Introduction générale A. Introduction 13 B. Introduction à la gestion de projets 13 1. Qu est-ce qu un projet? 13 2. Quels sont les objectifs d un projet? 14 3. Qu est-ce que la gestion de projet? 15 4. Les activités de la gestion de projet 16 5. Planifier et coordonner un projet 16 a. Rédiger une liste détaillée des tâches 17 b. Planifier les tâches du projet 18 c. Identifier les risques du projet 18 d. Identifier le chemin critique du projet 19 e. Affecter les ressources aux tâches 19 f. Améliorer la planification du projet 20 g. Organiser les informations du projet 20 h. Faire des simulations 21 6. Piloter un projet 21 a. Mettre à jour les activités 22 b. Planifier à nouveau le projet 22 c. Comparer le projet en cours à la planification de référence 23 d. Optimiser l utilisation des ressources 23 e. Analyser les résultats de la mise à jour 24 f. Ajuster le planning 24 g. Communiquer 24 h. Clôturer un projet 25 C. Le logiciel 25 Présentation de MS Project A. Introduction 29 1/11
B. Écran de travail : le Diagramme de Gantt 29 1. Présentation 30 2. Ruban et barre Affichage 31 C. Les affichages 33 1. Présentation 33 2. Créer un affichage 34 3. Affichages combinés 36 D. Les tables 37 E. Filtres 39 F. Groupes 42 G. Personnalisation du logiciel 43 1. Rubrique : Général 43 2. Rubrique : Affichage 44 3. Rubrique : Planification 46 4. Rubrique : Vérification 47 5. Rubrique : Enregistrer 47 6. Rubrique : Langue 48 7. Rubrique : Options avancées 49 a. Sous-rubrique : Général 49 b. Sous-rubrique : Project Web Access 49 c. Sous-rubrique : Assistant Gestion de projets 49 d. Sous-rubrique : Options générales pour ce projet 49 e. Sous-rubrique : Modification 49 f. Sous-rubrique : Affichage 49 g. Sous-rubrique : Options d affichage de ce projet 50 h. Sous-rubrique : Options de liaisons entre projets pour ce projet 51 i. Sous-rubrique : Options de valeur acquise pour ce projet 51 j. Sous-rubrique : Options de calcul pour ce projet 51 2/11
8. Rubrique : Personnaliser le Ruban 51 9. Rubrique : Barre d outils Accès rapide 52 10. Rubrique : Compléments 53 H. Champs personnalisés 53 I. Le modèle Global 54 Initialisation du projet et calendriers A. Présentation du scénario de formation 59 1. Les différents chapitres 60 2. Description du projet 61 3. Note préliminaire 61 B. Création d un nouveau projet 62 1. Initialisation du projet 62 2. Liste des tâches 65 3. Liste des ressources 68 a. Ressources Travail 69 b. Ressources Matériel 71 c. Ressources Coût 71 C. Gestion des calendriers 72 1. Calendrier du projet 73 a. Créer un nouveau calendrier 74 b. Personnaliser le calendrier du projet 74 c. Jours de repos supplémentaires 74 d. Semaine de travail 77 e. Cohérence des plages horaires et des options de calendrier 78 f. Affecter le nouveau calendrier au projet 79 g. Semaine de travail exceptionnelle 80 2. Calendriers de ressources 82 3/11
a. Affecter un nouveau calendrier de base aux ressources 82 b. Modifier un calendrier de ressource 82 c. Personnaliser la semaine de travail d'une ressource 85 3. Calendriers de groupe 87 4. Calendriers de tâche 87 5. Hiérarchie des calendriers 88 6. Calendriers et gestion multi-projets 89 Planification par la durée A. Présentation 93 B. Bâtir le projet 93 1. Saisir la durée des tâches 95 a. Durée en jours ouvrés 95 b. Jalons 95 c. Insérer une tâche 97 2. La WBS 98 a. Créer la WBS 98 b. Afficher le code de la WBS 101 c. Codifier la WBS 103 d. Affichage partiel ou total du projet 106 3. Ordonnancer le projet 108 a. Lier les activités 108 b. Ajouter un retard 109 c. Liens entre les lots 111 4. Optimisation de la durée du projet 114 a. Échéance du projet 114 b. Chevauchement des tâches 115 5. Marge et Chemin critique 119 6. Calendriers de tâches 125 7. Contraintes de planification 126 a. Planification au plus tard 126 b. Contraintes de début 127 4/11
