Réalisation de reportages photographiques, dans le cadre de l enrichissement de la photothèque de Oise Tourisme CAHIER DES CHARGES I. MAITRISE D OUVRAGE Oise Tourisme, Agence de Développement et de Réservation touristiques de l Oise est maître d ouvrage. Le responsable du marché est Monsieur Pierre SABOURAUD, Directeur. II. CONTEXTE Oise Tourisme souhaite enrichir et renouveler la photothèque départementale qui sera utilisée par Oise Tourisme et ses partenaires associés. Les images devront révéler un tourisme basé sur l humain : la rencontre, l échange entre visiteurs et habitants ou acteurs du tourisme. Elles devront parallèlement séduire tant par leur grande qualité esthétique que par la chaleur qui s en dégage et le plaisir qu elles expriment. Elles devront évoquer, d une part, par les angles, les expressions, le style, le mouvement et le dynamisme et d autre part, le bien-être et l harmonie. Le jeu des lumières est prépondérant et devra être choisi pour mettre en exergue les sujets. III. OBJET DE LA PRESTATION Il s agit là d un marché à bon de commande. Oise Tourisme souhaite confier à un ou plusieurs photographes, pendant les deux années à venir, la réalisation de reportages, illustrant les différents patrimoines de l Oise : 1/ Illustration du «grand patrimoine» Isarien (Intérieur et extérieur) - Domaine de Chantilly, notamment vu du Vertugadin ou vu d Enghien pour la mise en valeur du château dans son contexte avec les parterres LeNôtre (bassins, terrasses ) - Palais Impérial de Compiègne et la Percée des Beaux Monts, ainsi que le Parc. - Château et village de Pierrefonds, ainsi que le Parc. - Cathédrale de Beauvais (intérieur et extérieur) - Abbaye royale de Chaalis, la roseraie et le Musée Jacquemart-André 2/ Sites, musées et monuments (intérieur et extérieur), par exemple : - Mémorial de la Déportation, Compiègne - Musée de la Nacre, Méru - Clouterie Rivière, Creil - Maladrerie Saint-Lazare et jardins, Beauvais Attention : liste non exhaustive et non définitive. 3/ Illustration des parcs et jardins - Parc Jean-Jacques Rousseau à Ermenonville / Printemps - Eté - Village de Gerberoy 1/5
Les paysages s inscriront de préférence dans un format horizontal qui permettra des cadrages panoramiques. Les photos de paysage devront transmettre la présence humaine, soit directement avec des personnages, soit par la suggestion de l activité humaine. 4/ Illustration des hébergements - Intérieur de chambres d hôtes et/ou de gîte L intérieur devra être habité : des espaces très rangés sont à éviter. Un livre ouvert, un verre de jus de fruits sur la table seront de bon ton. 5/ Illustration des golfs Isariens - Golf d Ivry le Temple - Golf de Compiègne - Golf de Chaumont-en-Vexin - Golf d Apremont 6/ Loisirs et sports nature - Randonnée et balade à pied, en forêt ou non - Balade en vélo, en forêt, sur la Trans Oise - Balade en roller Dans le cadre de certains reportages, le photographe aura en charge la recherche d a minima, 4 figurants pour permettre des combinaisons multiples. Les figurants ne devront pas être issues du mannequinat, Oise Tourisme privilégiant le spontané et le naturel au sophistiqué. Leur habillement devra être harmonieux dans les couleurs et correspondre au style vestimentaire actuel tout en conservant une certaine simplicité (pas d élégance luxueuse, pas de couleur flash qui attirerait trop l œil). Les tenues vestimentaires devront correspondre à l été et au printemps (avec des manches courtes et des manches longues). Afin de compléter ces recommandations, Oise Tourisme et le photographe échangeront sur le choix des figurants, les choix vestimentaires. Ces éléments seront décidés au fur et à mesure des commandes et en fonction de l objet du reportage. Le photographe aura en charge la rémunération des figurants. Il devra faire signer à ces derniers, toute autorisation que nécessite le droit à