Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6

Parc de l'arboretum, imm. A1 73, Rue de Saint Mandrier Z.A. de la Millonne 83140 Six-Fours Les Plages DOCUMENTATION Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6 Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 1 / 21 Dernière modification : 14/11/11

Évolutions N Version Évolutions Auteur Date 0.1 Document Initial R.BACHELIER 16/03/11 0.2 Corrections R.BACHELIER 18/06/11 0.3 Corrections R.BACHELIER 25/10/11 0.4 Mise à jour R.NEDELEC 14/11/11 Références Identifiant Intitulé du document Auteur Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 2 / 21 Dernière modification : 14/11/11

Table des matières 1. Gestion des utilisateurs...5 1.1 Ajouter un utilisateur...5 1.2 Modifier un utilisateur...5 1.3 Supprimer un utilisateur...5 1.4 Activer un utilisateur...6 1.5 Désactiver un utilisateur...6 1.6 Effectuer une recherche...6 1.7 Signification des informations d'un utilisateur...6 2. Gestion des réservations...7 2.1 Lire le calendrier...7 2.2 Ajouter une réservation...7 2.3 Supprimer une réservation...7 2.4 Modifier une réservation...8 2.5 Gestion des erreurs possibles sur le calendrier...8 2.6 Alerter un ou plusieurs utilisateurs par un message de type «popup»...8 3. Gestion des impressions...9 3.1 Rechercher une impression...9 3.2 Imprimer un document...9 3.3 Visualiser un document...9 3.4 Supprimer un document...9 3.5 Envoyer un document par email...9 4. Gestion des statistiques...11 4.1 Statistiques générales...11 4.2 Statistiques Internet...11 5. Gestion des préférences...12 5.1 Préférences générales...12 5.1.1 Calendrier et réservations...12 5.1.2 Mode suppression des utilisateurs...12 5.1.3 Serveur de messagerie local...12 5.2 Préférences utilisateurs...13 5.2.1 Mode de gestion de l'accès aux postes publics...13 5.2.2 Seuils d'utilisation journalière...13 5.2.3 Seuils d'utilisation hebdomadaire...13 5.2.4 Espace disque alloué...14 5.2.5 Mode de gestion des impressions...14 6. Gestion des profils et des droits...15 6.1 Créer un nouveau profil...15 6.2 Modifier un profil...15 6.3 Supprimer un profil...15 6.4 Modifier des droits d'un profil...15 7. Gestion des opérateurs...16 7.1 Ajouter un opérateur...16 7.2 Supprimer un opérateur...16 7.3 Modifier un opérateur...16 Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 3 / 21 Dernière modification : 14/11/11

8. Gestion du proxy...17 8.1 Gestion par source...17 8.2 Domaines autorisés et interdits...17 8.3 URLs autorisées et interdites...17 9. Gestion espaces et postes...18 9.1 Ajouter un espace...18 9.2 Supprimer un espace...18 9.3 Modifier un espace...18 9.4 Ajouter un poste...19 9.5 Supprimer un poste...19 9.6 Modifier un poste...19 9.7 Arrêter / démarrer un ou plusieurs postes...19 9.8 Arrêter / démarrer un ou plusieurs espaces...19 10. Gestion des imprimantes...20 10.1 Ajouter une imprimante...20 10.2 Supprimer une imprimante...20 10.3 Modifier une imprimante...20 11. Gestion des comptes génériques...21 11.1 Ajouter un compte générique...21 11.2 Activer, désactiver, modifier ou supprimer un compte générique...21 Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 4 / 21 Dernière modification : 14/11/11

