REGLEMENT DE LA RESTAURATION, DES ACCUEILS PERISCOLAIRES/EXTRASCOLAIRES ET DE L ETUDE SURVEILLEE Date d application 1 er septembre 2015 Généralités Conditions d accès Pour bénéficier des services d accueils périscolaires (matin, midi, temps libre récréatif, soir et mercredi) et extrascolaire (vacances scolaires) une inscription est obligatoire au Service Education situé à la Mairie. Aucune inscription ne sera prise par téléphone. Les documents nécessaires à l inscription sont : - les 3 derniers bulletins de salaire et la déclaration d impôt (auto entrepreneur, profession libérale) sur le revenu la plus récente ou tout autre justificatif de revenus (CAF, pension alimentaire, pôle emploi, prestation sécurité sociale, etc.) - - - une photo d identité de l enfant pour une première inscription mettre à jour lors de l inscription l adresse du domicile avec justificatif (quittance de loyer, facture EDF ), les coordonnées téléphoniques des responsables légaux (domicile, portable, employeur). Les responsables légaux doivent pouvoir être joints sur tous les temps d accueils revenir vers le service pour tous changements de situation familiale et/ou professionnelle Modalité de paiement - - par prélèvement automatique (fournir un RIB au moment de l inscription) au service Education, tous modes de paiements : espèces, carte bancaire, chèque bancaire, CESU et chèque CAF Tout règlement se fait à hauteur de la facture. 1
L utilisation de la carte Farandole La carte Farandole est une carte électronique qui ne contient pas d argent. Chaque carte est individualisée (numéro, nom, prénom, photo). Elle doit faire l objet d un usage strictement personnel. Chaque enfant inscrit à une activité est doté d une carte Farandole pour toute sa scolarité maternelle et élémentaire. Cette carte est délivrée gratuitement. Dans le cas d une garde alternée uniquement, une deuxième carte Farandole peut être établie. La carte farandole est utilisable sur les bornes installées dans les écoles et les accueils de loisirs. En élémentaire, l enfant qui fréquente une activité doit badger le matin à la borne à l aide de sa carte Farandole. Cette opération s effectue sous le contrôle d un adulte référent. En maternelle, l enfant ne badge pas lui-même. La responsabilité du badgeage revient à l adulte qui l accompagne. En cas de perte, de vol ou de détérioration, le renouvellement de la carte Farandole est facturé. La carte Farandole, propriété de la Ville de Poissy, doit être restituée lorsque l enfant n est plus inscrit au Service Education (déménagement, passage au collège, etc.). Dans le cas contraire, elle vous sera facturée. Santé Les enfants ayant une pathologie (allergies, asthme, etc..) bénéficient d un Projet d Accueil Individualisé (PAI) engagé par la famille auprès du médecin scolaire de l Education Nationale. Le PAI n est pas transmis aux accueils de loisirs par l Education Nationale. Il est important de fournir une copie aux directeurs des accueils de loisirs afin d assurer le bien-être des enfants sur tous les temps périscolaires et les vacances scolaires. Dans le cas contraire, la responsabilité de la Ville de Poissy ne saurait être engagée si l enfant venait à rencontrer un problème de santé. Les parties concernées par la signature du PAI sont : les responsables légaux de l enfant, le médecin scolaire, le directeur d école, le représentant de la ville de Poissy dans le cadre d un PAI Alimentaire. Les parents doivent impérativement transmettre une copie du PAI aux directeurs de l accueil de loisirs. Le PAI précise que les responsables légaux de l enfant s engagent à apporter sur les lieux d accueil (école et accueil de loisirs) : PAI Alimentaire (le tout noté au nom de l enfant) : - le panier repas et le panier goûter le cas échéant - un sac isotherme, des contenants hermétiques et les couverts - la trousse de secours contenant les médicaments Autres PAI (le tout noté au nom de l enfant) : - la trousse de secours contenant les médicaments Le personnel d encadrement n est pas autorisé à administrer de médicaments, sauf si un PAI le prévoit. 2
