Parcours Métier Assistant Achat



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Formation pour les assistants Achat Comprendre les enjeux et la place de la fonction Achat pour soutenir efficacement les acheteurs Objectifs Acquérir une vision globale de la fonction Achat Accéder aux outils de la fonction Achat Public Assistants(es) Achat Secrétaires de direction Achat Méthode pédagogique Travail en groupe prérequis Aucun programme Place des achats dans l organisation de l entreprise Le processus Achat : déroulement, termes des achats Les enjeux de cette fonction Identification des différents rôles et responsabilités en fonction de l activité et de la taille de l entreprise Les assistantes et aide acheteurs Les attentes des acheteurs et responsables Achat Les attentes réciproques avec toutes les fonctions de l entreprise Les actions Notion de service et de conseil En interne : Information, communication En externe : Relations avec les fournisseurs Analyse du circuit administratif Traitement des demandes d achats : commandes, contrats Traitement des régularisations Traitement des litiges Rôle du contrôle de gestion Les outils informatiques Les logiciels Les tableaux de bord calendrier 2015 Paris 1 er -uin 24-25 novembre Lyon 29-30 juin ours www.cdaf-formation.fr

Ac h at s e t a p p r o v i s i o n n e m e n t s pa r t é l é p h o n e Les techniques de la communication téléphonique Objectifs Améliorer la relation Fournisseur / Acheteur au téléphone grâce aux : - attitudes et expressions - méthodes de travail permettant un bon contact téléphone Public Tous les opérateurs Achat en relation avec les fournisseurs Méthode pédagogique Méthode interactive : - mises en situations téléphoniques - enregistrement des simulations de conversations téléphoniques Prérequis Aucun programme La communication au téléphone Différence entre l outil téléphone et le contact direct Ecoute de sa voix et de ses potentialités Identifier son interlocuteur en termes d attitudes : est-il promouvant, coopérant, maîtrisant, analysant? L accueil téléphonique La communication au téléphone : les atouts et les limites Aborder les situations d attente, d absence, de prise de message, d erreur de poste Exercices d expression orale : articulation - maîtrise du débit - intonation - respiration L approvisionnement et la négociation Situations tendues entre fournisseur et approvisionneur Filtrer et Ecouter Poser des questions, écouter, reformuler, relancer, pour une bonne expression de soi et un dialogue actif. Suivre les dossiers Garder son sang froid, en cas de désaccord ou de pression Communiquer Etre capable d exercer une relation ferme ou indulgente Pressentir le moment psychologique pour décider les options de changement dans les relations Négociation Comment négocier des délais, des prix, des avantages Où situer la flexibilité et la fermeté? Comment fonctionner en partenariat? Avoir le réflexe - téléphone Les trucs et astuces qui font du téléphone un outil de communication à part entière Les mots, l expression, relancer le questionnement, téléphone et Internet calendrier 2015 Paris 6-7avril 5-6 octobre ours www.cdaf-formation.fr

Stage Tél : 01 43 94 70 41 Titre... Lieu... Dates... Prix E HT... + TVA (taux en vigueur) Prix E TTC... Participant M Mme Nom... Prénom... Fonction... E-mail... Téléphone... Entreprise Raison sociale... Adresse... Ville... Code Postal... Téléphone... Fax... E-mail... N Siret... Code NAF... Effectif établissement... Effectif France... Nombre d acheteurs sur le site... Personne responsable de l inscription M Mme Nom... Prénom... Fonction... E-mail... Téléphone... Nom du Responsable signataire (si différent)... Fonction... Adresse de facturation (si différente ou OPCA)...... Téléphone... Fait à... Le... Cachet de l Entreprise Bulletin d Inscription Merci d envoyer ce bulletin à l attention de Stéphanie Pasquier par fax : 01 48 76 52 86 ou par e-mail : spasquier@cdaf-formation.fr Signature La signature de ce bulletin d inscription signifie l acceptation sans réserve des conditions de vente figurant page suivante. En application de la Loi n 78-17 du 06 Janvier 1978, les informations sollicitées lors de l inscription sont celles uniquement nécessaires à celle-ci et à l exécution de la formation dispensée par CDAF Formation. Vous pouvez accéder à ces informations et procéder si nécessaire à toute rectification. Société par Actions Simplifiée au capital de 110 000 euros - Code NAF : 8559A - N Siret : 445 369 978 00041 RCS CRETEIL 445 369 978 n TVA intracommunautaire : FR 33 44 536 99 78

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