A nos membres contactés par courriel Yverdon-les-Bains, le 29 décembre 2015 Assemblée générale du vendredi 12 février 2016 19h au local de la Boule Yverdonnoise (juste à côté de notre terrain) Chère Amie Archère, Cher Ami Archer, Vous trouverez ci-annexés l'ordre du jour de notre Assemblée générale et le procès-verbal 2015. Nous espérons vous retrouver nombreux à 19h au local des boulistes. N'oubliez pas que l'assemblée générale est suivie d un repas. De façon à pouvoir organiser au mieux le repas, merci dans la mesure du possible de confirmer votre présence auprès de la soussignée (daniele.dupuis@bluewin.ch) avant le 10 février 2016. Nous rappelons à nos nouveaux membres que l'assemblée générale est l'occasion de faire plus ample connaissance et de ratifier leur inscription. Nous nous réjouissons donc d'avance de pouvoir compter sur votre présence. D'autre part, prenez note de nos premiers rendez-vous en 2016, soit les jeudis 7 janvier et 5 février à 20h pour nos petits concours internes. Enfin, nous espérons que vous avez passé de belles Fêtes de Noël et vous souhaitons bonheur, santé et succès en 2016. Dans l'attente de vous revoir nombreux, nous vous présentons, Chère Amie Archère, Cher Ami Archer, nos amicales et sportives salutations. Archers Club Yverdon Danièle Dupuis, secrétaire Annexe : - Ordre du jour de l'assemblée générale 2016 - Procès-verbal de l'assemblée générale 2015
Ordre du jour de l'assemblée générale du vendredi 12 février 2016 19h au local de la Boule Yverdonnoise 1. Ouverture et salutations 2. Admissions et démissions 3. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 7 février 2015 4. Rapport du président 5. Lecture des comptes 2015 6. Rapport des vérificateurs de comptes 7. Election du président 8. Elections du comité et des vérificateurs de comptes 9. Propositions individuelles L'assemblée générale est suivie d un repas offert par le club.
Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 7 février 2015 Salle des Isles, Yverdon-les-Bains Ordre du jour 1. Ouverture et salutations 2. Admissions et démissions 3. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 7 mars 2014 4. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire du 14 mai 2014 5. Rapport du président 6. Lecture des comptes 2014 7. Rapport des vérificateurs de comptes 8. Élection du président 9. Élections du comité et des vérificateurs de comptes 10. Propositions individuelles 1. Ouverture et salutations La séance est ouverte à 19h00 par le président Christoph Lehmann qui souhaite la bienvenue à chacun ; 17 membres sont présents (cf. liste de présence annexée à l'exemplaire original du présent procès-verbal). Pour la première fois, nous nous réunissons durant le week-end de l Indoor à la salle des Isles. 2. Admissions et démissions La secrétaire, Danièle Dupuis, relève que le club compte 30 nouveaux membres (4 sont présents ce soir) et 17 démissions. Cela représente, pour la deuxième année consécutive, une belle augmentation. Admissions AUMONIER Laura MALHERBE Steve BARTHE Alexia MATTHEY Aude BRIGEOT Marie MATTHEY Aude CAILLET Didier MENESES Mackenzi CAMBIER Brigitte MINOTTI Pierre-André CAMBIER Lorette MINOTTI Romain CHATELAIN Donovan MOROCUTTI Anita DEYTARD Stéphane OULEVAY Nadia FAVRE Lâle OUTEMZABER Aïsha FISCHER Thierry PANATTONI Lorenzo FLUCKIGER Pauline PANETTI Elena GILLIARD Robert PERRET Jérémie GIRARD Anne-Sophie SERMET Cyrielle LAFAY Romain TOUSSAINT Bertrand KAESER Jolan Conformément aux statuts du club, les nouveaux membres sont admis par l'assemblée au sein de l'archers Club d'yverdon. Procès-verbal de l'assemblée générale du 7 février 2015-1/4
Démissions CHRISTEN Jean-Claude PEREIRA Celso DAGON Didier SCHNEEBERGER Loïc FALLET Angelina SCHNEEBERGER Quentin FALSITTA Manuela SCHOPFER Jessica GUGERLI Robin SUARDI Jean MEYER Didier TABASSO Lena MEYER Dominique TRITTEN Sacha MILLIOUD Frédéric WALTER Quentin MURISET Hélène Il résulte un nouvel effectif de 84 membres au 7 février 2015, soit 13 de plus qu en 2014. 3. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 7 mars 2014 Le président rappelle à l'assemblée que chacun a reçu un exemplaire du procès-verbal avec la convocation. Aucune modification n'étant demandée, le procès-verbal du 7 mars 2014 est accepté à l unanimité. 4. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire du 14 mai 2014 Un exemplaire du procès-verbal a également été transmis avec la convocation. Aucune modification n'étant demandée, le procès-verbal du 14 mai 2014 est accepté à l unanimité. 