Plan de cours Séminaire de stage en entreprise Baccalauréat en informatique Baccalauréat en génie logiciel Site Web du cours : http://www.ift.ulaval.ca/enseignement/stages/etudiants/ Directrice des stages et responsable de la formation pratique Elisabeth Oudar 418 656-2131 poste 8615 Courriel : Elisabeth.Oudar@ift.ulaval.ca Bureau : PLT-3764 Fax : 418 656-2324 Directrice du baccalauréat en informatique et du certificat: Josée Desharnais 418-656-2131 poste 5424 Courriel : Josee.Desharnais@ift.ulaval.ca Directrice du baccalauréat en génie logiciel: Nadia Tawbi 418-656-3346 Courriel : Nadia.Tawbi@ift.ulaval.ca Agente à la gestion des études et des stages : Nancy Duchesneau 418 656-7840 Courriel : Nancy.Duchesneau@fsg.ulaval.ca 1
Table des matières A. SOMMAIRE... 3 B. PRÉALABLES... 3 C. DURÉE DU COURS ET CHARGE DE TRAVAIL... 3 D. PRÉSENTATION DU COURS... 4 E. COURS BANNER ASSOCIÉS AU SÉMINAIRE DE STAGE... 4 a) Baccalauréat en informatique... 4 b) Baccalauréat en génie logiciel... 4 F. FRAIS AFFÉRENTS... 5 G. OBJECTIFS DU COURS... 5 H. EXIGENCES POUR SATISFAIRE AUX OBJECTIFS... 5 I. DOCUMENTS ET PRÉSENTATION ORALE... 6 a) Inscription à la présentation orale... 6 b) Remise des documents... 6 J. ÉVALUATION PÉDAGOGIQUE... 7 a) Barème d évaluation... 7 b) Répartition des cotes... 8 K. PÉNALITÉS DE 30% OU REFUS DE STAGE... 8 L. POINTS À RETENIR... 8 M. QUELQUES CONSEILS... 9 N. DERNIÈRE MISE À JOUR... 9 2
A. Sommaire Le plan de cours est destiné aux étudiants effectuant ou ayant effectué un stage. Il présente: a) Les étapes à connaître pour l évaluation de votre stage : inscription au cours de séminaire ; Contenu du dossier de stage (à remettre lors de votre exposé oral qui sera réalisé à la fin du stage); Inscription à votre exposé oral via le site web des stages (vers la fin de votre stage); b) Des conseils, basés sur les commentaires des employeurs, afin de vous aider à réaliser un stage professionnel. c) Une aide au montage du dossier du stage, guide à la rédaction d un rapport écrit professionnel, et guide à une présentation orale réussie. B. Préalables Le cours de séminaire de stage ne peut être suivi que par les étudiants ayant déjà effectué un stage au département en étant inscrit à leur cours de stage. C. Durée du cours et charge de travail Le cours dure une demi-journée. L étudiant doit mettre suffisamment d efforts (heures de travail) pour satisfaire aux objectifs du cours. Ces heures de travail doivent correspondre au minimum d heures exigées relatives au crédit universitaire du cours. 1 crédit équivaut habituellement à au moins 45 heures sans compter qu il n y a pas d heures de préparation pour un examen. Le cours se déroule durant l une ou l autre des deux périodes suivantes : [POUR UN ÉTUDIANT QUI DIPLÔME À LA FIN DE LA SESSION DUQUEL IL RÉALISE SON STAGE] Les exposés auront lieu à la fin de cette session et au début de la suivante. Exigence pour évaluation pédagogique qui est nécessaire à l obtention de son diplôme. (L étudiant doit être inscrit au stage et au séminaire correspondant dans la même session que son stage) [POUR UN ÉTUDIANT QUI NE DIPLÔME À LA FIN DE LA SESSION DUQUEL IL RÉALISE SON STAGE] Les exposés auront lieu entre le début et la troisième semaine de la session, suivant le stage. (L étudiant est inscrit obligatoirement au cours de séminaire de stage à la session suivant le stage) ** Votre directrice de stage peut demander l autorisation à votre superviseur de vous libérer une demijournée voire une journée complète afin de préparer et présenter votre séminaire de stage, tout en 3
