École Marie-Rivier Commission scolaire des Hautes-Rivières 511, rue Pierre Caisse Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3A 1N5 Téléphone : 450-348-0958 Télécopieur : 450-348-3148 Courriel : epmarierivier@csdhr.qc.ca Site internet : http://rivier.e.csdhr.qc.ca RÈGLES DE FONCTIONNEMENT SERVICE DE GARDE LES ÉTOILES FILANTES Révision : Mai 2014
TABLE DES MATIÈRES 1. CADRE DE VIE... 3 2. HORAIRE.... 3 3. FONCTIONNEMENT...... 3 3.1 Ratio......... 3 3.2 Procédures d arrivée et de départ...... 3 3.3 Absence......... 3 3.4 Maladie...... 4 3.5 Accident...... 4 3.6 Médicaments....... 4 3.7 Collation....... 4 3.8 Fermeture d urgence du service de garde...... 4 3.9 Jours fériés, semaine de relâche, période estivale...... 4 4. INSCRIPTION.... 5 5. TARIFICATION... 5 5.1 Fréquentation régulière.... 5 5.2 Fréquentation sporadique.... 6 5.3 Fréquentation lors des journées pédagogiques... 6 5.4 Retards... 7 6. MODALITÉS DE PAIEMENT.... 7 6.1 Mode de paiement..... 7 6.2 Retard de paiement.... 7 6.3 Chèque sans provision... 7 2
1. CADRE DE VIE Le service de garde de l école Marie-Rivier est un service pour les élèves qui fréquentent cette école. Notre mandat est de représenter les valeurs de l école et d offrir un endroit sécuritaire pour ceux-ci. Toutefois pour s assurer que nous somme bien en mesure de répondre au besoin de l élève, nous avons élaboré certains critères d admission. (voir annexe) Un programme d activités de groupe et/ou individualisées est mis en place pour l élève afin de lui faire vivre des réussites. Puisque le rôle de l éducatrice est d accompagner l élève à l extérieur du cadre scolaire, nous guidons les élèves dans le choix de leurs activités et stimulons ceux-ci afin qu ils puissent relever des défis à leur mesure et avoir des attentes réalistes. Pour assurer une continuité dans les interventions ainsi que dans les apprentissages, les éducatrices du service de garde utilisent les mêmes outils de base (pictogrammes, séquences, système d émulation, minuterie) que ceux des intervenants de l école. Pour ce faire, une bonne communication entre le personnel scolaire (titulaire, éducateur spécialisé, préposé), professionnel (physio, ergo, psycho, infirmière) et le personnel du service de garde est effectuée quotidiennement par la responsable. 2. HORAIRE Le service de garde ouvre le matin dès 6 h 45 et se termine à 8 h 15. L activité du midi se déroule de 12 h 05 à 13 h 05. En après-midi, le service débute à 15 h 15 et se termine à 18 h. Les heures d ouverture du service de garde, lors des journées pédagogiques, sont de 7 h à 16 h. 3. FONCTIONNEMENT 3.1 Ratio En tenant compte des besoins particulier de notre clientèle nous avons établi notre ratio à sept (7) enfants pour un intervenant. (ratio-maison) 3.2 Procédures d arrivée et de départ L élève doit être accompagné d un adulte à l arrivée et ce dernier doit se présenter à l'éducatrice lorsqu il vient le chercher au moment du départ. Si une personne étrangère au milieu scolaire doit venir chercher votre enfant, veuillez nous informer à l avance et nous indiquer ses coordonnées. 3.3 Absence Les absences doivent être signalées au service de garde, au 450-348-0958, poste 8099 ET au secrétariat de l école au 450-348-0958, poste 8018. Veuillez prendre note que vous serez facturé même si votre enfant est absent. 3.4 Maladie Lorsque votre enfant présente des signes de maladie, vous devez le garder à la maison. Dans le cas où celle-ci se déclencherait en cours de journée, nous communiquerons avec vous pour que vous veniez le chercher. Nous devons donc être en mesure de vous contacter en tout temps ou de contacter une personne de votre entourage dont nous aurons les coordonnées. 3
