La Tour 3D-REPUTATION! www.3dreputation.com GUIDE de L UTILISATEUR V2.5 «Voilà plus de 10 ans que j'attendais que la 3D vienne enfin simplifier et dynamiser le monde des relations humaines» Olivier MELLAH «La Tour du Réseau des Réseaux est un outil génial» SeniorAGIR «La Tour 3D-REPUTATION m'a permis d'être présent aux quatre coins de la planète...» guéna"l «Organisez vos bureaux, vos séminaires, vos salons professionnels d une autre manière» LUISETTI NETWORKS par Olivier LUISETTI, le Réseau des Réseaux 1/36
Table des matières 1 Présentation des zones de la tour... 3 1.1 zone mixte... 3 1.1.1 Salon mixte... 3 1.1.2 Le stand mixte... 5 1.1.4 Zone bureautique... 6 1.1.5 Le bureau... 7 1.2 Zone thématique... 7 1.2.1 Salons thématiques... 8 1.2.2 Le stand thématique... 9 1.3 Zone de networking... 10 1.3.1 Salle de sponsors... 10 1.3.2 Salle de networking... 11 2 Définitions des éléments nécessaires pour paramétrer les solutions... 12 2.1 Les éléments photos... 12 2.1.1 Support logo :... 12 2.1.2 Photo détourée:... 13 2.1.3 photo de bureau 2D... 13 2.1.4 photos des stands... 13 2.2 les icones... 13 2.3 Paramétrage des solutions Bureaux 2D, stand mixte et thématique... 15 2.3.1 Informations générales... 19 2.3.2 Messagerie... 20 2.3.3 Statistiques Rich Médias... 21 2.3.4 Zones multimédias... 22 2.3.4.1 Stand 3D... 22 2.3.4.2 Stand thématique... 24 2.3.4.3 Bureau 2D... 25 2.3.4.3.1 Rich Médias... 26 2.3.4.3.2 Rich Médias optionnels... 28 2.4 Paramétrage des salles Networking... 28 2.5 salles Networking... 29 2.5.1 Sponsor... 30 2.5.2 Inscriptions... 31 2.6 Visite exposant et inscription networking... 32 2.6.1 Visite exposant... 33 2.6.2 Inscription aux salles de networking... 34 2.6.2.1 étape 1... 34 2.6.2.2 Étape 2... 35 2.6.2.3 Etape 3... 36 2.6.2.4 Étape 4... 36 2/36
La Luisetti networks tower est une tour virtuel 3D temps réel mise à votre service afin d'échanger, valoriser vos produits, services et compétences. A travers une identité unique vous pouvez valoriser celles que vous avez sur les autres réseaux sociaux. Vous êtes prévenu instantanément par mail lorsqu'un visiteur porte un intérêt à votre activité, dépose un document avec ses cordonnées pour le recontacter. L'espace networking permet de virtualiser une réunion réelle, de voir celles et ceux présents et d'échanger les coordonnées. L'outil de visioconférence permet de palier aux problèmes de distance, de coût et d'organisation qu'engendrent une séance dans un lieu physique. 1 Présentation des zones de la tour La Luisetti Networks Tower est composée de 3 zones: mixte thématique networking 1.1 zone mixte Espace d'exposition tout public, c'est une foire virtuelle sur une infinité d'étages et un espace bureautique. 1.1.1 Salon mixte 3/36
Composition: un salon d'accueil avec deux postes d'accueil avec chacun un hôtesse un panneau actif de localisation des stands 15 stands mixtes 4 panneaux publicitaires actifs 1 bande sonore ( pub, musique.. au format MP3) 4/36
1.1.2 Le stand mixte Composition : un cube sur lequel est affiché votre logo sur chaque face visible un panneau publicitaire actif mettant en valeur une personne, un produit ou un service via une image. Accolé au stand, un icone " Déposez document "actif permet à toute personne visitant votre stand de vous laisser un fichier. une surface ronde (tournant sur elle même), sur laquelle a été ajoutée 6 icones (dont 4 sont actifs): le numéro du stand langue skype (actif) document pdf (actif) email (actif) agenda (actif) 1.1.3 5/36
1.1.4 Zone bureautique C'est une espace pouvant accepter une infinité d'étages, voici la composition: un grand couloir décoré un accès ascenseur une fenêtre donnant sur une photo 4 panneaux publicitaires une bande sonore 20 portes accédant aux bureaux, sur chaque porte votre logo, votre langue et votre numéro d'emplacement. 6/36