maintenant dans la mesure du possible votre rémunération. D. Présentation du cours Le cours de séminaire de stage sert à l évaluation du stage. L étudiant doit être inscrit à son cours de séminaire à la session suivant le stage, sauf pour les étudiants diplômables qui doivent s inscrire au cours de séminaire à la même session que celui de leur stage. ***Les étudiants inscrits au certificat, au baccalauréat en informatique et au baccalauréat en génie logiciel effectuant un stage optionnel ne sont pas concernés par le cours de séminaire de stage. E. Cours Banner associés au séminaire de stage a) Baccalauréat en informatique I. BLOC A - Pour les étudiants du profil coopératif IFT2500 Stage coopératif en informatique I (PR: 25 crédits du programme et session formative du centre des stages de la FSG) IFT2501 Séminaire de stage coopératif en informatique I IFT3500 Stage coopératif en informatique II IFT3501 Séminaire de stage coopératif en informatique II II. BLOC B - Pour les étudiants du cheminement régulier IFT2550 Stage en entreprise I (PR: 25 crédits du programme et session formative du centre des stages de la FSG) IFT2551 Séminaire de stage en entreprise I IFT3550 Stage en entreprise II (PR: IFT-21457 ou IFT-21455) IFT3551 Séminaire de stage en entreprise II IFT3552 Stage en entreprise III (optionnel) b) Baccalauréat en génie logiciel I. BLOC A - Pour les étudiants du profil coopératif GLO2500 Stage coopératif en génie logiciel I (PR: 25 crédits du programme et session formative du centre des stages de la FSG) GLO2501 Séminaire: stage coopératif en génie logiciel GLO2502 Stage coopératif en génie logiciel II GLO2503 Séminaire: stage coopératif en génie logiciel II GLO3504 Stage coopératif en génie logiciel III GLO3505 Séminaire: stage coopératif en génie logiciel III II. BLOC B - Pour les étudiants du cheminement régulier GLO2550 Stage en entreprise I (PR: 25 crédits du programme et session formative du centre des 4
stages de la FSG) GLO2551 Séminaire: stage en entreprise I GLO2552 Stage en entreprise II GLO2553 Séminaire: stage en entreprise II GLO3554 Stage en entreprise III GLO3555 Séminaire: stage en entreprise III F. Frais Afférents Le coût afférent est celui relatif au seul crédit du cours. G. Objectifs du cours L'objectif principal du séminaire de stage est de permettre l évaluation pédagogique de l étudiant qui a suivi un stage. Les objectifs principaux sont d évaluer, suivant le contexte du stage, l atteinte par l étudiant d une partie des objectifs relatifs aux programmes du baccalauréat en informatique et du baccalauréat en génie logiciel. Énumérations des objectifs : Développer des aptitudes à la communication; Formuler et présenter un avis professionnel clair et complet sur tout sujet relevant de son domaine de compétence; Être capable de situer l'exercice de sa profession dans un contexte international; Être capable de reconnaître les possibilités et les limites d'intervention de l'informatique dans la société et pouvoir la situer par rapport à d'autres disciplines; Organiser, présenter et adapter le contenu de l'information à transmettre en tenant compte de l'interlocuteur et de manière à être compris; Former des personnes ressources qui pourront jouer un rôle prépondérant au sein des entreprises de développement de logiciels à titre de conseiller, de concepteur, de chef de projet ou d'agent de solution; H. Exigences pour satisfaire aux objectifs Afin de satisfaire aux objectifs, l étudiant doit faire une présentation orale en public, remettre un rapport écrit, les documents de support à la présentation orale, une synthèse de la présentation orale, l évaluation de l étudiant et l évaluation du superviseur. 5
