ASSOCIATION DES PARENTS D ELEVES DE L ENSEIGNEMENT LIBRE Du Groupe Scolaire SAINTE ELISABETH Dite APEL Sainte Elisabeth Vieille Route de la Gavotte 13170 LES PENNES MIRABEAU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 25 SEPTEMBRE 2012 A 18H00 1) Mme BONIN, Présidente de l A.P.E.L. Sainte Elisabeth présente le rapport moral de l année 2011/2012 : Cette année, l accent avait été mis sur le passage de relais à une nouvelle équipe. Bien que nous ayons quelques parents très investis, malheureusement nous en avons perdus quelques autres suite à des divergences sur le fonctionnement de l association. Néanmoins l association a tourné correctement et nous avons mené à bien les actions entreprises qui étaient aussi nombreuses que les années précédentes. Monsieur BELDRAMME qui faisait sa dernière année parmi nous était toujours président de l A.P.E.L. d Aix. Nous y avons présenté un projet de mise en commun des moyens entre toutes les écoles du diocèse pour l organisation d un spectacle de NOEL que Monsieur BELDRAMME a soutenu. Pour le NOEL 2011, nous n en avons pas bénéficié car nous avions en cours l organisation de notre propre spectacle mais cette année nous comptons bien en profiter. Il ne restera plus que le transport vers la salle de spectacle que l A.P.E.L. devra prendre en charge. Pour cette nouvelle année, nous avons encore Madame THABOT qui est élue au CA de l A.P.E.L. Aix mais il faudrait qu un parent puisse prendre la place de Monsieur BELDRAMME au CA (pas automatiquement à la présidence). Rappelons que sur 20 de cotisation, l A.P.E.L. Sainte Elisabeth ne garde qu environ 5, le reste étant reversé aux niveaux départemental, académique et national, 4,50 sont affectés à la revue «Famille et éducation». Néanmoins, ce que nous reversons aux différents niveaux nous revient ainsi un peu. Il a été rappelé par Madame BONIN que le nombre d adhérents d un établissement indique son poids aux différentes instances. Cette année nous avons eu 700 familles adhérentes sur 800. Le CA a donc décidé de ne pas différencier les attributions des subventions. Sur l année 2011/2012, nous avons subventionné les adhérents et les non adhérents. Il a été mis à l étude un travail sur le rôle des parents correspondants, en collaboration avec les enseignants du collège, nous avons revu le questionnaire pour le pré conseil de classe et, en parallèle, nous allons mettre en place un questionnaire sur la restauration, la vie scolaire et autre. Pour rappel, cette année est la dernière année pour un bon nombre de parents très actifs au sein du Conseil d Administration et il faudra cette année impérativement intégrer de nouveaux membres aussi actifs.
L A.P.E.L. ayant pour vocation d améliorer la vie des enfants à l école, au collège et au lycée, a soutenu financièrement les différents projets et voyages afin d en alléger le coût pour les familles car nous sommes persuadés que ceux-ci favorisent un enrichissement personnel mais aussi collectif pour chacun de nos enfants : - Pour le collège : voyages en Normandie et en Italie - Pour le lycée : voyage en Angleterre - Pour l école : classe péniche D autres actions ont été menées telles que : - L atelier théâtre A la fin de l année scolaire 2012, chaque classe (de la maternelle jusqu au CM2 ) a présenté un spectacle aux parents - L atelier mer pour les maternelles Ainsi que la semaine pluridisciplinaire au collège qui est obligatoire même si elle se passe à la fin de l année scolaire et qui permet aux élèves de partager des moments ensemble au-delà de leur classe dans la joie, l amitié et la solidarité. Les élèves y font diverses activités telles que : - La sécurité routière (existence d un examen à passer en 3 ème ) - Brevet de secourisme - La Course d orientation pour les 6 ème - Des cours de théâtre proposés par un intervenant et des professeurs de français - Des activités sportives et ludiques Madame BONIN nous rappelle les actions menées pendant l année 2011/2012 -Participation au Cross de la Sainte Elisabeth. Nous avons fourni des goûters et distribué un bracelet à chaque coureur -Vente de chocolats à NOEL -Organisation de la fête de NOEL à l école, avec passage du père Noël, distribution de bonbons et un spectacle offert aux enfants -Organisation du LOTO du groupe scolaire au mois de Janvier au gymnase Jean ROURE qui a encore cette année été une vraie réussite -Organisation du Forum des métiers pour aider les élèves de 3 ème pour leur orientation -Remise des diplômes du brevet aux élèves qui ont obtenu la mention très bien avec remise d un cadeau. En 2011 il y avait 6 élèves, cette année(2012) 12 élèves ont eu la mention très bien -Vente de chocolats à Pâques à l école -Organisation de la TOMBOLA à l école et au collège -Organisation de la KERMESSE à l école -Mise en place et participation des commissions «cantine» en collaboration avec la direction de l école, du collège et du lycée et de la SODEXHO. La personne en charge à l A.P.E.L. est Madame AVRILLON et si les parents ont des remarques, ils peuvent les lui adresser directement, ses coordonnées sont sur le Site Sainte Elisabeth à l onglet A.P.E.L. Ainsi que les participations financières, - Semaine pluridisciplinaire au collège - Voyages scolaires - Ateliers théâtre et mer pour l école 2) Aucune question n étant posée par les parents présents, Madame PAONE, Trésorière de l A.P.E.L. Sainte Elisabeth présente alors le rapport financier de l année 2011/2012 Cotisations 2011-2012 : 4.286
Recettes (hors cotisations) Pour l école : Kermesse 540 Tombola 2.700 Vente de chocolats 650 Pour le collège : Tombola 1.370 à partager avec l association Sainte Elisabeth autrement Vente de chocolats 1.000 Loto : 3.150 Dépenses Lycée 3.500 Collège 8.380 Ecole 7.330 3) Débats entre les parents et les membres du CA Madame BRET Anne-Luce nous a informés que pour les collégiens nous avions la possibilité de commander sur le site du Conseil Général le chéquier l Attitude 13 d une valeur de 100 qui est gratuit. On peut les commander dès la rentrée. Une maman dont l enfant se trouve au lycée trouve que son fils mange souvent la même chose (steak frites) dans la semaine et souhaite qu il y ait plus souvent un plat du jour. Il lui a été confirmé par Monsieur GUILLAMO qu au lycée professionnel c était une cafétéria et que le plat du jour proposé n était pas le même que celui du collège car il n y avait pas la possibilité de le transporter mais qu il y avait un plat du jour cuisiné proposé chaque jour, ainsi que des steaks frites, paninis et autres sandwiches ; c est aux élèves (qui sont plus grands) de faire leur choix. Il a été demandé par cette même maman davantage de fruits. Monsieur GUILLAMO a confirmé qu à l école, au collège tout comme au lycée, il y avait des fruits à volonté à la demande de la direction. Il a été suggéré à cette maman de se mettre en contact avec Madame AVRILLON. Madame BONIN a expliqué que lorsque les professeurs ont un projet, ils peuvent en faire part à l A.P.E.L. pour que le projet soit présenté pour savoir combien l A.P.E.L. peut subventionner. Après débat, le conseil d administration vote et les en informe. Concernant la participation des parents au bureau de l A.P.E.L., les parents présents ont exprimé une certaine réticence car ils sont soucieux de l investissement que peut impliquer le fait d être membre du bureau. Nombreux sont ceux qui ne se présentent pas par crainte de ne pas pouvoir tout cumuler dans leur organisation. Madame BONIN a assurés qu il ne s agit pas d un investissement aussi chronophage que les parents le pensent, à partir du moment où il y a suffisamment de monde et que les tâches peuvent être réparties. Elle a rappelé que toute participation était la bienvenue et que les parents peuvent agir simplement en tant que «parents participatifs» sans être membre du bureau, c est-à-dire par exemple : aider à aller chercher les lots, faire les commissions, préparer les sandwiches ou tenir une buvette, aider à préparer la salle pour le loto, aider à distribuer les chocolats. Les grands parents sont également les bienvenus pour donner un coup de main lors des différentes manifestations. Des questions ont été soulevées concernant l organisation du forum des métiers. L A.P.E.L. en collaboration avec l équipe de direction envoie en effet une lettre type pour chaque famille dans laquelle elle leur propose de venir présenter leur métier (si vous le souhaitez, vous pouvez demander à un parent ou un ami si il souhaite présenter son métier).