DOCUMENTATION UTILISATEUR WEBKIOSK 3.6 1. Gestion des utilisateurs Cet écran permet d'effectuer la gestion des utilisateurs ayant accès aux postes publics. Il est composé de trois parties distinctes : Une barre d'actions permettant d'ajouter des utilisateurs, de supprimer des utilisateurs, activer ou désactiver des utilisateurs ou de rechercher et filtrer des utilisateurs. Une liste des utilisateurs permettant d'accéder à des actions nominatives (activer, désactiver, supprimer ou réinitialiser) Une fenêtre à droite de l'écran comportant les informations détaillées d'un utilisateur sélectionné dans la liste précédente. 1.1 Ajouter un utilisateur Pour créer un nouvel utilisateur, il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter» et de remplir tous les champs obligatoires nécessaires à sa création (identifiant, mot de passe, nom, prénom, date de naissance et sexe) dans la fenêtre à droite de l'écran. En dessous de cette fenêtre, vous pouvez soit confirmer la création de l'utilisateur en cliquant sur le bouton «Enregistrer», soit annuler cette manœuvre en choisissant «Annuler». Les préférences de l'utilisateur (temps de connexion, temps internet, impressions) sont automatiquement initialisées avec les valeurs prédéfinies dans le panneau «Gestion des préférences». Elles peuvent être modifiées à tout moment. 1.2 Modifier un utilisateur. Pour modifier les informations d'un utilisateur, il suffit de le sélectionner dans la liste de gauche, puis de modifier directement les informations le concernant dans le formulaire de droite, puis de cliquer sur le bouton «Enregistrer». 1.3 Supprimer un utilisateur. Il est possible de supprimer un ou plusieurs utilisateurs à la fois. Pour supprimer un compte, il suffit de cliquer directement sur l'icône «Supprimer» dans la colonne «Actions» sur la ligne de l'utilisateur concerné. Pour supprimer plusieurs utilisateurs simultanément, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de cliquer sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'actions. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 5 / 21 Dernière modification : 14/11/11

1.4 Activer un utilisateur. Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6 Il est possible d'activer un ou plusieurs utilisateurs en même temps. Pour activer un utilisateur, il suffit de cliquer directement sur l'icône «Activer» dans la colonne «Actions» sur la ligne du compte concerné. Pour activer plusieurs utilisateurs simultanément, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de cliquer sur le bouton «Activer» dans la barre d'actions. A NOTER : seuls les utilisateurs activés peuvent réserver et/ou accéder aux postes publics. 1.5 Désactiver un utilisateur. Les utilisateurs peuvent être désactivés afin de leur interdire l'utilisation des postes publics. Il est possible désactiver un ou plusieurs utilisateurs en même temps. Pour désactiver un utilisateur, if suffit de cliquer directement sur l'icône «Désactiver» dans la colonne «Actions» sur la ligne du compte concerné. Il est possible de noter dans le champ «Commentaire» la raison pour lequel l'utilisateur à été désactivé. Pour désactiver plusieurs utilisateurs simultanément, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de cliquer sur le bouton «Désactiver» dans la barre d'actions. 1.6 Effectuer une recherche. Afin de retrouver rapidement un utilisateur, il suffit d'utiliser le champ de recherche en entrant une partie de son nom ou de son prénom. Il est possible d'affiner cette recherche en rajoutant un des filtres proposés : Actif : liste des comptes actifs, c'est à dire la plupart des utilisateurs Non Actif : liste des comptes désactivés Connecté : liste des comptes connectés à cet instant sur l'un des postes Non connecté : liste des comptes non connectés 1.7 Signification des informations d'un utilisateur. Les informations concernant les utilisateurs sont divisées en trois parties : Les informations générales reprenant la carte d'identité de l'utilisateur. Les statistiques hebdomadaires indiquant le temps internet consommé, le temps session consommé, la taille de l'espace personnel de stockage des données et le type de forfait pour les impressions. Ces cumuls et valeurs concernant uniquement la semaine en cours. Les préférences (temps de connexion, temps internet, impressions) pouvant être modifiées à tout instant. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 6 / 21 Dernière modification : 14/11/11

