 fonctions. Sélectionnez facilement du contenu dans vos classeurs avec le nouveau mode d'ajout de sélection. Les principales options de format sont disponibles : styles de polices, bordures, ombres et alignement. Vous pouvez même créer des formats de nombres spécifiques. Page 83 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Microsoft Outlook Mobile 2010 vous donne accès à votre messagerie électronique, à votre calendrier, à vos contacts et à vos tâches où que vous soyez, à n'importe quelle heure. Utilisez le nouveau mode de sélection par ajout pour sélectionner plusieurs messages à la fois même s'ils ne sont pas consécutifs. Lors de la connexion à Exchange Server, gagnez du temps en combinant les messages apparentés afin qu'ils puissent être déplacés, classés ou effacés en quelques clics via lavue par Conversations. 24 Nouvelle application dans Office Mobile 2010! Parcourez facilement des sites SharePoint 2010, des bibliothèques de documents et d'autres listes directement à partir de votre smartphone. Ouvrez des documents directement à partir de SharePoint 2010 pour les lire ou les modifier, et enregistrez-les à nouveau sur le serveur. Synchronisez rapidement vos documents sur votre smartphone et ne manquez plus aucune information. Trouvez votre interlocuteur depuis votre smartphone en parcourant les listes d'adresses globales Exchange Server. 25 Envoyez à vos collègues un lien vers un document partagé via un email ou un message texte sans quitter SharePoint Workspace Mobile. 24 L'affichage Conversations est disponible sur les appareils équipés de Windows Mobile 6.1 ou version suivante, lorsqu'ils se connectent à Microsoft Exchange Server 2010. 25 Microsoft Exchange Server 2003 ou version plus récente est indispensable. Page 84 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Utilisez Microsoft PowerPoint Mobile 2010 et l'assistant Prenez facilement des notes sur votre téléphone avec Microsoft Présentation comme une aide. Connectez votre téléphone OneNote Mobile 2010. Établissez une liste rapide. Insérez des Windows à votre PC via Bluetooth et utilisez PowerPoint Mobile images ou des voix. Vous pouvez même prendre des images 2010 comme un second écran pour afficher vos notes de avec l'appareil photo de votre téléphone et les insérer dans vos présentation. Votre smartphone peut même commander le notes. déroulement de la présentation ou le saut à une diapositive particulière dans votre présentation. 26 Soyez organisé et restez synchronisé. Synchronisez vos notes avec OneNote 2010 sur votre PC en utilisant le Gestionnaire pour Modifiez et enregistrez votre présentation, y compris vos notes, dans votre smartphone. appareils Windows Mobile, disponible en téléchargement pour Microsoft Windows 7 et Windows Vista. 27 Affichez vos présentations en plein écran avec de riches effets Bénéficiez d'une expérience familière lorsque vous créez ou graphiques. Les transitions d'une diapositive à une autre et les modifiez vos notes sur votre téléphone portable. Utilisez la animations sont mieux prises en charge. correction automatique et les principales fonctions d'édition Utilisez le nouveau Gestionnaire de diapositives pour obtenir une comme les listes à puce et les formats de caractères. vue rapide de votre présentation et pour afficher, modifier, Affichez en plein écran les graphiques de vos notes. Zoomez effacer ou cacher n'importe quelle diapositive. facilement ou exportez l'image pour l'utiliser dans d'autres Zoomez sur une diapositive pour voir les détails. applications. 26 L'Assistant Présentation requiert un smartphone qui utilise la pile Microsoft Bluetooth. 27 Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile est compatible avec la plupart des versions de Windows 7 et de Windows Vista. Page 85 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Accès hors connexion au contenu SharePoint Server 2010 Nouveau! Libérez vos listes et vos bibliothèques des chaînes de SharePoint Server. Enregistrez vos documents en provenance du serveur sur votre PC et emmenez-les avec vous. Affichez et modifiez le contenu hors connexion puis synchronisez vos changements sur le serveur lorsque vous revenez à votre bureau. Lorsque vous êtes en dehors de l'entreprise, vous pouvez même accéder aux données liées aux systèmes centraux. Exploitez le contenu de SharePoint Server 2010 lors de vos déplacements en utilisant Microsoft SharePoint Workspace 2010 : En quelques clics sur SharePoint Server 2010, synchronisez vos bibliothèques, vos formulaires InfoPath et vos listes directement avec votre PC. Démarrez un espace de travail SharePoint directement à partir du site SharePoint que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur local. Ou créez un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement rapide, et configurez le contenu pour qu'il se synchronise avec votre PC. Conseil Disponible dans : Microsoft SharePoint Workspace est la nouvelle génération de Groove, disponible dans Microsoft Office Professionnel Plus 2010. Les espaces de travail SharePoint se synchronisent uniquement avec des sites qui utilisent des serveurs Microsoft SharePoint 2010, SharePoint Foundation 2010 ou SharePoint Online. Vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité Groove pour créer des espaces de travail homologues. Prenez seulement le contenu de SharePoint Server dont vous avez besoin hors connexion pour le placer dans votre copie personnelle et synchronisée du site SharePoint. Vérifiez le contenu de votre espace de travail SharePoint et faites savoir à vos collègues que vous travaillez dessus. Évitez de créer des conflits de modification avec d'autres personnes qui pourraient avoir accès au même contenu sur le site SharePoint. L'espace de travail SharePoint permet de verrouiller un document d'un clic sur le Ruban. Page 86 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux À tout moment, vous pouvez consulter l'historique des versions du contenu, replacer le contenu sur le site lorsque votre travail est terminé, ou déverrouiller le document que vous avez extrait du site sans enregistrer vos modifications. Collaborez directement entre membres d'une même équipe avec les espaces de travail Groove (sans avoir besoin d'un serveur SharePoint) depuis SharePoint Workspace 2010. Les espaces de travail Groove sont les espaces de travail de collaboration familiers aux utilisateurs de Groove. Comme auparavant, les espaces de travail Groove peuvent avoir un ou plusieurs membres ; ils proposent des outils de productivité comme Discussion, Calendrier et Documents. Accédez hors connexion aux données de l'entreprise où que vous soyez. Ajoutez et modifiez des enregistrements, et synchronisez ces modifications avec SharePoint lorsque vous vous reconnectez (fonctionnalité disponible pour les utilisateurs de Microsoft SharePoint Business Connectivity Services). Sélectionnez le contenu à utiliser hors connexion. La synchronisation ne prend en compte que les modifications. Page 87 / 206

Nouveautés Office 2010 par application Découvrez toutes les nouveautés et toutes les améliorations qui ont été apportées à chacune des applications de Microsoft Office 2010. Access 2010 La simplicité est mise au premier plan, avec des modèles prédéfinis pour vous aider à démarrer, et des outils puissants pour que vous restiez efficace lorsque le volume de vos données augmente. Access vous donne les moyens d'exploiter totalement vos informations, avec peu de limites et un apprentissage rapide. En raison de sa facilité de connexion à de nombreuses sources de données, et avec ses outils de collecte de données, Access facilite la collaboration. Access 2010 vous permet d'exploiter toute la puissance de vos données en facilitant la gestion, l'analyse et leur partage avec d'autres personnes. Avec les nouvelles bases de données Web et SharePoint Server 2010, exploitez facilement vos données à partir d'un simple navigateur Web. Page 88 sur 206

Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et Amélioré! Modèles prédéfinis de bases de données Les modèles vous permettent de démarrer rapidement, avec ou sans personnalisation. Vous Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Nouveau puis pouvez aussi exploiter des bases de données sélectionnez un modèle parmi les exemples proposées par la communauté et les proposés ou parcourez Office.com pour en personnaliser en fonctions de vos besoins. découvrir d'autres. Nouveau! Base de données comme modèle Enregistrez votre base de données comme un modèle, et partagez-la avec votre entreprise ou Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Partager, et avec la communauté Access. dans la section Enregistrer la base de données sous, cliquez sur Modèle. Remarque : La possibilité d'enregistrer une base de données comme modèle dans les versions précédentes d'access était rendue possible par l'ajout des extensions développeur Access et n'était pas intégrée à Access. Page 89 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Thèmes Office Appliquez facilement des formats professionnels et cohérents sur vos bases de données Access en utilisant les thèmes Office. Démarrez avec un rapport ou un formulaire vide. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage et choisissez Mode Création. Les Outils de création de formulaire (ou de rapport) apparaissent automatiquement. Dans l'onglet Création, dans le groupe Thèmes, cliquez sur Thèmes. Remarque : les précédentes versions d'access utilisent des thèmes Format automatique pour appliquer un format à un formulaire ou à un rapport. Format automatique est toujours disponible dans Access 2010 et peut être ajouté au Ruban ou à la barre d'accès rapide. Nouveau! Formulaire de navigation Créez des formulaires de navigation pour vos bases de données sans écrire de code. Faites un Ouvrez une base de données vide. Dans l'onglet Créer, dans le groupe Formulaires, simple glisser-déposer de formulaire ou de cliquez sur Navigation pour afficher une rapport pour l'afficher. liste des navigations disponibles. Nouveau! Composants d'application Économisez du temps et des efforts en utilisant des composants prédéfinis dans votre base de Ouvrez une base de données vide. Dans l'onglet Créer, dans le groupe Modèles, données. cliquez sur Composants d'application. Page 90 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Champs rapides (Quick Start) Ajoutez d'un coup un groupe de champs comme Adresse, Ville, Code postal, Pays. Ouvrez une nouvelle table. Dans l'onglet Outils de table, dans le groupe Ajouter et supprimer, cherchez Quick Start sous Plus de champs. Nouveau! Galerie d'images Utilisez un référentiel centralisé d'images partagées que vous pouvez facilement réutiliser dans votre base de données, ce qui vous fait gagner du temps. Utilisez la Galerie d'images pour enregistrer le logo de votre entreprise, des fonds de formulaires ou des icônes pour d'autres objets qui acceptent des images comme des boutons et des contrôles de navigation. Ouvrez un formulaire ou un rapport. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage puis sur Mode Page. Les Outils de création de formulaire (ou de rapport) apparaissent automatiquement. Pour ajouter une image partagée à un formulaire ou à un rapport : Sélectionnez une cellule vide. Dans l'onglet Création, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Insérer une image. Pour utiliser une image partagée comme arrièreplan du formulaire : Sur l'onglet Format, dans le groupe Arrièreplan, cliquez sur Image d'arrière-plan. Page 91 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle Créez, modifiez et gérez vos règles de mise en forme conditionnelle dans un affichage central et ajoutez jusqu'à 50 conditions de mise en forme à Démarrez avec un rapport ou un formulaire vide. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage et vos champs. choisissez Mode Page. Les Outils de création de formulaire (ou de rapport) apparaissent automatiquement. Choisissez un champ. Dans l'onglet Format, dans le groupe Contrôler la mise en forme, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Page 92 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Barres de données Ajoutez des barres de données avec des remplissages dégradés à vos formulaires et rapports pour comparer facilement des valeurs ou identifier des tendances. Démarrez avec un rapport ou un formulaire vide. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage et choisissez Mode Page. Les Outils de création de formulaire (ou de rapport) apparaissent automatiquement. Sélectionnez un champ numérique. Dans l'onglet Format, dans le groupe Contrôler la mise en forme, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Dans le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Comparaison aux autres enregistrements. Amélioré! Générateur d'expression De nouveaux outils IntelliSense saisie semiautomatique, infobulles et info rapide vous Ouvrez une nouvelle requête. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez aident à créer facilement des expressions et à sur Affichage et choisissez Mode réduire les erreurs. Création. Dans le groupe Paramétrage de requête, cliquez sur Générateur. Page 93 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Concepteur de macros Le Concepteur de macros a été refait afin de simplifier et d'accélérer la création de macros à partir de zéro. Ouvrez une base de données vide. Dans l'onglet Créer, dans le groupe Macros et code, cliquez sur Macro. Nouveau! Macros de données Utilisez de nouvelles macros de données pour lier une logique à vos données, ce qui lie la logique à la table, pas aux objets qui mettent à jour vos données. Nouveau! Champ calculé Vous pouvez désormais créer des champs calculés dans les tables qui stockent les données utilisées dans vos calculs. Créez des calculs une seule fois et utilisez-les dans l'ensemble de votre base de données. Ouvrez une nouvelle table. Dans l'onglet Table Outils de table, trouvez les macros de données dans les groupes Avant les événements et Après les événements. Ouvrez une nouvelle table. Dans l'onglet Outils de table Champs, dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur Plus de champs. Sélectionnez Champ calculé vers le bas de la liste. Nouveau! Contrôle du navigateur Web Intégrez un contenu Web 2.0 dans vos formulaires Access, et créez des applications Ouvrez un nouveau formulaire. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe composites comme une carte Bing qui se met à Affichages, cliquez sur Affichage et jour automatiquement pour une adresse dans un choisissez Mode Page. L'onglet Outils de enregistrement sélectionné. présentation de formulaire (ou de Création) apparaît automatiquement. Sur l'onglet Création, cliquez sur Contrôle du navigateur Web dans le groupe Contrôles. Page 94 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Ruban Le Ruban a été amélioré dans les applications Office 2010 afin que vous puissiez accéder plus rapidement à davantage de commandes. Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Office 2010 à votre façon de travailler. Le Ruban apparaît en haut de la fenêtre. Pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage (onglet Fichier), cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Nouveau! Mode Backstage Travaillez plus vite et plus efficacement. Le mode Backstage, disponible dans toutes les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des anciennes versions de Microsoft Office. Cliquez sur l'onglet Fichier du Ruban pour ouvrir le mode Backstage. Nouveau! Version 64 bits Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office 2010. Remarque : Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Page 95 / 206

Collaborez plus efficacement Fonctionnalités et Nouveau! Connexion aux services Web et prise en charge de Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) Connectez-vous à des sources de données via des services Web et incluez les données de vos applications métier directement dans les applications que vous construisez. Pour une connexion à des services Web : Ouvrez une base de données. Dans l'onglet Données externes du Ruban, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur Plus puis sur Services de données. Pour Business Connectivity Services : Nouveau! Documents approuvés Il est désormais plus simple d'approuver vos bases de données. Approuvez facilement vos bases de données et celles de vos collègues en exploitant la fonctionnalité Documents approuvés. Cette fonction se configure dans SharePoint Server 2010. Lorsque vous ouvrez une base de données, la barre des messages s'affiche automatiquement. Cliquez sur Approuver le contenu pour toujours approuver la base de données. Pour gérer des documents approuvés : Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Page 96 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Plusieurs langues Simplifiez et personnalisez votre expérience multilingue. Les utilisateurs qui souhaitent travailler dans plusieurs langues peuvent facilement accéder à une boîte de dialogue qui leur permet de définir des langues différentes pour l'édition, l'affichage et l'aide. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Langue. Remarque : Changer ces paramètres pour une application revient à les changer pour toutes les applications Office 2010. Page 97 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Fonctionnalités et Nouveau! Base de données Web Collaborez facilement. Placez vos bases de données en ligne et vous pouvez y accéder, les afficher et les modifier à partir du Web. Les utilisateurs qui n'ont pas de client Access peuvent ouvrir des formulaires et des rapports Web via un navigateur. Les changements sont automatiquement synchronisés. Pour créer une base de données Web vide : Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Nouveau puis sur Base de données Web vide. Pour créer une nouvelle base de données Web à partir d'un modèle : Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Nouveau, Exemples de modèles, puis sélectionnez un modèle comportant sur le Web dans le nom du modèle. Remarque : Cette fonctionnalité requiert Microsoft SharePoint Server 2010 et les Access Services doivent être activés. Nouveau! Vérificateur de compatibilité Utilisez le nouveau vérificateur de compatibilité pour déterminer si vous devez apporter des Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet Partager, modifications avant de publier votre base de cliquez sur Publier sur Access Services données. puis sur Activer le vérificateur de compatibilité. Page 98 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Mise en cache de données et synchronisation Lorsque vous vous connectez à une source de données via des services Web ou une base de données Web, les données sont placées dans un cache local et ne s'effacent pas d'une session à l'autre. Lors des utilisations suivantes, une synchronisation s'effectue, mais uniquement sur le contenu qui a changé. Mise en cache des données : Cette mise en cache est automatique. Pour synchroniser vos modifications de conception : Après publication de votre base de données sur SharePoint Server 2010, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur l'onglet Informations et enfin, sur Tout synchroniser. Remarque : Cette fonction nécessite SharePoint Server 2010 et n'apparaît qu'après une publication sur un site SharePoint. Page 99 / 206

