COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU SAMEDI 20 Avril 2002 Présents : Patrice Blot Jean-Michel Leblanc Laurent Naigeon Sébastien Maréchal François Roposte Nathalie Colombel Laurent Patureau Carl Bernard Arrivé en cour de réunion : Jean-Claude Gelin Ordre du jour : 1. Point sur l'annuaire 2. Point sur la nouvelle charte graphique 3. Changement du bureau de Christine 4. Centenaire de l école (Compte-rendu de Patrice BLOT, Forum, Paul HOME) 5. Réunion libre IDF du 4/06/2002 (Sébastien MARECHAL) 6. News 22 7. Point sur l externalisation du serveur 8. Convention APEC 9. Protection juridique 10. Changement éventuel de banque CA du 20/04/2002 1/7
1)Point sur l annuaire Les fichiers d export de la base de données n ont encore pas été fourni à l imprimeur. Nous n avons toujours pas négocier avec l imprimeur la 1 ière de couverture à l image de notre nouvelle charte graphique. Lors de notre dernier CA, Patrice Blot était chargé de cette négociation, et il en reste chargé. 2) Point sur la nouvelle charte graphique Les cartes de visite, les 1/3 de pages, le papier à entête, sont les prochains support de communication qui seront réalisé. Parmis les proposition de VT-Design, nous en avons choisi une. Nous aurons 6 types de cartes de visites, comme suis : Patrice Blot Président pblot@aimm.info Jean-Michel Leblanc Trésorier jmleblanc@aimm.info Laurent Naigeon Secrétaire général lnaigeon@aimm.info AIMM contact@aimm.info Le dernier type de carte de visite sera entièrement vierge. Les cartes seront tirées à 300 exemplaires chacune. Les 1/3 de pages seront tirées à 900 exemplaires. Le papier à entête sera tiré à 15 000 exemplaire. 3) Changement du bureau de Christine Parmis plusieurs proposition, le devis de Muller a été accepté (13 KF) pour le bureau, l armoire, le siège et les tiroirs de l association. Christine Gronda devra donc passer la commande et s assurer de la bonne livraison. CA du 20/04/2002 2/7
4) Centenaire de l école (Compte-rendu de Patrice BLOT, Forum, Paul HOME) Compte rendu de Patrice Blot Patrice Blot nous a rapidement résumé le CA de l ENSMM, en insistant plus particulièrement sur le centenaire de l école. La remise des diplômes de ma promo 2002 servira de journée de lancement du centenaire. En effet, des manifestations seront organisées jusqu à la fin de l année. Et notamment : - La soirée de prestige, avec la cathédrale de lumière. - Une exposition de dans le hall de l école retraçant l évolution de l enseignement à l ENSMM pendant ces 100 ans. - Le forum des entreprises, organisé conjointement entre l ENSMM, l AIMM et les élèves Mr Fousseret, député maire de Besancon, a assuré que la maire participerait à ces événement, avec des modalités qu il reste à définir, et notamment l inauguration du musé du temps. Le Forum Après une explication rapide des élèves sur les circonstances de la venu de Jean-Claude Gelin au CA de l association, nous avons rapidement défini les grandes ligne d un projet de Forum. Objectif du Forum : - Recrutement - Conseil en orientation - Présentation des métiers - Conférences (Exemple : les nouvelles technologies de la recherche ; Ingénieur manageur) Public : - Tous les étudiants régionaux - Les jeunes ingénieurs en activité Lieu : ENSMM Date : Début décembre, et en semaine Nom : reste a définir Paul Homé Paul Homé, de la société Médiatec qui est acrédité par l ENSMM pour l organisation du centenaire, est un ami de Didier Sicking. Il souhaite nous rencontrer afin de connaître le point de vue de l association sur l évolution de l enseignement. Pour ce faire, nous organiseront notre prochain CA à Paris à la maison de la Franche-Comté, et nous prendrons rendez vous avec Paul Homé. CA du 20/04/2002 3/7
