FAQ PROGRAMME ETUDIANT Nous avons rassemblé ici les questions les plus fréquemment posées par les candidats. Attention : cette page ne remplace pas les instructions en anglais pour remplir le dossier que nous vous conseillons d imprimer et de consulter régulièrement pendant l élaboration de votre candidature. 1. Calendrier de candidature Je n ai pas encore reçu de réponse d admission dans une université à la date de soumission du dossier. Est-ce normal? OUI. Les demandes de bourse et d admission se font en parallèle. Vous devez indiquer dans le dossier les universités auxquelles vous postulez. Les lettres officielles et définitives seront transmises au fur et à mesure. Votre dossier doit être validé en ligne le 1 er décembre avant minuit. Est-ce que tous les documents doivent vous parvenir le 1 er décembre? OUI. Votre dossier doit être absolument validé à cette date, ainsi que les documents complémentaires (Fiche de synthèse, Signature Form, lettres de recommandation, relevés de notes, etc.). La version papier du votre dossier et les «supplemental forms» doivent aussi nous être parvenues au 1 er décembre 2015 (cachet de la Poste faisant foi). Nous vous conseillons vivement de mettre tous les documents en ligne. 2. Dossier Quel programme? Vous postulez au programme Fulbright Foreign Student pour le cycle 2016-2017. Quel est mon statut? (case 11 du dossier) Master : candidat qui s inscrit dans un programme diplômant type MA, MS, LLM, MBA, deadline le 1 er décembre 2015. Doctorate : Candidat qui s inscrit à un programme de Ph.D. américain (4 à 5 ans), deadline 1 er décembre 2015. Other / Non-degree : Candidat qui s inscrit dans un programme non-diplômant. Deadline 1 er décembre 2015. Visiting Student Researcher : Candidat inscrit en thèse en France et qui souhaite faire 4 à 12 mois de recherche dans ce cadre aux Etats-Unis. Deadline 1 er février 2016. (Vous devez postuler au 1
programme Fulbright pour doctorants - Veuillez vous reporter à la page du programme «Doctorant». ) J ai postulé l année dernière mais je n ai pas été sélectionné. Puis-je soumettre ma candidature? Vous pouvez postuler à nouveau si vous ne suivez pas déjà un cycle d études aux Etats-Unis. Il faut refaire votre dossier en ligne, il n est pas possible d accéder à l ancien dossier. A combien de bourses puis-je postuler? Vous pouvez cocher sur la Fiche de synthèse toutes les Fondations auxquelles vous êtes éligible. Est-ce que je dois remplir un dossier par Fondation? Non. Il y a un seul dossier à faire afin de postuler simultanément à la bourse Fulbright et aux bourses de nos Fondations partenaires. Est-ce que je suis obligé de postuler à la bourse Fulbright? Chaque candidat est automatiquement considéré pour une bourse Fulbright. Cependant, si vous ne souhaitez pas postuler (inégibilité par exemple) vous pouvez cocher la case correspondante sur la Fiche de synthèse. Sachez que la bourse Fulbright est extrêmement prestigieuse aux Etats- Unis et que vous bénéficierez de nombreux programmes d accompagnement. Je n ai pas pu passer un test de langue avant le 1 er décembre / je n ai pas encore les résultats, que dois-je faire? Notez la date de passage dans le dossier ou joindre une capture d'écran des résultats qui se trouvent sur votre page personnelle de ETS. Vous avez jusqu au jour de l entretien pour apporter les résultats. Vous pouvez nous les faire envoyer directement (voir instructions). J ai fait mes études dans un pays anglophone, est ce que je dois soumettre un résultat de TOEFL? Le test du TOEFL ou IELTS est obligatoire dans le cadre d une inscription dans une université américaine même si vous avez fait des études d anglais ; vous devez donc le passer et nous envoyer le résultat. Les résultants doivent être rendus dans des délais stricts aux universités, nous vous conseillons donc de vous inscrire le plus rapidement possible. Sachez cependant que le dossier Fulbright demande les mêmes résultats de tests que les universités auxquelles vous postulez. Si elles vous dispensent ou n exigent pas de résultat de TOEFL, vous n avez pas besoin d en soumettre un à la Commission, mais merci de bien noter l exemption dans votre dossier. Attention : bien vérifier auprès des universités américaines, toutes n ont pas la même politique à cet égard! 2
Est-ce que je dois faire traduire mes relevés de notes et mes diplômes? Non. Pour la Commission ce n est pas nécessaire (et merci de ne pas traduire les noms de vos diplômes et vos universités dans le dossier en ligne). (C est par contre obligatoire pour les établissements auxquels vous postulez. De nombreuses écoles et universités françaises éditent maintenant ces documents en anglais. Tout comme pour le TOEFL et les autres tests, ces documents doivent parvenir au plus vite à l établissement américain de votre choix. Il est conseillé de s occuper de ces formalités dès le mois de septembre.) Je n arrive pas à télécharger tous mes relevés de notes! Essayez de les scanner et de les rassembler en un seul document pdf. Nous n'avons pas besoin des notes du baccalauréat, juste les relevés à partir de la L1/cours prépa. Si le fichier est trop lourd, vous pouvez réduire la taille sur http://smallpdf.com/fr Combien de lettres de recommandation sont nécessaires et de qui? Doivent-elles être rédigées en anglais? Trois lettres sont nécessaires et elles peuvent être rédigées en français ou en anglais. Sur le site internet si vous indiquez quatre référents l un d eux sera automatiquement éliminé. Vos référents peuvent êtres des professeurs ou des employeurs/maîtres de stage. Nous vous recommandons de demander à vos référents de remplir leur lettre de recommandation en ligne. C est toutefois à vous de les inscrire (voir image ci-dessous), ils recevront ensuite un email de confirmation contenant un lien et un mot de passe nécessaire à la mise en ligne de leur lettre. Attention, même si vous ne leur faites pas remplir en ligne, inscrivezles dans l emplacement prévu à cet effet. 3
