/ 1 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DU COLLÈGE SAINT-LOUIS 9343, rue Jean-Milot LaSalle (Québec) H8R 1Y7 Téléphone : (514) 595-2045 Télécopieur : (514) 595-2131 RAPPORT ANNUEL 2012-2013 DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DU COLLÈGE SAINT-LOUIS (Conformément à l article 82 de la Loi sur l instruction publique) ADOPTÉ LE 2013 INTRODUCTION Au cours de l année scolaire 2011-2012, le conseil d établissement du Collège Saint- Louis a tenu neuf séances régulières, les 9 octobre, 12 novembre et 11 décembre 2012 ainsi que les 15 janvier, 12 février, 12 mars, 9 avril, 28 mai et 11 juin 2013. En plus de ces séances, dont il sera question plus loin, des membres du conseil ont participé à plusieurs activités, notamment des séances de formation offertes par la Commission scolaire, la soirée des méritas, la remise des diplômes, et les séances du comité régional de parents. Tout au long de l année, le conseil a suivi de très près le dossier du déménagement du Collège. Les travaux de construction qui sont finalement une belle réussite. Enfin, le conseil tient à remercier tous les bénévoles, parents, élèves et membres du personnel qui, tout au long de l année, ont permis de faire du Collège, plus qu une simple maison d enseignement, un milieu de vie où les élèves se sentent fiers d y vivre.
/ 2 COMPOSITION Au cours de l année 2012-2013, les personnes suivantes ont été membres du conseil : PARENTS FIN DE MANDAT M. Mohammed Allouche 30 juin 2013 M. Christian Chartier 30 juin 2013 M. Jean-François Deschênes 30 juin 2013 Mme Fatiha Kacy (jusqu au 15 janvier 2013) M. Normand Laquerre 30 juin 2014 M. Abdeselam Mejlaoui 30 juin 2013 Mme Céline Prats 30 juin 2014 Mme Debbie Ann Vokey 30 juin 2014 Enseignants : M. Denis Cadieux M. Patrick Cardinal M. Martin Destroismaisons (1/2 année) Mme Isabelle Lecours (1/2 année) M. Normand Massé Personnel professionnel non enseignant: M. Pierre Wener Personnel de soutien: Élèves : Mme Claire Bélisle (1/2 année) M. Carl Dugas (1/2 année) M. Alexandre Gagné-Greffard Mme Béatrice Millette Mme Mireille Morin Membre de la communauté : Mme Mariève Deschamps La directrice, Madame Marthe Blondin, a assisté à toutes les séances régulières. Les directrices adjointes, Mesdames Sylvie Contré et Linda Méchaly, y ont assisté de manière occasionnelle.
/ 3 PRINCIPALES ACTIVITÉS LORS DES SÉANCES RÉGULIÈRES Séance du 9 octobre 2012 - Élection d un président (Jean-François Deschênes) et d un vice-président (Abdesselam Mejlaoui) ; - Nomination d une représentante de la communauté : madame Mariève Deschamps (responsable de la troupe de danse Expression) ; - Approbation des sorties éducatives; - Bilan des visites d école et de la journée «portes ouvertes». Séance du 12 novembre 2012 - Utilisation des surplus pour le projet de déménagement, l exploit de notre Directeur général qui a construit une école secondaire avec le budget de 2 écoles primaires; - Adoption des règles de régie interne avec les amendements mineurs; - Reddition de comptes par la directrice au sujet du bilan financier du Collège (2011-2012); - Approbation de dérogations à l horaire et de campagnes de financement pour le voyage de ski et les paniers de Noël; - Adoption d une demande de subvention pour les activités sportives et parascolaires. Séance du 11 décembre 2012 - Approbation du plan de lutte contre l intimidation et la violence (Art. 75.1) ; - Présentation du bilan des tests d admission ; - Lettre de remerciement aux organisateurs de la soirée méritas et la soirée des diplômés ; - Présentation du plan des étages du nouvel édifice ; - Discussion pour les candidatures des Margaux.
/ 4 Séance du 15 janvier 2013 - Discussion ayant pour objet la grille horaire pour l année scolaire 2013-2014. Il est question de l heure du dîner et des autorisations de sortie entre la troisième et quatrième période; - Consultation sur les départs hâtifs avant les longs congés; - Présentation des événements de la vie étudiante avec le championnat en mathématiques, le prix Essor, le prix en volley-ball, la retraite de la secrétaire de Lachine et Vivre Ensemble en Français; - Approbation de la collecte de fonds pour le Défi Ski LEUCAN du 16 mars 2013 à Bromont; - Discussion sur la manière et les moyens de gérer les conflits enseignantsélèves-parents. Séance du 12 février 2013 - Autorisation d utiliser les locaux du Collège pour les anciens membres de la Troupe Expression pour préparer le spectacle du 4 mai; - Approbation des critères d inscription au Collège. Pour mieux gérer les personnes sur la liste d attente, il est proposé de demander le paiement final plus tôt en juin; - Information sur la politique des frais chargés aux parents, la discussion tourne rapidement sur les surplus utilisés pour le déménagement; - Approbation du projet éducatif; - Consultation sur les OPC, cette année, le Collège pourrait bénéficier de 0,25 ressource supplémentaire pour les élèves en difficulté.
/ 5 Séance du 12 mars 2013 - Approbation de la grille matières, elle se doit de respecter les exigences du Ministère, de l IB et de la SÉBIC; - Approbation des critères de sélection de direction d établissement avec les amendements ; - Discussion pour l établissement du calendrier scolaire de la rentrée 2013-2014. Séance du 9 avril 2013 - Adoption du projet de composteur permettant au Collège d initier le projet Vert de la CSMB; - Dépôt des amendements à apporter au code de vie pour consultation ; - Suivi de l avancement des travaux du nouvel édifice et des travaux ; - Présentation du projet Art et Eau ; - Information sur la journée Expo-PP. Séance du 28 mai 2012 - Adoption du budget prévisionnel 2013-2014 avec toutes ses informations sur les obligations de la SÉBIC, l IB et les allocations de la CSMB ; - Dépôt pour consultation des amendements au code de vie ; - Information sur la subvention pour la Douance et le défibrillateur.
/ 6 Séance du 11 juin 2013 - Approbation du code de vie avec les amendements présentés en mai ; - Approbation des sorties éducatives et des campagnes de financement pour les voyages ; - Approbation de l utilisation des locaux du Collège pour une activité parascolaire en art. En plus des points ci-haut décrits, chaque séance a comporté des échanges quant à plusieurs points d information sur les activités au collège et à la commission scolaire ainsi que sur celles de la Fondation du Collège. * * *