1.1.5 Le bureau Composition : Une façade où l'on peut afficher une photo une table de réunion sur lequel vous avez les icones, agenda,skype, E-mail, google maps et Déposez documents Un espace pour une photo détourée un icone de sortie un icone d'assistance vocal entre 3 et 12 icones de lien définissant votre e-reputation 1.2 Zone thématique Cette zone est composée de salons thématiques (ex salon du numérique, de l'entrepreneur..). 7/36
1.2.1 Salons thématiques Chaque salon accueille plus de 250 étages. Chaque étage c'est : un salon composé de deux postes d'accueil et d'un panneau actif de présentation des stands 54 stands 4 panneaux publicitaires actifs une bande sonore (morceau de musique une annonce publicitaire) 8/36
1.2.2 Le stand thématique c'est un espace carré ouvert avec: un cube sur lequel est affiché sur chaque face visible votre logo votre numéro de stand un panneau publicitaire actif un espace pour une photo détourée un présentoir avec la langue et les icones actifs skype, pdf, mail et agenda 9/36
1.3 Zone de networking C'est une zone pouvant regrouper une infinité de salles de networking. Chaque salle est composée de 2 parties, un espace 3D d'attente sponsorisé et un espace 3D de networking. 1.3.1 Salle de sponsors Sa composition: une salle décorée 4 affiches publicitaires un support logo un poster logo 2 tableaux sponsorisés 4 bandes sonores 10/36
1.3.2 Salle de networking 2 capacités de 50 et 100 personnes, dont la moitié est VIP les VIP sont de plein pied tandis que les autres networker sont en poster les coordonnées de chacun sont accessibles tant que la salle est ouverte 11/36
2 Définitions des éléments nécessaires pour paramétrer les solutions 2.1 Les éléments photos Les formats des photos sont définis en.jpeg. 2.1.1 Support logo : C'est un cube faisant office de support photo sur quatre faces aux dimensions 100x100 pixels en jpg.. Le support est activé lors du téléchargement de votre logo via votre espace privé 12/36
2.1.2 Photo détourée: C'est une photo numérique de plein pied dont l'arrière plan a été effacé, au dimension 313x512 pixels. Cette prestation peux être effectuée par new3s 2.1.3 photo de bureau 2D C'est une photo au dimension 640x480 pixels 2.1.4 photos des stands Leurs dimensions sont 640x480 pixels et elles sont fixées sur des supports actifs qui ont une double fonctionnalité : valoriser le contenu de l'image permettre aux visiteurs intéressés d'en savoir plus en accédant à l'hyperlien fournit par l'exposant Ces supports sont efficaces si vous téléchargez une photo et liez l'hyperlien correspondant dans votre espace privé. 2.2 les icones Skype C'est un logiciel gratuit de téléphonie en VOIP (voice over Internet protocol) qui permet aux utilisateurs de communiquer via leurs terminaux sans frais supplémentaire par rapport à leur abonnement. Pour que les personnes visitant votre stand puissent voir votre état de connexion il faut paramétrer Skype de la façon suivante : 13/36
1.Outils 2.Options 3.Vie privée 4.Cocher la case : Permettre que mon statut soit visible sur Internet 5.Enregistrer E-mail Localisation Agenda Icones de votre e-réputation Permet aux visiteurs de laisser ses coordonnées de manière automatique et un message. Ces informations sont envoyées automatiquement par mail à l'exposant. L'adresse mail de l'exposant reste invisible pour les visiteurs. Cet icone est activé grâce aux informations fournies lors de votre inscription Donne accès aux visiteurs à la localisation de l'exposant sur une carte google Maps. Cet icone est activé en mettant l'hyperlien dans l'emplacement prévu à cet effet dans l'espace privé. Pour avoir l'hyperlien aller dans google maps et faite pointer votre curseur sur votre lieu. L'hyperlien est maintenant dans la barre d'adresse. Faites un copier/coller dans votre espace privée Il permet aux visiteurs d'accéder à l'agenda en ligne de l'exposant. Plusieurs sites internet fournissent cette prestation. Cet icone est activé en mettant l'hyperlien dans l'emplacement prévu à cet effet dans l'espace privé. Ces icones montrent votre 3D-Reputation. Ces icones sont activés en mettant l'hyperlien dans l'emplacement prévu à cet effet dans l'espace privé. Déposez documents C'est un icone qui permet aux visiteurs de déposer des fichiers à l'exposant (3 MO max). Ce document est automatiquement envoyer par mails à l'exposant. Cet icone est activé grâce aux informations fournies lors de votre inscription 14/36
