NERO, le cartable électronique de Savoie À l usage du premier degré Convention entre IA et la société PENTILA pour expérimenter le cartable électronique de Savoie déjà déployé sur l ensemble des collèges au niveau du premier degré. NERO est un environnement numérique de travail à la disposition de : Toutes les classes des 65 écoles du plan ENR Tous les personnels d encadrement : 8 IEN, 15 CPC, IMF, 8 ATICE Les 7 secrétaires d IEN 1
Les objectifs de l expérimentation Objectif : mieux travailler ensemble Échanger Collaborer Mutualiser les ressources Problématique double: S affranchir des contraintes géographiques par le jeu des diverses fonctionnalités de l internet (messagerie, liens, échanges de fichiers, chat, ) en en simplifiant l accès et l utilisation depuis une application web unique A la différence du collège, ce sont des classes qui sont inscrites et non des élèves. Il s'agit donc de développer une culture de l'environnement ENT d'en comprendre et d'en utiliser les différentes fonctionnalités de manière adaptée à l'objectif poursuivi. Dans le cadre de cette expérimentation nous tenterons de mettre en évidence la plus-value en terme d'apprentissages scolaires et en terme de gain de temps à utilisation d'un outil qu'il utiliseront au callège. 2
Les fonctionnalités de NERO Les fonctionnalités retenues dans l application répondent à un cahier des charges élaboré par les enseignants du second degré et répondant à des problématiques de collège. Certaines fonctionnalités (cahier de textes, notes et absence, ressources) n ont pas été retenues dans cette première étape de l expérimentation pour le premier degré où la rencontre avec les parents est facilitée. Ces fonctionnalités retenues pour l'école peuvent se regrouper en deux grands domaines : Gestion des documents communication 3
Stocker, mutualiser Un espace de stockage accessible en tous lieux. NERO offre à ses utilisateurs la possibilité de former des groupes afin de créer une plate forme collaborative d échange et de travail. Pour recevoir les documents que l'on vous envoie. Que vous pouvez stocker et organiser dans "Mes documents" Mes documents (espace nommé cartable dans l application) : Il s agit d un espace de stockage des documents dans lequel l utilisateur, dans notre cas il s'agit d'une classe qui peut ranger et organiser l ensemble des fichiers qu'ellel souhaite conserver dans NERO. Objectif : Offrir un espace de stockage suffisant pour que chacun dispose des ressources en ligne (école / maison) cartable (mes documents) Cet espace est totalement réservé à la classe! Cela signifie qu il n y a que les détenteurs du mot de passe (maître dans un premier temps et élèves ensuite), qui puissent consulter le contenu de cet espace. Aucune autre classe ne peut déposer quoi que ce soit dans cet espace réservé. Le maître peut organiser comme il l entend cet espace de stockage. Il peut par exemple, ajouter ou supprimer des répertoires ou sous-répertoires, renommer des documents ou même des répertoires, déplacer par simple «glisser-déposer» des fichiers ou encore une fois, des répertoires complets. Cet espace n est pour l instant pas limité en capacité. Cela signifie que l utilisateur peut remplir son espace comme il le souhaite. Seule la taille maximale des fichiers en téléchargement est volontairement limitée à 300 Mo. L'espace groupe :Il permet la collaboration entre plusieurs classes de la même école ou s'ouvrir à d'autres écoles sur des thématiques communes. L'initiateur du projet peut donner un droit d'accès à un ou plusieurs espaces partagés : chacun constituant un groupe. Les membres de chacun des groupes peuvent publier des actualités, partager des documents et discuter sur un forum dans cet espace. Ces groupes peuvent être ouverts à tous les utilisateurs ou bien limités à quelques utilisateurs devant bénéficier d une autorisation. Le casier permet de déposer tout type de document en direction d'une ou plusieurs classes. Le destinataire aura le choix de récupérer ce document dans son cartable. 4
Échanger, collaborer La classe peut envoyer et recevoir des messages avec l ensemble de ses contacts NERO, voire même avec des destinataires externes sur leurs boites mail. Fils de discussion... activités spécifiques... NERO offre à l utilisateur un service de messagerie fonctionnant comme une boite mail classique à la différence près que le destinataire est constitué d'un groupe classe.(ex: les rallyes qui sont envoyés aux classes et non aux élèves) La messagerie de NERO offre les mêmes fonctionnalités qu une boite mail classique : «répondre», «répondre à tous», «faire suivre» L'annuaire est constitué de l'ensemble des comptes des différents utilisateurs. Forum : C'est un espace d'échanges libre entre les différents membres d'un groupe 5
S informer Actualités de l'ien Actualités des groupes auxquels j'appartiens La gestion de cette partie est exclusivement reservée aux adultes : Les informations qu'elle contient sont liées au profil de chacun des utilisateurs: Enseignants, formateurs administratifs... 6
Développer une attitude critique L'occasion d'aborder les réseaux sociaux Ouvre l accès au chat. Pour permettre aux élèves de construire progressivement une attitude responsable et critiques face aux informations véhiculées par les réseaux sociaux. 7
Se retrouver Permet de retrouver n'importe quel mot-document dans son espace Il s agit d un véritable moteur de recherche grâce auquel l utilisateur peut rechercher les dossiers ou les fichiers dont il dispose dans l espace de stockage offert par NERO. 8