Programme d engagement communautaire de SEVEC (PECS) Idées pour un engagement communautaire Une ressource à l intention des jeunes, des organisateurs de groupe et des enseignants www.sevec.ca
La présente publication s adresse aux personnes qui participent au Programme d engagement communautaire de SEVEC (PECS), entre autres : les jeunes des communautés participant au programme les étudiants les organisateurs de groupe les enseignants / éducateurs les adultes qui offrent du soutien Le Programme d engagement communautaire de SEVEC vise à appuyer et encadrer les jeunes et les adultes qui travaillent avec eux, en ce qui concerne la planification et la mise en œuvre d un projet dans leur communauté. Les groupes PECS peuvent s associer à un organisme communautaire ou être constitués d une classe d étudiants. Certains groupes PECS se réunissent chaque semaine en dehors des heures de classe, alors que d autres se réunissent régulièrement dans le cadre de l horaire scolaire. Pour en savoir plus, visitez notre site Web (www.sevec.ca) ou communiquez avec le personnel affecté aux échanges : Tél. : 1-800-SEVEC 613-727-3832 Courriel : info@sevec.ca Télécopieur : 613-727-3831 Droits d auteur 2009, SEVEC Le propriétaire des droits d auteur de cette publication donne la permission à toute personne impliquée dans le programme d Échanges Jeunesse Canada de reproduire en entier ou en partie cette publication à des fins éducatives et à titre non lucratif.
Idées pour un engagement communautaire Table des matières Introduction... 3 Section 1 Qu est-ce qu une communauté?... 5 Section 2 Qu est-ce qu un projet communautaire?...... 7 Il a été identifié et choisi par vous et vos pairs... 7 Il a un impact positif sur la communauté... 9 Il a le soutien des adultes travaillant avec vous sur le projet... 13 Il a reçu le soutien de groupes de notre communauté tels que le Maire et le Conseil municipal... 13 Il n encourage pas les intérêts d un commerce... 15 Section 3 En avant!... 17 Déterminer les ressources... 17 Déterminer un calendrier... 19 Section 4 Établir un rapport... 21 Les jeunes développent leurs idées de projets «Si l idée vient des élèves eux-mêmes, ils seront plus enclins à y adhérer. En classe d anglais, par exemple, ce n est pas la même chose de lire un livre qu on vous impose que d en lire un que vous choisissez par goût.» Dougal participant, Québec
Introduction SEVEC a le plaisir de partager avec vous quelques idées sur le choix d un projet communautaire. Nous souhaitons que quelques-unes de ces idées vous aident à choisir et à mettre en oeuvre un projet au sein de votre communauté. Rappelez-vous que ce sont simplement des idées à considérer par vous et votre groupe. En fin de compte, votre choix de projet vous revient en entier. Nous vous encourageons à ajouter vos idées et expériences à cette ressource. Nous vous prions d envoyer tout ce que vous avez envie de partager à votre Adjoint à la réalisation des programmes de SEVEC ou à info@sevec.ca Pour que l on puisse vous citer correctement dans la prochaine édition, veuillez nous indiquer votre nom et les noms de tous ceux ayant apporté une contribution. Nous attendons que vous nous relatiez vos idées et les histoires de vos succès et défis. Profite au maximum de l opportunité qui t est offerte «Assure-toi de t amuser lorsque tu planifies et complètes ton projet. C est la chance d une vie et tu veux profiter au maximum de l occasion parce que c est quelque chose dont tu te souviendras toute ta vie!» Leslie participante, Manitoba Introduction
Idées pour un projet d engagement communautaire
Section 1 Qu est-ce qu une communauté? Que veut-on dire exactement lorsqu on parle de «communauté»? Une communauté peut se référer à un espace physique comme une ville ou un quartier. Il peut aussi s agir d un ensemble de bâtiments ayant un thème commun, telle qu une communauté d écoles au sein d une ville. Une communauté peut se créer entre des individus et des organisations qui ont des choses en commun, comme des enjeux par exemple. Des exemples de cela peuvent être la communauté des jeunes, ou la communauté de personnes qui travaillent avec les jeunes. Pour les fins de ce projet, une communauté est la ville ou le quartier dans lequel vous vivez et mettez en oeuvre votre projet. Une communauté peut se défenir de plusieurs façons «Apprenez à connaître votre communauté. La communauté peut être la rue où vous habitez, la ville entière ou votre équipe de basket; ça peut être ce que vous voulez, c est vous qui définissez les paramètres. Alors, quand vous essayez de former un projet, par exemple, le fait de déterminer la communauté à qui il s adresse et ce qu il vise précisément peut vous aider.» Sarah participante, Ontario Section 2 Qu est-ce qu une communauté?
