CUI 2012-2013 2.2 UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À MONTRÉAL Vice-rectorat aux affaires administratives et financières COMITÉ DES UTILISATEURS DE L INFORMATIQUE ET DES TÉLÉCOMMUNICATIONS 2012-2013 PROCÈS-VERBAL de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications qui s est tenue le 8 juin 2012 à 9 h 30, à la salle de réunion DS-8310 du Pavillon J.-A. DeSève PRÉSENCES : BERBICHE, Mohcine BUONGIORNO, Anne DOMINGUEZ, Hugo DUONG, Anh Tuan FOURNIER, Vincent FRIESNER, Michael FUSARO, Magda GIRARD, Daniel GOYETTE, Monique LEMAY, Graciel LÉVEILLÉE, Johanne NGUYEN, Tuong Van SÉGUIN, Normand SIMONEAU, Marcel TALBOT, Stéphane TOBIN Stéphan TREMBLAY Jean-François SITel (observateur) SITel SITel (observateur) Vice-rectorat aux affaires administratives et financières Faculté de communication Faculté des sciences humaines École des sciences de la gestion (présidente) SITel (observateur) Vice-rectorat aux affaires administratives et financières SITel (observateur) Représentante des chargés de cours Vice-rectorat aux affaires publiques et aux relations gouvernementales et internationales Faculté des sciences SITel (secrétaire du CUI) SITel (observateur) Vice-rectorat à la vie académique Bureau de la vice-rectrice au soutien académique et à la vie étudiante INVITÉS : CARON, Brigitte SITel
DUMAS, Damien KPMG ABSENCES : BASCUNAN-VASQUEZ, Nilovna LING, Ting Sheng ROBITAILLE, Dominique ROBITAILLE, Pierre GROULX, Brigitte RAYMOND, Éric RIOPEL, Martin Représentante des étudiants Faculté de science politique et de droit Bureau du vice-recteur à la recherche et à la création Vice-rectorat aux ressources humaines Vice-rectorat à la vie académique Faculté des arts Faculté des sciences de l éducation -------------------------------------------------------- La réunion est présidée par Madame Magda Fusaro. Mme Fusaro souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du CUI. Mme Fusaro propose que le point 8 «État d avancement du projet d authentification» soit discuté au point 6. Ce dernier, «Réseau sans-fil» est placé au point 8. En varia, Mme Fusaro demande de retirer le point qu elle avait proposé sur le support Mac et d ajouter un point sur les logiciels de détection du plagiat. 1. Lecture et adoption de l ordre du jour Sur proposition de M. Vincent Fournier, appuyé par M. Normand Séguin, l ordre du jour est adopté à l unanimité avec les modifications exprimées en séance. 2. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 16 décembre 2011 Mme Magda Fusaro propose la lecture et l adoption du procès-verbal. Sur proposition de Mme Fusaro, appuyée par Mme Léveillée, le procès-verbal de la réunion du 16 décembre 2011 est adopté à l unanimité avec les modifications mentionnées. Page 2
Suivis au procès-verbal de la dernière réunion Mme Fusaro mentionne que les points faisant l objet d un suivi sont à l ordre du jour, sauf celui sur le guichet unique. À ce propos, Mme Buongiorno mentionne qu une cascade des appels a été mise en place, que la formation du personnel est complétée et qu un des employés du guichet unique sera installé au pavillon PK pour un service de proximité. Mme Buongiorno mentionne que suite à des fermetures ponctuelles du pavillon DS et par conséquent la non disponibilité du guichet unique, deux nouveaux points de services ont été créés au campus centre pour répondre aux numéros 5050 et 3000. Ce nouveau service a montré son utilité lors des dégâts d eau récents dans plusieurs pavillons qui ont amené la fermeture du DS. Mme Fusaro remercie Mme Buongiorno pour ce point d information. 