COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU MARDI 9 AVRIL 2013 Le président, Jacky BAUDOIN ouvre la séance et remercie vivement les participants d avoir répondu présents à cette Assemblée Générale qui marque la 7 ème année d activité de l association. Celle-ci poursuit sa croissance grâce, essentiellement, à l implication significative des bénévoles. Il remercie aussi la Fondation SNCF, unique soutien financier de l association qui s est engagée sur la subvention actuelle jusqu en 2015, et regardera les ajustements nécessaires, si les besoins sont justifiés. Il indique qu Andrée MAITRE représente désormais la Fondation SNCF, Marianne ESHET déléguée générale, lui ayant confié la responsabilité du partenariat Fondation SNCF- Association Bénévoles SNCF. Il remercie également les partenaires présents : Energie jeunes (nouveau partenaire) et la Fondation de la 2ème chance (partenaire historique), qui manifestent ainsi leur volonté de contribuer au développement de l association. Après avoir excusé Marianne ESHET qui ne pouvait être présente à cette Assemblée, elle confirme l engagement de la Fondation de faire progresser l action de l AB SNCF, au sein de laquelle animateurs et bénévoles s impliquent depuis déjà de nombreuses années. Elle souhaite que chacun des acteurs travaille dans un climat de confiance et de sérénité, s engage avec sérieux et dynamisme dans cette belle et riche aventure humaine que représente le bénévolat. Andrée MAITRE est convaincue de la complémentarité de la Fondation et de l AB SNCF qui offrent la palette de possibilités existant entre le Mécénat de compétences et le bénévolat. Elle rappelle le cadrage de l entreprise basé sur la cohabitation entre le Mécénat de compétences et le bénévolat. Il s agit de bien positionner les messages et le contenu des dispositifs à mettre en place afin que les deux progressent simultanément. Jacky BAUDOIN rappelle que l année 2012 a été une année riche, avec notamment le Mécénat de Compétences piloté par la Fondation qui s est inscrit dans le «paysage de la solidarité bénévole». Andrée MAITRE, responsable des programmes à la Fondation SNCF, se présente. 1
RAPPORT D ACTIVITE Jacky BAUDOIN présente ensuite le rapport d activité L année 2012 a été une année de contrastes pour l Association Bénévoles SNCF qui a continué à croître en nombre d heures mais a progressé de façon plus modeste en nombre de bénévoles. Le tableau ci-dessous précise cette analyse. 700 600 500 400 300 200 100 0 150 300 200 359 250 510 376 624 420 640 2008 2009 2010 2011 2012 Bénévoles Adhérents La nature de l engagement reste sensiblement égale aux années précédentes : - 30% d accompagnement vers l emploi, de parrainage et de porteurs de projets, - 40% de tâches de gestion, administration, accueil de personnes en difficulté, - 20% de soutien scolaire, de prévention de l illettrisme, de tutorat d entreprise, - 10% d opérations ponctuelles. Le président évoque également le non remplacement d animateurs régionaux qui ont démissionné (Reims, Clermont Ferrand, Montpellier, Strasbourg et Rouen) et la difficulté de lancer des appels à bénévoles auprès des salariés, liée à la nouvelle organisation de la communication régionale. La perte de ces animateurs fragilise la structure. L année 2013 sera un moment fort pour avancer avec les régions dans le cadre de ces remplacements. Le président avance également l idée de mettre en place des responsables d antennes qui viendraient en appui de l animateur régional, permettant une proximité géographique indispensable au développement de l association. ACTIONS ENGAGEES EN 2012 Au niveau national - mise à disposition par l Entreprise d une salariée à plein temps, - poursuite d actions qui associent les régions, permettant de remplacer dans les meilleurs délais les animateurs régionaux, - accentuation des actions d animation auprès des animateurs régionaux (rencontres, téléréunions, échanges de pratiques, ), - renforcement de la coopération