Activité suggérée : Veuillez écrire ce qui, selon vous, décrit la communauté dans laquelle votre projet sera mis en oeuvre. Demandez à tous les membres du groupe de faire part de leurs idées. SEVEC aimerait connaître les idées que vous avez échangées lors de la discussion sur la «communauté» dans laquelle votre projet sera mis en place veuillez envoyer vos commentaires à votre Adjoint à la réalisation des Les jeunes ont des idées nouvelles et originales «Les jeunes peuvent faire une différence au sein de leur communauté, peu importe ce que cette différence sera. Ils peuvent être les pionniers d idées novatrices pour encourager les autres jeunes de la communauté à participer.» Rachel participante, Colombie-Britannique Bénévoles Canada http://volunteer.ca/en/node/1745 http://volunteer.ca/volunteer/pdf/youthworks.pdf Guide Place aux jeunes! Conception et mise en oeuvre de projets dirigés par des jeunes. Si tu es prêt à relever un déf, ce guide te fournira plein de bons conseils pratiques et t aidera à bien t organiser pour réaliser ton projet communautaire. Idées pour un engagement communautaire
Section 2 Qu est ce qu un projet communautaire? Pour les fins de ce programme, un projet communautaire adopte les paramètres suivants : Il a été identifié et choisi par vous et par vos pairs; Il est S.M.A.R.T. (voir ici-bas); Il a un impact positif sur votre communauté; Il a reçu le soutien des adultes travaillant avec vous sur votre projet; Il a reçu le soutien d autres groupes de la communauté tel que le Maire et le Conseil; Il n encourage pas les intérêts d un commerce Il se reflète de manière positive sur vous, sur le groupe et sur la communauté et vous en êtes fiers. Chaque effort compte «Dans les petites villes comme celle où on s en va, il n y a pas toujours de grands projets à réaliser. Alors on fait des petites choses pour aider, comme ce module de jeux pour enfants que nous allons construire.» une participante du Québec Il a été identifié et choisi par vous et par vos pairs La première étape dans la planification d un projet dans votre communauté est de rassembler des idées. Votre école ou votre communauté est peut-être déjà engagée dans des projets communautaires. Les membres de votre groupe ont peut-être déjà une idée du projet que le groupe devrait réaliser. C est le rôle du Comité de projet de réunir des idées, de voir si elles sont réalisables et présenter les options à l ensemble du groupe pour qu il puisse les examiner et les sélectionner. Il y a deux facteurs importants à considérer : d abord s il est possible d accomplir le projet au cours de la phase d échange de votre programme. Puis, il est important de se Section 2 Qu est ce qu un projet communautaire? 7
rappeler que lorsque vient le temps de réaliser votre projet, le groupe qui est jumelé avec le votre est présent pour vous aider. Il doit donc y avoir assez de travail pour les deux groupes pour au moins trois jours entiers. Un outil dont les chefs de projets se servent afin de déterminer si un projet est réalisable est de s assurer qu il respecte le principe S.M.A.R.T. : S : L idée du projet est-elle SPÉCIFIQUE et SOUHAITABLE pour la communauté et pour le programme? Il est important lorsque vous choisissez un programme que tous ceux qui sont impliqués aient une compréhension claire et bien partagée de ce qui va être entrepris exactement. Par exemple, si vous décidez de construire un planchodrome, allez-vous tout faire, de l obtention du permis, à la construction des rampes et à faire l entretien du parc, ou vous limiterez-vous à un ou deux aspects du projet dans son ensemble? Si un projet est souhaitable, il a un sens pour la communauté et pour ceux qui y travaillent. Par exemple, une piscine extérieure ne serait pas appropriée dans une communauté nordique où il fait froid tout au long de l année. Il ne serait pas non plus souhaitable de créer un programme de promenade de chiens pour des personnes allergiques aux animaux. M : Le projet est-il MESURABLE? Comment saurez-vous quand le projet sera à bon port et si vos buts auront ou n auront-ils pas été atteints? Par exemple, si vous décidez de mettre en oeuvre une campagne de sensibilisation communautaire sur le recyclage, vous pouvez mesurer le nombre de personnes qui recevront l information, le nombre de ménages qui commencent à recycler en réponse à votre projet, etc. A : Votre projet est-il ATTEIGNABLE? Assurez-vous de ne pas vous diriger vers l échec! Si vous voulez construire un aréna, vous n atteindrez jamais votre but si vous n avez pas de quoi faire de la glace. Il est recommandable de ne pas avoir de buts trop ambitieux... surtout la première fois. Demeurez dans la simplicité et rappelez-vous : le but est d apprendre en faisant quelque chose (même de simple), d apporter une contribution à la communauté et de travailler en équipe. Le but n est pas de faire partie des records Guinness! R : Votre projet est-il réaliste? Êtes-vous en mesure d accomplir tout ce que vous dites que vous ferez dans les temps impartis? Gardez à l esprit que la période l année, le temps effectif dont vous disposez pour travailler ensemble, le temps que le travail prendra, le nombre de personnes disponibles, les compétences possédées par les personnes, les ressources disponibles, la somme d argent que vous aurez été capables de recueillir, les permis et les autres arrangements qui sont