2. Gestion des réservations Cet écran permet de gérer les réservations sur les postes publics dans les espaces pour un jour. Il est composé de trois parties distinctes : la liste de gauche affichant le nom des postes (par espaces), le statut du poste (vert = libre, rouge = occupé) et l'heure de fin d'occupation prévue du poste (si un utilisateur est connecté). La liste de droite affichant les réservations sur un créneau horaire défini. La barre d'actions du haut permettant de sélectionner une date de réservation ou de rafraichir l'écran des réservations. Cet écran se rafraichit automatiquement toutes les minutes, permettant ainsi de suivre l'activité en temps réel des postes publics. 2.1 Lire le calendrier. Le calendrier permet aux utilisateurs de réserver un poste public par l'intermédiaire d'un opérateur. Les réservations sont symbolisées par des créneaux de trois couleurs représentant chacun un statut : jaune : Réservation en cours affectée à un utilisateur donné sur un poste spécifique. Seul cet utilisateur pourra se connecter sur ce poste. rouge : Réservation non honorée par un utilisateur. Le poste est de nouveau accessible à tout utilisateur. vert : Réservation honorée par son utilisateur. 2.2 Ajouter une réservation. Pour ajouter une réservation, il suffit de cliquer sur la ligne du poste à réserver et sur le créneau horaire choisi. Une boite de dialogue permet de renseigner l'utilisateur, souhaitant réserver, l'heure de départ et la durée de réservation. La durée proposée est la durée maximale autorisée pour l'utilisateur, en tenant compte de ses préférences de connexions et de son historique de connexions et de la durée maximale de session pour le poste. Cliquer sur le bouton «Enregistrer» permet de valider la réservation. 2.3 Supprimer une réservation. Pour supprimer une réservation, il suffit de cliquer dessus puis de cliquer sur le bouton «Supprimer» de la fenêtre de dialogue. Seules les réservations en jaune (en attente) peuvent être modifiées. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 7 / 21 Dernière modification : 14/11/11

2.4 Modifier une réservation. Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6 Pour modifier une réservation, il suffit de cliquer dessus. Il est possible alors de modifier son heure de début, sa durée et l'utilisateur rattaché. Cliquer sur le bouton «Enregistrer» permet de prendre en compte les modifications. Seules les réservations en jaune (en attente) peuvent être modifiées. 2.5 Gestion des erreurs possibles sur le calendrier. Le système de réservation effectue un certain nombre de contrôles complexes pouvant entraîner un refus de validation de la réservation. Le refus de validation d'une réservation peut avoir l'une des raisons suivantes : Un autre opérateur a fait une réservation entre temps sur ce créneau horaire. Le compte que vous avez saisi n'existe pas. Une réservation existe déjà pour ce créneau horaire. Vous ne pouvez pas réserver au delà des heures du calendrier. Vous ne pouvez pas réserver un poste pour une date ou une heure déjà dépassée. Vous ne pouvez pas réserver un poste occupé par un utilisateur. Le compte avec lequel vous souhaitez effectuer une réservation est déjà planifié sur un autre poste pour cette tranche horaire. Le compte avec lequel vous souhaitez effectuer une réservation est déjà connecté. 2.6 Alerter un ou plusieurs utilisateurs par un message de type «popup». Le module de gestion des réservations permet d'envoyer aux utilisateurs en cours un message d'alerte directement sur leur bureau. Dans la fenêtre de gauche, sous l'onglet «action», il suffit de cliquer sur l'icône en forme de bulle pour rédiger le message. Cela peut s'effectuer de deux manières : soit de façon individuelle, il faut alors cliquer sur l'icône située en face du poste donné, soit de façon collective, en cliquant cette fois sur l'icône située en face de l'espace de postes. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 8 / 21 Dernière modification : 14/11/11

3. Gestion des impressions Cet écran permet des gérer toutes les impressions des utilisateurs quand le système de centralisation des impressions sur un serveur a été paramétré (la console d'impression WebKiosk, semblable au serveur "SAMI" de la solution Pulcra, à titre d'exemple). Il est composé de deux parties distinctes : La barre du haut rassemblant l'ensemble des actions possibles sur les impressions la liste principale détaillant l'ensemble des impressions enregistrées sur le serveur d'impressions, tous utilisateurs confondus. 3.1 Rechercher une impression Un opérateur peut retrouver (filtrer) les impressions journalières d'un utilisateur avec le champ de recherche en renseignant une partie de son nom ou de son prénom. 3.2 Imprimer un document Il est possible d'imprimer un ou plusieurs documents à la fois. Pour imprimer un document, il suffit de cliquer directement sur «Imprimer» dans la colonne «Actions» sur la ligne de l'utilisateur concerné. Pour imprimer plusieurs documents, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de cliquer sur le bouton «Imprimer». 3.3 Visualiser un document Chaque document peut être visualisé de façon indépendante en cliquant dans la colonne «Actions» sur l'icône «Visualiser» de la ligne concernée. Les documents sont visualisés à l'aide du logiciel Adobe Acrobat Reader, ou tout autre lecteur de fichiers PDF, format par défaut dans lequel les impressions sont enregistrées. 3.4 Supprimer un document Il est possible de supprimer un ou plusieurs documents à la fois. Pour supprimer un document, il suffit de cliquer directement sur «Supprimer» dans la colonne «Actions» sur la ligne de l'utilisateur concerné. Pour supprimer plusieurs documents, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de cliquer sur le bouton «Supprimer». 3.5 Envoyer un document par email Il est possible d'envoyer un ou plusieurs documents par courrier électronique. Pour envoyer un document, il suffit de cliquer directement sur «Mail» dans la colonne «Actions» sur la ligne de l'utilisateur concerné. Par défaut, le document sera envoyé à l'adresse mail saisie dans les caractéristiques de l'utilisateur. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 9 / 21 Dernière modification : 14/11/11

