MISSION QUÉBEC-CHINE 2014 Du 26 au 31 octobre 2014 Le premier ministre du Québec, M. Philippe Couillard, prévoit diriger une mission officielle en Chine du 26 au 31 octobre 2014. La mission s arrêtera à Shanghai, à Beijing et au Shandong. Les entreprises, organismes ou établissements du réseau de l éducation ou de recherche et d innovation souhaitant profiter des nombreuses occasions d affaires et de partenariats avec la Chine, le deuxième partenaire commercial du Québec dans le monde, sont invités à accompagner le premier ministre. À noter que la présente invitation s'adresse également aux artistes, entreprises et organismes culturels. CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ : Les entreprises doivent : Avoir leur siège social ou un centre de décision enregistré au Québec; et ne pas faire partie du secteur des services personnels et du commerce de gros (à l'exception des centres de distribution à valeur ajoutée 1 ); Avoir une bonne capacité d exportation; Avoir un produit, une technologie ou un service répondant à la demande chinoise; Avoir une présence en Chine (usine, bureau, partenariat, représentant, etc.) ou avoir déjà entrepris des démarches sur le territoire; Être assuré que ses principaux dirigeants n'aient pas eu de comportements éthiques susceptibles de ternir, même par association, l'image d'intégrité et de probité du Gouvernement du Québec. Compte tenu du nombre de places limité, le gouvernement du Québec devra prioriser les entreprises qui répondent le mieux aux critères mentionnés et se réserve le droit de refuser certains participants dont le dossier ne répond en tout ou en partie à ces critères. De plus, afin de permettre de maximiser le nombre d entreprises participantes, il est probable que les coordonnateurs gouvernementaux de la mission du premier ministre devront limiter à 1 le nombre de participant par entreprise. Ceci dit, l inscription d un 2e participant devrait être permise, si un projet majeur le nécessite ou si le 2e participant est un employé local de l entreprise. 1 Définition : un centre de distribution qui réalise au Québec des activités significatives de pré production (par exemple, le développement de produits) et de postproduction (par exemple, le conditionnement de produits), se reflétant par des retombées économiques importantes pour le Québec.
Les organismes ou établissements du réseau de l éducation ou de recherche et d innovation doivent: Avoir comme objectif principal de la mission le développement ou la consolidation de partenariats de recherche-innovation; Avoir conclu des partenariats avec des institutions ou entreprises chinoises ou avoir réalisé des démarches sur le territoire; Avoir déterminé des objectifs clairs et des résultats prévus associés à la participation à la mission, en lien avec la stratégie d internationalisation de l organisation; Être associé à un des secteurs clés de la mission soit la santé, les technologies de l information et de la communication et les technologies propres/l environnement, l aéronautique et avoir développé des activités contribuant à l établissement de partenariats internationaux en matière d enseignement supérieur ou de recherche et d innovation; Être assuré que ses principaux dirigeants n'aient pas eu de comportements éthiques susceptibles de ternir, même par association, l'image d'intégrité et de probité du gouvernement du Québec. Si le total des candidatures devait dépasser le nombre de places limitées prescrites, le MEIE pourrait prioriser les entreprises «innovatrices», organismes ou établissements dont les objectifs de participation se rapprochent le plus des objectifs stratégiques et des secteurs prioritaires de la mission. Les participants devront représenter l entité organisationnelle à laquelle ils sont rattachés. Par souci d équité et pour viser une représentation diversifiée, le MEIE pourrait limiter à 2 le nombre de représentants par entreprise, organisme ou établissement. LES INFORMATIONS SUIVANTES SONT CONTENUES DANS CE DOCUMENT : A- FRAIS DE PARTICIPATION B- PROCÉDURE D INSCRIPTION C- PROGRAMME PRÉLIMINAIRE 2
