11.9 Leadership et formation Lion gouverneur Claude Lion gouverneur sortant Robert Lion vice-gouverneur Luc Lions membres du Cabinet C est avec plaisir que je vous présente aujourd hui ce 2 ème rapport de la commission «Leadership et formation des responsable» pour le présent mandat. Depuis la première réunion du Cabinet, une révision de la participation aux ateliers lors du dernier Congrès et des démarches effectuées auprès de certaines personnes ont guidé ma réflexion vers les recommandations et les suggestions que je vous soumets aujourd hui concernant le choix des ateliers à offrir aux participants à notre prochain Congrès de District. Il est évident que cette recommandation concernant les ateliers de formation des officiers de Club et de District va dans le sens qu ils soient tous offerts. Ils sont au nombre de sept : président, vice-président, secrétaire, trésorier, animateur, chef de protocole et officiers de District. Quant aux ateliers thématiques, au nombre de quatre l an passé, ma suggestion va dans le sens de limiter ces ateliers à deux, ceci dans un souci de permettre une participation plus nombreuse des congressistes en évitant la dispersion. Ces deux ateliers seraient: «Effectifs» et «Outil-Lions Nous». Les contenus de tous ces ateliers sont décrits en annexe I. De plus, en me reportant aux recommandations qui m ont été soumises par les formateurs et formatrices de l an passé, je vous propose que tous les ateliers durent quatre heures. La plupart des formateurs et formatrices de l équipe de l an passé sont de retour. Les changements touchent les ateliers suivants : «Président» et «secrétaire». Vous trouverez la liste à l annexe II Lion gouverneur Claude et membres de ce Cabinet, je vous souhaite une bonne continuité de mandat et vous assure de ma plus entière collaboration. Aussi, je demeure toujours disponible aux clubs qui auraient besoin de formation. Lion Jean-Paul Fournier, pdg. Commission Leadership et Formation des responsables, 22 novembre 2008 1
Annexe I Congrès de District U-3, 15, 16, 17 mai 2009 Ateliers, formateurs-formatrices contenu et matériel requis N.B. : tous les ateliers ont une durée de 4 heures. Ateliers réservés aux OFFICIERS DE CLUBS PRÉSIDENT : Formateur : Lion André Saindon (Rivière-du-Loup) Contenu : Tout ce que le ou la présidente doit connaître pour bien jouer son rôle et vivre une belle année : la préparation, la planification, la réalisation et la clôture de son mandat. Matériel requis : rétroprojecteur, écran, grande salle bien aérée pour ± 40 personnes. VICE-PRÉSIDENT : Formateur : Lion Marc Lemieux (Murdochville) Contenu : Tout ce qu un vice-président doit connaître pour être en mesure de bien assumer ses responsabilités, soit : la formation des responsables, la motivation, la communication, les façons d exercer son leadership, les qualités d un bon leader et son rôle dans la vie d un club, tout ceci enrobé d un aperçu du rôle et des responsabilités de président dans un club. Matériel requis : rétroprojecteur, écran, salle pour ±30 personnes. SECRÉTAIRE : Formateur : Lion Roger Fournier (Matane) Contenu : Tout ce que le ou la secrétaire doit savoir pour bien accomplir sa tâche. On y touchera les effectifs, les récompenses, la préparation et tenue des réunions (clubs et CA), la correspondance, la rédaction et la transmission des rapports, etc. Matériel requis : rétroprojecteur, écran, salle pour ± 35 personnes. TRÉSORIER : Formatrice : Lion Jocelyne D Astous (Ste-Blandine) Contenu : Tout ce que le ou la trésorière a besoin de connaître pour bien faire son travail : devoirs et obligations, comité des finances, budget, perception des dus, paiement des comptes, compte des œuvres vs compte d administration, assurances, rapports etc. Matériel requis : tableau, craie, rétroprojecteur, salle pour ± 30 personnes. 2
ANIMATEUR Formateur : Lion Roland Pelletier (St-Anaclet) Contenu : Tout ce que l animateur ou l animatrice doit savoir pour jouer son rôle efficacement : les qualités de l animateur, le contenu, la durée, la préparation d une animation, les choses à faire et à ne pas faire, le respect des membres, quelques suggestions, etc. Matériel requis : tableau, craie, salle pour ± 30 personnes. CHEF DE PROTOCOLE Formateur : Lion Albert Belliveau (Sept-Iles) Contenu : Tout ce que le ou la chef de protocole doit savoir pour mener à bien ses fonctions : son rôle, la table d honneur, les drapeaux, les visiteurs, les cérémonies d intronisation et de passation des pouvoirs, etc. Matériel requis : rétroprojecteur, écran, salle pour ± 30 personnes. A L INTENTION DES OFFICIERS DE DISTRICT NOUVEAUX OFFICIERS : Formateur : Lion Jean-Guy Beaulieu (Sayabec) Contenu : L organisation du District, les fonctions et responsabilité du président de Zone, du vice-gouverneur, la commission consultative du Gouverneur du District : les réunions de Zone, les mandats, les formulaires, les rapports, etc. Matériel requis : rétroprojecteur, écran, salle pour ± 15 personnes. POUR TOUS LES AUTRES PARTICIPANTS EFFECTIF : recrutement