Pour envoyer plusieurs documents, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de cliquer sur le bouton «Mail». A NOTER : pour un envoi multi-documents, il faut que les documents appartiennent au même utilisateur. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 10 / 21 Dernière modification : 14/11/11

4. Gestion des statistiques 4.1 Statistiques générales Les statistiques générales donnent les informations concernant l'utilisation des postes, les impressions et toutes les informations relatives à votre système. L'exploitation des ces informations renseigne sur les habitudes de consommation des utilisateurs et permettent ainsi une meilleur organisation de l'établissement. Chaque statistique permet l'impression ou l'export au format CSV des données. Liste des statistiques proposées : Temps de connexion (semaine / utilisateurs). Liste des utilisateurs s'étant connectés au moins une fois. Cumuls des temps d'utilisation (Internet / session). Utilisation de l'imprimante (semaine / utilisateur). Nombre de connexions journalières. Répartition des connexions par jour de la semaine. Nombre d'utilisateurs actifs et non actifs. Utilisation de l'espace disque par utilisateur (en MB). Liste des sites internet consultés Des critères de recherche basés d'une part sur un compte utilisateur précis et d'autre part sur une période déterminée permettent d'affiner les résultats. Cette liste est susceptible d'être enrichie avec de nouveaux rapports au gré des suggestions des responsables des médiathèques et autres utilisateurs de la solution. 4.2 Statistiques Internet Les statistiques Internet permettent de connaître les sites visités par les utilisateurs en analysant les journaux (logs) du proxy mis en place. Elles sont disponibles quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Elles peuvent être filtrées par date, postes, sites ou utilisateurs. L'ensemble de ces statistiques sont imprimables ou exportables au format CSV. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 11 / 21 Dernière modification : 14/11/11

5. Gestion des préférences 5.1 Préférences générales Ces caractéristiques permettent de définir le mode de fonctionnement global de l'application. Elles sont définies à la configuration initiale du système. 5.1.1 Calendrier et réservations. Heure de début des réservations. Ce paramètre détermine à quelle heure commence le calendrier des réservations. Il est en général égal à l'heure d'ouverture de l'établissement. Heure de fin des réservations. Ce paramètre détermine à quelle heure se termine le calendrier des réservations. Il est en général égal à l'heure de fermeture de l'établissement. 5.1.2 Mode suppression des utilisateurs. Sans historique. Si le mode sans historique est sélectionné, l'ensemble des informations concernant l'utilisateur supprimé (compte, documents, historique des connexions ) sera définitivement effacé. Avec historique. Si le mode avec historique est sélectionné, l'ensemble des informations concernant l'utilisateur supprimé (compte, documents, historique des connexions ) sera conservé pour des statistiques ultérieures. En revanche, l'utilisateur n'accédera plus au postes publics. N'oubliez pas de faire prendre connaissance des dispositions de la loi Informatique et Libertés à vos utilisateurs avant d'utiliser cette option de suppression. 5.1.3 Serveur de messagerie local. Serveur SMTP. Adresse du serveur SMTP pour les mails sortants. Email expédition. Adresse email de l'expéditeur mise par défaut pour l'envoi des emails. Exemple : mediatheque@ville-xxxxxxxxx.fr Sujet du message. Sujet des messages mis par défaut lors de l'envoi des emails. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 12 / 21 Dernière modification : 14/11/11