A - FRAIS DE PARTICIPATION A1 ENTREPRISES Les coûts indiqués n incluent pas les taxes applicables. FRAIS DE PARTICIPATION (par participant) Inscription 750 $ L inscription à la mission inclut les services suivants : transport terrestre de groupe; séminaires et activités de réseautage dont certaines en présence du premier ministre; promotion de votre entreprise dans le répertoire des participants, par le biais de la fiche descriptive trilingue (traduction en chinois incluse), incluant votre logo; accompagnement par les conseillers du gouvernement du Québec pour les activités de groupe. Chaque entreprise doit assumer les coûts liés aux vols internationaux, aux vols intérieurs, à l hébergement (avec des tarifs préférentiels négociés par les bureaux du Québec en Chine) et aux repas autres que ceux qui sont prévus au programme. OPTIONS 1- PARTICIPATION À L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU CONSEIL D AFFAIRES CANADA-CHINE Assemblée générale annuelle du CCBC (par participant) Mercredi 29 octobre Billet pour le banquet de l AGM du CCBC Jeudi 30 octobre Billet pour le Forum de l AGM du CCBC 250 $ 250 $ Les coûts sont indiqués par participant et correspondent au tarif des membres du CCBC avec une réduction de 100 $. Il est possible pour les entreprises participantes d acheter un billet supplémentaire pour le banquet, notamment pour inviter à leurs frais un partenaire chinois. Pour ceux qui désirent inviter plus d un partenaire chinois, prière de communiquer directement avec le CCBC. 3
2- PROGRAMME SECTORIEL DE GROUPE Frais de participation (par entreprise) Programme de groupe sectoriel 600 $ Étant donné les projets en cours et les intérêts commerciaux du Québec en Chine, des programmes spécifiques sont organisés pour les représentants des secteurs industriels suivants : Aéronautique; Bioalimentaire; Santé; Technologies de l information et des communications; Technologies vertes. Pour chacun de ces secteurs, si le nombre de participants le permet, le gouvernement du Québec prépare un programme d activités de groupe spécifique dans chacune des villes qui seront visitées par la mission ministérielle. Ainsi, l accompagnement sectoriel inclut : o Accompagnement par un conseiller du gouvernement du Québec pour les activités de groupe; o Profil du marché chinois du secteur visé; o Séance de préparation pour les entreprises; o Dans chacune des trois villes visitées, des activités de groupe sectorielles sont prévues et pourraient inclure : des visites d entreprises ainsi que des tables rondes sectorielles organisées conjointement avec des partenaires chinois ou des ateliers avec des experts. Les entreprises des autres secteurs comme la culture, la construction et les biens de consommation sont invitées à participer au programme général de la mission. 4
3- PROGRAMME DE RENCONTRES D AFFAIRES PERSONNALISÉES (B2B) OPTIONS (par entreprise) Tarif pour les E admissibles 2 Organisation de B2B pour les E 1 800 $ L entreprise qui choisit d obtenir un programme de rencontres d affaires personnalisées travaillera avec un consultant qualifié sélectionné par le gouvernement du Québec. L offre de services du consultant inclut : o Entretien de cadrage et analyse du profil et des besoins de l entreprise; o Ciblage des partenaires chinois potentiels et validation de leur pertinence auprès de l entreprise; o Contact avec l éventuel partenaire pour validation de son intérêt; o Planification de 4 à 5 rendez-vous d affaires qualifiés, dont si possible au moins un rendez-vous qualifié par ville; o Remise du calendrier de rendez-vous, incluant de l information sur les partenaires potentiels chinois; o Entretien post-mission et remise d une liste de l ensemble des contacts établis. À noter que les services ci-dessous ne sont pas inclus, ils seront fournis et facturés par le consultant directement aux entreprises qui lui en feront la demande à l intérieur des délais qu il aura prescrits : o Accompagnement pendant les rendez-vous; o Soutien logistique (interprètes, transport aller-retour vers les lieux de rendez-vous); o Organisation de rendez-vous additionnels. 2 Tarif pour les E admissibles, voir Annexe 1. À noter que les Bureaux du Québec à Beijing et Shanghai se réservent le droit de réutiliser les contacts établis pour des référencements futurs. Une entreprise non admissible ou une entreprise qui préfère que les contacts acquis ne soient pas ajoutés à la liste de références des Bureaux du Québec devra défrayer l'ensemble des frais du forfait de consultation, soit 6 000 $. 5