nécessaires... tous ces facteurs sont extrêmement importants à considérer avant de prendre une décision. T : Votre projet est-il TEMPOREL et peut-on le CADRER DANS LE TEMPS? Est-ce le bon moment pour votre groupe d entreprendre ce projet spécifique? Assurez-vous de prendre connaissance des autres projets afin d éviter de reproduire un projet similaire. Par ailleurs, choisir un projet qui en rejoint un autre peut être un moyen efficace d utiliser temps et ressources. EcoAction Programme de financement Communautaire www.ec.gc.ca/ecoaction Le programme ÉcoAction d Environnement Canada, est un programme d aide financière pour les organismes communautaires. Il soutient des projets qui entraînent des résultats mesurables et positifs pour l environnement. Ce site peux t aider a maintenir l impact global et le succès de ton projet. Idées pour un engagement communautaire
Pour qu un projet se déroule correctement, il a besoin d être établi le plus tôt possible. De cette façon, les autres Comités peuvent être plus à même de réussir. Le Comité du financement par exemple aura plus de succès à amasser des fonds s il peut indiquer aux donneurs potentiels ce que sera le projet. La première étape est de rassembler les idées. Lors d une des premières réunions avec tout le groupe, entamez le processus en demandant si quelqu un a des idées sur quel pourrait être le projet et veuillez l inscrire ici-bas. Éliminez tout projet ne pouvant avoir lieu au cours de la période d échange de votre programme ou qui ne représenterait pas assez de travail pour garder chacun des deux groupes occupés pendant trois jours. De nombreuses personnes peuvent aider à réaliser un projet «C est important de choisir quelque-chose qui nous passionne, et de l attaquer avec cette passion, sans trop calculer ou compter. Un mentor peut aider avec la logique, mais les jeunes, eux, ils y apportent la passion et l énergie.» Patrick Québec Pense à l impact de ton projet «Évalue la communauté pour voir s il faut réparer ou arranger quelque chose ou même s il manque quelque chose à la ville... puis lance un nouveau projet comme un planchodrome. Trouve un projet qui intéressera et amusera tous les membres du groupe.» Rachel participante, Manitoba Activité suggérée : Discutez avec votre groupe afin de voir si quelqu un a des idées au départ sur ce que pourrait être le projet communautaire? Inscrivez les idées ici-bas, y compris tout facteur qui doit être considéré. Assurez-vous de noter le nom de celui qui a suggéré l idée. Nom de l idée du projet : Personne qui a suggéré le projet : Section 2 Qu est ce qu un projet communautaire?
Description du projet : Nom de l idée du projet : Personne qui a suggéré le projet : Description du projet : Nom de l idée du projet : Personne qui a suggéré le projet : Description du projet : Nom de l idée du projet : Personne qui a suggéré le projet : Description du projet : SEVEC aimerait connaître les idées que vous avez recueillies sur vos projets communautaires veuillez envoyer vos commentaires à votre Adjoint à la réalisation des programmes ou à info@sevec.ca. Plus grand le nombre de personnes consultées, plus nombreuses seront les idées recoltées «Quel que soit votre centre d intérêt, essayez de trouver d autres personnes qui le partagent et entrez en contact avec elles, elles auront peut-être des suggestions. Plus grand le nombre de personnes à qui vous parlerez, plus nombreuses les idées récoltées, et plus facile le déroulement du processus...» Jordan Alberta 10 Idées pour un engagement communautaire
Il a un impact positif sur votre communauté Il est important que votre projet ait un impact positif sur votre communauté. Dans le but d être soutenus par des individus, des groupes ou des commerces, la valeur communautaire de votre projet doit être évidente. Votre projet va vous permettre de comprendre de quelle façon les décisions sont prises et quelles actions doivent être entreprises pour que vous sachiez quoi faire et comment le faire, la prochaine fois que vous voudrez réaliser un projet dans votre communauté. Aussi, rappelez-vous que c est une façon pour les membres de la communauté, les organisations et les commerces de jouer un rôle dans ce que vous faites, vous et vos pairs. Lorsque vous considérez un projet communautaire, assurez-vous aussi de recueillir les idées des membres de la communauté extérieurs au groupe. Voici quelques activités suggérées pour vous aider è recueillir des idées : Activité suggérée : Une image vaut mille mots... du moins c est ce qu on dit! Une façon de générer des idées pour voire projet communautaire est de prendre des photos de lieux de votre communauté sur lesquels vous croyez pouvoir apporter une différence. Divisez le groupe en équipes de 2 ou 3 personnes. Assignez les équipes à différents lieux de la communauté afin qu elles ne prennent pas des photos des mêmes lieux. Avec des caméras jetables ou des caméras digitales, décidez d un jour ou de quelques jours durant lesquels les groupes sortiront pour prendre des photos de lieux ou de choses qui pourraient être le sujet d un projet communautaire. Développez ou imprimez les photos. Achetez un babillard pour chaque équipe. Demandez-leur de créer une affiche avec les lieux ou les choses qu ils ont identifiés avec leurs suggestions de projets potentiels. Notez-y toute nouvelle idée pour un projet communautaires (au-dessus )avec les autres idées. Des étudiants du collège W.C. Miller examinent et discutent des photos qu ils ont pris en Altona, Manitoba, afin de choisir leur projet communautaire, automne 2005. Environnement Canada http://www.ec.gc.ca/education/default.asp?lang=fr&n=ed3d58c4-1 Site officiel du gouvernement avec une multitude de liens judicieux pour t aider à passer à l action! Section 2 Qu est ce qu un projet communautaire? 11