3.5 Accident Les règles de l école s appliquent. Blessure mineure : intervention de l éducatrice, et si besoin il y a, téléphone aux parents, note dans l agenda relatant l incident ou compte-rendu verbal lorsque le parent vient chercher l enfant. Blessure grave : les parents, ou une personne responsable de l enfant seront avisés. S il y a nécessité, l élève sera conduit à l hôpital en ambulance. Une personne de l école l accompagnera jusqu à votre arrivée. Pour cela, vous devez signer le formulaire de consentement que l école vous remet en début d année scolaire. (fiche santé) 3.6 Médicaments Les médicaments sont gardés sous clé. Une autorisation pour l administration des médicaments doit être signée par les parents. Les médicaments doivent être fournis dans une dosette avec le nom de l enfant, une photo récente, le nom du médicament, la posologie et l heure à laquelle il doit être administré. Sans ces informations, il nous sera impossible de donner la médication. 3.7 Collation Une collation fournie par les parents peut être donnée en après-midi. Cette collation doit être «santé» et facile à donner. Cette collation ne doit pas nécessiter de conservation particulière. Exemple : fruits, fromage, compote, barre tendre. 3.8 Fermeture d urgence du service de garde Chaque parent doit prévoir un lieu de retour pour son enfant, advenant une fermeture d urgence du service de garde (tempête, panne d électricité, panne de chauffage ou bris d aqueduc, etc.) En cas de mauvaise température, vous devez syntoniser une station radiophonique ou regarder sur le site de la CSDHR pour connaître la décision de la Commission scolaire des Hautes-Rivières en cas de fermeture. Le service de garde n est pas ouvert si l école est fermée. 3.9 Jours fériés, semaine de relâche, période estivale Le service de garde est fermé durant les jours fériés, la période des fêtes, la semaine de relâche ainsi que durant l été. Le paiement des frais de garde est alors suspendu. 4. INSCRIPTION Les parents doivent obligatoirement remplir et signer une fiche d inscription pour chacun des enfants utilisant le service de garde et ce, à chaque année. Ils doivent fournir un dossier complet concernant leur enfant, c'est-à-dire tous les renseignements pertinents en cas d urgence. Les parents sont responsables de tenir à jour ces informations. Les personnes à rejoindre en cas d urgence doivent être en mesure de se déplacer dans le cas où le service de garde n arriverait pas à contacter les parents. 4
5. TARIFICATION 5.1 Fréquentation RÉGULIÈRE Élèves au primaire : tarif à 7,00 $ par jour Pour être considéré comme régulier et pouvoir bénéficier de la subvention du gouvernement, l enfant doit être âgé de moins de 12 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours et être inscrit au moins 3 jours par semaine, à raison minimalement de deux périodes par jour. Élèves au secondaire : tarif 10,00 $ par jour Pour être considéré comme régulier et pouvoir bénéficier du tarif fixe de 10,00 $ par jour, l enfant doit être âgé de 12 ans et plus au 30 septembre de l année scolaire en cours et être inscrit au moins 3 jours par semaine. Veuillez noter que les journées où votre enfant est inscrit de façon régulière sont payables qu il soit présent ou non. Pour annuler cette inscription, il faut aviser le service de garde au moins deux semaines à l avance. Si l avis n est pas donné, ces deux semaines restent payables en entier au service de garde. 5.2 Fréquentation SPORADIQUE Élèves au primaire : Le tarif pour les élèves du primaire, âgés de moins de 12 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours, est de 5,00 $ la période pour un minimum d une heure. La réservation se fait par téléphone au service de garde pendant les heures d ouverture au (450) 348-0958 poste 8099. Il est important de noter dans l agenda de votre enfant les journées où il vient au service de garde afin d assurer un suivi. Élèves au secondaire : Le tarif pour les élèves du secondaire, âgés de 12 ans et plus au 30 septembre de l année scolaire en cours, est de 7,00 $ la période pour un minimum d une heure. La réservation se fait par téléphone au service de garde pendant les heures d ouverture au (450) 348-0958 poste 8099. Il est important de noter dans l agenda de votre enfant les journées où il vient au service de garde afin d assurer un suivi. 5.3 Fréquentation lors des JOURNÉES PÉDAGOGIQUES Lors des journées pédagogiques, le service de garde est ouvert de 7 h à 16 h. Étant donné la particularité de notre clientèle les places sont limitées. De plus, par souci de sécurité et afin de vérifier si nous sommes en mesure de répondre adéquatement au besoin de l élève, pour cette journée, certains critères d admission sont mis en place. (voir annexe) Les parents concernés reçoivent une feuille d inscription qu ils doivent remplir et retourner dans les délais prescrits. Veuillez prendre note que si vous avez inscrit votre enfant à une journée pédagogique, vous serez facturé qu il soit présent ou non Une liste d attente est mise sur pied à chaque année. 5