2.3 Paramétrage des solutions Bureaux 2D, stand mixte et thématique L'espace privé est votre espace de paramétrage et de récolte d'informations statistiques. La succession d'image suivante montre comment, à partir de votre espace privé accéder à la zone de paramétrage: Une fois votre inscription effectuée et vos locations d'espace validées il vous reste à les paramétrer. Les paramètres sont découpés en zones pour chaque espace. Voici la composition les zones des bureaux 2D et des stands: informations générales Richs-média messagerie statistique des Richs-médias visités Seul la zone Richs-médias diffère dans chacune de ces solutions Voici les enchainements de fenêtre vous permettant d'accéder à la modifications des paramètres de vos solutions 15/36
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2.3.1 Informations générales Accès direct Désignation Distribuer ce lien à vos contacts afin qu'ils accèdent directement à votre espace À remplir avec la désignation choisie Fin d'abonnement Date de fin d'abonnement Etat Langue Type Notifie l'état de votre espace 3D Permet de sélectionner la langue à afficher Notifie le produit loué Tags ou mots clés Notifie et permet la suppression des mots clés. Ceux-ci permettent aux visiteurs de vous trouver plus rapidement et ainsi d'accéder à votre espace 3D. Entrez vos Tags Module d'ajout des tags 19/36
2.3.2 Messagerie Cette fenêtre donne accès à l'historique des messages laissés par vos visiteurs, avec la date, la société, l'email de l'expéditeur et la possibilité de supprimer ce message. 20/36
2.3.3 Statistiques Rich Médias Fenêtre permettant de visualiser les Rich Médias visités avec la date, l'heure, l'email visiteur et la possibilité de les supprimer 21/36
2.3.4 Zones multimédias 2.3.4.1 Stand 3D Agenda Pdf Email À remplir avec un lien pointant sur votre agenda internet. Cliquer sur l'aide pour connaître la procédure. À remplir avec un lien pointant sur une documentation ou un site internet. Cliquer sur l'aide pour connaître la procédure. À remplir avec votre email 22/36
Skype Logo Poster Lien poster Modifier À remplir avec votre identifiant skype. Cliquer sur l'aide pour connaître la procédure. Télécharger votre logo en cliquant sur ajouter modifier Télécharger votre poster À remplir avec un lien pointant sur un site en référence avec le poster À cliquer pour valider toutes les données de la fenêtre 23/36
2.3.4.2 Stand thématique Agenda À remplir avec un lien pointant sur votre agenda internet. Cliquer sur l'aide pour connaître la 24/36
Pdf Email Skype Logo Poster Lien poster Personnage Modifier procédure. À remplir avec un lien pointant sur une documentation ou un site internet. Cliquer sur l'aide pour connaître la procédure. À remplir avec votre email À remplir avec votre identifiant skype. Cliquer sur l'aide pour connaître la procédure. Télécharger votre logo en cliquant sur ajouter modifier Télécharger votre poster À remplir avec un lien pointant sur un site en référence avec le poster Télécharger votre photo de plein pied détourée À cliquer pour valider toutes les données de la fenêtre 2.3.4.3 Bureau 2D Le bureau 2D a la particularité d'accueillir 2 zones Rich Médias : Rich Médias Rich Médias optionnels 25/36
