2 réunion : Mercredi 24 février 2011 SURF SCHOOL Etaient présents : Gaëlle REGNIER ; 02 99 40 92 04 ; CORSAIRES MALOUINS ; c-m-km@wanadoo.fr Marcel GASNIER ; O6 80 72 46 04 ; CORSAIRES MALOUINS ; marcel.pleud@wanadoo.fr Jean Pierre PAIREL ; 02 99 82 60 71 ; SURF SCHOOL ; paireljpb@neuf.fr Philippe LAVENANT ; 06 08 31 34 80 ; SNBSM ; philippelavenant@yahoo.com Pascal SOMMIER; 06 62 74 34 92; SURF SCHOOL; pascal.sommier@wanadoo.fr Christian MARTIN; 02 23 18 20 30; SNBSM; snbsm.martin@wanadoo.fr Yves PICHARD ; 06 59 14 93 55 ; STATION NAUTIQUE SAINT-MALO ; nautique.st.malo@wanadoo.fr Franck BLIN ; 06 21 04 51 83 ; L AVOILE ; fblin@lavoile.org Yves ALLAIRE ; L AVOILE ; Remarques sur dernier compte rendu : Yves PICHARD précise par rapport au dernier compte rendu que : Le budget d investissement de la mairie sera simplement bouclé en septembre 2011 puis voté uniquement en février 2012. Début de la réunion : Le projet élaboré par l association L AVOILE est présenté : http://www.atelier-decor.fr/enp/2010-10- ENP-projet-gestion-lavoile.ppt Il est décomposé en 5 phases. Nous proposons de l enrichir en y rajoutant les activités des Clubs. La première étape va consister à définir l activité cible puis ensuite à renseigner chaque phase des activités prévisionnelles. Page 1
L activité cible proposée par les CLUBS serait la suivante : KAYAK PLANCHE A VOILE CATAMARAN / DERIVEURS CHAR A VOILE Investissements matériels 20 KAYAKS de mer 2 pirogues 6 places 20 planches à voile 5 HC 15 ; 50 000 1 dériveur 2 places ; 5000 12 KAYAKS de compétition 1 dériveur 1 place ; 3000 2 catamarans TYKA compétition ; 20 000 2 catamarans F18 compétition ; 40 000 Autres Besoins matériels 1 remorque 2 remorques compétitions 1 Zodiac : 5000 11 remorques mise à l eau : 5000. 2 remorques de routes CATA : 4000. 1 Quad : 8000. Total investissement 140 000 Revente à 5 ans 1/3 du prix 40 000 Amortissement annuel 23 000. Besoin surface extérieure Stockage 2 Pirogues + 20 KAYAKS de mer sur rancher. 5 HC 15 + 2 dériveurs + 4 catamarans compétition = 11 places. Besoin surface intérieure 12 KAYAKS Stockage 1 remorque 20 planches Stockage 2 remorques Néant. Nombre d heures salariés 1 personne 2 mois l été : 300 heures. PPP : 2 personnes 2 mois d été = 600 heures. Loisir : 2 séances / semaine / 7 mois = 224 heures. Compétition : 20 séances d entrainement = 80 heures. Page 2
30 jours de compétition : 300 heures. Total = 1200 heures. Total charges / an. Amortissement : 23 000. Salaire : 1200 * 20 = 24 000. Total recettes / an. 10 000 PPP : 60 000 Loisir cata à l année : 9 000. Equipe compétition : 10 000 (Sponsoring ) Ecart recettes / charges Dans le cadre ces activités il nous semble nécessaire de disposer d un bâtiment offrant les prestations suivantes : - 1 vestiaire homme 50 M2 + 5 douches + 1 handicapé. - 1 vestiaire femme 50 M2 + 5 douches + 1 handicapé. - 1 vestiaire salariés 30 M2. - Toilettes dont 1 accès handicapé. - Zone technique de rangement du matériel permettant le stockage : 4 zodiacs, 3 quads, matériels base, boxes de rangement matériels privés ; 40 box pour dériveurs ; 20 box pour planches ; besoin surface totale estimée : 250 M2. - Bureau chef de Base. - Salle de réunion : 100 M2. - Zone d accueil (50 à 60 M2). - 2 bureau permanents (table ronde multipostes pour grande compétition) - Possibilité de «ONE WAY» pour chaine d inscription (Canalisation de la foule ; entrée par un accès ; sortie par accès différent). Page 3
- Zone bar/ restauration conjointe aux bâtiments de la base mais avec accès extérieur indépendant (privilégier surface intérieure à la surface extérieure mais garder la possibilité d ouvrir sur terrasse par belle journée sans vent). Surface estimée : 300 M2. - Prévoir zone annexe de rangement pour remorques de la Base (En retrait par rapport au bâtiment principal mais sous structure légère). PROCHAIN REUNION le JEUDI 24 MARS à 18 H 00 dans les locaux de SURF SCHOOL. Ordre du jour : - Détailler plus à fond la proposition cible : Merci à tous d affiner les propositions sur la situation cible en fournissant des données chiffrées. - Commencer à synchroniser ces propositions avec le Projet L AVOILE Page 4