note: garder les babillards de projets. Ils est très utile de les afficher lors de fêtes de bienvenue officielles ou lorsque vous faites des présentations. Activité suggérée : Une des meilleures façons de savoir ce que les gens pensent des besoins de la communauté est de leur poser la question. Considérant votre propre communauté, dressez une liste de questions que vous et vous pairs pouvez poser aux gens. Lorsque le Comité de projet a établi la liste brouillon de questions à poser, présentezles au reste du groupe et discutez-en ensemble. Une fois les questions validées, décidez quelle sera votre audience cible. Par exemple, vous pouvez décider de distribuer votre questionnaire à 5 propriétaires de commerces, 2 représentants du gouvernement, 3 chefs d organisations communautaires, 10 jeunes de votre école/organisation qui ne sont pas impliqués dans votre projet et 20 individus choisis au hasard, rencontrés dans un endroit public comme un centre commercial. Divisez votre groupe en des équipes de deux ou trois, et planifiez les journées pour faire remplir les questionnaires en s assurant que tous rapportent les résultats. Ajoutez toute nouvelle idée de projet qui cadre avec les paramètres énumérés ci-dessus. Activité suggérée : Invitez les groupes et les organisations de votre communauté à suggérer des idées pour votre projet communautaire. Souvent, les groupes qui ont commencé à planifier des projets communautaires ou qui ont identifié les besoins de la communauté n ont tout simplement pas l aide nécessaire à la réussite de leurs projets. La première étape est de rédiger une lettre d introduction brouillon, qui décrit votre groupe, les paramètres de votre projet, les dates de tombée et le nombre de personnes disponibles pour travailler sur le projet. Assurez-vous d y mentionner comment vous voudriez qu ils soumettent leurs requêtes. Voulez-vous qu ils vous envoient une lettre? Désirez-vous qu ils viennent et présentent des exposés au groupe? Assurez-vous d inclure vos coordonnées afin qu ils puissent vous joindre s ils ont des questions. Avec votre groupe et vos professeurs/chefs de groupe, faites un brainstorming, de noms d organisations qui pourraient bénéficier de votre aide. Contactez votre Chambre de commerce locale qui possède une liste de tous les commerces et organisations de votre communauté. Demandez à votre Hôtel de Ville, à vos parents, à vos amis et connaissances s ils connaissent des organisations ou des groupes de votre communauté qui pourraient bénéficier d un projet. Une fois que vous avez pris en compte toutes les requêtes de la communauté, ajoutez toute idée qui semble réalisable. Assurez-vous d envoyez des lettres de remerciements à toutes les organisations ayant soumis une requête. Demande de l aide a ta communauté «Je crois que la meilleure façon pour un groupe de choisir son projet communautaire est de s adresser à la communauté.» Rachel participante, Colombie-Britannique 12 Idées pour un engagement communautaire
note: Gardez tous les noms et les coordonnées dans un dossier au cas où vous devriez contacter l organisation pour autre chose au cours de la réalisation de votre projet. Par exemple, quelqu un à qui vous parlez pourrait travailler dans une organisation qui pourrait vous fournir un espace de réunion ou de la nourriture durant l échange. Organisations contactées afin de soumettre des propositions de projets communautaires à considérer : Nom de l organisation : Nom de la personne ressource : No. de téléphone : No. de télécopieur : Courriel : Adresse postale : Décrivez brièvement ce que fait l organisation : Nom de l organisation : Nom de la personne ressource : No. de téléphone : No. de télécopieur : Courriel : Adresse postale : Décrivez brièvement ce que fait l organisation : Nom de l organisation : Nom de la personne ressource : No. de téléphone : No. de télécopieur : Courriel : Adresse postale : Décrivez brièvement ce que fait l organisation : Nom de l organisation : Nom de la personne ressource : No. de téléphone : No. de télécopieur : Courriel : Adresse postale : Décrivez brièvement ce que fait l organisation : Section 2 Qu est ce qu un projet communautaire? 13