3. Plan directeur des TI Mme Fusaro invite M. Damien Dumas de la firme KPMG. Celui-ci présente les lignes directrices du Plan directeur des technologies de l information (PDTI) qui fait l objet d une consultation restreinte à l UQAM. Mme Fusaro demande de valider le PDTI auprès de 2 groupes focus d enseignants sinon il pourrait y avoir des commentaires de la part du SPUQ. Mme Goyette mentionne que cette consultation se fera en fonction des besoins de l étude et que les demandes pourront être référées à M. Dumas et ajoute qu elle n a aucune objection pour élargir la consultation si celle-ci est pertinente. Mme Fusaro est d avis que les directeurs de programmes devraient être consultés car l impact des TI est majeur dans l exécution de leurs fonctions. À titre d exemple, un petit groupe focus devrait prendre part aux consultations sur le Plan directeur des TI. M. Séguin croit aussi que les directeurs de programmes pourraient être inclus dans la consultation. Par contre, Mme Goyette précise que le but du PDTI n est pas d identifier tous les besoins reliés au SIG académique. Mme Goyette informe le CUI qu avec l application de la loi 133, le Conseil du trésor va s intéresser à tous les investissements en TI dans les universités et que le PDTI sera alors d une grande utilité. M. Fournier fait observer aux membres du CUI qu une consultation spécifique auprès des directeurs de programmes pourrait se révéler trop détaillée et demande si c est le but visé par l étude de KPMG. Mme Fusaro est d accord avec ce point de vue et mentionne qu il n y aura pas de consultation auprès des directeurs de programmes. Mme Buongiorno conclut en mentionnant qu elle fera suivre la présentation de M. Dumas aux membres du CUI. Page 3
4. Budget de fonctionnement général du SITel 2012-2013 a. Global Mme Buongiorno résume le budget de fonctionnement du SITel en soulignant que les ajouts budgétaires reliés à des projets d investissement antérieurs ont généré des dépenses en fonctionnement et que des budgets ont été prévus à cet effet. Un transfert budgétaire a été fait au Registrariat, pour un montant d environ 95 K$ correspondant aux dépenses en impression dédié au Registrariat étant donné que le SITel n impimera plus pour le Registrariat puisque ce volet a été transféré au Service de la reprographie. Un budget temporaire a été obtenu pour l embauche de deux surnuméraires. La migration vers Windows 7 d ici 2014 nécessite une ressource additionnelle pour garantir l objectif de migrer plus de 1900 postes sans toutefois pénaliser le service normalement offert par l équipe de la Division des services d assistance technique. Une demande du CIENA auprès du vice-recteur à la Vie académique pour un professionnel additionnel dans l équipe Moodle a été acceptée cette année dans le but de répondre aux besoins d intégration des environnements numériques d apprentissage avec la nouvelle version de Moodle en développement. M. Simoneau mentionne qu il compte ajouter cette nouvelle ressource dans son équipe dès le mois de septembre 2012. Le plan d effectifs du SITel sera bonifié par l octroi d un nouveau poste de professionnel dédié au service unifié d authentification et par un nouveau poste de technicien en télécommunications, qui sera embauché bientôt pour travailler entre autres, sur les réseaux parallèles comme celui d HP au Service de l audivisuel. De plus, les modifications suivantes ont été faites; des postes de commis ont été régularisés dans la Division des services d assistance technique et dans la Division des services réseaux, suite à un départ à la retraite, un poste de commis en télécommunications a été transformé en poste de commis comptable. b. Laboratoires sectoriels M. Simoneau présente le budget de fonctionnement pour chaque laboratoire en soulignant que même si le budget à répartir demeure le même cette année, le pouvoir d achat des logiciels augmente dû au fait que quelques licences institutionnelles sont partagées avec le réseau de l UQ ce qui diminue leurs coûts. M. Simoneau mentionne aussi qu une petite partie de ce budget est aussi utilisée pour accroître le nombre de licences Citrix dans les laboratoires et permettre ainsi à plus d étudiants d avoir accès à plusieurs logiciels à distance. Page 4