Le tarif pour les enfants au primaire, âgés de moins de 12 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours, est de 7,00 $. Le tarif pour les enfants au secondaire, âgés de 12 ans et plus au 30 septembre de l année scolaire en cours, est de 15,00 $. TABLEAU DE TARIFICATION : Type de fréquentation Heures Primaire Secondaire Régulier 6 h 45 à 18 h 7,00 $ 10,00 $ Bloc 1 6 h 45 à 8 h15 5,00 $ 7,00 $ Sporadique Bloc 2 15 h 15 à 16 h 15 5,00 $ 7,00 $ Bloc 3 16 h 15 à 18 h 5,00 $ 7,00 $ Journée pédagogique 7 h à 16 h 7,00 $ 15,00 $ 5.4 Retard Des frais de retards de 5$ par tranche de 5 minutes entamées après 18h00 (16h00 les journées pédagogiques) seront facturés, par famille, et selon l heure de la sortie de l élève après les heures de fermeture du service de garde, quelle que soit la raison. L éducatrice vous fera signer un formulaire à cet effet. L horloge du service de garde fera office de point de référence. Ces frais seront ajoutés à votre état de compte. 6. MODALITÉS DE PAIEMENT 6.1 Mode de paiement Les paiements se font en argent ou par chèque au nom de la Commission scolaire des Hautes- Rivières (CSDHR) dans une enveloppe identifiée au nom de l enfant. La facturation est faite aux deux semaines, soit au milieu et à la fin du mois, sauf pour les mois de décembre et juin qui sont facturés à l avance pour raison fiscale. 6.2 Retards de paiement Les retards de paiement sont référés à la direction de l école. Après un (1) mois, si le solde reste impayé, l enfant se verra refuser au service de garde jusqu au plein paiement par chèque certifié ou en argent. 6.3 Chèque sans provision Des frais de 40$ vous sont facturés pour un chèque sans provision suffisante. La responsable du service de garde vous contactera pour établir des modalités de remboursement, s il y a lieu. 6.4 Reçu d impôt À la fin du mois de février de chaque année, des reçus pour fin d impôt vous seront remis. 6
Annexe (critères d admissions) D emblée, il faut préciser que le service de garde de l école Marie-Rivier est un service offert dans une école spécialisée. Cependant, la structure, l encadrement, le fonctionnement, le nombre d intervenants (ratio) diffèrent grandement d une classe. Il en va de même de la formation du personnel. C est pourquoi le service de garde n est pas en mesure d offrir la structure nécessaire pour répondre aux besoins de certains élèves. Voici donc les motifs pour lesquels un élève ne peut bénéficier du service de garde : 1- L élève requière la présence d une infirmière pour des soins de santé (ex : gavage ou alimentation qui demande une attention particulière, médicaments par injection, suivi médical) 2- L élève présente une grande difficulté au changement de routine. (réagirait aux changements de locaux à la dernière minute et aux imprévus fréquents vécus au service de garde.) 3- L élève requière la présence soutenue de l éducatrice pour : A- Des besoins d encadrement plus particulier ou d attention continue (un pour un) B- Des difficultés de comportement (ex: s oppose fréquemment, suscite des interventions spécifiques fréquentes, des retraits en salle). C- Des particularités sociales ou sensorielles (ex : a de grandes difficultés à fonctionner dans un groupe multi-âge et hétérogène, a de la difficulté avec le bruit et les mouvements de son entourage, refuse de partager ou s accapare tous les jouets, besoin de repos à l extérieur du groupe, convoite ce qu il ne peut pas avoir, obsession compulsive, crie, mort, frappe ses pairs pour avoir ce qu il veut, cherche à fuguer.) D- Référé à des moyens nécessaires en lien avec les difficultés déjà nommées (ex : horaire très structuré, coin isolé et/ou insonorisé, structure de classe, etc.) La décision est prise après consultation de tous les intervenants gravitant autour de l élève et entériné par la direction de l école. 7