19 au 23 novembre 2013 EUREXPO LYON
Répertoire Répertoire Contacts SOLUTRANS SOLUTRANS, un salon de la FFC (Fédération Française de la Carrosserie) Patrick CHOLTON Président du salon Tél. : +33 (0)1 44 29 71 00 COMEXPOSIUM Organisateur du salon SOLUTRANS Directeur du salon Mario FIEMS Tél. : + 33 (0)1 76 77 13 08 mario.fiems@comexposium.com Service commercial Henri TCHEN Chef de Marché Tél. : +33 (0)1 76 77 11 22 henri.tchen@comexposium.com Isabelle SECK Responsable Commerciale Tél. : + 33 (0) 1 76 77 15 83 isabelle.seck@comexposium.com Frédérique BRUNET Responsable Commerciale Tél. : + 33 (0) 1 76 77 11 84 frederique.brunet@comexposium.com Service client Emilie DARIUS Chargée de clientèle Tél. : +33(0) 76 77 15 32 emilie.darius@comexposium.com Service Technique et Logistique Daniel ALVES Responsable Technique et Logistique Tél: + 33 (0)1 76 77 11 14 daniel.alves@comexposium.com Service Communication / Presse Nelly BARON Directrice Communication Tél. : +33 (0)1 76 77 12 98 nelly.baron@comexposium.com Nathalie BERNOT Responsable Communication Tél. : + 33 (0) 1 76 77 11 57 nathalie.bernot@comexposium.com Anne-Laure MANY Chargée du Web-Marketing Tél. : + 33 (0) 1 76 77 16 50 anne-laure.many@comexposium.com Claire SCHLOSSER Responsable Communication Tél. : + 33 (0) 1 76 77 15 81 claire.schlosser@comexposium.com Service Sponsoring Lorna GRANT Chef de marché Tél: + 33 (0)1 76 77 13 44 lorna.grant@comexposium.com Régie catalogue & Outils de Communication en vente J2C Communication Régie publicitaire Tél: + 33 (0)1 49 85 62 22 solutrans@j2c-communication.fr Prix de l innovation des solutions de transport CCI de Lyon Organisateur prixinnovationsolutrans@lyon.cci.fr flohr@lyon.cci.fr Régie quotidien du Salon Régie : SEJT Publicité : François DENEUTER Tél : + 33 (0)1 41 27 97 32 fdeneuter@sejt.com Rédaction : Jean-Yves KERBRAT Tél : + 33 (0)1 41 27 97 46 jykerbrat@sejt.com Prestations Parc EUREXPO Tél : + 33 (0)4 72 22 30 30 services@eurexpo.com Tél : + 33 (0)4 72 22 31 00 accrochage@eurexpo.com Service exposants Accrochages en charpente Restauration Laurence MASSON Tél : + 33 (0)4 72 22 31 31laurence.masson@eurexpo.com Réservation de salles Chantal TRONEL Tél : + 33 (0)4 72 22 32 09 chantal.tronel@eurexpo.com Prestations parc hors service exposants (coordinateur événements) Justine ANIA Tél : + 33 (0)4 72 22 30 78 justine.ania@eurexpo.com Truck & Bus World Forum Sophie MAZET sophie@truckandbusworldforum.com SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 3
Conditions d accès Accès à EUREXPO Lyon En voiture A proximité de l A43 et de l A46, EUREXPO Lyon est au cœur du réseau autoroutier européen à 4h de Paris, 3h de Marseille, 1h30 de Genève, et 3h de Turin. Très facilement accessible en voiture, le parc d exposition est à 20 minutes de l aéroport international Lyon-Saint Exupéry et à 20 minutes du centre ville. Covoiturage : pour la première fois cette année, SOLUTRANS met à votre disposition une plateforme gratuite de covoiturage pour vos déplacements depuis toute l Europe vers le salon. http://covoiturage.solutrans.fr En transport en commun Navette Direct EUREXPO Lyon en circulation uniquement en période de salon. Horaires disponibles au : +33 (0)4 72 22 33 44 De la Gare TGV de la Part-Dieu (sortie Villette) : 30 minutes Tramway T3 jusqu à Vaulx-en-Velin La Soie puis Navettes Direct EUREXPO De la Gare TGV de Perrache et de Lyon Centre : 35 à 40 minutes Métro ligne A jusqu à Vaulx-en-Velin La Soie puis Navettes Direct EUREXPO De la Gare TGV et de l Aéroport Lyon-Saint Exupery : 35 minutes Rhônexpress jusqu à Vaulx-en-Velin La Soie puis Navettes Direct EUREXPO Le tramway arrive désormais à EUREXPO SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 5
