NATIXIS AM FUNDS AVIS DE CONVOCATION



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Transcription:

PAR COURRIER RECOMMANDÉ NATIXIS AM FUNDS Société d investissement à capital variable de droit luxembourgeois Siège social : 5, Allée Scheffer, L-2520 Luxembourg Grand-Duché de Luxembourg R.C.S Luxembourg B 177 509 AVIS DE CONVOCATION Luxembourg, le 29 septembre 2014 Les actionnaires de NATIXIS AM Funds, (ci-après la «SICAV») sont invités à participer à l Assemblée générale annuelle des actionnaires de la SICAV (l «Assemblée générale annuelle») qui se tiendra dans les bureaux de CACEIS Bank Luxembourg, 5, allée Scheffer, L-2520 Luxembourg, le : 10 octobre 2014 à 10h00 pour examiner et voter les points suivants à l ordre du jour : ORDRE DU JOUR DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 1. Présentation et approbation des rapports du Conseil d administration et du Réviseur d entreprise indépendant pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 2. Approbation de l État de l Actif net et de l État des variations de l Actif net pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 3. Ratification du paiement des dividendes intermédiaires des compartiments de la SICAV 4. Donner quitus aux membres du conseil d administration (les «Administrateurs») et au réviseur d entreprise de la SICAV pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 5. Reconduction des mandats d administrateurs de Natixis Asset Management, de Natixis Bank et de Natixis Life jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015. 6. Approbation de la réélection du Réviseur d entreprise de la SICAV. 7. Frais d audit pour l exercice clôturé le 30 juin 2014. 8. Toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l Assemblée. Les actionnaires sont priés de noter qu aucun quorum n est requis pour l adoption de résolutions par l Assemblée générale annuelle et que les résolutions seront approuvées à la majorité simple des suffrages valablement exprimés par les actionnaires présents ou représentés à l Assemblée générale annuelle. Si vous êtes dans l impossibilité d être présent à l assemblée, vous pouvez voter en complétant et en renvoyant le bulletin de vote ou le formulaire de procuration ci-joints à l adresse suivante : CACEIS Bank Luxembourg, 5, allée Scheffer, L-2520 Luxembourg, à l attention de Mme Alexandra Schmitt ou par fax au (+352) 47 67 33 45 au plus tard le 8 octobre 2014. Ces formulaires sont également disponibles auprès de l agent centralisateur CACEIS Bank France, 1-3 Place Valhubert, 75013 Paris, France. Nous attirons votre attention sur le fait que, conformément à l article 26 (3) de la Loi luxembourgeoise du 17 décembre 2010 sur les organismes de placement collectif, le rapport des administrateurs, le rapport du réviseur d entreprise et le rapport annuel de la SICAV (dont les comptes audités) (le «Rapport annuel audité») pour l exercice clôturé le 30 juin 2014 seront disponibles au siège social de la SICAV quinze jours avant l Assemblée. Le prospectus mis à jour, les documents d information clé pour l investisseur, les statuts ainsi que les derniers rapports périodiques sont disponibles gratuitement auprès du siège social de la SICAV, sur le site internet www.nam.natixis.com ainsi que de l agent centralisateur CACEIS Bank France, 1-3 Place Valhubert, 75013 Paris, France. LE CONSEIL D ADMINISTRATION