Excel 2010 Microsoft Excel 2010 permet de nouvelles analyses des données et propose de nouveaux outils de visualisation. Que vous analysiez des données statistiques ou que vous suiviez vos dépenses personnelles ou professionnelles, Excel 2010 vous permet d'analyser, de gérer et de partager des informations de façon plus élaborée qu'auparavant. Excel 2010 vous aide à mieux suivre vos informations et à prendre de meilleures décisions. Publiez facilement vos classeurs Excel sur le Web, et travaillez mieux avec vos amis et vos collègues. Pour travailler, il vous suffit d'un navigateur Web ou d'un smartphone. Travaillez où et quand vous le souhaitez. 28 Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et Nouveau! Sparklines : Résumez vos données en utilisant de petits graphiques qui occupent une cellule chacun, juste à côté de vos données : ce sont les nouveaux Sparklines. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques sparkline, cliquez sur Courbe, Colonne ou Conclusions/Pertes. 28 L'accès par le Web et par téléphone portable nécessite un équipement approprié et certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. L'accès par le Web utilise les Office Web Apps qui nécessitent un navigateur adéquat Internet Explorer, Firefox ou Safari, et soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live. Certaines fonctionnalités de mobilité exigent Office Mobile 2010 qui n'est pas inclus dans les applications Office 2010, les suites ou les Office Web Apps. Quelques différences fonctionnelles existent entre les Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office 2010. Page 100 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Mise en forme conditionnelle De nouvelles options vous permettent de visualiser rapidement et de mieux comprendre les Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. données. Excel 2010 propose davantage de styles, d'icônes, de dégradés et d'options de barres de données pour faciliter la compréhension des données. Nouveau! Segment Filtrez de façon intuitive et plus rapidement de grands volumes de données, grâce à la nouvelle fonctionnalité Segment qui améliore aussi vos analyses Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique. Pour un tableau croisé dynamique : Dans l'onglet Outils de tableau croisé dynamique, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insérer un segment. Pour un graphique croisé dynamique : Dans l'onglet Outils de graphique croisé dynamique Analyse, dans le groupe Données, cliquez sur Insérer un segment. Nouveau! PowerPivot for SharePoint 2010 Vous pouvez télécharger le composant PowerPivot for SharePoint 2010 pour modéliser Nécessite le téléchargement gratuit d'un module complémentaire. Pour obtenir des avec efficacité n'importe quel scénario métier. informations supplémentaires, visitez la Vous pouvez manipuler de très grands volumes page http://www.powerpivot.com. de données (des millions de lignes), rationaliser l'intégration des données et partager sans effort Remarque : PowerPivot for SharePoint nécessite SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou version plus vos analyses via SharePoint 2010. récente et SharePoint 2010. Page 101 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Filtre de recherche Trouvez facilement les éléments que vous recherchez parmi les millions d'éléments qui composent vos tableaux, vos tableaux croisés dynamiques et vos graphiques croisés dynamiques. Dans un tableau actif ou dans un tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche qui apparaît dans l'en-tête de la ligne ou de la colonne pour accéder au filtre de recherche. Dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez aussi cliquer sur la flèche qui apparaît lorsque vous placez la souris sur un nom de champ dans la Liste de champs de tableau croisé dynamique, sous le titre Choisir les champs à ajouter au rapport. Dans un graphique croisé dynamique, cliquez sur un bouton interactif pour accéder au filtre de recherche. Page 102 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Affichage des tableaux croisés dynamiques Des performances améliorées accélèrent l'extraction de données, le tri et le filtrage. De plus, de nouvelles options apparaissent, comme la répétition d'étiquettes de lignes et six nouveaux calculs Afficher valeur comme. Pour répéter des étiquettes de lignes : Sélectionnez un tableau croisé dynamique. Les Outils de tableau croisé dynamique s'affichent automatiquement. Dans l'onglet Création, dans le groupe Disposition, cliquez sur Disposition du rapport, puis sur Répéter toutes les étiquettes d'éléments. Pour afficher une liste des valeurs, suivez ces étapes : Sélectionnez un champ valeur dans le tableau croisé dynamique. Dans l'onglet Outils de tableau croisé dynamique - Options, dans le groupe Calculs, cliquez sur Afficher les valeurs. Amélioré! Interactivité du tableau croisé dynamique Filtrez directement sur le graphique croisé dynamique en utilisant de nouveaux boutons Sur un graphique croisé dynamique, cliquez sur les boutons interactifs pour accéder aux interactifs. options de filtrage. Page 103 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Collage avec aperçu instantané Réutilisez un contenu en voyant d'abord comment ce contenu apparaîtra lorsqu'il aura été Lorsque vous êtes prêt à coller un contenu, cliquez à l'endroit de la destination dans le copié et collé. classeur. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller pour faire apparaître les options de collage. Ou cliquez-droit au point d'insertion pour voir les options de collage. Puis, faites passer le pointeur de la souris sur chaque option de collage pour obtenir un aperçu du collage. Cliquez sur l'option que vous préférez. Nouveau! Récupération de versions non enregistrées Vous travaillez sur un classeur depuis un moment et vous le fermez accidentellement sans avoir fait de sauvegarde? Cela ne constitue plus un problème. Excel 2010 vous permet de récupérer des versions non sauvegardées aussi facilement que vous ouvrez un fichier. Et, si le fichier a été sauvegardé, vous pouvez examiner jusqu'à cinq versions enregistrées automatiquement au cours de votre travail. Tout cela directement depuis le Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet Informations, section Versions, vous pouvez voir la liste des versions enregistrées automatiquement. Vous pouvez aussi cliquer sur Gérer les versions pour utiliser Récupérer les versions temporaires. mode Backstage. Page 104 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Performances graphiques L'amélioration des performances et le recul des limites dans les graphiques permettent d'afficher Non applicable. davantage de points dans les séries. Amélioré! Composant Solveur Effectuez des analyses et des simulations en utilisant le composant Solveur. Trouvez la solution optimale en exploitant des méthodes comme le nouveau solveur Évolution basé sur des algorithmes génétiques de l'évolution, ainsi que les méthodes linéaires et non linéaires qui ont été améliorées. La nouvelle fonctionnalité vous permet d'avancer par étapes en essayant des solutions, et de réutiliser vos modèles de contraintes. Découvrez aussi de nouvelles options d'optimisation globales, de nouveaux rapports de faisabilité et de linéarité, etc. Dans l'onglet Données, groupe Analyse. Pour activer et charger le complément Solver : Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte dialogue Options Excel, cliquez sur Compléments. En bas de ce volet, dans la liste déroulante Gérer, choisissez Compléments Excel puis cliquez sur Atteindre. Dans la boîte de dialogue, cochez Complément Solver puis cliquez sur OK. Remarque : Le complément Solver est aussi disponible dans la version 64 bits. Page 105 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Meilleure précision De nouveaux algorithmes et des noms de fonctions plus clairs améliorent 45 fonctions mathématiques, financières et statistiques. Les anciennes fonctions existent toujours pour des raisons de compatibilité. Examinez la nouvelle catégorie de fonctions Compatibilité pour faire la distinction entre les anciennes et les nouvelles versions des fonctions : Dans l'onglet Formules, dans le groupe Bibliothèque de fonctions, cliquez sur Plus de fonctions et pointez Compatibilité. Nouveau! Équations Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur Équation. Remarque : Pour qu'équation soit accessible, placez le point d'insertion dans une zone de texte. Nouveau et amélioré! Outils de retouche d'images Devenez un artiste et retouchez vos photos sans avoir besoin d'un programme de retouche Sélectionnez une image. Ou, pour insérer une image, dans l'onglet Insertion, dans le d'images supplémentaire. Explorez les galeries groupe Illustrations, cliquez sur Image. Corrections et Couleurs pour jouer sur la L'onglet Outils image - Format apparaît saturation des couleurs, la netteté, la luminosité, automatiquement lorsqu'une image est le contraste, et même pour changer les couleurs. sélectionnée. Ajoutez une touche artistique avec des effets comme photocopie, marque, traits, transparence, pastels, ou autres. Ou utilisez les nouvelles fonctions de suppression de l'arrière-plan ou de rognage pour afficher exactement ce que vous souhaitez conserver de l'image. Vous trouverez les outils Effets artistiques, Supprimer l'arrière-plan, Corrections et Couleur dans le groupe Ajuster de l'onglet Outils Image - Format. L'outil Rogner est dans le groupe Taille du même onglet. Page 106 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Thèmes Office supplémentaires Profitez d'une large gamme de thèmes Office professionnels supplémentaires. Appliquez d'un Dans l'onglet Mise en page, dans le groupe Thèmes, cliquez sur Thèmes. seul clic un ensemble coordonné de polices, couleurs et effets graphiques. Amélioré! Graphiques SmartArt supplémentaires Créez des diagrammes de qualité professionnelle aussi facilement qu'insérer une liste à puces. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt puis Office 2010 ajoute des dizaines de graphiques sélectionnez un graphique SmartArt. SmartArt pour vous aider à convertir des idées en relation et des concepts non linéaires en graphiques à fort impact. De plus, explorez des outils améliorés qui vous permettent d'insérer des images dans les diagrammes et de convertir des diagrammes SmartArt en formes. Nouveau! Insérer une capture d'écran Insérez facilement des captures d'écran dans vos classeurs sans quitter votre application Excel. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d'écran. Nouveau! Version 64 bits Excel 2010 propose une version 64 bits pour l'expert Excel ou l'analyste qui travaille sur de très importants volumes de données. Les feuilles de calcul peuvent atteindre des tailles de plusieurs giga-octets. Remarque : Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Page 107 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Ruban Le Ruban a été amélioré dans les applications Office 2010 afin que vous puissiez accéder plus rapidement à davantage de commandes. Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Office 2010 à votre façon de travailler. Le Ruban apparaît en haut de la fenêtre. Pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage (onglet Fichier), cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Nouveau! Mode Backstage Travaillez plus vite et plus efficacement. Le mode Backstage, disponible dans toutes les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des anciennes versions de Microsoft Office. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Collaborez plus efficacement Fonctionnalités et Nouveau! sur le Web Plusieurs personnes, depuis des endroits différents, peuvent modifier des classeurs en même temps sans être perturbées par des verrouillages intempestifs. Cette fonctionnalité est automatiquement activée dans Excel Web App. Pour la voir fonctionner, enregistrez votre classeur sur un site SharePoint Foundation 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive, et demandez à quelqu'un de l'ouvrir alors que vous travaillez toujours dessus. Page 108 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Communications rationalisées Chaque fois que vous voyez l'indicateur de présence, vous pouvez pointer le nom de la Lorsque l'indicateur de présence apparaît, pointez le nom de la personne ; une carte personne pour obtenir sa carte de contact et de contact apparaît et vous permet de démarrer une conversation avec elle sans quitter démarrer une conversation. Excel. Remarque :La messagerie instantanée et Par exemple, depuis un classeur ouvert, passez le l'information de présence nécessitent un des pointeur de la souris sur des noms de personnes éléments suivants : Microsoft Office dans les Propriétés, comme Auteur ou Dernière Communications Server 2007 R2 avec Microsoft modification par, disponibles dans l'onglet Office Communicator 2007 R2, Windows Live Informations du mode Backstage. La carte de Messenger ou une autre application de contact correspondante s'affiche. messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Page 109 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Publier sur Excel Services Partagez vos analyses et vos résultats avec vos collègues, y compris des classeurs avec Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Partager, puis Sparklines et Segments, en publiant classeurs et sur Enregistrer dans SharePoint et enfin tableaux de bord sur le Web. sur Options de publication.remarque : Cette fonctionnalité nécessite SharePoint Server 2010, Microsoft Office Professionnel Plus 2010, Microsoft Office Professionnel Éducation 2010 ou Microsoft Excel 2010 (application achetée seule) pour publier sur Excel Services à partir d'excel 2010. Nouveau! Vérification de l'accessibilité Votre classeur peut-il être lu par des personnes souffrant d'un handicap? Le nouvel outil Vérifier Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet l'accessibilité inspecte votre classeur, détecte les Informations, cliquez sur Vérifier la problèmes d'accessibilité et vous propose des présence de problèmes puis sur Vérifier solutions par étapes pour les corriger. l'accessibilité. Page 110 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Mode protégé Les feuilles de calcul que vous recevez par email ou que vous téléchargez d'internet s'ouvrent automatiquement dans un mode protégé. Cette disposition vous permet de décider si vous pouvez faire confiance au document ou non, et protège votre ordinateur. Cette ouverture en mode protégé est automatique lorsque le fichier provient d'internet. Un message apparaît sous le Ruban pour vous avertir de l'ouverture en mode protégé ; vous avez alors la possibilité d'autoriser les modifications. Pour gérer les paramètres du mode protégé, cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage puis cliquez sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Les options apparaissent à la fois dans l'onglet Mode protégé et dans l'onglet Paramètres de blocage des fichiers du Centre de gestion de la confidentialité. Page 111 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Documents approuvés Les documents approuvés simplifient votre utilisation d'excel 2010 en éliminant les alertes de sécurité lors de l'ouverture de classeurs que vous avez déjà approuvés. Pour approuver un document : Lorsque vous ouvrez un classeur contenant des éléments devant être approuvés, comme des macros, cliquez sur Activer le contenu dans la barre des messages. Pour gérer des documents approuvés : Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Documents approuvés. Nouveau! Partage via Communicator «14» Avec Excel 2010 et Microsoft Communicator «14», vous pouvez démarrer une réunion Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet Partager, virtuelle sans quitter votre travail et partager explorez le volet Partager et l'option votre fenêtre d'application aussi facilement que si Envoyer à l'aide de la messagerie vous envoyiez un message instantané. Vous instantanée. pouvez aussi partager facilement et rapidement un classeur en l'envoyant directement depuis Remarque : Partager via Communicator «14» nécessite Communicator «14» et Microsoft Excel via un message instantané. Communications Server «14». Les versions bêta de Communicator «14» et Microsoft Communications Page 112 / 206

Fonctionnalités et Server «14» seront disponibles au cours du second semestre de l'année civile 2010. Amélioré! Plusieurs langues Simplifiez et personnalisez votre expérience multilingue. Les utilisateurs qui souhaitent travailler dans plusieurs langues peuvent facilement accéder à une boîte de dialogue qui leur permet de définir des langues différentes pour l'édition, l'affichage et l'aide. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Langue. Remarque : Changer ces paramètres pour une application revient à les changer pour toutes les applications Office 2010. Accédez à votre travail en tous lieux Fonctionnalités et Nouveau! Accès aux classeurs depuis le Web Affichez, modifiez et partagez vos classeurs directement à partir d'un navigateur Web. Utilisez Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010. Excel Web App pour étendre votre expérience Excel au Web : vous pouvez afficher vos classeurs en haute fidélité et apporter des modifications légères tout en retrouvant l'interface Excel que Pour une utilisation personnelle : nécessite un identifiant gratuit Windows Live. vous connaissez déjà. Vous pouvez aussi travailler avec d'autres personnes sur des feuilles de calcul même si vous utilisez différentes versions d'excel. Page 113 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Excel Mobile 2010 Restez opérationnel avec Excel Mobile 2010 et travaillez lors de vos déplacements tout en retrouvant une expérience connue, adaptée aux équipements portables. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Ce produit sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. Page 114 / 206