Conditions d accès Horaires exposants (suite) En avion L Aéroport Lyon-Saint Exupéry est situé à 20km d Eurexpo Lyon. Il dessert plus de 100 destinations en direct dans plus de 30 pays dont 86 en lignes régulières. Renseignements au 0 826 800 826 (0,15 / minute) / depuis l étranger +33 (0)4 26 00 70 07 www.lyon-aeroport.fr Si vous prenez la compagnie Air France, voici le code promotionnel à utiliser : 18939 AF. En train Les 3 gares de Lyon (Lyon Part Dieu, Lyon Perrache et Lyon Saint-Exupéry) vous permettent de rejoindre le parc Eurexpo en transports en commun ou par la route. Pour obtenir votre fichet de réduction SNCF veuillez envoyer votre demande par mail à emilie.darius@comexposium.com. SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 6
Planning Horaires Exposants / Décorateurs Planning Horaires exposants Horaires d ouverture du Salon au public et horaires de travail exposants pendant l'ouverture du Salon Dates Horaires d ouverture du salon au public Horaires de travail exposants pendant l ouverture du salon Mardi 19 Novembre 9h00 18h00 7h00 19h00 Mercredi 20 Novembre 9h00 18h00 8h00 19h00 Jeudi 21 Novembre 9h00 20h00 8h00 21h00 Vendredi 22 Novembre 9h00 18h00 8h00 19h00 Samedi 23 Novembre 9h00 18h00 8h00 19h00 Horaires de Travail pendant le Montage / Démontage et de la Mise sous Tension DATES HORAIRES EXPOSANT HORAIRES DE MISE SOUS TENSION Jeudi 14 novembre De 7h00 à 20h00 ---- MONTAGE STAND NU Vendredi 15 novembre De 7h00 à 20h00 ---- Samedi 16 novembre De 7h00 à 20h00 ---- Dimanche 17 novembre De 7h00 à 20h00 De 7h00 à 20h00 MONTAGE STAND NU STAND ÉQUIPÉ Lundi 18 novembre De 7h00 à 24h00 De 7h00 à 24h00 OUVERTURE Mardi 19 au Samedi 23 Novembre Cf. planning ci-dessus De 7h30 à 19h00 De 19 au 23 novembre 2013 DÉMONTAGE Samedi 23 novembre De 19h00 à 24h00 De 19h00 à 24h00 Dimanche 24 novembre De 7h00 à 20h00 --- Lundi 25 novembre De 7h00 à 12h00 --- CONSEIL Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires, n oubliez pas de commander un branchement avec une alimentation 24h/24 à l adresse suivante : www.eurexpo.com onglet «Exposants» - rubrique «Services Exposants». SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 7
Circulation et stationnement Circulation Circulation sur le site d EUREXPO LYON : Respect du code de la route Vitesse limitée à 20 km/h Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls L accès des camions sera soumis à des conditions particulières et à une régulation (situé sur le parking B). Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Stationnement Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit sur les parkings exposants. La gratuité des parkings cessera le lundi 18 novembre 2013 à 24h00 pour le montage. Nos conseils : Pendant le montage, évitez la période 10h00/13h00, Évitez les livraisons la veille de l ouverture du Salon, Faites repartir vos véhicules dès qu ils sont déchargés. Des agents sont mis en place par EUREXPO pour vous aider à circuler et à stationner. Suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits! Pendant le salon EUREXPO propose aux exposants des abonnements forfaitaires de parking (accès «entrée exposants» et stationnement sur le parking le plus proche de votre stand). Pour commander, rendez vous directement sur le site internet d EUREXPO LYON à l adresse suivante www.eurexpo.com onglet «Exposants» - rubrique «Services Exposants». Consigne d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public : Livraisons autorisées de 7h00 à 8h30 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du site d EUREXPO, sauf aux endroits prévus à cet effet. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risques de son propriétaire. SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 8