2.3.4.3.1 Rich Médias Agenda À remplir avec un lien pointant sur votre agenda internet. Cliquer sur l'aide pour connaître la procédure. 26/36
Email Skype Google Maps Logo Personnage Poster Modifier À remplir avec votre email À remplir avec votre identifiant skype. Cliquer sur l'aide pour connaître la procédure. À remplir avec un lien pointant sur votre localisation sur google maps Télécharger votre logo en cliquant sur ajouter modifier Télécharger votre photo de plein pied détourée en cliquant sur ajouter modifier Télécharger votre poster en cliquant sur ajouter modifier À cliquer pour valider toutes les données de la fenêtre 2.3.4.3.2 Rich Médias optionnels Ce sont les icones qui ont pour but de valoriser votre e-réputation. Les icones et leurs nombres (3 à 12) sont sélectionnées lors de la location. À remplir par le lien pointant sur vos sites (viadeo; linkin, tweetter..)correspondant aux icones 2.4 Paramétrage des salles Networking 27/36
L'espace privé de networking est composé de 3 zones : salle sponsor inscription 2.5 salles Networking Désignation Date de début date de fin Etat Type Taille Tags ou mots À remplir afin d'identifier la salle Sélectionner les dates et heures de votre séance de networking Notifie votre état actuel Notifie le type produit loué Sélectionner le nombre de personne Notifie et permet la suppression des mots clés. Ils permettent aux visiteurs de vous 28/36
clé Publicité salle de networking Inviter des participants rechercher plus rapidement. Ajouter la photo de votre sponsor. Cliquer sur cliquer ici et suivre la procédure vous permettant d'inviter jusqu'à 200 personnes d'un coup 2.5.1 Sponsor Skype À remplir avec votre identifiant skype. Cliquer sur l'aide pour connaître la 29/36
Email Modifier Logo sponsor Publicité sponsor 1 et 2 sons procédure. À remplir avec votre email Valider les informations skype et email Télécharger le logo de votre sponsor Télécharger les photos images de votre sponsor Des bandes sonores sont déjà pré-chargées. Modifier-les à volonté. Télécharger des bandes sonores au format MP3 2.5.2 Inscriptions Permet de visualiser et de supprimer les personnes inscrites 30/36
2.6 Visite exposant et inscription networking Tout visiteur est par principe invité par un exposant ou un networker. Voici les différentes étapes de la recherche. Les 2 zones en rouge pointillés donnent accès à la recherche des stands, bureaux ou salle de networking en fonction de leur lieu d'exposition 31/36
2.6.1 Visite exposant Une fois la recherche sélectionnée (Stand, bureaux ou salons thématiques) une page avec des recherches multiples apparaît La première zone de recherche vous permet de rechercher votre exposant avec vos mots clés La deuxième zone de recherche donne accès à une liste de mots clés définit par les exposants La troisième zone donne accès à la liste complète des exposants La dernière zone permet une recherche avec plus d'information Une fois la recherche effectuée, sélectionner votre exposant en cliquant sur la flèche verte 32/36
2.6.2 Inscription aux salles de networking 2.6.2.1 étape 1 La recherche donne accès aux salles de networking dont les inscriptions sont en cours 33/36
2.6.2.2 Étape 2 Cliquer sur s'inscrire pour passer à l'étape suivante 2.6.2.3 Etape 3 Sélectionner son type de place et cliquer sur suivant. 34/36
2.6.2.4 Étape 4 L'inscription est confirmée 35/36
Vous êtes maintenant prèt à entrer dans le monde de la 3D de façon active et pro-active A vous de jouer!! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- «L'occasion pour nous de participer à une initiative globale qui permet de réduire l'impact environnemental des salons, qui sont très émetteurs en CO2. L'autre avantage évidemment, c'est que nous y sommes présent toute l'année 24h/24 et partout dans le monde, et ce dans un cadre ludique et interactif.» INAPA Alexis DORMOY - Directeur STRATEGIE et MARKETING interviewé par COMMENT CA MARCHE 36/36