A2 - ORGANISMES, ÉTABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT OU DE RECHERCHE ET D INNOVATION Les coûts indiqués n incluent pas les taxes applicables. FRAIS DE PARTICIPATION (par participant) Inscription 750 $ L inscription à la mission inclut les services suivants : transport terrestre de groupe; séminaires et activités de réseautage dont certaines en présence du premier ministre; promotion de votre organisme ou établissement dans le répertoire des participants, par le biais de la fiche descriptive trilingue (traduction en chinois incluse), incluant votre logo; accompagnement par les représentants du gouvernement du Québec pour les activités de groupe. Chaque organisme ou établissement du réseau de l éducation ou de la recherche et de l innovation doit assumer les coûts liés aux vols internationaux, aux vols internes, à l hébergement (avec des tarifs préférentiels négociés par les bureaux du Québec en Chine) et aux repas autres que ceux prévus au programme. OPTIONS 1. PARTICIPATION À L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU CONSEIL D AFFAIRES CANADA-CHINE Assemblée générale annuelle du CCBC (par participant) Mercredi 29 octobre Billet pour le banquet de l AGM du CCBC Jeudi 30 octobre Billet pour le Forum de l AGM du CCBC 250 $ 250 $ Les coûts sont indiqués par personne et correspondent au tarif des membres du CCBC avec une réduction de 100 $. Il est possible pour les participants d acheter un billet supplémentaire pour le banquet, notamment pour inviter à leurs frais un partenaire chinois. Pour ceux qui désirent inviter plus d un partenaire chinois, prière de communiquer directement avec le CCBC. 2. PROGRAMME SECTORIEL DE GROUPE Pour les organismes et les établissements du réseau de l éducation et de la recherche et d innovation, les frais d inscription incluent le programme d activités de groupe spécifique dans chacune des villes visitées par la mission ministérielle (par exemple, visites de laboratoires et d universités, séminaires et ateliers avec des experts et des représentants d organisations nationales chinoises). 6
B- INSCRIPTION DATES IMPORTANTES 4 au 29 août 2014 : Soumettre sa candidature en complétant le Dossier du participant 25 août au 12 septembre 2014 : Effectuer le paiement des frais d inscription sur le site officiel de la Mission Québec-Chine 2014 Procédure d inscription : 1 Remplir le Dossier du participant et le retourner aux responsables du volet choisi (voir ci-dessous) le plus rapidement possible afin de : - valider votre admissibilité; - le cas échéant, valider votre admissibilité au tarif du gouvernement du Québec pour le B2B (si l option est choisie). Volet Affaires (entreprises) : l Équipe Chine (Export-Québec, MEIE) Volet Enseignement supérieur, Recherche et Innovation (organismes, établissements du réseau de l éducation ou de recherche et d innovation : Direction des collaborations internationales, MEIE (M. Jason Naud) 2 Une fois l admissibilité validée, les participants retenus recevront un code d'utilisateur donnant accès au site d inscription en ligne officiel de la Mission Québec- Chine 2014 afin d'effectuer le paiement final par carte de crédit et de compléter les éléments d information demandés. Le site sera mis en ligne le 25 août 2014. 3 Veuillez noter qu une fois le paiement complété, celui-ci n est pas remboursable. Vols et hôtels Les participants devront procéder par eux-mêmes à l achat de leurs vols internationaux et de leurs vols intérieurs de même qu à la réservation de leurs chambres d hôtel. Des recommandations de vols ainsi que des chambres à tarif négocié par les bureaux du Québec en Chine seront proposées sur le site Internet officiel de la Mission Québec-Chine 2014. Visas Tous les participants sont responsables d obtenir leur visa chinois. Des procédures vous seront transmises à cet effet à la suite de la validation de l admissibilité. Les détenteurs d un passeport canadien désirant entrer en Chine doivent être en possession d un visa d affaires et d un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour au Canada et contenant suffisamment de pages vides. 7
C - PROGRAMME PRÉLIMINAIRE VOLET GÉNÉRAL Les activités, endroits et heures indiqués dans ce programme peuvent changer sans préavis. Une mise à jour du programme sera effectuée régulièrement. Les programmes d accompagnement sectoriels pour les volets Aéronautique, Bioalimentaire, Santé, Technologies de l information et des communications, et Technologies vertes sont disponibles sur demande. SHANGHAI Samedi 25 octobre 2014 Arrivée à Shanghai en début de soirée Dimanche 26 octobre 2014 Lancement officiel de la mission Séance d information Mission Québec Chine 2014 Séminaire «Faire affaire en Chine» (AC) Cocktail d accueil Lundi 27 octobre 2014 (Shanghai) AM Petit déjeuner d affaires (AC) Programme d accompagnement sectoriel de groupe (en option) Programme individuel B2B (en option) Réception réseautage (AC) Mardi 28 octobre 2014 (Shanghai) AM Petit-déjeuner Enseignement supérieur, Recherche et Innovation (AC) Tables-rondes sectorielles (en option) (AC) Forum Québec-Shanghai (AC) Déjeuner réseautage Québec-Shanghai Séance d annonces et de signatures (AC) Programme individuel B2B (en option) Déplacement vers Beijing 8
