Janvier 2009 Compte à rebours avant les Jeux Le 12 février 2009, il ne restera que un an avant le début des Jeux olympiques d hiver de 2010 à Vancouver. Cette date marque aussi deux échéances importantes pour les membres de la presse accréditée. Accréditation Les comités nationaux olympiques doivent rendre au COVAN les formulaires de demande d accréditation par nombre pour la presse au plus tard le 12 février 2009. Table des matières Compte à rebours avant les Jeux 1 Portail de commande de la fiche de tarification 2 Nouveaux numéros de téléphone 2 SNOW Extranet de la fonction Activités de presse 3 Compte rendu des Réunions d information pour la presse mondiale 4 Épreuves sportives à venir 5 Plein feux sur le Parc olympique/paralympique de Whistler 6 Si votre organisme de presse n a pas encore reçu d avis indiquant le statut de votre demande d accréditation pour les Jeux olympiques d hiver de 2010 à Vancouver, communiquez avec votre comité national olympique. Le Comité international olympique avisera les organismes de diffusion non détenteurs de droits du statut de leur demande d accréditation dans la catégorie ENR, et ce à la fin du mois de janvier 2009. Hébergement Les organismes de presse accrédités doivent rendre au COVAN leur Formulaire de demande d hébergement pour la presse au plus tard le 12 février 2009. Vous pouvez télécharger les formulaires à partir de SNOW, l extranet de la fonction Activités de presse, (http://snow.vancouver2010.com) ou vous les procurer en envoyant un courriel à l adresse suivante : pressoperations@vancouver2010.com. Au début du mois de mars 2009, le COVAN enverra des Ententes d allocation d hébergement aux organismes de presse accrédités. Sam Corea et Eleonora Ragazzoni de la fonction Activités de presse du COVAN préparent l envoi postal de la trousse pour la presse par nombre. La CIAO aidera l entrée au Canada seulement. Les membres de la presse accréditée qui se rendent au Canada via les États-Unis or tout autre pays sont responsables d obtenir les visas d entrée nécessaires pour ces pays. L accréditation de la presse en vue des Jeux paralympiques d hiver de 2010 à Vancouver commencera en mars 2009. On encourage les organismes de presse intéressés à faire la couverture de ces Jeux à aviser leur comité national paralympique. 1
Le portail de commande de la fiche de tarification sera actif dès le 1 er février Le Guide et catalogue des fiches de tarification pour la presse, qui comprend une liste des articles et des services à vendre/louer ainsi que des détails sur le processus de commande, a été affiché dans l extranet SNOW de la fonction Activités de presse du COVAN (http://snow.vancouver2010.com) au mois de novembre 2008. Le portail de commande de la fiche de tarification sera mis en activité le 1 er février. Pour avoir accès au portail, veuillez envoyer un courriel à Eleonora Ragazzoni, gestionnaire adjointe, fiche de tarification pour la presse, à l adresse eleonora_ragazzoni@vancouver2010.com. On encourage les organismes de presse à communiquer avec la fonction Activités de presse du COVAN dès que possible afin de déposer une demande d accès au portail de commande. Période de commande normale pour la fiche de tarification dates clés Espace de travail privé du 1 er au 28 février 2009 Télécommunications du 1 er février au 31 mai 2009 Mobilier, équipement et véhicules, produits de TI du 1 er février au 31 juillet 2009 Demandes inhabituelles, comptes Internet du 1 er février au 11 décembre 2009 Nouveaux numéros de téléphone au COVAN Le 17 novembre 2008, bon nombre des numéros de téléphones appartenant au COVAN ont changé, y compris ceux du personnel des activités de presse et de la réception. Une liste détaillée sur laquelle sont inscrits les nouveaux numéros de téléphone des membres de l équipe des activités de presse est disponible dans SNOW. Jusqu au mois d avril 2009, tous les appels effectués en composant un des anciens numéros de téléphone du COVAN seront interceptés, et un message indiquera à l appelant le nouveau numéro à composer. Les numéros de télécopieur, de téléphone cellulaire et les adresses de courriel des employés de la fonction des activités de presse demeurent les mêmes. 2
SNOW Accéder à l extranet des activités de presse Tous les organismes de presse qui s attendent à recevoir une accréditation pour la couverture des Jeux d hiver de 2010 peuvent demander un code d accès à SNOW, le site extranet de la fonction des activités de presse (http://snow.vancouver2010.com). La fonction Activités de presse du COVAN encourage tous les organismes de presse à désigner une personne-ressource qui sera responsable de visiter régulièrement le site SNOW afin de connaître les mises à jour effectuées et de pouvoir communiquer les renseignements pertinents aux journalistes et photographes accrédités de l organisme. Renseignements contenus dans SNOW L extranet SNOW contient de l information sur les services et les installations réservés aux membres de la presse accréditée, notamment : des exemplaires électroniques de toutes les publications des activités de presse, y compris le Guide de l'hébergement pour la presse et le Guide et catalogue des