Montage Mise à disposition des emplacements Les halls 2-3-4-5 et 6 galerie 2 - galerie 6 seront accessibles aux exposants et à leurs installateurs tous les jours entre le jeudi 14 et le lundi 18 novembre 2013. Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le lundi 18 novembre 2013 à partir de 7h00. L évacuation des marchandises et des emballages vides devra être terminée le lundi 18 novembre 2013 à 19h00 au plus tard. Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront stockés à l extérieur du bâtiment. L enlèvement et la livraison de ces éléments jusqu au stand de l exposant seront à la charge de l exposant. Les opérations finales de montage y compris le nettoyage devront être terminées le lundi 18 novembre 2013 au plus tard à minuit. En dehors des horaires indiqués, le travail dans les halls est interdit pour des raisons de sécurité. Aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls le lundi 18 novembre 2013, dernier jour du montage (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur) Livraison des marchandises et matériels Les expéditions de marchandises destinées à l installation du stand doivent être faites de telle manière qu elles parviennent à EUREXPO impérativement au moins 48 heures avant l ouverture de la manifestation. La veille doit être considérée comme délai de rigueur. Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : SALON SOLUTRANS 2013 EUREXPO LYON Société + Contact + N de téléphone N du hall / Lettre d allée / N du stand Avenue Louis Blériot BP 190 69686 Chassieu Cedex - France Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception, ni la responsabilité. Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides ). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises. Surveillance des stands L organisateur du salon SOLUTRANS se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie ainsi que les dates et horaires de présence. SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 9
Montage (suite) L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture du salon, s il n envisage pas de surveillance. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Pour rappel, Les réserves de stand fournies par l organisateur, ne sont pas des locaux sécurisés SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 10
Pendant l ouverture Horaires d entrées et de sorties des exposants dans les halls En période d ouverture au public, les halls sont accessibles aux exposants munis d un badge à partir de 8h00 jusqu à 19h00. Sauf le mardi 19 novembre 2013 à partir de 7h00 et jusqu à 21h00 le jeudi 21 novembre 2013. Jours et horaires d ouverture au public Le salon SOLUTRANS 2013 se tient du mardi 19 au samedi 23 novembre 2013 inclus. Horaires : de 9h00 à 18h00. Nocturne le jeudi 21 novembre 2013 jusqu à 20h00. Nettoyage entretien des stands Nettoyage général Le nettoyage des halls et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture des halls aux exposants. Nettoyage des stands Cette prestation est commercialisée dans votre espace exposant à l adresse suivante http://services.solutrans.fr Reportez vous à la rubrique «aménagement et services sur stand», «Nettoyage et retrait des déchets». Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture au public et la veille de l ouverture du salon le 18 novembre. Descriptif du nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection Vidage des poubelles Aspiration des sols. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou matériels exposés La mise à disposition de petites bennes La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le démontage : vous avez la possibilité de commander des bennes pour l enlèvement de vos décors et déchets. Reportez-vous à la rubrique «aménagement et services sur stand», «Nettoyage et retrait des déchets» de votre Espace Exposant sur http://services.solutrans.fr. Pour rappel, le nettoyage est inclus pour les stands équipés. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 11