NATIXIS AM FUNDS Société d investissement à capital variable de droit luxembourgeois Siège social : 5, Allée Scheffer, L-2520 Luxembourg Grand-Duché de Luxembourg R.C.S Luxembourg B 177 509 PAR COURRIER RECOMMANDÉ BULLETINS DE VOTE pour l assemblée générale annuelle des actionnaires de NATIXIS AM Funds, qui se tiendra dans les bureaux de CACEIS Bank Luxembourg, 5, allée Scheffer, L-2520 Luxembourg, le 10 octobre 2014 à 10h00 (l «Assemblée générale annuelle») À envoyer par courrier pour par facsimilé à l adresse suivante : CACEIS Bank Luxembourg, 5, allée Scheffer, L-2520 Luxembourg, à l attention de [Alexandra Schmitt ou par fax au (+352) 47 67 33 45 au plus tard le 8 octobre 2014. Conformément à l article 67 de la Loi du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales (telle que modifiée périodiquement) et aux statuts de NATIXIS AM Funds (la «SICAV»), chaque actionnaire peut voter par le biais d un bulletin de vote renvoyé par courrier ou par facsimilé au siège social de la SICAV ou à l adresse spécifiée sur l avis de convocation/le formulaire de vote. Chaque actionnaire peut également agir à toute assemblée des actionnaires en nommant une autre personne comme mandataire. Instructions : - Si l actionnaire souhaite participer à l assemblée personnellement, cochez la case cidessous. Je souhaite participer à l assemblée des actionnaires. - Dans le cas contraire, l actionnaire peut utiliser le Bulletin de vote ci-joint ou donner une procuration au président de l assemblée et à un autre actionnaire en complétant le Formulaire de procuration ci-joint. (Veuillez cocher la case ci-dessous) Je préfère utiliser le Bulletin de vote ou le Formulaire de procuration. Ordre du jour et résolutions soumises à l Assemblée générale annuelle 1. Présentation et approbation des rapports du Conseil d administration et du Réviseur d entreprise indépendant pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d approuver les rapports du Conseil d administration et du Réviseur d entreprise indépendant pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 2. Approbation de l État de l Actif net et de l État des variations de l Actif net pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d approuver l État de l Actif net et l État des variations de l Actif net pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d avancer le résultat net de l exercice.

3. Ratification du paiement des dividendes intermédiaires des compartiments de la SICAV L Assemblée décide de ratifier le paiement des dividendes intermédiaires aux actionnaires des compartiments suivants : - NATIXIS EURO CREDIT - NATIXIS EURO SHORT TERM CREDIT - NATIXIS EURO AGGREGATE 4. Donner quitus aux membres du conseil d administration (les «Administrateurs») et au réviseur d entreprise de la SICAV pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide de donner quitus aux membres du Conseil d administration pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 5. Reconduction des mandats d administrateurs de Natixis Asset Management, de Natixis Bank et de Natixis Life jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015. L Assemblée décide de reconduire les mandats de Natixis Asset Management répresenté par M. Pascal Voisin, de Natixis Bank, représenté par M. Eric Théron, et de Natixis Life, représenté par M. Jean Marchès, jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015. 6. Approbation de la réélection du Réviseur d entreprise de la SICAV L Assemblée décide de reconduire le mandat de Réviseur d entreprise agréé de la SICAV de KPMG Luxembourg jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle des Actionnaires qui se tiendra en 2015. 7. Frais d audit pour l exercice clôturé le 30 juin 2014 L Assemblée décide d accepter les frais d audit relatifs à l audit des comptes annuels pour l exercice clôturé le 30 juin 2014. 8. Toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l Assemblée. Nom de l actionnaire Adresse de l actionnaire Date et signature

NATIXIS AM FUNDS Société d investissement à capital variable de droit luxembourgeois Siège social : 5, Allée Scheffer, L-2520 Luxembourg Grand-Duché de Luxembourg R.C.S Luxembourg B 177 509 PAR COURRIER RECOMMANDÉ BULLETIN DE VOTE (à renvoyer par courrier ou par fax) À envoyer par courrier pour par facsimilé à l adresse suivante : CACEIS Bank Luxembourg, 5, allée Scheffer, L-2520 Luxembourg, à l attention de Mme Alexandra Schmitt ou par fax au (+352) 47 67 33 45 au plus tard le 8 octobre 2014. Seuls les formulaires fournis par la SICAV et reçus par la SICAV au moins deux jours ouvrables avant l assemblée et conformément aux conditions déterminées par la loi seront pris en compte. Les bulletins de vote ne faisant état ni d un vote favorable ou défavorable, ni d une abstention seront nuls. Pour la résolution proposée ou acceptée par le conseil d administration (le «Conseil d administration»), vous pouvez : - voter «pour» en cochant la case correspondante (sur la page suivante) - voter «contre» en cochant la case correspondante (sur la page suivante) - vous abstenir en cochant la case correspondante (sur la page suivante)