InfoPath 2010 InfoPath 2010 est un outil puissant, simple d'utilisation, qui vous permet de collecter rapidement des informations auprès d'autres personnes. Combiné avec SharePoint Server 2010, il vous permet d'atteindre plus facilement les personnes concernées, qu'elles utilisent un PC, un téléphone ou un navigateur. 29 Simples à comprendre et à utiliser, les formulaires InfoPath s'intègrent dans l'environnement familier de Microsoft Office. Il en résulte que les données collectées sont non seulement plus fiables mais aussi plus complètes. Respectant les standards du secteur comme XML Schema, XSLT, SOAP, XHTML 1.0 WCAG 2.0 (server) et d'autres, InfoPath s'intègre facilement dans les sites centraux, dans vos systèmes existants et dans vos processus. Des formulaires améliorés pour vos processus métier avec InfoPath 2010 Fonctionnalités et Nouveau! InfoPath Filler Remplissez un formulaire en toute simplicité avec InfoPath Filler. Nous avons supprimé toutes les fonctions superflues pour faciliter la vie de tous ceux qui se contentent d'ouvrir et de remplir un formulaire. InfoPath Filler 29 L'accès par le Web et par téléphone portable nécessite un équipement approprié et certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. Certaines fonctionnalités de mobilité exigent Office Mobile 2010 qui n'est pas inclus dans les applications Office 2010, les suites ou les Office Web Apps. Quelques différences fonctionnelles existent entre Office Mobile 2010 et les applications Office 2010. Page 115 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Collecte d informations plus judicieuses et plus précises Collectez les informations qu'il vous faut, dès le début, en mettant à profit la validation des données (champs obligatoires, plages de valeur, InfoPath Filler formats de saisie, etc.), les infobulles et la mise en forme conditionnelle (mettre en évidence une date arrivée à échéance, par exemple). Amélioré! Création très facile de formulaires sophistiqués Créez sans peine des formulaires sophistiqués à l'aide notamment de règles (gestionnaire de InfoPath Designer règles et règles rapides), de mises en page et de styles prédéfinis. Amélioré! Travailler avec les formulaires en ligne ou hors connexion Travaillez avec les formulaires en ligne ou hors connexion en accédant aux formulaires InfoPath natifs depuis SharePoint Workspace 2010. Intégration InfoPath avec SharePoint Workspace. Amélioré! Combiner des données de plusieurs sources Regroupez dans le même formulaire des données provenant simultanément de plusieurs sources InfoPath Designer via des connexions de données de type Services Web, XML, Microsoft SQL Server et Microsoft Access 2010. Page 116 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Concevoir un formulaire une fois pour toutes et l afficher sur un navigateur ou un PC Qu'ils émanent du client InfoPath 2010 ou de Microsoft Office SharePoint, les formulaires partagent une grande majorité des caractéristiques, d'où une plus grande cohérence InfoPath Designer et une expérience utilisateur plus riche. Les deux environnements proposent les contrôles suivants : listes à puces, numérotées et simples, zones de liste à sélection multiple, zones de liste déroulante, boutons graphiques, hyperliens, groupes et sections de choix. De même, les deux environnements partagent les mêmes fonctionnalités de filtrage. Nouveau! Formulaires faciles à déployer Packagez une solution InfoPath personnalisée sur une machine, à l'aide d'url relatives, et InfoPath Designer redéployez-la sur un autre serveur pour épargner aux développeurs des pertes de temps et d'énergie inutiles Amélioré! Intégrité des informations InfoPath 2010 protège davantage les informations en prenant en charge les InfoPath Designer et InfoPath Filler formulaires signés numériquement via CNG (Cryptography Next Generation). Page 117 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Création de formulaires conformes à la norme WCAG 2.0 pour faciliter l'accessibilité Les formulaires InfoPath 2010 disponibles sur SharePoint Server 2010 respectent désormais la norme WCAB 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines 2.0). Les formulaires créés sont ainsi Compatibilité avec tous les navigateurs pris en charge par SharePoint Server 2010 dont Internet Explorer, Firefox et Safari. accessibles aux personnes souffrant d'un handicap. Nouveau! Étendre l'usage des formulaires InfoPath InfoPath 2010 s'intègre totalement dans SharePoint Server 2010. Pour les entreprises qui InfoPath 2010 et SharePoint 2010. utilisent les deux produits, les formulaires InfoPath 2010 sont utilisables à partir de navigateurs Web et d'équipements portables. Ils peuvent aussi être utilisés dans des processus métier SharePoint. Les concepteurs ont plus de liberté pour créer des formulaires InfoPath. Ils peuvent, par exemple, les générer automatiquement d'après des listes SharePoint, régulières ou externes. Nouveau! Prise en charge des connexions de données avec les services Web REST InfoPath 2010 permet dorénavant d'accéder à des données XML depuis des services Web REST (Representative State Transfer). Les services Web REST s'appuient sur les paramètres d'entrée InfoPath 2010 transmis par une URL. Les concepteurs modifient désormais les paramètres d'url de façon dynamique dans le formulaire InfoPath, sans aucun code, en utilisant des règles pour obtenir les données voulues du service Web REST. Page 118 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Ruban Concevez et déployez vos formulaires plus rapidement à l'aide du nouveau Ruban. InfoPath Designer 2010 et InfoPath Filler2010. Nouveau! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le traditionnel menu Fichiers et met à votre portée toutes les commandes nécessaires pour un maximum d'efficacité. En mode Backstage, cliquez sur Options pour personnaliser le Ruban. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Page 119 / 206

OneNote 2010 OneNote 2010 est le meilleur emplacement pour enregistrer et partager vos idées, vos pensées et des informations. Collectez du texte, des images, des notes audio et vidéo et du contenu que vous créez dans d'autres programmes. Créez et gérez facilement plusieurs blocs-notes avec des outils conçus pour simplifier votre classement et vous donner un accès rapide à vos notes. En partageant vos blocs-notes, vous pouvez prendre des notes et les modifier en même temps que d'autres personnes qui utilisent OneNote 2010 ou OneNote Web App. Les blocs-notes partagés permettent de travailler à plusieurs en parfaite synchronisation. Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et Nouveau! Notes liées Prenez des notes dans OneNote 2010 tout en travaillant dans un document Word 2010, dans une présentation PowerPoint 2010 ou dans Internet Explorer. Les notes sont alors automatiquement liées à la page ou à la diapositive sur laquelle vous êtes dans l'autre application. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Notes, cliquez sur Notes liées. Puis, ouvrez un document Word 2010, une présentation PowerPoint 2010 ou une page Web avec Internet Explorer 6 (ou version plus récente), et prenez des notes à mesure que vous travaillez. Remarque : Une icône représentant l'application avec laquelle vous êtes en train de travailler apparaît à côté de vos notes OneNote. Cliquez sur cette icône pour ouvrir le document source lié.. Nouveau! Ancrer au bureau Ancrez OneNote sur le côté de votre bureau pour prendre facilement des notes pendant que vous travaillez avec d'autres applications. Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages, cliquez sur Ancrer au bureau. Page 120 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Barre de navigation du bloc-notes Une barre de navigation améliorée vous permet d'organiser facilement vos classeurs et de passer rapidement de l'un à l'autre. La barre de navigation se situe sur la gauche de l'écran, sous le Ruban. Amélioré! Navigation dans la recherche Le mécanisme de recherche a été amélioré dans OneNote 2010. Il affiche les résultats de la recherche à mesure que vous tapez. Un nouveau système de classement apprend à partir de vos choix précédents, du classement de vos notes par priorité, des titres des pages et du contenu des pages afin que vous trouviez plus facilement et plus rapidement ce dont vous avez besoin. Dans la zone Rechercher (située sur la droite de l'écran, sous le Ruban), commencez à taper les mots recherchés. Un volet de recherche apparaît pendant que vous tapez. Il affiche les résultats trouvés dans les emplacements récents, les titres et les corps de texte. Amélioré! Onglets de pages Créez plusieurs niveaux de sous-pages, réduisez les sous-pages et créez des sous-pages par de simples glisser-déposer. De plus, une icône flottante Nouvelle page vous permet de créer une nouvelle page exactement là où vous souhaitez la faire apparaître. Par défaut, les onglets de pages apparaissent sur la droite de l'écran, sous la zone Rechercher. Page 121 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Classement rapide OneNote 2010 vous fait gagner du temps en éliminant le besoin d'organiser vos informations. Avec le classement rapide, vous choisissez un emplacement dans vos blocs-notes au moment où vous ajoutez des contenus provenant de diverses sources, comme des documents, des pages Web et des emails. Lorsque vous commencez une session de notes liées, réalisez une capture d'écran à partir de OneNote, envoyez un email depuis Outlook 2010 vers OneNote, ou imprimez un contenu depuis un autre programme vers l'imprimante virtuelle OneNote 2010, la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans OneNote s'ouvre pour que vous puissiez définir l'emplacement destination. Nouveau! Prise en charge des équations mathématiques Créez et affichez des équations mathématiques dans vos notes, avec des outils d'édition d'équations performants. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur Équation. Remarque : Vous pouvez aussi convertir l'écriture manuscrite en équation mathématique puis utiliser les mêmes outils pour modifier la formule. Dans l'onglet Dessiner, dans le groupe Convertir, cliquez sur Entrée manuscrite en texte. Nouveau! Application de styles au texte Gagnez du temps en utilisant les mêmes raccourcis clavier que Word 2010 pour la mise en forme élémentaire du texte. L'ajout de ces styles vous permet de mieux structurer et organiser vos pensées. Le groupe Styles apparaît dans l'onglet Accueil. Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis clavier habituel y compris CTRL+ALT+1,2,3 pour appliquer les styles des titres, et CTRL+SHIFT+N pour appliquer le style Normal. Page 122 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Reproduire la mise en forme L'outil Reproduire la mise en forme (icône d'un pinceau) que vous connaissez déjà par les autres applications Microsoft Office est désormais disponible dans vos notes. Cliquez sur Reproduire la mise en format (le pinceau) pour copier le format du texte sélectionné, puis cliquez dans un autre paragraphe pour appliquer cette Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l'icône Reproduire la mise en forme. Remarque : Pour coller plusieurs fois de suite le même format, double-cliquez sur l'icône Reproduire la mise en forme. mise en forme. Nouveau! Retour à la ligne automatique Accédez plus facilement à vos notes lorsque les fenêtres sont étroites, comme c'est le cas dans l'affichage Ancrer au bureau. OneNote 2010 affiche vos notes en gérant lui-même les retours à la ligne. Créez une page OneNote possédant un seul conteneur commençant au bord gauche et d'une largeur assez importante. Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Ancrer au bureau. Remarque : Le texte revient automatiquement à la ligne pour l'affichage mais le format réel du contenu de la page n'est pas modifié. Amélioré! Listes Lorsque vous commencez une liste à puces, le premier niveau est automatiquement indenté (déplacé vers la droite). Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Texte simple, cliquez sur la flèche à côté des icônes Puces ou Numérotation pour sélectionner un format de liste. Nouveau! Édition 64 bits Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office 2010. Remarque : Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Page 123 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Ruban Nouveau dans OneNote 2010, le Ruban remplace les barres d'outils et les menus traditionnels. Des commandes graphiques, regroupées de façon logique dans des onglets, vous aident à retrouver plus rapidement la fonctionnalité dont vous avez besoin. Le nouveau Ruban est aussi personnalisable pour mieux correspondre à votre façon de travailler. le Ruban remplace les barres d'outils et les menus traditionnels en haut de l'écran. Pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage (onglet Fichier), cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Nouveau! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel. Il vous permet de partager, imprimer et publier vos notes en quelques clics. Cliquez sur l'onglet Fichier du Ruban pour ouvrir le mode Backstage. Collaborez plus efficacement Fonctionnalités et Amélioré! Blocs-notes partagés Il est désormais plus facile de travailler avec vos collègues dans un bloc-notes partagé, grâce à de nouvelles fonctionnalités comme la mise en évidence de modifications non lues, la recherche par auteur, etc. De plus, lorsque vous enregistrez en ligne votre bloc-notes partagé, plusieurs personnes peuvent le modifier en même temps que vous si elles utilisent OneNote 2010 ou OneNote Web App. Pour créer un bloc-notes partagé, dans l'onglet Partager du Ruban, cliquez dans le groupe Bloc-notes partagé sur l'icône Nouveau bloc-notes partagé. Remarque : Pour partager un bloc-notes existant, cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Puis, cliquez sur l'onglet Partage pour enregistrer votre bloc-notes dans un emplacement partagé. Page 124 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Voir les nouveautés et leurs auteurs Un nouveau contenu est mis en surbrillance lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même bloc-notes. Cela vous permet de voir les modifications apportées depuis votre dernière ouverture de ce bloc-notes partagé, et qui en sont les auteurs. Lorsque vous ouvrez un bloc-notes partagé, le nouveau contenu est automatiquement placé en surbrillance. Pour afficher ou masquer les modifications, cliquez dans l'onglet Partager, dans le groupe Non lu, sur Marquer comme lu puis cliquez sur afficher les modifications non lues dans ce bloc-notes. Nouveau! Rechercher par auteur Recherchez toutes les modifications par auteur pour le bloc-notes actif, la section active ou tous vos blocs-notes ouverts et partagés. Nouveau! Versions de page À mesure que différentes personnes apportent des modifications à un bloc-notes partagé, OneNote préserve les versions précédentes. Si quelqu'un change le contenu par inadvertance, vous pouvez à tout moment annuler ses modifications. Nouveau! Corbeille du bloc-notes Affichez et restaurez des pages précédemment effacées. Dans l'onglet Partager, dans le groupe Blocnotes partagé, utilisez les commandes Masquer les auteurs et Rechercher par auteur. Dans l'onglet Partager, dans le groupe Historique, cliquez sur Version de page. Dans l'onglet Partager, dans le groupe Historique, cliquez sur Corbeille du blocnotes. Page 125 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Lien Wiki Avec les liens wiki, vous pouvez facilement référencer un contenu comme des pages de notes, des sections et des groupes de sections à l'intérieur d'un bloc-notes. Cela simplifie aussi la navigation. Mettez en place des liens vers des nouveaux contenus afin que toute personne utilisant le même bloc-notes soit automatiquement dirigée vers le bon emplacement. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien. Remarque : Pour créer rapidement un lien wiki sur une page OneNote 2010, saisissez le nom de l'emplacement OneNote destination du lien en l'encadrant par des doubles crochets (par exemple, [[nom]]). Le texte est automatiquement converti en un lien lorsqu'une page, une section ou un nom de bloc-notes est reconnu. Si le texte n'est pas reconnu, OneNote crée une nouvelle page avec ce nom. Amélioré! Protection IRM Insérez des documents XPS protégés par IRM (Information Rights Management) dans votre bloc-notes pour vous assurer que seules les personnes concernées pourront lire ces contenus sensibles. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Fichier, cliquez sur Impression de fichier et choisissez un document XPS protégé par IRM. Amélioré! Plusieurs langues Simplifiez et personnalisez votre expérience multilingue. Les utilisateurs qui souhaitent travailler dans plusieurs langues peuvent facilement accéder à une boîte de dialogue qui leur permet de définir des langues différentes pour l'édition, l'affichage et l'aide. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Préférences linguistiques. Remarque : Changer ces paramètres pour une application revient à les changer pour toutes les applications Office 2010. Page 126 / 206

Fonctionnalités et Nouveau et amélioré! Outils de traduction Demandez une traduction ou utilisez le Minitraducteur pour travailler plus facilement dans diverses langues. De plus, une assistance en anglais et une lecture du texte anglais sont disponibles dans le Minitraducteur. Il est possible de télécharger d'autres langues. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire. Remarque : Des systèmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de téléchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/france/telechargements). Accédez à votre travail en tous lieux Fonctionnalités et Nouveau! Accès aux blocs-notes à partir du Web OneNote Web App étend la portée de OneNote vers le Web et vous permet d'afficher et de modifier des blocs-notes OneNote à partir d'un navigateur Web. Créez un bloc-notes partagé et invitez d'autres personnes à l'afficher et à le modifier. Affichez les changements récents, examinez l'historique des versions, et modifiez le Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010. Pour les particuliers : Nécessite un identifiant gratuit Windows Live. OneNote Web App sur Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010. bloc-notes en même temps que d'autres personnes qui utilisent OneNote Web App ou OneNote 2010. Page 127 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! OneNote Mobile 2010 Restez opérationnel avec OneNote Mobile 2010 et travaillez lors de vos déplacements tout en retrouvant une expérience connue, adaptée aux équipements portables. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Ce produit sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. Page 128 / 206

Outlook 2010 Soyez efficace chaque jour avec Outlook 2010. Avec son ergonomie revue et ses fonctionnalités avancées en organisation, recherche et réseaux sociaux, Outlook 2010 vous permet de suivre votre agenda, l'ensemble de vos communications et d'avancer rapidement dans vos tâches. Que vous attendiez votre vol, lisiez un livre dans un café ou terminiez une réunion avec un client, vous souhaitez pouvoir accéder à votre messagerie et à votre calendrier où que vous soyez. Outlook 2010 vous donne accès en tous lieux à votre messagerie, à votre calendrier et à vos carnets d'adresses, pourvu que vous disposiez d'un navigateur Web ou d'un smartphone. 30 Connectez-vous à des services Web et à des réseaux sociaux lorsque vous êtes en déplacement, et restez en contact avec vos interlocuteurs privilégiés. 30 L'accès par le Web et par téléphone portable nécessite un équipement approprié et certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. La fonctionnalité Web utilise Outlook Web App qui nécessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge, et Microsoft Exchange Server 2010. Certaines fonctionnalités de mobilité exigent Office Mobile 2010 qui n'est pas inclus dans les applications Office 2010, les suites ou les Office Web Apps. Quelques différences fonctionnelles existent entre les Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office 2010. Page 129 / 206

Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et Nouveau et amélioré. Vue par Conversations Améliore le suivi et la gestion des messages. Vous pouvez ainsi gérer sans peine un nombre important de messages. Déplacez et classez des conversations entières, ou même ignorez-les, en quelques clics seulement. De nouveaux outils de gestion des conversations vous permettent de gagner de la place dans votre boîte de réception. Pour passer à l'affichage par conversations : Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Réorganisation, cliquez sur Conversations. Pour les outils de gestion des conversations : Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Supprimer, cliquez sur Nettoyer et sur Ignorer la conversation. Page 130 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Actions rapides Créez et enregistrez des actions personnalisées avec les actions rapides. Elles vous aident à gérer les informations et à répondre rapidement en vous permettant de créer et de définir des tâches qui s'exécuteront d'un seul clic. Effacer et répondre, déplacer vers un dossier spécifique, créer un nouvel email pour votre équipe, autant de tâches que vous pouvez transformer en actions rapides. La première fois que vous cliquez sur une action rapide prédéfinie, autre que Répondre et supprimer, une boîte de dialogue s'affiche : elle vous permet de personnaliser l'action et de l'adapter à votre façon de travailler. Pour créer une nouvelle action rapide : Dans l'onglet Accueil, dans la liste Actions rapides, cliquez sur Nouvelle action rapide. Pour gérer et organiser vos actions rapides : Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Actions rapides, cliquez sur la liste déroulante pour exploiter les options possibles. Page 131 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Infos-courrier Pour des utilisateurs professionnels, l'envoi de emails inutiles à des collègues en vacances, une réponse à une grande liste de diffusion et la diffusion d'informations confidentielles à l'extérieur de l'entreprise représentent des problèmes fréquents. Avec la nouvelle fonctionnalité Infos-courrier, vous recevez une alerte quand vous êtes sur le point d'envoyer un email à une grande liste de diffusion, à quelqu'un en vacances ou à des personnes externes à l'entreprise. Outlook 2010 doit être connecté à un serveur Exchange 2010 pour que cette fonctionnalité soit opérationnelle.(les Infoscourrier apparaîssent automatiquement si votre administrateur Exchange les a activées.) Amélioré! Outils de recherche Triez facilement de grands volumes de données et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin. Les outils de recherche contextuelle vous aident à réduire le champ de vos recherches et à localiser rapidement vos informations. Placez le point d'insertion dans un champ recherche instantanée dans le haut de l'affichage. Les outils de recherche apparaîtront automatiquement. Amélioré! Thèmes Office supplémentaires Bénéficiez d'options supplémentaires pour présenter de façon cohérente et professionnelle vos documents Office, y compris vos emails, avec une nouvelle sélection de thèmes. Dans un nouvel email, dans l'onglet Options, dans le groupe Thèmes, cliquez sur Thèmes. Page 132 / 206

Fonctionnalités et Nouveau et amélioré! Outils de retouche d'images Devenez un artiste et retouchez vos photos sans avoir besoin d'un programme de retouche Sélectionnez une image. Ou, pour insérer une image, dans l'onglet Insertion, dans le d'images supplémentaire. Choisissez des groupe Illustrations, cliquez sur Image. retouches parmi toute une gamme proposée L'onglet Outils image - Format apparaît pour adoucir ou renforcer les photos dans vos automatiquement lorsqu'une image est emails, ou modifiez leurs couleurs. Vous pouvez sélectionnée. même ajouter une touche artistique avec des effets comme photocopie, marque, traits, transparence, pastels ou autres. Vous trouverez les outils Effets artistiques, Supprimer l'arrière-plan, Corrections et Couleur dans le groupe Ajuster. L'outil Rogner est dans le groupe Taille du même onglet. Page 133 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Collage avec aperçu instantané Réutilisez un contenu en voyant d'abord comment ce contenu apparaîtra lorsqu'il aura été Dans un email, lorsque vous êtes prêt à coller un contenu, cliquez à l'endroit copié et collé. destination. Dans l'onglet Message, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller pour faire apparaître les options de collage. Ou cliquez-droit au point d'insertion pour voir les options de collage. Puis, faites passer le pointeur de la souris sur chaque option de collage pour obtenir un aperçu du collage. Cliquez sur l'option que vous préférez. Amélioré! Graphiques SmartArt supplémentaires Créez des diagrammes de qualité professionnelle dans vos emails aussi facilement qu'insérer une Créez un nouveau message. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, liste à puces. Office 2010 ajoute des dizaines de cliquez sur SmartArt puis sélectionnez un graphiques SmartArt pour vous aider à convertir graphique SmartArt. des idées en relation et des concepts non linéaires en graphiques à fort impact. Nouveau! Insertion d une capture d'écran Insérez rapidement des captures d'écran dans votre email sans quitter Outlook. Créez un nouveau message. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d'écran. Page 134 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Version 64 bits Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office 2010. Remarque : Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Amélioré! Ruban Le Ruban remplace les barres d'outils et les menus traditionnels dans le haut de la fenêtre Outlook pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin. Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Office 2010 à votre façon de travailler. Nouveau! Mode Backstage Travaillez plus vite et plus efficacement. Le mode Backstage, disponible dans toutes les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des anciennes versions de Microsoft Office. Le Ruban apparaît en haut de la fenêtre. Pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage (onglet Fichier), cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Page 135 / 206

Collaborez plus efficacement Fonctionnalités et Nouveau! Outlook Social Connector Le tout nouveau Outlook Social Connector vous connecte aux réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, comme Microsoft SharePoint My Site, Windows Live, Facebook, Viadeo, LinkedIn et MySpace. Vous accédez à vos flux de messages comme aux mises à jour de statuts à partir d'un seul affichage centralisé. Le volet Personnes d Outlook Social Connector apparaît automatiquement sous le volet Lecture. Pour télécharger des adaptateurs tiers pour vos réseaux sociaux : Cliquez sur l'onglet Affichage, cliquez sur le groupe Volet de personnes puis sur Paramètres du compte. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le lien situé vers le haut et intitulé Afficher les fournisseurs de réseau social disponibles en ligne. Remarque : Microsoft Office Professionnel Plus 2010 est nécessaire pour partager les données sociales de My Site SharePoint 2010. Se connecter à un réseau social non Microsoft nécessite un composant additionnel fourni par ce réseau social. Dans la plupart des cas, l'utilisation d'un réseau social implique que vous respectiez les clauses et les conditions du fournisseur de ce réseau. Amélioré! Prise en charge de plusieurs boîtes de réception Vous pouvez maintenant associer plusieurs comptes Exchange à un même profil et synchroniser plusieurs messageries comme Windows Live Hotmail, Gmail, ou d'autres Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur le lien Ajouter un compte sous Informations sur le compte. fournisseurs Outlook 2010. Page 136 / 206

Fonctionnalités et Nouveau et amélioré! Affichage Planification et outils d'organisation Partagez votre emploi du temps avec les autres et prenez connaissance de leurs plannings - à partir d'un seul emplacement. Le nouvel affichage Planification présente un groupe de calendriers de façon rationnelle. Vous pouvez ainsi connaître l'emploi du temps de vos collègues et facilement déterminer s'ils sont Ouvrez votre calendrier puis, dans l'onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Affichage Planification. Toujours dans l'onglet Accueil, utilisez les outils de planification dans les groupes Gérer les calendriers et Partager. disponibles pour une réunion. Nouveau! Calendrier d'équipe Si vous utilisez Exchange Server, le calendrier de votre équipe apparaîtra automatiquement dans le volet navigation lorsque vous consulterez votre calendrier. Si vous cochez la case placée à côté du calendrier d'équipe, les calendriers des membres de votre équipe apparaîtront instantanément. Cela vous permet de trouver facilement une période disponible pour tous. Double-cliquez pour créer une nouvelle demande de réunion pour l'ensemble du groupe. Le calendrier de l'équipe s'affiche automatiquement dans votre volet navigation Calendrier. Remarque : Les données de hiérarchie doivent être configurées dans Exchange pour que le calendrier de l'équipe soit automatiquement généré. Nouveau! Aperçu du calendrier Examinez si des conflits se posent entre des rendez-vous adjacents et une demande de réunion. Vous lisez la demande et consultez votre calendrier en même temps. Apparaît automatiquement dans une demande de réunion. Page 137 / 206

Fonctionnalités et Nouveau et amélioré! Communications rationalisées La personne que vous souhaitez appeler est-elle disponible? Placez le pointeur de la souris sur un nom pour afficher la nouvelle carte de contact et démarrer facilement une conversation. L'indicateur de présence est accessible pratiquement chaque fois qu'un nom apparaît dans un élément Outlook. Placez le pointeur de la souris sur un nom pour afficher sa carte de contact. Remarque : La messagerie instantanée et l'information de présence nécessitent un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Nouveau! Contacts rapides : Avec les contacts rapides, Outlook 2010 vous donne accès à vos contacts Office Communicator directement à partir de votre boîte de réception. S'affichent dans la vue principale d'outlook, dans la partie inférieure droite de l'écran. Pour afficher les contacts rapides : Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Disposition, cliquez sur Barre des tâches puis sur Contacts rapides. Remarque : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 et Microsoft Office Communicator 2007 R2 sont nécessaires. Page 138 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Recherche de personnes Accédez directement et facilement à vos contacts Office Communicator. Commencez à taper le nom d'une personne dans le champ Rechercher un contact ; Outlook 2010 cherche dans vos carnets d'adresses et affiche immédiatement les personnes correspondantes. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez dans le champ Rechercher un contact. Remarque : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 et Microsoft Office Communicator 2007 R2 sont nécessaires. Nouveau! Recherche de salles Les utilisateurs d'exchange Server peuvent désormais planifier la réservation d'une salle directement à partir d'une nouvelle demande de réunion. Choisissez un groupe de salles ou un bâtiment pour la réunion et l'outil Recherche de salles vous affichera toutes les salles disponibles à l'heure prévue pour la réunion. Amélioré! Plusieurs langues Simplifiez et personnalisez votre expérience multilingue. Les utilisateurs qui souhaitent travailler dans plusieurs langues peuvent facilement accéder à une boîte de dialogue qui leur permet de définir des langues différentes pour l'édition, l'affichage et l'aide. Dans une nouvelle demande de réunion, dans l'onglet Réunion, dans le groupe Options, cliquez sur Recherche de salles. Remarque :Microsoft Exchange Server 2010 est indispensable. Créez un nouveau message. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Préférences linguistiques. Remarque : Changer ces paramètres pour une application revient à les changer pour toutes les applications Office 2010. Page 139 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Outils de traduction Demandez une traduction ou utilisez le Minitraducteur pour travailler plus facilement dans diverses langues. De plus, une assistance en anglais et une lecture du texte anglais sont disponibles dans le Mini-traducteur. Il est possible de télécharger d'autres langues. Créez ou ouvrez un email. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire. Remarque : Des systèmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de téléchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/france/telechargements). Nouveau! Contacts suggérés Gagnez du temps lors de la création de nouveaux contacts. Les destinataires qui n'appartiennent pas à un carnet d'adresses Outlook sont automatiquement créés. Les contacts suggérés apparaissent dans le volet Contacts. Page 140 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Fonctionnalités et Amélioré! Accès à la messagerie à partir du Web Gérez vos messages à partir de n'importe quel équipement qui dispose d'un navigateur Web. Utilisez Outlook Web App et affichez vos emails, contacts et événements du calendrier enregistrés sur Exchange Server. Retrouvez des expériences familières d'outlook 2010 comme lavue par Conversations, les Infos-courrier, les calendriers multiples, les calendriers partagés, la hiérarchie Outlook Web App, précédemment nommé Outlook Web Access, sera disponibles aux clients d'exchange Server dans le cadre de leur contrat de licence standard. Remarque : Un équipement adapté, une connexion Internet et un navigateur (Internet Explorer, Firefox ou Safari) sont requis. organisationnelle. Page 141 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Outlook Mobile 2010 Restez opérationnel avec Outlook Mobile 2010 et travaillez lors de vos déplacements tout en retrouvant une expérience connue, adaptée aux équipements portables. Si vous utilisez Exchange Server, retrouvez des fonctionnalités d'outlook comme lavue par Conversations, la recherche dans votre liste d'adresses globale ou l'indicateur libre/occupé, directement dans votre smartphone. Outlook Mobile 2010 est préinstallé dans les téléphones Windows. C'est le client de messagerie par défaut. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Ce produit sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. Remarque : Exchange 2010 est nécessaire pour lavue par Conversations sur les équipements exploitant Windows Mobile 6.1 ou version plus récente. Exchange 2003 ou version plus récente est nécessaire pour la liste d'adresses globale et l'indication libre/occupé. Nouveau! Prévisualisation des messages vocaux. Avec Outlook 2010 et une nouvelle technologie dans Exchange Server 2010, il est possible d'envoyer un message texte dans votre boîte de réception, représentant la version écrite d'un message vocal. Accédez à vos messages de n'importe quel endroit en utilisant un navigateur La prévisualisation des messages vocaux apparaît directement dans votre boîte de réception. Remarque : Cette fonctionnalité nécessite Exchange 2010 et Exchange Unified Messaging. Web, un ordinateur ou un smartphone. Page 142 / 206

Outlook avec Gestionnaire de contacts professionnels Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels vous offre une gestion puissante des contacts et des clients pour améliorer l'efficacité de vos ventes, de vos campagnes et de vos projets. Avec une interface entièrement nouvelle, de nouveaux outils de marketing et de gestion de projets et une personnalisation évoluée, le Gestionnaire de contacts professionnels vous aide à gérer toutes les informations de vos clients directement depuis Outlook. Fonctionnalités et Nouveau! Espaces de travail Utilisez quatre espaces de travail pour organiser vos données professionnelles : gestion de contacts, ventes, marketing et gestion de projets. Dans le volet Navigation, cliquez sur le bouton Gestionnaire de contacts professionnels. Sélectionnez l'espace de travail que vous voulez utiliser. Amélioré! Personnalisation complète Personnalisez les formulaires Contact professionnel, Compte, Opportunité et Projet. Ouvrez un enregistrement. Sur le côté droit du Ruban, sélectionnez Mise en page du formulaire. Nouveau! Volet de lecture personnalisable Choisissez les informations importantes pour votre entreprise. Obtenez les détails sur chaque Depuis n'importe quel onglet, cliquez sur Choix des sections. Vous pouvez aussi enregistrement, ou même modifier chaque réorganiser les sections dans le volet enregistrement, sans avoir à ouvrir le formulaire. lecture par un glisser-déposer à la souris. Page 143 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Création d enregistrements entièrement nouveaux qui reflètent votre activité Vous n'êtes plus limité aux Comptes et aux Contacts professionnels. Vous pouvez désormais créer des enregistrements qui correspondent mieux à votre activité. Créez des fournisseurs, des patients, des responsables de magasins, des médecins... dont vous avez besoin pour votre activité. Depuis le mode Backstage, cliquez sur l'onglet Gestionnaire de contacts professionnels. Cliquez sur Personnaliser. Sélectionnez Personnaliser des types d'enregistrement. Nouveau! Exemples de données métier Des données métier sont proposées en exemple pour vous permettre d'essayer le Gestionnaire de Depuis le mode Backstage, cliquez sur l'onglet Gestionnaire de contacts contacts professionnels sans que vous ayez à professionnels. importer ou à créer vos propres données. Explorez des gadgets, des espaces de travail, des rapports et des personnalisations sans craindre d'endommager vos données métier. Cliquez sur Gérer la base de données, puis sur Basculer vers exemples de données. Si vous utilisez déjà Exemples de données, l'élément du menu sera intitulé Basculer vers mes données. Nouveau! Modèles de projet Créez un projet complexe une seule fois. À partir de maintenant, utilisez Modèles de projets pour créer de nouveaux projets sur le même type. Nouveau! Tableau de bord Obtenez une synthèse de toutes vos données professionnelles. Décidez quelles sont les métriques importantes pour votre entreprise, et suivez-les directement dans Outlook. Sur le Ruban dans l'espace de travail Gestion de projet, sélectionnez Gérer des modèles de projets. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de contacts professionnels, puis sur le dossier Gestionnaire de contacts professionnels. Page 144 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Accueil Windows Suivez une présentation rapide du Gestionnaire de contacts professionnels. Identifiez les fonctions qui seront importantes pour vous, et apprenez à les utiliser. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de contacts professionnels puis choisissez Accueil Windows. Nouveau! Meilleurs prospects Maximisez votre efficacité en vous intéressant en premier aux prospects les plus prometteurs. Amélioré! Rapports et graphiques Analysez votre activité avec plus de 70 rapports qui permettent d'étudier de près les enregistrements pris en compte. Et la plupart des rapports intègrent désormais des graphiques pour faire apparaître immédiatement les tendances. Sur la gauche du Ruban, dans l'espace de travail Ventes, cliquez sur Nouveau prospect. La section Lead Scoring est sur le côté droit du formulaire. Cliquez sur le bouton Critères de score pour configurer les scores pour votre activité. Double-cliquez un des gadgets graphiques, sélectionnez l'icône de rapport du gadget, ou sélectionnez un rapport dans le Ruban Rapports. Nouveau! Graphiques de chronologie de projet Examinez le statut de chaque projet et de ses tâches avec des diagrammes de Gantt. Cliquez sur l'espace de travail Gestion de projet. S'il n'est pas déjà présent, ajoutez les gadgets Gestion de projet à partir du Ruban Gadgets. Page 145 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Étapes et activités de vente Définissez des étapes et des activités dans chaque étape d'une vente pour créer un Sur la gauche du Ruban, dans l'espace de travail Ventes, cliquez sur Nouvelle processus qui corresponde à votre activité. Des opportunité. Étapes de vente rappels automatiques vous permettent de suivre apparaissent sur le côté droit du formulaire. vos meilleures opportunités. Dans le Ruban du formulaire, cliquez sur Étapes de vente pour configurer des étapes qui correspondent à votre entreprise. Nouveau! Onglets personnalisables Créez des onglets qui montrent exactement les enregistrements et les champs dont vous avez Pour créer un onglet, cliquez sur le bouton Nouvel onglet à côté des onglets existants. besoin. Les enregistrements peuvent être filtrés, triés et groupés. Cliquez-droit sur n'importe quelle colonne puis sélectionnez Ajouter des colonnes pour choisir des colonnes en rapport avec votre activité. Recherchez des champs Gestionnaire de contacts professionnels, y compris les champs personnalisés que vous avez ajoutés, sous Champs définis par l'utilisateur dans le dossier. Page 146 / 206

PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 vous permet de créer et de partager des présentations plus dynamiques. De nouvelles fonctionnalités audio et graphiques vous aident à concevoir facilement des présentations animées sophistiquées. Avec des outils nouveaux ou améliorés pour la vidéo et la retouche d'images, de nouvelles transitions exceptionnelles et des animations réalistes, vous pouvez ajouter des effets à vos présentations qui captiveront votre public. De plus, PowerPoint 2010 vous permet de travailler à plusieurs sur la même présentation, de la mettre en ligne et d'y accéder virtuellement de n'importe où, à partir d'un navigateur Web ou d'un smartphone. 31 Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et Nouveau! Intégrez des vidéos dans vos fichiers Dans PowerPoint 2010, les vidéos que vous insérez dans votre présentation sont désormais Pour insérer une vidéo en provenance de vos fichiers, dans l'onglet Insertion, dans le intégrées par défaut, ce qui vous permet groupe Média, cliquez sur Vidéo puis sur d'emporter votre présentation avec vous sans Vidéo à partir du fichier. oublier de fichiers. 31 L'accès par le Web et par téléphone portable nécessite un équipement approprié certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. L'accès par le Web utilise les Office Web Apps qui nécessitent un navigateur adéquat Internet Explorer, Firefox ou Safari, et soit SharePoint Foundation 2010 soit un identifiant Windows Live. Certaines fonctionnalités de mobilité exigent Office Mobile 2010 qui n'est pas inclus dans les applications Office 2010, les suites ou les Office Web Apps. Quelques différences fonctionnelles existent entre les Office Web Apps, Office Mobile 2010 et les applications Office 2010. Page 147 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Insertion, retouche et découpage vidéo Éditez les vidéos de vos fichiers que vous insérez dans PowerPoint. Ajustez la taille de votre vidéo. Ajoutez des signets aux passages importants et déclenchez une animation lorsqu'un signet est atteint. Définissez une image fixe qui s'affiche lorsque la vidéo est arrêtée. Ajoutez des fondus. Enfin, appliquez des styles et des effets à la lecture de la vidéo. Sélectionnez une vidéo dans votre présentation. Ou, pour insérer une vidéo en provenance de vos fichiers, dans l'onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur Vidéo puis sur Vidéo à partir du fichier. Les onglets Outils Vidéo, Format et Lecture apparaissent automatiquement lorsqu'une vidéo est sélectionnée. Nouveau! Édition audio Éditez les fichiers audio que vous insérez dans PowerPoint. Ajustez le volume sonore, ajoutez des signets et appliquez des fondus. Essayez Cadre de l'affiche, Styles de vidéo, Effets vidéo et autres dans l'onglet Outils vidéo - Format. Essayez Découper la vidéo, Fondu, Signets, et d'autres outils dans l'onglet Outils vidéo - Lecture. Choisissez un objet audio dans votre présentation. Les onglets Outils audio - Format et Outils audio - Lecture apparaissent automatiquement lorsqu'un objet audio est sélectionné. Essayez Volume, Signets et Fondu dans l'onglet Outils audio - Lecture. Page 148 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Contrôles audio et vidéo Déplacez-vous instantanément dans un objet audio ou vidéo inséré à partir de vos fichiers et contrôlez le niveau sonore lors de la lecture sans quitter le mode diaporama en cours d'exécution. Placez-vous dans la diapo qui contient un objet audio ou vidéo et ouvrez votre présentation dans le mode Diaporama. Puis pointez cet objet et les contrôles audio ou vidéo apparaissent. Nouveau! Vidéo en arrière-plan Les vidéos que vous insérez à partir de vos fichiers restent dans l'ordre selon lequel vous les placez, ce qui vous permet de jouer une vidéo en arrière-plan de votre présentation ou dans le cadre d'une séquence animée. Cette fonctionnalité est disponible automatiquement lorsque vous placez un objet vidéo (en provenance d'un de vos fichiers) derrière un autre contenu sur une diapositive, sur le masque des diapositives ou sur le masque du document. Nouveau! Compression des médias Simplifiez le partage de vos présentations multimédias en compressant les fichiers de Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Informations médias intégrés dans la présentation, afin de puis sur Compresser le média. réduire la taille du fichier final. Choisissez le niveau de qualité de la compression. Vous Remarque : Cette fonctionnalité n'apparaît que lorsque votre présentation contient des fichiers pouvez même annuler la compression multimédias. précédente si vous n'aimez pas le résultat. Nouveau! Compatibilité optimisée Optimisez la compatibilité des fichiers audio et vidéo que vous intégrez dans votre fichier afin de faciliter la présentation de votre diaporama sur un autre ordinateur. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Informations puis sur Optimiser la compatibilité. Remarque : Cette fonctionnalité n'apparaît que lorsque votre présentation contient des fichiers multimédias. Page 149 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Autres formats multimédias De nombreux formats de base audio et vidéo sont à votre disposition, comme WMV, WMA et Les options pour insérer de l'audio et de la vidéo sont dans l'onglet Insertion, dans le MP3. PowerPoint 2010 prend aussi en charge groupe Média. d'autres formats comme DivX, MOV et H.264 lorsque vous installez les codecs DirectShow Remarque : Des formats spécifiques peuvent être pris en charge, en fonction du système d'exploitation (gratuits ou payants) disponibles auprès d'autres utilisé. fournisseurs. Nouveau! Insérer de la vidéo d'un site Web Insérez dans votre présentation des vidéos hébergées sur un site Web. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur Vidéo puis sur Vidéo à partir d'un site vidéo en ligne. Remarque : Une connexion Internet est requise pour lire des vidéos obtenues d'un site Web. Page 150 / 206

Fonctionnalités et Nouveau et amélioré! Retouche d'image Devenez un artiste et retouchez vos photos sans avoir besoin d'un programme de retouche d'images supplémentaire. Explorez les galeries Corrections et Couleurs pour jouer sur la saturation des couleurs, la netteté, la luminosité, le contraste, et même pour changer les couleurs. Ajoutez une touche artistique avec des effets comme photocopie, marque, traits, transparence, Sélectionnez une image dans votre présentation. Ou, pour insérer une image, dans l'onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Image. L'onglet Outils image - Format apparaît automatiquement lorsqu'une image est sélectionnée. pastels, ou autres. Ou utilisez les nouvelles Vous trouverez les outils Effets artistiques, fonctions de suppression de l'arrière-plan ou de rognage pour afficher exactement ce que vous souhaitez conserver de l'image. Supprimer l'arrière-plan, Corrections et Couleur dans le groupe Ajuster de l'onglet Outils Image - Format. Vous trouverez l'outil Rogner dans le groupe Taille de cet onglet. Amélioré! Effets de transition Captivez votre public avec de nouveaux effets spéciaux, comme des effets 3D de grande qualité comparables à ceux vus à la TV. Dans l'onglet Transitions, dans le groupe Accès à cette diapositive, pointez sur un effet de transition pour en obtenir un aperçu et cliquez pour l'appliquer aux diapos sélectionnées. Page 151 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Animations Donnez vie à vos présentations en ajoutant des mouvements réalistes à des objets stationnaires. En utilisant PowerPoint 2010, il devient facile de personnaliser vos animations. Sélectionnez un objet à animer. Puis, dans l'onglet Animations, dans le groupe Animations, pointez sur les animations proposées pour les essayer. Cliquez pour appliquer celle de votre choix. Ou cliquez sur Ajouter une animation obtenir des choix supplémentaires. Nouveau! Copie de l'animation Copiez plusieurs animations aussi facilement que vous le feriez avec l'outil Reproduire la mise en forme pour copier le format du texte et des objets. Sélectionnez un objet qui a une animation et que vous souhaitez copier. Dans l'onglet Animations, dans le groupe Animation personnalisée, cliquez sur Reproduire l'animation. Puis sélectionnez l'objet sur lequel vous souhaitez appliquer l'animation copiée. Remarque : Pour coller la même animation à plusieurs endroits, double-cliquez sur l'outil Reproduire l'animation pour qu'il reste sélectionné. Nouveau! Sections de présentation Organisez vos diapositives et naviguez facilement en divisant votre présentation en sections logiques. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Section. Page 152 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Fenêtres multiples Chaque présentation que vous ouvrez apparaît désormais dans une fenêtre totalement distincte, ce qui vous permet d'afficher et de modifier plusieurs présentations en même temps, en les plaçant côte à côte ou sur des écrans séparés. Cette fonctionnalité est automatiquement active. Par exemple, avec plusieurs présentations ouvertes, dans l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Réorganiser tout. Nouveau! Collage avec aperçu instantané Réutilisez un contenu en voyant d'abord comment ce contenu apparaîtra lorsqu'il aura été copié et collé. Lorsque vous êtes prêt à coller un contenu, cliquez à l'endroit de la destination dans la présentation. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller pour faire apparaître les options de collage. Ou cliquez-droit au point d'insertion pour voir les options de collage. Puis, faites passer le pointeur de la souris sur chaque option de collage pour en obtenir un aperçu. Cliquez sur l'option que vous préférez. Page 153 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Récupération de versions non enregistrées Vous travaillez sur une présentation depuis un moment et vous la fermez accidentellement sans avoir fait de sauvegarde? Cela ne constitue plus un problème. PowerPoint 2010 vous permet de récupérer des versions non sauvegardées aussi facilement que vous ouvrez un fichier. Et, si le fichier a été sauvegardé, vous pouvez examiner jusqu'à cinq versions enregistrées automatiquement au cours de votre travail. Tout Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet Informations, section Versions, vous pouvez voir la liste des versions enregistrées automatiquement. Vous pouvez aussi cliquer sur Gérer les versions pour utiliser Récupérer les versions temporaires. cela directement depuis le mode Backstage. Nouveau! Notes liées Modifiez vos présentations et commentez-les à plusieurs en utilisant la fonction de notes liées. Prenez des notes dans OneNote 2010 qui se lieront automatiquement à l'emplacement où vous êtes dans la présentation PowerPoint. Ouvrez ou créez une nouvelle présentation PowerPoint 2010. Dans l'onglet Révision, dans le groupe OneNote, cliquez sur Notes liées. Thèmes Office supplémentaires Profitez d'une large gamme de thèmes Office professionnels supplémentaires. Appliquez d'un seul clic un ensemble coordonné de polices, de couleurs et d'effets graphiques, ainsi qu'une mise en page et un masque de diapositives. Dans l'onglet Création, dans le groupe Thèmes, découvrez tous les thèmes prédéfinis proposés par Office ainsi que des thèmes hébergés sur Office.com. Page 154 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Graphiques SmartArt supplémentaires Créez des diagrammes de qualité professionnelle aussi facilement qu'insérer une liste à puces. Office 2010 ajoute des dizaines de graphiques SmartArt pour vous aider à convertir des idées en relation et des concepts non linéaires en graphiques à fort impact. De plus, de nouveaux outils vous permettent d'ajouter des images dans Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt. Les onglets Outils SmartArt - Création et Format apparaissent automatiquement lorsque votre curseur est dans un graphique SmartArt. vos diagrammes et de convertir des diagrammes SmartArt en formes ou en textes. Nouveau! Insertion d une capture d'écran Prenez des captures d'écran de vos autres fenêtres ouvertes directement à partir de PowerPoint. Ou choisissez dans une galerie de Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Capture d'écran. captures disponibles, fournies automatiquement par les fenêtres ouvertes sur le Bureau. Nouveau! Équations Créez et affichez des équations mathématiques avec des outils d'édition d'équations performants. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur Équation. Remarque : Si votre curseur est dans une zone de texte lorsque vous insérez l'équation, l'équation est ajoutée à cette zone de texte. Sinon, l'équation est insérée dans sa propre zone de texte. Page 155 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Repères actifs De nouveaux repères actifs simplifient la création des diapositives. Ces repères apparaissent automatiquement lorsque vous déplacez une forme, une image ou un objet multimédia à proximité d'un autre, afin que vous puissiez les aligner de façon précise. Déplacez une forme, une image ou un objet multimédia à côté d'un autre, sur une diapositive. Les guides apparaissent lorsque les objets sont alignés par le milieu ou par le centre, ou lorsque les formes se touchent. Nouveau! Formes personnalisées De nouveaux outils vous permettent de réaliser des sommes, des intersections et des soustractions de formes pour en créer facilement de nouvelles. Vous pouvez ajouter les icônes de ces outils à votre barre d'accès rapide ou à votre propre groupe ou onglet du Ruban de PowerPoint. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage, cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban ou sur Barre d'outils Accès rapide. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes, puis descendez jusqu'à Forme - Combinaison, Forme - Intersection, Forme - Soustraction, et Forme - Union. Page 156 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Impression des commentaires Imprimez facilement plusieurs pages de commentaires pour les partager avec d'autres personnes. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Imprimer. Sous Paramètres, cliquez sur Imprimer toutes les diapositives puis sur Pages de commentaires. Nouveau! Mode Lecture Le nouveau mode lecture vous permet d'afficher votre présentation comme un diaporama sans masquer la barre des tâches de Windows. Ainsi, vous pouvez regarder votre présentation et ses animations en mode lecture, tout en conservant un accès instantané à vos autres programmes. Amélioré! Dessin à main levée Convertissez vos dessins à main levée en formes Office Art à mesure que vous dessinez. Choisissez votre crayon dans toute une gamme proposée, enregistrez vos types de crayon favoris pour y accéder plus rapidement et utilisez des outils de dessin pour positionner plus facilement vos objets à main levée. Nouveau! Conseil de création Recevez un conseil de création de l'académie Duarte Design sur la façon de produire des présentations attrayantes avec PowerPoint 2010. Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Mode Lecture. Pour commencer à dessiner, placez votre stylet dans une zone active de votre tablette graphique ou sur l'écran de votre Tablet PC. Ou, dans l'onglet Révision, cliquez sur Commencer la saisie manuscrite. L'onglet Outils saisie manuscrite - Plumes apparaît automatiquement. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Nouveau. Dans la catégorie Exemples de modèles, choisissez Cinq règles. Page 157 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Version 64 bits Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office 2010. Remarque : Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Amélioré! Ruban Le Ruban a été amélioré dans les applications Office 2010 afin que vous puissiez accéder plus rapidement à davantage de commandes. Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Office 2010 à votre façon de travailler. Nouveau! Mode Backstage Travaillez plus vite et plus efficacement. Le mode Backstage, disponible dans toutes les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des anciennes versions de Microsoft Office. Le Ruban apparaît en haut de la fenêtre. Pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage (onglet Fichier), cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Page 158 / 206

