Guide du candidat international en PeiP (cycle préparatoire du Réseau Polytech) Session 2014
Table des matières I. TERMINALE SCIENTIFIQUE FRANÇAISE OU AEFE... 3 II. TERMINALE SCIENTIFIQUE DANS UN LYCEE NON HOMOLOGUE AEFE... 3 III. CANDIDATURE HORS GEIPI-POLYTECH DANS UN PAYS CEF... 4 IV. CANDIDATURE HORS GEIPI-POLYTECH HORS D'UN PAYS CEF... 10 2
Ce guide est à destination des étudiants internationaux souhaitant obtenir un diplôme d ingénieur en 5 ans, dans l une des 13 écoles du réseau Polytech après 2 ans de cycle préparatoire PeiP (Parcours des Ecoles d'ingénieur Polytech). Pour pouvoir postuler vous devez relever de l'un des 2 cas suivants : Vous êtes en terminale scientifique à l'étranger dans un lycée français ou homologué par l'aefe (ou avez obtenu un Baccalauréat scientifique français en 2013) : cf. section I. Vous êtes en terminale scientifique à l'étranger dans un lycée non homologué par l'aefe (ou avez obtenu un Baccalauréat scientifique étranger en 2013) : cf. section II. Consultez la section correspondant à votre profil pour connaître la procédure à suivre. I. TERMINALE SCIENTIFIQUE FRANÇAISE OU AEFE Pour pouvoir postuler en 1 ère année du Parcours des écoles d'ingénieurs Polytech (PeiP) de l'ensemble des écoles du réseau Polytech, vous devez être dans l équivalent d une terminale Scientifique en vue de présenter le Baccalauréat français (ou l'avoir obtenu en 2013) : vous trouverez les informations sur les modalités et calendrier de candidature sur le site du concours Geipi Polytech (www.geipi-polytech.org). Attention: inscriptions du 20 janvier au 20 mars 2014 II. TERMINALE SCIENTIFIQUE DANS UN LYCEE NON HOMOLOGUE AEFE Si vous êtes dans un lycée étranger non homologué AEFE, en vue de préparer un baccalauréat étranger (ou si vous l'avez obtenu en 2013), vous ne pourrez postuler qu'à 2 écoles du réseau Polytech : Polytech Marseille et Polytech Orléans. Au bout des 2 ans d'études, vous pourrez cependant, comme les élèves recrutés sur le concours GEIPI-Polytech, aller dans les 13 écoles du réseau Polytech. Les modalités de candidature varient selon votre lieu de résidence/d'étude actuel : Vous êtes dans un pays qui relève de la procédure CEF ou Campus France, vous devrez postuler via le site internet Campus France de votre pays : consulter la section III. Liste des 33 pays à procédure CEF (Campus France) Afrique : Algérie, Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Comores, Congo, Côte d Ivoire, Gabon, Guinée, Madagascar, Mali, Maroc, Maurice (Île), Sénégal, Tunisie. Amériques : Argentine, Brésil, Chili, Colombie, États-Unis d Amérique, Mexique, Pérou. Asie - Moyen Orient : Chine, Corée du Sud, Inde, Indonésie, Japon, Liban, Russie, Syrie, Taiwan, Turquie, Viêt Nam. Information disponible sur le site internet de Campus France : http://www.campusfrance.org/fr/page/a-partir-dun-pays-a-procedure-cef Dans le cas contraire, vous aurez à renvoyer par voie postale votre ou vos dossier(s) de candidature à chaque école : consultez la section IV. 3
Dans les deux cas, votre candidature suivra deux phases : une phase d'admissibilité : il s'agit d'une sélection basée sur votre scolarité à partir des informations disponibles dans votre dossier de candidature. une phase d'admission : un entretien de motivation (organisé à distance par visio conférence) qui déterminera votre admission finale. Si vous désirez postuler à la fois à Polytech Marseille et Polytech Orléans, vous devrez suivre la procédure adéquate (cf. sections III ou IV selon votre cas) 2 fois. En d'autres termes, les procédures de candidature, si elles sont similaires, sont toutefois distinctes : une candidature dans une école n'implique pas l'autre : vous devrez envoyer un dossier de candidature à chaque école. III. CANDIDATURE HORS GEIPI-POLYTECH DANS UN PAYS CEF Vous résidez actuellement dans un pays relevant de