Com-Plus Cas en comptabilité Place à la jeunesse 2010
COM-PLUS Com-Plus est une agence de communication qui a été fondée en juin 2003 par Serge Girard et Amélie Lardeau. Serge et Amélie se sont rencontrés { l université d Ottawa alors qu ils poursuivaient des études en marketing. Une fois diplômés, les deux passionnés de Marketing ont ouvert cette agence de communication dans la capitale nationale, qu ils ont appelé Com-Plus. Pour démarrer l affaire, chacun des deux associés a investi une somme de 10,000 $. Les parents d Amélie ont investi 12,000 $ et ceux de Serge 8,000 $. En échange de ces premiers investissements, les actions suivantes ont été émises : Serge : 100 actions ordinaires donnant droit de vote Amélie : 100 actions ordinaires donnant droit de vote Parents d Amélie : 120 actions privilégiées* Parents de Serge : 80 actions privilégiées* *Les actions privilégiées sont sans droit de vote. Toutefois, aucun dividende ne peut être versé aux actionnaires ordinaires sans que Com-Plus en ait préalablement versé aux actionnaires privilégiés. Ces derniers ont donc priorité sur les actionnaires ordinaires. Par ailleurs, les actions privilégiées donnent droit à des dividendes annuels de 8 %, payables chaque année que Com-Plus enregistre un bénéfice net. En juin 2008, Amélie, qui assumait le rôle de co-présidente de Com-Plus en compagnie de Serge, a reçu une offre d emploi d une agence internationale de Marketing. Ne pouvant laisser passer une telle occasion, elle accepta l offre et signa l entente suivante avec Com- Plus : Com-Plus serait désormais gérée par Serge Girard Amélie Lardeau renoncerait { son titre ainsi qu { son salaire annuel. Les 100 actions ordinaires d Amélie seraient converties en 100 actions privilégiées. De plus, le départ d Amélie augmenta significativement la charge de travail ainsi que les responsabilités de Serge. En contrepartie de cette augmentation de travail, Serge augmenta son salaire de 50 %. Toutefois, les tâches à accomplir étaient trop lourdes et ne pouvaient être exécutées par une seule personne. Pour cela, il embaucha un nouveau diplômé en marketing pour effectuer les fonctions opérationnelles précédemment accomplies par Amélie. Le salaire du nouvel employé est de 38,000 $. En dépit de la présence du nouvel employé, Serge n a pas diminué son salaire. Après le départ d Amélie de l agence de communication, les activités continuèrent comme d habitude. Pourtant, alors que les résultats de 2006, 2007 et 2008 avaient tous enregistré des bénéfices avant impôt de plus de 100,000 $, ceux de 2009 et 2010 présentaient des pertes de 7,050 $ et 2,100 $ respectivement. Conséquemment, pour les exercices terminés le 31 mai 2009 et 2010, aucun dividende n a été versé aux actionnaires privilégiés. 2 P a g e
Désireuse de connaître la cause de cette piètre performance, Amélie demanda à Serge une explication. Ce dernier lui répondit que la baisse des revenus était due au départ d Amélie, qui a causé la perte de plusieurs anciens clients. Accomplir N étant pas satisfaite de cette explication, Amélie vous a contacté vous, étudiant en comptabilité { l école de Gestion Telfer, pour que vous puissiez lui venir en aide. Lors de votre première rencontre, voici ce qu elle vous a confié: J étais soucieuse de comprendre les causes d une si faible performance. J ai alors demandé à Serge de m indiquer lesquels des clients avaient cessé de faire affaires avec Com-Plus et il a été incapable de me les citer. De plus, il a été évasif et incapable de répondre à toutes les questions touchant cette soudaine baisse de revenu. Il m a toutefois remis l état des résultats pour l exercice terminé le 31 mai 2010 (Annexe I), ainsi que le détail de certains événements survenus durant l année (Annexe II). En vous basant sur les informations que je vous ai fournies, j aimerais que vous me donniez votre opinion sur le bien fondé de chacun de ces éléments et que vous ajustiez l état de résultat au besoin. Travail à faire : Rédigez un rapport { l intention d Amélie qui inclura : 1. Une courte introduction exprimant votre compréhension de la source du problème 2. Les écritures de redressement ayant une incidence sur l état des résultats 3. Pour chaque écriture, la raison de l ajustement 4. L état des résultats ajusté 3 P a g e
Annexe I : État des résultats pour l exercice terminé le 31 mai 2010 Com-Plus État des résultats pour l'exercice terminé le 31 mai 2010 Produits Publicité 264 500,00 Services conseils 43 900,00 Total des produits 308 400,00 Charges Frais d'impression 135 500,00 Salaires 102 000,00 Fournitures utilisées 6 200,00 Assurance 4 600,00 Frais d utilisation voiture #1 7 400,00 Frais d utilisation voiture #2 6 900,00 Amortissement 11 000,00 Dépenses de représentation 15 700,00 Frais de location 6 000,00 Frais d'intérêts 2 900,00 Frais divers 12 300,00 Total des charges 310 500,00 Bénéfice avant impôt (2 100,00) 4 P a g e
