PROCEDURE DE MODIFICATION DE LA PROGRAMMATION DES T.V.A APPLICATION RESTOBADGE 1
Introduction Avant toute modification, veuillez procéder aux opérations suivantes : Effectuer une fin de service et une fin de mois. Effectuer la sauvegarde de votre système d encaissement selon la procédure habituelle et l archiver. Attention : Editer tous vos documents justificatifs de fin de service et de fin de mois et fin d année, sinon après le changement, vos éditions seront alors erronées. Editer la programmation de votre système d encaissement avant modification ( Articles et groupes tarifaires). A la fin de la procédure de modification, faire une sauvegarde sur une autre clé USB que celle utilisée pour la sauvegarde «avant modification». 2
I - ACCÈS AU PROGRAMME RESTOBADGE Pour démarrer le programme Restobadge à partir de Windows, double cliquer avec la souris sur l'icône RESTOBADGE. L'écran ci-après apparaîtra, vous devrez alors entrer un mot de passe. En règle générale, à l allumage du PC, la fenêtre mot de passe apparaît automatiquement. Saisir le mot de passe spécifique au : 31 Décembre : 7469, 1 Janvier: 4458, 2 Janvier: 5944, 3 Janvier: 4658, 4 janvier: 6144, 5 Janvier: 4858, 6 janvier: 6344. IMPORTANT : il est impératif de clôturer l ensemble de sa fin de mois avant manipulation. De plus, si l opération doit être réalisée à une date différente de celle communiquée ci-dessus, veuillez alors modifier la date de votre PC afin de procéder aux manipulations, puis ne pas oublier de la remettre après opération. Taper le mot de passe désiré et valider par ENTRÉE. 3
II GÉNÉRALITÉS Pour remplir les différentes cellules des menus, placer le curseur en cliquant simplement dans la cellule désirée ou se servir des flèches qui feront apparaître des menus déroulants. Toute programmation doit faire l'objet d'une validation. Cette icône vous permettra d'accéder à un menu déroulant dans lequel vous ferez votre choix. Cette icône vous permettra de valider la programmation ou la modification que vous venez d'effectuer. Cette icône vous permettra d'aller modifier une programmation. Cette icône vous permettra de faire une recherche, soit par un numéro de programmation, soit par un libellé. Cette icône vous permettra de quitter le menu de programmation sur lequel vous vous trouvez et par la même occasion, transmettra directement les informations vers la caisse en cas de modification ou de création de la programmation. 4
II Analyse de votre configuration de TVA Cliquer sur FICHIER. L'écran suivant apparaîtra. Vous pourrez alors accéder à la programmation de votre système. Cliquer ensuite sur PARAMÈTRES, puis sur TVA. 5
VERIFIER VOTRE CONFIGURATION CONFIGURATION 1 CONFIGURATION 2 En fonction du résultat aller directement sur les numéros de pages concernés. Page 7 Page 12 6
CONFIGURATION 1 III Changement de TVA Cliquer sur FICHIER. L'écran suivant apparaîtra. Vous pourrez alors accéder à la programmation de votre système. Cliquer ensuite sur PARAMÈTRES, puis sur TVA. 7
CONFIGURATION 1 L'écran Lécran suivant apparaîtra : 1- Cliquer sur Modifier 2- Veuillez saisir les libellés comme suit : 3- Veuillez saisir les valeurs comme suit : 4- Veuillez saisir les libellés comme suit : 5- Veuillez saisir les valeurs comme suit : 6- Cliquer ensuite sur VALIDER 8
CONFIGURATION 1 IV Ajustement des prix sur les Articles Le changement de libellé et de valeur dans la programmation n a pas modifié vos prix de vente TTC. Vous devez modifier le prix devente dechaque article. Cliquer sur FICHIER. L'écran suivant apparaîtra. Vous pourrez alors accéder à la programmation de votre système. Cliquer ensuite sur Caisse, puis sur Articles. 9
CONFIGURATION 1 Exemple d article à 10 % L'écran suivant apparaîtra. Ajustement des prix T.V.A 10% 1- Cliquer sur Modifier 4- Cliquer ensuite sur VALIDER 3- Saisir le nouveau prix TTC 10.00% 2- Veuillez sélectionner ou vérifier la TVA 10
CONFIGURATION 1 Exemple d article à 20 % L'écran suivant apparaîtra. Ajustement e t des prix T.V.A 20% 1- Cliquer sur Modifier 4- Cliquer ensuite sur VALIDER 3- Saisir le nouveau prix TTC 20.00% 2- Veuillez sélectionner ou vérifier la TVA 11
CONFIGURATION 2 III Changement de TVA. Cliquer sur FICHIER. L'écran suivant apparaîtra. Vous pourrez alors accéder à la programmation de votre système. Cliquer ensuite sur PARAMÈTRES, puis sur TVA. 12
CONFIGURATION 2 L'écran Lécran suivant apparaîtra :. 1- Cliquer sur Modifier 2- Veuillez saisir les libellés comme suit : 3- Veuillez saisir les libellés comme suit : 4- Veuillez saisir les valeurs comme suit : 5- Veuillez saisir i les valeurs comme suit : 6- Veuillez saisir le coefficient «9,09» 7- Valider 13
IV Ajustement t des prix sur les Articles CONFIGURATION 2 Le changement de libellé et de valeur dans la programmation n a pas modifié vos prix de vente TTC. Vous devez modifier le prix devente dechaque article. Cliquer sur FICHIER. L'écran suivant apparaîtra. Vous pourrez alors accéder à la programmation de votre système. Cliquer ensuite sur Caisse, puis sur Articles. 14
CONFIGURATION 2 Exemple d article à 10% L'écran suivant apparaîtra : 1- Cliquer sur Modifier 2- Saisir le nouveau prix TTC 10.00% ou 20.00% 3- Cliquer ensuite sur VALIDER 15
CONFIGURATION 1 & 2 IV Ajustement t des Admissions i et valeur de points : Cliquer sur FICHIER. L'écran suivant apparaîtra. Vous pourrez alors accéder à la programmation de votre système. Cliquer ensuite sur Paramètres, puis sur Groupes. 16
CONFIGURATION 1 & 2 1- Cliquer sur Modifier L'écran suivant apparaîtra Ajustement des Groupes T.V.A 10% : 2- Vérifier le taux de TVA 4- Modifier le point salarial et/ou patronal pour les groupes ayant une TVA à 10.00% 3- Modifier les admissions salariales et/ou patronales pour les groupes ayant une TVA à 10.00% 6 Après validation, cliquer sur la flèche droite pour passer au groupe suivant 5- Cliquer ensuite sur VALIDER 17
CONFIGURATION 1 & 2 1- Cliquer sur Modifier L'écran suivant apparaîtra Ajustement des Groupes T.V.A 20%: 2- Vérifier le taux de TVA 3- Modifier les admissions salariales et/ou patronales pour les groupes ayant une TVA à 20.00% 4- Modifier le point salarial l et/ou patronal pour les groupes ayant une TVA à 20.00% 5- Cliquer ensuite sur VALIDER 6 Après validation, cliquer sur la flèche droite pour passer au groupe suivant 18
Procédure de Modification des T.V.A Application Restobadge Contact en cas de besoin SERVICE SUPPORT SAV PI Electronique 0811 05 1234 (Prestation facturée) 19