Collaborez plus efficacement Fonctionnalités et Nouveau! Diffusion de diaporamas Diffusez instantanément vos diapositives à votre public qui peut voir votre présentation en ligne Dans l'onglet Diaporama, dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur même sans posséder PowerPoint. Diffuser le diaporama. Remarque : Cette fonctionnalité nécessite SharePoint Foundation 2010 pour une utilisation professionnelle, ou Windows Live pour une utilisation personnelle. Pour diffuser via SharePoint 2010, les Office Web Apps doivent être installées. Nouveau! Créez une vidéo Partagez une version de haute qualité en transformant votre présentation en vidéo. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Partager puis sur Créer une vidéo. Page 159 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Corédaction Travaillez avec d'autres personnes et modifiez ensemble, en même temps, la même présentation. Pour voir comment cela fonctionne, enregistrez votre présentation sur un site SharePoint Foundation 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive, et demandez à quelqu'un de l'ouvrir et de la modifier alors que vous travaillez encore dessus. Vous voyez automatiquement qui sont les autres auteurs qui travaillent actuellement sur le document. Vous pouvez aussi voir la liste de tous les auteurs dans l'onglet Informations du mode Backstage ou dans la barre d'état en bas de l'écran. Remarque : La corédaction (co-authoring) via Windows Live pour PowerPoint 2010 sera disponible à partir du second semestre de l'année civile 2010. Page 160 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Communications unifiées Chaque fois que vous apercevez l'indicateur de présence d'autres auteurs, pointez le nom de la personne pour faire apparaître sa carte de contact ; vous pouvez alors démarrer une Lorsque l'indicateur de présence apparaît, pointez le nom de la personne ; une carte de contact apparaît et vous permet de démarrer une conversation. conversation directement à partir de PowerPoint. Remarque : La messagerie instantanée et l'information Par exemple, pendant la modification à plusieurs d'une présentation, entamez une conversation avec l'un des auteurs à partir de l'onglet Informations du mode Backstage ou à partir de la barre d'état dans le bas de l'écran. Vous pouvez aussi pointer le nom d'un auteur dans le mode Backstage, Informations, volet Propriétés. de présence nécessitent un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Amélioré! Comparaison et fusion Comparez rapidement plusieurs versions d'une présentation et intégrez toutes les modifications dans une seule présentation. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Comparer, cliquez sur Comparer. Amélioré! Enregistrer le diaporama Utilisez de puissantes fonctions d'enregistrement pour enregistrer le narrateur et la chronologie de Dans l'onglet Diaporama,, dans le groupe Configuration, cliquez sur Enregistrer le l'animation ainsi que le nouveau pointeur laser diaporama. pour les rejouer durant votre présentation. Page 161 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Mode protégé Les présentations que vous recevez par email ou que vous téléchargez d'internet s'ouvrent automatiquement dans un mode protégé. Cette disposition vous permet de décider si vous pouvez faire confiance au document ou non, et protège votre ordinateur. Cette ouverture en mode protégé est automatique lorsque le fichier provient d'internet. Un message apparaît sous le Ruban pour vous avertir de l'ouverture en mode protégé ; vous avez alors la possibilité d'autoriser les modifications. Pour gérer les paramètres du mode protégé, cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage puis cliquez sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Les options apparaissent à la fois dans l'onglet Mode protégé et dans l'onglet Paramètres de blocage des fichiers du Centre de gestion de la confidentialité. Nouveau! Vérification de l'accessibilité Votre présentation peut-elle être lue par des personnes souffrant d'un handicap? Le nouvel Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet outil Vérifier l'accessibilité inspecte votre Informations, cliquez sur Vérifier la présentation, détecte les problèmes présence de problèmes puis sur Vérifier d'accessibilité et vous propose des solutions par l'accessibilité. étapes pour les corriger. Page 162 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Documents approuvés Les documents approuvés simplifient votre utilisation de PowerPoint 2010 en éliminant les alertes de sécurité lors de l'ouverture de présentations que vous avez déjà approuvées. Pour gérer des documents approuvés : Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Documents approuvés. Pour approuver un document : Lorsque vous ouvrez une présentation qui contient des macros, cliquez sur Activer le contenu dans la barre des messages. Nouveau! Enregistrer sous forme d'image Enregistrez une copie de votre présentation en transformant en image le contenu de chaque Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Partager. diapositive. Cliquez sur Modifier le type de fichier puis cliquez sur Présentation de l'image PowerPoint. Page 163 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Partage via Communicator «14» Avec PowerPoint 2010 et Microsoft Communicator «14», vous pouvez démarrer une Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet Partager, réunion virtuelle sans quitter votre travail et explorez le volet Partager et l'option partager votre fenêtre d'application aussi Envoyer à l'aide de la messagerie facilement que si vous envoyiez un message instantanée. instantané. Vous pouvez aussi partager rapidement et facilement une présentation en Remarque : Partager via Communicator «14» nécessite Communicator «14» et Microsoft l'envoyant sous forme d'un message instantané, directement à partir de PowerPoint. Communications Server «14». Les versions bêta de Communicator «14» et Microsoft Communications Server «14» seront disponibles au cours du second semestre de l'année civile 2010. Amélioré! Plusieurs langues Simplifiez et personnalisez votre expérience multilingue. Les utilisateurs qui souhaitent travailler dans plusieurs langues peuvent facilement accéder à une boîte de dialogue qui leur permet de définir des langues différentes pour l'édition, l'affichage et l'aide. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Préférences linguistiques. Remarque : Changer ces paramètres pour une application revient à les changer pour toutes les applications Office 2010. Nouveau et amélioré! Outils de traduction De plus, une assistance en anglais et une lecture du texte anglais sont disponibles dans le Mini- Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire. traducteur. Il est possible de télécharger d'autres langues. Remarque : Des systèmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de téléchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/france/download). Page 164 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Fonctionnalités et Nouveau! Accéder aux présentations depuis le Web Affichez et modifiez vos présentations PowerPoint directement à partir d'un navigateur Web. Utilisez PowerPoint Web App pour étendre votre expérience PowerPoint au Web : vous pouvez afficher vos classeurs en haute fidélité et apporter des modifications légères tout en Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010. Pour une utilisation personnelle : nécessite un identifiant gratuit Windows Live. retrouvant l'interface PowerPoint que vous connaissez déjà. Lancez le diaporama, modifiez les commentaires et utilisez quelques-uns des outils de mise en page et de format de PowerPoint. Amélioré! PowerPoint Mobile 2010 Restez opérationnel avec PowerPoint Mobile 2010 et travaillez lors de vos déplacements tout en retrouvant une expérience connue, adaptée aux équipements portables. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Ce produit sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. Page 165 / 206

Publisher 2010 Publisher 2010 vous permet de créer, adapter et partager des publications de qualité professionnelle et des éléments marketing. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en publication assistée par ordinateur (PAO) pour communiquer avec efficacité votre message sous de nombreux formats de publication. Que vous envisagiez de créer des brochures, des lettres d'information, des cartes de visite, des lettres diffusées par messagerie électronique, vous obtiendrez d'excellents résultats sans qu'une expérience de graphiste ne soit nécessaire. Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et Amélioré! Alignement des objets Une nouvelle technologie affiche des guides dynamiques qui vous suggèrent un positionnement de l'objet (image, zone de texte...) que vous êtes en train de faire glisser. Cela facilite l'alignement avec les objets existants. Vous obtenez un résultat précis tout en gardant le contrôle sur la mise en page finale de votre publication. Sélectionnez un objet sur la page ou, dans le volet Insertion, sélectionnez un objet à insérer. Déplacez l'objet et remarquez l'apparition des guides d'alignement avec les images, les formes ou les zones de texte existantes sur la page. Page 166 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Accès simplifié aux modèles en ligne Des modèles créés par des entreprises et par la communauté Publisher sont hébergés en ligne et Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Nouveau. sont facilement accessibles à partir de Publisher 2010. 32 Personnalisez ces modèles afin de les adapter à vos besoins spécifiques. 32 Lors de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010, le contenu proposé par la communauté sera disponible dans les langues et sur les marchés suivants : Allemagne, Amérique latine, Australie, Autriche, Belgique (français et néerlandais), Brésil, Canada (anglais et français), Corée, Espagne, États-Unis, France, Hong Kong, Inde (anglais), Italie, Japon, Luxembourg, Mexique, Pays-Bas, Pologne, Royaume-Uni, Russie, Suisse (français et allemand) et Taïwan. Du contenu sera ajouté au fil du temps pour d'autres pays. Visitez régulièrement Office.com pour voir si votre pays apparaît. Page 167 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Gagner du temps en réutilisant le contenu. Enregistrez et réutilisez du contenu entre vos publications et vos modèles, comme les noms Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Nouveau. des contacts dans votre entreprise, ou les thèmes Cliquez sur la catégorie de modèles dans la de couleurs et de polices qui identifient votre liste déroulante puis cliquez sur un modèle marque. Avant même de créer la publication, pour le sélectionner. Personnalisez le prévisualisez vos modifications lorsque vous modèle en utilisant les options proposées modifiez un modèle. sur la droite du mode Backstage et examinez les modifications à mesure que vous cliquez. Pour enregistrer les informations de votre entreprise que vous souhaitez placer dans vos publications : Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Informations puis sur Modifier les informations professionnelles. Page 168 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Blocs de construction Les blocs de construction sont des bordures, des barres, des graphiques et autres contenus proposés par la communauté ou intégrés dans le produit, pour vous aider à construire des publications professionnelles. Vous pouvez enregistrer votre contenu sous la forme de blocs additionnels pour les réutiliser quand vous le souhaiterez ou pour les partager avec la communauté Publisher. Pour accéder aux blocs de construction : Dans l'onglet Insertion du Ruban, dans le groupe Blocs de construction, cliquez sur Composants de page, Calendriers, Bordures et ornements ou Annonces. Pour créer vos propres blocs de construction : Cliquez-droit sur un objet, un graphique, une zone de texte ou une combinaison de ces objets. Choisissez Enregistrer comme bloc de construction puis cliquez sur OK. Nouveau! Partage avec la communauté des utilisateurs de Publisher Proposez vos propres modèles et blocs de construction Publisher 2010 sur Office.com. Pour partager un modèle : Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Partager. Cliquez sur Partager avec la communauté des modèles puis cliquez sur Partager. Pour partager un bloc de construction : Cliquez-droit sur un élément personnalisé dans la galerie des blocs de construction et choisissez l'option Partager avec la communauté des blocs de construction. Page 169 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Remplacer et modifier des images Changez facilement une image tout en préservant la mise en page de votre publication. Affichez l'image pendant que vous déplacez, agrandissez ou rognez une photo dans la zone de l'image : vous voyez exactement comment apparaîtra la photo dans cette zone. Pour remplacer une image : Sélectionnez l'image puis cliquez sur l'onglet Outils image - Format, sur le groupe Ajuster puis sur Modifier l'image. Pour modifier l'image affichée : Dans l'onglet Outils image - Format, dans le groupe Taille, cliquez sur Rogner. Lorsque les marques de rognage apparaissent, déplacez votre image et remarquez que le cadre ne se déplace pas. Vous pouvez repositionner l'image par rapport à son cadre. Redimensionnez, zoomez, déplacez ou rognez l'image pour n'afficher que les éléments souhaités de l'image dans la zone allouée. Amélioré! Conteneurs d'images Cliquez sur l'icône au centre du conteneur d'une image pour ajouter une image en provenance de vos fichiers. Lorsque vous insérez une image, le conteneur conserve la taille que vous lui avez donnée. Les outils de rognage apparaissent automatiquement si nécessaire afin que vous puissiez ajuster l'image par rapport à son conteneur. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Espace réservé pour une image. Page 170 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Légendes des images Choisissez dans une galerie le format et la mise en page des légendes des images (légende audessus, au-dessous, sur un côté, sur l'image). Sélectionnez une image ou un conteneur d'image dans votre publication. Dans l'onglet Outils image - Format, dans le groupe Styles d'images, cliquez sur Légendes. Nouveau! Échange d'images Échangez la position de deux images sélectionnées sur une page, échangez juste leurs mises en page ou ajustez finement l'organisation de la page, tout cela d'un simple clic. Sélectionnez deux images sur une page de votre publication ou modèle. Dans l'onglet Outils dessin - Format, dans le groupe Échanger, cliquez sur Échanger. Ou cliquez sur la flèche sous la commande Échanger pour choisir l'option Echanger uniquement la mise en forme. Nouveau! Typographie OpenType Améliorez encore la qualité de vos publications en utilisant les fonctions typographiques disponibles dans les polices OpenType, y compris les effets stylistiques, les alternatives, les vraies petites capitales, les styles de numéros, les ligatures et le crénage OpenType. Sélectionnez du texte. Puis dans l'onglet Outils de zone de texte - Format, dans le groupe Typographie, essayez les options à votre disposition. Remarque : Lorsque vous appliquez le format de caractères Petites capitales via le groupe Police de l'onglet Outils de zone de texte - Format, les vraies petites capitales sont utilisées automatiquement si la police inclut cette fonctionnalité. Page 171 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Aperçu instantané Gagnez du temps et obtenez exactement le format que vous souhaitez en utilisant l'aperçu instantané d'un format avant de l'appliquer à des textes et à des objets. Il vous suffit de pointer une option dans une collection de formats, comme Police ou Effets, pour obtenir immédiatement un aperçu sur le contenu sélectionné. Sélectionnez un texte ou un objet (comme un tableau ou une image) et pointez des options dans les galeries de formats appropriées pour obtenir un aperçu du format ou de l'effet. Par exemple, sélectionnez une image puis, dans l'onglet Outils image - Format, dans le groupe Styles d'images, pointez les options proposées pour en obtenir un aperçu sur l'image sélectionnée. Nouveau! Collage avec aperçu instantané Réutilisez un texte en voyant d'abord comment ce contenu apparaîtra lorsqu'il aura été copié et Cliquez dans la zone de texte où vous souhaitez coller du texte. collé. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller pour faire apparaître les options de collage. Ou cliquez-droit au point d'insertion pour voir les options de collage. Puis, faites passer le pointeur de la souris sur chaque option de collage pour en obtenir un aperçu. Cliquez sur l'option que vous préférez. Page 172 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Palettes de couleurs Les palettes de couleurs que vous utilisez pour colorer du texte et des objets, proposent de nouvelles options de teintes et d'ombres qui se coordonnent avec le thème général choisi. La palette de couleur Remplissage de forme propose aussi un accès rapide à des options de dégradés. Sélectionnez du texte ou un objet dans votre publication puis affichez la palette de couleurs adaptée à cet objet. Par exemple, sélectionnez une forme ou une zone de texte. Puis, dans l'onglet Outils de dessin - Format, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur Remplissage de forme. Amélioré! Format automatique de tableau Gagnez du temps et améliorez l'apparence des tableaux dans vos publications en utilisant des Sélectionnez un tableau dans votre publication. Dans l'onglet Outils de table - styles de tableaux prédéfinis. Affichez un aperçu Création, dans le groupe Formats de et appliquez des styles à partir de la galerie tableau, explorez la galerie de formats Formats de tableaux ou ouvrez la boîte de proposés ou choisissez dans le bas de cette dialogue Mise en forme automatique de tableau liste, l'option Mise en forme automatique pour personnaliser le style de vos tableaux. de tableau. Jeux et thèmes Sélectionnez un thème parmi des dizaines de Sur l'onglet Création de page, dans le jeux de couleurs et de polices, ou créez le vôtre. groupe Jeux, explorez les jeux de couleurs Les jeux de couleurs et de polices vous et de polices proposés. Dans le bas de permettent de rapidement créer un modèle et de chaque collection, une option vous permet l'appliquer à tous les documents de votre de créer votre propre jeu. entreprise pour définir une identité. C'est la base de vos publications de qualité professionnelle. Page 173 / 206

Fonctionnalités et Vérificateur de mise en page pour identifier et résoudre les erreurs de conception éventuelles. Identifiez et corrigez les problèmes de messagerie ou d'impression commerciale. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Informations puis sur Exécuter le Vérificateur de mise en page. Nouveau! Plan de montage Le plan de montage entoure les pages de la publication. Vous pouvez y placer des objets pour les reprendre facilement par la suite. Vous pouvez aussi placer des objets à cheval sur la page et le plan de montage, par exemple pour placer une image à la coupe, sans marge d'impression. Lorsque vous placez des objets sur le plan de montage, Publisher 2010 vous permet de masquer ou d'afficher ce contenu. Un clic suffit pour masquer le plan de montage ou pour faire réapparaître son contenu. Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case Plan de montage pour faire apparaître le contenu du plan de montage. Décochez la case pour masquer le contenu. Page 174 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Mini barre d'outils Lorsque vous sélectionnez du texte, la mini barre d'outils transparente apparaît à côté de votre sélection. Faites glisser la souris sur cette barre : elle devient opaque et vous accédez à plusieurs options courantes de mise en forme du texte. Pour utiliser la mini barre d'outils : Sélectionnez du texte : Lorsque la barre d'outils transparente apparaît, placez le curseur de la souris dessus pour accéder à ses commandes. Vous pouvez aussi déplacer la barre d'outils si nécessaire. Pour activer la mini barre d'outils : Nouveau! Ruban Nouveau dans Publisher 2010, le Ruban a été amélioré dans les applications Office 2010 afin que vous puissiez accéder plus rapidement à davantage de commandes. Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Office 2010 à votre façon de travailler. Nouveau! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel. Il vous permet de partager, imprimer et publier vos documents en quelques clics. Si la mini barre d'outils n'apparaît pas automatiquement, cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage puis cliquez sur Options. Cochez la case Afficher la mini barre d'outils lors de la sélection dans l'onglet Général de cette boîte de dialogue. Le Ruban remplace les barres d'outils et les menus traditionnels en haut de l'écran.pour personnaliser le Ruban, dans le mode Backstage (onglet Fichier), cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Page 175 / 206