maintien - parrainage Formatrice : Lion Micheline Lavoie (Bic) Contenu : la situation des effectifs dans notre District, revue sur l outillage nécessaire pour bien faire son recrutement et maintenir son effectif, le parrainage, l orientation du nouveau membre. Matériel requis : rétroprojecteur, écran, salle pour ± 30 personnes. OUTIL-LIONS-NOUS : mon coffre à outils Formatrice : Lion Angèle Gagné (Rivière-au-Renard) Contenu : Si tu t inscris à cet atelier, attends-toi à partager le meilleur de toi-même. Viens! Tu partiras sûrement avec un coffre plein d outils que tu ne penses peut-être pas utiles pour continuer à bâtir ton club. Un bon Lion est avant tout une personne humaine digne d être écoutée et respectée, capable de «Faire des miracles en rendant service». Matériel requis : tableau, craie, salle pour ± 30 personnes Lion Jean-Paul Fournier Commission «Leadership et formation des responsables» 22 novembre 2008 3
Formateurs- formatrices Congrès Lions, District U-3, La Pocatière, 15, 16, 17 mai 2009 Annexe II Présidents Lion André Saindon ( Rivière-du-Loup) 158, route 132 Ouest, Cacouna (Québec) G0L 1G0 Tél. : (418) 862-3024 Courriel : a.saindon@videotron.ca Vice-présidents Secrétaires Lion Marc Lemieux (Murdochville) Lion Roger Fournier (Matane) 621, 6 ème Rue, C.P. 654 599, rue Fournier Murdochville (Québec) G0E 1W0 Matane (Québec) G4W 3X1 Tel : (418) 784-3622, Téléc : Tél. : (418)562-5029 Courriel : dunnlemieux@globetrotter.net Courriel : rogera-fournier@hotmail.com Trésoriers Chefs de protocole Lion Jocelyne D Astous (Ste-Blandine) Lion Albert Belliveau (Sept-Iles) 172, Rue Frontenac 692, Évangéline Rimouski (Québec) G5N 5S9 Sept-Iles (Québec) G4R 2N8 Tél. : (418) 735-5663 Téléc : 722-4037 Tél. : (418) 962-3959 Téléc : 961-1462 Courriel : jdastous@deloitte.ca Courriel : albert.belliveau@cgocable.ca Animateurs Nouveaux officiers Lion Roland Pelletier (St-Anaclet) Lion Jean-Guy Beaulieu (Sayabec) 330. Principale-ouest 48, Boulay - C.P. 69 St-Anaclet (Québec) G0K 1H0 Sayabec (Québec) G0J 3K0 Tél.: (418) 724-6422 Téléc: 723-5181 Tél.: (418) 536-5492 Téléc : 536-3480 Courriel : rpell98@hotmail.com Courriel : jgbeaul@hotmail.com Effectifs : recrutement et maintien Outil-Lions-nous : mon coffre à outils Lion Micheline Lavoie (Bic) Lion Angèle Gagné (Rivière-au-Renard) 471, Mgr Fortin 1213, du Monument, Fontenelle Rimouski (Québec) G5L 7P6 Gaspé (Québec) G4X 6T5 Tél.: (418) 724-2254 Téléc : 724-2096 Tél. : (418) 368-2153 Courriel : michelavoie@hotmail.com Courriel : angel45@cgocable.ca Commission «Leadership et formation des responsables», novembre 2008 4
11.9 FLC Lion gouverneur Claude Lion gouverneur sortant Robert Lion vice-gouverneur Luc Lions membres du Cabinet Il me fait plaisir de vous présenter ce deuxième rapport de la commission «Fondation des Lions du Canada». Tous les clubs ont en main le bottin de notre Gouverneur où, aux pages 38 et 39, il est fait mention des façons de supporter financièrement la FLC. Que ce soit pour reconnaître un des leurs «Membre à vie», accorder la «Récompense de l amitié», faire planter un arbre à la «Fôret commémorative de Breslau» à la mémoire de l un des leurs ou encore attribuer la récompense «Juge Brian Stevenson», la procédure est expliquée et le formulaire est disponible à la page 35. Je rappelle que la date limite pour faire parvenir les candidatures est le 15 février 2009. J invite donc les clubs de notre District à récompenser un de leurs membres en participant à ce concours et en supportant ainsi la FLC. Le dernier rapport de Lion Robert Dupuis, représentant de la FLC pour le Québec, fait mention de l attribution de 100 chiens-guides à travers le Canada depuis le début de 2008 et ce, dans les trois programmes de formation. Actuellement, le chenil subit un agrandissement et la clinique vétérinaire subira le même sort à partir d avril 2009. Ainsi, l on espère passer de 100 à 150 chiens-guides d ici 2 ans. La demande et les besoins sont là, il n en tient qu à nous d être «aux aguets». Je vous invite aussi à regarder autour de vous, dans vos milieux, afin de voir s il n y aurait pas un besoin pour un chien-guide dans l un ou l autre des trois programmes. Si votre recherche s avérait positive, combien il serait intéressant pour votre Club, voir même notre District, de soumettre cette candidature et de supporter la personne dans sa démarche. Bientôt, par l entremise du site WEB de notre District, l on publiera un communiqué présentant la Fondation des Lions du Canada : son histoire, ses programmes de formation de Chiens-Guides, sa mission, les coûts estimés de la formation d équipes de Chiens-Guides pour chacun des programmes et les moyens qu ont les clubs de supporter financièrement la FLC. Je vous remercie tous pour la collaboration que vous apporterez à la FLC. Je vous invite à me contacter au besoin; je demeure disponible pour répondre à toutes vos interrogations. jepafo@globetrotter.net; (418) 368-4821 Respectueusement soumis, Lion Jean-Paul Fournier, responsable de la commission FLC, 22 novembre 2008