MARCHES DE SERVICES 2013 APPEL A LA CONCURRENCE : Demande de devis auprès de professionnels de l édition Avis de publication mis en ligne sur www.tourisme-epinal.com RECENSEMENT ET DEFINITION DES BESOINS EN MATIERE D EDITION POUR L ANNEE 2013 OFFICE DE TOURISME et CENTRE DES CONGRES D EPINAL E.P.I.C. ET DE SA REGION Tél. : 03.29.82.53.32 / Fax : 03.29.82.88.22 / Web : www.tourisme-epinal.com Travaux d édition 2013 (conception / mise à jour et/ou impression) Lot 1 Mise à jour / Conception de fichiers pour 5 supports : - mise à jour du guide «Hébergement Restauration Sorties 2013/2014» - mise à jour du dépliant «Commerces Services Artisanat 2013/2014» - conception de la brochure «Planning estival 2013» - mise à jour de la carte «Terroir & Patrimoine 2013-2014» - conception d une chemise à rabats «Accueil de Groupes» Lot 2 Conception et impression d un support cartographique : carte de circuits de randonnée Lot 3 de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2013/2014 TRAVAUX D EDITION 2013 : Papeterie et publications Lot 4 Lot 5 du dépliant Commerces Services Artisanat 2013/2014 de la brochure «Planning estival 2013» Lot 6 de la carte «Terroir & Patrimoine 2013-2014» Lot 7 de papeterie : bloc-notes «Office de Tourisme» Lot 8 du dépliant «Courts séjours 2014» Lot 9 du guide du Partenariat 2014 Lot 10 d une pochette à rabats «Accueil de Groupes» - page 1 -
Mise à jour / Conception de fichiers pour 5 supports Travaux demandés Lot 1 : Mise à jour / Conception de fichiers pour 5 supports Caractéristiques principales : Mise à jour / Conception des fichiers suivants et fourniture des fichiers numériques et épreuves de contrôle auprès des imprimeurs retenus : >> brochure «Hébergement Restauration Sorties 2013-2014» (cf. caractéristiques techniques Lot 3) >> dépliant «Commerces et Services 2013-2014» (cf. caractéristiques techniques Lot 4) >> brochure «Planning estival 2013» (cf. caractéristiques techniques Lot 5) >> carte «Terroir & Patrimoine 2013-2014» (cf. caractéristiques techniques Lot 6) >> chemise à rabats «Accueil de Groupes» (cf. caractéristiques techniques Lot 10) Evolution souhaitée pour les éditions 2013 : Nota Bene : >> Ce lot (réunissant les 5 supports différents ci-dessus) est indissociable. >> Les documents conçus ou remis à jour seront l entière propriété intellectuelle de l Office de Tourisme d Epinal qui pourra utiliser librement, à tout moment, les résultats, même partiels, de ces prestations, notamment dans le cas de mises à jour annuelles. Aucun usage commercial de ces fichiers ne sera autorisé sans l accord préalable de l Office de Tourisme d Epinal. >> A noter, le respect de l unité graphique générale présente dans les documents dits pratiques : - «Hébergement Restauration Sorties 2013», «Commerces Services Artisanat 2013» et «Planning estival 2013», «Accueil de Groupes», >> A noter pour la carte nationale «Terroir & Patrimoine 2013-2014» : - la mise à jour principalement du verso du document (offre de restauration spinalienne : modification d établissements, de tarifs, changement de visuels ) sur un gabarit imposé, le fichier recto étant transmis par une agence de com. dans le cadre d une publication nationale collective du Club des Villes de Terroir. Il n est cependant pas exclu de pouvoir intégrer la seule mention «EPINAL» sur le recto (page de couverture, document plié). >> A noter pour ces 5 supports, la transmission par l Office de Tourisme : - des éléments rédactionnels sur fichier Word ou Excel, - des éléments visuels (photos, logos, encarts publicitaires) hors plans du centreville et cartes de la région d Epinal. - page 2 -
- créativité - accompagnement, conseils sur ligne graphique - harmonie graphique, esthétique générale Estimation de la date de remise des éléments pour chacun des documents 2 ème quinzaine d avril 2013 (carte «Terroir & Patrimoine 2013-2014») Courant mai 2013 (brochure «Hébergement Restauration Sorties 2013-2014») Courant mai 2013 (dépliant «Commerces Services Artisanat 2013-2014») 2 ème quinzaine de mai 2013 (brochure «Planning estival 2013») Courant octobre 2013 (pochette «Accueil de groupes») Livraison des fichiers numériques auprès des imprimeurs retenus et après confirmation par l - Délai de réalisation pour chaque document à compter de la remise des éléments de 1 à 4 semaines (selon la spécificité du document et la nature des travaux à effectuer) - page 3 -