5.2 Préférences utilisateurs Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6 Ces caractéristiques permettent de définir le paramétrage par défaut des utilisateurs au moment de leur création. Elles peuvent être modifiées à n'importe quel moment de la vie de l'application. 5.2.1 Mode de gestion de l'accès aux postes publics. Par login Par défaut, les utilisateurs sont actifs et peuvent accéder aux postes publics directement. Avec autorisation Par défaut, les utilisateurs sont désactivés chaque nuit. Ils devront être activés par l'opérateur avant d'accéder aux postes publics. 5.2.2 Seuils d'utilisation journalière. Internet Ce paramètre détermine le temps journalier de connexion à Internet autorisé pour un utilisateur. Session Ce paramètre détermine le temps journalier de connexion sur les postes pour un utilisateur. Impression Ce paramètre détermine le nombre d'impressions disponible par jour pour un utilisateur (en mode impression «Seuil Hebdomadaire»). 5.2.3 Seuils d'utilisation hebdomadaire. Internet Ce paramètre détermine le temps hebdomadaire de connexion à Internet autorisé pour un utilisateur. Session Ce paramètre détermine le temps hebdomadaire de connexion sur les postes pour un utilisateur. Impression Ce paramètre détermine le nombre d'impressions disponible par semaine pour un utilisateur (en mode impression «Seuil Hebdomadaire»). Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 13 / 21 Dernière modification : 14/11/11

5.2.4 Espace disque alloué. Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6 Taille Ce paramètre détermine l'espace disque alloué par défaut pour chacun des utilisateurs. 5.2.5 Mode de gestion des impressions. Hebdomadaire Le mode de gestion hebdomadaire des impressions permet pour chaque utilisateur de disposer d'un certain nombre d'impressions par jour et semaine. Renouvelable Le mode de gestion renouvelable permet aux opérateurs de créditer des impressions à la demande à un utilisateur spécifique. Par défaut, le nombre d'impression est à 0 pour chaque nouvel utilisateur. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 14 / 21 Dernière modification : 14/11/11

6. Gestion des profils et des droits Cet écran permet de définir des profils en leur assignant des droits particuliers. Cela permettra par la suite de créer des groupes d'opérateurs ayant les mêmes caractéristiques d'utilisation de l'application (exemple : profil administrateur, profil supervision, etc...). Par droits, il faut comprendre avoir accès ou non à certaines branches du menu. L'écran est composé de deux parties distinctes : Une liste des profils permettant d'accéder à des actions nominatives (supprimer ou modifier). Une fenêtre à droite de l'écran comportant les informations détaillées des droits d'un profil sélectionné dans la liste précédente. 6.1 Créer un nouveau profil Pour créer un nouveau profil, il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter» puis de renseigner le nom et la description. Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour confirmer la création. 6.2 Modifier un profil Pour modifier un profil, il suffit de cliquer directement sur l'icône «Modifier» dans la colonne «Actions» sur la ligne du profil concerné. Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour valider les modifications. 6.3 Supprimer un profil Pour supprimer un profil, il suffit de cliquer sur l'icône «Supprimer» dans la colonne «Actions»sur la ligne du profil concerné. Attention, tous les opérateurs systèmes liés à ce profil seront affectés au profil «défaut» avec des droits limités. 6.4 Modifier des droits d'un profil Pour modifier les droits d'accès à l'application, il suffit de sélectionner un profil puis de cocher les branches de menus (à droite) devant être accessibles par ce dernier. Une fois les modifications effectuées, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour valider ces modifications. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 15 / 21 Dernière modification : 14/11/11

7. Gestion des opérateurs Cet écran permet de gérer les opérateurs systèmes afin de définir les droits de chacun dans l'utilisation de l'application. L'assignation des droits se fera en fonction d'un profil, préalablement créé par l'écran «Profils et droits». L'écran est composé de trois parties distinctes : Une liste des opérateurs permettant d'accéder à des actions nominatives («Supprimer»). Une fenêtre haute comportant les informations détaillées d'un opérateur sélectionné dans la liste précédente. Une fenêtre basse comportant les informations détaillées des droits liés au profil de l'opérateur. 7.1 Ajouter un opérateur Pour ajouter un opérateur, il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter» et de renseigner les informations demandées en prenant soin de sélectionner un profil dans la liste déroulante. Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour confirmer la création. 7.2 Supprimer un opérateur Il est possible de supprimer un ou plusieurs opérateurs. Pour supprimer un opérateur, il suffit de cliquer directement sur «Supprimer» dans la colonne «Actions» sur la ligne de l'opérateur concerné. Pour supprimer plusieurs opérateurs, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de cliquer sur le bouton «Supprimer». 7.3 Modifier un opérateur Pour modifier un opérateur, il suffit de cliquer sur l'opérateur souhaité et de modifier les informations dans la fenêtre de droite. Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour valider les modifications. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 16 / 21 Dernière modification : 14/11/11