Par le biais de ce bulletin de vote, le(s) soussigné(s), Détenteur(s) de actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Bonds Opportunities 12M, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Credit, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Short Term Credit, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Inflation, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Aggregate, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Credit Opportunities, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Value Equity, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Global Risk Parity, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Seeyond Global Flexible Strategies, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Seeyond Europe Minvariance, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Seeyond Global Minvariance, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Seeyond Volatility Equity Strategies, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Global Emerging Bonds, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Global Emerging Equity, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Global Currency, catégorie Souhaite(nt) voter lors de l assemblée générale extraordinaire des actionnaires de NATIXIS AM Funds, qui se tiendra dans les bureaux de CACEIS BANK LUXEMBOURG, 5, allée Scheffer, L-2520 Luxembourg, le 10 octobre 2014 à 10h00 avec l ordre du jour suivant (l «Ordre du jour») : ORDRE DU JOUR DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 1. Présentation et approbation des rapports du Conseil d administration et du Réviseur d entreprise indépendant pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d approuver les rapports du Conseil d administration et du Réviseur d entreprise indépendant pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 2. Approbation de l État de l Actif net et de l État des variations de l Actif net pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d approuver l État de l Actif net et l État des variations de l Actif net pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d avancer le résultat net de l exercice. 3. Ratification du paiement des dividendes intermédiaires des compartiments de la SICAV L Assemblée décide de ratifier le paiement des dividendes intermédiaires aux actionnaires des compartiments suivants : - NATIXIS EURO CREDIT - NATIXIS EURO SHORT TERM CREDIT - NATIXIS EURO AGGREGATE 4. Donner quitus aux membres du conseil d administration (les «administrateurs») et au réviseur d entreprise de la SICAV pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide de donner quitus aux membres du Conseil d administration pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 5. Reconduction des mandats d administrateurs de Natixis Asset Management, de Natixis Bank et de Natixis Life jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015.

L Assemblée décide de reconduire les mandats de Natixis Asset Management répresenté par M. Pascal Voisin, de Natixis Bank, représenté par M. Eric Théron, et de Natixis Life, représenté par M. Jean Marchès, jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015. 6. Approbation de la réélection du Réviseur d entreprise de la SICAV L Assemblée décide de reconduire le mandat de Réviseur d entreprise agréé de la SICAV de KPMG Luxembourg jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle des Actionnaires qui se tiendra en 2015. 7. Frais d audit pour l exercice clôturé le 30 juin 2014 L Assemblée décide d accepter les frais d audit relatifs à l audit des comptes annuels pour l exercice clôturé le 30 juin 2014. 8. Toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l Assemblée. Par la présente, le(s) soussigné(s) vote(nt) : POUR Point 1 de l Ordre du jour Point 2 de l Ordre du jour Point 3 de l Ordre du jour Point 4 de l Ordre du jour Point 5 de l Ordre du jour Point 6 de l Ordre du jour Point 7 de l Ordre du jour Point 8 de l Ordre du jour CONTRE Point 1 de l Ordre du jour Point 2 de l Ordre du jour Point 3 de l Ordre du jour Point 4 de l Ordre du jour Point 5 de l Ordre du jour Point 6 de l Ordre du jour Point 7 de l Ordre du jour Point 8 de l Ordre du jour ABSTENTION Point 1 de l Ordre du jour Point 2 de l Ordre du jour Point 3 de l Ordre du jour Point 4 de l Ordre du jour Point 5 de l Ordre du jour Point 6 de l Ordre du jour Point 7 de l Ordre du jour Point 8 de l Ordre du jour Date : le 2014 Signature :

