PROTOCOLE D ACCUEIL ET D ENCADREMENT DES ETUDIANTS EN STAGE 1. LES OBJECTIFS Objectif global : Cette procédure se propose de formaliser les modalités d accueil et d encadrement de l étudiant en stage Objectifs intermédiaires : Faciliter l intégration de l étudiant en stage Organiser, planifier l accueil et définir les règles d organisation du stage (horaires, tenues, présence, ) Identifier les responsables de l encadrement dont les missions sont de: o Prendre connaissance : Des objectifs personnels de l étudiant De son degré d acquisition des compétences, des activités et gestes infirmiers. o Mesurer la progression de l étudiant dans son parcours de formation Informer l étudiant : o Des moyens mis en place pour l encadrement : Le tutorat (maître de stage, tuteur, professionnel de proximité, formateur référent) Le suivi de la formation (objectifs, entretiens, échanges et analyse de pratiques, ) Les modalités d évaluation : planification de l entretien à mi parcours et des entretiens d évaluation o Des ressources du stage, identifiées sur la fiche signalétique : Les éléments d information nécessaires à la compréhension du fonctionnement du lieu de stage (type de service ou d unité, population soignée, pathologies traitées, ) Septembre 2009 1/6
Les situations les plus fréquentes devant lesquelles l étudiant pourra se trouver Les activités et gestes infirmiers proposés Les compétences spécifiques à acquérir dans l unité Liste des ressources (humaines, matérielles ) offertes à l étudiant dans le stage Objectifs opérationnels : Un certain nombre d actions concerne l IFSI, l étudiant, l unité de soins et se déroule à différents moments : avant le stage, lors du premier contact, pendant le stage. 2. LE CONTENU Actions menées par l IFSI AVANT LE STAGE Affichage aux étudiants des stages pour l année Courrier ou courriels à destination de la hiérarchie IDE et du service pour informer du nombre d étudiants en stage : - pour l année ; - pour chaque stage : nom des étudiants, nom du cadre formateur référent Mise à disposition de l étudiant du livret d accueil et d encadrement des étudiants en stage, créé et réévalué régulièrement. Actions menées par l étudiant Remise à l étudiant selon les modalités d organisation de l IFSI, du port folio nominatif dès le début de la formation ; Une sensibilisation et un rappel de consignes seront fait à chaque début de stage. Prise de connaissance en début d année de tous les stages pour l année en cours. Prise de connaissance du livret d accueil et d encadrement et des modalités de consultation.(lieu,période ) L étudiant renseigne les fiches du port folio en vu du prochain stage plus précisément : o la fiche «Formation» o La fiche «Mon parcours de stage» L étudiant récupère une feuille de planning horaire selon les modalités d organisation de l IFSI (au secrétariat ou auprès des délégués). Septembre 2009 2/6
Actions menées par le service Réception des courriers ou consultation des courriels prévenant de l arrivée de l étudiant en stage. Information de l équipe de la venue de l étudiant, notifiée sur un document spécifique (planning de travail par ex.) comprenant : - nom et prénom de l étudiant ; - année de formation ; - IFSI d origine ; - durée du stage ; - nom du tuteur de l étudiant en stage. Actions menées conjointement par le service et l étudiant Prise de contact téléphonique à l initiative de l étudiant avec le maître de stage, 15 jours avant le début du stage, pour : - une présentation respective nominative ; - la confirmation du stage ; - la prise de connaissance des horaires du stage le 1 er jour ; - des informations d ordre pratique (parking ) - Eventuellement la prise de connaissance des objectifs (cf portfolio) Septembre 2009 3/6
Actions menées conjointement par le service et l étudiant LE PREMIER JOUR DE STAGE Un temps est réservé à l accueil des étudiants le premier jour de stage - Afin de faciliter l accueil de l étudiant il est, si possible, recommandé de ne pas faire débuter le stage par un poste de travail (poste du matin) - L entretien d accueil se déroulera au cours de cette première journée - Accueil réalisé en priorité par le maître de stage et/ou le tuteur de l étudiant si le maître de stage n est pas disponible. L entretien d accueil se déroule, si possible, dans un bureau ou un local approprié à un entretien ; il comprendra : - une présentation mutuelle : - une présentation du service au regard du livret d accueil Le maître ou le tuteur du stage présente : - Les orientations du service au sein du projet de soins infirmiers de l établissement (projet de service ); - La spécificité du service (situations d apprentissage et emblématiques, actes infirmiers spécifiques ) ; - Les ressources humaines du service ; - Les ressources matérielles du service ; - Les ressources d apprentissage pour l étudiant ; - L organisation du travail au sein du service ; L étudiant présente ses objectifs personnels à partir des éléments contenus dans le portfolio Ensuite l étudiant et le maître de stage s entretiennent afin de réajuster les attentes réciproques Le maître de stage présente la ou les personnes référentes pour le tutorat (tuteur de stage, les professionnelles de proximité, l équipe en poste ce jour ) - un rappel des dates d évaluation et des suivis (IFSI /stage) est fait - une planification de l entretien de mi-parcours est envisagée Le maître de stage transmet les informations pratiques (vestiaire, sanitaires, parking ) Le maître ou tuteur de stage organise la planification de la visite de la structure et du service si l étudiant ne connaît pas la topographie des lieux. Le maître de stage renseigne et valide le planning des horaires de stage (signature et cachet du service) Septembre 2009 4/6
Actions menées conjointement par le service et l étudiant Tout au long du stage PENDANT LE STAGE L étudiant rencontre le tuteur de stage et lui présente le port folio. L étudiant : développe des savoirs professionnels construit progressivement sa compétence s entraîne à la réflexion et à l analyse de sa pratique s implique dans la résolution des situations Le tuteur : définit le secteur de patients, fait le lien avec les situations emblématiques et les éléments de la compétence à valider Assure le suivi de la formation, en : garantissant l encadrement par les professionnels de proximité réalisant des entretiens réguliers et des moments de réflexions avec l étudiant (bilan de mi parcours) répondant aux questions des étudiants réglant des difficultés éventuelles A l issue du stage Au cours d un entretien de fin de stage: Le tuteur et l étudiant font le bilan des points positifs ainsi que des axes d amélioration. L étudiant renseigne le portfolio au cours de cet entretien Septembre 2009 5/6
Actions menées par le formateur référent du stage Actions menées par le formateur référent du suivi pédagogique Pendant le stage, le formateur référent du stage : contribue à la formation clinique de l étudiant et à l analyse de ses pratiques communique avec le tuteur et le maître de stage afin de suivre le parcours de l étudiant organise des rencontres étudiants/ formateurs et professionnels sur les lieux de stage ou à l IFSI en vue de réaliser des analyses de pratiques. Règle les difficultés éventuelles et les questions pédagogiques encadre l étudiant sur sa propre demande ou celle du tuteur Chaque semestre, le formateur responsable du suivi pédagogique de l étudiant : fait le bilan des acquisitions, suit la progression de l étudiant le conseille et le guide pour la suite de son parcours. Il peut être amené à modifier le parcours de stage au vu des éléments contenus dans le port folio. Septembre 2009 6/6