L excellence pour chaque métier de l établissement L unique solution 100% hébergée au service de la réussite scolaire de l élève. www.axess-education
Chaque métier de l établissement 2 Le mot de la Direction Cher(e) Client(e), Vous allez découvrir tout au long de ces quelques pages l ensemble des logiciels que nous mettons au service de votre établissement. Chaque métier de l établissement pourra trouver un logiciel qui répond à ses attentes. UnDeuxTEMPS rythme l ensemble de ces applications tout au long de l année scolaire grâce au mode hebdomadaire. Cette année, nous avons intégré la préparation de rentrée afin que vous soyez toujours rassuré sur la conformité à votre DHG. Nous sommes très fiers aujourd hui de vous proposer le seul générateur d emploi du temps en ligne! La-Vie-Scolaire va bien plus loin que la Vie Scolaire habituelle. Aux applications de gestion de Notes, Absences, Cahier de Textes, Messagerie, nous vous proposons des applications pédagogiques comme un Exerciser (Générateur d exercices), une gestion de CDI, une GED pour faciliter le travail collaboratif et demain des outils d aide à la création de cours et d autres nouvelles fonctionnalités. Axess Education se positionne comme un acteur des ENT promouvant l usage du numérique. A la fois présent dans les mondes «Open Source» et «propriétaire» et conscient de l importance de l emploi du temps dans les ENT, Axess Education met à disposition de tous les éditeurs de logiciel l export de la solution UnDeuxTEMPS. Chaque Editeur de solution d ENT peut ainsi en disposer et en faire bénéficier tous les utilisateurs. Les Etablissements Privés découvriront notre nouvelle Base Elèves qui leur permettra de bénéficier d un seul portail ouvert vers l emploi du temps, la Base Elèves, l Administration, la Vie Scolaire et des outils pédagogiques. Nous vous remercions de votre confiance et de votre fidélité et soyez assuré(e), cher(e) Client(e), que tous les collaborateurs d Axess Education sont à votre écoute et disponibles pour vous accompagner dans votre succès. Gilles TREHIOU Président Axess Emploi du temps Préparation, conception, gestion de l emploi du temps en ligne avec UnDeuxTEMPS Administration Gestion des utilisateurs, des profils et des droits Vie Scolaire Gestion des absences et des retards avec Molière Gestion des notes et des bulletins avec NotaBene
uni dans une même solution. intégration Base Elèves et Facturation Gestion administrative et financière de l élève à tous les ENT J arrive à toucher l ensemble des personnels de la communauté éducative ainsi que les parents d élèves très rapidement. C est très efficace, économique et très convivial. Mme CYPRIA CELMA, Principale adjointe du Collège Georges Politzer à la Courneuve (93) Ressources pédagogiques Espace de partage des documents Gestion documentaire du CDI Il n y a plus de manipulation entre les divers logiciels, plus de sauvegarde en interne. Les modules sont très fonctionnels et La-Vie-Scolaire satisfait l ensemble des enseignants de notre lycée d environ 180 profs. Mme DRAA, Responsable informatique du Lycée Louise Michel à Grenoble (38) 81% des utilisateurs recommanderaient La-Vie-Scolaire à d autres personnels de Direction. Pédagogie Le cahier de textes numérique La création d exercices en ligne avec TD Base Source : enquête de satisfaction : Fév 15 3
EMPLOI DU TEMPS ABSENCES CAHIER DE TEXTES UnDeuxTEMPS : l excellence reconnue TDbase NOTES EXERCICES intégration publication emplois du temps composition des groupes évènements à tous les ENT Je complète, je modifie ou je réajuste des emplois du temps d élèves ou de professeurs. Mme CYPRIA CELMA, Principale adjointe du Collège Georges Politzer à la Courneuve (93) Le travail à distance s exerce toute l année sans besoin de revenir au bureau : modifications d emplois du temps exceptionnelles, préparation des conseils de classe... M. VESSAT, Proviseur adjoint du Lycée du Golfe de Saint Tropez à Gassin (83) 58% des