l image. Oise Tourisme exigera la copie des autorisations délivrées par les figurants. Objectif quantitatif Un minimum de 50 photos par reportage sera exigé. Objectif qualitatif Toutes les photos devront exprimer le positionnement de la Destination Oise et répondre aux codes de la marque (cf audit identitaire). Elles devront exprimer la convivialité et le plaisir de partager, devront traduire une émotion. Les personnages devront être pris sur le vif pour être le plus naturel possible et ainsi éviter les mises en scène qui sonnent faux. Une attention particulière devra être apportée à l harmonie de l ensemble et à ces petits détails qui subliment une photo. Sont donc à éviter, la cannette de jus d orange au lieu d un jus d orange frais, une table de jardin en plastique vieillie Rappel : les reportages auront lieu sur 2 exercices : 2011 et 2012 et les thèmes pourront être modifiés en fonction des besoins de Oise Tourisme. 2/5
IV. PROPRIETE INTELLECTUELLE DROITS D UTILISATION - Champ 1 Les prestataires cèderont à Oise Tourisme et à ses partenaires associés, via une convention de mise à disposition des photos (cf. modèle en annexe), le droit d utiliser (de reproduire, de publier, d adapter, de recadrer, de mettre en ligne ), pour tous pays, les photographies retenues pour tous les outils de promotion de Oise Tourisme et de ses partenaires institutionnels et assimilés, dans leurs déclinaisons print et web. Sont exclues de ces utilisations : l affichage de rues en 4 x 3 ou toute utilisation s effectuant dans le cadre d un partenariat avec un éditeur. Les partenaires associés susvisés sont : le Conseil général de l Oise, le Comité régional du tourisme de Picardie, les offices de tourisme et syndicats d initiative de l Oise, l UDOTSI de l Oise, les communes et les communautés de communes de l Oise, le conseil régional de Picardie, les sites et équipements touristiques, les organismes consulaires de l Oise (dont : la Chambre de Commerce et d Industrie, chambre des Métiers, chambre d Agriculture), les hébergeurs et les sites où les scènes seront réalisées La cession est consentie pour une durée de 10 ans, à titre exclusif, pour le monde entier et pour toute la durée de protection des droits d auteur prévue par le Code de la Propriété Intellectuelle (CPI) et les conventions internationales en vigueur et de leurs prorogations. - Champ 2 : extension de droits Les prestataires devront indiquer le surcoût inhérent à l extension des droits d utilisation sur tous les supports visés dans le cadre du champ 1 par des tiers autres que ceux ci-dessus nommés «partenaires associés». Les prestataires devront également indiquer le surcoût inhérent à l utilisation d une photo par Oise Tourisme dans le cadre d un partenariat éditeur, pour l illustration d un guide tiré à 10 000 ex (coût forfaitaire indépendant du format utilisé). Même question pour l utilisation de la photo en couverture de ce même guide. Les prestataires devront également indiquer le surcoût inhérent à l utilisation d une photo par Oise Tourisme dans le cadre d un affichage grand format. - Garanties Les prestataires garantissent à Oise Tourisme la jouissance paisible des droits qui lui sont consentis contre tous troubles, revendications ou évictions quelconques et, en particulier, déclarent et garantissent : - que les images réalisées ne représentent aucune marque, logo ou autre élément protégé par des droits de propriété intellectuelle, pour lesquels les prestataires n auraient pas obtenu les droits correspondants ; - être titulaire de l ensemble des droits de propriété intellectuelle afférents aux photos, pour les avoir obtenus, à titre exclusif, de la part des tiers qui interviennent, directement ou indirectement, dans l élaboration des photos ; - être titulaire de toutes les autorisations nécessaires aux fins de représentation et de reproduction de l image