Démontage Déménagement L évacuation des stands pourra démarrer le samedi 23 novembre 2013 à partir de 19h00. L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires prévus dans le planning horaires exposants. Tous les stands équipés seront démontés dès le samedi 23 novembre 2013 au soir. Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture de la manifestation soit le samedi 23 novembre 2013 entre 18h00 et 22h00. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 19h30 dans les halls le samedi 23 novembre 2013. Remise en état des lieux - Déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchet (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides...) au plus tard le lundi 25 novembre 2013 à 12h00. ATTENTION : tous les matériels et décors devront impérativement être enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mises en décharge par SOLUTRANS, par les entreprises désignées par le Commissariat, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc., qui pourraient se trouver à l intérieur L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires prévus dans le planning horaires exposants. NOTRE CONSEIL : si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurezvous que son devis comporte bien les notions de «pose», et de «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 12
Vous avez réservé un stand nu L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté, Le gardiennage général du hall. Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, SOLUTRANS vous adresse (par mail) un plan de masse de votre stand Ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix. 2 ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant l ouverture du salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en volume et délais de livraison. Les prestations techniques commandées lors du montage seront fournies dans la limite des stocks disponibles et sous réserve d accessibilité à votre stand. Facilitez l aménagement de votre stand : achetez une formule de stand «ARIANE» OU «GALAXIE» dans votre Espace Exposant à l adresse suivante http://services.solutrans.fr 3 ème étape : le contrôle de votre plan Le ou les plans de décoration de votre / vos stand(s) doivent être soumis pour acceptation au Service Architecture de SOLUTRANS avant le 18 octobre 2013 à l adresse suivante : COMEXPOSIUM Mr Daniel ALVES Fax : +33 (0)1 53 30 95 29 E-mail : daniel.alves@comexposium.com Pour voir les caractéristiques à fournir, consultez le Règlement de Décoration dans votre Espace Exposant, rubrique «Infos pratiques», «Règlements et CGV» ou à la fin de ce guide (p.56-57). 4 ème étape : la numérotation de votre stand Pendant le montage, les fournisseurs seront présents au Commissariat Général situé dans la galerie 2. Pour pénétrer à l intérieur des halls, toute personne doit être munie d un badge d accès SOLUTRANS (badge exposant ou badge montage / démontage pour un prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls sera refusé. La Notice de Sécurité Exposant est à remplir sur votre espace exposant, «Mon compte», rubrique «Mes Formulaires» et à diffuser à l ensemble de vos sous-traitants et fournisseurs. L accès aux halls n est pas autorisé non plus, sans la validation de ce document. SOLUTRANS vous propose une offre complète de services permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon. Moquette, réserve, cloison, plancher, rails de spots, nettoyage, produits de communication, stand Ariane ou Galaxie, mobilier sont dans votre espace exposant sur http://services.solutrans.fr. SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 14
Vous avez réservé un stand équipé Montage À partir du lundi 18 novembre 2013 à 7h00 (cf. planning horaire) Vous serez contacté par GL Events pour le choix de la couleurs de moquette, l emplacement de votre réserve STAND ARIANE (à partir de 9 m 2 ) Les prestations incluses Revêtement de sol : Moquette rouge foncé ou bleu roi (le bleu roi sera choisi par défaut) Cloisons / Structure : Cloisons mélaminées de couleur MIEL, hauteur 2,50 m Structure en aluminium gris Enseigne : 1 enseigne drapeau 40 x 40 cm (mentionne la raison sociale de votre société et le numéro de votre stand) Réserve fermant à clé: 1 réserve d 1m 2 pour les stands de 9 à 18 m 2 et 1 réserve de 2 m 2 pour les stands > 18 m 2. Chaque réserve est équipée de 2 étagères et 1 patère (porte manteau). Par défaut, votre réserve sera placée dans l angle de votre stand. Électricité : 1 coffret de 3 kw intermittent (placé par défaut dans la réserve de votre stand), 1 spot de 100 W par tranche de 3 m 2 Services : nettoyage quotidien du stand incluant une remise en état la veille de l ouverture Les prestations à commander avant le salon Retrouvez toutes les prestations à acheter ou complémentaires dans le catalogue disponible dans la boutique de votre espace exposant sur http://services.solutrans.fr Agencement complémentaires / Mobilier / Prestations Parc SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 15
