Messagerie Outlook 2010 Solutions informatiques w Procédure Sauvegarder sa messagerie Outlook 2010 1/8
Sommaire SOMMAIRE 1 Introduction... 3 2 Définir la version d Outlook... 3 3... 5 2/8
1 Introduction Ce guide a pour objectif de vous expliquer comment sauvegarder l ensemble de vos données Outlook (Mails, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes) dans un unique fichier. Créer une sauvegarde de vos données de messagerie avant la migration vers la nouvelle messagerie permettra de sécuriser vos données en cas de problème majeur. 2 Définir la version d Outlook Avant de commencer, il est nécessaire de connaitre la version de votre logiciel Outlook. Si vous possédez déjà cette information, vous pouvez passer à la section suivante. Ouvrez Outlook. Dans le menu du haut, si celui-ci contient sur la droite un menu intitulé «?» : o Cliquez sur le menu «?» o Sélectionnez le sous-menu «A propos de Microsoft Outlook». Dans le menu du haut, si celui-ci ne contient pas de menu intitulé «?» : o Cliquez sur le menu «Fichier» o Cliquez sur le sous-menu «Aide» Dans les deux cas, une fenêtre s ouvre. Et sur celle-ci, vous pouvez prendre connaissance de la version de votre logiciel Outlook (1) ou (2) ou (3). 1 OU 2 3/8
Ou 3 Les différentes possibilités sont les suivantes. Repérez celle qui correspond à votre logiciel Outlook, puis suivez les sous-instructions associées: o Microsoft Office Outlook 2003 Veuillez suivre la bonne procédure intitulée «Sauvegarder sa messagerie Microsoft Outlook 2003 et 2007». o Microsoft Office Outlook 2007 Veuillez suivre la bonne procédure intitulée «Sauvegarder sa messagerie Microsoft Outlook 2003 et 2007». o Microsoft Office Outlook 2010 Passez à la section suivante de ce document. o Microsoft Outlook Express Veuillez suivre la bonne procédure intitulée «Sauvegarder ses contacts Outlook Express». 4/8
3 Cliquez dans l onglet Fichier, Options (1) : 1 1 Cliquez sur Options avancées (2), puis cliquez sur le bouton «Exporter» (3) : 2 2 3 3 5/8
Dans la partie «Sélectionnez une action à exécuter», sélectionnez «Exporter des données vers un fichier», cliquez sur le bouton «Suivant» (4) : 4 4 Cette fenêtre s affiche, cliquez alors sur : «Fichier de données Outlook (.pst)», cliquez sur le bouton «Suivant» (5) : 5 6/8
Cette fenêtre s affiche ensuite, dans la partie «Exportez le contenu du dossier sélectionné» cliquez sur : «Dossier personnels» et cochez la case : «Inclure les sous-dossiers», puis cliquez sur le bouton «Suivant» (6) : 6 Dans la nouvelle fenêtre qui s affiche, cliquez sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner l endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier d export, (dans la mesure du possible, choisissez un emplacement externe à votre poste de travail afin de pallier à un éventuel problème. Exemple : clé USB, disque dur externe, ). Positionnez la puce sur : «Remplacer les doublons par les éléments exportés», et cliquez sur le bouton «Terminer» (7) : 7 7/8
Une fenêtre pour ajouter un mot de passe peut apparaître : cliquez sur le bouton «OK» (8) sans saisir de mot de passe. 8 8 Une fenêtre vous indique alors la progression de l export : Patientez jusqu à la disparition de cette fenêtre de progression (selon la quantité de messages enregistrés dans Outlook, l export peut durer plusieurs minutes). 8/8