fiches de tarification pour la presse des calendriers qui indiquent les dates et les échéances clés des présentations tirées des Réunions d information pour la presse mondiale Vancouver 2010 une foire aux questions (FAQ) des archives des bulletins d information des renseignements sur les coordonnées du personnel des activités de presse Comment faire une demande d accès à SNOW Envoyez un courriel à l adresse pressoperations@vancouver2010.com. Inscrivez-y les renseignements suivants : Nom de l organisme de presse Nom de la personne-ressource Adresse de courriel de la personne-ressource Numéro de téléphone de la personne-ressource Comité national olympique et nombre de cartes d accréditation accordées Conseils d utilisation de SNOW Ajouter l adresse URL http://snow.vancouver2010.com à la liste des «sites sécuritaires» de votre navigateur N inclure aucun des caractères du nom d utilisateur qui vous sera assigné à votre mot de passe Répondre aux questions de sécurité facultatives qui vous permettront d accéder à SNOW à partir de différents ordinateurs 3
Compte rendu des Réunions d information pour la presse mondiale Vancouver 2010 En novembre 2008, plus de 200 journalistes, photographes, planificateurs et comités nationaux olympiques se sont rendus à Vancouver, dans le but d assister aux Réunions d information pour la presse mondiale Vancouver 2010. Au cours de quatre journées très chargées, la fonction des activités de presse du COVAN a offert un aperçu des services et des installations qui seront mis à la disposition des membres de la presse accréditée pendant les Jeux d hiver de 2010. Les réunions d information ont eu lieu au Vancouver Convention and Exhibition Centre, dans la même salle que celle qui servira principalement aux conférences de presse en 2010. Les membres de la presse présents ont, communément, représentés 18 pays. Le Gala, animé par les partenaires touristiques de Vancouver 2010, a présenté des barmans extrêmes, des chefs reconnus et des sauteurs au trampoline. Vous pouvez télécharger toutes les présentations des Réunions d information pour la presse mondiale ainsi que les dessins des sites effectués par CAO à partir de SNOW, l extranet des activités de presse. Pendant la visite des sites de Whistler, quelques braves participants ont essayé la tyrolienne qui passe au-dessus du Centre des sports de glisse de Whistler. Photo gracieuseté de Around the Rings. 4
Épreuves sportives à venir Coupe du monde de combiné nordique de la FIS Les 16 et 17 janvier http://www.nordiccombined-vancouver.com Coupe du monde de ski de fond de la FIS Du 16 au 18 janvier http://www.crosscountry-vancouver.com Coupe du monde de saut à ski de la FIS Les 24 et 25 janvier http://www.skijump-vancouver.com Coupe du monde de bobsleigh et de skeleton de la FIBT Du 2 au 7 février Centre des sports de glisse de Whistler http://www.whistlerslidingworldcup.com Championnats des quatre continents 2009 de patinage artistique de l ISU Du 2 au 8 février Pacific Coliseum http://www.fourcontinents2009.com Coupe du monde de ski acrobatique de la FIS Du 5 au 7 février Cypress Mountain http://www.freestyleski.ca Coupe du monde de surf des neiges de la FIS Du 12 au 15 février Cypress Mountain http://www.snowboardworldcup2009.com Coupe du monde de luge de la FIL Du 16 au 21 février Centre des sports de glisse de Whistler http://www.whistlerluge.com Championnats du monde de curling en fauteuil roulant Du 21 au 28 février Centre paralympique de Vancouver http://www.wwhcc2009.com Coupe Hockey Canada hockey sur luge Du 23 février au 1 er mars UBC Thunderbird Arena http://www.hockeycanada.ca/hccup Finales de la Coupe du monde de ski de fond et de biathlon de l IPC Du 4 au 7 mars Parc paralympique de Whistler http://www.ipcnordic-vancouver.com Championnats du monde junior de curling Du 5 au 15 mars Centre olympique de Vancouver http://www.wjcc2009.com Finales de la coupe du monde de ski alpin de l IPC Du 9 au 14 mars Whistler Creekside http://www.ipcalpinefinals2009.com Coupe du monde de biathlon de l IBU Du 11 au 15 mars http://www.biathlon-vancouver.com Championnats du monde de patinage de vitesse distances simples de l ISU Du 12 au 15 mars Anneau olympique de Richmond http://speedskatingrichmond2009.com 5
Plein feux sur le Parc olympique/paralympique de Whistler Le principal secteur du Parc olympique/paralympique de Whistler, d une superficie de 1 km 2, comprend trois stades distincts (biathlon, saut à ski, ski de fond) et deux Centres des médias au site situés à une distance d environ 400 m les uns des autres. Pendant la course de ski de fond de 50 kilomètres des hommes, les athlètes monteront environ 2 000 mètres à la verticale, soit plus du double de la distance de la piste de l épreuve de descente de ski alpin des hommes, à Whistler Creekside. Les deux tremplins de saut à ski (tremplin normal et grand tremplin) disposent d un système de traçage de pistes et d un système de réfrigération de classe mondiale. Le stade de biathlon compte 30 couloirs. Les couloirs sont dotés d un système de cible électronique capable de capter et de signaler le temps précis et les cibles atteintes et non atteintes après chaque tir. 6