FESTIVAL DE SAINT-RIQUIER BAIE DE SOMME Du 7 au 12 juillet 2015 Lot 2 : FOURNITURES ET SERVICES EN MOYENS VIDEO C.C.T.P. Cahier des Clauses Techniques Particulières
Objet de la consultation Dans le cadre de l édition 2015 du Festival de Saint-Riquier - Baie de Somme, le Centre Culturel de Rencontre souhaite confier à des prestataires, par une procédure de mise en concurrence, la fourniture des moyens vidéo nécessaires à servir le bon déroulement du Festival de Saint-Riquier 2015, dans l église abbatiale. Conditions d exécution Il s agira, ici, de mettre en place un système de captation multi cameras permettant de diffuser les images des concerts, sur un réseau de 8 écrans plasma, fournis ; avec leur câblage, par le Festival mais à installer dans l église abbatiale de Saint-Riquier par les soins du prestataire. Ce système est destiné à offrir aux spectateurs ayant pris place dans les bas-côtés ou dans le chœur, une image compensant la mauvaise visibilité de leur situation dans l auditoire. Le présent document a pour objectif de définir les différentes prestations en matériels et personnels à fournir pour remplir cette mission ; néanmoins, le candidat devra inclure à sa proposition tous éléments qu il jugera nécessaires à ajouter aux postes ou équipements décrits dans ce document. Les transports de tous équipements devront être inclus à chaque offre. (Veiller à des poids modérés, le recours aux engins de levage n étant pas envisageable!) ATTENTION! Le site ne se prêtant pas à la simultanéité de présence de véhicules PL, les livraisons et reprises des matériels décrits ci-dessus devront être effectuées selon les dates et heures sur lesquelles le prestataire se sera mis d accord avec la direction technique du Festival. Les équipements que vous proposerez devront répondre aux règles, normes et usages en vigueur, notamment la NF C 15-100. L intégration optimale des équipements aux lieux devra être facilitée par un fonctionnement totalement silencieux (absence de toute nuisance sonore par vibrations, bruits de ventilation, grésillements, ). Devront être également évités un encombrement excessif ou un aspect trop étranger aux lieux ou programmes présentés Le candidat devra également proposer un système d enregistrement de la captation sur supports DV-Cam et DVD pour archivage, la meilleure qualité d enregistrement est exigée, chaque document archivé pouvant servir à valoriser la communication du Centre Culturel de Rencontre de l Abbaye royale de Saint-Riquier - Baie de Somme et de son Festival. Les formalités administratives inhérentes à ces enregistrements seront effectuées par l administration de l Abbaye.
Les candidats devront intégrer à leur proposition les frais afférents à la garantie, par la compagnie de leur choix, du matériel livré contre les risques vol, incendie, dégâts dus à l eau, vandalisme, catastrophes naturelles. 1. LES EQUIPEMENTS Période d immobilisation des matériels décrits ci-dessous : Du 1er au 12 juillet 2015 inclus. 1.1. PRISE DE VUES - 2 caméras motorisées professionnelles sur tourelles tri-ccd pilotables à distance. Modèle de référence : SONY BRC 300 16/9 ou équivalent - 2 supports muraux pour cameras motorisées décrites ci-dessus - 2 caméras Broadcast professionnelles, avec optique x 1. Modèle de référence : SONY DXC D30 16/9 ou équivalent - 1 viseur studio pour caméra Broadcast - 1 pied pour caméra Broadcast - 1fixation caméra sur structure métallique en tube de Ø ext. 50 mm - 4 postes d interphonie mobile composés chacun d un micro-casque 1 oreillette et d un boitier de ceinture. Modèle de référence : CLEARCOM RS 501 ou équivalent - 1 micro-caméra tri-ccd 16/9 pour Très gros plans, avec alimentation secteur de longueur 30 m - 1 petit pied pour caméra Très gros plans (ou support adapte) discret - Toutes liaisons des caméras vers régie, notamment 2 câbles hybrides, de longueur 50 m, composes de 6 lignes BNC (Liaisons gen-lock, vidéo Pal, monitoring Vidéo et YUV vidéo composantes) ; 2 câbles multiconducteurs de télécommande camera avec 2 liaisons XLR pour interphonie et prise de son d ambiance ; alimentation secteur camera de longueur 50 m 2 câbles CCZA multiconducteurs, de longueur 50 m 1 câble BNC 75, de longueur 50m Et tout autre élément nécessaire au bon fonctionnement de l ensemble