PAR COURRIER RECOMMANDÉ FORMULAIRE DE PROCURATION NATIXIS AM FUNDS Société d investissement à capital variable de droit luxembourgeois Siège social : 5, Allée Scheffer, L-2520 Luxembourg Grand-Duché de Luxembourg R.C.S Luxembourg B 177 509 À envoyer par courrier pour par facsimilé à l adresse suivante : CACEIS Bank Luxembourg, 5, allée Scheffer, L-2520 Luxembourg, à l attention de Mme Alexandra Schmitt ou par fax au (+352) 47 67 33 45 au plus tard le 8 octobre 2014. Par le biais de ce formulaire de procuration, le(s) soussigné(s), Détenteur(s) de actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Bonds Opportunities 12M, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Credit, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Short Term Credit, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Inflation, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Aggregate, catégorie actions de NATIXIS AM Funds - Natixis Credit Opportunities, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Euro Value Equity, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Global Risk Parity, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Seeyond Global Flexible Strategies, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Seeyond Europe Minvariance, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Seeyond Global Minvariance, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Seeyond Volatility Equity Strategies, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Global Emerging Bonds, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Global Emerging Equity, catégorie actions de NATIXIS AM Funds Natixis Global Currency, catégorie Nomme(nt) le Président de l Assemblée ou M./Mme mandataire pour voter en son/leur nom tous les points de l ordre du jour lors de l Assemblée générale annuelle des actionnaires qui se tiendra dans les bureaux de CACEIS BANK LUXEMBOURG, 5, allée Scheffer, L-2520 Luxembourg, le 10 octobre 2014 à 10h00 avec l ordre du jour suivant (l «Ordre du jour») : ORDRE DU JOUR DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 1. Présentation et approbation des rapports du Conseil d administration et du Réviseur d entreprise indépendant pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d approuver les rapports du Conseil d administration et du Réviseur d entreprise indépendant pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 2. Approbation de l État de l Actif net et de l État des variations de l Actif net pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d approuver l État de l Actif net et l État des variations de l Actif net pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide d avancer le résultat net de l exercice. 3. Ratification du paiement des dividendes intermédiaires des compartiments de la SICAV

L Assemblée décide de ratifier le paiement des dividendes intermédiaires aux actionnaires des compartiments suivants : - NATIXIS EURO CREDIT - NATIXIS EURO SHORT TERM CREDIT - NATIXIS EURO AGGREGATE 4. Donner quitus aux membres du conseil d administration (les «administrateurs») et au réviseur d entreprise de la SICAV pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. L Assemblée décide de donner quitus aux membres du Conseil d administration pour l exercice allant du 21 mai 2013 (date de création) au 30 juin 2014. 5. Reconduction des mandats d administrateurs de Natixis Asset Management, de Natixis Bank et de Natixis Life jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015. L Assemblée décide de reconduire les mandats de Natixis Asset Management répresenté par M. Pascal Voisin, de Natixis Bank, représenté par M. Eric Théron, et de Natixis Life, représenté par M. Jean Marchès, jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015. 6. Approbation de la réélection du Réviseur d entreprise de la SICAV L Assemblée décide de reconduire le mandat de Réviseur d entreprise agréé de la SICAV de KPMG Luxembourg jusqu à la prochaine Assemblée générale annuelle des Actionnaires qui se tiendra en 2015. 7. Frais d audit pour l exercice clôturé le 30 juin 2014 L Assemblée décide d accepter les frais d audit relatifs à l audit des comptes annuels pour l exercice clôturé le 30 juin 2014. 8. Toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l Assemblée. Le formulaire de procuration autorise le mandataire à participer à la session de l Assemblée générale annuelle, et le cas échéant, à la session suivante si la première session de ladite assemblée n a pas pu délibérer ; à participer à toutes les délibérations et à voter sur tous les points de l ordre du jour, à prendre toute mesure que l avocat considère utile ou nécessaire dans l intérêt de la société et en particulier la rédaction et la signature du procès-verbal et de tout autre document, que l avocat juge nécessaire pour l exécution du présent formulaire de procuration. Date : le 2014 Signature :