la procédure CEF (Campus France), pour pouvoir postuler vous devrez avant toute chose : créer un compte sur Campus France (consultez le site internet Campus France de votre pays de résidence), saisir le formulaire Campus France (en joignant un maximum de scans de vos pièces justificatives) ajouter et valider au moins une démarche dans le consortium Polytech limité à Polytech Marseille et Polytech Orléans : toute démarche pour une autre école du réseau Polytech sera ignorée. Les informations qui suivent sont destinées à faciliter vos démarches, mais ne remplacent pas celles disponibles sur le site internet de votre Espace Campus France. Vous y trouverez notamment de nombreux guides de candidature ainsi qu éventuellement un calendrier de candidature spécifique à votre pays de résidence. ATTENTION : Calendrier Hors DAP Campus France Selon les pays, le calendrier de candidature Campus France peut différer ainsi que les modalités de dépôt de dossier ou de prise de rendez vous. Calendrier général Campus France Début campagne 2013-2014 Date limite de dépôt de dossier Date limite de passage de l'entretien Campus France 15 novembre 2013 31 mars 2014 30 mai 2014 Situations particulières (liste non exhaustive) Algérie Prise de rendez-vous pour les entretiens Campus France jusqu'au 17 mars 2014 Maroc Date limite de dépôt de dossier : 15 février 2014 Sénégal Prise de rendez-vous pour le dépôt du dossier (places limitées) Tableau 1 - Calendriers indicatifs des Espaces Campus France Il vous appartient de vous renseigner et de respecter ces modalités sans quoi votre candidature ne pourra être prise en compte. 4
Procédure de candidature "CEF" Le schéma ci-après résume la procédure à suivre. à partir du 15/11/2013 du 20 janvier au 31 mars 2014 Calendrier recommandé 31 mars 2014 (variable selon pays CEF) Avant le 31 mai 2014 réponse fin avril 1ère quinzaine de mai (vous serez convoqué par mail par la ou les écoles) Légende => Importation Phase de sélection réponse fin mai Figure 1 - Procédure de candidature dans les pays à démarche CEF (Campus France) Etapes de la procédure de candidature 1. Création d un compte Campus France : cette création s effectue sur le site internet Campus France de votre pays d étude. 5
Votre Nom/Prénom (Ici, nom fictif) Nom Numéro de dossier Campus France à conserver 2. Saisie formulaire Campus France Figure 2 Confirmation création d un compte Cette étape n est pas spécifique à la procédure de candidature en PeiP. Il s agit de saisir votre scolarité jusqu'à l'année de terminale en indiquant les matières et les notes obtenues. Afin de constituer le dossier le plus complet possible, il vous est fortement recommandé de joindre au formulaire («uploader») les versions scannées des relevés de notes concernés. Figure 3 - Fenêtre d'ajout des années d'études (Formulaire Campus France) 3. Ajout de démarches Une démarche consiste en une formation d ingénieur (diplôme) + une école d ingénieur + une année d entrée au sein du consortium Polytech regroupant l ensemble des formations d ingénieur du réseau Polytech. 6
Menu d ajout des démarches Cliquer ICI Figure 4 - Fenêtre de gestion des démarches Le PeiP n'étant pas un diplôme terminal, il n'est pas visible dans la liste des diplômes. Ajouter alors les spécialités d ingénieur qui vous intéresse (1 par école), sachant que l'orientation finale au bout des deux ans suivra une procédure interne au réseau Polytech (vous postulez bien en 1ère année de PeiP, le choix du diplôme d'ingénieur se fera plus tard, notamment en fonction de vos résultats). 1 Figure 5 - Fenêtre d'ajout des démarches Indiquez 1 pour l «année d étude dans la formation» : 7