8. Gestion du proxy Cet écran permet de modifier d'une manière dynamique l'accès aux sites Internet sur les postes publics soit en les autorisant soit en les interdisant. Cet écran a une utilité si et seulement si le proxy Squid, livré avec cette application, a été installé sur le serveur référent. 8.1 Gestion par source. Trois sources différentes d'utilisateurs sont disponibles : Adulte, Jeunesse et WiFi. Une fois l'une de ces trois sources sélectionnées, vous pouvez : Établir la plage d'adresses IP auxquelles se réfère la source concernée (par exemple, des adresses 192.168.20.151 à 192.168.20.200 si l'on considère que les postes réservés aux adultes sont compris dans cet intervalle). Activer ou désactiver la source choisie au moyen de la liste déroulante correspondant au «Statut» 8.2 Domaines autorisés et interdits. Dans ces deux listes, il est possible de rajouter les domaines interdits et autorisés. Il faut saisir un domaine par ligne, exemple : google.com facebook.com Une fois les modifications apportées, cliquer sur «Enregistrer» pour les valider. Le système effectuera un tri en ordre alphabétique ainsi qu'une suppression d'éventuels doublons dans la liste des domaines ainsi enregistrés. 8.3 URLs autorisées et interdites. Dans ces deux listes, il est possible de rajouter les URL ("Universal Resource Locator") interdites et autorisées. Il faut saisir une URL par ligne, exemple : google.com/gmail google.com/images Une fois les modifications apportées, cliquer sur «Enregistrer» pour les valider. Note : Les paramètres sauvegardés qui sont relatifs aux domaines et URLs autorisés/interdits sont spécifiques à chaque source. Veuillez donc à vous assurer de choisir la source adéquate avant d'apporter des modifications aux paramètres décrits ci-dessus. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 17 / 21 Dernière modification : 14/11/11

9. Gestion espaces et postes Cet écran permet de gérer et organiser les postes dans des espaces afin d'avoir plus de visibilité sur votre organisation. Cette étape est nécessaire car cela permettra par la suite d'utiliser l'outil de réservation. Elle se déroule en deux phases : Création d'au moins un espace Création des postes en leur assignant un espace différent par défaut Cet écran est divisé en quatre parties distinctes : Une fenêtre à gauche représentant votre organisation sous la forme d'un arbre dépliable. Une fenêtre à droite affichant les caractéristiques d'un poste sélectionné dans la liste du haut. Une liste en haut affichant la liste des postes disponibles. Une liste en bas affichant la liste des espaces disponibles. 9.1 Ajouter un espace. Pour ajouter un espace, il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter» dans la liste du milieu/bas, puis de renseigner le nom et la description de l'espace. Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour confirmer la création. 9.2 Supprimer un espace. Il est possible de supprimer un ou plusieurs espaces. Pour supprimer un espace, il suffit de cliquer directement sur «Supprimer» dans la colonne «Actions» sur la ligne de l'espace concerné. Pour supprimer plusieurs espaces, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de cliquer sur le bouton «Supprimer». Si plusieurs postes sont associés à un espace supprimé, le système les affectera à l'espace «défaut». A NOTER : l'espace «défaut» n'apparait pas dans le calendrier, il faut donc réaffecter tous les postes sur d'autres espaces. Un espace sans aucun poste ne peut pas apparaître dans le calendrier des réservations. 9.3 Modifier un espace. Pour modifier un espace, il suffit de cliquer directement sur l'icône «Modifier» dans la colonne «Actions»sur la ligne de l'espace concerné. Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour valider les modifications. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 18 / 21 Dernière modification : 14/11/11