Vous avez réservé un stand équipé STAND GALAXIE (à partir de 18 m 2 ) Les prestations incluses Revêtement de sol : 4 coloris de moquette au choix : Bleu roi / Rouge foncé / Gris / Noir ( le bleu roi sera choisi par défaut) Cloisons / Structure : Cloisons mélaminées de couleur MIEL ou GRIS TITANE, hauteur 2,50 m Structure en aluminium gris Réserve fermant à clé : 1 réserve de 2m 2 pour les stands de 18 à 30 m 2 et 1 réserve de 3 m 2 pour les stands > 30 m 2. Chaque réserve est équipée de 2 étagères et 1 patère (porte manteau). Par défaut, votre réserve sera placée dans l angle de votre stand. Espace bureau : modulaire et translucide fermant à clé de 4 m 2 Électricité : 1 coffret de 3 kw intermittent (placé par défaut dans la réserve de votre stand) 1 spot de 100 W par tranche de 3 m 2 Signalétique : 1 enseigne drapeau (450 x 450 mm) avec nom de l exposant et N de stand Logo double face éclairé en partie haute (hauteur 4,00 m max.) Services : nettoyage quotidien du stand incluant une remise en état la veille de l ouverture Mobilier : 1 présentoir à documents, 1 table et 3 chaises, 1 comptoir avec 1 tabouret haut Décoration florale : 1 bac de fleurs Matériel divers : 1 réfrigérateur vide de 220 litres et 1 machine à café avec 200 doses (placés dans la réserve) Pour les stands GALAXIE > 30 m2, 1 table basse et 3 chauffeuses en plus Les prestations à commander avant le salon Retrouvez toutes les prestations à acheter ou complémentaires dans le catalogue disponible dans la boutique de votre espace exposant sur http://services.solutrans.fr Agencement complémentaires / Mobilier / Prestations Parc SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 16
Services Animation sur stands...page 18 Architecture....page 18 Assurance complémentaire / Assurance écran plasma...page 19 Badges...page 19 Commissariat Général....page 19 Douanes....page 19 Régime Général de droits communs..page 20 Régime du carnet ATA pour les expositions...page 21 État des lieux de votre surface de stand. page 21 Gardiennage... page 21 Hôtesses / Personnel.......page 21 Hygiène et protection de la santé....page 22 Droit du travail des étrangers en France....page 22 Lecteurs de badges.....page 22 Prestations Parc (Électricité, Eau, Parking, Élingues, Téléphone)......page 22 Restauration pour les exposants.....page 23 Retrait des déchets et détritus......page 23 SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 18
Services (suite) Animations sur stands Le salon SOLUTRANS a établi des normes afin de garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Toute la liberté d animation est laissée aux exposants sous réserve de l application des dispositions ci-dessous dans le respect du planning horaires exposants. Les prestations qui ne sont pas autorisées: la distribution ou la dépose de prospectus dans les allées de SOLUTRANS, à l entrée de l exposition (sauf accord avec l Organisateur) les animations dans les allées (robots, hôtesses, hommes sandwich ), les dégustations en bordure d allée ou dans les allées. Elles sont autorisées à l intérieur de votre stand, les animations musicales, les murs d images doivent respecter un retrait de 2.00 m par rapport à la bordure d allée. Les prestations réalisées sans autorisation de l Organisateur sont interdites sur le salon. Architecture Le règlement de décoration de SOLUTRANS 2013 recense les normes de présentation et d aménagement des stands. Ces normes intègrent également