5. Budget d investissement 2012-2013 du SITel a. Global (tableau investissement et tableau MAO) Mme Buongiorno explique que le tableau du budget d investissement se compose de deux parties : l enveloppe de base qui comprend les budgets suivant : laboratoires, enseignement, recherche et création, infrastructure, remplacement des équipements désuets et réserve. Mme Buongiorno recommande que l enveloppe pour l enseignement soit dédiée au déploiement du réseau sans-fil pour les besoins des étudiants. les enveloppes budgétaires dédiées, notamment : système de stockage, mesures palliatives, désuétude des serveurs institutionnels, désuétude des postes de travail, désuétude des équipements des laboratoires sectoriels et pont téléconférence (lien H323). Mme Buongiorno fait remarquer qu un nouveau projet s ajoute en 2012-2013, soit un nouveau pont de téléconférence (H323). Mme Buongiorno présente les enveloppes de base ainsi que les enveloppes dédiées prévues au budget d investissement pour 2012-2013. Notamment les enveloppes dédiées aux projets suivants : Système de stockage : 140 000 $; Mesures palliatives : 120 000 $; Désuétude des serveurs : 100 000 $; Désuétude des laboratoires sectoriels : 745 000 $ Remplacement des équipements désuets : 802 000 $ (qui comprend la première phase de la migration de Windows XP à Windows 7; Enveloppe SPUQ-SCCUQ conventionnée : 615 000$; Pont de téléconférence (H323) : 175 000 $. Mme Buongiorno propose que l enveloppe de 60 000 $ allouée pour l enseignement soit dédiée comme les années précédentes à l augmentation de la couverture du réseau sans-fil pour les besoins des étudiants. L enveloppe de 60 000 $ allouée pour la recherche et création sera maintenue comme les années passées et sera allouée à un ou des projets identifiés par le Vicerectorat à la recherche. Mme Goyette porte à l attention du CUI que bien qu il y ait eu des efforts sérieux pour redonner des budgets au SITel, d autres budgets reliés à l informatique ont aussi été autorisés au cours de l année 2011-2012, notamment : L attribution d un budget spécifique pour le projet SIG académique; L attribution d un montant de 1 850 000 $ pour le remplacement de la carte UQAM (équipements, lecteurs, etc.); Page 5
Un investissement d environ 700 000 $ pour l ajout de nouvelles salles de cours; Une enveloppe spéciale de 260 000 $ pour l accroissement du réseau sans-fil sur tout le campus; La création d une réserve de 6 millions pour la mise à jour du réseau dans le cadre du PDI. Mme Fusaro suggère que ces budgets pourraient être ajoutés dans une colonne «projets institutionnels spéciaux» dans le tableau du SITel l année prochaine à titre informatif. Mme Buongiorno propose de déposer en point d information le plan d investissement de l UQAM car ces autres projets spéciaux y sont déjà inscrits. Mme Buongiorno mentionne que la Direction a autorisé l utilisation d un montant de 600 000 $ sur l enveloppe de réserve de 6 M $ dédiée à la mise à niveau du réseau sur le campus. Sur proposition de Mme Fusaro secondée par Mme Léveillée le plan d investissement de l UQAM sera déposé au prochain CUI. Sur proposition de M. Normand Séguin secondé par M. Vincent Fournier la répartition proposée pour le budget global d investissement du SITel pour 2012-2013 est adoptée à l unanimité. 1) Répartition du budget dans les laboratoires sectoriels M. Simoneau présente le budget d investissement réparti entre les laboratoires selon la même formule validée par des membres du CUI en 2009-2010 et souligne que l enveloppe attribuée totalise 745 000 $, soit le même montant qu en 2011-2012. Sur proposition de Mme Fusaro secondée par M. Séguin la répartition proposée pour le budget global d investissement du SITel pour 2012-2013 est adoptée à l unanimité. 6. État d avancement du projet d authentification M. Stéphane Talbot fait un rappel sur les lignes directrices du projet d authentification unique et souligne l importance du déploiement des outils pour la gestion des codes d accès. M. Talbot met l accent sur le fait que les mois passés ont été consacrés à plusieurs diagnostics compte tenu que chaque système a ses propres règles d affaires. M. Talbot résume le document déposé au CUI et souligne le point suivant : Les utilisateurs à desservir se répartissent dans les trois groupes c est-à-dire administration, enseignants et étudiants. Il faut cependant aussi tenir compte des clientèles externes ou invités. Page 6
