Guide Technique Exposants Convention d Affaires dédiée au développement de produit, prototypage et fabrication rapide 12 & 13 février 2014, Espace Tête d Or - LYON 1
SOMMAIRE CONTACTS... 3 ADRESSE... 3 PROGRAMME DE LA CONVENTION... 3 ACCUEIL SUR PLACE... 4 VOTRE RESTAURATION... 4 BUSINESS CENTER... 4 PAUSE CAFE... 4 VOTRE STAND... 4 FORMULE DE PARTICIPATION STANDARD :... 4 OPTIONS :... 4 Surface complémentaire :... 4 Personne supplémentaire :... 4 Fiche de présentation additionnelle :... 5 AUTRES EQUIPEMENTS... 5 LA DECORATION DE VOTRE STAND... 5 LOCATION D ECRAN PLASMA... 5 LIVRAISON... 5 COMMENT SE RENDRE A APS MEETINGS... 6 VENIR PAR ROUTE... 6 VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN... 6 VENIR PAR AVION... 6 VENIR PAR TRAIN... 6 REDUCTION AIR FRANCE... 8 TAXIS LOCATION DE VOITURE... 9 LISTE INDICATIVE D HOTELS... 9 2
CONTACTS Pour toute question, merci de contacter : Contacts France M. Denis TIREL M. Djamil LOUNES Tel : +33 (0)1 41 86 49 40 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 dlounes@advbe.com Contact International M. Guillaume MOUHAT Tel : +33 (0)1 41 86 49 26 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 gmouhat@advbe.com Responsable Logistique Mlle Nadia SHEPOVALOVA Tel : +33 (0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 nshepovalova@advbe.com Responsable Marketing Mlle Mariana MIU Tel : +33 (0)1 41 86 41 25 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 mmiu@advbe.com 35-37, rue des Abondances 92513 Boulogne Tél : 01 41 86 49 40 - Fax : 01 46 04 57 61 Sites Internet : E-mail : aps@advbe.com ADRESSE ESPACE TÊTE D OR APS MEETINGS 2014 103 Boulevard Stalingrad 69100 LYON VILLEURBANNE Tel : +33 (0)4 78 94 69 00 / Fax : +33 (0)4 72 44 06 23 PROGRAMME DE LA CONVENTION Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Mercredi 12 février 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h30 : Rendez-vous et/ou conférences 18h30 : Cocktail Jeudi 13 février 08h30 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 16h30 : Rendez-vous et/ou conférences 17h00 : Fin de la convention 3
ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : Votre planning définitif Votre badge Votre plan de la convention VOTRE RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invité à déjeuner avec l ensemble des participants. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. BUSINESS CENTER Pour votre confort, nous vous mettons à disposition un Business Center pour tout besoin en connexion à Internet. PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition le matin de 8h00 à 12h00 et l après midi de 14h00 à 18h00 chaque jour. VOTRE STAND L accès au stand se fera le 11 février 2014 à partir de 16h00 et jusqu à 19h30 maximum. Le montage général a lieu le même jour. Vos stands seront montés et équipés. L espace sera ouvert le 12 février dès 8h00. En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) Formule de participation standard : 1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d ordres, qui vous auront sélectionnés, ou avec d autres spécialistes. 1 stand de 6m² équipé -1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots. 1 page de présentation détaillée dans le catalogue APS MEETINGS 2014. 1 exemplaire du catalogue APS MEETINGS 2014. Les déjeuners des 12 et 13 février 2014 et le cocktail apéritif du 12 février au soir. Pause café et rafraîchissements Accès WIFI. Nettoyage du stand. L assistance de l équipe APS Meetings pendant toute la convention. L accès pour 1 personne. Options : Surface complémentaire : En complément de l espace de rendez-vous, la possibilité d exposer du matériel léger ou vos réalisations. Comprend la surface, moquette, cloisons. Proposée uniquement par module de 3m². (Exemple : pour 6 m² supplémentaire : (120 HT x 3) x 2) Personne supplémentaire : Accès à la convention, repas, assistance. Mais ne donne pas lieu à un planning supplémentaire. 4