Fonctionnalités et Classer les modèles pour un accès plus rapide Classez vos modèles pour y accéder plus facilement. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer sous. Dans le champ Type de fichier, sélectionnez Modèle Publisher (*.pub) pour sélectionner cette catégorie.pour réutiliser ce modèle, cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage, puis cliquez sur Nouveau. Nouveau! Version 64 bits Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office 2010. Remarque : Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Page 176 / 206

Impression et partage faciles Fonctionnalités et Amélioré! Expérience d'impression intégrée Ajustez les paramètres d'impression tout en regardant l'aperçu de votre publication. Il n'est Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur plus nécessaire de passer de fenêtre en fenêtre Imprimer. pour voir l'effet de vos modifications. L'aperçu affiche les limites de page, les numéros de page, les règles et d'autres informations importantes pour l'impression. Vous pouvez aussi utiliser le nouvel éclairage transparent pour voir «à travers Sélectionnez Impression recto-verso pour faire apparaître le réglage de l'affichage transparent en haut à droite du volet Aperçu. le papier» et superposer ainsi le recto et le verso. Amélioré! Prise en charge de l'impression commerciale et numérique Les documents transmis à un imprimeur pour une impression en volume doivent souvent être adaptés à un modèle de couleurs. Publisher 2010 prend en charge plusieurs modèles de couleurs comme l'impression quatre couleurs, la sublimation thermique, le PostScript composite CMYK, le format PDF, les couleurs Pantone, PMS et le nouveau système de couleurs Pantone GOE. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Informations puis sur Paramètres d'impression professionnelle pour sélectionner un modèle de couleurs, pour gérer les polices incorporées et pour d'autres paramètres. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre présentation à l'impression, dans le mode Backstage, cliquez sur Partager puis sur Enregistrer pour une imprimante commerciale. Page 177 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Créer un fichier PDF ou XPS Créez rapidement une version PDF ou XPS de votre publication. De nombreuses options, comme celle de protéger votre fichier PDF par un mot de passe, vous permettent de partager facilement votre travail pour une impression professionnelle, une impression locale, la messagerie ou l'affichage en ligne. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Partager puis sur Créer un document PDF/XPS. Remarque : Vous pouvez aussi enregistrer votre publication dans un format d'image, comme JPEG. Aucun complément n'est requis. Pour accéder aux formats d'image disponibles, cliquez sur l'onglet Partager du mode Backstage, puis sur Modifier le type de fichier. Amélioré! Plusieurs langues Simplifiez et personnalisez votre expérience multilingue. Accédez facilement à une boîte de dialogue unique qui vous permet de définir des langues différentes pour l'édition, l'affichage et l'aide. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Préférences linguistiques. Remarque : Changer ces paramètres pour une application revient à les changer pour toutes les applications Office 2010. Créer et gérer une liste de clients L'onglet Publipostage du Ruban permet de créer et de gérer avec efficacité une liste de clients dans Publisher. Il est possible de combiner et de modifier des listes en provenance de diverses Dans l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer, cliquez sur Sélection des destinataires. sources. Puis personnalisez vos publications et vos supports marketing pour renforcer leur impact. Page 178 / 206

Fonctionnalités et Envoi de lettres d'information par email Les formats et la mise en page restent intacts lorsque vous envoyez des lettres d'informations par emails (bien que le résultat puisse dépendre du client de messagerie utilisé par vos destinataires). Ouvrez une lettre d'information destinée à être envoyée par email. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Cliquez sur Partager puis sur Envoyer à l'aide de la messagerie. Vous avez le choix entre envoyer la page actuelle ou toutes les pages de votre document. Envoi de fichiers à partir de Publisher Envoyez des fichiers Publisher ou des fichiers PDF ou XPS créés dans Publisher, sous la forme de pièces jointes à un email. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Partager. Cliquez sur Envoyer à l'aide de la messagerie pour faire apparaître sur la droite toutes les options d'envoi. Page 179 / 206

SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010 33 repousse les limites de la collaboration en permettant un accès rapide, à tout instant et en tout lieu, à vos sites d'équipe SharePoint. Synchronisez le contenu de Microsoft SharePoint Server 2010 avec SharePoint Workspace et vous pouvez afficher et modifier les fichiers depuis votre ordinateur. Le travail entre équipe devient aussi beaucoup plus simple car plusieurs auteurs peuvent travailler simultanément sur les mêmes documents dans un espace de travail SharePoint Workspace. Les modifications sont automatiquement synchronisées avec SharePoint Server 2010. SharePoint Workspace 2010 inaugure une façon totalement nouvelle de travailler avec vos sites d'équipe SharePoint. Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et Nouveau! Accès direct aux dossiers Accédez à vos espaces de travail SharePoint et Groove directement à partir de vos dossiers Windows. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer puis sur votre nom (profil). Double-cliquez pour ouvrir le dossier Espaces de travail. De là, vous pouvez naviguer dans vos espaces, et ouvrir, ajouter ou supprimer des fichiers selon vos besoins. 33 SharePoint Workspace est le nouveau nom de Microsoft Office Groove. Page 180 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Recherche Lorsque vous choisissez de synchroniser des sites avec votre PC, ces sites sont automatiquement indexés pour faciliter les recherches par Windows Search. Nouveau! Version 64 bits Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office 2010. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer puis tapez vos motsclés dans le champ Rechercher. Remarque : Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Espaces de travail Groove Les espaces de travail Groove vous permettent de collaborer directement entre membres de l'équipe, sans avoir besoin de SharePoint Server, et en parfaite sécurité. Dans l'onglet Accueil du Ruban, dans le groupe Espaces de travail, cliquez sur Nouveau puis sur Espace de travail Groove. Donnez un nom à cet espace puis cliquez sur Créer. Un nouvel espace de travail s'ouvre. Vous pouvez désormais ajouter du contenu et inviter vos collègues sur cet espace. Nouveau! Ruban Le Ruban remplace les traditionnels menus et barres d'outils par un affichage logique de commandes regroupées dans une structure d'onglets contextuels. Le Ruban est personnalisable afin que vous puissiez l'adapter à votre façon de travailler. Le Ruban apparaît en haut de la fenêtre. En mode Backstage, cliquez sur Options pour personnaliser le Ruban. Page 181 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier et met à votre portée toutes les commandes nécessaires pour un maximum d'efficacité. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Collaborez plus efficacement Fonctionnalités et Archivage et extraction Archivez et extrayez des fichiers d'un site SharePoint Server via l'application sur PC SharePoint Workspace. Ouvrez un espace SharePoint Workspace. (Vous devez avoir l'accès au site SharePoint via le réseau.) Nouveau! Propriétés SharePoint SharePoint Workspace 2010 synchronise automatiquement les propriétés d'un document à partir du serveur SharePoint Server afin que vous puissiez les examiner facilement. Dans le volet gauche, naviguez parmi les Dossiers puis dans le volet droit, sélectionnez le fichier de votre choix. Dans l'onglet Accueil du Ruban, cliquez sur Extraire ou Archiver. Ouvrez un espace SharePoint Workspace. (Vous devez avoir l'accès au site SharePoint via le réseau.) Dans le volet gauche, naviguez parmi les Documents partagés puis dans le volet droit, sélectionnez un document. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Propriétés puis sur SharePoint. Page 182 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Accès rapide à votre site SharePoint Revenez facilement vers le site SharePoint d'origine même lorsque vous travaillez dans Cliquez au-dessus de l'outil. SharePoint Workspace. Amélioré! Des communications rationalisées L'information de présence est disponible dans SharePoint Workspace 2010. Vous pouvez donc savoir si une personne est disponible et démarrer une conversation avec elle via la messagerie instantanée sans quitter SharePoint Workspace. Dans la barre de lancement SharePoint Workspace 2010, cliquez sur Contacts dans le bas de la fenêtre. Puis double-cliquez sur un nom de personne pour démarrer une session de messagerie instantanée. Remarque: L'indicateur de présence est intégré dans la barre de lancement SharePoint Workspace 2010 et ne nécessite pas de programme de messagerie instantanée distinct. Page 183 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Les formulaires InfoPath se synchronisent facilement à partir des sites SharePoint Synchronisez automatiquement des formulaires InfoPath avec votre PC. Ajoutez ou supprimez des enregistrements et soyez sûr que les données seront automatiquement synchronisées avec votre serveur SharePoint Server. Ouvrez un site SharePoint 2010 Server dans votre navigateur. Cliquez sur Actions de site puis sur Synchroniser avec l'ordinateur. Dans la boîte de dialogue SharePoint Workspace 2010, cliquez sur Configurer pour sélectionner un sous-ensemble du contenu. Sélectionnez n'importe quelle liste SharePoint qui a été mise à jour avec des formulaires InfoPath. Lorsque la synchronisation sera terminée, ces formulaires s'afficheront parfaitement dans SharePoint Workspace. Page 184 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Prise en charge de SharePoint Business Connectivity Services SharePoint Business Connectivity Services (BCS) permet d'établir des connexions avec des sources de données externes, y compris la lecture et l'écriture dans des applications métier. En combinant cette fonction avec la capacité de SharePoint Workspace de travailler hors ligne, vous pouvez analyser vos données externes dans SharePoint Workspace, et même les modifier. Ouvrez un site SharePoint Server 2010 dans votre navigateur. Cliquez sur Actions de site puis sur Synchroniser avec l'ordinateur. Dans la boîte de dialogue SharePoint Workspace 2010, cliquez sur Configurer pour sélectionner un sous-ensemble du contenu. SharePoint Workspace synchronise Sélectionnez une liste SharePoint 2010 automatiquement vos modifications avec la source de données externe. accessible aux Business Connectivity Services. Lorsque la synchronisation sera terminée, les données s'afficheront parfaitement dans SharePoint Workspace. Page 185 / 206

Accédez à votre travail en tous lieux Fonctionnalités et Nouveau! Synchronisation directe depuis SharePoint Server 2010 vers le PC Depuis SharePoint Server 2010, démarrez un téléchargement de votre site et synchronisez-le sur votre PC. Ouvrez un site SharePoint Server 2010 dans votre navigateur. Cliquez sur Actions de site puis sur Synchroniser avec l'ordinateur. Dans la boîte de dialogue SharePoint Workspace 2010, cliquez sur OK pour télécharger tout el contenu.vous pouvez aussi cliquez sur l'onglet Synchroniser dans le Ruban puis sur Synchroniser. Nouveau! Choisir un sousensemble de bibliothèques et de listes depuis SharePoint Server Du serveur SharePoint Server, vous pouvez n'extraire que le contenu sur lequel vous souhaitez travailler hors connexion. Juste un seul dossier? Cela ne constitue plus un problème. Ouvrez un site SharePoint Server 2010 dans votre navigateur. Cliquez sur Actions de site puis sur Synchroniser avec l'ordinateur. Dans la boîte de dialogue SharePoint Workspace 2010, cliquez sur Configurer pour sélectionner le contenu dont vous avez besoin. Page 186 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Économie de bande passante : seules les modifications sont synchronisées SharePoint Workspace prend désormais en charge la synchronisation des seules modifications apportées à un fichier, sans recopier le fichier en entier. Cela permet de Cette fonction nécessite SharePoint Server 2010 et SharePoint Foundation 2010. gagner du temps et d'économiser de la bande passante. Nouveau! SharePoint Workspace Mobile 2010 Prenez avec vous vos fichiers SharePoint dans votre téléphone grâce à Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010, une nouvelle application dans Office Mobile 2010. Parcourez des bibliothèques de documents et d'autres listes directement à partir de votre téléphone Windows. Ouvrez des documents directement à partir de Microsoft SharePoint Server 2010 pour Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Ce produit sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. affichage ou modification dans Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 et PowerPoint Mobile 2010. Puis enregistrez-les directement sur le serveur. Synchronisez facilement des documents sur votre smartphone : lorsqu'un document est modifié sur le serveur, la copie dans votre téléphone se synchronise automatiquement. Page 187 / 206

Word 2010 Word 2010 propose à la fois des fonctionnalités avancées pour créer des documents professionnels, des façons plus simples de travailler avec d'autres personnes, et un accès quasi permanent à vos fichiers. Word 2010 vous propose des outils de formatage très élaborés pour vos documents. Il vous aide à organiser et à écrire des documents de façon plus simple et plus efficace. De plus, vous pouvez enregistrer vos documents sur le Web et y accéder pour les modifier et les partager à partir de presque n'importe quel navigateur Web. 34 Vos documents restent en permanence disponibles ; vous pouvez écrire vos meilleures idées n'importe où, n'importe quand. Donnez vie à vos idées Fonctionnalités et Amélioré! Volet Navigation Le volet Navigation transforme et simplifie la navigation au sein d'un document : vous pouvez parcourir votre document en suivant les titres, ou réorganiser le contenu par de simples cliquerdéplacer. Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Afficher, sélectionnez Volet de navigation. 34 Les Office Web Apps nécessitent SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un identifiant gratuit Windows Live (pour une utilisation personnelle), ainsi qu'un appareil approprié accédant à Internet et un navigateur pris en charge comme Internet Explorer, Firefox ou Safari. Page 188 / 206

Fonctionnalités et Nouveau et amélioré! Recherches plus simples Recherchez du texte ou des objets directement à partir du volet Navigation. Les résultats Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher pour s'affichent en surbrillance. Vous pouvez aussi voir ouvrir le volet Navigation. un résumé des résultats dans le nouveau volet des résultats de recherche et cliquez sur la cible de votre choix. Tapez le mot que vous recherchez dans le champ Chercher ou cliquez sur la flèche à droite de ce champ pour faire apparaître d'autres options comme Remplacer. Nouveau! Effets de texte Ajoutez des effets à votre texte, comme des ombres, des effets de miroirs et de biseaux, aussi facilement que vous appliquez le gras ou le souligné. Ces effets s'appliquent à des caractères, des paragraphes, des listes ou des styles de tableaux. Ils n'empêchent pas le correcteur orthographique de fonctionner. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Effets de texte. Remarque : D'autres effets de texte sont disponibles via la boîte de dialogue Police. Pour y accéder, dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur l'icône Police. Dans le bas de cette boîte de dialogue Police, cliquez sur Effets de texte. Nouveau! Typographie OpenType Améliorez encore la qualité de vos documents en utilisant les fonctions typographiques disponibles dans les polices OpenType, y compris les effets stylistiques, les alternatives, les vraies petites capitales, les styles de numéros, les ligatures et le crénage OpenType. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur l'icône Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Vous trouverez les fonctionnalités OpenType comme les ligatures, les jeux stylistiques, etc., dans l'onglet Paramètres avancés. Page 189 / 206