Cet exercice a permis d identifier les services informatiques à rendre aux groupes visés par l authentification. M. Séguin observe qu il y a des professeurs qui occupent diverses fonctions reliées à l administration. M. Talbot précise que des utilisateurs peuvent se retrouver dans deux catégories en ayant le même accès sans problème. Mme Fusaro mentionne qu en parallèle à ce projet, le Registrariat met à jour des pages de son site pour les programmes et demande si cette situation est prise en compte. M. Lemay précise que ce projet du Registrariat n est pas relié à l authentification mais plutôt à une source centralisée des informations qui est un projet en cours et dont la 1 ère phase sera livrée cet été. À terme, tous les sites web partageront la même information que celle du Registrariat. M. Talbot informe le CUI que les actions prévues au document sur l authentification ont été complétées en décembre 2011 et que depuis, une firme de consultation a été mandatée pour valider l architecture cible proposée par le SITel et collaborer au choix des technologies pour la gestion des règles d affaires tant parmi des logiciels propriétaires que libres. Mme Buongiorno ajoute que le travail est fait sous forme d une preuve de concept en amont dans les dossiers d importance et que cela permet de valider des produits qui répondent aux besoins réels. M. Jean-François Tremblay demande quel sera l impact sur la solution Shibboleth. M. Talbot répond que la solution qui sera proposée devra tenir compte de ce qui a été fait en amont avec une valeur ajoutée. Le maintien des solutions CAS et Shibboleth est une voie privilégiée pour améliorer l offre de service. Mme Buongiorno mentionne que l affichage du poste de professionnel qui sera responsable de ce projet se fera bientôt. Mme Fusaro demande si l École des langues est considérée comme une population externe. M. Talbot mentionne que des procédures sont spécifiques à l École des langues car les étudiants ne sont pas inscrits au Registrariat, comme c est le cas aussi pour ceux en formation continue. M. Friesner porte à l attention du CUI que si une personne possède à la fois le statut de professeur et d étudiant, elle doit s authentifier selon deux systèmes différents. M. Dominguez rappelle que la décision de maintenir cette différence entre étudiant et employé est nécessaire pour respecter des licences de logiciel mais principalement en raison d un avis juridique et des recommandations du Secrétariat général en lien avec la Loi sur la protection des Page 7
renseignements personnels. Deux codes d accès continueront d être requis pour les gens ayant un double statut soit employé et soit étudiant. 7. Projet SIGA 3 M. Graciel Lemay présente un document qui dresse l état d avancement du projet SIGA3. Le projet s est complété à l été 2012 et comportait plusieurs volets en 2011-2012 : - L appropriation par les ressources fonctionnelles des fiduciaires; - L appropriation par les ressources techniques du SITel et des fiduciaires; - La stabilisation technique de l application; - La mise en place du module inventaire pour le Magasin de chimie à la Faculté des sciences (pas terminée en juin 2012); - La mise en place d un projet pilote d opérationnalisation délocalisée. M. Lemay souligne que l équipe du SITel est maintenant de retour dans les locaux du SITel et que la priorité pour l année 2012-2013 sera surtout d évaluer quel sera le niveau de soutien qui pourra être offert avec les ressources habituelles. L année 2012-2013 sera donc une année caractérisée par la stabilisation et la consolidation tant au niveau des services fiduciaires, qu au SITel et que dans la communauté. L année servira également de projet pilote afin de clarifier le mode de coopération avec le CSCUQ. Mme Buongiorno ajoute qu un bilan sera déposé le 21 juin, que Mme Goyette a été nommée responsable du projet SIGA3 et qu un comité de gouvernance sera mis en place. Selon Mme Buongiorno, 2012-2013 sera axée sur la consolidation et la perspective tant au niveau des efforts à prévoir pour l évolution que pour le partenariat avec l UQ dans un esprit des gains respectifs. Cette année verra le retour à une équipe identique à celle en place avant le remplacement du système, soit huit personnes. De plus, Mme