c. Contraintes de fin 128 8. Inspecteur de tâche 132 a. Plusieurs prédécesseurs 133 b. Prédécesseurs et une contrainte au plus tôt 133 c. Prédécesseurs et une contrainte au plus tard 134 d. Planification au plus tard 134 9. Tâches périodiques 134 10. Enregistrement du fichier 137 C. Rétro-planning 137 1. Initialisation du projet 137 2. Saisie des tâches et ordonnancement 139 D. Lier les tâches dans le réseau 140 1. Saisie des tâches dans le Diagramme de Gantt 140 2. Afficher le réseau 141 3. Lier les tâches 142 4. Créer des tâches dans le réseau 142 Planification par la durée - nouvelles fonctionnalités A. Présentation 145 B. Tâches désactivées 145 1. Insertion d une nouvelle phase 146 2. Désactiver les tâches 148 3. Réactiver les tâches 149 C. Tâches planifiées manuellement 149 1. Saisie des tâches 150 2. Saisie des durées 153 3. Planification des tâches 154 a. Tâche récapitulative en mode automatique 154 5/11
b. Tâche récapitulative en mode manuel 155 c. Modification des liens de tâches 156 d. Durées différentes entre tâches récapitulatives et subordonnées 156 e. Fin de la planification 157 4. Gestion des ressources sur les tâches en mode manuel 163 a. Affectation des ressources 163 b. Audit des ressources 164 5. Validation du planning 167 D. Tâches récapitulatives verticales 168 E. Chronologie 170 1. Ajout de tâches à la Chronologie 170 2. Chronologie sommaire ou détaillée 172 3. Zoomer l écran 172 4. Communiquer la Chronologie 172 a. Copier la Chronologie 172 b. Afficher la Chronologie en plein écran 173 F. Planificateur d équipe 173 1. Afficher le Planificateur d équipe 173 2. Audit des tâches 174 3. Affectation des ressources 176 4. Suppression des surcharges de ressources 178 5. Tâches non planifiées 179 Planification des ressources A. Introduction 183 B. Affectation des ressources 183 1. Types d affectation 184 a. Affectations uniformes 184 6/11
b. Tâches pilotées par l effort 185 c. Affectations en plan de charge 186 2. Affecter une ressource 186 a. Ressources, Affecter des ressources 186 b. Tâche, Informations sur la tâche 189 c. Affichage Entrée des tâches 190 d. Affichage Utilisation des tâches 193 e. Affectation à une tâche périodique 193 3. Modification des affectations de ressources 194 a. Capacité fixe 194 b. Capacité fixe, Pilotée par l effort 195 c. Durée fixe 195 d. Durée fixe, Pilotée par l effort 196 e. Travail fixe 196 f. Affectation des ressources en main d'œuvre 197 g. Affectation des ressources en équipement 201 h. Ressources Matériel 203 C. Contrôle de l utilisation des ressources 205 1. Affichage Utilisation des ressources 205 2. Analyse de la surcharge d une ressource 206 3. Recherche automatique de la surcharge des ressources 207 4. Analyse de la surcharge dans un rapport 208 D. Audit des ressources 210 1. Calcul de l audit par MS Project 210 2. Analyser l audit 212 3. Audit par l Inspecteur de tâches 214 a. Tâche critique 215 b. Tâche non critique 217 4. Audit manuel 218 a. Peintres-Tapissiers 218 b. Maçons-carreleurs 220 c. Méthodologie de l audit manuel 221 5. Tests d audit supplémentaires 221 7/11