Lors du forum des métiers qui se déroule au mois de Mars, les parents sont regroupés par pôles d activités et présentent leurs métiers à des groupes d élèves. L intérêt de ces rencontres est d ouvrir de nouveaux horizons aux jeunes par le biais de questions réponses dans une atmosphère détendue et conviviale. Chaque année nous manquons de professions manuelles, d artisans. Madame BRET Anne Luce ainsi que Madame OLIVIER Laurence se sont proposées pour mettre en place l organisation du Forum des métiers. Madame BONIN a informé les parents que pour le loto du groupe scolaire, Madame THABOT va se charger cette année de se rendre à la réunion organisée le 9 Octobre 2012 par la Mairie des Pennes Mirabeau, afin d essayer d obtenir la salle Jean ROURE à la date souhaitée, soit le 18 Janvier 2013. Dans le cas où cela serait impossible, il y aurait peut-être une possibilité d obtenir une salle à Septèmes par le biais de Madame HALGAND. Après délibérations, l assemblée générale approuve le bilan du bureau sortant pour l année 2011/2012. Madame BONIN rappelle qu une feuille de présence tourne dans la salle et qu il est important que les parents présents laissent leurs coordonnées afin que la secrétaire de l A.P.E.L. puisse leur transmettre les informations, compte rendus des réunions ainsi que les appels lancés pour le soutien des parents pour les diverses opérations sachant que le fichier a été remis à zéro cette année par Madame THABOT. Tous les parents souhaitant recevoir des informations doivent envoyer leur adresse à Madame Thabot (coordonnées sur le site) pour rentrer dans la nouvelle liste de diffusion. 4) Plus personne ne demandant la parole, l élection du Conseil d Administration de l association peut avoir lieu Les personnes suivantes se présentent pour être membres du Conseil d Administration : Les excusées MME THABOT Virginie MME AVRILLON Claudine MME CHANAS Cendrine MME BERTHERAT Nathalie Les présentes MME HALGAND Carole MME ACHARD Annick MME LENTZ Christelle MME BRET Anne Luce MME LARUE Nathalie MME OLIVIER Laurence MME SALVIA Michèle MME MAUREL Virginie MME BONIN Sylvie MME PAONE Valérie MME ALZIEU Nadine MME CADENEL Sandrine Le quorum étant atteint, l assemblée peut délibérer valablement concernant la constitution du Conseil d Administration
A l unanimité, les 15 personnes sont nommées au nouveau Conseil d Administration de l A.P.E.L. Sainte Elisabeth 5) Le nouveau Conseil d Administration élit alors le nouveau bureau Présidente Trésorière Trésorières Adjointes Secrétaire Secrétaire Adjointe Commission cantine BONIN Sylvie THABOT Virginie CHANAS Cendrine PAONE Valérie OLIVIER Laurence LARUE Nathalie AVRILLON Claudine Madame BONIN rappelle ensuite que le cross de la Sainte Elisabeth doit se tenir le 20 novembre 2012 et demande à l Assemblée si elle souhaite qu un cadeau soit offert aux enfants et lequel. Après délibération, il est décidé à l unanimité que cette année on n offrirait pas de cadeau en précisant toutefois, qu à la fin de la course, il sera donné à chaque coureur 1 jus de fruits et une barre chocolatée. Rappelons que le cross de cette année sera consacré à une association pour une enfant handicapée. Madame BONIN nous informe de la tenue d un conseil de discipline le lundi 1 er Octobre à 17H45 et demande qui veut bien s y présenter en tant que représentant «parent». Madame OLIVIER Laurence s est proposée. Prochaine réunion : le Lundi 22 Octobre 2012 à 18H00 au collège Plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 19H40. La secrétaire de séance Virginie MAUREL La présidente Sylvie BONIN