1.2. VISION - 2 Voies de commande pour camera Broadcast. Modèle de référence : SONY CCU M5 ou équivalent - 1 pupitre de commande pouvant contrôler de 1 a 7 cameras simultanément, avec 6 mémoires par caméra (position, focale, diaphragme, mise au point ) Modèle de référence : SONY RM BR300 ou équivalent - 1 sélecteur vidéo 8x1 pour contrôle sources - 1 moniteur 23cm 16/9 pour contrôle sources via sélecteur - 1 oscillovecteurscope pour contrôle sources. Modèle de référence : WALSH ELECTRONIC EV 4061 ou équivalent - 1 TBC à mémoire de trame gen-lockable, entrées vidéo Pal ou composante, sorties vidéo Pal et Composante YUV. Modèle de référence : JVC KMF 250 ou équivalent 1.3. REALISATION - 1 moniteur programme 23cm 16/9-1 moniteur preview 23cm 16/9-1 centrale d interphonie 4 voies. Modèle de référence : CLEARCOM 704 ou équivalent - 2 blocs de 4 écrans de contrôle des sources Modèle de référence : PVM 411 ou équivalent - 1 bloc 3 moniteurs couleurs 6" pour contrôle et pilotage caméras motorisées Modèle de référence : PVM 6041 ou équivalent - 1 régie de mélange Broadcast composante (8 entrées, 2 Key Bars, 1 DSK). Modèle de référence : SONY BVS 3200CP ou équivalent - 3 distributeurs composite PAL 1 entrée / 6 sorties
- Tous câblages et accessoires nécessaires au bon fonctionnement de l ensemble du matériel (distribution synchros, distribution électrique, etc. ) 1.4. ENREGISTREMENT - 1 magnétoscope enregistreur DV-Cam - 1 enregistreur DVD-R avec disque dur 250Go - 1 console de mixage audio professionnelle avec 4 entrées - 2 microphones à caractéristique cardioïde avec pieds de sol - Le câblage audio et vidéo de l ensemble, dont 2 câbles micros en XLR 3 br. M/F de longueur unitaire 50 m - 4 Cassettes DV-Cam PDV 184-8 galettes DVD-R 4,7Go enregistrables avec boitiers de conditionnement 2. LA PRESTATION Le candidat proposera ici les personnels destinés à servir les besoins suivants : Montage mécanique et câblage des écrans : le 30 juin 2015, à partir de 9h00 Le Festival fournit un régisseur en assistance au technicien du prestataire. Montage de la régie vidéo : le 1er juillet 2015, à partir de 9h00, dans le déambulatoire de l église abbatiale, avec énergie électrique fournie à proximité. Captation et retransmission simultanée des concerts : le 2 juillet 2015, à 11h00 A l issue de cette première manifestation, vers 13h30, transfert de la régie vidéo, dans le chœur, à sa place définitive, le chœur n étant plus utilisé au-delà de cette date. le 7 juillet 2015, à 21h00 le 8 juillet 2015, à 21h00 le 9 juillet 2015, à 21h00 le 10 juillet 2015, à 21h00 le 11 juillet 2015, à 21h00 le 12 juillet 2015, à 21h00
Démontage : A l issue du dernier concert capté, soit le 12 juillet 2015 vers 23h00 De manière générale, les réglages techniques et les répétitions ont lieu chaque jour de concert, à partir de 15h, pour les concerts programmés à 21h00 Le planning horaire définitif sera communiqué 2 semaines avant le 1 er concert, précisant les plages d intervention technique propres à chaque journée de concert, certaines manifestations pouvant s ajouter en matinée. Le réalisateur devra être initié au monde la musique classique et lecteur de la musique. Le candidat devra veiller à optimiser les fonctions de chacun de ses salariés, engagés sur cette prestation, afin de rester compétitif en matière de prix. Un repas sera fourni par le Festival aux membres de l équipe vidéo, les 1 et 2 juillet 2015 au déjeûner, les 7, 8, 9, 10, 11 et 12 juillet 2015 au dîner. Un plan général de l église abbatiale, en configuration de Festival est joint à ce cahier des charges. Fait à, le.././2015 Le candidat, Lu et accepté