les règles de sécurité en vigueur sur les salons, foires et expositions. Le dossier d aménagement de votre stand Chaque projet de stand doit être soumis au plus tard le 18 Octobre 2013 auprès du Service Architecture de SOLUTRANS : COMEXPOSIUM Mr Daniel ALVES Fax : + 33 (0)1 53 30 95 29 E-mail : daniel.alves@comexposium.com Accompagné des éléments suivants : le dossier d aménagement de votre stand un plan filaire avec les côtes un plan d élévation avec les différentes hauteurs un ou des visuel(s) couleur(s) Vous pouvez consulter le règlement de décoration dans votre espace Exposants («Info pratiques», «Règlements et CGV» ou à la fin de ce guide (p.56-57) SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 19
Services (suite) Assurance complémentaire et assurance écran plasma Les exposants ont la possibilité de souscrire auprès de SOLUTRANS, une assurance complémentaire et une assurance Écran Plasma. L assurance complémentaire est destinée à couvrir la valeur réelle de leurs biens exposés sur le stand si celle-ci est supérieure à la garantie proposée dans le dossier de participation. Pour ce complément de valeur déclaré, la prime d assurance, y compris taxe et frais sera calculé au taux de 0,27%. L assurance Écran Plasma est une garantie dommages spécifiques pour les écrans plasmas fixés ou câblés qui prendra effet le matin du premier jour de l ouverture au public (à 9h00) au soir de la fermeture au public (à 18h00) le dernier jour du salon. La prime sera de 4 % TTC de la valeur du matériel avec un minimum de 250 HT par écran garanti. Pour connaître la règlementation de vos assurances pendant le salon et/ou commander une assurance complémentaire, ou une assurance écran plasma reportez-vous au règlement d assurance dans la rubrique «Infos pratiques», «Règlements et CGV» dans votre E space Exposant, ou dans le descriptif du produit que vous pouvez acheter dans la boutique («Aménagements et services sur stand»). Sinistre La garantie des marchandises ainsi que la garantie du matériel de stand expirera le samedi 23 novembre 2013 à 18h00. Aucun sinistre ne pourra être pris en charge s il n a pas été déclaré au Commissariat Général de SOLUTRANS dans un délai de 24 heures. Les vols non garantis par SOLUTRANS mais assurés par les soins de l exposant devront faire l objet d un dépôt de plainte dans les délais requis au poste de police de la ville de Chassieu. Nous vous rappelons que les sinistres doivent être immédiatement portés à la connaissance de l organisateur (à déclarer sous peine de déchéances dans un délai de 2 jours ouvrés, s il s agit d un vol et de 5 jours ouvrés pour les autres dommages). Badges Pour pénétrer à l intérieur des halls d Exposition, toute personne doit être munie d un badge d accès SOLUTRANS (badge Exposant badge Montage / Démontage) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité pendant les périodes de montage / démontage. Dans le cas contraire, l accès au hall d Expositions sera refusé. Badge d accès Piétons Le badge Exposant permet d accéder à EUREXPO pendant les périodes de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants. Vos badges doivent être crées via votre Espace Exposants (bouton bleu situé à droite). Vous pourrez les imprimer après règlement du solde de votre stand. Le badge Montage / Démontage permet d accéder à EUREXPO pendant la période citée. Le badge n est pas valable durant la période d ouverture du mardi 19 au samedi 23 novembre 2013 Ils seront à récupérer à votre arrivé sur site, remis par un agent de sécurité, au niveau de l entrée exposant. Le port du badge est obligatoire. Commissariat Général Ce dernier est situé dans la galerie 2. Il est ouvert tous les jours de 8h00 à 19h00, du jeudi 14 au dimanche 17 novembre et jusqu à 21h00 le lundi 18 novembre 2013. Douanes PASSAGE EN DOUANE DES MATÉRIELS EN PROVENANCE DE L ÉTRANGER (HORS CEE) Pendant le salon SOLUTRANS, les locaux d EUREXPO bénéficient du régime de l admission temporaire sous la surveillance des douanes. L admission temporaire commence le jour de l arrivée des matériels dans l enceinte de l exposition et se termine trente jours après la clôture de l exposition. Les marchandises étrangères doivent être soumises au contrôle du service des douanes avant leur mise en place sur les stands des exposants. SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 20
