Seniors La diversité fait la différence
Edito 60 et + 45 et + 55 et + Seniors 50 et + Dans le cadre de l allongement de la vie en entreprise, encouragé par de récentes dispositions législatives, nous avons mis en place un plan d actions pour vous, seniors. Les actions menées en ce sens s inscrivent dans notre politique de diversité orientée vers les juniors, les personnes en situation de handicap et les seniors et cela en accord avec nos valeurs d entreprise responsable. Aujourd hui, les seniors, c est-à-dire les collaborateurs de 45 ans et plus, représentent plus de 40 % des effectifs de B. Braun en France, ainsi répartis sur les sites : 33 % à Chasseneuil, 37 % à Ludres, 49 % à Saint-Jean-de-Luz, 32 % à Boulogne et 46 % à Nogent-le-Rotrou. Les employés seniors sont pour nous des personnes clés dans la vie de l entreprise, que nous devons valoriser comme il se doit. Nous nous sommes donc engagés à l amélioration de vos conditions d emploi dès septembre 2008. Un questionnaire destiné à mesurer vos attentes vous a été adressé. Les résultats de ce questionnaire ont ensuite été 2 complétés par des groupes de travail thématiques qui ont réuni plus d une centaine de collaborateurs inter-sites. Sur ces bases solides est né l accord relatif à l emploi des seniors en 2010 pour le maintien dans l emploi des personnes de 45 ans et plus. À travers la signature de cet accord avec les partenaires sociaux, nous souhaitons vous donner la possibilité de vous développer au sein de l entreprise. Nous voulons également cultiver les parcours sur le long terme. En témoigne l ancienneté moyenne chez B. Braun, qui est de 13 ans. Les opportunités qui s offrent à vous sont ainsi présentées dans ce guide pratique. Fabienne Simon, Directeur des ressources humaines et de la communication.
L accord seniors : un moyen de concrétiser nos actions Dans ce guide, vous trouverez un récapitulatif des mesures menées pour vous dans le but : d améliorer vos conditions de travail et de prévenir les situations de pénibilité de développer vos compétences et votre accès à la formation d anticiper vos éventuelles évolutions professionnelles de transmettre votre savoir et vos compétences grâce au développement du tutorat d aménager votre fin de carrière et d assurer la transition entre activité et retraite 45 et + À partir de 45 ans L entretien de carrière : entretien visant à formaliser et dynamiser votre parcours professionnel 50 et + À partir de 50 ans Page 4 Pages 5 à 9 La pénibilité : description des actions mises en place pour vos postes à forte pénibilité La formation gestes et postures : des sessions d apprentissage pour vous sensibiliser aux bonnes postures et attitudes à adopter au travail Le télétravail : possibilité de réaliser une partie de votre travail depuis votre domicile Le tutorat : transmission de votre expérience aux jeunes générations 3 Le Droit Individuel à la Formation (DIF) : possibilité de suivre des heures de formation professionnelle 55 et + À partir de 55 ans La visite médicale obligatoire : examen médical complémentaire relatif aux troubles musculo-squelettiques, à l acuité visuelle et auditive 60 et + À partir de 60 ans Le temps partiel : proposé aux collaborateurs de 60 ans et plus, ce dispositif vous permet de réduire son temps de travail de 20 à 50 % Préparer sa retraite : toutes les étapes pour préparer sereinement votre fin de carrière Vos contacts Pour en savoir plus Pages 10 et 11 Pages 12 et 13 Page 14 Page 15
45 4 5e ett + Entretien de carrière Être acteur de son projet professionnel Le fonctionnement Accessible à tout collaborateur de 45 ans et plus, Toutes les personnes de 45 ans et plus seront l entretien de carrière répond à différentes attentes : contactées par courrier par les ressources humaines. En cas d acceptation de votre part, cet entretien Faire un bilan de vos compétences1 acquises se déroulera avec le responsable RH site, dans les Identifier vos leviers de motivation au travail et vos 3 mois qui suivent. Les personnes n ayant pas acéventuelles contraintes (longs trajets, contraintes cepté l invitation initiale se le verront reproposer médicales, etc.). tous les ans. Se projeter avec vous dans votre seconde moitié de carrière : le développement au sein de votre poste, Chez B. Braun Medical, nous valorisons particulièvos souhaits d éventuelles évolutions profession- rement cet entretien, moment d échange privilégié. nelles. Sa préparation est, par