Maladie Accidents Aucun médicament ne peut être administré aux enfants, sauf dans le cadre d un PAI. En cas de maladie survenant sur les temps d accueil périscolaire et extrascolaire, les parents en sont informés immédiatement et doivent venir chercher l enfant dans les meilleurs délais. En cas de blessure ou événement grave (accidentel ou non) le centre de secours est sollicité par l équipe d animation. Le responsable légal est immédiatement averti. A cet effet, celui-ci doit toujours fournir des coordonnées téléphoniques valides. Responsabilité Le personnel d animation est responsable des enfants qui lui sont confiés. En situation de divorce ou de séparation, seuls les termes du jugement seront appliqués (merci de fournir le jugement au directeur de l accueil de loisirs). Le personnel communal n est pas responsable des vêtements ou effets personnels perdus, volés ou détériorés. Les vêtements doivent être impérativement marqués au nom de l enfant. Il est conseillé de ne donner aux enfants ni bijoux, ni jouets, ni argent. Les parents peuvent autoriser par écrit une ou plusieurs personnes à venir chercher leur enfant. Cette personne devra se présenter à l accueil de loisirs avec une pièce d identité. Une assurance est requise pour tous les temps où l enfant est inscrit pour couvrir à la fois les dommages dont il serait l auteur (assurance responsabilité civile) ainsi que ceux qu il pourrait subir (assurance individuelle, accidents corporels). Suspension de l accueil Tout enfant non inscrit préalablement au Service Education ne peut être accueilli aux différents temps périscolaires et extrascolaires. Tout débit répété sur le «compte famille» entraîne une suspension des accueils jusqu à la régularisation de la situation. Trois rejets de prélèvement répétés entraînent l exclusion du paiement par prélèvement. En cas de non-respect des consignes et après rappel du règlement, une sanction peut être envisagée. Des mesures sont également prises si le comportement d un enfant est qualifié dangereux vis-à-vis-à de lui-même ou envers les enfants et les adultes. Respect des horaires et modalité d inscription Dans l intérêt des enfants et du personnel communal, les horaires de fin d activités «19h» doivent être respectés. Tout retard est soumis à des pénalités sur les tarifs accueils de loisirs révisable chaque année (cf. délibération affichée en Mairie). Il en est de même concernant le respect des modalités d inscriptions et de réservations des différents services périscolaires et extrascolaires. 3
La Restauration La restauration scolaire est ouverte aux enfants inscrits auprès du service Education en Mairie. Le nombre de place est déterminé selon les capacités d accueil des restaurants. Le repas est commandé grâce au badgeage. Tout repas commandé est facturé. «Bien vivre ensemble le midi» Les enfants sont sensibilisés par les adultes encadrants aux règles de vie en collectivité de manière à rendre la pause du midi la plus agréable possible. Tous les enfants et le personnel sont donc tenus : de se respecter dans ses actes et ses paroles, de respecter les installations et le matériel. En cas de non-respect des consignes et après rappel du règlement, une sanction pourra être envisagée. L encadrement et l organisation des activités sont effectués par l équipe d animation. Les propositions sont adaptées à l âge des enfants, aux locaux et au matériel disponible. Horaire Elle débute après l école de 11h30 à 13h20. Les enfants sont sous la responsabilité du personnel communal qui accompagne le temps du repas et les animations jusqu à l heure prévue du retour des enseignants dans la cour. Les repas L intégralité du repas est proposée à l enfant. Le repas est préparé et livré par la société de restauration prestataire de la Ville de Poissy. Tout repas extérieur