BEIJING Mercredi 29 octobre 2014 (Beijing) AM Petit déjeuner d affaires (AC) Programme d accompagnement sectoriel de groupe (en option) Programme individuel B2B (en option) Séance d annonces et de signatures (AC) Banquet de l Assemblée générale annuelle du Conseil d affaires Canada-Chine (CCBC) (frais supplémentaires applicables) Jeudi 30 octobre 2014 (Beijing) AM Programme d accompagnement sectoriel de groupe (en option) Conférence sur les politiques de l Assemblée générale annuelle du CCBC (frais supplémentaires applicables) Activité de réseautage avec la Chinese People s Association for Friendship with Foreign Countries (AC) Déplacement vers Qingdao QINGDAO Vendredi 31 octobre 2014 (Qingdao) AM Programme d accompagnement sectoriel de groupe (en option) Déjeuner réseautage (AC) Programme individuel B2B (en option) Clôture officielle de la mission Samedi 1 er novembre 2014 (Shanghai) Déplacement vers Shanghai, en prévision du retour vers le Québec ou Participation au Bal de la Chambre de commerce canadienne à Shanghai (frais supplémentaires applicables) et retour vers le Québec le lendemain. 9
ANNEXE 1 Entreprises admissibles au tarif : Les entreprises légalement constituées, y compris celles de l'économie sociale, ainsi que les coopératives non financières. Les entreprises des secteurs économiques sous la responsabilité d'un autre ministère que ceux du MEIE, du MAPAQ et du MCC (par exemple, les secteurs de la transformation des ressources naturelles et du tourisme) peuvent être considérées admissibles, dans la mesure où leurs projets ne peuvent être appuyés financièrement, en tout ou en partie, par le ministère responsable de leur secteur économique; Les organismes à but non lucratif (OBNL) légalement constitués, dont la mission, les objectifs et les actions s'inscrivent dans les orientations et les objectifs du gouvernement du Québec en matière de promotion du commerce international. Ne sont pas admissibles au tarif du gouvernement du Québec : Les organismes ou établissements du réseau de l éducation ou de recherche et d innovation (pouvant inclure entre autres les centres de recherche ou les regroupements sectoriels de recherche industrielle); Les entreprises ayant un chiffre d affaires de plus de 50 M$ CA; Les entreprises du secteur des services personnels, du commerce de gros (à l'exception des centres de distribution à valeur ajoutée 3 ), du commerce de détail, ainsi que de l hébergement et de la restauration; Les entreprises œuvrant dans les secteurs 4 d activités suivants : o extraction minière, exploitation en carrière, et extraction de pétrole et de gaz (21); o services publics (22); o construction (23); o transport et entreposage (48-49) Exception : les activités de soutien au transport autre que routier (4881-4882- 4883); o finance et assurances (52); o services immobiliers et services de location et de location à bail (53); o services professionnels, scientifiques et techniques (54) 3 Définition : un centre de distribution qui réalise au Québec des activités significatives de préproduction (par exemple, le développement de produits) et de postproduction (par exemple, le conditionnement de produits), se reflétant par des retombées économiques importantes pour le Québec. 4 Selon la nomenclature du Système de classification des industries de l Amérique du Nord (SCIAN) Canada 2012. http://www23.statcan.gc.ca:81/imdb/p3vd_f.pl?function=getvdpage1&db=imdb&dis=2&adm=8&tvd=118464 10
Exception : architecture, génie et services connexes (5413); services spécialisés de design (5414); conception de systèmes informatiques et services connexes (5415) gestion de sociétés et d'entreprises (55); o services administratifs, services de soutien, services de gestion des déchets et services d'assainissement (56); o services d enseignement (61); o soins de santé et assistance sociale (62); o arts, spectacles et loisirs (71); o autres services, sauf les administrations publiques (81); o administrations publiques (91). 11