En cas de double candidature, vérifiez que la numération des priorités est valide (1 et 2). Si les deux écoles acceptent votre candidature, c'est cet ordre qui déterminera votre école d'admission (processus géré par Campus France). L ordre est donc important. x 5 En cas de problème mettre 3 (cela n'empêchera pas votre candidature Figure 6 - Fenêtre de finalisation d une démarche Figure 7 - Fenêtre de gestion des démarches avec 1 démarche crée 4. Dépôt du dossier dans votre Espace Campus France. Une fois validé, vous devrez déposer, dans votre Espace Campus France, une version papier de votre dossier accompagné des justificatifs de notes ou diplômes indiqués dans votre formulaire Campus France. Ces pièces vous seront également demandées lors de l entretien Campus France (différent et distinct de l entretien de motivation organisé par Polytech Marseille et Polytech Orléans). Nous vous conseillons de déposer votre dossier le plus tôt possible, et en tous les cas avant la date limite de votre Espace Campus France (consulter le Tableau 1 - Calendriers indicatifs des Espaces Campus France p. 6). Sans cela, votre dossier ne sera pas retenu par Campus France et votre demande de visa ne pourra pas être étudiée, rendant impossible votre arrivée sur le territoire français quelle que soit la décision des écoles du réseau Polytech. Consultez le site internet de votre Espace Campus France pour connaître son calendrier spécifique (Démarches Hors Dap). 8
5. Déclaration de candidature (inscription). Vous devrez télécharger la fiche d'inscription, disponible sur les sites internet des écoles, et la renvoyer par voie postale en joignant le paiement des frais de concours (60 ), à chacune des écoles postulée : La déclaration (avec le paiement) doivent nous parvenir le 31 mars 2014 au plus tard. Mandat International ou Mandat Cash (en France Chèque payable en France (banque domiciliée en France) Titres de paiement acceptés à l'ordre de l'agent Comptable de l'université de Lille 1. Prière d'indiquer "DE1" suivi de votre numéro Campus France sur le coupon ou le récépissé à l'ordre de l'agent Comptable de l'université de Lille 1. Prière d'indiquer "DE1" suivi de votre numéro Campus France au dos du chèque PAS DE PAIEMENT EN ESPECES!!! 6. Importation Dossier A partir de début avril, Polytech Marseille et Polytech Orléans récupèreront les dossiers Campus France des candidats ayant bien réalisé l'étape précédente. Dans le cas contraire, leur candidature Campus France ne sera pas prise en compte. Ce dossier Campus France sera composé des informations saisies dans votre formulaire Campus France ainsi que des pièces justificatives scannées ajoutées au dossier. Vous n'aurez pas à envoyer de dossier papier. Si vous aviez de nouvelles pièces justificatives (nouveau bulletin, lettre de recommandation...), envoyez les scannées par mail : Sujet : [Candidature PeiP] Pièces complémentaires Destinataire : admission@polytech-marseille.fr ou admission@polytech-orleans.fr 7. Evaluation A partir des informations saisies dans votre formulaire Campus France, les écoles que vous avez sélectionnées étudieront votre dossier, et décideront au vu de l adéquation de votre parcours scolaire (en terme de proximité disciplinaire et de niveau de notes), de vous rendre admissible ou non (c est à dire de vous permettre de poursuivre votre candidature). Chaque école examinera indépendamment l'une de l'autre ses dossiers. Si les 2 écoles vous rendent admissibles, vous aurez 2 entretiens de motivation. 9
