PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Soutien ouvrier 373-MAGCL1007 373-MAGCL1005 373-MAGCL1006 373-MAGCL1009 373-MAGCL1010 Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction des services financiers Approvisionnement Adjoint administratif S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Traitement / Rémunération: Enseignants Étudiants Personnel du collège Convention collective Date de mise à jour: Août 2015 Page 1 de 6
NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant de l'adjoint administratif chargé de la gestion de l'approvisionnement, la personne occupant l emploi de, pour le poste en lien avec l approvisionnement, organise les opérations et exécute diverses activités requis pour le bon fonctionnement du magasin ou de l entrepôt. Spécifique au poste: Notamment, elle coordonne les opérations décentralisées ou non d un magasin qui lui est désigné. Elle est responsable de la réception, de l emmagasinage, de la remise et de la livraison des outils, des marchandises, du matériel et des autres articles. Elle veille à ce que les marchandises reçues soient conformes aux bons de commande, elle remplit les récépissés et autres documents et prend note des avaries et des pertes. Elle enregistre le détail des marchandises reçues et s assure que celles-ci sont entreposées convenablement et les marque, le cas échéant. Elle délivre les articles en magasin et prépare les réquisitions nécessaires au remplacement des articles. Périodiquement, elle voit, au moyen d un inventaire complet ou partiel, à ce que les stocks soient conformes aux registres et rédige des rapports. Elle effectue les travaux mineurs de réparation et d entretien qui s imposent et s assure que les réparations d importance sont accomplies. Elle peut être appelée à conduire une automobile, une camionnette, un minibus, un fourgon ou tout véhicule similaire ayant une masse nette de moins de quatre mille cinq cents (4500) kg pour le transport de personnes, de marchandises, d outils, d équipement ou de matériaux. Elle charge et décharge son véhicule, tout en respectant les normes de sécurité applicables en vigueur. Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans les activités dont elle est responsable, à initier au travail ce personnel, à préparer des listes de tâches des employés de fin de semaine et faire des suivis des informations reçues au retour. Elle utilise les outils technologiques de l information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Date de mise à jour: Août 2015 Page 2 de 6
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS 1. Exécuter les activités découlant des opérations d un magasin. 1.1 Voir à la réception, l emmagasinage, la remise et la livraison des outils, des marchandises, du matériel et des autres articles; 1.2 Vérifier la conformité de la marchandise reçue avec les bons de commande; 1.3 Remplir les récépissés et autre document; 1.4 Prendre note des pertes et des avaries; 1.5 Enregistrer le détail des marchandises reçus et s assurer qu elles sont entreposées convenablement; 1.6 Délivrer les articles en magasin et préparer les réquisitions nécessaires au remplacement des articles; 1.7 Voir périodiquement, au moyen d un inventaire complet ou partiel, à ce que les stocks soient conformes aux registres et rédiger des rapports; 1.8 Effectuer les travaux mineurs de réparation et d entretien qui s imposent et s assurer que les réparations d importance sont accomplies; 1.9 Fait l'entretien et les réparations pour tous les équipements et locaux; 1.10 Effectuer les modifications nécessaires au magasin pour son bon fonctionnement. 2. Effectuer un ensemble d activités pour répondre aux besoins d'équipement. 2.1 Préparer le prêt de matériel nécessaire à certains cours; 2.2 Réserver le matériel selon les besoins; 2.3 Prêter les équipements selon les besoins; 2.4 Fournir un soutien technique; 2.5 Faire le suivi du retour des prêts. 3. Conduire un véhicule léger afin de livrer ou ramasser de la marchandise pour le Collège. 3.1 Conduire et entretenir le ou les véhicule(s) utilisé(s); 3.2 Veiller à ce que le véhicule soit propre et en bonne condition de roulement (nettoyer, laver et faire le plein d essence); 3.3 Effectuer une vérification, aux fréquences prévues, de l état de son véhicule et rapporter toute défectuosité constatée; 3.4 Effectuer des travaux administratifs reliés à cette tâche (tenir un calendrier de route, rédiger des rapports sommaires de certaines activités, au besoin et remplir les récépissés et autre document; 3.5 Effectuer de menus achats; 3.6 Recevoir la marchandise : Décharger son véhicule, livrer de la marchandise dans le Collège, procéder au déballage de la marchandise à la réception des marchandises et effectuer la vérification de la marchandise reçue et déballée. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. Date de mise à jour: Août 2015 Page 3 de 6
ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 373-MAGCL1005, 373-MAGCL1006, 373-MAGCL1007 et 373-MAGCL1009 1. Exécuter les activités découlant des opérations d un 82% magasin. 2. Effectuer un ensemble d activités pour répondre aux 15% besoins d'équipement. 3. Conduire un véhicule léger afin de livrer ou ramasser 0% les marchandises du Collège. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 3% 373-MAGCL1010 1. Exécuter les activités découlant des opérations d un 45% magasin. 2. Effectuer un ensemble d activités pour répondre aux 10% besoins d'équipement. 3. Conduire un véhicule léger afin de livrer ou ramasser 42% les marchandises du Collège. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 3% Date de mise à jour: Août 2015 Page 4 de 6
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; Avoir une expérience pertinente d'au moins deux (2) ans; Pour le poste 373-MAGCL1010, détenir un permis de conduire valide de la catégorie classe 5 minimum; Pour le poste 373-MAGCL1010, avoir des connaissances élémentaires de la mécanique des véhicules légers et des différents modes d'entretien préventif requis. Autres conditions exigées: Niveau de base de la langue française orale et écrite; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Word niveau de base; Excel niveau de base. Qualifications souhaitées Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Agenda et courrier électronique (Microsoft Office: Outlook); Système de gestion financière (COBA) : Certificat de premiers soins, premiers secours; Certification SIMDUT; Carte de compétence en conduite sécuritaire de chariot élévateur; Capacité à entretenir et réparer de l équipement électronique et audiovisuel; Être capable d'utiliser des formulaires (de livraison, de réception ou d'expédition); Autonomie, initiative, sens de la planification, de l organisation, de l établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Août 2015 Page 5 de 6
INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Environnement de travail principalement au magasin; Peut être appelé à effectuer des livraisons à l intérieur et/ou à l extérieur du Collège ou à recueillir de la marchandise à la réception; Une carte de compétence en conduite sécuritaire de chariot élévateur est requise. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI (Certificat de premiers soins, premiers secours; SIMDUT) L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI (Carte de compétence en conduite sécuritaire de chariot élévateur et/ou permis de conduire valide) L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition: Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autres. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Marchandise entreposée dans les magasins. Marchandise entreposée dans les magasins. Date de mise à jour: Août 2015 Page 6 de 6