Conception et impression d un support cartographique : carte de circuits de randonnée Travaux demandés Lot 2 : Conception et impression d un support cartographique : carte de circuits de randonnée Caractéristiques principales : Conception et impression d un support cartographique : carte de circuits de randonnée (cf. caractéristiques techniques ci-dessous) - format : 420 x 297 mm (ouvert) / 105 x 148 mm (fermé) - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 3 plis parallèles accordéon + 1 pli central - quantité : 20 000 exemplaires (+ coût 1 000 supplémentaires) Nota Bene : >> Ce lot (réunissant les deux prestations techniques : conception et impression) est indissociable. >> Le document conçu sera l entière propriété intellectuelle de l Office de Tourisme d Epinal qui pourra utiliser librement, à tout moment, les résultats, même partiels, de cette prestation, notamment dans le cas de mises à jour annuelles. Aucun usage commercial de ces fichiers ne sera autorisé sans l accord préalable de l Office de Tourisme d Epinal. >> A noter, la transmission par l Office de Tourisme : - des éléments rédactionnels sur fichier Word ou Excel, - des seuls éléments visuels tels photos et logos en dehors de tout élément cartographique du périmètre retenu (environs d Epinal). prix : 50 % valeur technique : 50 % - lisibilité de la carte - esthétique générale - rendu des reliefs, des principaux axes routiers et des sentiers Merci de nous fournir des exemples de vos documents cartographiques, idéalement en lien avec les métiers du tourisme et des loisirs. Coordonnées Estimation de la date de remise des éléments pour la conception de la carte : Mi-avril 2013 pour une livraison du document : Début juin 2013 : - page 4 -
de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2013/2014 Travaux demandés Lot 3 : de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2013/2014 - format fermé : 105 x 210 mm - nombre de pages (hors couverture) : 16 pages, 20 pages ou 24 pages - couverture : 3 volets (1 en première / 2 pliés en dernière) - façonnage : brochage 2 points métal - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : 20 000 exemplaires (+ coût 1 000 supplémentaires) Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers - page 5 -
du dépliant Commerces Services Artisanat 2013/2014 Travaux demandés Lot 4 : du dépliant Commerces Services Artisanat 2013/2014 - format : 105 x 210 mm (plié) / 525 x 210 mm (ouvert pour 5 volets) - nombre de pages (couvertures incluses) : 8 pages (4 volets) ou 10 pages (5 volets) - façonnage : 2 plis éco (4 volets) ou plis en accordéon (5 volets) - support : CMM 135 g/m² - quantité : 7 000 exemplaires (+ coût 1 000 supplémentaires) Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers - page 6 -
de la brochure «Planning estival 2013» Travaux demandés Lot 5 : de la brochure «Planning estival 2013» - format fermé : 90 x 150 mm / format ouvert : 180 x 150 mm - nombre de pages (avec couverture) : 16 pages ou 20 pages - façonnage : brochage 2 points métal - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : 40 000 exemplaires (+ coût 1 000 supplémentaires) 2 points de livraison Groupe SOCOS PRINT Imprimeurs Epinal (pour 21 000 exemplaires) et (pour le solde) Office de Tourisme d Epinal Date de livraison impérative au plus tard, le 18 juin 2013 au matin (pour mise sous film avec la revue municipale Vivre à Epinal / Juillet-Août) - page 7 -
de la carte «Terroir & Patrimoine 2013-2014» Travaux demandés Lot 6 : de la carte «Terroir & Patrimoine 2013-2014» - format : 500 x 600 mm (ouvert) / 100 x 200 mm (fermé) - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 4 plis parallèles accordéon + 2 plis parallèles roulés - quantité : 2 500 exemplaires Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers - page 8 -
de papeterie : bloc-notes «Office de Tourisme» Travaux demandés Lot 7 : de papeterie : bloc-notes «Office de Tourisme» - fichiers fournis - format : A5 (format portrait) - support : papier blanc - 80 g/m² et support fond carton - 160 g/m² - façonnage : reliure des feuilles et du support fond carton sur bord supérieur par bande de colle - quantité : 50 ou 100 blocs-notes de 150 feuilles chacun - impression : 1 couleur recto - conditionnement : sous film rétractable, en boîte carton lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) est attendu au plus tard pour le : - page 9 -
d un dépliant «Courts séjours 2014» Travaux demandés Lot 8 : d un dépliant «Courts séjours 2014» - fichier fourni par l Office de Tourisme / Centre des Congrès d Epinal - format : A4 (ouvert) plié en 3 volets - nombre de pages : 6 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 2 plis roulés - quantité : 2 000 exemplaires (en français) 500 exemplaires (en néerlandais) Date de livraison souhaitée Fin décembre 2013 / début janvier 2014 - page 10 -
du guide du Partenariat 2014 Travaux demandés Lot 9 : du guide du Partenariat 2014 - fichier fourni par l Office de Tourisme / Centre des Congrès d Epinal - format : A4 (ouvert) / A5 (plié en 2 volets) - nombre de pages : 4 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : 500 exemplaires Date de livraison souhaitée Fin décembre 2013 / début janvier 2014 - page 11 -
d une pochette à rabats «Accueil de Groupes» Travaux demandés Lot 10 : d une pochette à rabats «Accueil de Groupes» - format plié : largeur 220 mm x hauteur 310 mm (+ 2 rabats intérieurs) - nombre de pages : 4 pages / 2 volets - support : couché ½ mat 250 g/m² - façonnage : 2 rabats (en pied de 60mm et latéral de 70mm) avec refente - quantité : 500 exemplaires - conditionnement : à plat en paquet de 100 exemplaires sous film Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers - page 12 -