établissements utilisent le portail de La-Vie-Scolaire pour communiquer les changements d emploi du temps aux élèves et aux parents. Source : enquête de satisfaction : Fév 15 Préparation de rentrée facilitée Définition des besoins facilement par niveau, et en fonction des filières enseignées dans votre établissement, Différenciation des heures en classe entière, heures en groupes de dédoublement ainsi que les regroupements de classes sur plusieurs niveaux, Affectation des besoins et des heures pondérées à vos professeurs, Ajustement du Tableau de Répartition des Moyens par Discipline, Communication avec les différents interlocuteurs, Constitution des équipes pédagogiques en vous appuyant sur les propositions d UnDeuxTEMPS, Gain de temps pour la conception des alignements. 4 Crédit Photo : Rido - Shutterstock.com Préparation
d UnDeuxTEMPS, simplement en ligne! UnDeuxTEMPS M UnDeuxTEMPS, la puissance pour vous apporter une réponse à chaque situation surtout les plus complexes. Le plus EMPLOI DU TEMPS Conception optimisée Précision des contraintes de votre établissement, Définition d un calendrier différent par classe, Nombreux réglages pour vos contraintes pédagogiques, Affectation d une fréquence de cours par service, Génération de cours complexes, alignements et regroupements de classes, Création automatisée de cours simples, Placement des cours à 100% assuré par UnDeuxTEMPS, Attribution automatique des salles, Répartition des élèves dans les groupes en fonction des options et des groupes de dédoublement. Gestion au quotidien pour tous Modification, déplacement ou annulation de cours sur une semaine donnée, Gestion des absences et remplacements des professeurs, Modification de la répartition des élèves dans les groupes à la semaine, Visualisation du matériel des salles de l établissement, Optimisation de l occupation des salles avec le planning des événements de l établissement, Suivi des volumes d enseignements, Journal des modifications. Encore plus loin avec UnDeuxTEMPS Publication des emplois du temps en temps réél, Visualisation des emplois du temps accessible depuis le portail, Notification des modifications d emploi du temps par email ou SMS, Délégation de la répartition des élèves dans les groupes aux personnels ou aux professeurs, Réservation des salles directement sur le portail, Une version en mode «Hors connexion» pour les concepteurs d emplois du temps. Conception Quotidien 5
élève Etablissements privés : l emploi du temps, Principales fonctions de la nouvelle Base Elèves Facturation. Dossier complet de l élève Courrier Email Requêtes Facture par période ou exceptionnelle S PA 6
la base élèves, la vie scolaire dans une unique solution... et en ligne! compta base unique paie compta Liaison avec SIECLE, BE1D, Gabriel, Libellule SMS Toutes les situations familiales Communication Modes de règlement Plusieurs payeurs Accès à la facture en ligne module base élève base unique compta module base élève base unique compta paie paie 3C GED 3C paie En liaison avec Compta² et Paie² installés dans votre établissement GED 3C Compta 2 : GED Gérer, Analyser, Anticiper, Budgéter, Planifier. Paiement en ligne 3C GED Paie 2 : Fiches de postes, Planning d activité, DSN. 7
La vie scolaire : outils de pilotage et 0 Molière, un outil plébiscité par la profession Une saisie adaptée à toutes les situations Molière propose tous les modes de saisie pour vous assurer rapidement la collecte des informations : par élève, par classe, par groupe, appel par les professeurs, saisie collective Une analyse précise et un suivi efficace Un système d alerte en fonction d indicateurs permet d identifier les élèves ayant un taux d absentéisme élevé, Molière met à votre disposition des outils d analyse et de suivi de l absentéisme dans votre établissement : données pour un élève, une classe ou même un niveau, Vous affinez l analyse avec un module de recherche multicritères. Une communication fiable, rapide et économique