conséquent, une étape très Vous conseiller sur les démarches à suivre pour at- importante pour vous, comme pour votre interteindre au mieux vos objectifs et trouver ensemble locuteur RH. Pour cela, celui-ci vous remettra un les solutions les plus adaptées à votre profil. document préparatoire vous permettant d aborder Vous présenter tous les dispositifs mis à votre cet entretien de façon optimale. disposition en tant que senior. Cet entretien est distinct de l entretien annuel ; il a pour but de vous aider à réfléchir à votre parcours professionel et vous présenter les dispositifs mis en œuvre dans le cadre de l accord seniors. Les compétences : se déclinent en savoirs (connaissances), «savoir-faire» (capacité de mise en œuvre) et «savoir-être» (comportements) tirés de l expérience professionnelle. 1 4
50 et + Pénibilité Ce dont il s agit Ce travail complète les actions d amélioration des conditions de travail et d ergonomie des postes. Dans le cadre de l accord seniors 2010, nous avons Vous pourrez à tout moment consulter cette grille établi une cartographie des postes à forte pénibide cotation auprès de votre interlocuteur RH. S il lité occupés par les personnes âgées de 50 ans et s avère que votre poste fait partie des postes à forte plus. pénibilité, vous pourrez en discuter avec votre incomment se traduit-elle concrètement? terlocuteur RH et examiner ensemble les possibilités d amélioration de vos conditions de travail. Cette cartographie est basée sur différents critères comme la répétitivité des actions, les conditions de travail (rythme, température, horaires, bruits...), le temps passé en déplacements professionnels... Elle permet d étudier les demandes de changement de poste et de décider des affectations en tenant compte de l âge du collaborateur et du niveau de pénibilité du poste. Nous éviterons par exemple d affecter des personnes de 50 ans ou plus à des postes à forte pénibilité si un changement de poste se présente. 5
Formation gestes et postures 50 et + L ergonomie 1 au sein de votre activité La formation gestes et postures a pour but de sensibiliser aux bonnes postures et attitudes à adopter pour notamment réduire les risques de troubles musculo-squelettiques (TMS) 2. Notre engagement : dans le cadre de notre accord seniors, tous les collaborateurs de 50 ans et plus seront conviés à une session de formation, y compris les postes administratifs. 1 Ergonomie : étude de la souplesse et de la facilité d utilisation d un système, en tenant compte du bien-être de l utilisateur. Source : Le Jargon français, 23 novembre 2003. 2 Troubles musculo-squelettiques : maladies du travail qui affectent principalement les muscles, les tendons et les nerfs. Source : Les troubles musculo-squelettiques, l Assurance Maladie, 15 avril 2010. Comment cela se déroule? Ces formations se dérouleront par groupes de 10 à 12 personnes, par profil de métier. Les stagiaires apprendront avec un consultant externe à évaluer leur situation quotidienne grâce à des sessions théoriques, puis des exercices pratiques. Les sessions s articuleront autour d un apprentissage théorique sur le fonctionnement du corps humain et sur les bonnes pratiques à observer. La formation se déroulera sur votre temps de travail. NB : À Nogent-le-Rotrou, la formation sera dispensée par l infirmier du site. 6
50 et + Télétravail Ce dont il s agit Le processus Le télétravail est une forme d organisation du travail par laquelle, en utilisant les technologies de l information et de la communication, un collaborateur effectue régulièrement ses missions en dehors des locaux de l entreprise. À titre expérimental, le télétravail sera proposé en priorité aux collaborateurs de 50 ans et plus. Sur demande, nous nous engageons à étudier les possibilités matérielles et organisationnelles afin de vous permettre de réaliser une partie de votre activité depuis votre domicile. Une présence dans l entreprise est néanmoins nécessaire quelques jours par semaine. Si vous êtes intéressé, vous pouvez vous rapprocher de votre manager. À la suite de votre demande, nous nous engageons à vous fournir une réponse dans les 2 mois. Dans la mesure où votre activité peut être réalisée en dehors de votre lieu habituel de travail et que le télétravail est compatible avec la vie de l équipe, un avenant1 au contrat de travail en déterminera les modalités. Avenant : clause additionnelle, modification apportée à un contrat. Source : Le Petit Robert dictionnaire de la langue française. 1 7