des personnes et/ou des biens apparaissant sur les images ; que les photos ne contiennent aucune œuvre préexistante, protégée par des droits de propriété intellectuelle, pour lesquelles les prestataires n auraient pas obtenu une cession de droits ou une licence, dans des conditions conformes à la réglementation applicable. En conséquence, les prestataires garantissent à Oise Tourisme qu en cas de réclamation de la part des tiers, quels qu ils soient, ils s engagent à prendre à leur charge toutes les sommes qui pourraient être réclamées à Oise Tourisme, à quelque titre que ce soit (droits d auteur, droits à l image ) 3/5
Chaque reportage fera l objet d un bon de commande spécifique sur lequel les droits d utilisation seront définis. V. LIVRAISON Certains clichés devront être pris et livrés en très haute définition pour une utilisation grand format (entre 5m 2 et 60m 2 ) Les visuels devront être livrés sur DVD en haute résolution (300 dpi minimum) et en basse résolution. Ils devront être classés par thématique selon la règle de nommage ci-dessous : Theme_Lieu_sujet_Oise Tourisme Année_NomPhotographe.tiff ou.jpeg Les fichiers devront être livrés au maximum 1 mois après les prises de vues. VI. PIECES A FOURNIR PAR LES CANDIDATS - Une note d intention sur la méthodologie et les préconisations au regard des exigences telles que décrites dans le cahier des charges - Un book présentant votre savoir-faire, votre sensibilité artistique, votre style, vos thématiques de prédilection - Des références en travaux similaires - Une première approche pour le casting (la note méthodologique) - La tarification pour la réalisation des photos (cf. la grille tarifaire en pièce annexe est une pièce obligatoire à nous retourner dûment remplie) : d une scène, en intérieur avec personne seule, famille ou couple(s) d une scène, en extérieur avec personne seule, famille ou couple(s) d une scène en activité loisirs sur site, en extérieur avec personne seule, famille ou couple(s) d une série de paysage et sites en cohérence avec le code de marque, avec personne seule, famille ou couple(s) Une scène = réalisation d une vingtaine de photos, les personnages étant pris dans différentes situations. Les prix seront indiqués en euros HT et TTC, rémunération des figurants et frais techniques compris. Ils s entendent également cession complète des droits d utilisation comme définie ci-dessus et seront valables jusque fin 2012. VII. CRITERES D EVALUATION DES OFFRES - Respect des pièces à fournir Note sur 10 - Style du candidat et clarté et cohérence de la note méthodologique au regard de nos exigences telles que décrites dans le cahier des charges Note sur 40 - Prix en fonction des droits d utilisation : Note sur 30 - Méthodologie concernant l animation d une équipe de figurants : Note sur 20 4/5
VIII. MODALITES DE REPONSE Les offres complètes devront être envoyées par courrier à : OISE TOURISME Espace Galilée Rue du Pont de Paris - BP 80822 60008 BEAUVAIS cedex Ou par email à : Pierre SABOURAUD, Directeur direction@oisetourisme.com Chrystelle FEVRE, responsable du pôle Marketing & Communication communication@oisetourisme.com Caroline CHOUQUET Chargée des éditions et des supports de communication - caroline.chouquet@oisetourisme.com La date limite pour répondre à la présente consultation est fixée au vendredi 22 avril. IX. ANNEXES Les annexes sont à demander à caroline.chouquet@oisetourisme.com Univers graphique de la destination Oise Modèle type de conventionnement de Oise Tourisme Grille tarifaire (à remplir par le candidat) Contact pour tout complément d informations et envoi des offres : Caroline CHOUQUET Chargée des éditions et des supports de communication 03 64 60 60 48 ou caroline.chouquet@oisetourisme.com OISE TOURISME Espace Galilée Rue du Pont de Paris - BP 80822 60008 BEAUVAIS cedex Tél. : 03 64 60 60 60 - Fax : 03 64 60 60 35 5/5