AVIS DE VACANCE DE POSTE : CHARGÉ DE COMMUNICATION PRINCIPAL NO.VA/NPCA/15/16 L Union africaine (UA) créée en tant qu organe continental panafricain unique en son genre, est chargée de conduire le processus d intégration rapide et de développement durable de l Afrique par la promotion de l unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l établissement d un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son Siège est établi à Addis-Abeba, capitale de l Éthiopie. Le Nouveau partenariat pour le développement de l Afrique (NEPAD) est un programme de l Union africaine adopté en 2001 à Lusaka, en Zambie, avec pour principale ambition de réduire la pauvreté et de promouvoir la croissance économique et le développement durable en Afrique. L Agence de planification et de coordination du NEPAD (APCN) qui est le fruit de l intégration du NEPAD dans des structures et processus de l Union africaine, a été créée par Décision de la 14ème Assemblée de l UA de février 2010 pour être l organe technique de l Union africaine, en remplacement du Secrétariat du NEPAD. L Agence du NEPAD a pour mandat de : i. faciliter et coordonner la mise en œuvre des projets et programmes prioritaires à l échelle continentale et régionale ; ii. mobiliser des ressources et des partenaires pour soutenir la mise en œuvre des programmes et projets prioritaires de l Afrique ; iii. diriger et coordonner la recherche et la gestion du savoir ; iv. suivre et évaluer la mise en œuvre des programmes et projets ; et v. effectuer un plaidoyer en faveur de la vision, de la mission et des valeurs/principes fondamentaux de l UA et du NEPAD. Les bureaux de l Agence du NEPAD sont situés à Midrand, Johannesburg, en Afrique du Sud. Conformément à l Accord de siège entre le Gouvernement de la République d Afrique du Sud et l Union africaine accordant au NEPAD le statut de Bureau intérimaire de l UA hors siège, l Agence de planification et de coordination du NEPAD invite les ressortissants des États membres de l Union africaine à soumettre leur candidature au poste de Chargé de communication principal, Plaidoyer et Coordination des services de Conférence.
A. Poste Titre du poste : Chargé de communication principal, Plaidoyer et Coordination des services de Conférence Niveau du poste : P3 Lieu d affectation : Agence de planification et de coordination du NEPAD, Midrand, Johannesburg, Afrique du Sud Supérieur hiérarchique : Directeur de la Communication B. PRINCIPAUX DOMAINES DE PERFORMANCE Sous la supervision du Directeur de la Communication, le Chargé de communication principal, Plaidoyer et Coordination des services de Conférence sera responsable de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l Agence du NEPAD, l établissement de partenariats clés entre les media et les sociétés ainsi que de la gestion des événements et conférences. Spécifiquement, le titulaire du poste : 1. Appuiera l élaboration et la revue de la Stratégie de communication de l APCN Jouer un rôle actif dans l élaboration et la revue des stratégies, plans, outils et instruments de communication de l Agence du NEPAD. Préparer, mettre en œuvre et rendre compte de l exécution du plan et du budget annuels sur la base des produits et résultats attendus du plan d activités annuel de l Agence du NEPAD. Élaborer les Directives relatives à l identité de l Agence du NEPAD, superviser leur application par tous les programmes et projets et veiller à ce que la marque du NEPAD soit reflétée et maintenue sur tous les produits de l Agence du NEPAD. Donner des conseils sur le développement, le contenu et l accessibilité du site web, de l intranet et l extranet ainsi que des outils clés de communication du NEPAD. 2. Jouera le rôle de plaidoyer Assurer la visibilité de l Agence du NEPAD aux événements majeurs régionaux, continentaux et internationaux, promouvoir le lancement des publications du NEPAD et gérer les relations avec les media. Identifier et créer des opportunités d accroître la visibilité de l Agence du NEPAD ainsi que des programmes et projets du NEPAD. Préparer et mettre régulièrement à jour le calendrier des événements de l Agence du NEPAD afin d orienter la planification et la programmation des activités.
