Anjou, le 25 novembre 2005

La nouvelle Association des psychologues du Québec Née de la fusion de l APQ et de la FPQ RAPPORT ANNUEL 2005 Anjou, le 25 novembre 2005

La nouvelle Association des psychologues du Québec Née de la fusion de l APQ et de la FPQ RAPPORT DU PRÉSIDENT La nouvelle association existe officiellement depuis le 16 juin dernier. Mais dès la décision prise en Assemblée générale de chacune des organisations, de procéder à la fusion, soit le 30 avril dernier, nous nous sommes mis en chantier. Qu avons-nous accompli en ces quelques mois? Il fallait tout d abord, vous vous en doutez bien, organiser l arrimage technique de nos deux organisations. Comme nous avons fait le choix de la formule d une permanence au prorata de nos besoins, nous avons donc travaillé avec la firme Secrétariat Pelletier, Gosselin Inc. pour l organisation logistique de la fusion. Nous avons ainsi choisi la formule que plusieurs associations de dimension moyenne adoptent, afin de maximiser leur rentabilité. Il fallait d abord faire l arrimage des listes de membres, du secrétariat, des lignes téléphoniques et autres aspects techniques. Le service de référence a dû s adapter à l ajout des membres de l ancienne FPQ et se doter des outils technologiques permettant une réponse efficiente aux très nombreux appels du public. Il faut également refaçonner la papeterie, le logo et les divers dépliants. Nous devrons nous attaquer à la construction d un nouveau site Internet, incluant un service de référence en ligne accessible à la population. La coordination des couvertures d assurance a demandé certains ajustements, compte tenu que les deux anciennes associations bénéficiaient d une assurance différente. Et pendant ce temps, plusieurs comités se sont penchés sur différents dossiers. Vous êtes d ailleurs invités à joindre, selon vos intérêts, l un ou l autre de ces comités qui contribuent à la vie de notre Association et à l avancement des divers dossiers. Les comités présentement actifs sont les suivants : Comité Web - Comité bulletin - Comité tiers-payeurs - Comité éthique et processus disciplinaire - Comité politique - Comité suicide - Comité soutien aux psychologues en début de pratique - Comité marketing (promotion de l Association) et Comité de soutien à l implication des membres. Le travail d arrimage organisationnel ne devra pas nous empêcher d assurer le suivi des dossiers déjà actifs. La question du diagnostic fait l objet de communications avec le Ministre de la santé et continuera d être à l ordre du jour des travaux du Comité politique. La récente victoire des chiropraticiens crée une ouverture importante pour la revendication de cette prérogative que nous réclamons depuis longtemps. D autre part, des démarches de représentation ont été entamées afin de négocier des tarifs adéquats pour les suivis CSST. Des actions de représentation s avèrent nécessaires auprès de ceux qui planifient les ressources humaines dans les diverses entreprises ou établissements, afin qu on connaisse de mieux en mieux à la fois le rôle et l efficacité des psychologues. Ce faisant, nous pourrons, non seulement mieux contribuer à la société, mais bénéficier de conditions de travail améliorées.

L une des activités de toute association professionnelle vise à répondre aux besoins de perfectionnement de ses membres et des psychologues en général. Les premières formations de la nouvelle Association ont eu lieu cet automne : gérer les impasses dans la relation thérapeutique, le trouble panique avec agoraphobie, et intervenir efficacement auprès des relations conflictuelles. Les communications entre les membres de notre Association sont assurées par la production d un bulletin (3 fois l an) et un forum de discussion. Une première parution du bulletin était lancée en octobre dernier. À la suite donc de ces quelques mois d existence, nous poursuivons notre travail afin de parfaire l intégration des deux anciennes organisations. Et ce faisant, nous oeuvrons au développement de ce véhicule associatif qui vise avant toute chose, à nous soutenir dans l exercice de notre profession, mais aussi à favoriser une meilleure insertion des psychologues et de la psychologie au sein de la société québécoise, cela afin d assurer une présence à la mesure des besoins de la population. Longue vie à la nouvelle Association des psychologues du Québec! Et beaucoup de succès et de sérénité à tous ceux qui exercent cette profession stimulante et enrichissante! Charles Roy, Président nouvelle APQ