50 et + Tutorat Valoriser les expériences de nos collaborateurs Les étapes Ce dernier s oriente principalement autour de trois notions : l intégration des nouveaux arrivants, l aide à l acquisition de nouvelles compétences et l évaluation de l acquisition des compétences. vous proposer de devenir tuteur. Vous pouvez vous aussi proposer de partager vos compétences à cette occasion. Si vous êtes volontaire et que vous possédez les aptitudes techniques et pédagogiques requises pour devenir tuteur, vous bénéficierez du temps de travail nécessaire pour vous consacrer à cette action. Au besoin, une formation au tutorat pourra vous être proposée. Lors du rendez-vous préparatoire à l entretien Lors de votre entretien annuel, vous pourrez discu- annuel, votre manager et votre interlocuteur RH ter avec votre manager de la possibilité de trans- définissent les compétences clés du périmètre mettre votre savoir aux jeunes générations grâce d activité. au tutorat. Lors de votre entretien annuel, votre manager peut 8
Droit individuel à la formation (DIF) 50 et + Optimiser votre parcours professionnel Dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF), chaque collaborateur bénéficie d un crédit annuel de 20 heures de formation pour se former en dehors du temps de travail. Ce crédit est plafonné à 120 heures afin d acquérir, perfectionner ou développer sa qualification/ses connaisances. Dans le cadre de notre accord seniors, B. Braun vous donne la possibilité de suivre vos heures de formation sur votre temps de travail et d anticiper vos droits au DIF valables sur l année suivante. Fonctionnement Nous mettons à votre disposition un catalogue DIF proposant un éventail, non exhaustif, de formations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez exprimer vos besoins de formation principalement lors de deux occasions : lors de l entretien annuel avec votre manager et pendant l entretien de carrière avec votre interlocuteur RH. Comme pour toute action de formation, celle-ci devra être en lien avec votre projet professionnel et/ou votre vie future. Vos interlocuteurs RH sont à votre disposition pour vous conseiller et vous orienter. 9
Visite médicale obligatoire 55 et + En quoi cela consiste? Nous nous engageons à proposer aux salariés âgés de 55 ans et plus un examen médical particulier relatif aux troubles musculo-squelettiques (TMS) 1, ainsi qu à l acuité visuelle et auditive. Vous vous verrez systématiquement proposer cet examen particulier qui pourra intervenir dans le cadre des visites médicales obligatoires. 1 Troubles musculo-squelettiques : maladies du travail qui affectent principalement les muscles, les tendons et les nerfs. Source : Les troubles musculo-squelettiques, l Assurance Maladie, 15 avril 2010. 10
55 et + La médecine du travail : pour la santé en entreprise La médecine du travail est principalement préventive : elle permet de détecter et limiter les atteintes à la santé des travailleurs. Pour cela, les médecins du travail établissent deux niveaux d analyse : Une analyse de l environnement du salarié, l ambiance de travail et les contraintes physiques et mentales auxquelles il doit faire face. La surveillance médicale des travailleurs, qui permet d évaluer leur état de santé et qui doit être renforcée en cas de conditions de travail pénibles (travail sur écran, travail à la chaleur ou exposition au bruit, travail de nuit ). Le rôle du médecin du travail est de conseiller le chef d entreprise, les salariés et les représentants du personnel quant à l amélioration des conditions de travail notamment en ce qui concerne : L adaptation des postes, des techniques et du rythme de travail à la physiologie humaine (limiter les efforts trop importants, éviter les postures pouvant entraîner des troubles musculaires, évaluer la charge mentale du poste ). La protection des salariés contre l ensemble des nuisances physiques ou organisationnelles. La surveillance des conditions d hygiène en entreprise comme l entretien du lieu de travail, l aménagement des locaux sanitaires, etc. La surveillance de l hygiène dans les services de restauration (prévention des contaminations par une bonne hygiène des locaux, du matériel, etc.). La promotion et l information sur les mesures de prévention et d éducation sanitaire. Source : www.travail-solidarite.gouv.fr - Ministère du Travail, de la Solidarité et de la Fonction Publique. 11