Brigitte Caron chapeautera le suivi des opérations avec les chefs d équipes pendant l année. M. Tremblay se dit très satisfait de SIGA3. Mme Fusaro souhaite bonne chance à Mme Buongiorno pour le partenariat avec l UQ. 8. Réseau sans-fil 8.1 Bilan sur l installation de bornes en 2011-2012 M. Daniel Girard résume l utilisation du budget consenti en 2011-2012 pour l ajout de bornes au réseau sans-fil. Maintenant, leur nombre atteint 379 bornes incluant celles récemment installées au Centre sportif. M. Girard informe le CUI que l accès au réseau sans-fil de l UQAM par les utilisateurs de l extérieur fait l objet de deux points de suivi : Page 8
Le service Eduroam qui nécessite un abonnement annuel à Canarie permettra aux utilisateurs externes autorisés de s authentifier comme s ils faisaient partie de la communauté de l UQAM; et inversement qui permettra à la communauté UQAM d utiliser le sans-fil dans les universités membres. Ce service doit faire l objet de tests par l équipe de la division des services réseaux avant sa mise en production en 2012-2013. M. Girard souligne que la sécurité du réseau sans-fil et la délégation d attributs aux usagers invités (projet ISE) requièrent un investissement d environ 100 000 $. Il suggère donc d utiliser l enveloppe de 40 000 $ dédiée l an dernier pour l authentification des usagers externes ainsi que celle de 60 000 $ du budget pour l enseignement qui a été dédiée à l accroissement du réseau sans-fil. Mme Fusaro mentionne que l enveloppe de 60 000 $ acceptée par le CUI pourrait être dédiée à ce projet. M. Girard fait remarquer que les facultés présentent peu de demandes d ajout de bornes, sauf de façon ponctuelle. Il est convenu que la priorité d utilisation de l enveloppe de 60 000 $ sera accordée aux demandes des facultés suivies du développement de l authentification pour les usagers externes. À la demande de Mme Buongiorno, M. Simoneau écrira à chaque faculté pour connaître leurs besoins en bornes sans-fil. 8.2 Bornes illicites M. Daniel Girard mentionne que l enveloppe budgétaire supplémentaire octroyée par la Direction sera utilisée au remplacement des bornes illicites. Les formulaires pour l identification des bornes illicites ont été distribués aux facultés mais jusqu à maintenant, il y très peu de demandes de correctifs des facultés ou école. M. Girard informe le CUI que le réseau sans-fil couvre à peine 12 % de la superficie du campus. Mme Buongiorno ajoute que bien que chaque faculté ait été rencontrée, les utilisateurs de bornes illicites semblent peu disposés à demander au SITel de régulariser la situation, mais que ces bornes devront être fermées tôt ou tard et que cela prendra leurs utilisateurs par surprise. Mme Fusaro se dit étonnée par le nombre de bornes illicites identifiées à l ESG. Mme Buongiorno fait remarquer que ces bornes constituent un risque. Par exemple, le 30 avril dernier, une telle borne dans les espaces de l ESG a été à l origine d une panne de réseau au pavillon V, ce qui a paralysé le Service des approvisionnements pour une demi-journée étant donné le délai pour la repérer. M. Jean-François Tremblay questionne l utilisation des bornes sans-fil pour supporter les cours en classe. M. Girard répond que le réseau sans-fil n est pas un service institutionnel et donc, que toute intervention de support ou dépannage se fait selon le principe du «meilleur effort», contrairement au réseau câblé. De plus, selon Mme Buongiorno, dans certains cours les professeurs ne désirent pas l accès au réseau afin de prévenir le plagiat. Page 9