Avec la gestion de modèles avancés, vous créez et personnalisez les lettres envoyées aux responsables en fonction de la situation de l élève, Vous choisissez l envoi par courrier ou par email, Vous avertissez rapidement les responsables avec l envoi de SMS. Le plus Des fonctions supplémentaires pour la vie scolaire septembre 14 octobre 14 novembre 14 décembre 14 Maladie avec certificat Gestion des punitions, janvier 15 8 Saisie des départs anticipés, Gestion des présences, Délai de verrouillage des appels des professeurs. février 15 mars 15 avril 15 mai 15 juin 15 Voyage linguistique Raisons familiales
d évaluation performants et en temps réel! module base élève Plus qu un outil de gestion des notes, base unique NotaBene est un outil proposant tous les modes d évaluations. Notation, appréciation et compétences Système de notation pour tous types de devoirs : expression écrite, oral, QCM, devoir surveillé, TP, TD, devoir à la maison, Evaluation des compétences du Livret Personnel de Compétences (LPC) et du Livret Scolaire des Lycées (LSL), Association des compétences liées à un devoir, Récapitulatif des compétences acquises sur la période, Impression des bulletins de notes etou des compétences acquises par matière. compta paie 3C Le plus Evolutions 15 Accès aux résultats des élèves sous forme de graphiques : sur le portail pour les professeurs et durant le conseil de classe, Proposer le téléchargement des bulletins officiels aux familles, fonction disponible avec l espace de documents. GED 54% d entre vous souhaitent que les parents puissent télécharger le bulletin officiel de leurs enfants directement depuis La-Vie-Scolaire Source : enquête de satisfaction : Fév 15 9
Des outils pédagogiques TD Base : Outil de création d exercices en ligne conçu pour les professeurs. 10 Crédit Photo : VAlex - Shutterstock.com ordre à rétablir choix multiple association choix exclusif curseur à déplacer association graphique fichier à déposer texte à trous graphique à compléter question ouverte décimale évaluation booléenne QCM Un utilisateur sur deux souhaite d ores et déjà découvrir TD Base à travers une démonstration en ligne Source : enquête de satisfaction : Fév 15 Les sujets sont soumis aux élèves pendant le cours ou sur une période donnée pour un devoir à la maison. Les élèves sont notifiés de la mise en ligne de l exercice. Le sujet et les questions peuvent être associés à des documents du professeur, des ressources pédagogiques du CDI et de l espace de documents de La-Vie-Scolaire. Le plus La liaison avec le Cahier de textes et NotaBene Le professeur alimente automatiquement le cahier de textes de la classe en fonction du contexte. Les questions interactives sont corrigées automatiquement. Le professeur peut moduler la note finale et mettre à jour le devoir dans NotaBene. TD Base va apporter une interactivité d aspect «ludique» à une jeunesse connectée, pour qui le support informatique permet d aborder des sujets avec un intérêt différent. Sur simple demande, nous avons pu mettre en place une démonstration en ligne entre Axess-OMT et une dizaine d enseignants. L intégration de l outil a été rapide et directement fonctionnelle. Désormais nous créons un petit groupe pilote intéressé par l outil convivial et son interaction directe avec les cahiers de textes. M. TUGLER, Responsable informatique de L Institution Don Bosco à Wittenheim (68)