Fonctionnalités et Nouveau et amélioré! Retouche d'image Devenez un artiste et retouchez vos photos sans avoir besoin d'un programme de retouche Sélectionnez une image dans votre document. Ou, dans l'onglet Insertion, d'images supplémentaire. Explorez les galeries dans le groupe Illustrations, cliquez sur Corrections et Couleurs pour jouer sur la Image pour insérer une image à partir de saturation des couleurs, la netteté, la luminosité, vos fichiers. le contraste, et même pour changer les couleurs. Ajoutez une touche artistique avec des effets comme photocopie, marque, traits, transparence, pastels, ou autres. Ou utilisez les nouvelles fonctions de suppression de l'arrière-plan ou de rognage pour afficher exactement ce que vous souhaitez conserver de chaque image dans votre document. L'onglet Outils image - Format apparaît automatiquement lorsqu'une image est sélectionnée. Vous trouverez les outils Effets artistiques, Supprimer l'arrièreplan, Couleur et Corrections dans le groupe Ajuster. Vous trouverez les outils Rogner dans le groupe Taille du même onglet. Amélioré! Thèmes Office supplémentaires Profitez d'une large gamme de thèmes Office professionnels supplémentaires. Appliquez d'un seul clic un ensemble coordonné de polices, couleurs et effets graphiques. Vous pouvez aussi appliquer les mêmes formes et remplissages que ceux disponibles dans PowerPoint 2010 pour le fond des diapositives. L'ensemble de vos documents Office 2010 est Dans l'onglet Mise en page, dans le groupe Thèmes, cliquez sur Thèmes. Remarque : Pour accéder aux thèmes supplémentaires de remplissage et de formes, sélectionnez une forme dans votre document Word 2010 puis, dans l'onglet Outils de dessin - Format, dans le groupe Styles de formes, déroulez la collection de styles et dans le bas de la liste, pointez sur Autres thèmes de remplissage. ainsi encore mieux coordonné. Page 190 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Graphiques SmartArt supplémentaires Créez des diagrammes de qualité professionnelle aussi facilement qu'insérer une liste à puces. Office 2010 ajoute des dizaines de graphiques SmartArt pour vous aider à convertir des idées en relation et des concepts non linéaires en graphiques à fort impact. Explorez aussi les outils améliorés pour travailler sur des diagrammes incluant des images. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt puis sélectionnez un graphique. Les onglets Outils SmartArt - Création et Format apparaissent automatiquement lorsque votre curseur est dans un graphique SmartArt. Amélioré! Formes et effets de formes De nouvelles formes vous sont proposées, avec de nouvelles fonctionnalités. Par exemple, il suffit Pour afficher et insérer des formes, dans l'onglet Insertion, dans le groupe de commencer à taper du texte pour ajouter ce Illustrations, cliquez sur Formes. texte à une forme sélectionnée. Pour afficher et appliquer des effets à une De plus, les formats améliorés incluent des forme, sélectionnez une forme dans votre reflets, des biseaux, des ombres, et s'appliquent document. L'onglet Outils image - Format aux formes comme aux images. Les styles de apparaît automatiquement lorsqu'une formes se coordonnent automatiquement avec image est sélectionnée. les effets, en fonction du thème appliqué à votre document. Explorez le groupe Styles de formes dans l'onglet Outils de dessin - Format pour découvrir les Effets de forme et les Styles de forme qui se coordonnent automatiquement avec le thème actif dans votre document. Page 191 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Volet Sélection Gérez plus facilement les graphiques avec les outils de sélection et de visibilité. Le volet Sélection vous permet de sélectionner facilement n'importe quel graphique sur la page. Vous pouvez aussi renommer ou cacher des graphiques en un seul clic. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Sélectionner puis sur Volet de sélection. Nouveau! Insérer une capture d'écran Prenez des captures d'écran de vos autres fenêtres ouvertes directement à partir de Word. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d'écran. Ou choisissez dans une galerie de captures disponibles, fournies automatiquement par les fenêtres ouvertes sur le Bureau. Nouveau! Récupération de versions non enregistrées Vous travaillez sur un document depuis un moment et vous le fermez accidentellement sans avoir fait de sauvegarde? Cela ne constitue plus un problème. Word 2010 vous permet de récupérer des versions non sauvegardées aussi facilement que vous ouvrez un fichier. Et, si le fichier a été sauvegardé, vous pouvez examiner jusqu'à cinq versions enregistrées automatiquement au cours de votre travail. Tout Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet Informations, section Versions, vous pouvez voir la liste des versions enregistrées automatiquement. Vous pouvez aussi cliquer sur Gérer les versions pour utiliser Récupérer les versions temporaires. cela directement depuis le mode Backstage. Page 192 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Collage avec aperçu instantané Réutilisez un contenu en voyant d'abord comment ce contenu apparaîtra lorsqu'il aura été Lorsque vous êtes prêt à coller un contenu, cliquez à l'endroit de la destination dans le copié et collé. document. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller pour faire apparaître les options de collage. Ou cliquez-droit au point d'insertion pour voir les options de collage. Puis, faites passer le pointeur de la souris sur chaque option de collage pour en obtenir un aperçu. Cliquez sur l'option que vous préférez. Amélioré! Correcteur orthographique contextuel Le correcteur orthographique contextuel corrige désormais davantage d'erreurs, notamment lorsque le mot est écrit correctement mais mal Dans l'onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe. employé dans la phrase. Nouveau! Notes liées Modifiez vos documents et commentez-les à plusieurs en utilisant la fonction de notes liées. Prenez des notes dans OneNote 2010 qui se lieront automatiquement à l'emplacement où vous êtes dans le document Word. Ouvrez un nouveau document Word 2010. Dans l'onglet Révision, dans le groupe OneNote, cliquez sur Notes liées. Page 193 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Version 64 bits Tirez le meilleur parti de vos matériels 64 bits avec l'édition 64 bits d'office 2010. Remarque : Cette version ne peut être installée que sur des systèmes 64 bits. Pour obtenir toutes les informations et instructions d'installation, veuillez visiter http://office.com/office64setup. Amélioré! Ruban Le Ruban a été amélioré dans les applications Office 2010 afin que vous puissiez accéder plus rapidement à davantage de commandes. Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban pour adapter Office 2010 à votre façon de travailler. Nouveau! Mode Backstage Travaillez plus vite et plus efficacement. Le mode Backstage, disponible dans toutes les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des anciennes versions de Microsoft Office. Le Ruban apparaît en haut de la fenêtre.pour personnaliser le Ruban, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Page 194 / 206

Collaborez plus efficacement Fonctionnalités et Nouveau! Corédaction Travaillez avec d'autres personnes et modifiez ensemble, en même temps, le même document. Pour voir comment cela fonctionne, enregistrez votre document sur un site SharePoint Foundation 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive, et demandez à quelqu'un de l'ouvrir et de le modifier alors que vous travaillez encore dessus. Vous voyez automatiquement qui sont les autres auteurs qui travaillent actuellement sur le document. Vous pouvez aussi voir la liste de tous les auteurs dans l'onglet Informations du mode Backstage ou dans la barre d'état en bas de l'écran. Remarque : La corédaction (co-authoring) via Windows Live pour Word 2010 sera disponible à partir du second semestre de l'année civile 2010. Page 195 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Des communications unifiées Chaque fois que vous apercevez l'indicateur de présence d'autres auteurs, pointez le nom de Lorsque l'indicateur de présence apparaît, pointez le nom de la personne ; une carte de la personne pour faire apparaître sa carte de contact ; vous pouvez alors démarrer une conversation directement à partir de Word. Par exemple, pendant la modification à plusieurs d'un document, entamez une conversation avec l'un des auteurs à partir de l'onglet Informations du mode Backstage ou à partir de la barre d'état dans le bas de l'écran. Vous pouvez aussi pointer le nom d'un auteur dans le mode Backstage, Informations, volet Propriétés. contact apparaît et vous permet de démarrer une conversation. Remarque : La messagerie instantanée et l'information de présence nécessitent un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced. Page 196 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Mode protégé Les documents que vous recevez par email ou que vous téléchargez d'internet s'ouvrent automatiquement dans un mode protégé. Cette disposition vous permet de décider si vous pouvez faire confiance au document ou non, et protège votre ordinateur. Cette ouverture en mode protégé est automatique lorsque le fichier provient d'internet. Un message apparaît sous le Ruban pour vous avertir de l'ouverture en mode protégé ; vous avez alors la possibilité d'autoriser les modifications. Pour gérer les paramètres du mode protégé, cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage puis cliquez sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Les options apparaissent à la fois dans l'onglet Mode protégé et dans l'onglet Paramètres de blocage des fichiers du Centre de gestion de la confidentialité. Nouveau! Vérification de l'accessibilité Votre document peut-il être lu par des personnes souffrant d'un handicap? Le nouvel outil Vérifier l'accessibilité inspecte votre document, détecte les problèmes d'accessibilité et vous propose des solutions par étapes pour les corriger. Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet Informations, cliquez sur Vérifier la présence de problèmes puis sur Vérifier l'accessibilité. Page 197 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Documents approuvés Les documents approuvés simplifient votre utilisation de Word 2010 en éliminant les alertes de sécurité lors de l'ouverture de présentations que vous avez déjà approuvées. Pour gérer des documents approuvés : Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Documents approuvés. Pour approuver un document : Lorsque vous ouvrez un document qui contient des macros, cliquez sur Activer le contenu dans la barre des messages. Page 198 / 206

Fonctionnalités et Nouveau! Partage via Communicator «14» Avec Word 2010 et Microsoft Communicator «14», vous pouvez démarrer une réunion Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage. Dans l'onglet Partager, virtuelle sans quitter votre travail et partager explorez le volet Partager et l'option votre fenêtre d'application aussi facilement que Envoyer à l'aide de la messagerie si vous envoyiez un message instantané. Vous instantanée. pouvez aussi partager rapidement et facilement un document en l'envoyant sous forme d'un Remarque : Partager via Communicator «14» nécessite Communicator «14» et Microsoft Communications message instantané, directement à partir de Server «14». Les versions bêta de Communicator «14» Word. et Microsoft Communications Server «14» seront disponibles au cours du second semestre de l'année civile 2010. Amélioré! Plusieurs langues Simplifiez et personnalisez votre expérience multilingue. Les utilisateurs qui souhaitent travailler dans plusieurs langues peuvent facilement accéder à une boîte de dialogue qui leur permet de définir des langues différentes pour l'édition, l'affichage et l'aide. Amélioré! Outils de traduction Demandez une traduction ou utilisez le Minitraducteur pour travailler plus facilement dans diverses langues. De plus, une assistance en anglais et une lecture du texte anglais sont disponibles dans le Minitraducteur. Il est possible de télécharger d'autres langues. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Préférences linguistiques. Remarque : Changer ces paramètres pour une application revient à les changer pour toutes les applications Office 2010. Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire. Remarque : Des systèmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de téléchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/france/telechargements). Page 199 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Contrôles dans le document Les contrôles dans le document ont été introduits dans Word 2007 pour facilement créer Dans l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, explorez les contrôles disponibles, des formulaires puissants et réutiliser un contenu y compris le nouveau contrôle Case à cocher. dynamique dans vos documents. Word 2010 ajoute à ces contrôles la case à cocher. Remarque : Si l'onglet Développeur n'apparaît pas dans le Ruban, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur Options. Cliquez sur Personnaliser le Ruban puis, sur la droite de la boîte de dialogue, sélectionnez Développeur. Accédez à votre travail en tous lieux Fonctionnalités et Nouveau! Accès à vos présentations depuis le Web Affichez et modifiez vos présentations PowerPoint directement à partir d'un navigateur Web. Utilisez Word Web App pour étendre votre expérience Word au Web, avec un affichage de qualité et quelques-uns des outils de format et de mise en page de Word. Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010. Pour une utilisation personnelle : nécessite un identifiant gratuit Windows Live. La modification dans Word Web App sera disponible dans Windows Live au cours du second semestre de l'année civile 2010. Page 200 / 206

Fonctionnalités et Amélioré! Word Mobile 2010 Restez opérationnel avec Word Mobile 2010 et travaillez lors de vos déplacements tout en retrouvant une expérience connue, adaptée aux équipements portables. Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Ce produit sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. Page 201 / 206

Ressources Téléchargement de versions d'évaluation : Visitez http://office.com pour obtenir des informations sur les versions d'évaluation. Aide en ligne : Office Online : http://office.com Trucs et astuces pour le grand public : http://office.frogz.com Blogs officiels sur les produits Office 2010 (en anglais) : Obtenez les dernières informations directement en provenance des créateurs de Microsoft Office 2010. Microsoft Word 2010 : http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word Microsoft Outlook 2010 : http://blogs.msdn.com/outlook Microsoft Excel 2010 : http://blogs.msdn.com/excel Microsoft PowerPoint 2010 : http://blogs.msdn.com/powerpoint Microsoft OneNote 2010 : http://blogs.msdn.com/david_rasmussen Microsoft Access 2010 : http://blogs.msdn.com/access Microsoft Publisher 2010 : http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publishermicrosoft SharePoint Workspace 2010 : http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team Page 202 / 206

Microsoft InfoPath 2010 : http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx Microsoft Office Web Apps : http://blogs.msdn.com/officewebapps Microsoft Office Global Experience : http://blogs.technet.com/office_global_experience Microsoft Office 2010 Engineering : http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx PowerPivot for SharePoint 2010 : Visitez http://www.powerpivot.com Informations supplémentaires pour les développeurs et les professionnels de l'informatique : Professionnels de l'informatique : http://technet.microsoft.com/office/ee263913,aspx Office Developer Center : http://msdn.microsoft.com/office VSTO Developer Center : http://msdn.microsoft.com/vsto Page 203 / 206

Configuration requise / Informations Configuration requise Office 2010 vous permet d'optimiser les performances du matériel dont vous disposez déjà et d'anticiper les innovations techniques à venir : processeurs 64 bits, cartes graphiques sophistiquées, processeurs multicœurs et différents formats d'appareils. Voici en résumé la configuration minimale requise pour Microsoft Office Professional Plus 2010 : Processeur Mémoire Disque dur Affichage Système d'exploitation Carte graphique Remarques complémentaires Processeur de 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels. 256 Mo de mémoire RAM ; 512 Mo recommandé pour les fonctionnalités graphiques, la recherche instantanée, Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels, ainsi que pour d'autres fonctionnalités de pointe. 3 Go d'espace disque libre. Moniteur 1024 x 768 ou de résolution supérieure. Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (système d'exploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista avec SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008, ou tout autre système d'exploitation 32 ou 64 bits ultérieur. L'accélération matérielle graphique requiert une carte graphique Microsoft DirectX 9.0c d'au moins 64 Mo de mémoire vidéo. Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une connexion à Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Certaines fonctionnalités requièrent Windows Search 4.0. La fonctionnalité Internet nécessite une connexion Internet. Certaines fonctionnalités requièrent un identifiant Windows Live. Certaines fonctionnalités requièrent Internet Explorer (IE) 6 ou une version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Pour voir une présentation PowerPoint diffusée sur Internet, vous devez posséder un des navigateurs suivants : Internet Explorer 7 ou version plus récente sur Windows, Safari 4 ou version plus récente sur Mac, ou Firefox 3.5 ou version plus récente pour Windows, Mac ou Linux. Certaines fonctionnalités de Microsoft OneNote nécessitent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d'enregistrement vidéo, un appareil photo numérique ou un scanneur compatible TWAIN. Le pilote d'impression Envoyer à OneNote et l'intégration avec les services Business Connectivity requièrent Microsoft.NET Framework 3.5 et/ou les fonctions XPS de Windows. Les fonctionnalités du produit et les rendus graphiques peuvent varier selon la configuration du système. Certaines fonctionnalités nécessitent un matériel évolué/supplémentaire ou une connectivité serveur. Pour plus d'informations, visitez la page http://www.office.com/products. Page 204 / 206

Pour obtenir les conditions requises pour chaque suite Microsoft Office 2010 et chaque application seule, visitez Office.com. Office Mobile 2010 Office Mobile 2010 n'est pas inclus dans les applications et les suites Office 2010, ni dans les Office Web Apps. Disponibilité : Office Mobile 2010 sera disponible sur des téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. L'utilisation d'office Mobile 2010 sur un appareil sans écran tactile limitera ses fonctionnalités. Windows Mobile Device Center 6.1 fonctionne avec les versions suivantes de Windows : Windows 7 Édition Intégrale, Windows 7 Professionnel, Windows 7 Édition Familiale Premium, Windows 7 Starter, Windows Vista Édition Intégrale, Windows Vista Entreprise, Windows Vista PME, Windows Vista Édition Familiale Premium, Windows Vista Édition Familiale Basique et Windows Server 2008. Office Web Apps Les Office Web Apps sont les extensions en ligne de Microsoft Office. Ces applications nécessitent : Pour les entreprises et les institutions : SharePoint Foundation 2010. Pour une utilisation personnelle : un identifiant gratuit Windows Live. OneNote Web App et la modification dans Word Web App seront disponibles dans Windows Live au cours du second semestre 2010. Les navigateurs pris en charge sont : Internet Explorer 7 ou ultérieur pour Windows, Safari 4 ou ultérieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultérieur pour Windows, Mac ou Linux. Les navigateurs pour équipements mobiles pris en charge sont : Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou suivant, Safari 4 sur iphone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et suivant, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et suivant, Opera Mobile 8.65 et suivant, et Openwave 6.2, 7.0 et suivant. PowerPivot for Excel 2010 PowerPivot for Excel 2010 est disponible sous la forme d'un téléchargement gratuit sur http://www.powerpivot.com Liens fournis dans ce guide de produit Certains liens fournis dans ce guide ne seront accessibles qu'après la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. Page 205 / 206

Ce document est fourni en l'état. Les informations et vues qu il contient, y compris les URL et autres références à des sites Internet, peuvent être modifiées sans préavis. Vous seul êtes responsable des risques éventuels liés à son utilisation. Certains des exemples présents dans ce document sont fictifs et donnés uniquement à titre d'information. Toute ressemblance serait purement fortuite et involontaire. Ce document n'a pas pour effet de vous concéder une quelconque licence sur la propriété intellectuelle des produits Microsoft. Vous pouvez copier et utiliser ce document à des fins de référence interne. 2010 Microsoft Corp. Tous droits réservés. Page 206 / 206