I. Documents et présentation orale L étudiant devra remettre les documents, mentionnés ci-dessous, pour son évaluation complète. TOUS les documents discutés dans cette section sont disponibles à la page : http://www.ift.ulaval.ca/enseignement/stages/etudiants/documents/ ***Tous les documents écrits devront être complétés et remis au plus tard lors de la présentation orale. a) Inscription à la présentation orale Les dates pour les inscriptions aux présentations orales vous seront annoncées par courriel 2 à 3 semaines avant la fin de la session durant laquelle se déroule votre stage. Un formulaire électronique (accessible via Internet à partir du site Web du cours) sera mis à la disposition des stagiaires afin qu ils puissent choisir une date et une plage horaire de leur choix pour la présentation orale. Le superviseur doit obligatoirement être invité par l étudiant. Les séances de présentations orales seront effectuées entre 8h30 et 12h00 puis entre 13h00 et 16h30 Un étudiant inscrit dans une séance (avant-midi ou après-midi) devra impérativement être présent durant toute cette séance. I.e. un étudiant inscrit pour sa présentation à 11h00 devra être présent de 8h30 à 12h00. Le contenu de votre présentation orale devra être à l'image de celui de votre rapport écrit. La grille d évaluation de l exposé oral se trouve sur la page suivante : http://www.ift.ulaval.ca/~oudar/documents/crit%c3%a8res%20evaluation%20expos%c3%a9%20oral.pdf La présentation orale doit être réalisée de façon très professionnelle et ne durer que 20 minutes. Il est donc fortement conseillé de vous pratiquer et de répéter au moins 2 ou 3 fois votre présentation, avant la date officielle pour vous assurer qu elle respecte la durée impartie. b) Remise des documents Tous les documents devront être remis au (ou à la) responsable de la formation pratique au plus tard lors de la journée de la présentation orale de l étudiant. Tous les documents devront être sous format papier, et classés dans un dossier. Les documents autres que le rapport écrit, doivent être en mis annexe de ce document et bien mentionnés dans la table des matières. Seul le rapport et ses annexes doivent être reliés ou agrafés ensemble. 1) Rapport écrit de stage Le rapport de stage une fois complété devra être signé par votre superviseur de stage autorisant ainsi la diffusion de son contenu à l université Laval. Une copie du rapport de stage doit être obligatoirement transmise à l employeur par l étudiant. Les expériences antérieures en démontrent la pertinence pour le stage lui-même mais aussi pour l évaluation pédagogique du cours. Vous trouverez la dernière version du guide de rédaction à l adresse : http://www2.ift.ulaval.ca/~oudar/documents/rapport%20de%20stage.pdf 6
Il est recommandé de suivre les conseils qui y sont donnés afin de vous aider à la rédaction. 2) Support à la présentation orale La présentation orale devra être supportée par un ou plusieurs médias (vous aurez accès aux moyens suivants pour votre présentation : projecteur multimédia, et rétroprojecteur à acétates traditionnel). Les acétates sont mandataires. 3) Résumé de la présentation orale Quelques jours avant les exposés oraux, un formulaire web vous sera envoyé afin que vous puissiez saisir votre résumé de présentation (5 lignes maximum). Ce résumé sera publié sur le site Web du département. 4) Évaluation du superviseur Avant la fin de la session et en même temps qu'il reçoit une invitation par écrit (ou par courrier électronique) à participer à la présentation orale de votre stage, votre superviseur reçoit une fiche d'appréciation qui lui permet de porter un jugement qualitatif et objectif sur votre travail durant la réalisation de votre stage pratique. Cette évaluation tient compte des objectifs qui ont été fixés lors de l évaluation de mi-stage. ** Il est de votre responsabilité de vérifier que votre superviseur a bien reçu cette évaluation et qu il l a bien complétée. 5) Évaluation de l étudiant L évaluation effectuée par l étudiant comporte les mêmes critères d appréciation que celle du superviseur. Préalablement, le superviseur aura discuté avec l étudiant de l évaluation qu il aura lui-même complétée. ***L évaluation de l étudiant est jugée sur la pertinence des commentaires pour sa justification, et non le résultat lui-même. J. Évaluation pédagogique ***Dans certains cas très spécifiques et justifiés, il sera possible de remettre à plus tard l évaluation pédagogique d un étudiant. Ceci concerne par exemple, un étudiant diplômable souhaitant différer sa diplômation à une session ultérieure. ***Tout étudiant qui ne se présentera pas à son exposé oral sans raison valable se verra automatiquement attribuer un échec à son cours de séminaire. a) Barème d évaluation Dossier du stage (documents classés et ordonnés dans un dossier) 1) Évaluation complétée par le superviseur 45 Points 7