J aimerais lire mes lettres de recommandation. Il s agit de lettres confidentielles. Vous pouvez vérifier que vos recommandeurs ont bien fait leurs recommandations en ligne, mais vous ne pourrez pas les consulter. Est-ce que je dois mentionner mes choix d université? OUI. Vous devez en faire la liste et justifier vos choix dans le «Study Plan» même si le dossier luimême indique le contraire. Il s agit d un dossier international, vous devez suivre les instructions propres au programme français. Quelle est la longueur des essais? La longueur des essais est libre si vous téléchargez le document. Vous pouvez vérifier la version pdf (voir marche à suivre dans les instructions en anglais). Longueur suggérée du Study Plan : 2 à 3 pages. Il est précisé sur Embark de ne pas mentionner les universités auxquelles je postule et de limiter la longueur des essais à 50 lignes, alors que vous dîtes dans la foire aux questions l'inverse. Quelle consigne dois-je suivre? Il s agit d un dossier international, vous devez suivre les instructions propres au programme français. Je ne trouve pas la Fiche de Synthèse! Sur la page 10 de la section «Documents/Essays» du dossier en ligne il faut cliquer sur le lien qui figure dans la phrase «Please click here and select your country» et ensuite choisir la France et télécharger le document. Avez vous besoin du formulaire "Information Concerning Foreign Student Academic Records"? Non. Quelle adresse doit être indiquée? 4
La communication se fait principalement par email (indiquez un email qui restera valable longtemps et que vous pourrez consulter partout!) mais nous avons aussi besoin de vous envoyer des courriers ou d indiquer votre adresse dans les documents pour les visas. Pour éviter des changements d adresse en cours de procédure, nous vous conseillons donc d indiquer directement sous «Current Address» une adresse à laquelle vous êtes sûr de recevoir du courrier et qui ne changera pas, par exemple l adresse des parents pour les étudiants. Le dossier doit-il être rempli en anglais? OUI (excepté les noms de vos diplômes, universités) et pensez à bien relire! Je n arrive pas à visualiser l'avancée de mes travaux en format pdf. Essayez avec un autre navigateur web. J ai un problème technique avec Embark. Merci de contacter Embark Technical Support : support@embark.com https://embarksupport.zendesk.com/home Quels sont les documents à envoyer par courrier et avant le 1 er décembre 2015? Une fois que vous avez soumis votre candidature électronique, vous devez imprimer et envoyer votre dossier complet à l'adresse ci-dessous : Commission franco-américaine Programme Fulbright Etudiant 9 rue Chardin 75016 PARIS - 1 exemplaire papier de votre dossier complet (Imprimez le pdf de votre dossier généré par Embark. Les documents que vous avez scannés et téléchargés y apparaitront.). Vérifiez que votre dossier comprend : - Signature Form - Résultats des tests de langue anglaise - Fiche de synthèse (2 pages) avec photo d identité - Relevés de notes - Pour les artistes et les musiciens : Portfolio sur clé USB ou lien Dropbox/WeTransfer. (5 enregistrements maximum) Est-il possible de déposer mon dossier papier au 9 rue Chardin ou faut-il nécessairement l'envoyer par la Poste? Vous pouvez déposer votre dossier de candidature dans notre boîte aux lettres qui se trouve à gauche la porte d entrée. Je n ai aucune nouvelle de réception de mon courrier. Je n ai également aucune mise à jour en ligne du statut de mon dossier sur votre site. Est-ce normal? 5
Oui. Etant donné le nombre considérable de dossiers, la Commission n est pas en mesure d envoyer de mail de confirmation à chaque candidat. 3. L entretien Quand ont lieu les entretiens? Après la présélection, les entretiens ont lieu entre janvier et février pour Fulbright, jusqu en juin pour nos fondations partenaires. Vous serez de toute façon notifié de votre convocation par email. Vous serez aussi notifié si vous n êtes pas convoqué. Quand seront annoncés les résultats? Les résultats vous seront communiqués fin avril pour Fulbright. Comment se déroule l entretien? 15-20 minutes en anglais devant un jury pluridisciplinaire, souvent composé d anciens boursiers Fulbright. Au cours de l entretien, le jury vous demandera de présenter votre projet en anglais et sans support (pas de présentation Powerpoint, etc.) avant de vous poser des questions en anglais et en français. Il faudra apporter une copie de votre passeport. Si vous n avez pas de passeport au moment de l entretien, merci d apporter la preuve de demande en mairie. N attendez surtout pas les résultats pour en faire la demande, cela pourrait retarder la délivrance du visa et donc votre départ. La date de l entretien ne peut pas être déplacée. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour l entretien, il faudra contacter la Commission dès réception de la notification. Quand sont annoncés les résultats des demandes auprès des Fondations privées? Nous transmettons votre dossier à nos Fondations partenaires. Elles organisent des entretiens complémentaires. Ce sont les fondations elles-mêmes qui vous contactent. Pour plus d informations contacter : Séverine Peyrichou speyrichou@fulbright-france.org Emily Resnier eresnier@fulbright-france.org 6