Arrivé de Jean-Claude Gelin Les dates à retenir : 6 Juillet : Inauguration du centenaire 12 Septembre : Accueil de la promo du centenaire 2 octobre : Conférence débat (en même temps que Micronora) Soirée d inauguration de l exposition Dîné Du 2 au 20 Octobre : Exposition dans le hall de l école retracant l enseignement de ces 100 dernières années 15, 16 Novembre ; Forum des entreprises Nous avons ensuite centré des débats sur le Forum, qui est initialement une idée de l AIMM, et qui sur le programme provisoire est censé être organisé par les élèves et l AIMM. Jean-claude Gelin nous a préciser les faits suivants : La date est figée. La cible est grand Est (Besançon, Nancy, Strasbourg) La société Ad Hoc est payé par l ENSMM pour co-organiser ce Forum, à savoir rechercher les entreprises souhaitant être présente sur les stands et organiser les 2 jours sur place. Jean-Claude Gelin, qui dit avoir peur de ne pas réunir assez de personne pour cet événement, souhaite vivement que ces 2 jours soient des succès, avec une forte affluence. Devant ces faits accomplis, nous préférons ne pas intervenir en tant qu acteur dans l organisation de ce forum. Mais nous amènerons tout le soutient logistique qu il nous ai possible. En effet, nous pensons que la réunion d une entreprise payée par l école, avec un comité de pilotage constitué des élèves et de l AIMM, ne peut être que préjudiciable à la bonne organisation des 2 journées, qui nous le pensons également doit être couronnée d un franc succès ou ne pas être. L ENSMM, est donc le pilote de l organisation de ce forum, avec le soutient actifs des élèves et de l AIMM, en collaboration avec la société Ad Hoc. Nous demandons à Jean-Claude Gelin d organiser une réunion entre ces 4 acteurs afin de définir les grands axes du projet, ainsi que les responsabilités de chacun. Cette réunion devra être programmé un samedi au mois de Mai. 5) Réunion libre IDF du 4/06/2002 (Sébastien MARECHAL) Il avait été question par mail de greffer à cette réunion la rencontre avec Paul Homé. Cela ne sera pas le cas. Cette réunion IdF sera donc comme prévu principalement orienté sur la présentation de l assistance juridique. CA du 20/04/2002 4/7
6) News 22 Liste des articles dans le news : - Edito, par Nathalie Colombel - Assistance juridique (2 pages, Sébastien Maréchal) - Article de Chrono travaillants à l étranger (2 pages, François Roposte) - La création d entreprise (1 page, Laurent Naigeon) - Centenaire de l école (2 pages, Christine doit demander à Mr Bordet) - Retour d expérience de Nathalie cayes (1 page, Sébastien Maréchal doit récupérer l article). - Article de Damien Particelli sur Unilog (1 page, Sébastien Maréchal doit récupérer l article). - TIE à Besac (1/2 page, Arnaud Fournier) - La JE (1/2 page) - Une pub de l association avec la nouvelle charte graphique (½ page) - Evolution de la formation à l école (1 page, Arnaud Fournier) - Les avantages d être adhérent (1 pages, Laurent Naigeon) - Axes de travail (1 page, Francois Roposte) - Relais Chrono (1 page, Sébastien Maréchal) Soit un total de 15 pages. Sébastien Maréchal doit pour le prochain CA finaliser la mise en page du News, ainsi que la récupération des contenus. 7) Point sur l externalisation du serveur Rien n a avancé à ce sujet. Laurent Naigeon doit transmettre à Claude Receveur de devis de FC-Net, ainsi que plusieurs devis de concurrent. Claude Receveur devra ensuite négocier directement avec FC-Net. 8) Points 8, 9, 10 Les points 8, 9 et 10 n ont pas été abordé de façon significative lors de la réunion. 9) Divers François Roposte précise pour la remise à jour du site de l association qu il faut que nous mettions d accent sur les services, comme le fait les sites des anciens de l ENSTA et de l ENSAM. CA du 20/04/2002 5/7
11) Synthèse des décisions Charte graphique de différent support Une des propositions de VT-Design a été a choisi. Bureau de Christine Le devis de Muller a été choisi Centenaire de l ENSMM C est l école qui reste maître d œuvre sur l organisation du centenaire. Nous venons uniquement en soutient actif. CA du 20/04/2002 6/7
12) Synthèse des actions Laurent Naigeon : - Rédaction du compte-rendu. - Article sur la création d entreprise - Article présentant les avantages adhérents - Faire des devis par d autre entreprise que FC-Net pour l hébergement de notre serveur - Transmettre à Claude Receveur le devis de FC-Net Sébastien Maréchal : - Finaliser le News 22 - Récupérer l article de Nathalie Cayes - Récupérer l article de Damien Particelli François Roposte Patrice Blot Claude Receveur : - récupérer 2 pages d article de Chrono à l étranger : - Prendre rendez-vous avec Mr Grandperrin pour trouver un compromis au sujet de la couverture de l annuaire. : - Entrer en phase de négociation avec FC-Net Nathalie Colombel : - Edito du News 22 CA du 20/04/2002 7/7