2) Présentation en public (20 minutes + 5 minutes/questions) 26 3) Rapport de stage 20 4) Évaluation complétée par l étudiant 5 5) Résumé de l exposé oral (5 lignes) 4 TOTAL 100 pts b) Répartition des cotes A+ [95-100] A [90-95[ A- [85-90[ Réussite B+ [82-85[ B [78-82[ B- [75-78[ Réussite C+ [72-75[ C [68-72[ C- [65-68[ Réussite D+ [58-65[ D [50-58[ Réussite E [00-50[ Échec E Échec pour abandon ou absence injustifiée à la présentation orale K. Pénalités de 30% ou refus de stage Dans le cas d un stage trouvé par lui-même, l étudiant à la responsabilité de transmettre l entente de stage avant le début de son stage et jusqu à 2 semaines après le début de son stage sous peine de 30% de pénalité ou de refus du stage par le département. Certaines exceptions s appliquent pour ceux qui n auraient plus que leur stage à réaliser pour diplômer. ** Les stages sont acceptés au plus tard 3 semaines après le début de la session de stage. L. Points à retenir Le cours de séminaire sert à évaluer votre stage à la fin de celui-ci, et ceci doit être obligatoirement réalisé dans la session suivante du stage sauf pour les futurs diplômés qui diplômeront dans la même session que leur stage, et ils doivent alors s inscrire au cours de séminaire de stage dans la même session que leur stage; vous êtes responsables de vérifier votre inscription au cours. Vous êtes responsable de transmettre l évaluation à compléter au superviseur deux semaines avant la fin du stage pour s assurer qu il vous la remettre, et qu il en discute avec vous; Vous êtes responsable de vous inscrire à une période de présentation orale qui aura lieu à la fin de votre stage sous peine d échec du cours; 8
M. Quelques conseils Il est conseillé de prendre des notes hebdomadairement pendant le déroulement de son stage, sur les tâches à accomplir dans la semaine (objectifs) et celles qu il a réellement accomplies (réalisées), de même que de fixer ses objectifs pour la semaine suivante. Le temps consacré peut-être d environ 1 heure par semaine. Il est favorable de prendre l habitude de rédiger un compte rendu mensuel sur ses accomplissements (une rétrospection des événements est toujours un bon moyen de se rappeler ce qu on a appris) et de se fixer des objectifs de réalisation pour le mois à venir. Le temps consacré peut être de 30 minutes à 60 minutes par mois. Les deux premiers points vous permettront entre autres, de prendre de l expérience dans l estimation des efforts reliés à un projet. Un exercice d estimation du temps vous sera éventuellement demandé en mi-stage. Il est important lors des communications écrites de toujours mettre en contexte le lecteur, de respecter un formalisme professionnel et surveiller le niveau du langage écrit. Prendre l habitude de prendre des notes et de faire des comptes rendus hebdomadaires sur l avancement de vos tâches à votre superviseur même s il ne vous l a pas demandé spécifiquement. C est une lacune souvent mentionnée pas les superviseurs. Ne craignez pas de valider l information si vous n êtes pas certain auprès de la ressource, du superviseur ou tout collègue ; il est préférable de prévenir plutôt que de guérir. Il vaut mieux surestimer les efforts d une tâche que le contraire. N ayez pas peur au départ de surestimer le temps prévu afin de vous habituer. Au fur et à mesure du stage, vous prendrez de l assurance. N. Dernière mise à jour Août 2011. 9