La nouvelle Association des psychologues du Québec Née de la fusion de l APQ et de la FPQ RAPPORT DU TRÉSORIER La fusion entre l APQ et la FPQ a entraîné plusieurs opérations comptables qui vous seront ciaprès explicitées. D abord, suite aux assemblées générales du 30 avril 2005, le C.A. de la «nouvelle» APQ m a nommé trésorier, un poste que j occupais précédemment à la Fédération, et ce depuis sa fondation. Je l ai accepté avec plaisir et je m engage à l accomplir avec tout autant de rigueur, de prudence, d intégrité et de transparence qu à la Fédération. Une des premières décisions prises par le C.A. a été d accepter notre recommandation de fonctionner en comptabilité d exercice. Nous aurions pu aussi choisir un autre type de compt abilité, soit la comptabilité de caisse, une comptabilité avec laquelle fonctionnait l ex-apq. La comptabilité de caisse est toutefois davantage appropriée pour les travailleurs autonomes ou les très petites organisations. C est pourquoi la comptabilité d exercice nous est apparue comme étant un choix plus intéressant, compte tenu de ses avantages. Donc, suite à cette décision, une première tâche a été effectuée par le secrétariat, dirigé par Mme Manon De Chatigny, celle de transformer la dernière année d opération de l ex-apq en comptabilité d exercice et ce, pour la rendre compatible. Une décision a également été prise concernant le calcul des cotisations. La comptabilité d exercice nous permet, entre autres avantages, de tenir compte du fait que les cotisations perçues chevauchent deux années financières. En effet, les cotisations sont perçues le 1 er octobre alors que l année financière commence, elle, le 1 er août. Ce décalage de 2 mois sera pris en compte de la manière suivante : pour chaque cotisation perçue, un montant équivalent à 2/12 e de la cotisation sera reporté à l année financière suivante. Ainsi, à la fin de l année financière, l'actif net (le chiffre devant représenter le «bas de laine» accumulé par notre organisation) sera davantage le reflet de la réalité. Les états financiers Nous déposons aujourd hui trois états financiers, soit : Ceux de l ex-apq, au 15 juin 2005 (dernière journée d'opération avant la date légale de la fusion) Ceux de l ex-fpq, au 15 juin 2005 Ceux de la «nouvelle» APQ au 31 juillet 2005 Nous vous présentons également le 1 er budget d opération pour une année complète, soit du 1 er août 2005 au 31 juillet 2006, budget qui a été adopté à l unanimité par le C.A. Les états financiers de l ex-apq au 15 juin 2005 Vous retrouverez ce document en annexe. Pour aller à l essentiel, on constate que l ex-apq a terminé son dernier exercice financier avec un excédent des dépenses sur les revenus de 8 738 $ (voir l état des résultats). Ce déficit est causé essentiellement par les dépenses occasionnées par la fusion, dépenses que l APQ ne pouvait assumer compte tenu de ses revenus. C est ce qui explique enfin que l ex-apq ferme ses livres, au 15 juin, avec un actif net négatif de 4565 $ au bilan, compte tenu qu elle avait commencé l année avec un actif net de 4 173 $.

Les états financiers de l ex-fpq au 15 juin 2005 De son côté, l ex-fpq ferme ses livres avec un actif net (voir le bilan) de 29 306 $. Cet actif net ne tient, toutefois, pas compte des cotisations «perçues d'avance». En effet, ce choix comptable ne s'était pas exercé au sein de l'ex-fpq et la modification comptable, pour les cotisations provenant des membres FPQ, s'est faite à partir du 1 er août 2005. Si on tient compte de ce facteur, c'est environ 14 000 $ qu'il faut retrancher à l'actif net. L'actif net réel de l'ex-fpq au moment de la fusion se situait donc plutôt autour de 15 306 $. Quant aux résultats de l'exercice, ils indiquent un excédent des dépenses sur les revenus de 22 560 $ durant cette période (1 er mars 2005 au 15 juin 2005), ce qui est normal et avait été prévu, compte tenu qu il n y a pas eu de revenus durant cette période, et compte tenu également des coûts, non récurrents, reliés à la fusion. Les états financiers de la «nouvelle» APQ au 31 juillet 2005 Pour faire le pont entre la naissance officielle de la «nouvelle» APQ, au 16 juin 2005, et le début de l année financière, le 1 er août 2005, il fallait avoir un exercice financier écourté de 6 semaines environ. Rien de particulier à signaler du côté de cet exercice, au niveau des résultats. Quant au bilan, la nouvelle organisation a simplement repris, à son compte, tous les actifs et passifs des deux organisations fusionnées. Les prévisions budgétaires 2005-2006 Ce budget prévoit un déficit technique de 7 075 $ mais, est dans les faits équilibré entre les revenus et les dépenses. En effet, nous avons expliqué précédemment que nous réserverions dorénavant une partie des montants perçus de cotisation dans une provision appelée «cotisations perçues d avance». Cette provision, équivalent à 2/12 e des cotisations perçues, sera toujours gardée en réserve pour l année financière suivante. Or, comme nous l'avons déjà expliqué, cette provision n existait pas dans la comptabilité de l ex-fpq. Nous l appliquons donc, pour la 1 ère fois, cette année, dans le traitement des cotisations des membres FPQ et c est pourquoi nous retrouvons ce déficit de 7 075 $. En effet, cette modification comptable fait en sorte qu'il y a un manque à gagner de 7 000 $ au niveau des revenus de cotisations. Cet argent a été, dans les faits, perçu mais est inscrit dans le passif du bilan, sous la rubrique «cotisations perçues d avance». D où un budget, en apparence déficitaire de 7 075 $, mais dans les faits équilibré, à quelques dollars près. A la fin de cette année financière, soit au 31 juillet 2006, nous devrions nous retrouver avec un actif net d environ 14 163 $, montant qui représente donc le coussin financier dont jouit notre nouvelle organisation. Cet actif net représente environ 6 semaines d opération et nous espérons, avec les années, l augmenter graduellement afin de nous assurer des bases financières plus solides : fort utiles en cas d imprévu ou en cas d une nouvelle fusion!!! Pour terminer, je voudrais remercier Mesdames Éliane Anctil et Paule Mongeau, qui assumaient la comptabilité de l ex-apq, ainsi que Mme Manon De Chatigny et son équipe qui ont assumé la comptabilité de l ex -Fédération et maintenant celle de notre organisation. Vous comprendrez que, même si je suis trésorier, c est en psychothérapie que j ai été formé, pas en comptabilité, et que l essentiel du travail est donc effectué par le secrétariat. Avec un professionnalisme et une disponibilité qui rendent ma responsabilité d autant plus agréable à ex ercer. Bernard Uhl, Trésorier