Nom de l organisation : Nom de la personne ressource : No. de téléphone : No. de télécopieur : Courriel : Adresse postale : Décrivez brièvement ce que fait l organisation : Nom de l organisation : Nom de la personne ressource : No. de téléphone : No. de télécopieur : Courriel : Adresse postale : Décrivez brièvement ce que fait l organisation : ll a reçu le soutien d adultes travaillant avec vous sur le projet Un projet communautaire sera plus réussi s il est soutenu par plusieurs partenaires. Lorsque vous tenez les réunions avec le groupe restreint du Comité de projet ou avec l ensemble du groupe, assurez-vous de convier les adultes qui soutiennent le projet. Qu il s agisse de votre professeur ou d autres adultes qui vous soutiennent, le projet aura plus de succès si tous ceux qui sont impliqués ont la chance d exprimer leurs idées et leurs opinions. Souvent, ces personnes peuvent vous aider dans de nombreux domaines, de la découverte de votre communauté à la rédaction de lettres brouillon. Il est aussi important d impliquer vos propres parents ainsi que les parents des autres membres du groupe dans le projet et de tenir des réunions de parents aussitôt que possible. Planifiez de présenter les progrès réalisés au Comité de projet à chaque réunion parentale. Pensez aussi à distribuer le questionnaire sur la communauté au groupe de parents. D excellentes idées pourraient en surgir. Le bénévolat a un effet d entraînement «D après moi, ils ont besoin de secouer leurs schèmes de pensée et de sortir du confort de leur environnement immédiat. Les répercussions du travail bénévole et ses retombées sur la communauté sont extrêmement étendues, de sorte que les jeunes devraient absolument chercher des appuis au-delà des limites de leur ville.» Anne Nouvelle-Écosse 14 Idées pour un engagement communautaire
Produis un impact «Réunis un groupe d environ 3 personnes et assure-toi d avoir préparé un discours. Donne toutes les informations sur ton projet, quand tu as l intention de le réaliser, comment tu veux procéder, d où vient l argent et d autres informations pertinentes.» Kelly participante, Manitoba Il a reçu le soutien d autres groupes de votre communauté tels que le Maire et le Conseil municipal Il y a vraisemblablement d autres groupes de votre communauté qui pourraient vous aider vous et vos pairs avec votre projet. Si vous avez déjà demandé à des groupes communautaires de soumettre leurs suggestions de projets, vous avez déjà commencé à établir une liste de noms d organisations pouvant apporter leur aide. Une des ressources le plus précieuses est représentée par le Maire et le Conseil municipal. Ils ont fort probablement des projets que vous pourriez considérer, et leur soutien pour que vous alliez de l avant pourrait être une garantie de succès pour votre projet. Dans la plupart des communautés, il existe une procédure pour se faire entendre du Maire et du Conseil municipal. Contactez votre Hôtel de ville pour vous renseigner sur cette procédure. Par exemple, la procédure pourrait consister à envoyer une lettre au secrétaire municipal demandant d être mis à l agenda de la prochaine réunion du Conseil. Vous devrez souligner pour quelle raison vous voudriez faire un exposé, décrire votre groupe et fournir la liste de personnes qui participeront à l exposé. Le secrétaire municipal confirmera votre comparution et le temps qui vous sera alloué à l agenda. Préparez votre exposé en conséquence. Pratiquez votre exposé à l avance et soyez prêt à répondre aux questions. Assurez-vous que votre exposé contienne ce que vous recherchez du Maire et du Conseil municipal. Voulez-vous qu ils vous suggèrent des idées pour votre projet? Désirez-vous qu ils vous accordent de l argent pour votre projet? Voulez-vous qu ils vous accordent d autres ressources? Ou voulez-vous tout simplement qu ils soient informés de votre projet et qu ils vous donnent leur approbation? Vous pouvez recourir à la même procédure pour faire des exposés auprès d autres organisations. À la suite de chaque exposé, assurez-vous d envoyer une lettre de remerciements et de faire un suivi sur chacune des actions sur laquelle vous êtes engagé lors de votre réunion. Si du financement a été accordé à votre projet suite à votre exposé, veillez à transmettre les coordonnées des personnes-ressources et les détails au Comité de financement pour un suivi. Section 2 Qu est ce qu un projet communautaire? 15
Activité suggérée : Lors de la préparation de l exposé, veuillez répondre aux questions suivantes : À qui présenterez-vous le projet? Pourquoi croyez-vous qu ils voudraient soutenir votre projet? Attendez-vous qu ils vous suggèrent des idées pour le projet? Si oui, avez-vous fourni la procédure et le temps alloué pour les projets considérés? Désirez-vous qu ils vous accordent du financement? Si oui, quel montant désirez-vous? Attendez-vous que des ressources vous soient allouées pour votre projet? Si oui, quel genre de ressources recherchez-vous? Leur avez-vous envoyé une lettre de remerciements? SEVEC aimerait connaître les idées et les opinions que vous avez eues sur le sujet des relations publiques. Veuillez envoyer vos commentaires à votre Adjoint à la réalisation des programmes ou à info@sevec.ca. 16 Idées pour un engagement communautaire
Il n encourage pas les intérêts d un commerce Ce projet est une opportunité pour vous et vos pairs de planifier et de mettre en place un projet qui rendra votre communauté un endroit où il fait meilleur vivre. Dans plusieurs cas, le projet que vous allez initier et compléter n aurait pu se réaliser autrement. De nombreuses organisations et individus auront l occasion de connaître votre projet et de vous venir en aide. Afin que ça devienne un projet véritablement communautaire, il ne doit encourager en aucun cas les intérêts d un commerce (par exemple, un projet qui fait la promotion d une entreprise locale telle qu une campagne publicitaire n est pas approprié. Vous pouvez être fier de vos accomplissements Quoique votre groupe décide de faire, vous avez ici l occasion de faire une différence, d apprendre des choses sur vous-mêmes, les membres de l équipe et de votre communauté et de vous