8. Entretien d admission L entretien d admission consiste à vous interroger sur vos projets d étude et professionnel afin d estimer votre préparation et votre motivation à intégrer notre réseau d écoles d ingénieur. La convocation à l entretien se fera uniquement par courriel et l'entretien sera réalisé à distance : idéalement par visio conférence. Vous serez contacté par l école en charge de l entretien. 9. Publication des résultats Les résultats finaux d admission seront envoyés par courriel uniquement. Une validation sur Campus France de cette acceptation sera effectuée par la suite. 10. Confirmation : Choix définitif Si vous acceptez cette place, vous devez indiquer Choix définitif sur Campus France afin de «démarrer» la procédure d obtention du visa qui vous permettra de vous rendre sur le territoire français. Une fois la formation "choisie", les autres propositions sont automatiquement refusées. IV. CANDIDATURE HORS GEIPI-POLYTECH HORS D'UN PAYS CEF Vous résidez actuellement dans un pays ne relevant pas de la procédure CEF (Campus France), pour pouvoir postuler vous devrez : Télécharger un dossier de candidature pour chaque école postulée (disponible sur les sites internet de Polytech Marseille et Polytech Orléans). Envoyer ce dossier de candidature rempli, avec les pièces justificatives demandées, par voie postale dans chaque école postulée. En cas d'admission, une attestation d'admission vous sera envoyée afin que vous puissiez démarrer vos formalités administratives Si vous êtes déclaré/e admis/e à l'issue du concours, vous devrez effectuer la demande de VISA long séjour pour études - titre de séjour (dit VLS-TS) auprès du service des Visas de l Ambassade ou Consulat le plus proche (de votre pays de résidence actuel). A noter que cette décision relève exclusivement des services consulaires : le réseau Polytech n a pas d influence sur cette décision. 10
Le schéma ci-après résume la procédure à suivre. Procédure de candidature hors "CEF" du 20 janvier au 31 mars 2014 réponse fin avril 1ère quinzaine de mai (vous serez convoqué par mail par la ou les écoles) réponse fin mai Figure 8 - Procédure de candidature dans les pays à démarche CEF (Campus France) 1. Constitution et envoi du dossier de candidature Vous devrez télécharger la fiche d'inscription, disponible sur les sites internet des écoles, et la renvoyer par voie postale en joignant le paiement des frais de concours (60 ), à chacune des écoles postulée. En cas de double candidature, vous devrez indiquer un ordre de préférence entre Polytech Marseille et Polytech Orléans. Cet ordre est important et doit être le même sur les 2 dossiers. Si les deux écoles acceptent votre candidature, c'est cet ordre qui déterminera votre école d'admission. Mandat International ou Mandat Cash (en France) Chèque payable en France (banque domiciliée en France) Titres de paiement acceptés à l'ordre de l'agent Comptable de l'université de Lille 1. Prière d'indiquer "DE1" suivi de votre numéro Campus France sur le coupon ou le récépissé à l'ordre de l'agent Comptable de l'université de Lille 1. Prière d'indiquer "DE1" suivi de votre numéro Campus France au dos du chèque PAS DE PAIEMENT EN ESPECES!!! 11
2. Evaluation A partir des informations disponibles dans votre dossier de candidature, les écoles que vous avez sélectionnées décideront, au vu de l adéquation de votre parcours scolaire (en terme de proximité disciplinaire et de niveau de notes), de vous rendre admissible ou non (c est à dire de vous permettre de poursuivre votre candidature). Chaque école examinera indépendamment l'une de l'autre ses dossiers. Si les 2 écoles vous rendent admissibles, vous aurez 2 entretiens de motivation. 3. Entretien d admission L entretien d admission consiste à vous interroger sur vos projets d étude et professionnel afin d estimer votre préparation et votre motivation à intégrer notre réseau d écoles d ingénieur. La convocation à l entretien se fera uniquement par courriel et sera réalisé à distance : idéalement par visio conférence. Vous serez contacté par l école en charge de l entretien. 4. Publication des résultats Vous serez averti des résultats finaux d admission par courriel, une attestation d'admission vous sera ensuite envoyée par courriel et voie postale pour vous permettre d'entamer vos démarches d'obtention d'un visa de long séjour pour étude - Titre de séjour (VLS - TS). 12