5. Rapport du président Le président remercie tout spécialement Rafael Diaz qui a eu fort à faire pour accueillir tous nos nouveaux membres, ainsi que Christophe Winter qui a repris la comptabilité et Danièle Dupuis pour ses différents courriers. De même, il remercie Cyrille Meylan qui a assuré sa fonction Food & Beverage tout au long de l année. Il relève qu il y a de nombreuses petites choses à faire pour que nos activités soient un succès et le comité a pensé à faire des cartes de tâche. Chaque carte décrit une tâche et un membre s engage à faire un de ces petits boulots durant l année, le financement étant bien sûr assuré par le club. Il donne lecture des cartes et des membres présents se sont d ores et déjà engagés : - Repas du tir surprise : Cyrille Meylan - Apéro Mini-Indoor : Nadia Oulevay - Grill Grand-prix : Germano Minuti - Grill du parcours de chasse : Anita Morocutti - Photos lors des activités : Florence Meylan - Fondue du tir de la bûche : Stéphane Deytard - Croissants et café des corvées : Franco Pambianchi - Les cartes qui cherchent encore preneur sont «Presse Indoor», «Sponsors Indoor», «Tonte terrain» et «Activités jeunes. Enfin, il remercie l équipe qui s occupe du parcours de chasse, notamment Cyrille Meylan. Il rappelle que notre club prête ce parcours aux Archers du Gros-de-Vaud. Procès-verbal de l'assemblée générale du 7 février 2015-2/4
Les activités 2014 se sont bien déroulées. Ce fût particulièrement agréable de profiter de la nouvelle terrasse et des parasols même s ils sont destinés en priorité aux accompagnants. Comme on ne dispose plus de strammits à couper depuis que l on loue le matériel pour l Indoor au club de Neuchâtel, le club a innové avec l achat de cibles en mousse pour la salle de la Villette. Elles sont assez chères, mais bien meilleures pour le dos car nettement moins lourdes que les cibles en strammits. On va donc continuer avec ce système. Comme le club compte plus de membres, on va renouveler le matériel d initiation, ainsi qu acquérir des sets d arcs plus performants à prêter 1-2 mois (recurve et compound). Pour 2015, nous souhaitons rendre les cibles du terrain mobiles en les fixant sur des chariots. Cela nous permettra par exemple de les rapprocher à 30 m (par exemple pour les cours de Rafael Diaz). D autre part, nous aimerions bien inviter un club, par exemple Neuchâtel, pour une rencontre. Cette rencontre rendrait le déplacement des cibles nécessaire. Swiss Archery organise des cours pour devenir entraîneurs ou arbitres. Si quelqu un est intéressé, il peut prendre contact avec le comité. Bien évidemment, il faut savoir tirer. Enfin, Christoph Lehmann qui fait partie du comité de l association vaudoise (AVTA) annonce qu elle va organiser un camp pour les jeunes tireurs à Leysin, ainsi qu une initiation au tir instinctif. Il transmettra les courriers le moment venu. 6. Lecture des comptes 2014 Christophe Winter présente les comptes. Ceux-ci sont bons : Fr. 22'192.65 comme produits (environ Fr. 13'000.- de cotisations) et Fr. 20'196.56 de charges, soit un bénéfice de Fr. 2'003.09. Le bénéfice de l Indoor 2014 a été de Fr. 1'800.- Au bilan, nous avons Fr. 35'567.52, soit : - Fr. 88.80 en caisse - Fr. 14'798.57 au compte courant - Fr. 15'048.80 au compte épargne - Fr. 5'631.35 en matériel 7. Rapport des vérificateurs de comptes Le 3 février 2015, Claude Amiet et Paul Estier ont procédé à différents pointages dans les comptes et ont pu constater la parfaite tenue des différents documents. Ils proposent à l'assemblée d'accepter les comptes tels que présentés et de lui en donner décharge. L'Assemblée accepte à l'unanimité le rapport et les comptes de l'exercice 2014. 8. Élection du président Christoph Lehmann accepte de se représenter à la présidence du club. Sous la direction de Christophe Winter, vice-président, il est reconduit dans ses fonctions par applaudissement. Procès-verbal de l'assemblée générale du 7 février 2015-3/4
9. Élection du comité et des vérificateurs de comptes Le comité actuel - Rafael Diaz, Danièle Dupuis, Christophe Winter qui accepte de se représenter est réélu par applaudissement. Paul Estier devient 1 er membre. Il est rejoint par Germano Minuti et Nadia Oulevay. Les vérificateurs des comptes pour 2015 sont donc : Paul Estier Germano Minuti Nadia Oulevay 1 er membre 2 ème membre suppléante 10. Propositions individuelles Danièle Dupuis va passer une nouvelle commande pour des vêtements du club. Les membres intéressés peuvent s adresser à elle après la séance, de même pour demander la licence. Celle-ci n est pas obligatoire pour participer aux concours. Mais sans elle, le tireur ne sera pas classé. Elle a également des clés de la cabane pour ceux qui le souhaitent. Christoph Lehmann rappelle qu il ne faut pas laisser de matériel dans la cabane, car il n y a pas assez de place et il y a également un risque de vol. Le président clôt l'assemblée générale à 19h45. La secrétaire, Danièle Dupuis Procès-verbal de l'assemblée générale du 7 février 2015-4/4