amuser. Planifier et mettre en oeuvre un projet communautaire avec des pairs et autres personnes peut être une expérience gratifiante...une expérience dont vous vous souviendrez longtemps. Alors amusez-vous! Quelques idées pour des projets communautaires Il n y a pas de limites aux idées pouvant être considérées dans le choix d un projet communautaire, voici quelques suggestions : Parmi les projets d un jour déjà réalisés : bénévolat dans une résidence de personnes âgées : plantation de fleurs, construction de bacs à fleurs et de bancs, compilation des biographies des résidents en un petit livre, travaux divers, préparation des repas, organisation de sorties et d activités ; peinture dans les écoles ou les lieux publics : bancs de parc, modules de terrains de jeux, poteaux de but, panneaux d intérêt communautaire, lieux historiques, stationnements, etc. ; une journée à l école primaire : lecture aux élèves, coup de main lors d activités, organisation d un carnaval, projet artistique, organisation d une activité pendant l heure du dîner, aide aux devoirs, etc. ; aux services communautaires : bénévolat dans une maison des jeunes, une fourrière, une banque alimentaire, un refuge pour sans-abris, une soupe communautaire, etc. ; organisation et animation d un atelier d artisanat dans un centre pour personnes souffrant d un handicap intellectuel ; prise en charge d une corvée de nettoyage communautaire : stationnement, zone communautaire, parc, terrain de jeux, bacs à fleurs et jardins municipaux, etc. plantation d un jardin du souvenir dans une communauté ; cueillette de noms de personnes à qui rendre hommage auprès des gens de l endroit, obtention de matériel pour garnir et entretenir le jardin ; organisation d une journée de sensibilisation communautaire au recyclage, à la sécurité, etc. ; fabrication à l école de produits à donner pour aider la campagne de financement d organismes de bienfaisance locaux : des biscuits pour la fourrière, des maisons d oiseaux pour les aînés, des paniers pour la banque alimentaire; organisation d une campagne de financement pour appuyer la cause d un organisme local : déjeuner de crêpes, marathon, collecte de bouteilles consignées, emballage à l épicerie, lave-auto, vente de hot-dogs, etc. collecte communautaire : des jouets pour les enfants dans le temps des Fêtes, de la nourriture pour la banque alimentaire, etc. ; plantation d un millier d arbres, avec la participation du public ; conception et réalisation d une murale pour la communauté ; construction ou remise en état de patinoires publiques ; organisation d un rallye à vélo pour encourager chez les jeunes de la communauté le port du casque et le respect des consignes de sécurité ; Section 2 Qu est ce qu un projet communautaire? 17
fabrication de trousses de bricolage thématiques pour les garderies ou les services de garde en milieu scolaire de la collectivité ; organisation et animation d un atelier gratuit destiné aux aînés sur l utilisation d Internet ; confection de bonnets et de foulards pour le pavillon d oncologie de l hôpital local. Projets de plus d un jour : nettoyage d un marais, d un boisé ou d un autre espace vert, et mise en place de mesures pour le mettre en valeur ; organisation à l école d un forum sur l environnement pour les jeunes de la région, comprenant l enseignement de comportements écologiques (utilisation de sacs d épicerie réutilisables et biodégradables, par exemple) en matinée et la diffusion de ces nouvelles connaissances dans des endroits clés de la collectivité l après-midi ; organisation d une foire aux carrières et aux universités destinée aux élèves du secondaire ; recherche de commanditaires et don des sommes recueillies à un organisme de bienfaisance local du milieu de l éducation ; conception par les élèves d un site Web ou de matériel promotionnel pour un petit organisme local de bienfaisance ; en collaboration avec les entreprises et les médias locaux, organisation d un concours visant à sensibiliser les gens à un problème local, remise de prix aux gagnants et publication des résultats dans le journal local ; création d un produit à vendre dans la communauté afin de recueillir des fonds pour un organisme de bienfaisance ou de sensibiliser la population à un problème local : calendrier, vidéo, tee-shirt ; construction d une rampe de planche à roulettes ; organisation d un camp pour jeunes défavorisés. Cherche des appuis au-delà des limites de ta communauté s il le faut «D après moi, ils ont besoin de secouer leurs schèmes de pensée et de sortir du confort de leur environnement immédiat. Les répercussions du travail bénévole et ses retombées sur la communauté sont extrêmement étendues, de sorte que les jeunes devraient absolument chercher des appuis au-delà des limites de leur ville.» Julien Nouveau-Brunswick Statistique Canada http://www.statcan.gc.ca/edu/edu02_0000-fra.htm Le site web de statistiques du gouvernement du Canada a toutes sortes d outils et ressources pour t aider avec ton projet communautaire. Tu y trouveras de l information, des articles et données sur ta communauté. 18 Idées pour un engagement communautaire
