R.Croes, Chargé de mission H.A.C.F. Avenue Piombino 4400 Flémalle Tél : 04-275 44 45 Communauté française Administration de l Enseignement obligatoire Formation à l outil informatique partie théorique Logicompta 3.0 Utilisation de l explorateur Windows Cher(e)s collègues, Il existe de nombreux gestionnaires de fichiers. Ils permettent notamment la copie, la suppression, le déplacement, la recherche de fichiers ou dossiers. Le plus connu est l explorateur Windows. Il se trouve par défaut sur tous les ordinateurs car il s installe, sauf décision contraire, en même temps que le système d exploitation. La connaissance, même de base, d un gestionnaire de fichiers peut vous aider en cas de problème avec votre ordinateur et notamment l utilisation de programmes de création de données. C est le cas de votre programme de comptabilité mais aussi de votre traitement de textes. 1. Où le trouver sur votre ordinateur? Au départ du bouton Démarrer, demandez Programmes et cherchez, éventuellement dans Accessoires après cette ligne. Si vous ne la trouvez pas, il faut revoir l installation de Windows, car l installation de l explorateur n a pas été souhaitée ou ce programme a été effacé. Dans les deux cas, c est une erreur Logicompta 3.0 - Utilisation de l explorateur Windows Page 1 sur 5
2. Description de l écran d accueil La fenêtre de gauche montre les unités où sont installés programmes et données. Chaque unité est représentée par une lettre. A est le lecteur de disquette, C le disque dur, D le lecteur de CD-Rom, E une unité de mémoire Flash. Cela peut varier d un ordinateur à l autre, suivant les unités disponibles. Quand une unité est partagée en dossiers pour une question d organisation, elle est précédée du signe +. Pour en voir l organisation, cliquez sur ce signe qui se transforme alors en -. Dans notre exemple, c est le cas pour le disque dur C où l on voit le dossier LGC30 du programme Logicompta où se trouvent aussi les données de votre comptabilité. A l installation de Logicompta, on peut décider d un autre emplacement. Si c est votre cas, remplacez LGC30 par cet autre emplacement. Cette fenêtre permet aussi de choisir une unité ou un dossier, en cliquant dessus. Le nom de ce qui est choisi apparaît sur fond bleu. Quand un dossier est sélectionné, l enveloppe qui le symbolise apparaît comme ouverte Menu du programme. Sur la première ligne, 6 mots rassemblent toutes les fonctionnalités. Le signe? donne accès à l aide. La deuxième ligne présente des boutons vers certaines opérations souvent sollicitées La fenêtre de droite présente le contenu de ce qui est pointé dans la fenêtre de gauche. Dans l exemple ci-contre, c est le disque dur C qui est pointé. Pour obtenir cette présentation en colonnes, choisissez dans le menu Affichage puis Détail Logicompta 3.0 - Utilisation de l explorateur Windows Page 2 sur 5
3. Le répertoire de comptabilité Le dossier LGC30 est sélectionné. Le nom apparaît sur fond bleu, l enveloppe est ouverte. La fenêtre de droite affiche le contenu. Triez vos fichiers en cliquant sur une en-tête de colonne. Ici, les fichiers sont triés par type. Les 7 fichiers MDB sont vos données de comptabilité Le dossier Savelgc contient la sauvegarde faite sur disque dur. Le fichier MDP.DAT contient votre mot de passe. LGC30.EXE, PKZIP.EXE, PKUNZIP.EXE ainsi que les modules RPT sont des éléments de l application qu il ne faut jamais manipuler! Les sept fichiers de données s appellent respectivement LGC.MDB LGCE.MDB LGCI.MDB LGCP.MDB LGCPEN.MDB LGCT.MDB LGCTIC.MDB Ils doivent se trouver tous dans le répertoire de comptabilité mais rien qu eux. La présence de tout autre fichier MDB provoque une panne du programme Logicompta! Logicompta 3.0 - Utilisation de l explorateur Windows Page 3 sur 5
En cliquant sur un nom de fichier avec le bouton droit de la souris, on ouvre un menu contextuel dans lequel figure la ligne propriétés. Le choix de cette ligne ouvre la fenêtre cicontre. En cas de blocage de votre programme, et surtout si vous travaillez en réseau, vérifiez les attributs de vos fichiers MDB. La case Lecture seule ne doit jamais être cochée. Par erreur de manipulation du programme d installation, Logicompta peut se trouver plusieurs fois sur le disque dur. Ces installations multiples sont à proscrire. Si vous avez un doute, demandez dans le menu Outils Rechercher Fichiers ou dossiers et complétez la fenêtre Rechercher comme cicontre. L explorateur vous montrera les différentes occurrences du programme. Si vous constatez que le programme est installé plusieurs fois, prenez contact avec le Chargé de mission. Logicompta 3.0 - Utilisation de l explorateur Windows Page 4 sur 5
4. Comment créer une sauvegarde si le programme est bloqué? Le principe est de copier les 7 fichiers MDB sur un support externe tel que cassette ZIP, CD-R, CD- RW, unité de mémoire flash. Les disquettes n ont pas une capacité suffisante pour contenir les sept fichiers non-compressés. En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, amener les fichiers sélectionnés vers l unité choisie pour la sauvegarde. Lâcher le bouton provoque la copie. Il faut d abord, dans la fenêtre de droite sélectionner les fichiers. Une des façons de sélectionner plusieurs fichiers est de cliquer sur leur nom tout en maintenant la touche CTRL enfoncée 5. Conclusion Il existe beaucoup d autres gestionnaires de fichiers ( Win Commander, Turbo Navigator ) parfois plus pratiques et performants mais aussi plus complexes que l explorateur Windows qui convient parfaitement pour les opérations de base comme les copies, déplacements et effacements de fichiers ou création et suppressions de dossiers. Vous pourrez vous en servir pour organiser votre disque dur, effectuer périodiquement les indispensables sauvegardes de vos lettres, tableaux Exel etc. Combien n ont pas perdu leur travail quand l ordinateur a du partir en réparation? L utilisation d un gestionnaire de fichier leur aurait évité un fastidieux travail! Logicompta 3.0 - Utilisation de l explorateur Windows Page 5 sur 5