Préparer et mettre en œuvre un plan de diffusion de toutes les nouvelles publications, histoires de réussite et meilleures pratiques du NEPAD. Produire et mettre régulièrement à jour le paquet estampillé Agence du NEPAD (contenant les publications clés, les bulletins, les rapports annuels, la brochure de programme, les histoires de réussite, les meilleures pratiques et produits multimédia) pour diffusion lors des événements, réunions, conférences, ateliers, séminaires et aux visiteurs de l Agence. Préparer les messages clés pour promouvoir la visibilité des événements majeurs organisés par l Agence du NEPAD et veiller à ce que tout le personnel de l Agence du NEPAD soit pleinement informé des développements sur lesdits événements majeurs. Produire les documents écrits pour la publication et la publicité, tels que les bulletins, les rapports annuels, les brochures, les prospectus et les posters et assurer la supervision rédactionnelle de premier niveau et le contrôle de la qualité de toutes les publications et des documents promotionnels de l Agence du NEPAD. Produire ou commander la production de matériels photographiques et de diffusion à utiliser par l Agence du NEPAD dans la campagne de publicité et de visibilité. Coordonner le travail des artistes, photographes et imprimeurs commis, surveiller le travail en cours et distribuer les produits finaux. Coordonner les dispositifs des campagnes de sensibilisation du public. Créer des bases de données électroniques qui permettront à l Agence du NEPAD de communiquer plus efficacement. Assurer la liaison et le suivi des campagnes de gestion de la valorisation de la marque et de l image de l Agence du NEPAD. Ouvrir une boutique de souvenirs de l Agence du NEPAD. Apporter assistance à l établissement d une bonne relation de travail avec un réseau d émissions TV et radio à travers le continent sur le NEPAD et les programmes de l Agence du NEPAD. Élaborer les bases de données des points focaux du NEPAD sur le plan régional, continental et international pour la diffusion de l information. Préparer les discours, les sujets d entretien, les présentations en PowerPoint et autres supports visuels le cas échéant sur les thèmes majeurs pour la communication des programmes et réalisations du NEPAD. Proposer et superviser les campagnes de sensibilisation visant à relever le profil de l Agence du NEPAD. Superviser l élaboration et le bon usage des supports audiovisuels. Élaborer des stratégies de collaboration avec la presse écrite, électronique et les media sociaux ainsi que des mécanismes en matière de suivi. Compiler la base de données des partenaires et aider la Division développement de partenariats et mobilisation de ressources dans la gestion des partenariats. Gérer le côté médiatique et représentation au cours des missions, y compris la préparation des communiqués de presse et autres documents.
3. Appuiera le Secrétariat exécutif Fournir des guides sur la manière de traiter des questions sensibles et des risques liés à la réputation associée au cadre externe et aux questions de media. Appuyer le Directeur de la communication dans la préparation d un courrier électronique «du Bureau du Secrétaire exécutif» pour examen par le Secrétaire exécutif, destiné à tout le personnel et à certains acteurs. Présenter des rapports réguliers de revue des médias sur les questions et événements se focalisant et ayant un impact sur le NEPAD ainsi que sur l Agence du NEPAD et ses activités. 4. Appuiera la direction et le personnel Préparer les directives sur la manière de traiter avec les medias, organiser les conférences de presse, présenter les messages clés, être le porte-parole de l Agence du NEPAD, et inclure la communication dans la planification, la mise en œuvre et la gestion des projets. Soutenir le Directeur de la Communication à assurer la formation en communication et média à l endroit de la direction et du personnel. Collaborer avec les Directions, les Divisions et les Unités dans la production et la collecte des instructions et autres informations sur les programmes, projets et opérations connexes. Appuyer le Directeur de la Communication à prendre la responsabilité des relations avec les médias et servir de premier point de contact pour les renseignements aux médias. Examiner et répondre régulièrement aux demandes de renseignements des médias et aux demandes d information du public. Accomplir toutes autres tâches pouvant lui être confiées. C. Exigences du poste Aptitudes et compétences requises i. Bonne connaissance et une expérience pratique des nouvelles techniques de la communication. ii. Compétences et expérience en matière de production et de distribution de publications écrites ainsi que de l élaboration des contenus audiovisuels et électroniques. iii. Connaissance de l image de marque comme un outil de communication. iv. Bonnes aptitudes d organisation, gestion du temps et compétences analytiques. v. Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec d excellentes aptitudes interpersonnelles et d influence. vi. Haut niveau de précision, de minutie et de rigueur.