est interdit dans le restaurant scolaire, hormis les paniers repas préconisés dans le cas d une allergie ou d une intolérance alimentaire (PAI). Les menus sont validés en commission réunissant le prestataire, l équipe d animation, les ATSEM et le représentant du service Education. Les menus sont accessibles sur le site de la ville de Poissy : www.ville-poissy.fr et au sein des accueils de loisirs. Dans le cas d un repas fourni par les parents, une participation financière est demandée pour l encadrement lié à l accueil de l enfant, à la tranche la plus basse de la grille des tarifs. Le Trésor Public adresse un avis de sommes à payer. 4
Les accueils de loisirs Ils ont lieu dans des locaux spécifiques agréés par la Direction Départemental de la Cohésion Sociale (DDCS) qui sont implantés au sein des écoles ou dans des espaces indépendants. Dans certains cas, un transfert à pied ou en bus municipal est organisé pour acheminer les enfants vers l accueil de loisirs de référence. L agrément DDCS définit la capacité d accueil. Un projet pédagogique est établi par les équipes d animation dans le respect du projet éducatif de la ville. Les activités sont différentes selon les périodes de fréquentation et selon le choix de l enfant. Les accueils sont ouverts du lundi au vendredi. Le tarif est fixé selon le quotient familial. La décision du Conseil Municipal sur la tarification est affichée en Mairie. Pour l accueil de loisirs les mercredis et les vacances scolaires, il faut ajouter le coût du repas. 1. Accueil de loisirs du matin Il débute dès 7h00 avec une arrivée échelonnée des enfants jusqu à 8h15. Les enfants sont ensuite accompagnés par les animateurs vers l école qui sont pris en charge par les enseignants. 2. Le temps libre récréatif (TLR) Il commence après l école à 15h45 jusqu à 16h20. Les parents peuvent venir chercher leur enfant jusqu à 16h30 à l entrée de l école. En maternelle : il est assuré par les animateurs et les ATSEM. En élémentaire : il est assuré par les animateurs et les encadrants de l étude surveillée. 3. Accueil de loisirs du soir Il débute à 16h30 (après le TLR) avec un départ échelonné des enfants jusqu à 19h. L encadrement et l organisation de ce temps sont assurés par les équipes d animation. Le goûter est compris dans la prestation de l accueil du soir seulement pour les maternelles. Pour les enfants d élémentaires, les parents peuvent leur fournir un goûter. 5
4. Accueils de loisirs des Mercredis Ils sont ouverts le mercredi après le temps scolaire (11h30) et jusqu à 19h00. Certaines écoles peuvent être regroupées sur un même accueil de loisirs afin d assurer un meilleur fonctionnement et de s adapter aux effectifs. L accès aux accueils de loisirs est réservé aux enfants scolarisés et fréquentant une école de la commune. Les enfants dont les parents ne travaillent pas peuvent être accueillis dans la limite des places disponibles (idem pour les vacances scolaires). Les familles peuvent établir les réservations et les annulations par mails à educationloisirs@ville-poissy.fr avant chaque lundi midi. Toute inscription réservée et non annulée est automatiquement débitée sur le compte famille. Toutefois en cas de maladie le jour même de la fréquentation, la famille doit prévenir le Service Education. Un certificat médical est à fournir dans les 72h au Service Education (idem pour les vacances scolaires). 5. Accueils de loisirs vacances scolaires Les inscriptions commencent 3 semaines avant la période de vacances et durent 15 jours au Service Education en Mairie. Les dates d inscription pour chaque période seront affichées dans les écoles et les accueils de loisirs. Les familles peuvent établir les réservations et les annulations par mails à educationloisirs@ville-poissy.fr. Les réservations peuvent être annulées uniquement pendant ces 15 jours. Sinon, toute inscription réservée sera automatiquement débitée sur le compte famille. 6