Fiche de présentation additionnelle : Une seconde fiche de présentation dans le catalogue technique. C est la possibilité de présenter le savoir-faire ou la complémentarité d un partenaire ou d une division de votre entreprise. Ne donne pas lieu à un second planning. Les demandes de rendez-vous seront intégrées au premier planning. AUTRES EQUIPEMENTS LA DECORATION DE VOTRE STAND Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et des pinces, pour les accrocher aux rails, et un rouleau de scotch si l'élément est léger (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. LOCATION D ECRAN PLASMA Si vous souhaitez louer des écrans plasma : - 42 pouces 107cm avec pied hauteur 1,6m et lecteur DVD - 32 pouces 82cm à poser sur une table Veuillez vous adresser à notre prestataire (la location d écrans plasma reste à votre charge) : NAPAKEO IT Support & Services 8, rue du Château d Eau 31700 BLAGNAC Tél. : +33 (0)5 47 74 85 17 Fax : +33 (0)5 47 74 85 18 Site Internet : www.napakeo.com E-mail : info@napakeo.com LIVRAISON Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l adresse suivante, en indiquant le nom de la société et le nom de l événement «APS Meetings 2014» : ESPACE TÊTE D OR APS Meetings 2014 103 Boulevard Stalingrad 69100 LYON VILLEURBANNE Tel : +33 (0)4 78 94 69 00 / Fax : +33 (0)4 72 44 06 23 Date de livraison à partir du mardi : 11 février 2014 Date impérative de reprise du matériel : 13 février 2014 (fin de convention) 5
COMMENT SE RENDRE A APS MEETINGS VENIR PAR ROUTE Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lyon met les grandes villes de la région à moins d'une heure, et relie directement Genève en 1 heure ½ (180km), Turin en 3 heures (210 km), Paris en 4 heures (400 km) ou Barcelone en 5 heures (480 km) VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN Les lignes n 59 et n 70 assurent la liaison directe avec la gare TGV de la Part-Dieu, arrêt "Stalingrad- Parc" à 150m de l'espace TETE D'OR. Aéroport Lyon Saint Exupéry Aéroport Lyon-Bron VENIR PAR AVION Le trajet entre l'aéroport de Lyon Saint Exupéry et le centre ville prend en moyenne 20 minutes. Informations Aéroport Lyon Saint Exupéry Depuis la France : 0826 800 826 Depuis l étranger : +33 426 007 007 Site : http://www.lyon.aeroport.fr/ Informations Aéroport Lyon-Bron Tel : 0 825 10 69 69 Site : http://www.bron.aeroport.fr VENIR PAR TRAIN Gares TGV : Lyon part-dieu ; Lyon Perrache, Lyon Saint Exupéry. Avec deux gares en centre ville (Gare Part Dieu et Gare Perrache), et une gare située à proximité de l aéroport (Gare Lyon Saint Exupéry), le TGV place aujourd'hui Lyon au cœur de l'europe. A 2 heures du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons quotidiennes, à 3 heures de Lille, 5 heures de Londres par l'eurostar, le TGV relie également Chambéry, Annecy, Marseille ou Bruxelles. Informations TGV Gare Part-Dieu, Perrache et Lyon Saint Exupéry Tel : 36 35 6
Les horaires de trains sont consultables sur www.voyages-sncf.com/leisure/fr/launch/home Départ Paris Gare de Lyon Paris Lyon Arrivée Lyon Part Dieu Durée de voyage 06 :57 08 :56 01 :59 07 :27 09 :24 01 :57 07 :37 09 :31 01 :54 07 :53 09 :57 02 :04 08 :57 10 :56 01 :59 09 :37 11 :33 01 :56 10 :57 12 :56 01 :59 11 :53 13 :56 02 :03 12 :57 14 :56 01 :59 13 :53 15 :56 02 :03 14 :57 16 :56 01 :59 15 :53 17 :56 02 :03 16 :27 18 :24 01 :57 16 :57 18 :56 01 :59 17 :19 19 :19 02 :00 17 :37 19 :30 01 :53 18 :19 20 :11 01 :52 18 :57 20 :56 01 :59 19 :37 21 :30 01 :53 19 :53 22 :00 02 :07 20 :57 22 :56 01 :59 Départ Lyon Part Dieu Lyon - Paris Arrivée Paris Gare de Lyon Durée de voyage 06 :52 08 :49 01 :57 07 :36 09 :33 01 :57 08 :29 10 :23 01 :54 09 :18 11 :11 01 :53 10 :04 12 :07 02 :03 11 :04 13 :03 01 :59 11 :36 13 :33 01 :57 13 :04 15 :03 01 :59 14 :04 16 :07 02 :03 15 :04 17 :03 01 :59 15 :10 17 :07 01 :57 16 :04 18 :07 02 :03 16 :29 18 :25 01 :56 16 :36 18 :33 01 :57 17 :36 19 :33 01 :57 18 :29 20 :25 01 :56 18 :47 20 :41 01 :54 19 :04 21 :03 01 :59 20 :29 22 :25 01 :56 21 :04 23 :03 01 :59 7
REDUCTION AIR FRANCE Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. 8
TAXIS LOCATION DE VOITURE Compagnies de taxis Allo Taxi : + 33 (0)4 78 28 23 23 Espace Taxi : + 33 (0)4 78 27 31 31 GIE Aéroport : + 33 (0)4 72 22 70 90 Taxi Radio : +33 (0)4 72 10 86 86 Taxi Lyonnais : +33 (0)4 78 26 81 81 Taxi Villeurbannais : +33 (0)4 78 24 44 44 Location de voitures Gare ADA 42 Quai de Gailleton 69002 LYON +33 (0)4 78 37 93 93 A 5 mn à pied de la Gare Perrache AVIS Gare de Perrache et Satolas TGV 69001 LYON 0 820 61 16 57 AVIS Aéroport Saint Exupéry 69125 LYON 0 820 61 16 60 Aéroport HERTZ Aéroport de Lyon Saint Exupéry BP 113 69125 LYON 0 826 800 826 LISTE INDICATIVE D HOTELS Hôtels Adresses Tél/Fax Hôtel des Congrès (2 min à pied) Place de Cdt Rivière 69100 VILLEURBANNE +33 (0)4 72 69 16 16 Hôtel Mercure (10/15 min à pied) Place Charles Hernu 69100 VILLEURBANNE +33 (0)4 72 44 46 46 Holiday Inn (15/20 min à pied) 112-114 bd des Belges 69006 LYON +33 (0)4 78 24 44 68 Hôtel Foch (15/20 min à pied) Hôtel Olympique (15 min à pied) 59, avenue du Maréchal Foch 69006 LYON 62, rue Garibaldi 69006 LYON +33 (0)4 78 89 14 01 +33 (0)4 78 89 48 04 Hôtel au Logis de Vendôme (15/20 min à pied) 110, rue Vendôme 69006 LYON +33 (0)4 78 52 09 31 9