M. Tremblay porte à l attention des membres qu il faut s assurer qu il y ait des prises réseaux disponibles dans les locaux. Mme Fusaro mentionne que le professeur peut valider en amont si des prises réseaux sont disponibles selon les locaux. Cette vérification peut se faire lors des commandes de cours quand les locaux sont attribués. Mme Léveillée soulève une problématique d utilisation du réseau sans-fil pour des chercheurs de l extérieur invités à l UQAM. Outre la question de l authentification, M. Girard mentionne que le service Éduroam facilitera l utilisation du sans fil par les chercheurs dans les universités qui collaborent à des projets mais souligne que l utilisation optimale de chaque borne est limitée par un nombre d usagers concurrents. 9. Mise à jour de Moodle en 2012-2013 M. Simoneau résume les travaux de mise à jour de la plateforme Moodle vers la version 2.3 et porte à l attention du CUI que cette mise à jour de l application s accompagne aussi d une consolidation de l infrastructure informatique dans le but d assurer un parallélisme entre la version actuelle et la nouvelle jusqu en 2013-2014. La priorité d ici l hiver 2013 est la mise en production de la nouvelle version afin de supporter les premiers projets pilotes en environnement numérique d apprentissage qui ont été acceptés par le Vice-rectorat à la vie académique. Mme Buongiorno ajoute qu un affichage est en cours pour un professionnel suite à l obtention d un budget de 12 mois. Selon M. Simoneau, cette ressource complètera l équipe Moodle du SITel en se concentrant sur l intégration des environnements numériques d apprentissage avec la nouvelle version de Moodle. 10. Passage à Windows 7 M. Berbiche explique les enjeux reliés à la transition de Windows XP vers Windows 7. Windows XP a été lancé en 2001 et maintenant Windows 7 doit obligatoirement remplacer XP car cette version ne sera plus supportée par Windows en 2014. M. Berbiche explique avoir fait la cueillette de données dans tous les services, toutes les facultés, les chaires et instituts pour identifier les postes de travail touchés par cette transition. Un nombre de 2000 postes ont été recensés dont la moitié seront désuets l an prochain. Selon M. Berbiche, ce ne sont pas tous les postes qui seront remplacés avec le budget autorisé. Par exemple, ceux des laboratoires sectoriels seront renouvelés sur leur budget de désuétude. En parallèle à ce processus de remplacement, un travail de consultation est en cours sur les applications logicielles et la compatibilité de systèmes avec Windows 7, par exemple la carte UQAM. M. Berbiche informe le CUI des actions suivantes en cours ou prévues : Des passerelles seront déployées en «point net» pour favoriser la transition sur plusieurs postes. Un appel d offres sera fait pour l achat de 500 ordinateurs avec une option incluant 500 autres en phase deux. L opération sera lancée en septembre 2012 et pour ce faire, un technicien de plus sera ajouté à l équipe. Page 10
L objectif visé est d avoir remplacé 500 postes avec Windows 7 d ici avril 2013. Mme Buongiorno ajoute qu une marge de manoeuvre financière est possible avec l enveloppe des palliatifs pour répondre aux imprévus et que des ressources dans les services et les facultés seront mises à contribution avec l équipe du SITel. Un suivi hebdomadaire sera fait par M. Berbiche. Toute l opération doit être complétée en 2014 afin d éviter des problèmes de sécurité. Mme Buongiorno fait remarquer que la firme KPMG a reconnu les efforts du SITel en comparaison avec des projets semblables dans les autres universités. M. Berbiche salue la bonne collaboration des directeurs administratifs dans les facultés. En parallèle à cette opération spéciale, M. Berbiche mentionne aussi que 200 ordinateurs doivent être commandés pour les professeurs et chargés de cours du SPUQ et SCCUQ. Mme Fusaro soulève la question des risques avec des applications utilisées par les professeurs et non compatibles avec Windows 7. M. Berbiche répond que chaque besoin sera traité cas par cas et que selon la situation, la bonne solution appropriée sera trouvée avec une gestion acceptable du risque. A titre d information, Mme Buongiorno mentionne qu un groupe de travail fait une réflexion sur la migration vers Windows 7 dans le cadre de la loi 133, mais que la problématique dans les universités est bien différente de celle qui prévaut dans les organismes gouvernementaux. Mme Fusaro souligne l importance d un suivi dans chaque faculté et mentionne qu elle va déposer le document de M. Berbiche au conseil académique de l ESG. Mme Buongiorno ajoute qu un message sera envoyé à l intention des directeurs administratifs des facultés sur l importance d obtenir