Section 3 En avant Maintenant que vous et votre groupe avez choisi un projet communautaire, il y a trois choses importantes que le Comité de projet doit faire afin d amener à terme le projet : 1. déterminer toutes les ressources nécessaires pour réaliser le projet; 2. déterminer une date de tombée pour s assurer que tout ce qui est nécessaire au projet soit acquis et mis en place lorsque le groupe jumelé arrivera pour vous aider avec le projet; 3. s assurer qu un horaire a été établi pour les jours de travail, les rôles et les responsabilités ayant été assignées. Déterminer les ressources : Tout projet nécessite des ressources. Ceci peut comprendre absolument tout, des matériaux de construction, à la nourriture pour les volontaires travaillant au projet. Certains des matériaux devront être achetés. Dans ce cas, vous devrez travailler avec le Comité de financement afin de vous assurer que les fonds nécessaires sont disponibles. Dans certaines cas, vous aurez à demander à des personnes de vous allouer du temps. Par exemple, si certains parents du groupe vont vous aider il est important de leur fournir un calendrier bien en avance afin qu ils puissent faire les arrangements appropriés. Peut-être aurez-vous besoin que certains parents ou des restaurants fournissent la nourriture pour les jours de mise en oeuvre du projet, en quel cas vous devrez en faire la demande, fournir des détails sur les jours pour lesquels la nourriture sera requise, du nombre de personnes à nourrir et finalement envoyer des lettres de remerciements après l aboutissement du projet. Gouvernement du Canada Centre de Ressources http://canada.gc.ca/othergov-autregouv/prov-fra.html Ce site web du Gouvernement du Canada contient des liens aux pages officielles des provinces et territoires du Canada où tu pourras trouver des articles, nouvelles locales, informations et renseignements à propos de ta communauté qui t aideront au succès de ton projet. Section 3 En avant! 19
Le remue-méninges est un facteur clé «Discute d abord de ce que tu aimerais faire, puis avec le groupe lance des idées sur ce dont tu as besoin pour ton projet. Travailler avec les autres permet aux gens d apporter de nouvelles idées et du soutien pour un projet.» Shelby participante, Alberta Beyond Your Backyard / Organizing a community project (disponible en anglais seulement) http://www.wildaboutgardening.org/en/backyard/section4/index.htm#l2 Il y a plusieurs étapes à suivre pour réussir la réalisation d un projet communautaire. Ce site web te les fait suivre systématiquement pour que tu sois capable de créer un excellent projet dont ta communauté bénéficiera. Activité suggérée : Avec les autres membres du Comité de projet, puis avec l ensemble du groupe, faites un brainstorming de toutes les ressources dont vous aurez besoin pour le projet. Il est suggéré de les regrouper en ressources dont vous aurez besoin pour faire des achats et celles que vous demanderez sous forme de dons. Les ressources que vous devrez acheter : Déterminez-en la valeur afin de déterminer un budget pour le projet; Déterminez à quel endroit vous achèterez ces matériaux; Décidez du moment des achats; Déterminez si le Comité de récolte de fonds aura à demander des ressources sous forme de dons pour le projet; Si vous avez besoin d un espace d entreposage, déterminez son lieu; Établissez qui sera responsable des ressources lors des jours de mise en oeuvre du projet; Assurez-vous d exprimer votre reconnaissance lors d événements et d envoyer des lettres de remerciements; Les ressources demandées sous forme de dons : Déterminez quelles sont les ressources que vous demanderez; Déterminez à qui vous les demanderez; Déterminez qui fera la demande des ressources; 20 Idées pour un engagement communautaire
Faites un suivi sur les demandes et sur qui va faire les accorder quels dons; Assurez-vous que les dates de tombées et les calendrier soient bien communiqués aux donateurs; Déterminez un lieu d entreposage si nécessaire; Déterminez le responsable de la récolte et de la distribution de ces ressources lors des jours de mise en oeuvre du projet. Assurez-vous d exprimer votre reconnaissance lors d événements et d envoyer des lettres de remerciements. Déterminer un calendrier Il est important pour le Comité de projet de déterminer un calendrier d activités pour le projet et de le communiquer au reste du groupe. Savoir exactement quand le projet a lieu permet aux autres comités de planifier leurs propres dates de tombée. Le projet aura plus de succès et le déroulement sera plus agréable si tous les comités établissent leurs calendriers et qu il se les communiquent entre eux. On conseille à chaque Comité de présenter une mise à jour de leur calendrier au début de chaque réunion avec l ensemble du groupe. La première étape dans l établissement d un calendrier est de savoir approximativement quand vous travaillerez sur votre projet. Ces dates ont vraisemblablement été choisies avec votre groupe jumelé. Une fois vos journées de travail connues, vous pouvez travailler à rebours à partir de cette date et décider quand toutes les étapes seront franchies. Après avoir déterminé toutes les étapes de votre projet, vous serez en mesure de décider quelles étapes doivent être entreprises avant les dates de mise en oeuvre du projet et quelles étapes doivent être accomplies avec votre groupe jumelé. Une fois toutes ces étapes déterminées, vous devrez établir la période de temps qui sera nécessaire à vous et à votre Comité pour franchir chaque étape et qui sera responsable de chaque étape. De fréquentes discussions avec votre comité et le groupe