Services (suite) RÉGIME GÉNÉRAL DROITS COMMUNS Arrivée des marchandises Les marchandises doivent être présentées au Bureau des Douanes, sous le couvert de l un des documents ci-après désignés : A) Carnet T.l.R. (Transit International Routier) Pour les véhicules venant directement de l étranger, où les marchandises ont été vérifiées et scellées par les services douaniers du pays de provenance. N.B. : Il est rappelé que les transporteurs voyageant sous le couvert d un carnet T.l.R. reprenant des marchandises diverses, dont une partie seulement est destinée à une manifestation, doivent prendre toutes dispositions pour que le bureau de Paris Expositions soit le dernier bureau de déchargement. En conséquence, lors de leur arrivée au bureau, les véhicules T.l.R. ne doivent contenir que des marchandises destinées à être exposées dans l enceinte de la Manifestation. Aucune dérogation ne sera admise. B) Déclaration du Transit Souscrite dans un bureau frontière de terre, de mer, ou d aéroport, lors du passage des marchandises. C) Lettre L.V.I. (Lettre de Voiture Internationale). D) Document de Transit. Pièces à fournir avec les documents A/B/C/D Nombre Lettre de voiture C.M.R. (seulement avec le carnet T.l.R.) 3 Note de détail avec contenu détaillé de chaque colis (poids brut et poids net) établi par l expéditeur 5 Facture proforma en français avec indication des valeurs unitaires 6 Notices descriptives des machines 2 Mise en admission temporaire (Marchandises des pays tiers) En aucun cas les documents désignés ci-dessus ne peuvent tenir lieu de déclaration de mise en admission temporaire. A l arrivée au bureau des Douanes de l Exposition, les marchandises doivent être immédiatement déclarées pour l admission temporaire, via un transitaire en douane. Après l enregistrement de cette déclaration, les marchandises sont vérifiées par le service des Douanes. Ce n est qu après l accomplissement de ces formalités qu elles peuvent être acheminées vers le stand de l exposant. Pendant la durée de la manifestation, les marchandises doivent être présentées sur le stand à toute réquisition du Service des Douanes. Sortie des marchandises A la fin de la manifestation, aucune marchandise étrangère des pays tiers ne peut quitter l enceinte de l Exposition, sans le dépôt au préalable, au bureau des Douanes via un transitaire en douane, de l une des différentes déclarations désignées ci-dessous qui, après enregistrement, vérification et scellement des marchandises, couvrent leur transport : A) Pour la réexportation : Les documents suivants doivent être présentés pour le visa de sortie : déclarations EX 3 T1. B) Pour le transit : Vers un entrepôt sous douane où les marchandises seront placées sous le contrôle permanent de la douane : visa d un Tl. C) Pour la mise à la consommation des marchandises achetées fermes par un importateur résidant sur le territoire douanier métropolitain : Déclaration selon les cas EU 4 ou IM 4. Les marchandises étrangères ayant bénéficié d une franchise d admission temporaire restant sur le territoire métropolitain pour une mise à la consommation des Ambassades doivent être déclarées au service des Douanes pour acquitter les droits et taxes en vigueur. Seuls les documents précités permettent au service des Douanes d apurer l admission temporaire. En cas de nonapurement (partiel ou total) de l admission temporaire, des poursuites contentieuses seraient engagées à l encontre des exposants et des transitaires qui se seraient rendus coupables de soustraction des marchandises sous douane. SOLUTRANS 19 AU 23 NOVEMBRE 2013 EUREXPO LYON 21