vii. viii. ix. Bonnes capacités analytiques et aptitude à identifier les questions, formuler des opinions, tirer des conclusions et formuler des recommandations dans des situations individuelles et d équipe. Maintenir la confidentialité au plus haut niveau et à tout moment. Capacité à travailler sous supervision minimale, être proactif(ve), avoir l esprit d initiative, avec empathie et le sens de discernement. x. Haut niveau d intégrité et de responsabilité, des approches souples au travail avec à la clé l enthousiasme, l engagement et le dynamisme. xi. xii. xiii. Aptitude à exécuter des tâches multiples et à travailler sous pression avec un large éventail d individus et d institutions. Être familier avec le NEPAD et avoir l expérience de la politique internationale de développement et travailler avec les organisations internationales. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multinational. D. Éducation et expérience : Les candidats doivent être titulaires au minimum d une Maîtrise en communication, journalisme, diffusion, relations publiques et avec les médias, en anglais ou dans une discipline connexe et une Licence dans le domaine. En plus, les candidats doivent avoir au minimum six (6) à huit (8) ans d expérience de responsabilité évolutive dans le domaine de la communication d entreprise, du journalisme, du plaidoyer, avec au minimum deux (2) ans d expérience dans le secteur public, les institutions multilatérales, les organisations non gouvernementales internationales ou similaires sur le plan national, régional et/ou international. E. Autres compétences requises i. Aptitude avérée à adapter de manière créative les stratégies de communication aux conditions et défis qui prévalent. ii. Passion à concevoir et à travailler avec des concepteurs graphiques. iii. Des niveaux élevés d énergie avec le désir de produire des éléments de haut niveau à l échelle mondiale. iv. Capacité à développer et maintenir des relations à travers le travail d équipe et le travail en réseau. v. Avoir une connaissance, une compréhension et la capacité à appliquer les concepts d intégration du genre. vi. Avoir une connaissance de l Union africaine et du NEPAD. vii. Avoir une excellente connaissance professionnelle des applications informatiques (le progiciel Microsoft Office - MS Word, Excel, PowerPoint et Publisher ; progiciels connexes). F. Exigence linguistique : La maîtrise de l une des langues de travail suivantes (anglais, français, portugais et arabe) de l Union africaine est une exigence. La connaissance de l une ou de plusieurs autres langues de travail de l UA est un atout. Les candidats bilingues anglais français sont encouragés à faire acte de candidature. G. Âge requis : Les candidats devront être âgés de préférence de 30 à 45 ans.
H. Durée du contrat : La nomination à ce poste est faite sur un contrat initial d un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. La nomination sera renouvelée après évaluation satisfaisante de performance. I. Égalité des chances aux hommes et aux femmes : L Agence de planification et de coordination du NEPAD est un employeur qui garantit l égalité des chances aux hommes et aux femmes ; elle encourage donc vivement les candidates qualifiées à postuler. J. Dossiers de candidature : Les dossiers de candidature doivent être transmis en utilisant la police «Arial» taille 11,5. Pour postuler, veuillez fournir les pièces suivantes : a. Une lettre de motivation indiquant les raisons pour lesquelles le/la candidat(e) cherche à travail à l Agence de planification et de coordination du NEPAD. b. Un curriculum vitae détaillé (CV) actualisé n excédant pas cinq (5) pages indiquant la nationalité, l âge et le sexe. c. Trois (3) références ayant une bonne connaissance du travail du/de la candidat(e), avec leurs coordonnées complètes, téléphone, fax et courriel. d. Les copies certifiées conformes des diplômes et certificats. K. Rémunération : Un salaire de base à titre indicatif de 36.603,00 $US par an auquel s ajoutent d autres émoluments tels que l indemnité de poste (57 % du salaire de base), l indemnité de logement (21.196,80 $US par an), des gratifications (15 % du salaire brut), entre autres, conformément aux règles et procédures régissant les fonctionnaires internationaux recrutés par l Union africaine. Les dossiers de candidatures doivent nous parvenir au plus le lundi 24 août 2015, à l adresse suivante : Directeur des Ressources humaines Agence de Planification et de Coordination du NEPAD P O Box 218 ; Midrand, 1685 Johannesburg Afrique du Sud Email: dora.mwaiseghe@nepad.org; hr@nepad.org Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.