Temps partiel 60 et + Qu est-ce que le temps partiel? Afin de favoriser la transition entre l activité professionnelle et la retraite, un dispositif de temps partiel de fin d activité a été mis en place pour vous, collaborateurs de 60 ans et plus. Quels bénéfices pour vous? Vous pourrez demander une réduction de 20 à 50 % de votre temps de travail. Ce passage à temps partiel se fera bien entendu en tenant compte des contraintes d organisation du travail au sein de votre équipe. Comment procéder? Après avoir informé votre manager de votre souhait de travailler à temps partiel, celui-ci examinera cette possibilité avec votre référent RH et vous adressera une réponse motivée. Vous pouvez aussi vous rapprocher de votre interlocuteur RH, afin d en discuter avec lui et d en déterminer la faisabilité. Si des obstacles se présentent, une mutation à un poste compatible avec l organisation du travail souhaitée pourra vous être proposée. Le temps partiel sera par ailleurs accessible en priorité aux personnes ayant un emploi à forte pénibilité ou à celles ayant été victimes d un accident du travail. 12
Préparer sa retraite 60 et + Les étapes de la demande de retraite Avant de demander votre retraite, vous avez plusieurs démarches à effectuer. Vous devez demander et vérifier votre relevé de carrière, pour faire un point précis sur votre situation. En cas d erreurs sur le relevé, vous devez le régulariser. Si vous le souhaitez, vous pouvez procéder au rachat de trimestres de cotisation. Vous devez ensuite vous adresser à vos organismes de retraite afin d obtenir une simulation du montant de votre retraite. Vos interlocuteurs RH sont bien entendu disponibles pour vous accompagner et vous conseiller dans ces procédures. Une fois ces démarches effectuées, et votre date de départ en retraite choisie, vous devrez envoyer un courrier à vos caisses de retraite. Ce courrier aura pour objectif de «liquider» votre retraite, c est-àdire procéder au calcul exact de vos droits et engager leur mise en paiement. Quelles sont les démarches à mener auprès de l entreprise? Vous devez prévenir l entreprise de votre départ en retraite au moins deux mois avant la date de départ souhaitée. Si vous le désirez, il vous est possible de maintenir votre couverture santé et de continuer à alimenter votre Plan Epargne Entreprise (PEE) et votre Plan d Epargne pour la Retraite Collective (PERCO). 13
Vos contacts Ressources Humaines Contact Téléphone Mail Fonction Brigitte BERTON 05 49 62 76 19 brigitte.berton@bbraun.com Responsable RH site Chasseneuil Romain BONAN 01 41 10 53 63 romain.bonan@bbraun.com Responsable Rémunération et Avantage Sociaux à Boulogne Fabienne LENAERTS 02 37 53 77 72 fabienne.lenaerts@bbraun.com Responsable RH site Nogent-le-Rotrou Marie PEPIOT 05 59 51 90 57 marie.pepiot@bbraun.com Responsable RH site St-Jean-de-Luz Jessie VOGIN 03 83 57 40 46 jessie.vogin@bbraun.com Responsable personnel site Ludres 14
Pour en savoir plus Ministère du Travail, de la Solidarité et de la Fonction Publique www.travail-solidarite.gouv.fr GIP Info Retraite www.info-retraite.fr Simulateur Marel : ma retraite en ligne www.marel.fr L Assurance Retraite : tout savoir sur la retraite de la Sécurité Sociale www.retraite.cnav.fr Droit Individuel à la Formation www.droit-individuel-formation.fr Innovation Prévention : maîtrise des risques professionnels www.evaluation-formation-risque.com Travailler après 45 ans www.travaillerapres45ans.fr BiTWiiN & Co : le blog des seniors en entreprise www.action-senior.com Retraite complémentaire : ARGIRC & ARRCO www.agirc-arrco.fr 15
B. Braun Medical 204 avenue du Maréchal Juin 92 660 Boulogne-Billancourt Cedex Tél. : 01 41 10 53 00 Fax : 01 41 10 53 99 www.bbraun.fr Le contenu de ce document, notamment les données, les informations, les marques et les logos sont la propriété exclusive de B. Braun Medical SAS et sont protégés par copyrights 2010, B. Braun, tous droits réservés. Toute représentation et/ou reproduction, partielle ou totale est interdite et constitue une infraction aux copyrights de B. Braun et autres droits de propriété intellectuelle. RCS Nanterre 562050856. Septembre 2010 - Direction Marketing Corporate et Communication - Impression : Imprimerie de Savoie Crédit photos : Fotolia / AlexQ - Alx - AVAVA - Eisenhans - iceteastock - jamstockfoto Kzenon LLPhotography - Pressmaster - Alexander Raths - Monika Wisniewska - Lisa F. Young - // www.photl.com