Etude surveillée L étude surveillée permet aux enfants de faire leurs devoirs et d apprendre leurs leçons de façon autonome. Cependant, il appartient aux parents de vérifier le travail effectué. Elle est encadrée par des enseignants ou des intervenants extérieurs après l école. La mise en place de l étude surveillée est effective à compter de 8 enfants par école avec 1 encadrant pour 24 enfants. Horaire Tarif Un calendrier des études surveillées est établi de septembre à juin pour chaque école. La prise en charge des enfants se déroule ainsi : - 15h45 : temps libre récréatif (détente, repos, jeux libres) pour tous les enfants et surveillé par tous les encadrants dans la cour ou les différents espaces - 16h30 à 17h30 : temps d étude surveillée dans les classes pris en charge par les intervenants - 17h30 : les enfants rentrent avec leurs parents ou seul (établir une autorisation) ou regagnent l accueil de loisirs jusqu à 19h Tarif forfaitaire mensuel quelque soit le nombre de jour de fréquentation En cas de non respect des conditions d inscriptions, de réservations et/ou des horaires de fermeture des accueils de loisirs vous vous verrez appliquer des pénalités (délibération du 28 septembre 2015 et tarifs affichés en Mairie) 7
Annexe 1 Fonctionnement des accueils de loisirs les mercredis En maternelle : Nelson Mandela, Caglione, Les Sablons, Victor Hugo, La Bruyère, Péguy, Ronsard, Pascal, Robert Fournier Les enfants de Montaigne sont acheminés en bus municipal vers Pascal et les enfants de l Abbaye vers Ronsard. Elémentaires CP : Robert Fournier Tous les enfants de CP des écoles élémentaires sont acheminés en bus municipal vers l accueil de loisirs Robert Fournier. A 17h, les bus acheminent les enfants en présence des animateurs référents vers un accueil de loisirs maternel : Ronsard, La Bruyère, Les Sablons ou Nelson Mandela que vous aurez choisi à l année pour venir chercher votre enfant jusqu à 19h. Vous avez également le choix de venir le chercher directement à Robert Fournier à partir de 17h et jusqu à 19h. Elémentaires du CE1 au CM2 : La Maison de l Enfance Tous les enfants du CE1 au CM2 des écoles élémentaires sont acheminés en bus municipal et CSO vers la Maison De l Enfance. A 18h, les bus acheminent les enfants en présence des animateurs référents vers l arrêt que vous aurez choisi à l année pour venir récupérer votre enfant ou le laisser rentrer seul (établir une autorisation) : - Bus rouge : Grande Ceinture, Quai n 3 - Bus Bleu : Square Jean Moulin, Sainte Anne, Stade, Le Nestour - Bus jaune : CEP, CDA, Tour d Aigremont, A. Malraux, Champs Gaillard, La Coudraie Vous avez également le choix de venir le récupérer directement à la Maison de l Enfance à partir de 17h et jusqu à 19h. 8
Annexe 2 Fonctionnement des accueils de loisirs vacances scolaires En maternelle : Afin de s adapter aux effectifs, 4 à 6 accueils de loisirs maternels sont ouverts selon les périodes de vacances. Lors des inscriptions, les familles sont informées du nom du site qui accueillera leur(s) enfant(s). Accueil des familles de 7h à 9h le matin pour déposer leur(s) enfant(s) Accueil des familles de 17h à 19h le soir pour récupérer leur(s) enfant(s) En élémentaire : Afin de s adapter aux effectifs, tous les enfants du CP au CM2 sont accueillis à la Maison de l Enfance (MDE). Accueil des familles de 7h30 à 9h le matin pour déposer leur(s) enfant(s) à la MDE directement Ou Accueil des familles et des enfants à 8h15 aux arrêts de bus choisis à l année où un animateur accompagnera les enfants vers la MDE : o Bus rouge : Grande Ceinture, Quai n 3 o o Bus Bleu : Square Jean Moulin, Sainte Anne, Stade, Le Nestour Bus jaune : CEP, CDA, Tour d Aigremont, A. Malraux, Champs Gaillard, La Coudraie Accueil des familles le soir de 17h à 19h à la MDE Ou Bus à 18h vers l arrêt de retour choisi pour venir récupérer votre enfant ou le laisser rentrer seul (établir une autorisation) 9
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