les informations pertinentes à l opération. VARIA Mme Fusaro explique que le point sur le logiciel de détection du plagiat a pour objet de vérifier si ce besoin est partagé par d autres facultés. Si c est le cas, cette solution pourrait donner lieu à la mise en place d une plateforme institutionnelle. Mme Goyette suggère de faire une demande officielle à Mme Demers, car une analyse de dimension académique devrait être réalisée. Mme Fusaro invite Mme Buongiorno à présenter le document intitulé Bilan du SITel. Mme Buongiorno résume le bilan qui est issu du plan de travail du SITel pour 2011-2012 et souligne les principales réalisations de l année. Mme Fusaro remercie Mme Buongiorno et se dit impressionnée par le nombre de réalisations et surprise par le nombre d activités ajoutées en cours d année. Sur proposition de Mme Fusaro, appuyée par Mme Goyette une motion de félicitations est adressée au SITel. La réunion se termine à 13h05. Page 11
Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 8 juin 2012 à 9 h 30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Adoption du procès-verbal RÉSOLUTION CUI-12-13-01 le dépôt du procès-verbal CUI 1.2 de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications de l année 2012-2013 qui s est tenue le 8 juin 2012; que le vote n est pas demandé; Sur proposition de Mme Magda Fusaro secondée par Mme Johanne Léveillée IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE le procès-verbal avec les modifications mentionnées. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 12
Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 8 juin 2012 à 9 h 30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Budget de fonctionnement des laboratoires sectoriels 2012-2013 RÉSOLUTION CUI-12-13-02 La répartition proposée pour le budget de fonctionnement des laboratoires sectoriels 2012-2013 que le vote n est pas demandé; Sur proposition de M. Normand Séguin secondé par Magda Fusaro IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE la répartition proposée du budget de fonctionnement des laboratoires sectoriels 2012-2013 ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 13
Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 8 juin 2012 à 9 h 30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Budget d investissement du SITel 2012-2013 RÉSOLUTION CUI-12-13-03 la répartition proposée pour le budget global du budget d investissement du SITel pour 2012-2013 que le vote n est pas demandé; Sur proposition de M. Normand Séguin secondé par M. Vincent Fournier IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE la répartition proposée pour le budget global d investissement du SITel pour 2012-2013 ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 14
Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 8 juin 2012 à 9 h 30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Répartition du budget d investissement dans les laboratoires sectoriels 2012-2013 RÉSOLUTION CUI-12-13-04 la répartition proposée du budget d investissement des laboratoires sectoriels pour 2012-2013 que le vote n est pas demandé; Sur proposition de Mme Magda Fusaro secondée par M. Normand Séguin IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE la répartition proposée du budget d investissement des laboratoires sectoriels pour 2012-2013 ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 15
Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 8 juin 2012 à 9 h 30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Enveloppe d investissement dédiée à l enseignement affectée pour 2012-2013 au développement du réseau sans-fil pour les besoins des étudiants RÉSOLUTION CUI-12-13-05 la répartition proposée pour le budget d investissement du SITel pour 2012-2013 l enveloppe de base dédiée pour l enseignement pour 2012-2013 que le vote n est pas demandé; Sur proposition de M. Normand Séguin secondé par Mme Magda Fusaro IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE l utilisation de l enveloppe de base dédiée au développement du réseau sans-fil pour les besoins des étudiants. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 16