9.4 Ajouter un poste. Manuel utilisateur de WebKiosk 3.6 Pour ajouter un poste, il suffit de cliquer sur l'icône «Ajouter» de la liste du milieu/haut puis de renseigner les informations générales. Ensuite, il faut lui assigner un espace (préalablement créé) ainsi qu'une durée maximale (en minutes) d'utilisation pour une session (999 correspondant à illimité). Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour confirmer la création. 9.5 Supprimer un poste. Il est possible de supprimer un ou plusieurs postes. Pour supprimer un poste, il suffit de cliquer directement sur «Supprimer» dans la colonne «Actions» sur la ligne du poste concerné. Pour supprimer plusieurs postes, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste et de Cliquer sur le bouton «Supprimer». 9.6 Modifier un poste. Pour modifier un poste, il suffit de sélectionner le poste dans la liste et de modifier directement les informations sur le formulaire de droite. Cliquer sur «Enregistrer» pour confirmer les modifications. 9.7 Arrêter / démarrer un ou plusieurs postes. Pour démarrer ou arrêter un poste, il suffit de cliquer sur l'icône «Démarrer» ou «Arrêter» sur la ligne du poste concerné visible dans la liste du milieu/haut dans l'onglet «Actions». Pour démarrer ou arrêter plusieurs postes simultanément, il suffit de cocher les cases à gauche de la liste du milieu/haut et de cliquer sur le bouton «Démarrer» ou «Arrêter» dans la barre des tâches de la gestion des postes. 9.8 Arrêter / démarrer un ou plusieurs espaces. Pour démarrer ou arrêter un espace, il suffit de cliquer sur l'icône «Démarrer» ou «Arrêter» sur la ligne de l'espace concerné visible dans la liste du milieu/bas dans l'onglet «Actions». Pour démarrer ou arrêter l'intégralité des espaces, il suffit de cliquer sur le bouton «Démarrer» ou «Arrêter» de la barre des tâches dans la gestion des espaces. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 19 / 21 Dernière modification : 14/11/11

10. Gestion des imprimantes Cet écran permet de gérer les différentes imprimantes liées aux consoles d'impression. 10.1 Ajouter une imprimante Pour ajouter une imprimante, il suffit de cliquer sur l'icône «Ajouter» puis de renseigner les informations générales sur l'imprimante, le type de protocole pour l'imprimante et l'adresse IP de la console d'impression. Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour confirmer la création. 10.2 Supprimer une imprimante Pour supprimer une imprimante, il suffit de cliquer dans la colonne «Actions» sur l'icône «Supprimer» de la ligne de l'imprimante concernée. 10.3 Modifier une imprimante Pour modifier une imprimante, il suffit de cliquer dans la colonne «Actions» sur l'icône «Modifier» de la ligne de l'imprimante concernée et de modifier les informations directement dans la fenêtre. Cliquer sur «Enregistrer» pour confirmer les modifications. Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 20 / 21 Dernière modification : 14/11/11

11. Gestion des comptes génériques Cet écran permet de gérer des comptes locaux spécifiques à certains types d'espaces de postes. 11.1 Ajouter un compte générique Pour ajouter un compte générique, il suffit de cliquer sur l'icône «Ajouter» puis de renseigner les informations générales sur le nom du compte, le mot de passe souhaité ainsi que le profil lié. Note : les profils sont créés lors de l'installation et du paramétrage initial de la solution. Vous pouvez choisir d'indiquer une courte description du compte générique. Enfin, il convient de renseigner les préférences relative au compte : le quota Internet par jour et/ou par semaine (en minutes, 0 pour illimité) le quota session hors Internet par jour et/ou par semaine (en minutes, 0 pour illimité) le quota d'impressions de pages par jour et/ou par semaine (0 pour illimité) le quota global de pages à imprimer (0 pour illimité) l'espace disque alloué (en Mo) Cliquer ensuite sur le bouton «Enregistrer» pour confirmer la création. 11.2 Activer, désactiver, modifier ou supprimer un compte générique Pour activer, désactiver, modifier ou supprimer un compte générique, il faut utiliser l'icône correspondante dans la liste des comptes génériques : la croix rouge pour supprimer le crayon pour éditer le bonhomme vert pour activer le bonhomme gris pour désactiver Manuel Utilisateur WebKiosk 3.6 Page 21 / 21 Dernière modification : 14/11/11