Organiser les informations ( approche technique ) Introduction : Le stockage des informations est une fonctionnalité essentielle de l outil informatique, qui permet de garantir la pérennité des informations, et/ou de les véhiculer d un ordinateur à l autre. Lorsque les ordinateurs sont isolés, on utilise des supports physiques (disquette, cédérom, zip, carte flash, memory stick, disques durs ) que l on appelle lecteurs locaux : Au contraire, lorsque les ordinateurs sont connectés les uns aux autres pour former un réseau, le partage et l accès aux informations est non seulement simplifié, mais il évite également l usage de supports fragiles qui sont bien souvent sources d infections virales importantes. Pour cela, ces réseaux sont équipés de serveurs, qui offrent leur capacité de stockage à leurs différents utilisateurs, tout en en sécurisant l accès. Fichiers et répertoires ne sont donc plus enregistrés sur les propres ressources de l ordinateur sur lequel on travail, mais au travers du réseau informatique sur des lecteurs virtuels (ou réseau) :
Les données étant ainsi centralisées, elles peuvent alors être consultées à tout moment depuis n importe quel ordinateur du réseau informatique. 1 ) Structure. c- Fichiers (feuilles) : ce sont eux qui contiennent les informations et nécessiteront l emploi d un logiciel spécifique pour y accéder. Ces fichiers peuvent se trouver à n importe quel niveau de l arborescence et pas seulement à ses extrémités. b- Répertoires (branches) : également appelés «Dossiers», ils permettent d organiser les fichiers selon les informations qu il contiennent et/ou les utilisateurs qui les manipulent, plutôt que de les mélanger dans un espace commun. Ces répertoires peuvent s imbriquer les uns dans les autres, pour aboutir progressivement à une structure arborescente, à l image de l arbre des connaissances ci-contre. a- Racine (pied) : point le plus bas de l arborescence en dessous duquel il est impossible d accéder. Cette structure peut se répéter pour chaque lecteur disponible, local ou réseau. Selon la diversité des configurations matérielles et des ressources disponibles sur les serveurs, l utilisateur peut se retrouver devant une véritable «forêt» qu il est nécessaire de connaître pour ne pas s y égarer.
2 ) Explorer L ensemble des espaces disponibles sont accessibles depuis l icône : a) Double clic gauche. b) Clic droit. c) Raccourci clavier. Pour ouvrir cet explorateur rapidement sans utiliser la souris, il peut être plus rapide d utiliser la combinaison de touches suivante : [ touche Windows +E ]. Il est alors facile de descendre dans l arborescence en double cliquant sur les dossiers qui apparaissent, ou de remonter en cliquant sur : 3 ) Rechercher Fonctionnalité très utile lorsque l exploration s avère trop longue et/ou aléatoire. ou
4 ) Ouvrir Pour ouvrir un fichier et exploiter son contenu (consulter ou modifier), il est nécessaire de disposer d un logiciel adapté (traitement de texte, retouche d image, lecteur multimédias, ) et convenablement installé. a) Double cliquer sur l icône du fichier. Après avoir parcouru l arborescence comme décrit précédemment, et trouvé le fichier recherché, il peut être simple de double-cliquer sur l icône le représentant pour l ouvrir au travers du logiciel associé. Cette icône permet de savoir que le format du fichier n est pas reconnu, ou bien qu il n y a aucun logiciel installé sur l ordinateur capable d en interpréter le contenu. b) Ouvrir le fichier à partir du logiciel. Si le logiciel associé par défaut n est pas celui que vous souhaitez utiliser, il est malgré tout possible d en choisir un autre. Il s agit d ouvrir d abord le logiciel en question, puis, à partir de la barre de menu, choisir «Fichier» et «Ouvrir». S ouvre alors une fenêtre d exploration qui permet de retrouver le fichier désiré avant de l ouvrir : 5 ) Enregistrer sous... Après modification des données contenues dans un fichier, ou à l occasion d un téléchargement sur l internet par exemple, il est nécessaire de procéder à son enregistrement. Au travers d une fenêtre sensiblement similaire à la précédente, il sera facile de choisir le lecteur approprié (local ou réseau), puis à l intérieur de celui-ci, sa position exacte et son nom (voire même le format d enregistrement). Lors d un travail important sur un même fichier, il conviendra de procéder à des enregistrements réguliers pour éviter une perte trop importante en cas de blocage du système ou d une coupure électrique inopinée. Dans ce cas, utiliser la fonctionnalité «Enregistrer» (ou le raccourci clavier correspondant) pour éviter de fournir systématiquement les mêmes informations. http://www.csdm.qc.ca/sitsat-mtl/formation/initiation/in_pages/wi_pages/wi02_02.html Si un fichier homonyme se situe dans le dossier spécifié, une fenêtre d alerte apparaît vous demandant si vous souhaitez malgré tout effectuer l opération, supprimant du même coup les données de l ancien fichier.
6 ) Organiser l arborescence a) Créer un dossier http://www.csdm.qc.ca/sitsat-mtl/formation/initiation/in_pages/wi_pages/wi02_03.html b) Déplacer (ou dupliquer) fichiers et dossiers Opération très simple grâce aux techniques de «Glisser Déplacer» d une fenêtre à l autre, ou bien par le «Couper/Copier Coller» (se reporter à l animation correspondante). http://www.csdm.qc.ca/sitsat-mtl/formation/initiation/in_pages/wi_pages/wi02_04.html http://www.csdm.qc.ca/sitsat-mtl/formation/initiation/in_pages/wi_pages/wi02_06.html c) Supprimer fichier et dossiers Après avoir sélectionné les fichiers et/ou dossiers à supprimer, faire apparaître le menu contextuel avant de choisir la fonction «Supprimer». Dès lors, la sélection est transférée dans la corbeille avant suppression définitive, ou réintégration au niveau initial en cas d erreur. Remarque : si vous supprimer une sélection d objet depuis un lecteur réseau, ils sont définitivement perdus! Ne pas oublier pas de vider la corbeille au travers du menu contextuel associé.
Copyright 2003 Philippe Vansteene Philippe.Vansteene@ac-nancy-metz.fr Permission est accordée de copier, distribuer et/ou modifier l'ensemble de ce document, selon les termes de la Licence de Documentation Libre GNU-FDL (GNU Free Documentation License), version 1.1 ou toute version ultérieure publiée par la Free Software Foundation : www.fsfeurope.org Le fichier source modifiable est à votre disposition sur simple demande par courriel à son auteur.