entre Fondation SNCF et AB SNCF par des rencontres au niveau national. Au niveau régional - multiplication des rencontres avec les correspondants Fondation et les responsables régionaux afin de faire connaître l AB SNCF et de lancer des appels à bénévoles auprès des salariés, - mise en place de responsables d antennes notamment sur les régions Rhône Alpes et PACA. PROMOTION DU BENEVOLAT Au niveau national - insertion progressive des appels à bénévoles et affichage des associations «partenaires» sur le site Internet de l association, - lancement de nouvelles actions : lutte contre le décrochage scolaire avec Energie Jeunes ou interventions en milieu scolaire (IMS) avec le Pôle sociétal. Enfin, participation aux colloques de Lire et faire lire et de France Bénévolat. Au niveau régional - déclinaison des appels à bénévoles lancés dans le cadre d actions nationales ou ponctuelles, - participation aux manifestations régionales telles que les cérémonies «Coups de cœur solidaires», les préparations à la retraite ou les rencontres régionales (forums, manifestations locales.). 2
COMMUNICATION MISE EN PLACE EN 2012 L association a mis en place des outils de communication qui respectent la charte de l Entreprise SNCF : - des affiches nationales et régionales ainsi que des kakémonos ont été réalisés, - un nouveau dépliant national vient d être diffusé à tous les correspondants Fondation et animateurs régionaux, - le site Internet de l association mis aux normes de la charte graphique de l Entreprise, est mis à jour de façon progressive par le webmaster, - des articles sur la vie de l association ont fait l objet d insertions dans «La Vie du Rail» au plan national et local, - des appels à bénévoles ont été lancés dans la revue littéraire du CLEC, ciblé pour «Lire et faire lire». 3 actions-clefs en phase avec les perspectives de l année 2013 1) consolidation du réseau des animateurs : - recherche de nouveaux moyens permettant de couvrir la totalité du territoire, - remplacement et élargissement des limites géographiques et déploiement de responsables d antennes, - coopération et coproduction Fondation SNCF/ABSNCF accentuées, - relance de la formation des animateurs régionaux et la poursuite des démarches d animation. 2) promotion du bénévolat (à ce jour, 70% de retraités et 30% d actifs) pour : - privilégier les appels à bénévoles au niveau régional pour les salariés, - réactiver la cible «jeunes retraités» : voir avec la DRH, comment les solliciter via la CPR, - mettre en lumière le Mécénat de compétences et l activité des bénévoles en faisant cohabiter des parrains et marraines avec des bénévoles, ceux-ci ne devant en aucun cas être en concurrence mais en complémentarité, - mettre en place un mécanisme d information via la DRH (lettre + dépliant), à l intention des futurs retraités, - participer aux rencontres de préparation à la retraite, aux forums régionaux et aux cérémonies «coups de cœur solidaires». 3) positionnement d AB SNCF au sein du groupe SNCF avec la mise en place d un groupe de travail RH/Fondation SNCF/ABSNCF qui réfléchirait à l évolution d AB SNCF au sein du dispositif global de solidarité : Mécénat de compétences et bénévolat des salariés notamment. Le rapport d activité est approuvé à l unanimité des participants RAPPORT FINANCIER 2012 Le rapport financier est présenté par Rita SAPIENZA Ce dernier fait apparaître une capacité de financement de 66.226 : 65.000 de subvention de la Fondation SNCF + 1.226 de produits financiers exceptionnels. Les dépenses s élevant à 67.808, une insuffisance de 1582 apparaît, malgré une gestion rigoureuse et un placement de la trésorerie sur un compte rémunéré. Le président propose quelques pistes de réduction de frais de fonctionnement : photocopies prises en charge au niveau régional via le correspondant Fondation, mise à disposition de salles par l Entreprise, etc. Le rapport financier est approuvé à l unanimité des participants Monsieur RICHOMME, commissaire aux comptes, présente son dernier rapport financier concernant les comptes de l exercice 2012. Après approbation de l Assemblée Générale, son mandat n est pas reconduit, pour des raisons budgétaires. 3