Annexe II : Événements significatifs survenus au cours de l année a. De janvier { avril, des dépenses d impression totalisant 2,300 $ et plusieurs autres reliées à la même commande ont été enregistrées dans les livres de Com-Plus. Toutefois, aucun revenu rattaché { cette commande n a été constaté. Selon Serge, ces services conseils ont été rendus { un client qu il a lui-même recruté au cours de la dernière année. Ce client avait besoin de conseils particuliers que seul Serge pouvait offrir. Étant donné que c était lui qui offrait le service, il n a enregistré aucun revenu dans les livres de Com-Plus. Néanmoins, il a émis des reçus à ce client au nom de l entreprise pour des services rendus totalisant 13,000 $. b. Au cours de l année, plusieurs dépenses de représentation ont été engagées. Ces dépenses sont pour des repas et des parties de golfs jouées entre Serge et ses clients. Le compte de représentation a atteint 15,700 $ en 2010, soit une augmentation de plus de 35 % depuis l année 2008. Amélie n a aucune idée de comment ces dépenses auraient dues être traitées. c. Le père de Serge exploite une entreprise d impression. Tous les travaux d impression ont toujours été accomplis chez lui car, il offre un excellent service à un prix de marché compétitif. Toutefois, alors que ni les prix ni les quantités commandées n ont augmenté, les frais payés { la compagnie du père de Serge ont augmenté de plus de 50 % entre 2008 et 2009. Amélie croit fermement qu en 2010 le compte Frais d'impression est surévalué d au moins 45,000 $ et elle vous demande de l ajuster. d. Serge a acheté une nouvelle voiture pendant l année 2009 au comptant qu il a enregistré dans le bilan de Com-Plus, dans le compte matériel roulant. Pour enregistrer toutes les dépenses afférentes { l usage de ce véhicule (Essence, maintenance, amortissement etc.), Serge a créé un nouveau compte intitulé Frais d utilisation Voiture #2. Lors de l achat de la voiture, il avait été établi que le logo ainsi que les coordonnées de Com-Plus seraient imprimés sur l auto. La voiture aurait donc servi d outil promotionnel, ainsi que de moyen de transport pour Serge dans le cadre de son emploi. Toutefois, Serge a jugé bon de ne pas utiliser la nouvelle auto { des fins promotionnelles et l a prêtée { sa conjointe pour son utilisation personnelle. Étant donné que l auto appartient { l entreprise, Serge considère qu il est important d enregistrer toutes les dépenses qui se rattachent à son utilisation dans les livres de Com-Plus, car cela assure le respect du principe comptable de la bonne information. e. En avril et mai 2010, des services de publicité ont été rendus à un client habituel. La facture présente un montant de 5,300$ et est datée du 16 juin 2010. Les derniers services que comprend cette facture ont été rendus le 20 mai 2010. Les revenus liés 5 P a g e
à cette facture ont été constatés en juin 2010. Toutes les dépenses sont comptabilisées lorsqu elles sont encourues. f. En novembre 2009, Serge a contracté un prêt de 3,000$ auprès de Com-Plus pour payer des dépenses relatives à des cours de perfectionnement. Pour enregistrer ce prêt, une écriture touchant les quatre comptes suivants a été passée : l encaisse et les capitaux propres ont été crédités, les frais divers et le prêt { l actionnaire ont été débités. Chacun des comptes a été soit débité ou crédité d un montant 3,000 $. g. Le compte frais de location est entièrement constitué de dépenses qui ont été engagées dans les années passées pour la location d un atelier de montage. Toutefois, depuis avril 2009, un nouvel atelier de montage a été aménagé dans le même bâtiment que celui qui abrite les bureaux de Com-Plus. Cet immeuble appartient { l entreprise. Au début de l année, Serge a eu l occasion de ne pas renouveler le bail de l ancien atelier, il a toutefois choisi de le renouveler pour permettre { sa conjointe qui est une artiste, de l utiliser comme atelier de peinture. h. En juin 2010, serge a acheté un nouvel appareil de montage spécialisé au prix de 4,700 $ comptant. Ce petit appareil a été installé au domicile de Serge, car ce dernier travaille souvent de la maison. On estime que l appareil sera utilisé pendant quatre (4) ans. L acquisition a été comptabilisée dans l exercice 2010. On a ainsi crédité l encaisse de 4,700 $ et débité le compte Frais divers du même montant. 6 P a g e