pour tous les professeurs. module base élève base unique Un cahier de textes adapté pour tous les usages. compta Crédit Photo : Rawpixel - Shutterstock.com Simple À partir de l emploi du temps, le professeur résume le travail fait en classe et donne les devoirs à faire à la maison pour le prochain cours. paie Pertinent Le professeur peut enrichir le cahier de textes en : associant des documents issus du poste du professeur, des ressources pédagogiques du 3CCDI et de l espace de documents de La-Vie-Scolaire, précisant les objectifs pédagogiques de la séance, ouvrant un espace de discussion avec les élèves pour les guider lors d une activité. Les professeurs peuvent créer des cahiers de textes personnels pour préparer leurs cours et les publier GED après la séance. Partagé Il peut également donner des accès aux cahiers de textes personnels pour : gérer un accompagnement individualisé avec un élève, travailler en collaboration avec d autres professeurs de la même discipline.... Le cahier de textes a subi d importants changements et son ergonomie est beaucoup plus adaptée ; de nouvelles options sont très intéressantes comme les cahiers de textes privés et partagés, archives intégrées M. VESSAT, Proviseur adjoint du Lycée du Golfe de Saint Tropez à Gassin (83) 11
Un espace documentaire Espace de stockage partagé pour chacun. 12 Crédit Photo : violetkaipa - Shutterstock.com
à destination de tous. paie 3C Gestion des ressources GED pédagogiques, fonction 100% intégrée de La-Vie-Scolaire Bibliothéconomie Gestion des prêtsréservation d objets, Gestion des périodiques, abonnements, bulletinage, Gestion des acquisitions, suggestions d achats, Relances, statistiques. De puissants services de gestion des données documentaires Alimentation et enrichissement de la base documentaire, Mode de recherche du plus simple au plus évolué, Actualités, dépêches et communiqués, Commentaires, avis. Diffusion et valorisation des ressources pédagogiques Le plus En liaison avec les modules pédagogiques Cahier de textes et TD Base. Tous les utilisateurs de l établissement ont un accès aux ressources pédagogiques en fonction de leur profil. Migration des données existantes. Crédit Photo : Ermolaev Alexander - Shutterstock.com Publication personnalisée d informations, Consultation directe des ressources pédagogiques ou via des recherches pré-définies : les nouveautés, recherches thématiques, etc, Recherche multi-critères des ressources pédagogiques, Gestion de «paniers» de ressources pédagogiques. Un espace de stockage de documents au cœur de La-Vie-Scolaire est déjà plébiscité par 71% d entre vous. Source : enquête de satisfaction : Fév 15 13
Axess Education est présent à la fois Eliot : une vie scolaire Open Source native dans les solutions ENT. Cahier de textes TD Base Notes Absences Agenda Conseil Général de l Essonne Conseil Général Seine-et-Marne Région Picardie Région ENVIRONNEMENT Poitou NUMÉRIQUE Charentes DE TRAVAIL DES COLLÈGES DU DÉPARTEMENT DE L ESSONNE Région Ile De France UnDeuxTEMPS EMPLOI DU TEMPS Molière ABSENCES Gallia CAHIER DE TEXTES NotaBene Ville de Paris NOTES 14 UnDeuxTEMPS EMPLOI DU TEMPS Molière TDbase ABSENCES EXERCICES Gallia CAHIER DE TEXTES NotaBene NOTES TDbase
dans les mondes «Open Source» et «propriétaire». La-Vie-Scolaire intégrée dans la solution Editeur d ENT ItsLearning. Vie Scolaire Communication Pédagogie Collaboratif module base élève base unique module base élève module base élève base unique UnDeuxTEMPS EMPLOI DU TEMPS Molière ABSENCES Gallia CAHIER DE TEXTES TDbase Not 2 base unique compta compta EXERCICES Le plus compta paie paie paie 3C 3C GED GED 3C Equation parfaite pour les établissements privés GED 15
Accompagnement Désignation d un référent interlocuteur privilégié, Prise en main des outils avancés, Initialisation des données, Préparation des fichiers d emploi du temps d UnDeuxTEMPS, Paramétrage de la solution. Inscrivez-vous à une prochaine convention pour découvrir UnDeuxTEMPS Rendez-vous sur www.axess-education Crédit Photo : xtock - Shutterstock.com Appuyez-vous sur des services personnalisés pour un accompagnement inegalé! ConceptionRéalisation : Axess Technology. Photos : Shutterstock - Shutterstock.com Lyon Axess OMT - Le River Side - 45 avenue Leclerc - 69007 Lyon Tél. 04 72 56 27 27 - Fax. 04 78 37 18 17 service.commercial@axess-omt www.axess-education Chambéry Axess Magister - 110 rue des Tenettes - PAE des Terraillets - 73190 Saint Baldoph Tél. 0811 460 176 - Fax. 04 79 72 72 71 service.commercial@axess-magister