Le président remercie Monsieur Richomme pour ses compétences et la qualité de son travail et des documents remis lors de chaque Assemblée Générale. Ce dernier précise qu il a eu, lui aussi, beaucoup de plaisir à travailler pour l association. LE PROJET ASSOCIATIF Pourquoi un tel projet? Celui-ci a pour ambition de rappeler l historique et le contexte dans lequel s est mise en place l ABSNCF, association d entreprise dont le statut présente certains avantages et devoirs : son passeport identitaire à partir de la charte d identité SNCF que l Association se doit de respecter. Il rappelle également, le lien de l ABSNCF avec la SNCF via sa Fondation qui alloue à l association, son seul budget de fonctionnement Le président retient deux ambitions essentielles : - la coopération : 1+1 = 3 c'est-à-dire, «plus on coopère, plus on a de chance de gagner», - La valorisation du bénévolat : dans ce cadre, il émet une idée : Pourquoi ne pas organiser, de concert avec la Fondation SNCF, la JOURNEE DU BENEVOLAT qui mettrait en relief le fait que l ABSNCF est une association différente des autres, c'est-à-dire, une association d entreprise au service de l entreprise! Cette journée permettrait de valoriser le travail des bénévoles et de les remercier de leur investissement quotidien. Nicole PANDRAUD responsable de l Action Sociale prend ensuite la parole. L Action Sociale s est engagée depuis la création de l ABSNCF dans l aventure du bénévolat. L entreprise bouge, l entreprise va encore bouger mais Nicole Pandraud est confiante car la Fondation et l AB SNCF évolueront avec elle. L association aura toujours «sa place» au sein des sessions de préparation à la retraite et aura également un lien privilégié avec la CPRP. Par contre Nicole Pandraud ne peut, par respect de la déontologie, communiquer la liste des futurs retraités qui lui est demandée. Paul Louis Corteel fait une proposition : pourquoi ne pas relancer les retraités une année après leur départ en retraite? Cette année serait selon lui, une année de réflexion, pour une prise de décision mûrement réfléchie par rapport aux projets de bénévolat de chacun des retraités! ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION 5 membres de droit : - 1 représentant de la Fondation SNCF :. Andrée MAITRE : Responsable des programmes de la Fondation SNCF, - 1 représentant du Groupe SNCF :. Michèle DELAPORTE, Responsable de la Mission Handicap et Emploi (DRH/DEF). - 3 représentants issus des Comités Régionaux Solidarité :. Maryse DEMOUCHY : DRH Picardie. Jean Luc CHARLEY : Correspondant Fondation Nord Pas de Calais. Martine ELKOUN : Correspondante Fondation Ile de France (Paris St Lazare) 2 membres qualifiés - Nicole PANDRAUD : DRH Action Sociale, - Dominique Thierry Président de France Bénévolat. 8 administrateurs élus à l unanimité - Jacky BAUDOIN, - Alain de Saint RIQUIER, - Anne CHRISTIDES, - Patrick PETOT, - Nicole BOCQUENÉ, en remplacement de A. HELLUY démissionnaire - Rita SAPIENZA, - Patrick LEMESLE, en remplacement de H. VIANAY démissionnaire - Noël BILLARD, en remplacement de J. DARNICHE non renouvellement de mandat 4
LE NOUVEAU BUREAU - Jacky BAUDOIN, Président d Association Bénévoles SNCF, - Andrée MAITRE, Vice présidente, - Alain de Saint RIQUIER, Vice président, - Anne CHRISTIDES, Secrétaire, - Patrick PETOT, Secrétaire adjoint - Nicole BOCQUENÉ, Trésorière, - Rita SAPIENZA, Trésorière adjointe, Pour conclure cette Assemblée Générale, le président fait part de sa satisfaction et de la confiance accordée aux administrateurs. Il remercie les participants ainsi que l ensemble des adhérents qui contribuent, chacun à leur niveau, au développement du bénévolat au sein de SNCF. Il les invite ensuite à poursuivre les échanges au cours du cocktail qui les attend. 5