1 réunion : Mercredi 02 février 2011 SURF SCHOOL : Etaient présents : Marcel GASNIER ; O6 80 72 46 04 ; CORSAIRES MALOUINS ; marcel.pleud@wanadoo.fr Jean Pierre PAIREL ; 02 99 82 60 71 ; SURF SCHOOL ; paireljpb@neuf.fr Philippe LAVENANT ; 06 08 31 34 80 ; SNBSM ; philippelavenant@yahoo.com Pascal SOMMIER; 06 62 74 34 92; SURF SCHOOL; pascal.sommier@wanadoo.fr Christian MARTIN; 02 23 18 20 30; SNBSM ; snbsm.martin@wanadoo.fr Yves PICHARD ; 06 59 14 93 55 ; STATION NAUTIQUE SAINT-MALO ; nautique.st.malo@wanadoo.fr Franck BLIN ; 06 21 04 51 83 ; LAVOILE ; fblin@lavoile.org. 1) Introduction : Suite à une rencontre entre les présidents de SURF SHOOL et de la SNBSM, il a été proposé de créer un comité de pilotage du Projet de la Base Nautique du Pont. Ce comité aura pour objectif de rassembler tous les futurs acteurs de cette base de manière à pouvoir engager avec la mairie des discussions efficaces permettant le développement le plus rapide possible du Projet. Ce comité aurait pour vocation à évoluer vers un comité de gestion une fois le projet entré dans sa phase opérationnelle. 2) Tour de table sur les attendus des différents acteurs : a) LAVOILE : Développer en priorité les emplacements propriétaires dans le cadre d un projet à minimum d investissement. Objectif à court terme : proposer 100 places de propriétaire avec un minimum de travaux. b) CORSAIRES MALOUINS (KAYAK) : Souhaite utiliser ponctuellement la base nautique du pont pour des manifestations ou des stages. N envisage pas de gérer la base. Se trouve très à l étroit à BON SECOURS. Possibilité de développer la pratique de la Pirogue à balancier ou le KAYAK de mer. c) SURF SCHOOL : Développer les activités suivantes : - Point Passion Plage ; Loisir Catamaran à l année ; Sportif catamaran ; Planche à voile en complément de la Hoguette (Loisir et sportif) ; Char à voile sur les parkings hors saison ; Mise en place d une restauration ou CLUB HOUSE géré par un professionnel. d) SNBSM : Développer le Point Passion Plage, le loisir et sportif catamaran à l année, favorable également à l implantation d un CLUB HOUSE. Page 5
e) STATION NAUTIQUE : Promouvoir le projet de la Base du Pont dans le cadre du développement des activités nautiques à SAINT-MALO. 3) Mode de fonctionnement du comité : a) Il est proposé et adopté de : De composer un comité de 9 représentants comme suit : 1 personne STATION NAUTIQUE. 2 personnes LAVOILE. 2 personnes SURF SCHOOL. 2 personnes CORSAIRES MALOUINS. 2 personnes SNBSM. b) Le comité se réunira tous les 3 semaines. L objectif est de pouvoir présenter une proposition complète vers AVRIL 2011 à la MAIRIE de telle manière que le Projet puisse être inscrit au budget 2012 qui est voté en septembre 2011. c) Le rapporteur désigné du comité est Philippe LAVENANT d) Nous garderons pour objectif de prendre nos décisions à l unanimité de manière à présenter un consensus vis-à-vis de la Mairie. e) Le comité fera appel ponctuellement à l assistance de compétences spécifiques dans la conduite du projet (CDV, FFV, CREOCEAN.). Page 6
PROCHAIN REUNION : Le JEUDI 24 FEVRIER 2011 à 18 H 00 à SURF SCHOOL Ordre du jour : Définir et chiffrer les activités de la Base par ordre croissant de priorité et séquencé dans le temps. La présentation LAVOILE transmise par Franck BLIN me semble un bon support pour formaliser nos propositions : http://www.atelier-decor.fr/enp/2010-10-enp-projet-gestion-lavoile.ppt Je vous propose donc de travailler en direct sur ce document en le projetant sur rétroprojecteur. Page 7