dans son entier seront nécessaires afin de déterminer un calendrier réaliste. Vous avez maintenant en main ce en quoi consiste votre projet, vous savez quelle sont les étapes impliquées dans la réalisation de votre projet, qui sera assigné à chaque étape, quelles ressources seront nécessaires et ce qu implique de se les procurer. Félicitations! Il est maintenant temps de réaliser votre projet. Réalise ton projet une étape à la fois «J essaierais vraiment de respecter des étapes, une à la fois, et surtout de ne pas me laisser écraser par l ampleur du projet. J encouragerais les jeunes à créer un site Web, peut-être, et à utiliser des dessins s ils sont plutôt du type visuel... ça, c est la première étape, et ça, c est le but du projet... Vraiment pas à pas, et si malgré ça ils perdent de vue leur objectif, leur rappeler que cet objectif a un sens, qu il est utile, et qu ils peuvent encore l atteindre même si le processus de planification est parfois très complexe...» Lisa Alberta Section 3 En avant! 21
Demande de l appui pour ton projet «Chaque comité doit toujours pouvoir se fier aux autres comités pour leur soutien. En travaillant avec d autres sur ton projet, tu connaîtras mieux ta communauté et tu accompliras quelque chose qui t encouragera à poursuivre ton engagement communautaire, même quand ton projet sera terminé.» Rachel participante, Colombie-Britannique Ma rue verte http://greenst.tigweb.org/fr/index.html Ma rue verte, te donne accès à une plate-forme web qui te permettra de découvrir les activités que mènent d autres écoles dans tout le pays afin de soutenir la durabilité de l environnement et l engagement des élèves. Activité suggérée : Dessiner votre projet Créez un tableau pour vous aider à planifier votre calendrier. Dans la première colonne, inscrivez toutes les étapes nécessaires du moment présent jusqu à la complétion du projet. Dans la deuxième colonne, inscrivez toutes les ressources nécessaires pour compléter chaque étape. Dans la troisième colonne, inscrivez d où proviendront les approvisionnements, qui se charge de se les procurer et où seront-ils entreposés. Dans la quatrième colonne, inscrivez le temps nécessaire à chaque étape selon vous. Dans la cinquième et dernière colonne, choisissez une date cible pour la tombée du projet. Pour ce qui est des trois jours de mise en oeuvre du projet, inscrivez heure par heure le calendrier des activités. Gardez à l esprit qu il est possible que vous n ayez pas toutes les réponses aux questions ci-dessus. Il est important de remplir votre tableau le plus possible et de le mettre à jour régulièrement lorsque vous recevez de nouvelles informations et à mesure que les choses changent. Veuillez envoyer toute chose que vous aimeriez partager à propos de l activité ci-dessus à votre Adjoint à la réalisation des programmes ou à info@sevec.ca Activité suggérée : Créer un calendrier En utilisant le tableau de votre projet complété ci-dessus, imprimez des pages de calendrier en blanc et remplissezles grâce aux dates et aux informations tirées de votre tableau. Transposez-les sur un calendrier de cette façon, vous aide à voir si tout semble bien organisé ou si quelques étapes doivent être repensées. Maintenant ajoutez quelques dates qui affectent votre comité et tout le groupe. Il peut s agir de dates relatives à l école, aux jours fériés, etc. Une fois que les quatre comités aient rempli leurs calendriers, vous et votre groupe êtes maintenant prêts à créer un grand calendrier de l ensemble du projet. Affichez-le dans un endroit en vue, afin que tous peuvent voir toutes les parties du projet d un seul coup d oeil. Veuillez envoyer tout ce que vous désirez partager sur l activité ci-dessus à votre Adjoint à la réalisation des programmes ou à info@sevec.ca 22 Idées pour un engagement communautaire
Section 4 Établir un rapport Il est important de garder un suivi de toutes les actions entreprises de la part du comité de projet comme du groupe tout entier et de les inscrire dans un rapport. Il s agit d un moyen qui peut aider à se souvenir des décisions, mais aussi de garder une trace des changements et des choses à faire. Les procès-verbaux de chaque réunion de comité et de groupe fourniront un dossier sur le déroulement de votre projet. Veuillez vous référez au document sur l animation d une réunion efficace et sur la rédaction d un compte rendu de réunion. La prise de photos à chaque étape de votre projet est aussi un autre outil très utile pour étoffer le rapport sur votre projet. Nous voudrions que vous partagiez vos idées afin de conseiller et inspirer les groupes futurs. Veuillez envoyer des copies de compte rendus de réunions, photos de projet et rapports à votre Adjoint à la réalisation des programmes ou à info@sevec.ca Utilise des photos pour documenter ton projet «Comme on dit, une image vaut mille mots. Avoir des photos pour documenter ce que tu as fait est utile pour surveiller ton projet et lorsque tu donnes des comptes rendus.» Rachel participante, Colombie-Britannique Environnement Jeunesse http://www.enjeu.qc.ca/projets/index.html Visite ce site web pour des suggestions et idées de projets communautaires. Section 4 Établir un rapport 23
Notes: 24 Idées pour un engagement communautaire
Notes: Section 4 Établir un rapport 25
Notes: 26 Idées pour un engagement communautaire
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