a. Audit calculé 221 b. Audit des ressources sélectionnées 222 c. Audit de tâches sélectionnées 224 6. Annuler les résultats de l audit 224 Mise à jour du projet A. Introduction 227 B. Planification initiale du projet 228 C. Préparation de l'interface 230 D. Mise à jour par la durée 232 1. Mise à jour manuelle 233 a. Boîte de dialogue Mettre à jour les tâches 233 b. Colonnes de Suivi Gantt 234 2. Mise à jour automatique 235 a. Calcul de la durée réelle 235 b. Report des tâches non réalisées 236 E. Mise à jour par la charge 241 1. Le Travail réel entraîne la durée réelle 241 2. Travail réel et durée réelle indépendants 244 3. Saisie du travail dans un plan de charge 246 a. Nouvelle utilisation du champ Pointe 246 b. Calcul de la durée restante de la tâche 247 4. Utilisation d un filtre 248 5. Replanification du projet en glissement 250 a. Retards dus aux prédécesseurs 250 b. Retards dus à la surcharge des ressources 251 c. Modification des jours de repos 252 8/11
Gestion multi-projets A. Introduction 255 B. Insérer un projet 255 1. Insérer un sous-projet 255 2. Insérer un ensemble de tâches 258 C. Consolider des projets 259 1. Fenêtre, nouvelle fenêtre 259 2. Insérer les projets 262 3. Lier les tâches entre les projets 262 4. Le chemin critique entre les projets 263 D. Partager les ressources 266 1. Liste des ressources 266 2. Projets emprunteurs 267 3. Affectation des ressources 268 4. Gestion des projets liés 269 a. Liste des ressources 269 b. Fichiers de projets 270 c. Organisation des fichiers 270 d. Ne plus partager les ressources 271 e. Utiliser les ressources entre plusieurs projets 272 f. Recherche de la surutilisation des ressources 274 g. Audit des ressources 274 Gestion des coûts A. Introduction 279 1. La gestion des coûts 279 2. L analyse de la valeur acquise 280 3. Avancement en durée et travail ou avancement physique? 282 9/11
B. Les coûts dans le projet 283 1. Coût des ressources 283 a. Ressources Travail 283 b. Ressources Matériel 284 c. Ressources Coût 284 2. Coût fixe des tâches 285 3. Ressources budgétaires 285 C. Mise à jour du projet et contrôle des coûts 287 1. Le projet Second oeuvre 287 2. Première mise à jour 290 a. Tâches en cours 290 b. Tâche terminée 291 3. Deuxième mise à jour 293 a. Replanifier le projet 298 4. Ressources supplémentaires 300 a. Tâche en cours de réalisation 300 b. Tâche non commencée 301 5. Troisième mise à jour 301 6. Quatrième mise à jour 303 7. Fin du projet 304 a. Mise à jour 304 b. Analyse de la Valeur Acquise 305 c. Comparaison du budget initial et du coût réel du projet 306 Reporting de projet A. Introduction 311 B. Imprimer le projet 311 1. Mise en forme du Diagramme de Gantt 311 2. Mise en page et impression 313 3. Impression d autres affichages 320 10/11
C. Rapports tableau 320 1. Sélection et affichage d un rapport 320 2. Modification d un rapport 321 a. Rapport simple 321 b. Rapport d analyse croisée 323 c. Création d un rapport 324 D. Rapports visuels 325 1. Sélection et affichage d un rapport 325 2. Modification d un rapport visuel 328 3. Création d un rapport 329 E. Affichages de MS Project 330 1. Utilisation des tâches 331 2. Tableau des tâches 332 F. Communiquer avec d autres logiciels 334 1. Export et import de données 334 a. Export 334 b. Import 336 2. Exporter une image de projet 336 3. Liaisons OLE avec MS Excel 337 Index 339 11/11