BOURSE VACANCES 2013 Tu as entre 15 et 25 ans et tu souhaites réaliser tes premières vacances entres amis, le service jeunesse peut t aider dans la concrétisation de ce projet. Viens vite te renseigner! La directrice du local Anim plus est là pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet, n hésitez pas à la solliciter.
LES PARTICIPANTS Tous ces renseignements sont obligatoires, merci de bien renseigner chaque case afin d assurer le bon suivi du projet. Nom, prénom et âge Adresse (lieu de résidence) Numéro de téléphone Adresse mail 1
ENGAGEMENT En faisant cette demande le groupe s engage sur les points suivants : - A fournir un bilan détaillé de son expérience dans le mois suivant la réalisation de son projet (cf. page 7). - A répondre aux sollicitations du service jeunesse pour communiquer sur cette expérience (témoignage lors de réunions, transmission de documents, textes, photos et possibilité d être sollicité pour participer à une commission d attribution par la suite). Le service jeunesse se réserve le droit de demander le remboursement de l intégralité de la somme accordée au groupe en cas de non réalisation du projet ou si ces points ne sont pas respectés. DESCRIPTION DU PROJET Comment est né votre projet? Autour de quelle idée? Que pensez-vous faire durant ces vacances? Lieu où se déroulera le projet : Dates de la réalisation :. 2
OBJECTIFS DU PROJET Quels sont les objectifs de votre projet? LE BUDGET Le tableau suivant est à remplir attentivement. La Mairie de Chantepie ne vous remettra pas un chèque, elle participera directement au financement d un des points détaillés dans le budget (camping, matériel spécifique à acheter ou encore des billets de train, ). Cette participation ne pourra dépasser le montant de 300 (somme maximale pouvant être obtenue). C est le jury qui, après votre argumentation orale, délibérera sur la somme attribuée à votre groupe. Dépenses prévues Recettes prévues Descriptif Somme ( ) * Descriptif Somme ( ) * Transport Hébergement Apport personnel Aide des parents Nourriture Matériel Autres aides (CAF, conseil régional, ) Bourses demandées Activités Assurances (si nécessaire) Autres TOTAL ** TOTAL ** * Si vous ne connaissez pas le montant exact, indiquez la somme que vous estimez la plus juste. ** Il est important que les dépenses et les recettes s équilibrent afin d éviter toute difficulté financière durant la réalisation du projet. 3
DÉCLARATION SUR L HONNEUR Déclaration sur l honneur des participants au projet : Le groupe certifie : - Avoir pris connaissance et accepté le règlement de la Bourse Vacances. - A utiliser la somme attribuée uniquement pour la réalisation du projet présenté au jury. L ensemble du groupe s engage à restituer le matériel prêté, ainsi que la somme allouée dans le cas où le projet ne pourrait être réalisé. Fait à :.. Le : / /. Signature de tous les participants : Autorisation des parents pour les mineurs participants au projet : Nous soussignons (merci de noter le nom de chaque parent responsable d un jeune mineur participant au projet) : / / / / / / autorisons notre enfant à réaliser le projet ci-dessus. Nous dégageons la commune de Chantepie et le secteur jeunesse de toute responsabilité en cas d incidents lors du projet. Fait à : Le : / /. Signature des parents responsables : AUTORISATION PARENTALE 4
Qu est-ce que la Bourse Vacances? Cette bourse est réservée aux jeunes souhaitant partir en vacances entre amis. En effet, la ville de Chantepie a à cœur d accompagner et de soutenir les jeunes de la commune dans une démarche d autonomie. L aide financière sera déterminée en fonction du budget prévisionnel et ne pourra excéder 300 par groupe. Afin de déterminer ce montant, un dossier doit être rempli au préalable. Ce dossier devra ensuite être remis au Service Jeunesse dans le délai défini ci-dessous. Le projet sera présenté par le groupe devant un jury. C est ce jury qui déterminera la somme accordée au groupe. Référez-vous au règlement afin de connaître les conditions d accès à cette bourse. Commission d attribution de la Bourse Vacances 2013 Jury & Commission d attribution Date limite de dépôt de votre dossier Première semaine de février 2013 18 janvier 2013 Deuxième semaine d avril 2013 22 mars 2013 Troisième semaine de juin 2013 24 mai 2013 Troisième semaine d octobre 2013 27 septembre 2013 5
Règlement Conditions d accès Habiter Chantepie. Avoir entre 15 et 25 ans. Réaliser un projet regroupant minimum 2 personnes et maximum 8 personnes. Adhérer au local jeune Anim plus (2 d adhésion et un dossier d inscription à remplir). S engager à fournir un compte-rendu détaillé de votre séjour dans le mois suivant la réalisation du projet (individuellement ou collectivement). Le projet devra être présenté et argumenté devant un jury à l oral. Critères de recevabilité Votre projet doit démontrer votre capacité d initiative et d autonomie. Une personne référente doit cautionner le projet en se portant garante de son authenticité (parents, animateur, éducateur ou autre). Le projet doit être cohérent, réaliste et argumenté. Il est important que le budget soit équilibré (les dépenses doivent être égales aux recettes). Le projet doit se dérouler durant l année en cours. Une même personne ne peut pas participer à deux projets la même année. Les pièces justificatives à fournir La photocopie de la carte d identité. Un justificatif de domicile. Une autorisation parentale (si le jeune est mineur). La photocopie de l assurance (responsabilité civile). Le dossier rempli avec soin. 6
Procédure d attribution Après avoir rempli le dossier, il vous faudra le déposer au secteur jeunesse, Anim plus, en respectant les délais donner dans le tableau d attribution (cf. page 5). Si l attribution est validée par le jury, la commune participera financièrement à votre projet. Comme cela est stipulé à la page 3, au dessus du tableau budgétaire, aucun chèque ne vous sera remis. La commune financera une partie de votre projet en traitant directement avec l un des prestataires (camping, transporteur ou autre). Nous attirons votre attention sur le fait que ces bourses pourront être attribuées dans la limite des crédits disponibles. Conseils Prenez le temps d écrire lisiblement et de remplir chaque rubrique. Une argumentation claire et simple est souhaitée pour que le projet soit compréhensible. Précisez bien les informations concernant chaque participant (nom, prénom, âge, adresse, ). Bien qu une aide financière puisse vous être attribuée, notre objectif n est pas de couvrir la totalité de vos frais, il vous faudra donc un apport personnel pour couvrir l ensemble des dépenses. N hésitez pas à insérer tout document utile dans votre dossier. Concernant le bilan détaillé de votre séjour : Ce compte-rendu doit relater les moments forts de votre projet, il peut-être écrit, ou sous une autre forme (exposition, photo, petit film, ). Cependant quelle que soit sa forme il doit répondre aux points suivants : - Qui, où, quand, comment et pourquoi? - Quelles activités avez-vous faites? - Comment avez-vous géré votre budget? - Qu avez-vous appris de cette expérience? - Y-a-t-il des choses que vous n aviez pas anticipées? - Quels ont été les moyens mis en œuvre pour réaliser votre projet? - Mais aussi : comment vous êtes-vous déplacé sur place, quelques informations sur la ville Et toute autre information vous semblant pertinente pour relater votre expérience. Merci. 7