GerAnim09 Gestion numérique du plan d'animation - ARIEGE DOCUMENTATION A L'USAGE DES ENSEIGNANTS Sommaire 1. LES PREALABLES 1. LES PREALABLES...1 2. SE CONNECTER...1 3. S'INSCRIRE AU PLAN D'ANIMATIONS...3 4. VALIDATION ET SUIVI DES INSCRIPTIONS...5 5. POUR LA DIRECTRICE OU LE DIRECTEUR...5 GerAnim09 est un outil de gestion des animations pédagogiques en ligne. Vous devez utiliser votre adresse de messagerie personnelle académique (prenom.nom@ac-toulouse.fr). Une auto-formation à l'utilisation de cette adresse personnelle académique est disponible à l'adresse suivante : http://webda.ac-toulouse.fr/bal/amel-form-webmail.html Si vous ne connaissez pas votre adresse académique personnelle (ou si vous avez oublié vos paramètres), contactez la plate forme d''assistance Informatique Help Line ou l'animateur TICE de la circonscription Lorsque le plan d'animation et GerAnim09 seront finalisés et prêts à recevoir vos inscriptions, vous recevrez un mail à cette adresse personnelle académique vous indiquant l'adresse de l'application GerAnim09. 2. SE CONNECTER A la première utilisation, cliquez sur «Identifiant et/ou mot de passe oublié» : l'application vous enverra par mail les données nécessaires. Lorsque vous disposez de votre identifiant et de votre mot de passe de connexion à GerAnim09, vous pouvez accéder à l'application. En cas de problème, le lien Un problème pour accéder à GerAnim09 est à votre disposition. GerAnim09 Page 1
Important : A la première connexion de l'année scolaire, vous devrez mettre à jour votre fiche personnelle en indiquant la circonscription dans laquelle vous travaillez cette année, puis en complétant les autres renseignements demandés. Cette opération est importante car certaines animations pédagogiques peuvent être ciblées pour certains publics. De même, la quotité de travail indiquée sera utilisée pour calculer le temps d'animation auquel vous devrez participer. N'hésitez pas à utiliser le champ «Commentaires» pour signaler une situation particulière (congé maternité,...). N'oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer les modifications» CONSEIL : personnalisez votre mot de passe en utilisant le lien situé en haut à droite intitulé «modifier votre mot de passe». Lorsque vous validerez cette modification, vous serez automatiquement déconnectés de l'application et vous devrez vous reconnecter en utilisant le nouveaux mot de passe. TRUC ASTUCE : si vous renseignez le champ «identifiant IProf», vous pourrez par la suite utiliser cet identifiant pour vous connecter à l'application. GerAnim09 Page 2
En cliquant sur l'onglet «Accueil» vous devez obtenir un écran semblable à celui-ci 3. S'INSCRIRE AU PLAN D'ANIMATIONS En cliquant sur «Plan d'animation», vous accédez à la partie dédiée à la liste des animations et à votre fiche d'inscription Si le service est fermé, vous pouvez consulter la liste des animations, mais vous ne pouvez pas vous y inscrire. Rappel de votre situation dans le plan d'animations. Cliquez sur la fiche de l'animation pour voir son descriptif complet ainsi que les séances prévues et les enseignants ayant déjà demandé leur inscription à l'animation Le tableau «Votre situation dans le plan d'animations pédagogiques» indique : - Le volume horaire de votre circonscription, votre quotité de travail et le nombre d'heures d'animations que vous devez effectuer. - Votre choix d'animations : rappel au fur et à mesure de votre inscription des animations auxquelles vous avez demandé à participer. Attention, un symbole vous indique s'il s'agit d'une demande d'inscription (sablier) ou d'une inscription définitive validée par l'équipe de circonscription (smiley). - Le volume horaire pour lequel vous devez encore vous inscrire (ou le volume de dépassement). GerAnim09 Page 3
Si le service est ouvert, vous pouvez consulter le plan d'animation ET demander votre inscription aux animations qui vous intéressent. Pendant toute la période d'ouverture du service et tant que vos choix n'ont pas été validés par l'équipe de circonscription, vous pouvez modifier vos choix. Pour choisir une animation, il suffit de cocher la case correspondante. Cette icône signifie que vous devez obligatoirement participer à cette animation. Il s'agit d'une animation à public choisi et vous y êtes inscrit automatiquement. Les animations «validées» apparaitront également avec ce symbole. Les animations que vous choisissez apparaissent avec une coche Vous pouvez indiquer un choix de repli dans le cas ou une des animations choisies serait complète. Les inscriptions sont mémorisées dans l'ordre d'inscription. N'oubliez pas de valider vos choix en cliquant sur le bouton «Enregistrer vos inscriptions» GerAnim09 Page 4
4.VALIDATION ET SUIVI DES INSCRIPTIONS L'équipe de circonscription procède à la validation des inscriptions. Au fur et à mesure de la validation, vous serez informé par mail (sur votre adresse personnelle académique), pour chaque animation de votre inscription validée. Votre fiche d'inscription sera également mise à jour au fur et à mesure des validations. L'équipe de circonscription peut également utiliser une fonction de mailing pour écrire de façon ciblée aux enseignants inscrits à une animation (changement de date, précision d'un lieu,...). Ces mailings arrivent également sur votre adresse de messagerie personnelle académique. 5.POUR LA DIRECTRICE OU LE DIRECTEUR Si vous êtes Directrice ou Directeur, un lien dans le tableau «Votre situation dans le plan d'animations pédagogiques», vous permet d'éditer une fiche récapitulative de toutes les inscriptions pour tous les enseignants de l'école. GerAnim09 Page 5